Что такое апостиль?

Содержание:

На какие док-ты проставляется

Апостилированию подлежат:

документы об образовании – это могут быть дипломы, аттестаты и различные справки, личные дела студентов;
справки об отсутствии или наличии судимости;
документы, оформленные у нотариуса – согласия, договоры, завещания, доверенности, заявления и т.п.;
справки и/или свидетельства из ЗАГСа;
медицинские справки;
учредительные документы юридических лиц;
справки с работы;
справки и выписки из банка;
нотариальные копии различных документов, в том числе паспортов.

Документы ЗАГСа

Апостиль на документе из ЗАГСа можно поставить при наличии следующего перечня необходимых документов:

заявление;
оригинал документа, который будет апостилироваться;
паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
оплата госпошлины.

Подать заявление может любой человек, для этого не нужна ни обычная, ни нотариальная доверенность. А вот забрать документ сможет лишь его владелец либо его представитель с нотариальной доверенностью от заявителя.

Документы об образовании

заявление (нужно только при личной подаче);
документ о смене имени (при наличии), подойдет нотариальная копия этого документа либо копия с предъявлением оригинала;
паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ), также подойдет его нотариальная копия либо копия с предъявлением оригинала;
оригинал документа, который будет апостилироваться;
оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях, при необходимости дополнительной проверки, этот срок может увеличиться еще вплоть до 45 рабочих дней.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Апостиль на справке об отсутствии судимости в МВД можно поставить при наличии следующего перечня документов:

заявление;
оригинал документа, подлежащего апостилированию плюс его копия;
паспорт (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность заявителя;
оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 5 рабочих дней (выходные не считаются). В отдельно взятых случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Архивные справки, архивные выписки или копии

Для того, чтобы проставить апостиль на архивном документе, понадобится:

заявление;
документы, подлежащего апостилированию (все надписи, подписи и оттиски печатей должны быть четко проставлены и хорошо читаемы);
оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность; если запрос будет отправляться по почте – копия документа;
оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
если подача будет происходить через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Другие документы или нотариально заверенные копии

Для того, чтобы удостоверить с помощью апостиля каких-либо других документов или различных нотариальных, понадобится:

письменный запрос;
документ, подлежащий удостоверению – оригинал либо копия, заверенная нотариусом;
оригинал паспорта заявителя при личном обращении (для граждан РФ, проживающих на территории РФ) или другой документ, удостоверяющий личность;
оплата госпошлины (квитанцию предоставлять не требуется);
в случае подачи через представителя – удостоверение личности представителя и нотариальная доверенность.

Срок рассмотрения заявления – до 3 рабочих дней. В отдельных случаях этот срок может увеличиться еще вплоть до 30 рабочих дней.

Что требует подтверждения документов за пределами России?

Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

Если гражданин получил высшее образование в РФ, то не все страны могут ему доверять, поэтому проставление апостиля будет обязательным условием, если он собирается работать по своей специальности за рубежом. Все документы, полученные гражданами в России, будут иметь законную силу, в том числе апостиль на диплом, будет подтверждением, что его выдало государственное аккредитованное учебное заведение, и он действителен за ее пределами.

Но необходимо предварительно сделать перевод документа на язык той страны, где предполагается получить работу. К тому же это нелегкий нотариальный перевод, сделать который сможет не каждый нотариус, а только с утвержденными особыми правами, имеющий к тому же личный апостиль на диплом от соответствующего консульства того государства, на который будет делаться перевод.

Многими странами заявляются требования для получения визы, устройства на работу или получение места в учебном заведении следующие виды официально подтвержденных документов.

Проставленный апостиль на свидетельство о рождении. Это не капризы и придирки визовых центров, это требование обусловлено рядом жизненных факторов:

В ряде случаев апостиль на свидетельство о рождении сможет документально подтвердить родительские права на ребенка.
Если за границу отправляется бабушка или другой близкий родственник, то разрешение на пересечение границы обязаны дать его родители, и апостиль на свидетельство о рождении подтвердит их полномочия, и если разрешение выдано не уполномоченным лицом, то могут не пропустить через таможенный терминал, и ребенка обратно отправят на родину.
Опять же, если предполагается длительное проживание на территории иностранного государства, то только законные представители ребенка могут осуществлять о нем заботу, что и подтверждает проставленный апостиль на свидетельство о рождении.
Ну а если кто-то из законных родителей решит разорвать брачные узы, проживая в другом государстве, то апостиль на свидетельство о рождении позволит в соответствии с российскими законами взыскивать на него причитающиеся алименты.

