Приказ о приеме на работу: образец 2020 года

Какой заключить договор

Договор между работником и организацией может быть двух типов:

• Трудовой договор.
• Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).

В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

Всё, что мы сказали про подмену трудового договора касается и самозанятых. Если вы договорились с самозанятым, что он будет работать примерно, как обычный сотрудник — значит он сотрудник. А если вы уволили сотрудника и стали работать с ним как с самозанятым — так нельзя в любом случае, это запрещено законом о налоге на профессиональную деятельность.

татья: как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Статья: как принять сотрудника на удалённую работу

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

• водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
• медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
• разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
• свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
• справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Образцы приказов

• Все, что нужно знать об испытательном сроке при приеме на работу

  Форма Т1. Унифицированная форма приказа о приеме

• Т1. Приказ о приеме, неполный рабочий день

• Т1. Приказ о приеме на постоянную работу

• Т1. Приказ о приеме по совместительству

• Т1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя

• Т1-а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)

• Форма Т6. Унифицированная форма приказа на отпуск

• Форма Т11. Унифицированная форма приказа о поощрении

• Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)

• Форма Т1-а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)

• Т1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания

• Т1. Приказ о приеме на сезонную работу

• Т1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком

• Т1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ

• Т1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям

• Т1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день

• Т1. Приказ о приеме, неполное рабочее время

• Т1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью

• Т1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев

• Приказ Об аннулировании трудового договора

• Форма Т5. Унифицированная форма приказа о переводе

• Форма Т5-а. Унифицированная форма приказа о переводе (несколько сотрудников)

• Т5. Приказ о переводе в связи с сокращением штата

• Т5. Приказ о переводе по состоянию здоровья

• Т5. Приказ о переводе, повышение в должности

• Т5. Приказ о переводе, временно, в связи с трудовым увечьем

• Т5. Приказ о переводе, временно, ввиду беременности

• Т5. Приказ о переводе, временно, до достижения ребенком полутора лет

• Приказ О перемещении работника в другое структурное подразделение

• Форма Т6-а. Унифицированная форма приказа на отпуск (несколько сотрудников)

• Приказ О предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, усыновившей ребёнка

• Приказ О предоставлении дополнительного дня отдыха работнику-донору

• Приказ О переносе отпуска работника

• Приказ О замене части отпуска денежной компенсацией

• Приказ О досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы

• Приказ О досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком

• Приказ О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с временной нетрудоспособностью

• Форма Т11-а. Унифицированная форма приказа о поощрении (несколько сотрудников)

• Форма Т8. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (увольнении)

• Форма Т8-а. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (несколько сотрудников)

• Приказ о введении Инструкции по организации охраны труда

• Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

• Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы

• Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

Как составляются приказы по личному составу

В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов. Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.

Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Особенности присвоения номера

Нумерация определяется величиной предприятия. В малых организациях можно использовать простой порядок исчисления: числовое и буквенное обозначение через разделительный знак. Расшифровка обозначения будет следующей:

• Цифры. Присваиваются в порядковом виде. То есть номер присваивается документу в порядке поступления последнего. Новое исчисление ведется с начала календарного года.
• Буквы. Является приставкой к числу. Нужен для идентификации формы приказа, для обозначения его содержания и группы.
• Разделительный знак. Служит для разделения буквенного и числительного обозначений. В качестве составляющих индекса могут выступать тире, точка, дробь.

Обозначение может быть представлено без разделительного символа. То есть цифры и буквы проставлены сплошным способом. Между символами может быть пробел. Допускается также его не проставлять. Однако имеет смысл поставить знак разделения, так как это позволит проще расшифровать индекс.

Если предприятие большое, нумерация усложняется. Рекомендуется сформировать собственную систему обозначений. Все ее нюансы фиксируются в локальном акте. С этим актом нужно ознакомить всех сотрудников, которые занимаются оформлением кадровой документации. В обратном случае вероятна путаница.

Система, разрабатываемая сотрудниками компаниями, должна быть логичной и понятной. К примеру:

• Приказы о вынесении взыскания обозначаются буквенным обозначением «ДВ».
• Распоряжения об увольнении обозначаются символом «У».

В законодательстве нет указаний относительно присвоения обозначений. Поэтому буквенные и числительные комбинации могут быть совершенно разными.

