Больничный после декрета: оплата и расчёт

Размер и расчет

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается, исходя из следующих данных:

• общий трудовой стаж;
• двухгодовалый, среднемесячный и среднедневной заработок;
• количество дней нетрудоспособности.

Если женщина находилась в декретном отпуске, то ее заработок составляет нулевую сумму. Поэтому для расчета больничного листа учитывается установленный минимальный размер оплаты труда в стране. Однако конечная сумма обычно получается слишком маленькой. Именно поэтому законодательством установлена возможность выбора, какие годы учитывать при расчете.

Женщина, вышедшая из декрета, имеет право написать работодателю заявление с указанием, какие годы должны быть учтены для расчета больничного. Выбирать можно годы до 2006. При этом необязательно, чтобы даты шли друг за другом (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. п. 6, 11 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Например, женщина может выбрать для расчета 2015 и 2017 год, что является ее правом.

Трудовой стаж

Несмотря на то, что фактически, находясь в декрете, женщина не работает, трудовой стаж за ней сохраняется. То есть если на момент ухода в отпуск по беременности и родам он составлял 5 лет, то по истечении полного декрета (3 года), стаж уже будет равняться 8 годам. Что дает право на получение 100% пособия по временной потере работоспособности.

Трудовой стаж влияет на конечную сумму выплаты по листу нетрудоспособности:

• менее 0,5 лет – исходя из МРОТ;
• 0,5-5 лет – 60% от средней заработной платы;
• 5-8 лет – 80%;
• более 8 лет – 100%.

Период нетрудоспособности

Если женщина после декрета уходит на больничный лично (из-за заболевания или травмы), то оплачиваться ей будет весь период нетрудоспособности.

Однако при уходе за больным ребенком правила расчета несколько иные.

Так, если ребенку не исполнилось 7 лет, то оплате подлежит весь период нетрудоспособности. Независимо от того, как проходило лечение – амбулаторно или в стационаре, но не более 90 календарных дней в календарном году по уходу за этим ребенком и если код причины нетрудоспособности «12», при коде причины нетрудоспособности «09» — до 60 календарных дней в календарном году (п.1 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Если же ребенку исполнилось 7 лет (но не более 15 лет!), то полной оплате при лечении дома подлежат только первые 15 календарных дней, но не более 45 календарных дней за календарный год по всем листам нетрудоспособности по уходу за этим ребенком (п.2 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные оплачиваются, исходя из 50% суммы пособия.

Если ребенок в возрасте 7-15 лет находился на лечении в стационаре, а мама находилась вместе с ним, то страховой случай целиком подлежит оплате. Рассчитывается пособие по временной утрате работоспособности точно так же, как и в других случаях: в зависимости от стажа и среднедневного заработка.

Если мать находится на больничном по уходу за ребенком, которому больше 15 лет, то оплачивается не более 7 календарных дней за каждый лист нетрудоспособности и не более 30 календарных дней за календарный год именно за этим членом семьи (п.6 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ). Остальные дни рассчитываются с учетом 50% снижения суммы пособия. Также оплачиваются больничные листы по уходу за любым другим членом семьи.

Пример расчета:

После декрета женщина временно утратила работоспособность, ухаживая за ребенком, которому больше 15 лет. Написав заявление об учете определенных годов для расчета больничного, она может рассчитывать на пособие, исходя из заработков выбранных лет.

Допустим, в 2011 и 2013 году суммарно женщина получила 600 тысяч рублей, и именно эти годы выбрала для расчета. Трудовой стаж составляет 8 лет с учетом декретного отпуска. Период нетрудоспособности – 10 дней.

Работодатель оплатит первые 7 дней в полном размере – 11506,85 руб. Остальные 3 дня с учетом 50% снижения – 2465,72 руб.

Формула для расчета пособия общая: доход за два года делится на 730 календарных дней. Полученный среднедневной доход умножается на количество нетрудоспособных дней. Полных – 7 дня. Остальные – с учетом снижения выплат на 50%. То есть от полученной суммы отнимается ровно половина.