Заверить и сделать перевод свидетельства может уполномоченный нотариус, и только в этом случае оно приобретает законную силу.

А вот нужен ли апостиль, если приглашающая сторона иностранной компании согласна с полученным вами образованием и готова подписать с вами долгосрочный контракт? Не обольщайтесь, апостиль на диплом вам понадобиться во многих случаях, если по тем или иным причинам вам придется сменить место своей работы.

Апостилированный документ о полученном образовании будет официальным подтверждением его пригодности во всех странах-участницах Гаагской Конвенции, и сделать это лучше на российской территории заблаговременно. Вторичного подтверждения уже не потребуется.

Также напоминаем, где поставить апостиль – если вам необходимо заверить документы о полученном образовании, то это можно сделать только в департаменте образования по вашему региону. Если нужны апостилированные документы о рождении детей, заключенном браке – в органах ЗАГС.

А вот апостиль на справку ставится в той же организации, где был получен оригинал, например, в страховой компании после оформления полиса для выезжающих за рубеж, что будет подтверждать ее идентичность законам принимающей гражданина страны. Вы можете сделать перевод страхового полиса в нотариальной конторе, и проставить на нем соответствующий штамп. Бесплатная юридическая консультация по телефону разрешит любой ваш спорный вопрос.

Документы

Документы, представляемые заявителем

Поставить апостиль? это просто!

I. Обязательные документы:

Документ, удостоверяющий его личность.
Заявление о проставлении апостиля по форме.
Официальный документ о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданный органом записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства‑участника Конвенции.
Документ должен содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (подпись и печать).

Документ должен быть исполнен четко, подпись руководителя органа записи актов гражданского состояния Санкт-Петербурга и оттиск печати, содержащиеся на документе, должны быть отчетливыми.

Целостность документа не должна быть нарушена. Документ не должен быть склеенным, заламинированным, имеющим исправления, подчистки, пятна, не дающие возможность установить содержание документа.

II. Документы представляемые по собственной инициативе заявителя:

Документ, подтверждающий факт оплаты заявителем государственной пошлины.

III. Дополнительные документы (в случае обращения представителя получателя государственной услуги):

Документ, подтверждающий полномочия представителя.

Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

официальный документ предназначен для представления в компетентные органы государства, которое не является участником Конвенции;
официальный документ выдан органом записи актов гражданского состояния другого субъекта Российской Федерации или компетентным органом иностранного государства;
на официальном документе отсутствуют подпись, расшифровка подписи лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати органа, от которого исходит официальный документ;
официальный документ содержит исправления, дополнения;
подписи лиц и (или) оттиски печатей, содержащиеся на официальном документе, не являются отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Отделе;
не представлен документ, удостоверяющий личность.

Апостиль не предусмотрен

Что такое инн физического лица, как его получить в 2021 году, какие необходимые документы

Правила апостилирования документов имеют четкое табу. Это список тех видов актов, на которых не может быть проставлена квадратная печать и которые не могут выполнять роль международного эталона. Главным образом в «черном списке» оказались дипломатические и консульские бумаги, коммерческие и таможенные акты, коммерческая переписка. Получается, что заверить таким образом вы никак не сможете чеки, квитанции, накладные, сметы, отчеты, договора, контракты и т. п.

Самый важный вопрос, который интересует многих людей: ставится ли апостиль на паспорт? Конечно же, нет, даже на его копию этот штамп не может быть нанесен. В «черном списке» апостиля находятся подлинники военных билетов, пенсионных свидетельств, водительских прав, трудовых книжек, студенческих удостоверений личности и т. п. Нельзя также подобным образом заверить документы, связанные с вероисповеданием.