Пример приказа принятия на работу по совместительству

№1

Общество с ограниченной ответственностью «Космос»

ПРИКАЗ № 20-К

О приеме работника на работу

г. Керчь, 5 августа 2020 г.

На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять на работу Захарову Татьяну Михайловну с 15 августа 2020 г. на должность юриста в ООО «Космос» по внутреннему совместительству.
2. Назначить юристу ООО «Космос» Захаровой Татьяне Михайловне за исполнение возложенных на неё обязанностей оклад в размере 30000 (тридцать тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени. Режим работы: с 17:00 до 21:00, перерыв для отдыха и питания 30 минут: с 18:30 до 19:00.

Основание: трудовой договор от 5 августа 2020 г. № 64-Б.

Директор:                                                               Подпись / Коньшин К.А.

С приказом ознакомлена:                                     Подпись / Каримова П.С.

Печать

№2

Библиотека им. А.С. Пушкина

г. Демидов, 13 мая 2020 г

ПРИКАЗ № 15-34

О приеме работника на работу

На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций юридического отдела

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять на работу Колесникову Маргариту Петровну с 15 августа 2020 г. на должность уборщицы в городскую библиотеку им. А.С. Пушкина по внешнему совместительству.
2. Установить режим работы: шестидневная рабочая неделя с 8.00 до 9.00 и с 17.00 до 18.00 без перерыва на отдых.
3. Назначить уборщице Колесниковой Маргарите Петровне за исполнение данных трудовых функций оклад в размере 6000 (шесть тысяч) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени.

Основание: трудовой договор от 12 мая 2020 г. № 15-34.

Заведующая библиотеки:                                      Подпись / Аристархова З.В.

С приказом ознакомлена:                                     Подпись / Колесникова М.П.

Этап второй — медицинский осмотр

Для прохождения медицинской комиссии вы должны выдать будущему сотруднику направление. Утвержденной формы для него нет, но есть перечень требований к этому документу. Согласно приказу Минсоцразвития № 302н в направлении должны быть указаны:

• наименование организации с указанием формы собственности (ИП или ООО);
• коды деятельности по ОКВЭД;
• наименование медучреждения, в которое направляется работник;
• ФИО работника и наименование должности;
• указание подразделения (отдел продаж, бухгалтерия и так далее);
• перечень вредных факторов.

По данным, указанным в направлении на осмотр, врачи решат, каких специалистов должен пройти соискатель и какие сдать анализы. После успешного прохождения осмотра на руки сотруднику выдается справка с заключением о пригодности к работе.

Примечание. В российском законодательстве есть понятие “Специальная оценка условий труда”. Любой предприниматель обязан пригласить специализированную организацию для того, чтобы те исследовали все рабочие места и дали заключение о состоянии рабочих мест и специфике деятельности. Именно на основании этого заключения решается, нужны сотрудникам медосмотры или нет.

Срок и место хранения кадровой документации

Приказы о приёме на работу (независимо от того, постоянную или временную) относятся к категории документов долговременного хранения. Срок действительно длительный – 75 лет. Вместе с тем, закон 43-ФЗ от 2 марта 2016 года устанавливает снижение этого периода до полувека. Изменение не касается документации по персоналу, созданной ранее 2003 года.

После завершения трудовых отношений, личное дело сотрудника отправляется в архив, где хранятся договора и другая информация о деятельности работников.

Нумерация, дата и сроки

Если штат организации малочисленный, найти нужную информацию легко. Ознакомление с данными, хранящимися много лет в условиях обилия личных дел, приказов и договоров затруднено. Упростить эту задачу можно введением систематизированной нумерации документов. Главными целями такой классификации являются:

• упорядочение процесса регистрации;
• ускорение процедуры поиска нужного приказа;
• отделение документов, хранящихся в течение 50 и 75 лет от кратковременных;
• кодирование смысловой нагрузки в номере.

Так как единая система классификации приказов законодательством не установлена, разрабатывает его каждое предприятие самостоятельно. Есть рекомендации, выработанные на основе опыта кадровой работы.

Выработанная общая система допускает закономерности, по которым функционирует нумерация приказов. Каждый год новая цифра в начале или конце шифра облегчит ориентацию в обороте документов.

В качестве разделителя можно использовать точку, наклонную черту, тире, пробел и любой другой символ. Допустимо применение сокращений «ЛС» (личный состав) или любых иных, понятных работникам отдела кадров.

Где и какой срок хранятся документы?

Приказы передаются в отдел кадров, где подшиваются в отдельную папку по годам выхода.

Хранятся в несгораемом шкафу, как и прочие документы, относящиеся к повышенной степени сохранности.

Из отдела кадров в архив они могут передаваться только по прошествии 5 лет.

Впоследствии в архиве они должны сохраняться 75 лет. В прошествии данного срока – уничтожаются в установленном законодательством порядке.

ВНИМАНИЕ: Любые нарушения работодателя или уполномоченного должностного лица, в сторону оформления работников, могут рассматриваться административным нарушением по статье 5.27 КоАП РФ, с уплатой штрафа от 10 до 100 000 рублей

ГЛАВБУХ-ИНФО

Согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ на основании заключенного с работником трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. При оформлении на работу одного работника используется форма №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу». Если на работу принимается несколько человек, может использоваться форма № Т-1a «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты). Поскольку формы № Т-1 и № Т-1а имеют идентичные реквизиты, мы объединили описание порядков их заполнения. Ниже вашему вниманию представлен один из возможных алгоритмов создания приказа в системе документооборота организации. Шаг 1. Составление приказа Кто составляет приказ: работник кадровой службы организации либо иное лицо, ответственное за прием (см. Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты). На основании какого документа составляется приказ: • «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (форма № Т-1) заполняется на основании заключенного с работником трудового договора (ст. 68 Трудового кодекса). • «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (форма № Т-1а) издается на основании заключенных с работниками трудовых договоров. Срок составления приказа о приеме: в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Как указано в ст. 68 Трудового кодекса РФ, приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Из этого следует, что и приказ о приеме должен быть составлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы. В заголовочной части приказа (как в форме № Т-1, так и в форме № T-1а) указываются наименования реквизитов. При этом в каждой строке таблицы «Принять на работу» унифицированной формы № Т-1а указывается соответствующая информация по каждому работнику, включенному в приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям трудового догора (ст. 68 Трудового кодекса). Как указано в ст. 70 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Шаг 2. Подписание приказа руководителем (уполномоченным лицом) Составленный приказ передается на подпись руководителю организации или другому уполномоченному на это лицу. По строке «Руководитель организации» формы приказа о приеме указывается должность, личная подпись и расшифровка подписи (фамилия и инициалы) лица, подписавшего приказ. Одновременно с подписанием документа должностное лицо проставляет дату приказа в графе «Дата составления». Допускается напечатать в проекте документа обозначение месяца и года, а число проставить от руки при подписании документа. Шаг 3. Регистрация приказа Приказ должен быть зарегистрирован в день его подписания. При этом приказу присваивается регистрационный номер. Шаг 4. Ознакомление работника с приказом Подписанный руководителем организации или иным уполномоченным лицом приказ (по форме № Т-1 объявляется работнику под роспись к трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 Трудового кодекса РФ). Работник должен ознакомиться с приказом и в строке «С приказом/распоряжением работник ознакомлен» поставить личную подпись и указать дату подписания приказа. Приказ о приеме, составленный по форме № Т-1а, объявляется под расписку всем перечисленным в нем работникам. Каждый из работников, на которых составлен приказ, должен ознакомиться с приказом в соответствующей строке в графе 11 «С приказом/распоряжением работник ознакомлен. Личная подпись. Дата» поставить свою личную подпись и указать дату подписания приказа. Напомним, что на основании составленного приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (см. Указания по заполнению первичных документов по учету труда и его оплаты).

«Настольная книга кадровика» (практические рекомендации под ред. Г. Ю. Касьяновой).

Можно ли отменить приказ?

По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время. Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день.

Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор. Для этого издается соответствующий приказ. Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием. Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение.

Внимание! Но если с момента оформления прошло более одного дня, и работник по какой-то причине передумал работать, отменить приказ и договор уже нельзя. В такой ситуации сотруднику нужно оформить заявление на увольнение, либо произвести расторжение контракта по согласию сторон.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

• любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
• документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).