Входит ли в отпуск нахождение на больничном листе по беременности и родам

Подскажите пожалуйста, входит ли в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска время нахождения сотрудника на больничном листе по беременности и родам. Ситуация такова: у сотрудника наступил отпуск по беременности и родам с 21 февраля по 10 июля 2005 года. Может ли она взять ежегодный оплачиваемый отпуск по оканчании больничного листа с учетом времени нахождения на больничном листе по беременности и родам?

Согласно статье 114 Трудового кодекса (далее – ТК РФ) работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Статьей 255 ТК РФ установлено, что женщинам по их заявлению и в соответствии с медицинским заключением предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере. При этом необходимо отметить, что в соответствии со ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен, в том числе, женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Статьей 260 ТК РФ предусмотрено, что перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в данной организации. Таким образом, работодатель обязан по желанию работницы предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск установленной продолжительности перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него и оплатить его полностью. Если работница не желает использовать свое право на предоставление ей ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно до или после отпуска по беременности и родам, она может потребовать предоставление такого отпуска в любое другое время.

03 Нюансы начисления выплат и права работниц после декрета

Как было сказано выше, при выходе из декретного отпуска женщина имеет право выбрать любые два года из своей трудовой деятельности для расчета пособия по нетрудоспособности. Тут все понятно. Но что делать, если стажа работы на предприятии, откуда она уходила в декрет, недостаточно для установления конечной суммы для оплаты больничного? Например, женщина могла трудиться в организации всего один год.

В подобных ситуациях она может выбрать недостающий год из периода, когда она работала на другом предприятии

Правда, есть одно важное условие. Работница обязана приложить к заявлению справку 2НДФЛ, которая выдается бухгалтерией (отделом кадров) той организации, где она ранее трудилась

При отсутствии этого документа работодатель имеет законное право отказать ей в учете стажа, заработанного в другой компании.

Смотрим на примере. Женщина трудилась 1 год у одного работодателя и заработала 500 000 руб., а затем перешла в другую организацию, где ее доходы от заработной платы составили за год 450 000. В декретный отпуск она ушла со второго предприятия. Ее стаж (общий) равняется 5 годам. А длительность ее больничного составляет 10 дней. Расчет пособия при указанных условиях будет таким:

• складываем друг с другом зарплаты женщины на двух местах работы за два года (500 000+450 000), получаем 950 000;
• делим доход за два года на 730 дней, умножаем полученную величину на 10 (период больничного), а потом на 0,8 (80 % от среднедневного заработка с учетом коэффициента стажа).

После нехитрых арифметических действий получаем сумму, которую должно перечислить предприятие за 10 дней нетрудоспособности. Она составит 10 411 руб.
Рассмотрим также случай, когда женщина идет из декрета в декрет. Понятно, что при таких условиях период ее нетрудоспособности становится больше. Молодую маму в декрете увольнять нельзя. А значит, работодатель будет обязан оплатить ей пособие, учитывая количество страховых дней. Величина выплат рассчитывается по тарифной ставке женщины до первого декрета. Если же трудовых лет недостаточно для начисления госпособия, его размер будет рассчитан по МРОТ. Напомним, что с лета 2017 года он равняется 7800 рублям.

Второй декрет

Когда женщина находится в декретном отпуске и вновь забеременела, ей в первую очередь необходимо поставить об этом в известность своего работодателя для того, чтобы юридически прекратить первый отпуск и правильно оформить новый.

Особенности такого оформления и пособие будет зависеть от этапа, на котором прервется первый отпуск. Поскольку материальная поддержка женщин в декрете осуществляется до достижения малышом полутора лет, сотрудница, которая соберется рожать в это период, столкнется с необходимостью выбора причитающихся ей выплат.