Сколько стоит апостиль?

Узнать цены Если вам нужно поставить апостиль недорого, то вам не найти лучшего варианта, чем Бюро «Прима Виста»! Мы предлагаем нашим клиентам самые низкие цены оформления апостиля документов. Наши базовые расценки: например, апостиль документов в Москве — 3900 руб. (5 рабочих дней) и 9000 руб. (1 рабочий день), госпошлина входит в эту стоимость. Дешевле в Москве не найти! Информацию по стоимости перевода других документов вы можете увидеть в разделе «Цены».

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

заявление;
Документы, удостоверяющие личность Документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации:<ul><li>паспорт гражданина Российской Федерации;</li><li>загранпаспорт гражданина Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за границей).</li></ul> Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина (лица без гражданства):<ul><li>паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;</li><li>удостоверение беженца;</li><li>свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем на территории Российской Федерации по существу;</li><li>свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации;</li><li>разрешение на временное проживание в Российской Федерации (для лица без гражданства);</li><li>вид на жительство в Российской Федерации (для лица без гражданства).</li></ul>»>документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

Как получить апостиль

Узнав столь выгодную и полезную информацию, конечно же, становится интересно, куда стоит обращаться, чтобы получить заветный штамп, открывающий многие двери.

Нужные инстанции:

Все документы, выданные нотариальной конторой и федеральными государственными органами, заверяются в Министерстве юстиции.
Отделения ЗАГСов ставят соответствующие штампы на оригиналы актов гражданского состояния.
Если требуется проставить штамп на документах о воинской службе или принадлежности к воинским делам, то это делает Миноборона РФ.
Министерство образования апостилирует все дипломы и справки о наличии той или иной степени образования и квалификации, а также ученой степени.
Росархив уполномочен ставить печать на всех архивных справках и выписках.

Внимание! Апостиль стоит ставить в той стране, уполномоченный орган которой выдавал документ.

Если свидетельство выдано в России, то в России и заверять его нужно. Если же некая бумага, имеющаяся у вас на руках, была выдана в другой стране, в РФ на нее штамп не поставят.

Органы, которые проставляют апостиль

В Российской Федерации, которая является участником Гаагской конвенции с 31 мая 1992 года, право проставления апостилей в настоящее время предоставлено таким государственным органам:

Министерство юстиции Российской Федерации (Минюст России) — проставляет апостили на официальные документы, которые подлежат вывозу за границу, которые исходят от федеральных органов государственной власти, юридических и физических лиц, удостоверенные нотариально в установленном порядке, кроме случаев, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;
Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации — проставляют апостили на официальные документы, которые исходят от территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, нотариусов, которые исполнены в субъектах Российской Федерации, на территории которых действуют территориальные органы Минюста России, кроме случаев, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации;

Апостиль, который проставлен региональным управлением Росрегистрации

Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России) — проставляет апостили на документы о военной службе (работе) в Вооружённых Силах Российской Федерации, Вооружённых Силах Союза ССР и Объединённых Вооружённых Силах Содружества Независимых Государств, которые выдаются в Российской Федерации;
Федеральная служба по надзору в области науки и образования (Рособрнадзор) — проставляет апостили на документы государственного образца об учёных степенях, об образовании и учёных званиях;
Федеральное архивное агентство России (Росархив) — проставляет архивные выписки, апостили на архивные справки и копии архивных документов, которые подготовлены государственными федеральными архивами;
Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела — проставляют на архивные справки апостили, копии архивных документов и архивные выписки, выполненные по документам архивов, подведомственным им;
Органы ЗАГС субъектов РФ — проставляют на официальные документы апостили о государственной регистрации актов гражданского состояния.

Также, как видно из информации Министерства иностранных дел Российской Федерации от 7 июля 2005 г., право проставления апостилей на документы имеют Министерство внутренних дел Российской Федерации и Генеральная прокуратура Российской Федерации, но их компетенция в этой области не до конца ясна. Очевидно, есть правопреемство этих ведомств в отношении аналогичных функций Генеральной прокуратуры СССР и МВД СССР, которые наделены правом проставления апостиля Постановлением Совета Министров СССР от 12 ноября 1990 г. № 1135.

