Что собой представляет бухгалтерское обслуживание организаций

Организации — это сложные структуры, которые требуют тщательного управления и надзора для обеспечения надлежащего функционирования каждой части. Бухгалтерские услуги являются ключевым элементом в обеспечении такого надзора, поскольку они предоставляют компаниям важные данные и финансовую информацию. Без надлежащего бухгалтерского обслуживания организации могут не знать, как работают их финансы, что приводит к невозможности правильно составить бюджет, определить области возможностей или даже обеспечить соответствие действующим нормам. Таким образом, наличие эффективной системы бухгалтерского учета является залогом успеха любой организации. В этой статье блога мы обсудим важность бухгалтерских услуг для организаций и различные виды бухгалтерских услуг, а так же – что в себя включает абонентское бухгалтерское обслуживание. Кроме того, здесь будут даны советы о том, как выбрать правильный тип бухгалтерских услуг для вашего бизнеса, и обсуждены потенциальные проблемы, которые могут возникнуть в результате ненадлежащего бухгалтерского обслуживания. Наконец, читатели получат представление о преимуществах, которые дает наличие комплексной системы бухгалтерского учета. Обладая этой информацией, читатели смогут принимать обоснованные решения о выборе оптимальных бухгалтерских услуг для своей организации.

Что в себя включает абонентское бухгалтерское обслуживание

Стандартный перечень услуг для абонентского бухгалтерского обслуживания обычно включает довольно широкий спектр работ, а клиент в зависимости от своих потребностей заключает договор на предоставление тех услуг, которые ему необходимы.

Стандартный перечень услуг включает:

• Выписку первичных документов фирмы — накладных, счетов-фактур, счетов, актов выполненных работ и т.д.
• Обработку поступающих первичных документов от контрагентов фирмы, занесение их в бухгалтерские, управленческие и налоговые регистры;
• Ведение непрерывного операционного бухгалтерского учёта;
• Ведение текущего налогового учета;
• Подготовку документов для возмещения НДС из бюджета;
• Подготовку и сдачу текущей бухгалтерской, налоговой и иной официальной отчетности;
• Ведение кадрового учета с оформлением приема новых сотрудников или увольнением, выдачу им стандартных справок по их требованию, расчет заработной платы и пособий, составление трудовых договоров и должностных инструкций и т.д.;
• Составление смет;
• Взаимодействие с банками и подготовка различных документов для кредитных учреждений;
• Консультирование клиента по различным финансовым, управленческим, налоговым, юридическим вопросам;
• Ведение учета обособленных подразделений фирмы и сдача отчетности.

При необходимости консалтинговые организации, предоставляющие услуги по бухучету могут предоставлять разово, за отдельную плату или в рамках абонентского договора и другие услуги, например:

Аудит с выдачей соответствующих заключений;

• Восстановление бухучета;
• Составление начальной, промежуточной нулевой, ликвидационной отчетности и сдача ее в соответствующие госструктуры;
• Сопровождение ВЭД и иных специальных сделок;
• Консультирование по сложным вопросам с привлечением сторонних экспертов;
• Выдачу экспертных заключений по запросу их клиента.

Из приведённого перечня услуг, очевидно, что всё это требует достаточно высокой квалификации сотрудников, участие специалистов экспертного уровня. Для выполнения всех этих работ, без преувеличения потребуется целый штат профессионалов.

Конечно же, маленьким организациям или предпринимателю, самостоятельно практически невозможно решать такие задачи в ежедневном режиме. Но если организация не будет правильно оформлять документы или вовремя подавать отчетность, то контролирующие структуры непременно наложит на неё рано или поздно огромный штраф.

Также неверно или несвоевременно оформленные документы могут приводить к возникновению конфликтных ситуаций с партнерами и контрагентами, срыву контрактов. Это может привести к значительным финансовым убыткам или даже банкротству.

Здесь необходимо напомнить также, что даже для того, чтобы малому бизнесу получить банковский кредит, обычно приходится обратиться ни в один банк, подготовить массу документов, которые будут затем банками тщательнейшим образом изучены.