Нужно будет подумать, оставить ли в силе выплату пособия по уходу за старшим ребенком или отдать предпочтение выплатам по случаю беременности и рождения второго ребенка.

Если же ко времени выхода во второй отпуск старшему малышу уже исполнилось полтора года, выбирать будет не из чего. Необходимо будет просто подать заявление на перечисление пособия по беременности и родам на второго ребенка.

Как ранее уже было указано, пособие по беременности и родам для работающих женщин рассчитывается на основе данных о заработке за два предшествующих уходу в декрет года. Наступлению же второй беременности при нахождении женщины в декрете предшествовало время вне работы.

Поэтому для расчетов нужно будет принять во внимание годы до первого отпуска, являющиеся наиболее выгодными для расчета пособия, и написать заявление о замене используемых при исчислениях лет. В такие два года обязательно должны были уплачиваться взносы в орган социального страхования, желательно наличие за этот период дополнительных вознаграждений и премий

В такие два года обязательно должны были уплачиваться взносы в орган социального страхования, желательно наличие за этот период дополнительных вознаграждений и премий.

Конечно, наиболее выгодным вариантом для сотрудницы, собирающейся во второй декрет, является выход на работу в год, предшествующий году второго отпуска, хотя бы на 1 день. Тогда оплата работы даже за день будет учитываться при расчете пособия, что иногда существенно увеличивает его размер.

Бывает, что женщина не хочет оформляться во второй декрет, а желает после рождения второго ребенка выйти на работу. В таких случаях есть возможность оформить новый декрет, например, отца детей. Для этого женщине потребуется получить на работе справку о том, что она не находится в декретном отпуске и не получает соответствующего пособия.

Выплаты будут исчисляться, исходя из доходов уходящего в декрет члена семьи. Какие категории женщин не вправе претендовать на выплату декретных, уходя в отпуск второй раз:

• Имеющие статус индивидуального предпринимателя.
• Студентки, обучающиеся на заочной форме.
• Нетрудоустроенные и не имеющие официальный статус безработной.

В семьях, где девушки имеют подобные статусы, выгоднее всего оформлять в отпуск члена семьи, но только при условии официального трудоустройства матери детей.

Ответы на распространенные вопросы

Предлагаем ответы на самые распространенные вопросы, которые задают женщины по рассматриваемой теме.

Вопрос №1: За год до того, как уйти в декретный отпуск, я трудилась на другом предприятии и имела более высокую заработную плату. Имею ли я право выбрать указанные года для расчета больничного на новом месте работы?

Ответ: Да, у вас есть такое право. Для этого вам необходимо предоставить данные о заработной плате с предыдущего места работы (речь идет о справке 2-НДФЛ).

Вопрос №2: Что делать, если я точно не знаю, какой год мне выгоднее взять для расчета больничного?

Ответ: В этом случае нужно в заявлении указать сразу три временных периода (например, 2013 и 2014 год, 2014 и 2015 год, 2013 и 2015 год). Сотрудники бухгалтерии должны выполнить расчеты по трем периодам отдельно, а вы уже выберете тот, что вам подходит больше.

Вопрос №3: Как только закончился период временной нетрудоспособности, я уволилась. Подскажите, есть ли необходимость представлять бывшему работодателю мой больничный лист, и будет ли он оплачен?

Ответ: Да, если вы передадите больничный лист в бухгалтерию предприятия, вам обязаны произвести начисления и выплатить положенную по закону сумму, даже если вы уже уволились.

Вопрос №4: Я вышла с больничного перед тем, как должны выплатить аванс. Придется ли мне ждать оплаты больничного листа до получения основной заработной платы или полагающуюся мне сумму можно получить вместе с авансом?

Ответ: Для получения денег по больничному листу не имеет значения, какие выплаты предстоят – аванс или зарплата.

Посмотрите видео. Что делать, если работник заболел во время отпуска? 