Какие страны признают на своей территории легализацию документов при помощи апостиля?

К настоящему времени насчитывается порядка 135 стран — участниц Гаагской конвенции 1961 года. Среди них такие ожидаемые государства, как Франция, США, Великобритания, Германия, Нидерланды, а также достаточно экзотические страны типа Лесото, Гренады и Вануату.

К Гаагской конвенции по вопросам упрощенного порядка легализации на своих территориях документов других государств присоединились также все страны, входящие ранее в Советский Союз, кроме Туркменистана.

Таким образом, 135 стран и территорий — участниц Гаагской конвенции 1961 года взаимно признают на своих землях установление законности документов, выданных в другом государстве, при помощи апостиля.

Нужно добавить, что с рядом государств у России заключены договоры о взаимном признании госдокументов друг друга. Это означает, что в рамках подписанных договоров страны признают действующими на своей территории документы из другого государства без каких-либо дополнительных оформлений, в том числе путем проставления апостиля. К таким странам относится большинство стран — выходцев из СССР, а также Болгария, Израиль, Румыния, Хорватия, Чехия и другие. Всего 37 стран.

Что такое апостиль?

Апостилирование — это упрощенная международная форма удостоверения подлинности документов, обеспечивающая их законность за границей. Апостилем называется специальный штамп, образец которого был разработан на Гаагской конференции 1961 года и приложен к принятой Конвенции.

название государства, в котором проставлен апостиль;
фамилию и должность человека, которым подписан документ, удостоверяемый апостилем;
название организации, штамп или печать которой проставлен на документе, удостоверяемом апостилем;
название города, где апостиль был проставлен;
также дата его проставления.

Кроме того, на апостиле должны быть зафиксированы сведения о его номере, названии государственного органа, который его поставил, а также штамп или печать этого учреждения и подпись лица, проделавшего эту процедуру.

Перевод с апостилем — что это за слово, где ставить печать?

Апо́стиль (фр. Apostille) представляет собой специальный штамп, который проставляют на официальные документы некоммерческого характера, исходящие от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции (об отмене требований легализации иностранных официальных документов).

Апостиль удостоверяет следующие сведения:

подпись
качество, в котором выступало подписавшее документ лицо
в отдельных случаях: подлинность скрепляющего документ штампа/печати

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Из чего он состоит? На практике в различных государствах используются различные способы проставления Апостилей:

резиновый штамп
клей
разноцветные ленты
сургучная печать
рельефная печать
самоклеящиеся стикеры и т. д.
в качестве приложения к документу (крепление осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.).

В Российской Федерации Апостиль чаще всего имеет форму штампа, проставляемого на документ. Согласно Конвенции, Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме штампа, следует иметь в виду, что в случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание удостоверенного документа в другом государстве.

Официальные документы для целей Конвенции

документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния)
нотариальные акты
официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованной нотариусом.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало подписавшее документ лицо, и подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление Апостиля.

Бюро переводов Единого центра документов оказывает услугу по организации проставления штампа Апостиль.

Самостоятельная простановка Апостиля потребует от вас обращения в Министерство юстиций РФ или в другие органы. Мы выполним апостилирование в максимально короткие сроки.

Штамп может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Кроме того, Конвенция не распространяется на:

документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами
административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г. апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

Наименование государства, выдавшего Апостиль
Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
Должность лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый Апостилем
Название города, в котором проставлен Апостиль
Дата проставления Апостиля
Название органа, проставившего Апостиль
Номер Апостиля
Печать/штамп учреждения, проставившего Апостиль
Подпись должностного лица, проставившего Апостиль

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

С сайта: https://www.7771000.ru/services/spravki-na-zakaz/apostil-na-svidetelstva/chto-takoe-apostil/

Что такое апостиль и как его использовать

Апостиль ‒ это сертификат, который делает «местные» документы действительными для международного использования. Можно услышать, что люди ссылаются на «легализацию документов», то есть заверение документа апостилем.