Особенности конкурентной среды и работа с клиентами

Когда «Би-Консалтинг» начинала работать как компания, предоставляющая услуги бухгалтерского аутсорсинга, то конкурентов в этой сфере практически не было. И это было крайне трудная задача – работать в среде, где нет предложения, а значит, и спроса. Сейчас на рынке прямо противоположенная проблема – слишком много компаний, и далеко не все оказывают качественные услуги. И, как следствие, формируется плохая репутация бухгалтерского аутсорсинга в принципе. Теперь одна из главных задач маркетингового продвижения – не объяснять, что такое бухгалтерская компания, а доказывать, что услуги «Би-Консалтинг» принципиально отличаются от остальных.

Аутсорсинг – это особая система работы. Просто нанять главного бухгалтера с опытом, взять документы в офис для ввода в базу – это еще не значит оказать услугу по ведению бухучета. Работа компании «Би-Консалтинг» заключается в полноценной замене целого бизнес-процесса со всеми вытекающими последствиями: ответственностью, организацией удаленной работы, решением сложных ситуаций с индивидуальным подходом, но и соблюдением законодательства. Основная «фишка» работы компании – управление активами знаний. Потому что самое ценное – это знания специалистов и знания, полученные в результате богатого опыта работы с самыми разными компаниями.

Специфика рыночной конъюнктуры в отрасли диктует необходимость модернизироваться и постоянно развиваться. В то же время основным фактором является формирование правильных компетенций и накопление делового опыта.

Отрасль развивается медленно, рынок в настоящий момент буквально наводнен маленькими компаниями, которые просто не в состоянии оказать качественную услугу. Отчасти из-за ограниченных ресурсов, но в основном из-за непонимания того, как должен работать аутсорсинг в принципе. Поэтому появляется большое количество клиентов, недовольных услугами аутсорсеров и вынужденных возвращаться к уже изжившим себя наемным бухгалтерам. И если крупные компании еще могут позволить себе найти приличного специалиста, то для малого и среднего бизнеса аутсорсинг – это единственное цивилизованное решение организации учета.

Но на этом проблемы развития бухгалтерской компании не заканчиваются. Наряду с отраслевыми сложностями и высокой конкурентностью, одним из главных приоритетов развития является привлечение новых клиентов. Это проблема сложности перехода на аутсорсинг.

Оценить качество бухгалтерских услуг клиент может только со временем, потому что продукт рассчитан на долгосрочную перспективу. К тому же переход на обслуживание в компанию представляется потенциальному клиенту сложной процедурой, хотя в «Би-Консалтинг» свели ее к нескольким часам.

Еще один нюанс работы с компанией-аутсорсером – клиентам достаточно трудно проконтролировать качество получаемых услуг в процессе их предоставления. Ориентироваться можно лишь на окончательный результат.

Майя Зиновьева: «Как узнать, что услуга некачественная? Об этом компания может узнать спустя полгода или год. Да и то, если обнаружат штраф или заблокируют счет. Проконтролировать работу бухгалтера можно, только если сам в ней разбираешься. Но если разбираешься, то зачем тогда нужен аутсорсер? Вот и получается, что приходится просто довериться словам руководителя компании-аутсорсера».

Сравнение тарифов

Экспертами Выберу.ру изучены популярные тарифы ведущих банков. Представляем лучшие предложения 2022 – 2023 года:

• «Ноль» банка Точка. Бесплатное обслуживание одного счета, платежи юрлицам и ИП, переводы. Выпускают и доставляют бизнес-карту без комиссии. Для новых клиентов в рамках электронного документооборота 100 документов в месяц бесплатно.
• «Просто 1%» от Альфа-Банка. Обслуживание 1% от поступлений, переводы бесплатны, кэшбэк до 5%.
• «Простой» от Тинькофф. Первые два месяца бесплатного обслуживания, далее 490 р. в месяц, но при покупках на сумму от 50 т. р. в месяц по бизнес-карте обслуживает бесплатно.
• «Первый шаг» банка Открытие. Бесплатное обслуживание, включено 3 платежа, переводы до 50 т. р. в месяц, все внутренние переводы физлицам, кэшбэк по бизнес-карте до 25 т. р.
• «На старте» от ВТБ. Три бесплатных месяца обслуживания, с четвертого по 199 р. в месяц при оборотах до 10 т. р. Внутренние платежи и переводы на свои счета и карты физлиц бесплатны.

