Оптимизация рабочего времени методом расчета человеко-часов и повышение производительности труда методом грамотной организации времени труда и отдыха + практические советы

Законодательная база

В ТК РФ есть довольно конкретное определение относительно норм рабочего времени. Подавляющее большинство работников трудятся по восемь часов в день и работают в неделю по сорок часов. Такая ситуация связана с тем, что организации и предприятия работают в основном пять дней в неделю. Продолжительность рабочего дня, как правило, составляет по восемь часов в день.

В связи с этим, будущим работникам, которые трудоустраиваются, можно порекомендовать внимательно отнестись к ознакомлению с графиком работы на предприятии или в организации. Нередко именно во время собеседования потенциальному сотруднику определяется продолжительность его рабочего дня.

Расчет сверхурочных при суммированном учете рабочего времени

Сверхурочная работа – это работа сверх своего рабочего графика. В последнее время всё чаще работники стали задерживаться на своих рабочих местах сверх нормального 8-часового рабочего времени. А если утверждён посменный график, то переработки происходят постоянно.

Каждый работодатель знает, что сверхурочная работа оплачивается несколько по другим правилам. Кроме того, продолжительность такой работы не может превышать определённый лимит в месяц. В целях экономии денежных средств на оплате сверхурочных часов, работодатели начали применять суммированный учёт рабочего времени.

Произвести расчёт сверхурочных при суммированном учёте рабочего времени работодатель обязан при возникновении следующих ситуаций:

• в течение учётного периода работник, ранее находившийся на больничном, на учёбе, в отпуске, на курсах повышения квалификации в итоге отработал больше, чем пропустил;
• работник, в силу определённых обстоятельств, в течение учётного периода отработал больше, чем он должен был отработать за этот же период.

Например, в учётном периоде предусмотрено 1 250 рабочих часов, а работник за это время отработал 1 350 часов. 100 часов работодатель обязан оплатить ему по повышенным тарифам.

Как рассчитать заработную плату, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени и он привлекался к работе в выходные и праздничные дни?

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени.

При этом конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Отметим также, что по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Обращаем ваше внимание на Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5917-ТЗ, в котором сотрудники ведомства дали следующие разъяснения: исходя из буквального прочтения ст. 153 ТК РФ, речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день

Действующее законодательство не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха.

* * *

В заключение еще раз обратим внимание, что суммированный учет рабочего времени – это специализированный вид учета, который вправе применять только те учреждения, где из-за специфики деятельности не может быть установлена нормальная продолжительность рабочего времени, предусмотренная для каждой категории сотрудников. Работникам, которым установлен такой режим, полагаются дополнительные выплаты при работе в условиях, отклоняющихся от нормальных (работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе)

Данные выплаты предусмотрены трудовым законодательство, а их размеры могут быть определены коллективным договором или локальным нормативным актом учреждения, но не ниже размеров, установленных ТК РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. 

Показатели производительности труда

Ключевой учетный и плановый коэффициент производительности – численность выпускаемого продукта, выраженный в стоимостном либо натуральном плане.

К показателям относят индекс производственного труда, трудоемкость и выработку.

Трудоемкость (Тр) способна показать объем затраченного труда одним рабочим для создания единицы выпускаемой продукции.

Расчет трудоемкости продукции (формула) в расчете на среднее число задействованных рабочих: Тр = Ч/Q.

Показатель в зависимости от потраченного временного интервала: Тр = T/Q.

• Где, Тр – коэффициент трудоемкости;
• Q – численность выпущенного продукта, выраженного в единицах;
• Ч – среднее количество задействованных сотрудников предприятия;
• Т – оплата работы работника за создание одной единицы продукции.

Более подробный метод расчета трудоемкости: ПТ = (Q*(1 – Кп)) / (Т1*Ч)

• Где, Т1 – трудовые затраты одного работника;
• КП – величина простоев;
• ПТ – производительность труда.

В случае если для расчета требуется определить производительность одного работника, то значение среднесписочной численности будет равно единице.

Годовая выработка одного рабочего способна не только охарактеризовать его результативность, но также дать возможность составить подробный план на будущий отчетный период времени.

Выработка определяется объемом создаваемой продукции за определенную цену (зарплату) рабочего времени, одним списочным работником.

Показатель можно определить в зависимости от двух ключевых факторов: среднего числа работников и потраченного времени на создание выпускаемой продукции.

Среднее число работников: В = Q / Ч.

Потраченное время: В = Q / Т.

• Где, В – выработка;
• Q – объем продукции выраженный в единицах;
• Ч – среднее число работников предприятия;
• Т – оплата работы работника за создание одной единицы продукции.