Зачем нужно заверение

Апостиль является официальный сертификат, который узаконивают документы в государствах (странах), принимающих апостиль. Часто бывает так, что документы будут требовать заверение при перемещении в особое состояние для целей занятости.

После того, как документ приобрел эти печати, он становится законным для использования и принимаются в большинстве государствах без необходимости каких-либо дальнейших легализации и свидетельств.

После Конвенции, узаконившей применение апостиля, которая вступила в действие 5 октября 1961 года, постоянно росло использование подобного подтверждения в разных государствах. В настоящее время более 100 государств-членов принимают апостиль.

Как получить заверение?

Апостиль можно получить на подписи адвоката или барристера, а также у нотариуса. Часто французские нотариусы предпочитают подпись британского нотариуса, хотя, строго говоря, это редко требуется.

Если несколько документов должны быть легализованы одновременно. Помня о том, что апостиль удостоверяет подпись профессионала, для экономии расходов можно попросить своего нотариуса принять только один апостиль, на том основании, что подписи на всех сопроводительных документах одинаковы.

В этих случаях обычно также существует электронная запись Апостилей (e-register), которая заменяет традиционный карточный каталог концевых сносок для электронной регистрации контраста, что позволяет отслеживать своевременно фактически выданные апостили.

Особенности апостиля

Разница между апостилем и аутентификацией для документов настолько проста:

Во-первых, «Апостиль» является формой аутентификации, выданной для документов, которые будут использоваться в странах, участвующих в Гаагской конвенции.
Апостили используются только для аутентификации документов, которые будут использоваться в другой стране.
Апостиль может иметь форму штампа на документе или может быть прикреплен к документу как аллонж (французское слово, описывающее прикрепление к юридическому документу)

Если используется аллонж, важно, чтобы он никогда не был отделен от оригинального документа, к которому он может быть пришит, приклеен или прочно прикреплен.

Классификация документов, которые необходимо заверить

Есть по существу четыре различных типов документов, которые имеют право получить свидетельство апостиль: судебные административные, нотариальные документы и официальные сертификаты.

Эти типы документов, которые могут быть выпущены с апостилем, затем официально могут использоваться в зарубежных странах.

Подтверждающую печать могут проставляться на различных документах для разных целей. В зависимости от того, что какой документ необходимо подтвердить, могут выдаваться апостиль на копии, а также оригиналы документов.

Что должно быть в заверенном документе

Апостиль ‒ сертификат соответствует установленному формату и должен содержать следующие данные:

Страна выпуска.
Дата выдачи.
Место выпуска.
ФИО того, кто подписал документ.
Орган, выдавший лицензию.
Номер сертификата апостиля.
Печать выдавшего органа.
Подпись представителя органа, выдавшего документ.

Выводы

Таким образом, апостиль действителен только в юрисдикциях, принявших положения Гаагской Конвенции о взаимном признании документов.

По сути апостиль ‒ это сертификат или штамп, который прилагается к документу (например, доверенности) «местным» судом одного государства или Министерством иностранных дел в другом государстве. Апостиль удостоверяет личность лица, удостоверяющего или свидетельствующего документ, он не меняет характера самого документа.

Как сделать апостиль самостоятельно?

Шаг 1. Готовим необходимые документы

Первым делом необходимо определиться:

Требуется ли апостиль.
Заверяется оригинал или копия (если копия, то делаем ее и оформляем).
Нужен ли перевод (в случае необходимости, проводим эту процедуру с присяжным переводом).
Какой тип апостилирования необходим: простой, двойной или с консульским подтверждением.
Определяем организацию, которая будет проводить апостилирование: министерство юстиции, образования или иностранных дел (виды документов, которыми занимаются данные учреждения см. выше).

Шаг 2. Едем в Киев? Не всегда!