Использование личного счета для предпринимательской деятельности нежелательно. Это вызывает повышенный интерес налоговой, может привести к появлению проблем у вас и партнеров.

Как контролировать ведение бухгалтерского учета сторонней организацией

Бухгалтерский аутсорсинг видится многим, как некий «черный ящик»: что там и как происходит – не ясно. Однако солидные бухгалтерские компании серьезно озабочены тем, чтобы их взаимоотношения с клиентами были как можно более прозрачными.

Для этого, во-первых, клиентам предлагаются Личные кабинеты, дающие возможность отслеживать, что именно сейчас в работе, в какие сроки будет выполнена та или иная задача.

Во-вторых, предоставляется круглосуточный удаленный доступ в бухгалтерские базы.

В-третьих, нужно помнить, что бухгалтерская компания, которая не на словах, а на деле отвечает своими деньгами за качество (мы говорили об этом выше, в разделе про Договор) – сама заинтересована постоянно улучшать контрольные процедуры.

Поскольку содержать внутренних аудиторов довольно дорого, а человеческие ресурсы все равно ограничены, контрольные функции обычно автоматизируются (имеет смысл спросить у фирмы, которую вы потенциально рассматриваете, какие автоматизированные инструменты контроля у нее есть).

Определение аутсорсинга

Говоря простым языком, аутсорсинг — это передача второстепенных бизнес-процессов сторонним специалистам. Управление бизнесом — сложный процесс. Он включает в себя не только деятельность, связанную с непосредственной специализацией компании, но и ряд других задач:

• бухгалтерия;
• прием на работу;
• логистика;
• реклама и продвижение;
• техническое обслуживание технических установок и т.д.

Если прежние специалисты оставались в штате и получали ежемесячную заработную плату за выполнение перечисленных задач, то теперь есть возможность пригласить постороннего человека и передать ему часть работы за небольшую плату. Таким образом руководители предприятий экономят деньги, так как им не приходится содержать персонал в состоянии, возникающем время от времени.

Основные виды работ бухгалтерской фирмы

Бухгалтерский аутсорсинг – дело прибыльное, но в то же время непростое

Поэтому для правильной организации своей компании и грамотного составления бизнес-плана бухгалтерского обслуживания важно разбираться в деталях и тонкостях этой деятельности

В самом общем виде существует несколько вариантов учета:

• расчет баланса и финансового обеспечения компании
• подготовка различных видов отчетов
• зарплата сотрудников
• подготовка к аудиту

Важно отметить, что у ваших конкурентов будет аналогичный набор услуг

А чтобы ваша компания выгодно отличалась от них на рынке, особое внимание в бизнес-плане вашей бухгалтерской фирмы следует уделить маркетингу

Бизнес-план бухгалтерской фирмы по оказанию услуг предоставляется в формате MS Word, в нем уже есть все таблицы, схемы, таблицы и описания. Вы можете использовать их «как есть», потому что они готовы к использованию. Или вы можете настроить любой раздел самостоятельно.

Финансовые расчеты предоставляются в формате MS Excel; параметры выделены в финансовой модели; это значит, что вы можете изменить любой параметр, и модель все рассчитает автоматически: создаст все таблицы, графики и диаграммы.

Особенностью финансовой модели является то, что все формулы, параметры и переменные доступны для изменения, а это значит, что любой специалист, умеющий работать в MS Excel, может сам настроить модель.

Чем привлекателен аутсорсинг для заказчиков?

Владельцам бизнеса выгодно обращаться за услугами к аутсорсинговым компаниям по нескольким причинам:

1. Это позволяет им сосредоточиться на своем основном бизнесе, не отвлекаясь на второстепенные задачи.
2. Качество работы. Субподрядчики – квалифицированные специалисты, профессионалы своего дела. Они выполняют порученную работу лучше и быстрее, чем обычные сотрудники.
3. Экономить деньги. Делегируя бизнес-процессы удаленным сотрудникам, владельцы бизнеса значительно сокращают расходы на персонал.
4. Сотрудничество с субподрядными компаниями (АК) позволяет расширить деловые связи и найти новых партнеров.