Конечная цель любого бизнеса – извлечение прибыли. Как рассчитать прибыль от продаж? Пример использования формулы и пути повышения коэффициента прибыли.

Подробные примеры формул и расчета рентабельности приведены тут.

Наверняка, термин оферта вам встречался в печатных изданиях или в интернете? Но сложно определить наверняка, что входит в это понятие. Здесь все о понятии и признаках публичной оферты. А также вы узнаете, почему возникает путаница в понятиях.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы является основным нормативным документом, по которому рассчитывается время работы сотрудника. Данный документ фиксирует посещаемость работника, его часовую выработку и итоговый результат. Основное назначение табеля учета — это начисление заработной платы на основе полученных данных.

Табель учета обычно составляется на календарный период, по которому начисляется заработная плата. Для соответствующего расчета рабочего времени используются следующие понятия:

• трудовая неделя — основное понятие, чаще всего состоит из пяти дней; работа в течение данного периода не должна превышать 40 часов; если же предполагается укороченный график, то соответственно 24, 35 или 36 часов;
• смена — разделение графика на посменную работу между сотрудниками, когда по прошествии установленной нормы на работу заступает следующий;
• трудовой день — период, в течение которого работает сотрудник, при стандартной пятидневной неделе обычно равен восьми часам без учета обеденного перерыва;
• учетный период — то время, которое отрабатывается сотрудником за расчетный календарный срок;
• лимиты занятости — ограничения, которые вводятся законодательством в нормативы выработки, к примеру укороченный день для несовершеннолетних, или максимально возможный график при совместительстве.

Применение данных понятий зависит от специфики предприятия и необходимости, из-за которой требуется рассчитать норму рабочего времени.

Расчет нормы продолжительности рабочего времени

Табель учета составляется на основе производственного календаря. Он учитывает прогнозируемый баланс, то есть тот период, который учитывает фактические нормы выработки.

Расчет рабочего времени и его продолжительности исходит из установленной локальным нормативом нормы. К примеру, если она равна 40 часам, а работа предполагает лишь 4 дня, то смена будет длиться 10 часов.

В данном случае различают три варианта графика:

• по дням — количество часов, рассчитанных на одну смену;
• по неделям — основной учет ведется по недельной норме;
• суммированный — календарный период охватывает более длительный период.

По необходимости при расчете учитываются следующие аспекты:

• вид недели по количеству дней — пятидневная, шестидневная, иные варианты;
• график работы на каждый день, особенно если он различается;
• время начала и окончания смены, учет перерывов;
• назначение выходных дней, их очередность.

Кроме данных показателей по производственному календарю рассчитывают те дни, когда перед праздниками продолжительность труда должна быть сокращена.

Все полученные значения составляют фонд рабочего времени. В данное понятие включают несколько показателей на один календарный период. Они учитывают как общее количество дней, так и отдельно трудовые смены, которые должны быть отработаны сотрудником по факту.

Подробнее о том, как рассчитывается баланс рабочего времени — читать здесь.

Пример расчета

Для наглядности стоит рассмотреть пример. Рассчитываемый период — май месяц. Исключая праздники, количество дней работы составляет 21. На предприятии введена стандартная норма в 40 часов.

Далее необходимо обратиться к графику рабочего времени. Введена пятидневная неделя, значит в один день сотрудник отрабатывает 8 часов. При 21 дне, общее количество будет равняться 168.

Данный показатель является нормой сотрудника. Ее перевыполнение должно быть оплачено в установленном порядке. Недоработка рабочего времени влечет за собой штрафы. К примеру, если сотрудник один день пропустил, то следующие 8 дней он может увеличить свою смену на час, чтобы не отстать от норматива.

Для удобства компаний многие сайты предлагают калькулятор расчета рабочего времени. Такая программа учитывает календарный период и вносимые данные по праздникам и графику работы. Использование калькулятора актуально при необходимости рассчитать разный график у нескольких сотрудников.

Расчет рабочего времени при сменном графике

Расчет стандартных условий труда не представляет сложностей. Вопросы обычно возникают при нормировании сменного графика. Особенно это актуально когда каждая смена предполагает разное количество часов, в зависимости от трудовой занятости.

В этом случае важным аспектом является фиксирование тех временных рамок, которые отмечают начало и конец работы. На основе таких данных рассчитывают дневную выработку рабочего времени, после чего сравнивают ее с нормой рассчитываемого периода. Такой способ аналогичен использованию суммированного учета.

Табель учета рабочего времени

В ст. 91 ТК РФ сказано, что нормальная рабочая неделя составляет 40 рабочих часов в неделю. Это означает, что работник, имеющий нормальный график труда, должен выполнять свои непосредственные трудовые обязанности 40 часов в неделю.

Но существуют и обстоятельства, при которых, согласно нормам ТК РФ, работодатель должен установить:

• 24-часовую рабочую неделю;
• 32-часовую рабочую неделю;
• 36-часовую рабочую неделю.

В ТК РФ также сказано, что любой работодатель, вне зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет его фирма, должен вести учёт рабочего времени. Если при проверке будет обнаружено, что табеля учёта рабочего времени на предприятии нет, это приведёт к тому, что и сама фирма и должностное лицо будут привлечены к административной ответственности.

Табель – это бланк, на котором содержится вся информация о том, сколько часов отработал каждый конкретный сотрудник. Здесь также отмечаются невыходы на работу по уважительным или неуважительным причинам.

Для того чтобы правильно вести табель, необходимо соблюдение одного из следующих условий:

• делать это можно ежедневно, по факту отмечая присутствие или отсутствие работников на своих рабочих местах;
• внесение данных при наличии некоторых отклонений. Например, при неявке работника на работу без уважительной причины.

На основании данных документа, по итогам месяца происходит начисление заработной платы всему персоналу сотрудников

Именно по этой причине так важно правильно вести этот документ

Правильное и своевременное ведение табеля позволяет контролировать процесс соблюдения каждым работником трудовой дисциплины, а также нормы рабочего времени. Кроме того, в этом документе отмечаются и часы сверхурочной работы или выход на работу в законный выходной день. Такое выполнение трудовых обязанностей подлежит оплате в повышенном размере.

Табель рабочего времени – это основной документ, который запрашивают для проверки трудовые инспекторы. Кроме того, что по нему можно проверить соблюдение законодательства в части норм рабочего времени, он ещё является основным источником статистической отчётности по кадрам.

Ведение табеля возлагается на отдельного работника, работу которого контролирует начальник структурного подразделения. Именно начальник в курсе о присутствии и отсутствии работников.

Для учёта рабочего времени могут быть использованы бланки Т-12 и Т-13. Но закон не обязывает использовать именно такие формы. Каждое предприятие имеет право самостоятельно разработать форму табеля рабочего времени. Но она должна содержать определённую информацию о фирме. Вести табель можно как на компьютере, так и вручную.

Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?

Калькулятор №1:

В большинстве случаев для расчета необходимо взять два параметры:

1. Количество работников.
2. Время в часах, отрабатываемое одним работником.

Два указанных параметра нужно перемножить, чтобы получить такой показатель, как человеко-часы.

Предлагаем проделать эту несложную операцию в онлайн калькуляторе выше. Для онлайн расчета нужно сделать всего два простых шага:

• Шаг 1. В поле 1 указать число работников.
• Шаг 2. В поле 2 ввести количество часов работы одного человека.

Далее производится автоматический онлайн расчет нужного параметра без перезагрузки страницы и ожиданий.

В нижней строке будет указано количество рассчитанных человеко-часов.

Калькулятор №2:

Для учета отработанного времени каждым работником отдельно предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором №2, который позволяет рассчитать человеко-часы за месяц при пятидневной рабочей неделе.

Для онлайн расчета нужно:

• в поле 1 — выбрать месяц, за который производится расчет;
• в поле 2 — указать общее количество работников;
• в поле 3 — вписать продолжительность рабочего дня сотрудника (при пятидневной рабочей неделе обычно это 8 ч.);
• в поле 4 — указать количество тех сотрудников, кто полностью отработали месяц (то есть каждый день трудились по 8 ч.);
• в поле 5 — указать общее количество дней за месяц по всем сотрудникам, которые пришлись на исключаемые периоды (когда человек фактически не работал).

Результаты онлайн расчета можно посмотреть в нижней строке калькулятора.

Пример

Для простого расчета (калькулятор №1):

Цех по ручной лепке  в месяц производит 1000 пачек вареников, при этом работает 10 лепщиц, каждая из которых работает 8 часов в день. Требуется рассчитать человеко-часы:

В онлайн калькулятор в поле 1 вносит 10, в поле 2 — 8. ЧЧ = 10 * 8 = 80.

Теперь зная этот параметр, цех сможет определить, например, сколько часов потребуется для лепки 1000 пачек, если цех примет на работу еще двух лепщиц, то есть всего их будет 12  = 80 / 12 =  6,7 ч.