Образец заявления

Для того чтобы получить положительное решение о предоставлении отпуска перед декретом, необходимо правильно составить заявление. В случаях с недобросовестными работодателями, можно обратиться к нотариусу, который поможет в оформлении и заверит документ и копию официально. Этот вариант хорош, но есть одно «но» – услуги специалиста стоят недешево.

Можно пойти другим путем, взяв на рассмотрение шаблон заявления или посоветоваться с теми, кто успешно завершил подобный процесс.

В заявлении обязательно должны присутствовать два обязательных пункта:

1. Изложенная официальным стилем просьба о предоставлении ежегодного (или дополнительного отпуска), который связан с беременностью;
2. Оригинал документа (справки) от врача¬- гинеколога, в которой должен быть указан точный срок беременности.

Подобные документы необходимо сдавать за 25-30 дней до предполагаемой даты отпуска, так как работодателю необходимо найти замену сотруднику и реорганизовать рабочий процесс. Для большей уверенности в том, что заявление будет рассмотрено в соответствии с действующим законодательством, лучше заполнить два бланка. Первый остается у лица, принимающего решение по данному вопросу, а второй, заранее заверенный у секретаря или руководителя – у сотрудника.

Например:

Я, (ФИО), прошу вас предоставить мне оплачиваемый отпуск (ежегодный), в соответствии со статьей 260 Трудового Кодекса РФ, с (предполагаемая дата начала отпуска). Прошу заметить, что согласно Постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004, что мое отсутствие в данный период времени не может считаться прогулом.

Дата: Подпись:

Оплата больничного листа

Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:

1. Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
2. Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
3. Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
4. В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
5. Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.

Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:

• за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
• за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.

Выплата по больничному листу происходит как за счет средств работодателя, так и за счет ФСС. Три первые дня больничного оплачивает работодатель, а все остальные – соцстрах. Причем, срок больничного никакой роли здесь не играет. Хотя законом срок больничного ограничен до 15-ти дней. Исключения составляют только особые случаи.

Нюансы

Заявление на отпуск (оплачиваемый, ежегодный) подается на имя руководителя предприятия. В заявлении указываются данные:

• должность сотрудницы;
• фамилия, имя, отчество;
• число отпускных дней;
• число, с которого будут исчисляться отпускные дни.

В заявлении сотрудница не должны указывать дату своего выхода из отпуска. Эта дата рассчитывается сотрудниками кадрового отдела. Дата выхода их отпуска прописана в приказе, подписанном директором предприятия, организации. Расчет отпускных средств происходит, исходя из среднего показателя суммы зарплаты, полученной за 12 месяцев. В это понятие включается каждый месяц с числами от 1 до 30 либо 31 число. В феврале – по 28 число. Если женщина отработала на предприятии менее одного года, в расчет берется период, когда она фактически трудилась.

Отпуск, не использованный сотрудницей до декрета, возмещается в натуре либо в деньгах. Что касается возмещения отпуска в денежном эквиваленте, то это означает, что к сумме отпускных денег, положенных после декрета сотруднице, прибавляются отпускные за не отгулянные дни.

Длительность отпуска – 28 дней. Отпуск может быть поделен на 2 части, если на это существует желание работницы. Частичный отпуск не может быть меньше 14 дней.

ВАЖНО: Женщина имеет право уйти в законный отпуск, оплачиваемый, ежегодный в любое удобное для нее время. Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок

Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения

Отпускные выплаты производятся в трехдневный срок. Это происходит после подписания приказа на отпуск. Все задержки являются нарушением действующих правовых норм. Отпускные после декрета рассчитываются на общих основаниях. За основу берется средняя сумма по зарплате за последний год, который был отработан женщиной. Декретный отпуск и выплаты по этому виду отпуска не будут входить в число рабочих дней (оплачиваемых работодателем). В расчет берут те дни, которые были фактически отработаны сотрудницей. Длительность работы по стажу не будет играть значения.

Если женщина отгуляла и использовала отпуск до декрета, право на ежегодный отпуск с выплатами по нему утрачивается. Право на отпуск у женщины остается только в том случае, если отдых не был отгулян до декрета. В расчет отпускных денег входит заработная плата, реально получаемая сотрудницей. Но на размер отпускных денег не влияет размер декретных, а также размер ставки по ее должности в период выхода из декрета и ухода в оплачиваемый отпуск. Принимается в расчет, в любом случае, исключительно официальная заработная плата, с которой взимается налог в казну государства.

Если женина не отгуляла до декрета отпуск, она может его взять сразу же после выхода из декрета. В расчет отпускных денег будет входить период, когда женщина фактическим работала и получала заработную плату. Не имеет значения, в каком расчетном периоде это происходило: в настоящем или в прошедшем.

Особенности выплат

В ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» указан порядок выплаты социальных пособий.

В соответствии со статьей 2 данного ФЗ социальные выплаты вправе получать:

• лица, работающие по трудовому договору;
• индивидуальные предприниматели;
• государственные гражданские и муниципальные служащие;
• священнослужители;
• другие занятые лица, оплачивающие взносы на социальное страхование.

Важно также помнить, до какого возраста ребенка женщине гарантированно будет выплачиваться пособие. В России выплаты производятся до достижения ребенком полутора лет

До 3-х лет положена только компенсация в размере 50 рублей.

Неработающим женщинам

По закону декретные пособия неработающим мамам не положены. Исключение составляют женщины, уволенные в связи с банкротством предприятия и неработающие студентки, которые получают пособие в размере своей стипендии, независимо от того, оплачивают они свое обучение или нет.

Неработающим мамам государство предоставляет другие социальные выплаты. Им полагаются пособия по родам и дальнейшему уходу за ребенком.

В законодательстве закреплено несколько форм поддержки семей. Родители имеют право на получение пособий двух видов:

1. пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
2. областное пособие на ребенка (назначаются и выплачиваются во всех регионах России).

Выделяют несколько видов социальных выплат:

1. ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет;
2. единоразовая выплата после родов;
3. иные выплаты, направленные на поддержку семей с несовершеннолетними или малолетними детьми.

После рождения ребенка неработающая мама (если она стоит на учете в центре занятости) должна выбрать вариант выплаты: замена пособия по безработице на пособие по уходу за ребенком или продолжение дальнейших выплат по безработице.

Индивидуальным предпринимателям

Женщина-владелица ИП также имеет право на получение декретных пособий, как и работающие в различных организациях женщины если она застрахована в ФСС.

Для этого она кроме страхования в органах ФСС должна выплатить все положенные законом страховые выплаты за данный промежуток времени. Все пособия будут рассчитываться по МРОТ, т.к. сумму пособия женщина-предприниматель оплачивает минимальную.

Так как уплата взносов в ФСС не является для предпринимателей обязательной, декретные пособия могут назначаться им не во всех случаях. Но некоторые выплаты будут выплачиваться обязательно:

• единовременная выплата после рождения ребенка;
• единовременная выплата за раннюю постановку на учет женской консультации;
• ежемесячные выплаты по уходу за ребенком;
• регулярное пособие при рождении второго ребенка, либо последующих детей.

Для того, чтобы получать декретное пособие женщине-предпринимателю нужно заключить с ФСС договор социального страхования не позднее, чем за 6 месяцев до предполагаемой даты ухода в декрет и перечислить положенные за данный промежуток времени страховые взносы.

Для регистрации будущей мамы в органах ФСС ей необходимо подать письменное заявление в местное отделение ФСС и предоставить нужный пакет документов (перечень документов лучше уточнять у работников по месту обращения).

После получения уведомления от ФСС нужно самостоятельно рассчитать сумму взносов (при возникновении затруднений следует обратиться к сотрудникам ФСС), необходимую оплатить за определенный промежуток времени и перечислить их в данный фонд.

Подробнее о декретных выплатах для женщин-предпринимателей узнайте из видео:

Как рассчитать дни после выхода из декретного?

Согласно нормам, установленным настоящим Законодательством РФ, после декрета женщина обладает правом на незамедлительное получение ежегодного отпуска.

По ст.260 ТК РФ данной категории сотрудниц полагается оплачиваемый период отдыха, продолжительность которого не может быть менее 28 дней. В некоторых случаях этот срок может быть увеличен, но уменьшен он быть не может при любых обстоятельствах.

Помимо этого, при расчете дней положенного отпуска могут учитываться неиспользованные до декрета дни, начисленные ей до момента ухода на больничный по беременности и родам.

Также выходные дни полагаются за 140 дней, на протяжении которых женщина находилась в декрете по беременности. Период ухода за ребенком права на очередной отпуск не дает, так как не включается в отпускной стаж.

Вычисление количества дней положенного ежегодного отпуска предполагает осуществление некоторых этапов:

1. Расчет количества неиспользованных до декрета отпускных дней.
2. Определение количества дней, положенных за больничный продолжительностью 140 дней — положено 11,65 дней очередного отпуска.
3. Сложение перечисленных выше сумм.

Время декрета по беременности составляет 140 дней или 4 месяца 20 дней, который округляются до 5 полных месяцев.

Можно по желанию работодателя округлить до 12 дней.

Какой расчетный период брать?

При вычислении суммы отпускной компенсации женщине, вышедшей из декрета и моментально оформившей оплачиваемый отпуск, отдельное внимание уделяется определению расчетного периода. Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени

Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка

Согласно правилам ТК РФ, за расчетный период необходимо принимать 12 месяцев, предшествующие ежегодному отпускному времени. Сотрудница, которая недавно была в декретном отпуске, не работала на протяжении 140-194 дней, предоставленные по беременности и родам, и до 3 лет родившегося ребенка.

Точная продолжительность декрета по беременности зависит от конкретных обстоятельств — характера родов, многоплодности беременности и т.д.

Важно учесть, что больничный по беременности входит в расчетный период, а уход за ребенком нет. Поэтому при определении среднего заработка следует учитывать выплаты, начисленные на счет сотрудницы в течение этого времени

Если женщина после больничного сразу вышла на работу, то исключаемых периодов у нее нет, и расчетный период составит 12 календарных месяцев перед месяцем оформления очередного отпуска.

Если женщина на работу вышла после ухода за ребенком, то в предшествующие 12 месяцев она не имела дохода. В этом случае можно произвести замену периода на более ранний — берутся 12 месяцем перед началом декрета. Право замены прописано в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (ред. от 10.12.2016).

Расчет среднего заработка?

Не менее важную роль при расчете отпускной суммы после выхода из декретного отпуска играет величина среднего дневного заработка.

В доход для расчета среднедневного заработка входит:

• размер заработной платы, полученной в течение расчетного периода;
• различные премии, надбавки и доплаты.

Районный коэффициент учитывается в составе складываемых доходов.

Если было повышение окладов в расчетном периоде, то проводится индексация.

Не учитываются следующие доходы:

• отпускные;
• командировочные оплаты;
• премии разового характера;
• единовременные пособия;
• дивиденды и процентные суммы;
• компенсации различного типа;
• премиальные выплаты, полученные за участие в конкурсах и соревнованиях;
• дотации всех видов;
• денежные суммы, которые выступили в качестве праздничного презента;
• пособия по уходу за ребенком, имеющим инвалидность.

Порядок расчета отпускных выплат после декрета осуществляется стандартным образом. Прежде всего определяется сумма дохода за расчетный период. Для этого необходимо сложить все начисления, которые поступили на счет сотрудницы за этот срок Список выплат предоставлен выше.

Далее нужно определить количество фактически отработанного времени. Если месяц отработан полностью, то число дней в нем равно 29.3 — это коэффициент среднемесячного числа дней. Если месяц неполный, то число дней в нем определяется как отработанные календарные дни, поделенные на общее число календарных дней и умноженные на 29.3.

Формула отпускных для ежегодного отдыха

После того, как определен средний заработок, можно рассчитать отпускные для ежегодного отпуска:

Сколько дней можно взять беременным по ТК РФ?

По закону работодатель должен предоставить ежегодный отпуск независимо от стажа.

Имеется в виду годовая продолжительность в 28 дней.

То есть женщина вправе запросить любое количество дней в пределах 28-ми.

В заявлении следует указать желаемую продолжительность отдыха, все дни должны быть предоставлены и оплачены.

Можно ли оформить авансом по Трудовому кодексу?

Если она не отработала достаточное время в организации, или уже использовала все накопленные отпускные дни ранее, то работодатель все равно обязан предоставить отдых авансом.

Если имеются неиспользованные дни, то используются они. Если все дни истрачены, или стажа не достаточно для получения годовой продолжительности, то отпуск будет оформлен авансом. Женщине придется его отработать в дальнейшем.

Декрет по беременности уже даст работнице право на 11.65 дней отпуска (140 дней декрета это 5 полных месяца, которые дают 5*2.33 = 11.65 дн.). Декрет по уходу до 3 лет не входит в отпускной стаж.

Если отпуск оформлен авансом, а женщина увольняется, его не отработав, то возникает сложность с переплатой отпускных. Излишне выплаченная сумма может быть удержана с расчета при увольнении (но не более 20% от выплачиваемой суммы).

Если этого не достаточно, либо женщине ничего не положено при увольнении, то переплату по отпускным придется изымать у женщины другим способом – например, попросить ее самостоятельно внести наличными в кассу организации.

Как рассчитать отпускные?

При расчете отпускных нужно посчитать средний дневной заработок за последние 12 месяцев работы. Берутся календарные месяцы, предшествующие месяцу оформления ежегодного отдыха.

Дневной заработок умножается на число отпускных дней, в итоге получается сумма к выплате.

Для расчета среднедневного заработка общий годовой доход делится на отработанное число календарных дней в этом году.

Можно учесть зарплату, премии.

Нельзя включить в число доходов больничные и декретные пособия, оплату командировок, простоев, отпускные.

Если месяц выработан полностью, то считается, что в нем 29.3 дня.

При полностью отработанном расчетном периоде число дней для расчета составляет 29.3*12мес.

Если в каком-то месяце был один из исключаемых периодов (командировка, декрет, больничный, отпуск, простои), то он признается отработанным неполностью.

Для неполных месяцев расчет дней проводится отдельно по формуле:

Например, при командировке в августе продолжительностью 8 кал.дн. в расчет принимается: 23 * 29.3 / 31 = 21.74 отработанных дня.

Пример расчета

Исходные данные:

Иванова уходит в декрет с 14 июня 2019 года, перед больничным по БиР она берется 28 дней ежегодного отпуска.

Ее ежемесячный оклад составляет 28 000 руб.

В январе 2019 она была в командировке 5 дней, в марте брала 14 дней ежегодного отпуска.

Зарплата в январе составила 20 000 руб., в марте 15 000 руб.

Рассчитаем отпускные Ивановой.

Расчет:

Так как декрет начинается с 14.06.2019, то в отпуск на 28 дней ей нужно пойти с 17.05.2019 по 13.06.2019.

Расчетный период для отпускных – с 01.05.2018 по 30.04.2019.

Заработано за расчетный период = 28 000 * 10 + 20 000 + 15 000 = 315 000.

Отработано в январе 2019 = 26 * 29.3 / 31 = 24,57 дн.

Отработано в марте 2019 = 17 * 29.3 / 31 = 16,07 дн.

Отработанные дни в расчетном периоде = 29.3 * 10 мес. + 24,57 + 16,07 = 333,64 дн.

Отпускные = 315 000 / 333,64 * 28 = 26 435,68 руб.