Помещение и оборудование

Для организации бизнеса на бухгалтерских услугах, при открытии ИП, не обязательно арендовать офис. Первое время можно открыть бухгалтерию на дому и встречаться с клиентами на их территории. Когда объемы работы вырастут, и появится необходимость привлечь новых работников, можно уже задуматься об офисе, площадью 40-50 квадратных метров. Такого помещения будет вполне достаточно для размещения 5 компьютерных столов для Ваших бухгалтеров.

Лучшее местоположение офиса – рядом с потенциальными клиентами. Помимо этого Вы должны провести анализ конкурентов, чтобы не арендовать помещение рядом с какой-нибудь раскрученной фирмой, которая также предоставляет услуги бухгалтерии. Еще очень хорошей идеей будет арендовать помещение рядом с налоговой, чтобы клиенты могли в одном месте делать одновременно несколько дел, связанных с отчетностью фирмы.

Что касается оборудования, если Вы первое время будете работать на дому, потребуется только компьютер, интернет, оргтехника и лицензионные программы. Для офиса придется выделить деньги на ремонт помещения и закупку мебели.

Персонал

Открытие собственной бухгалтерии поначалу может быть и без привлечения партнеров, однако когда дела пойду вверх, нужно будет нанять несколько квалифицированных бухгалтеров. Обязательное требование – опыт работы, т.к. Ваша малоизвестная компания не должна себя запятнать неквалифицированным штатом рабочих.

Найти сотрудников можно даже через интернет. Многие женщины бухгалтеры интересуются, как дополнительно заработать в декретном отпуске на своих знаниях. Подыскивайте соответствующие форумы и предлагайте сотрудничество.

Продажи и маркетинг

Для быстрого привлечения клиентов нужна грамотная маркетинговая и рекламная стратегия. Вы можете нанять частного маркетолога или рекламное агентство для создания кампании.

Учитывая высокий уровень конкуренции, необходимо тщательно проанализировать рекламную кампанию и каналы продвижения. Это позволит значительно сократить расходы и получить максимальную отдачу.

К основным онлайн-каналам относятся:

К основным офлайн-каналам относятся:

• Реклама на баннерах и билбордах
• Реклама в печатных СМИ
• «холодные звонки
• Деловые мероприятия

Поскольку основными заказчиками являются юридические лица и здесь решающую роль играет личный контакт с заказчиком, наибольшее внимание следует уделить офлайн-каналам, то есть посещаемости различных мероприятий и холодным звонкам

Организационная структура

Для открытия бизнеса в штате потребуется нанять следующих специалистов:

• Директор
• Руководитель проекта
• Консультант по бухгалтерскому учету (4 человека)
• Секретарь
• Уборщица
• Менеджер по продажам

В итоге общее количество сотрудников составит 9 человек. Директором компании может быть собственник или сотрудник. Для достижения максимальных результатов в бизнесе директор должен иметь отраслевой опыт и большой профессиональный опыт. В ваши обязанности будет входить развитие бизнеса, а также переговоры с потенциальными клиентами.

Менеджер проекта принимает непосредственное участие в выполнении заказов клиентов и взаимодействует с консультантами и директором компании. Бухгалтеры-консультанты также выполняют заказы клиентов, готовят документы для руководителя проекта и собирают необходимую информацию из открытых источников.

Секретарь принимает гостей и помогает организовать работу в офисе, следит за наличием офиса и т д. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, холодными звонками, сбором базы потенциальных клиентов.

Уборщица убирает офис ночью. Бухгалтерия компании ведется собственными силами. Рекламное агентство находится на аутсорсе. В финансовой модели представлен полный расчет фонда оплаты труда за 24 месяца с учетом премиальной части и страховых взносов.

Руководители российских компаний и компаний проявляют все больший интерес к привлечению внешних специалистов, выполняющих определенные поручения и задачи за невысокую плату. В Европе такая практика используется давно, а у нас аутсорсинг только начинает приживаться. Растущий спрос на услуги для удаленных работников привлекает интерес инвесторов. Представленный бизнес-план аутсорсинговой компании поможет начинающим предпринимателям создать успешный проект, приносящий доход за счет оказания услуг другим предприятиям бизнеса.

Плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерии

5 преимуществ удаленной бухгалтерии на аутсорсинге

Качество бухгалтерского аутсорсинга сильно зависит от того, какая именно компания оказывает бухгалтерские услуги. О том, как выбрать провайдера – поговорим ниже. А пока разберем преимущества удаленной бухгалтерии, если вас обслуживает крупная бухфирма (о небольших компаниях говорить сложно, им не хватает масштаба, чтобы перейти на иной организационный уровень, поэтому их стиль работы мало чем отличается от обычных фрилансеров).

Итак, первое преимущество крупной бухфирмы – это действительно профессиональные сотрудники. В таких компаниях хорошо поставлена система подбора персонала (каждый специалист проходит многоуровневое письменное и устное тестирование), продумана система обучения.

Кроме того, квалифицированные специалисты и сами стремятся работать в аутсорсинге – это гарантирует им разноплановую интересную работу с возможностью профессионального и карьерного роста.

У генерального директора, который сам нанимает бухгалтера в штат, чаще всего нет бухгалтерского образования, поэтому он вынужден делать выбор, опираясь на косвенные признаки: рабочий стаж, рекомендации знакомых, личные ощущения. Иногда помогают профессиональные тесты, но и они не панацея.

Во-вторых, вы в принципе освобождаетесь от кадровых вопросов: бухфирма нанимает, адаптирует, обучает, контролирует своих сотрудников, а если нужно – то и заменяет: вы больше никак не зависите от конкретных людей.

В-третьих, вы можете не волноваться за качество учета: в крупных компаниях контролю качества уделяется самое пристальное внимание. Тем более, бухфирма отвечает за свои ошибки рублем.. В-четвертых, вы получаете не просто выходной результат в виде посчитанных налогов или сданной отчетности, но принципиально иной уровень организации учетных процессов, которого трудно достичь в штате (это дорого и трудоемко).

В-четвертых, вы получаете не просто выходной результат в виде посчитанных налогов или сданной отчетности, но принципиально иной уровень организации учетных процессов, которого трудно достичь в штате (это дорого и трудоемко).

В-пятых, стоимость услуг коррелирует с выходным результатом. Вы понимаете, за что конкретно платите. И это не рабочее время бухгалтера с его больничными и отпусками.

Возможные риски при работе с удаленной бухгалтерией

Бухгалтерский аутсорсинг, несомненно, несет в себе риски, но только если вы работаете с мелкой бухгалтерской фирмой или с бухгалтером-фрилансером. В этом случае не стоит рассчитывать на стабильное качество, быструю замену бухгалтера (если ваш специалист заболеет, уйдет в отпуск или уволится), и на сохранность бухгалтерской базы, поскольку небольшие фирмы не могут содержать ИТ-специалистов, оплачивать серверное оборудование, осуществлять регулярное бэкопирование данных и пр.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)

ИП может использовать ЕНВД при соблюдении следующих условий:

• количество наемных сотрудников до 100 человек, включая ИП;
• деятельность осуществляется на территории, где введен режим;
• деятельность компании ведется не в рамках простого товарищества или доверительного управления.

Вмененный доход – это доход, который предпринимателю устанавливает (вменяет) государство. Он может соответствовать реальному доходу, а может сильно от него отличаться – как в большую, так и в меньшую сторону. Решать, выгоден или нет такой режим нужно исходя из особенностей вашего бизнеса.

Особенность ЕНВД в том, что сумма к уплате остается неизменной и не зависит от доходов. Это удобно для тех предпринимателей, которые хотят понять как вести бухгалтерию самостоятельно и сэкономить время на заполнении деклараций.

Сумма к уплате рассчитывается как величина вмененного дохода, умноженная на ставку налога. Ставка ЕНВД составляет 15%, но решением местной власти может быть снижена до 7,5%.

В розничной торговле основанием для расчета базовой доходности, а следовательно, и налога, является площадь. Если в огромном магазине продажи маленькие, то, возможно, будет выгоднее платить налог по упрощенной системе. А если маленькая торговая площадь приносит большой доход, то лучше выбрать ЕНВД с его фиксированной ставкой.

