Что такое апостиль документов и зачем он нужен?

Для каких документов требуется апостиль?

Для апостилирования подходят только документы официального характера:

• судебное решение;
• диплом или аттестат;
• справки и документы из консульства;
• выписки из реестров по торговле;
• сведения о получении ученой степени, квалификации;
• военный билет;
• документ, удостоверяющий личность;
• выписки и сведения из архивов;
• справки из прокуратуры и медицинских учреждений;
• свидетельства о вступлении в брак, разводе, другие документы, выданные Загсом;
• сведения из архивов;
• свидетельства о праве собственности.

Напротив, апостиль не требуется для дипломатических, консульских, коммерческих документов без официального статуса. Административно-правовые акты, которые были составлены в ходе правовых и коммерческих процедур, тоже могут предоставляться в других странах без апостиля.

Понятие апостиль и для чего он нужен

Апостилирование или по-другому апостиль помогает подтвердить правовые основы документа за границей. Однако, стоит отметить, что апостиль ставится не всегда, так как он разрешен только в случае если страна стала участницей конвенции в Гааге от 1961 года. Иными словами, документацию наделить юридической силой можно будет если страна, в которой выдан документ и государство, для которого необходимо подтверждение, подписали эту конвенцию. Таким образом, данный способ считается упрощенным и может занимать не много времени. Страны, которые не участвуют в этом процессе обязаны выполнять консульскую легализацию, у которой существуют свои порядки и этапы ее прохождения.

Сам апостиль представляет из себя штамп, который выглядит в виде квадрата либо прямоугольника и включает в себя информацию о документе, на котором стоит.

В обязательном порядке в нем должны быть следующие сведения:

• Наименование страны, где происходила легализация;
• Время и место удостоверения;
• Должность человека, который выполнил эту работу, а также есть его подпись;
• Есть наименование самой документации, а также дата выдачи;
• Стоит название организации, которая производила апостилирование.

Как учредили Московский печатный двор

К середине XVI века книгопечатание стало насущной необходимостью на Руси. Рукописных книг не хватало, да и ценились они без преувеличения на вес золота. Церковь была недовольна лавиной ошибок и лакун в богослужебных книгах и летописных сводах, а при частом переписывании неточностей становилось всё больше, что приводило (или могло привести) к разночтениям и ереси. Помимо того, Иван Грозный уже успел покорить немало земель, народы которых нужно было обратить и «перевоспитать». А как это сделать без книг?

Начало первого раздела Стоглава (23 февраля 7059 года, то есть 23 февраля 1551 года)

В сборнике решений Стоглавого собора 1551 года — Стоглаве, кроме политических и церковных вопросов, были отдельно оговорены правовые нормы, регулирующие труд переписчиков. В частности, было указано «дозирать» по храмам над тем, чтобы богослужебные книги переписывались с «добрых переводов». Но вычитка каждой книги — это дополнительное время и труд, и от разночтений это могло и не уберечь. И только книга, отпечатанная с утверждённых печатных форм, могла ни в чём не уступать оригиналу с каноническим текстом.

Иван Грозный от Максима Грека уже знал о венецианском издателе Альде Мануции. Чем же русские люди и русский царь хуже венецианцев?

На этом месте находился Печатный двор (Никольская улица, дом 15, музейно-образовательный комплекс ИАИ РГГУ)

И в 1553 году Грозный учредил Московский печатный двор, который расположился в Китай-городе на Никольской улице, по соседству с Николо-Греческим монастырём. 

И тут внимание! С 1553 года в Москве было напечатано семь книг, но без выходных данных, то есть без указания года и места издания. Их создание принято относить к деятельности так называемой Анонимной типографии

То есть «Апостол» Фёдорова — первая книга, в послесловии к которой были приведены выходные данные типографии. Но не первая печатная книга на Руси.

Апостиль документации

Апостилирование документов — международный способ подтвердить то, что документ созданный в одной стране имеет действительную силу в другой. Говоря простым языком, апостиль — это специальная печать, которая позволяет вам пользоваться документами в другой стране.

Где ставится этот штамп?

Печать, как правило, ставится на не коммерческих документах. Легализацией документов занимается Гаагская конвенция. После подтверждения документа конвенцией, она не требует других легализаций и признаётся во всех государствах, включённых в состав конвенции (на данный момент, в неё включены 135 стран). Как правило, печать ставится на самом документе, но в отдельных случаях ставится на другом листе.

Какие документы могут подлежать апостилированию:

1. Свидетельства о рождении/смерти.
2. Документы о регистрации.
3. Визы.
4. Судебные документы/документы из прокуратуры.
5. Нотариальные бумаги.
6. Документы об образовании.

Документ считается подтверждённые, если:

1. Присутствует лицо, подписавшее документ.
2. На нём имеется подпись.

Из чего может состоять «апостиль»:

• Сургучная или объёмная печать.
• Резиновая печать.
• Цветные ленты.
• Стикеры.

Что должно находить в документе:

• Государство, в котором поставлен штамп.
• Фамилия и должность того, кто подтвердил апостиль.
• Учреждение, в котором был поставлен штамп.
• Название города, в котором проходило подтверждение.
• Номер штампа.
• Печать организации.
• Подпись того, кто его подтвердил.
• Дата подтверждения документа штампом.

Видео к просмотру:

Какие организации имеют право подтвердить документ:

Министерство юстиции Подразделения Минюста в пределах Федерации Минобороны Росархив ЗАГС Рособрнадзор

Стоит помнить, что документы могут быть поданы на легальное использование в других странах, только в той стране, в которой был создан документ. Так же имеется возможность быстрее оформить апостиль, через посредников, но это может обойтись гораздо большую сумму.

Стоимость легализации

При получении печати вам нужно будет оплатить госпошлину, если постановка печати проходит через вышеперечисленные организации. Сумма госпошлины будет выходить из того, какой документ вы планируете заверить. Оплачивается она до того, как вы обратитесь за услугой. При легализации документа через посредника, вам нужно будет оплатить его услуги и госпошлину.

Требования и нужная документации для начала рассмотрения документа

Во время приёма, вы должны предоставить сотруднику следующие бумаги:

1. Паспорт.
2. Документ, который вы хотите легализовать.
3. Квитанцию об оплате госпошлины.

Ещё одно познавательное видео:

Отправка на одобрение через почту

Если бумаги отправляются по почте, то кроме вышеперечисленных документов, конверт должен содержать акт, составленный по административно регламентной форме. Если документ отправляется посредником, в конверт так же должна входить доверенность.

Важно знать

До того, как вы оплатили госпошлину, стоит узнать, понадобится ли вам копия документа или перевод. Узнать это можно на сайте учреждения, в котором будет поставлена печать, или в самом учреждении. Нужно это для того, чтобы знать, в каких организациях должны будут поставить штампы, т.к. в некоторых случаях оригинал, копия и сам документ легализуются в разных учреждениях.

В обычных случаях требуется:

• ЗАГС – Оригинал документа/справки.
• МВД – Оригинал документа/справки.
• Департамент образования – Оригинал документа/справки.
• Министерство юстиции – Оригинал и копия документа/справки.

Причины, по котором могут отказать в подтверждении документа

• Если документ повреждён или покрыт спец.плёнкой.
• Стёрты некоторые буквы или печати.
• Документ имеет исправления.
• Если имеются пятна, которые мешают прочитать содержимое документа.

Процедуры, после апостиля

Как правило, он является главным фактором, подтверждающим достоверность документа, но штампом всё не ограничивается. После легализации, документ должен быть переведён на язык страны, в котором он будет использоваться. Так же вы должны будете посетить нотариуса.

Для чего нужен штамп?

Посещая другую страну, в ваши обязанности будет входить предъявление документов в местные органы, но без штампа, их подлинность проверить будет нельзя, на законодательном уровне.

Как выглядит штамп «apostile»?

Апостиль представляет собой бумагу с квадратной печатью. В случае повреждения бумаги, штамп не является действительным. Так же он является приложением, прикреплённым к ряду документов, и имеет свой регистрационный номер.

Перевод с апостилем — что это за слово, где ставить печать?

Апо́стиль (фр. Apostille) представляет собой специальный штамп, который проставляют на официальные документы некоммерческого характера, исходящие от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции (об отмене требований легализации иностранных официальных документов).

Апостиль удостоверяет следующие сведения:

• подпись
• качество, в котором выступало подписавшее документ лицо
• в отдельных случаях: подлинность скрепляющего документ штампа/печати

Апостиль не требует дальнейшего заверения или легализации и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Из чего он состоит? На практике в различных государствах используются различные способы проставления Апостилей:

1. резиновый штамп
2. клей
3. разноцветные ленты
4. сургучная печать
5. рельефная печать
6. самоклеящиеся стикеры и т. д.
7. в качестве приложения к документу (крепление осуществляется при помощи клея, крепёжных колец, скрепок и т. д.).

В Российской Федерации Апостиль чаще всего имеет форму штампа, проставляемого на документ. Согласно Конвенции, Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом.

Хотя Конвенция и не предъявляет жёстких требований к форме штампа, следует иметь в виду, что в случаях отступления от установленной формы в одном государстве могут повлечь непризнание удостоверенного документа в другом государстве.

Официальные документы для целей Конвенции

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя
• административные документы (в частности, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния)
• нотариальные акты
• официальные пометки, такие как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определённую дату; заверения подписи на документе, не засвидетельствованной нотариусом.

Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало подписавшее документ лицо, и подлинности печати или штампа, которыми скреплён этот документ, является проставление Апостиля.

Бюро переводов Единого центра документов оказывает услугу по организации проставления штампа Апостиль.

Самостоятельная простановка Апостиля потребует от вас обращения в Министерство юстиций РФ или в другие органы. Мы выполним апостилирование в максимально короткие сроки.

Штамп может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа.

Кроме того, Конвенция не распространяется на:

1. документы, совершённые дипломатическими или консульскими агентами
2. административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции
3. документы, не являющиеся официальными (то есть не исходящие от государственных органов и не имеющие нотариального удостоверения). Например, апостиль не проставляется на коммерческие письма зарубежных фирм.

Согласно Гаагской конвенции 1961 г. апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции.

Текст апостиля должен содержать следующие реквизиты:

• Наименование государства, выдавшего Апостиль
• Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
• Должность лица, подписавшего удостоверяемый Апостилем документ
• Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый Апостилем
• Название города, в котором проставлен Апостиль
• Дата проставления Апостиля
• Название органа, проставившего Апостиль
• Номер Апостиля
• Печать/штамп учреждения, проставившего Апостиль
• Подпись должностного лица, проставившего Апостиль

Заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

С сайта: https://www.7771000.ru/services/spravki-na-zakaz/apostil-na-svidetelstva/chto-takoe-apostil/

Апостиль и его форма

Стоит отметить то, что апостиль может иметь форму не только в виде печати или штампа. Апостиль может быть также в виде:

• рельефной печати,
• резиновой печати,
• стикера,
• клея,
• цветных лент.

Апостиль ставится не только на самом документе. Оказывается, его могут проставить на специальной бумаге, которая может быть прикреплена к какому-то документу. Если апостиль будет иметь некоторые отличия от стандартного образца, то это может создать для человека некоторые проблемы. К примеру, какой-то документ может оказаться непризнанным. Многие страны, которые не являлись участниками конференции в Гааге, признают полностью все документы, которые были заверены подобным образом.

Обычно апостиль имеет форму квадратной печати. Если говорить о размерах, то длина и ширина такой печати составляет по 9 см. Проставляется подобная печать на свободном месте документа. Также она может быть поставлена и с обратной его стороны. Апостиль на документации ставится всего один раз. Апостиль не потеряет своего основного значения даже, если бумага имеет консульское заверение. В апостиле могут быть применены международные языки такие, как французский и английский. Помимо того, в апостиле должен присутствовать язык страны, где проводилось заверение документации. В общем, в апостилировании используются международные и национальные языки.

Что такое апостиль — это уже понятно многим. Образец вы сможете найти в этой публикации

Теперь важно рассказать о том, что должна содержать печать апостиль:

Заголовок — APOSTILLE. Заголовок должен прописываться только на французском языке. Эту главу изменять никак не надо.

Место апостилирования. В этой графе стоит указать: город, страну, наименование организации, которая проводила данный апостиль.

Информация о должностном лице. В этом случае указывается ФИО должностного лица и его подпись.

Порядковый номер.

Штамп либо печать той организации, которая производила апостилирование документа.

Апостиль в этом случае будет больше всего напоминать болванку, в которую будет внесен текст, дата и прочие сведения. Полное содержание будет заверено печатью, где будет содержатся герб организации и ее название. При чем сведения указываются о той организации, которая занималась визированием какого-то документа.

Какие документы и бумаги можно заверить апостилем

Для такой процедуры, как апостилирование могут подойти только лишь официальные документы и бумаги. Сейчас мы перечислим те документы, которые подходят для процедуры апостилирование. Итак, это могут быть:

• Документы из суда;
• Административные и нотариальные документы;
• Международные либо официальные пометки.
• Судебные бумаги, которые исходят из прокуратуры либо документы подтверждающие судимость.
• Административные бумаги, которыми могут являться свидетельства о:

1. рождении,
2. браке и разводе,
3. смене фамилии.

К административным бумагам, которые подлежат апостилированию относятся также и нотариальные акты такие, как доверенности или прочие бумаги.

К пометкам, которые имеют официальный характер стоит отнести:

1. печать о месте регистрации,
2. визы, которые не были заверены нотариусом,
3. справки из медицинских учреждений.

Апостилирование в обязательном порядке не предусматривается согласно Гаагской конвенции для:

• Бумаг, которые были заверены дипломатами или консулами.
• Торговой и экономической документации, которая необходима таможенной службе. Это могут быть: договора на поставку или отгрузку продукции, опись имущества, которое перевозится первичные бумаги из бухгалтерии.
• Документации без официального статуса.
• Бумаг, которые удостоверяют личность и отношения гражданина к какому-то статусу. Это могут быть: студенческие билеты, паспорта, пенсионное удостоверение.

Стоит сказать о том, что конвенция Минска полностью ликвидировала применение апостиля во время внутреннего обмена документов. В этой конвенции принимали также участие многие страны СНГ.

Образец апостиля на русском языке:

Как на Руси начали печатать книги

«Апостол» не был первой книгой, напечатанной на Руси. Известны около десятка не имеющих выходных данных изданий, которые относят к 1550-м годам. Считается, что их мог выпустить приглашенный в Москву из Дании мастер Ганс Мессингейм, прозванный Бокбиндером (от латинского bokbyndere — «переплетчик»). В случае с «Апостолом» известны и имена создателей этого труда — Иван Федоров и его сподвижник Петр Тимофеев Мстиславец, и даты: они набирали лист за листом без малого год, с 19 апреля 1563-го по 1 марта 1564 года.

Перейти от рукописей к печати книг религиозного содержания потребовалось из-за стремительной экспансии Русского царства при Иване Грозном. Успешные походы на Казань и Астрахань привели к присоединению обширных территорий на востоке. На них стали появляться православные храмы, для которых остро требовалась богослужебная литература. Попытаться хоть как-то удовлетворить эту потребность можно было только при помощи печатного станка, изобретенного Иоганном Гуттенбергом еще в XV столетии.

Другим катализатором книгопечатания стала необходимость выверить религиозные тексты, за века хождения в рукописном виде обросшие ошибками, описками и региональными трактовками. Эта проблема сильно волновала набожного Грозного, который, как об этом говорит Иван Федоров в послесловии к «Апостолу» 1564 года, начал «помышляти како бы изложити печатныя книги… дабы впредь святыя книги изложилися праведне».

Впрочем, Грозный мог только мечтать об унификации религиозных книг. Этот процесс, запущенный через сто лет при патриархе Никоне, получил название книжной справы и привел к расколу Русской православной церкви.

Что представляет собой апостолирование документов?

Апостиль – это документ международного образца, он может потребоваться гражданам, которые собираются выехать за пределы страны, вывезти деловые бумаги. Апостиль представляет общепринятый в международном стандарте метод легализации документации. Документ может выдаваться в определенной стране, для его применения в другой стране.

Международно-правовым законодательством, регулирующим законность документации апостилем, считается Гаагская конвенция. Она была создана, чтобы все страны-участники могли сотрудничать между собой. К Конвенции могут быть включены все государства, которые хотят присоединиться к ней.

В соответствии с этим соглашением страны могут принять на своей территории, наиболее простой вариант подтверждения законности документации. К официальной документации, которые обозначаются Конвенцией относятся: документации, которые были присвоены в органах власти страны.

К ним также относятся:

• судебные;
• исполнительные;
• различные справки;
• свидетельства;
• заверенные;
• различные государственные метки.

По правилам заключенного международного соглашения нельзя заверять:

• дипломатические;
• консульские акты;
• документацию, которая связана с коммерческими, таможенными организациями.

Какие государства подтверждают легализацию?

На сегодняшний день имеется около 135 государств, вошедшие в состав Гаагской Конвенции от 1961 г. Из них следующие: Франция, Германия, США, Великобритания, Нидерланды, Гренада, Лесото, Вануату. К международному соглашению присоединены страны СНГ, за исключением Туркменистана. При этом, 135 стран, которые являются участницами Конвенции 1961г. подтверждают на своей территории заявление о том, что документация является законной, она может предоставляться и в другой стране.

С некоторыми странами у РФ имеются подписанные соглашения о взаимном сотрудничестве, признании государственных документов. Это может означать, что данные соглашения страны признают действительными и законными, документы из других стран без оформления методом отметки апостиля. К ним можно отнести те страны, которые были в составе СССР, а также Болгарию, Израиль, Румынию, Хорватию, Чехию.

Международное соглашение о сотрудничестве стран-участниц Конвенции

Согласно общепринятым соглашениям документ имеет соответствующий внешний вид. Это документ, у которого стороны равны — 9 см. К данной Конвенции был присоединен специальный образец документации, его необходимо соблюдать всем участникам — странам. По содержанию данный документ должен отвечать общепринятым нормам и требованиям, которые были отмечены в определенной документации.

Апостиль может состоять из:

• названия государства, в нем обозначена отметка о его законности;
• данные гражданина;
• должность гражданина, который подписал выданный документ;
• название органа, который выдает документ;
• города, где имеется апостиль;
• даты, когда был проставлен;
• номера;
• печать органа;
• подпись чиновника, выдавшего его.

Деловые бумаги печатаются на двух языках: английском, французском (официальном языке Соглашения), на языке того государства, который предоставил его. Он не отмечается на деловых документах, которые выдаются дипломатическими, консульскими работниками. Трудовая книжка, паспорт, военный билет не могут быть вывезены за пределы страны, они к легализации не допускаются.

Помимо этого, по международной Конвенции легализация паспортов не требуется. Прежде чем, подготовить документы к легализации, необходимо определить, имеется ли у РФ данное соглашение с требующимся государством.

Что нам необходимо будет сделать?

Заверенные апостилем ксерокопии имеют такое же значение, как и оригинал. Их можно заверить в следующем порядке.

1. Специалисты рекомендуют подтверждать апостилем не более 10 штук, так как обычно необходимо предоставить документы в разных вариантах и передать их безвозвратно.
2. В некоторых вариантах, может потребоваться нотариальное заверение, которое подтверждает достоверность переведенного документа на требующийся язык.
3. В том случае, когда страна, куда вы хотите выехать, не входит в состав стран-участников Конвенции, тогда следует легализовать необходимые документы консульским путем.

Также рекомендуется проконсультироваться у нотариуса, чтобы он смог объяснить, требуется ли легализация и где ее получают. Только после получения консультации со специалистом, вы сможете легализовать свои документы, если это требуется.

Откуда взялись Иван Фёдоров и Петр Мстиславец?

И. Томашевич. «Диакон Иван Федоров» (1904 год)

О русских первопечатниках известно мало. Нельзя даже с точностью утверждать, что они были русскими. Предположительная дата рождения Ивана Фёдорова — 1510 год. Место рождения — Южная Польша, скорее всего, Львов. Но почти достоверно установлено, что в 1529 –1532 годах Фёдоров обучался в Краковском университете. 

Памятник Петру Мстиславцу в Мстиславле (Беларусь)

Чем занимался будущий первопечатник в 1530–1540-х годах, исследователи пока не знают. Скорее всего, в этот период он был представлен митрополиту Макарию, который позже пригласил Фёдорова в Москву. В столице Фёдоров был рукоположен во диакона церкви Николы Гостунского при Московском Кремле.

Петр Мстиславец оставил после себя ещё меньше сведений. Место рождения – древний город Мстиславец в Смоленской земле, на территории современной Беларуси, или же белорусский город Мстиславль. Но самый важный вопрос – где первопечатники обучились своему ремеслу — остаётся без ответа до сих пор. 

Признаки апостола

Павел показывает доводы, отличительные признаки апостола. То, что он получил от Бога, чего не может быть у других, то, что невозможно достичь человеческими силами. Это как одаренный пианист показывает свои способности, или поэт. В принципе любой может стучать по клавишам или сочинять рифмы. Но врожденные способности спутать нельзя.

Итак, признаки Апостола

Терпение

Мы говорим не вообще о терпении, которое должно быть у христиан. Терпение с совершенным действием. Терпение Павла было явлено в гонениях, нуждах, изобилии, побоях…

Он не жаловался, не просил помощи, не подавал в суд, терпел удары, постоянно трудился

Очень важно увидеть, что здесь описано то, что обычному человеку недоступно, поэтому это признаки Апостола

Знамения

Это то, что подтверждает то или иное утверждение. Знамения должны были подтверждать слова учеников, говорящих Слово Божие. То есть, когда Апостолы говорили Слово – они подтверждали это знамениями

Почему это так важно? Потому что на основании Апостолов и пророков строилась церковь

У Апостолов было конкретное послание от Бога. Поэтому Павел так серьезно к этому относился. Он предупреждал, что даже он мог начать говорить нечто другое, то, что противоречило бы тому, что сказано в начале и подтверждено знамениями. То есть, Павел не допускал мысли о том, что он может прийти позже и учить чему-то другому.

Значит, один из методов проверки Апостолов – это знамение, подтверждающее Слово послания.

Чудеса

Наравне со знамениями очень важная часть для проверки Апостолов. Потому что есть ЛОЖНЫЕ ЧУДЕСА и ЗНАМЕНИЯ. В чем разница?

Разница, как мы видим – в плодах. Действие Бога и действие сатаны отличаются по целям и плодам. Если действие Бога прославляет Христа, то действие дьявола будет прославлять кого угодно – человека, деноминацию, служение…

Сила

Даже Павел говорит о том, что можно испытать, чьей силой человек что-то совершает и говорит. Павел пишет о силе Божьей, которой он действовал. Это и есть признаки апостола. Но люди и волхва в Самарии приняли за «великую силу Божию». Как определить, чьей силой действует человек? Очень просто. По плодам. Абсолютно все можно определить по плодам. Никогда служитель дьявола или просто гордый человек не будет прославлять Христа, и отдавать Ему всю славу, не унизиться. Никогда не будет жить жизнью креста. Не будет хвалиться немощами.