Пример для статистики (калькулятор №2):

В организации 10 работников, трудовой день длится 8 часов, у сотрудников пятидневная неделя. Рассчитаем человеко-часы за июль 2021, в котором было 22 рабочих дня по календарю.

8 сотрудников весь месяц работали по 8 ч. ежедневно, девятый — болел 5 дней, десятый — был в отпуске 10 рабочих дней.

В онлайн калькуляторе заполняем:

• 1 — выбираем июль 2021;
• 2 — указывает 10 работников;
• 3 — 8 часов — длительность рабочего дня;
• 4 — 8 человек полностью отработали все дни месяца;
• 5 — 15 дней пришлись на исключаемые периоды (5 больничных и 10 отпуск).

ЧЧ = 8чел. * 22 дн. * 8 ч. + (22 — 5) * 8ч. + (22 — 10) * 8ч. = 1640 чч.

Формулы и порядок расчета в 2021 году

В общем случае, человеко-часы рассчитываются по следующей формуле:

Для статистических целей (заполнение формы П-4) расчет проводится по следующей формуле:

При расчете учитывается только фактическое время труда, в том числе отработанное в командировках, сверхурочно, в вечерние, ночные смены, выходные и праздничные дни.

Не нужно учитывать:

• отпуска любого вида;
• нетрудоспособность;
• простои;
• забастовки;
• повышение квалификации с отрывом от работы;
• отгулы и перерывы для кормления;
• часы, на которые сокращается рабочее время по законодательству;
• иные периоды, когда работа фактически не выполнялась.

Для расчета человеко-часов для статистики за месяц нужно сложить отработанное время каждого работника за этот месяц. Если у кого-то из сотрудников были неучитываемые периоды из списка выше, их часы нужно отнять.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по  фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Эксперты КонсультантПлюс подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к К+ и переходите к образцам.

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего временени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК  РФ). Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом

Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ)

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В современных реалиалих при  большом штате довольно  сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени

Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитыает время работы, отмечает часы переработок и т.п.

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье.

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Сменная работа, работа по сменам и работа по скользящему графику

У всех приведенных в заголовке видов работ есть одна общая черта — все они относятся к работам с нестандартным режимом рабочего времени.
Термин «сменная работа» появился относительно недавно, и пока даже не закреплен в трудовом кодексе, — это обобщающее название всех видов работ в расписании которых чередование рабочих и выходных дней устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и отличается от календарной пятидневной или шестидневной недели («Сменная работа», возможно, даже не совсем термин, а народное самоназвание работ с нестандартным расписанием, это самоназвание пестрит повсеместно в объявлениях по поиску и предложению работы, поэтому принято «командирское» решение «Если безобразие уже нельзя предотвратить, то его надо возглавить», вот здесь и появился новый «термин»).
Работа по сменам и работа по скользящему графику, таким образом, являются частными случаями «сменной работы».

Работа по сменам.

Обратимся к Трудовому Кодексу, согласно которому многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение работает в несколько смен в течение суток (например, три смены), а работники организации периодически работают в разные смены.
При работе в три смены, как правило, выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50% рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22:00 до 6:00), смена, предшествующая ночной, — вечерней.
Ночная смена должна быть на один час короче дневной и вечерней.

Представленная на этой странице программа расчета режимов сменной работы позволяет составить графики работы вплоть до трех смен.
Например, человек работает три дня, а затем три дня отдыхает, причем, первый день работает в дневную смену, второй — в вечернюю, третий — в ночную. График такой работы получается путем совмещения трех отдельных графиков день (зеленый) — вечер (сиреневый) — ночь (синий) со схемой 1 через 5 с последовательным сдвигом на один день и статусами «2-2-2»:.

Работа по скользящему графику

Иногда сменную работу отождествляют с работой по скользящему графику, но это совсем не одно и то же — согласно Трудовому Кодексу РФ (см. выписку) режим работы по скользящему графику подразумевает пятидневную или шестидневную рабочую неделю с предоставлением выходных в дни отличающиеся от субботы и воскресенья.
Такой режим работы нельзя воспроизвести с помощью одного периодического цикла, в лучшем случае он может быть представлен как сочетание режимов 6×2 и 4×2 (или 7×1 и 5×1 для шестидневки). Поэтому программа расчета режимов сменной работы позволяет смоделировать скользящий график работы лишь на короткий промежуток времени от 3 до 5 недель.

Трудовой кодекс Российской Федерации (выписки)

Статья 100. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права…

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

P.S. На этой странице используется Бета версия программы расчета календарного графика сменной работы, об обнаруженных недочетах, а так же возможных пожеланиях просьба сообщить на форум сайта (окно для входа на форум находится в нижней части страницы).