Все министерства, как правило, расположены в столицах. Однако не в каждом случае придется отправляться туда:

Министерство юстиции делегировал эти полномочия некоторым ЗАГС. Для начала узнайте, проводит ли апостилирование ближайшее к вам отделение.
Минобразования проводит апостилирование через отдельную организацию Информационно–имиджевый Центр. Расположена она в Киеве, но некоторые документы можно подтвердить через курьера. Это стоит отдельных денег, но, как правило, выгоднее поездки в столицу. Подробности можно узнать на их сайте.Там же можно скачать бланк «Согласия на обработку данных» и подписать его заранее. Особенно это актуально, если принято решение ехать самостоятельно, а документы везутся за нескольких человек (супруги, дети и т.д.) – подписанные ими Согласия должны быть на руках.
МИД выдается справки только при личном присутствии. В этом случае ехать придется. Однако их работа наиболее оперативна, и, при обращении в первой половине дня, зачастую к вечеру все уже готово. График работы нередко меняется, поэтому лучше уточнять его на сайте министерства перед поездкой.

Шаг 3. Подаем бумаги

Итак, мы определились, что подаем, в каком виде и куда. Остается отправиться на место или отправить заявку почтой/курьером. Оплата пошлин и других услуг производится на месте, в ближайшем отделении банка, однако в некоторых случаях деньги могут взять и т.н. наложенным платежом, т.е. при получении готовых документов в почтовом отделении.

Шаг 4. Сроки

Максимальный срок рассмотрения заявки установлен законом и составляет 5 рабочих дней. Однако в случаях, если требуется детальная проверка, выполнить которую затруднительно, срок может быть продлен до 20 дней. Плюс время на доставку. Имейте это в виду, планируя поездки.

При этом на практике все происходит быстрее, а в случае МИД и вовсе можно уложиться в один день.

Обратите внимание, такая оперативность — воля, но не обязанность министерства. При большой загруженности срок рассмотрения может быть увеличен.

Особенности апостилирования старых документов

Все документы, выданные на бланках, не соответствующих действующим сегодня образцам, должны быть заменены на дубликаты на бланках, соответствующих законодательству. Именно эти дубликаты и подлежат апостилированию.

Апостиль и его форма

Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:

рельефной печати,
резиновой печати,
стикера,
клея,
цветных лент.

Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу. Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным. Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз. Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации. В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.

Что такое апостиль — это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации

Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:

Заголовок — APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.

Место апостилирования. В этой графе стоит указать: город, страну, наименование организации, которая проводила данный апостиль.

Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.

Порядковый номер.

Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.

Апостиль в этом случае будет больше всего напоминать болванку, в которую будет внесен текст, дата и прочие сведения. Полное содержание будет заверено печатью, где будет содержатся герб организации и ее название. При чем сведения указываются о той организации, которая занималась визированием какого-то документа.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Для такой процедуры, как апостилирование могут подойти только лишь официальные документы и бумаги. Сейчас мы перечислим те документы, которые подходят для процедуры апостилирование. Итак, это могут быть:

Документы из суда;
Административные и нотариальные документы;
Международные либо официальные пометки.
Судебные бумаги, которые исходят из прокуратуры либо документы подтверждающие судимость.
Административные бумаги, которыми могут являться свидетельства о:

рождении,
браке и разводе,
смене фамилии.

К административным бумагам, которые подлежат апостилированию относятся также и нотариальные акты такие, как доверенности или прочие бумаги.

К пометкам, которые имеют официальный характер стоит отнести:

печать о месте регистрации,
визы, которые не были заверены нотариусом,
справки из медицинских учреждений.

Апостилирование в обязательном порядке не предусматривается согласно Гаагской конвенции для:

Бумаг, которые были заверены дипломатами или консулами.
Торговой и экономической документации, которая необходима таможенной службе. Это могут быть: договора на поставку или отгрузку продукции, опись имущества, которое перевозится первичные бумаги из бухгалтерии.
Документации без официального статуса.
Бумаг, которые удостоверяют личность и отношения гражданина к какому-то статусу. Это могут быть: студенческие билеты, паспорта, пенсионное удостоверение.

Стоит сказать о том, что конвенция Минска полностью ликвидировала применение апостиля во время внутреннего обмена документов. В этой конвенции принимали также участие многие страны СНГ.

Образец апостиля на русском языке: