Дубликат трудовой книжки

Что это такое?

Трудовой книжкой называют документ, который включает информацию о трудовой деятельности, производственном стаже граждан. Новый образец установлен Постановлением Правительства «О трудовых книжках», опубликованным 16 апреля 2003 года под № 225.

У документа есть дополнительные средства защиты. Это светящаяся в ультрафиолете надпись «Трудовая книжка», специальный шов, скрепляющий страницы. Листы созданы из специальной бумаги с содержанием водяных знаков. Реализация легальных документов выполняется официальным распространителем по договору о продаже.

Новый экземпляр имеет серую обложку, на которой есть герб России. У него меньший формат по сравнению с книжкой, которая была действительна ранее. В нем есть четыре дополнительные страницы.

Продаются книжки в:

• торговых компаниях, реализующих канцелярские товары;
• оптовых торговых фирмах, которые занимаются прямыми поставками;
• отделах сбыта объединения «Гознак».

Работодатель может требовать от принимаемого лица возмещения понесенных на покупку книжки расходов. При первом трудоустройстве сотрудника на работу документ оформляют в течение рабочей недели.

Что содержит бланк трудовой книжки

Чтобы знать, как заполнить трудовую книжку, необходимо внимательно ознакомиться с содержанием бланка, определенным согласно ст. 65 ТК РФ:

1. Личные сведения о сотруднике.
2. Место трудоустройства.
3. Должность.
4. С какого года идет рабочий стаж.
5. Кадровые перемещения в пределах одного предприятия.
6. Увольнения, приемы на другие предприятия.
7. Периоды работы.
8. Достижения работника.

Оформление формуляра следует вести согласно нормам, определяемым положениями закона №255-ФЗ, принятого 29 декабря 2006 года. В России предусмотрено заполнение трудовой книжки на русском, кроме тех субъектов РФ, где установлен местный национальный язык.

Инструкция по ведению трудовых книжек предусматривает четкое соблюдение последовательности заполнения, исходя из текущей структуры формуляра:

1. Титульным листом.
2. Основными сведениями о труде на протяжении жизни.
3. Награждениями человека за отличные результаты.

Титульник

Эта страница формуляра заполняется сведениями о владельце:

• ФИО (полностью) согласно данным в паспорте;
• дата рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ);
• образование (уровень законченного образования на момент первого оформления);
• специальность согласно сведениям из диплома;
• дата заведения;
• подпись сотрудника, уполномоченного вести кадровые документы;
• печать.

Трудовая деятельность

Раздел состоит из нескольких разворотов, оформленных в виде таблицы со столбцами:

1. Номер по порядку.
2. Время приема на работу.
3. Название юрлица (включая сокращенный вариант).
4. Должность человека с квалификацией.
5. Подразделение.
6. Название кадрового документа-основания, дата, № (строго в этой последовательности).

Помимо информации о начале и завершении работы указывают все кадровые изменения – переводы на новые места, должности и т.д. На оформление новых сведений по закону отводится не более 7 дней после издания соответствующего внутреннего приказа, а при увольнении запись датируют днем ухода.

По усмотрению работающего на двух работах гражданина, вносят записи при совмещении согласно подтверждающих справок от другого работодателя. Процесс внесения записей при совмещении аналогичен, однако заполнять графы в период трудоустройства вправе только основной работодатель.

Любые изменения в квалификации, получение новой специальности, разряда также вносят в книжку.

При смене наименования организации делают новые записи с упоминанием документа, ставшего основанием для изменений. Это позволит впоследствии вносить новые записи от того же работодателя с заверением новыми печатями.

Если компания реорганизуется, делают отметку о прекращении сотрудничества, а далее о приеме в штат нового юрлица.

Награждения

Все важные достижения, по усмотрению работодателя, могут быть внесены в формуляр работника на основании изданного приказа, где указано о необходимости оформления записи в документе. В действующем формате книжки не вносятся сведения о проступках и наказаниях.

Как получить выписку?

Выписка может потребоваться работнику для подтверждения факта наличия работы и дохода на текущий момент.

Как правило, подобные сведения гражданину нужны в следующих случаях:

• для трудоустройства на новое место работы — для подтверждения своего опыта и стажа;
• для получения различных пособий, социальных льгот — предъявляются в соцзащиту;
• для получения кредитов — предъявляются в банки;
• для оформления визы — подаются в визовые центры, консульства;
• для оформления опекунства или усыновления — подается в орган опеки и попечительства;
• прочие случаи, когда нужно подтвердить свою трудовую деятельность, например, в суд.

Раньше, когда велись только бумажные трудовые книжки, подобная выписка заказывалась сотрудником у работодателя в кадровой службе — писалось заявление, на основании которого выдавались нужные сведения. Документ оформлялся в свободном виде и отражал все записи книжки, заверялся подписью ответственного кадрового работника.

Также доступен способ получения через МФЦ или непосредственно сотрудников Пенсионного фонда.

Работодатель оформляет выписку по типовой форме СТД-Р.

Важно, что ПФР начал вести электронный учет только с момента получения сведений о работнике — с 2020 года. Поэтому предоставлена может быть только та информация, которая имеется

Сведения о трудовой деятельности за более ранние периоды также можно получить. Если работодатель по-прежнему ведет бумажную книжку, то нужно обратиться за выпиской к нему. Если работник выбрал только электронный учет, то бумажная трудовая должна быть выдана владельцу, то есть при необходимости в качестве подтверждения трудового стажа за более ранние годы можно предъявлять непосредственно оригинал книжки.

Удобный способ заказа выписки из электронной трудовой — через сайт госуслуг. Документ формируется Пенсионным фондом по форме СТД-ПФР и предоставляется в электронном виде в личной учетной записи, заверенный электронной подписью специалиста ПФР.

Будут предоставлены только те сведения, которыми обладает Пенсионный фонд — с момента подачи работодателем первых данных о трудовой деятельности в ПФР.

Если выписка окажется пустой, значит, работодатель не передавал сведения в ПФР.

Далее нужно авторизоваться в личном кабинете и следовать пошаговой инструкции, представленной ниже.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Найти необходимую услугу.

Есть три способа поиска:

• в разделе «Услуги» → «Работа и занятость» →  «Выписка из электронной трудовой книжки»;
• ввести ее название в строку поиска;
• перейти по прямой ссылке.

Шаг 2. Перейдя на нужную услугу, нужно нажать «Получить выписку».

Шаг 3. Выписка заказана.

После нажатия на кнопку будет заявлено о том, что запрос в ПФР отправлен.

Далее можно перейти в личный кабинет и проверить, получены ли необходимые сведения.

После нажатия на синюю кнопку «В личный кабинет» произойдет переход в раздел «заявления», где в верхней строке можно будет увидеть подтверждение оказания услуги.

Можно нажать на нужное заявление и скачать предоставленную выписку в формате pdf или xml.

Сама выписка, оформленная ПФР, будет выглядеть следующим образом:

Если сведения работодателем подавались, то в табличной части будут отражены записи из трудовой книжки (последняя запись на 01.01.2020, а также последующие кадровые мероприятия).

Как получить через работодателя?

Выписку можно заказать по месту работы — подать заявление с просьбой предоставить нужные сведения.

Работодатель оформляет ее по форме СТД-Р, при этом предоставить сведения он может только за период работы в данной организации.

Выглядит такая выписка следующим образом:

Другие способы получения

Выписку из трудовой в электронном виде можно заказать непосредственно в ПФР — для этого необходимо иметь личный кабинет на сайте фонда.

Необходимо авторизоваться в личном кабинете, далее найти раздел «Электронная трудовая книжка» и выбрать «Заказать выписку о трудовой деятельности».

Документ будет предоставлен по форме СТД-ПФР, его можно распечатать или сохранить себе на компьютер.

Для получения выписки на бумаге по форме СТД-ПФР нужно обратиться лично в отделение ПФР или МФЦ с заявлением.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом трудовой книжки, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

• вручение государственных наград (а также присвоения почетных званий);
• награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
• трудовые поощрения, прописанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

• 1 графа — порядковый номер записи;
• 2 графа — дата награждения;
• 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
• 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Как происходит на практике

В Трудовом Законодательстве четко прописан процесс восстановления различного рода документации. Но бывают случаи, когда приходится искать альтернативные выходы. Сюда относят работу на подставные фирмы, обанкроченные предприятия, мошеннические компании и многое другое. Как поступить в такой сложной ситуации и где искать помощи?

• Попробовать отослать работодателям запросы на получение выписки с указанием стажа. Честные работодатели даже после закрытия бизнеса сохраняют документацию и ведомости о сотрудниках.
• Если найти их (работодателей) не удалось, следует пойти в Государственный архив, который предоставит необходимые ведомости. В случае незаконного существования и/или закрытия компании, Гос. Архив бессилен.
• Обращение в Пенсионный Фонд может значительно ускорить процесс получения данных. Следует отметить, что это бесплатно и не отнимет у вас более 10 дней.
• Последней инстанцией является суд. До него дело доходит редко, но все же, лучше знать о таком варианте.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Ведением трудовых книжек персонала, как правило, занимается кадровая служба. Задача это непростая и кропотливая: кадровик должен заполнить трудовую книжку при приеме на работу, переводе, увольнении…

Поскольку речь идет о важном бланке, в котором не должно быть ни единой ошибки, нужно знать и соблюдать правила заполнения трудовых книжек-2020. С этой целью разработан отдельный нормативный документ — Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003 и актуальная по сей день

Общие правила заполнения трудовой книжки

Документ ведется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение трудовой книжки-2020 (образец может содержать записи как на русском, так и на национальном языке отдельной республики, если это предусмотрено законом)

Заполнение трудовой книжки (титульный лист, образец записи о работе или награждении) производится от руки. Буквы должны быть прописными, а не печатными. Используйте шариковую, гелевую или чернильную ручку темно-синего либо черного цвета.

Важно!Запрещено вносить записи цветными или очень светлыми чернилами, использовать аббревиатуры и сокращения.

Как заполнить трудовую книжку впервые: требования к титулке

Когда человек впервые устраивается на работу, трудовой книжки у него еще нет. Поэтому ее заводит работодатель, причем делает это в присутствии работника. Запросите у него паспорт или свидетельство о рождении, диплом и другие документы, а затем аккуратно перенесите данные на первую страницу чистого бланка трудовой. Именно с оформления титулки начинается заполнение трудовой книжки-2020.

Укажите на титульной странице:

• фамилию, имя и отчество сотрудника;
• дату его рождения (арабскими цифрами);
• полученное образование (среднее, высшее и т.д.);
• профессию или специальность;
• дату заполнения документа.

Так выглядит правильно оформленный титульный лист трудовой книжки (образец заполнения-2020):

Обратите внимание: при наличии вузовского диплома в строке «Образование» пишите не просто «высшее», а обязательно конкретизируйте его уровень (бакалавриат, специалитет, магистратура). Как заполнять трудовую книжку образец-2020, если работник окончил аспирантуру или ординатуру, прошел ассистентуру-стажировку или получил звание кандидата наук? Во всех вышеперечисленных случаях в графе «Образование» пишем «высшее, подготовка кадров высшей квалификации»

Как заполнять трудовую книжку образец-2020, если работник окончил аспирантуру или ординатуру, прошел ассистентуру-стажировку или получил звание кандидата наук? Во всех вышеперечисленных случаях в графе «Образование» пишем «высшее, подготовка кадров высшей квалификации».

Заполнение трудовых книжек в 2021 году: образец оформления основных разделов

После заполнения титульного листа переходите к разделу «Сведения о работе», где каждый разворот представляет собой таблицу для записей. Заполнение трудовой книжки при увольнении, приеме на работу и других кадровых перемещениях регламентируется разделом 3 Инструкции.

Каждый раз, делая новую запись, заполняйте все четыре графы:

1. Номер записи. Не ставьте напротив строк, в которых указано наименование организации-работодателя.
2. Дата. Используйте формат ДД.ММ.ГГГГ. Римские цифры запрещены.
3. Сведения о событии. Используйте лаконичные формулировки, наименования должностей вписывайте в соответствии со штатным расписанием. В записях об увольнении проставляйте ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.
4. Реквизиты документа-основания. Укажите регистрационный номер и дату издания приказа, на основании которого делаете запись.

Наименование работодателя тоже вносится в третью графу, как того требует установленный порядок заполнения трудовой книжки. Сначала указывается полное наименование, а затем, если есть, сокращенное (ООО «Веста», ОАО «Альфа»).

Так выглядит пример заполнения трудовой книжки при трудоустройстве работника в новую организацию:

Важно!Используйте сквозную нумерацию записей и старайтесь не пропускать лишние строки, чтобы дефицит свободного места в разделе «Сведения о работе» не возник раньше времени. Если это все-таки произошло, вшейте вкладыш и заполняйте его, продолжая ранее начатую нумерацию записей.. Аналогичным образом оформляется раздел «Сведения о награждениях»

Здесь отражаются только сведения о самых значимых видах поощрений: государственных наградах, знаках отличия, присвоении почетных званий

Аналогичным образом оформляется раздел «Сведения о награждениях». Здесь отражаются только сведения о самых значимых видах поощрений: государственных наградах, знаках отличия, присвоении почетных званий.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                      ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

                            (Обложка)

                              Герб

                      Российской Федерации

                         ТРУДОВАЯ КНИЖКА

                        (Титульный лист)

                              Герб

                      Российской Федерации

                         ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Фамилия __________________________________________________________

Имя ______________________________________________________________

Отчество _________________________________________________________

Дата рождения ____________________________________________________

                             (число, месяц, год)

Образование ______________________________________________________

__________________________________________________________________

Профессия, специальность _________________________________________

Дата заполнения __________________________________________________

                             (число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _________________________________________

    М.П.                   Подпись лица, ответственного за ведение

                                        трудовых книжек

                           _______________________________________

                                        (разборчиво)

                        Сведения о работе

Серия и номер <*>                                  (10 разворотов)

-------T---------------T-----------------------T-----------------¬

¦  N   ¦     Дата      ¦ Сведения о приеме на  ¦  Наименование,  ¦

¦записи+-----T-----T---+ работу, переводе на   ¦  дата и номер   ¦

¦      ¦число¦месяц¦год¦   другую постоянную   ¦  документа, на  ¦

¦      ¦     ¦     ¦   ¦ работу, квалификации, ¦    основании    ¦

¦      ¦     ¦     ¦   ¦увольнении (с указанием¦    которого     ¦

¦      ¦     ¦     ¦   ¦   причин и ссылкой на ¦     внесена     ¦

¦      ¦     ¦     ¦   ¦ статью, пункт закона) ¦     запись      ¦

+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+

¦  1   ¦       2       ¦            3          ¦        4        ¦

+------+-----T-----T---+-----------------------+-----------------+

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦

+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦

+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦

+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦

L------+-----+-----+---+-----------------------+------------------

    --------------------------------

    <*> Серия и номер указываются  на  одной  из  четырех  страниц

каждого развернутого листа трудовой книжки.

                     Сведения о награждении

Серия и номер                                      (10 разворотов)

-------T---------------T-----------------------T-----------------¬

¦  N   ¦     Дата      ¦Сведения о награждении ¦  Наименование,  ¦

¦записи+-----T-----T---+     (поощрении)       ¦  дата и номер   ¦

¦      ¦число¦месяц¦год¦                       ¦  документа, на  ¦

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦    основании    ¦

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦    которого     ¦

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦     внесена     ¦

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦     запись      ¦

+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+

¦  1   ¦       2       ¦            3          ¦        4        ¦

+------+-----T-----T---+-----------------------+-----------------+

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦

+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦

+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦

+------+-----+-----+---+-----------------------+-----------------+

¦      ¦     ¦     ¦   ¦                       ¦                 ¦

L------+-----+-----+---+-----------------------+------------------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Разное: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Разное» по всему сайту
• «Форма трудовой книжки».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Форма указателя рассылки по центральному аппарату Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
• Форма указателя рассылки по территориальным органам Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору и подведомственным организациям
• Форма указателя рассылки документов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору министерствам, ведомствам и другим организациям
• Форма учета государственного информационного ресурса. Форма N ФНС-21-01
• Форма учета государственного информационного ресурса
• Форма учета информации в единой базе данных о специалистах в области ветеринарии, занимающихся предпринимательской деятельностью на территории города Москвы
• Форма учета медицинских иммунобиологических препаратов
• Форма учета оснащенности экспертной организации контрольным, испытательным и диагностическим оборудованием и средствами измерения
• Форма учета оснащенности техническими средствами инспекционной организации, используемыми при проведении оценки деятельности опасных производственных объектов, объектов электроэнергетики и строительства
• Форма учета очных консультаций на бумажном носителе, проведенных сотрудником отдела (подразделения) НП «ЦРП АО города Москвы

Основные положения

 Оформление документа строго регламентировано, а сама форма трудовой книжки нового образца утверждена ПП №225 в 2003 году.

По закону, если гражданин исполняет обязанности в течение 5-дневного срока, администрация предприятия обязана делать запись с фиксацией трудоустройства по основному месту.

В России этот документ служит основным свидетельством стажа и рабочей деятельности. В зависимости от года приема на работу в РФ действует несколько вариантов оформления. Последние изменения вносились в 2004 году и действуют до сих пор. Обновление формата не является причиной для смены документа, поскольку он заводится 1 раз жизни и ведется на протяжении всего рабочего периода (кроме утери или порчи).

Если работник впервые трудоустраивается и ранее не работал, в отделе кадров заводят трудовую по образцу 2004 года, т.е. в последней версии.

Согласно ст. 65 ТК РФ, книжка входит в обязательный перечень, предъявляемый при трудоустройстве, однако если ранее стажа не было, либо в случае утери или порчи бланка, работодатель обязан оформить заново. Основанием для нового формуляра станет написанное работником заявление.

Заполнение формуляра также строго регламентировано и соотносится со ст.66 ТК РФ. Любая подмена своими бланками по закону не допускается.

по статье

В течение всего периода работы в организации документ хранится в отделе кадров и не может быть выдан. В случае необходимости подтверждения места работы человек вправе получить заверенную копию трудовой. Возврат осуществляется только в момент расставания после того, как уполномоченный специалист кадрового отдела вносит последнюю запись.

Порядок внесения информации также четко определен законодательством вплоть до оснований для увольнения.

Правила содержания и хранения трудовой

В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка входит в перечень бланков строгого учета. Значит это то, что относиться к ней нужно крайне бережно и внимательно, не допуская ее попадания в посторонние руки. Связано это с тем, что на основе записей, внесенных в трудовую, в дальнейшем вычисляется общий трудовой стаж работника, начисляется пенсия.

В период, когда человек официально работает, трудовая хранится у его работодателя под присмотром специалиста по кадрам или у секретаря.

В это время данный сотрудник несет за документ полную ответственность, в том числе материальную, т.е. если трудовая внезапно исчезнет, восстанавливать ее представитель компании будет за свой счет.

Однако, иногда трудовая оказывается на руках гражданина. Это бывает, в первую очередь тогда, когда он находится без работы или же по каким-то причинам вынужден взять трудовую у работодателя. Надо отметить, что в большинстве случаев для предоставления информации из трудовой по месту требования достаточно взять с места работы заверенную выписку или копию книжки, но вот что касается некоторых государственных структур, например, Пенсионного фонда или же банковских кредитных учреждений, там зачастую просят только оригинал документа.

И вот в этот период никто не застрахован от утери трудовой или ее утраты (последнее может быть связано с каким-либо чрезвычайным обстоятельством – пожаром, затоплением, аварией и т.д.).

Никакого наказания за потерю или утрату документа по закону нет, но вот его восстановление – это в первую очередь забота и обязанность его владельца.

При этом даже частичное повреждение трудовой книжки – обгорание, нехватка листов, несмываемая грязь и т.п. служит основанием для ее замены и получения нового бланка.

Правила ведения журнала учета выдачи трудовых книжек

Стандарт ведения данного документа регламентирован Трудовым кодексом, «Правилами ведения журнала учета трудовых книжек № 225» от 16.04.2003 года. Форма журнала выдачи трудовых книжек, включающая 13 граф, утверждена постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 года.

В журнале используется порядковая нумерация каждой поступающей трудовой книжки. Оформление новой книжки требует заполнения 11-ти граф при поступлении на работу и еще 2-х, при увольнении сотрудника.

Какие сведения указываются в журнале выдачи трудовых книжек?

1. информация обо всех трудовых книжках, полученных на хранение от сотрудников, в момент оформления на работу;
2. информация о трудовых книжка, заведенных на предприятии (в случае, если данное рабочее место является первым для сотрудника);
3. информация о вкладышах, выданных сотруднику на предприятии. Если вкладыш был получен на прежнем месте работы, вносятся только данные трудовой книжки;
4. проставляются порядковые номера полученных книжек (в графе №1);
5. дата оформления книжки и дата приемы на работу указываются в графах № 2,3,4;
6. серия и номер документа отображаются в графе №6. В случае отсутствия серии и номера, ставится прочерк;
7. профессия, специальность, категория и квалификация сотрудника указывается в графе №7;
8. название организации и подразделение (место непосредственной работы сотрудника) фиксируются в графе №8. При этом, в случае сложно структурной схемы предприятия, нужно указать все вышестоящие структуры;
9. номер приказа или распоряжения, являющегося основанием для приема сотрудника на работу, указывается в графе № 9;
10. подпись сотрудника, принимающего трудовую книжку ставится в графе № 10;
11. при необходимости взимания денежных средств за выдачу трудовой книжки, соответствующая сумма указывается в графе № 11;
12. графы № 12 и 13, при приеме ТК остаются незаполненными. В момент увольнения сотрудника, в графе № 12 фиксируется дата выдачи книжки, а в графе № 13 сотрудник ставит подпись ;
13. регистрация нового бланка ТК происходит при наличии оприходованного бланка, зарегистрированного в расходных документах организации.

Замена журнала выдачи трудовых книжек на руки

Журнал ведется до полного использования всех страниц, без привязки к календарному году. Законодательством не предусмотрены специальные процедуры по замене текущего журнала выдачи трудовых книжек на руки. Однако практика ведения документа сформировала определенны алгоритм, используемый отечественными кадровиками.

При необходимости заменить текущий журнал на новый, можно действовать двумя способами:

1. Вести запись на последней странице старого журнала о завершении его действия. Сдать документ в архив и завести следующий журнал, как самостоятельный документ, с новой нумерацией.
2. Не указывать на старом журнале о его завершении, а начать вести новый, продолжая нумерацию предыдущего. Таким образом, оформленный по всем правилам журнал становится продолжением предыдущего.

Оба правила активно используются специалистами по кадровому учету

Важно, соблюдать процедуру оформления, в соответствии с нормативами. В архиве организации журнал учета ТК хранится от 50 до 75 лет

Что делать в случае отсутствия журнала учета выдачи трудовых книжек?

Поэтому, руководителю или уполномоченному лицу следует принять меры, при обнаружении такого нарушения:

• написать докладную записку об отсутствии журнала;
• завести новый журнал, соответствующий всем правилам;
• внести все записи, с подписями сотрудников в хронологическом порядке (первым указать того, кто был зачислен на работу раньше всех и так далее). При том, дата заполнения журнала и дата приема на работу могут отличаться;
• в невозможности восстановить какие-либо данные, составляется акт, с перечислением утраченных данных. В акте указывает причина, препятствующая их восстановлению.

Образец журнала выдачи трудовых книжек:

По ошибке и расплата

Решением Василеостровского районного суда Санкт-Петербурга от 14 ноября 2014 года исковые требования работницы были удовлетворены частично. С организации-ответчика была взыскана не вся заявленная ею сумма, а лишь заработная плата за период задержки выдачи дубликата продолжительностью в 142 дня, а также небольшая компенсация морального вреда. В удовлетворении остальной части иска отказано. Однако истица рассчитывала на получение более внушительной суммы денег, и решила обжаловать отказ в полноценной компенсации в апелляцию.

В апелляционной инстанции представитель истицы снова просил судей о взыскании с ответчика заработной платы за задержку выдачи дубликата трудовой книжки по день вынесения решения суда. Но судебная коллегия поддержала выводы коллег из первой инстанции. Свое решение судьи объяснили так.

Согласно статье 234 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если человек не имел возможности работать в результате задержки выдачи ему трудовой книжки, или внесения в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения. Далее, в пункте 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек сказано, что фирма обязана выдать сотруднику этот документ в последний день его работы. При этом в книжку должна быть внесена запись об увольнении. И если выдача задерживается по вине фирмы (в т. ч. из-за ошибки в заполнении документа), то она обязана возместить сотруднику не полученный им за все время задержки заработок.

На заметку

Далеко не все компании считают, что признание записи об увольнении незаконной – достаточный повод для выдачи сотруднику дубликата трудовой книжки. Подобное убеждение может привести несговорчивую организацию прямиком в суд.

Судьи суммировали все периоды времени, в течение которых женщина не по своей вине ждала правильно оформленную книжку, и общий срок задержки выдачи дубликата, с которым можно было устраиваться на работу, составил 142 рабочих дня, в связи с чем судом обоснованно с ответчика в пользу истца взыскана заработная плата именно за такой отрезок времени.

А вот требование истицы приплюсовать к этому периоду еще и время с даты получения второго дубликата до вынесения решения суда, так как второй дубликат, по ее словам, также содержит недостатки, судьи не поддержали. Они указали, что, во-первых, дата приказа № 86 относится к периоду устранения ответчиком нарушений, указанных в представлении прокурора. А во-вторых, истица не доказала суду, что данная ошибка действительно столь фатальна, что помешала ей трудоустроиться на другую работу.

Что же касается размера компенсации морального вреда, то судьи указали, что заявленная истицей сумма несоразмерна причиненному ей вреду и характеру допущенных ответчиком нарушений. А вот сумма, назначенная судьями первой инстанции, вполне соответствует требованиям принципов разумности и справедливости. Поэтому оснований для взыскания компенсации морального вреда в заявленном истцом размере с учетом вышеизложенных обстоятельств коллегия не усматривает (Решение Василеостровского районного суда Санкт- Петербурга от 14 ноября 2014 г. и Апелляционное определение Санкт- Петербургского городского суда от 25 февраля 2015 г. № 33-2520/ 2-15 по делу № 2-3835/2014).

Как получить сведения

Госуслуги

Для получения услуги необходимо проделать следующие шаги:

• Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
• Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
• Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
• Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.
• Нажмите «Подать заявление».

Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».

ПФР

Чтобы получить услугу, предварительно нужно зарегистрироваться на «Госуслугах». После этого нужно выполнить следующие шаги:

• Авторизуйтесь на сайте ПФР с помощью

аккаунта «Госуслуг».

Перейдите на страницу получения выписки.
Нажмите «Запросить».

Сведения будут предоставлены в течение нескольких секунд в формате PDF. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справки.

Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.

Работодатель

Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.

Для того чтобы получить информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.

Важно:

работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи.

Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.

МФЦ

Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.

Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.

Сергей Сакун

26 августа 2021 5804

Статья была полезна?

100% читателей считают статью полезной

Спасибо за отзыв!

Комментарии для сайтаCackle