Единый налог на вмененный доход может применяться в розничной торговле, области оказания бытовых услуг, услуг общественного питания, ремонта автомобилей и других сферах. С полным перечнем можно ознакомиться в статье 346.26 Налогового кодекса.

Формула расчета вмененного дохода:

ВД = БД × К1 × К2 × Величина физического показателя,

где

БД – базовая доходность по определенному виду деятельности;

К1 – коэффициент-дефлятор, утверждается приказом Минэкономразвития;

К2 – коэффициент, учитывающий особенности ведения бизнеса деятельности, утверждается решениями муниципалитетов.

Величина физического показателя – количественная характеристика, которая зависит от деятельности организации, в розничной торговле это количество квадратных метров торгового зала, в сфере бытовых услуг – количество сотрудников.

Для примера расчета возьмем магазин площадью 20 квадратных метров. Для розничной торговли базовая доходность равна 1 800 рублей на квадратный метр. Коэффициент-дефлятор в 2019 году – 1,915. К2 возьмем равный 0,7 (для города Брянска в 2019 году).

1800 х 20 х 1,915 х 0,7 = 48 258 (руб.) – вмененный доход за месяц

48 258 х 3 = 144 774 (руб.) – вмененный доход за квартал (сумма за месяц, умноженная на три)

ЕНВД за квартал составит:

144 774 х 0,15 = 21 716 (руб.) – 15% от суммы вмененного дохода

Если бы магазин имел такую же реальную «выручку», но использовал упрощенную систему с объектом «доходы», за квартал нужно было бы заплатить 8 868 рублей:

144 774 х 0,06 = 8 686 (руб.) – 6% от суммы вмененного дохода

Мария Чалая, основатель смузи-маркета «Зелёнка»:

Для ЕНВД действуют такие же вычеты, как и для УСН:

• если ИП работает без наемных сотрудников, он может списать весь налог за счет страховых взносов;
• если сотрудники есть, то за счет страховых взносов, уплаченных за сотрудников или за себя, можно списать 50% от суммы налога.

Если у предпринимателя из предыдущего примера нет наемного персонала, и он заплатил фиксированные страховые взносы за квартал, он может сократить налог за квартал на 9 059 рублей. В этом случае сумма к уплате составит:

21 716 — 9059 = 12 957 (руб.)

Сроки сдачи декларации по ЕНВД: ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Уплата налога – до 25 числа, следующего за отчетным. Так налог за второй квартал 2019 года нужно будет заплатить до 25 июля, а за третий – до 25 октября.

ЕНВД – удобный налоговый режим. С ним разобраться как вести бухгалтерию самостоятельно очень легко, ведь сумма налога меняется не чаще раза в год и не зависит от прибыли.

5 важных пунктов в договоре на оказание бухуслуг

Независимо от выбранного формата, в контракт необходимо включить несколько обязательных пунктов. В дальнейшем благодаря им, можно избежать разногласий и неправомерных действий со стороны контрольных ведомств.

Пять главных условий:

Стоимость работы. Сумму необходимо обосновать, указав метод ее вычисления и валюту. Специалисты рекомендуют выплачивать фиксированную ставку за основную деятельность

В этом же пункте важно уточнить объем услуг, но только при условии, что количество работы может внезапно увеличиться. Оплата дополнительных услуг. Стоимость рассчитывают исходя из обозначенных ставок и расценок контрагента, которые можно рассчитать на основании отработанного времени или объема работ

Если же цена не оговорена, то согласно п. 3 ст. 424 ГК РФ, допдеятельность оплачивается по среднерыночным ставкам. Если до оплаты выполненных услуг заказчик узнал, что у банка исполнителя отозвана лицензия, то заказчик должен найти другую возможность передать средства аутсорсеру. Когда аналогичная ситуация возникает с банком заказчика, то оплатить услуги все равно необходимо в срок. Иначе возникнет ответственность по ст. 310, 401 ГК РФ. Срок выполнения работы. В подобном контракте время на выполнение работы аналогично длительности сотрудничества по договору. Поэтому важно оговорить временной промежуток для оказания конкретных услуг. Правила передачи результатов. Данный пункт отражает все детали, которые фиксируют алгоритм работы: временной промежуток, в течение которого заказчик обязан подписать подготовленные документы; порядок допуска аутсорсера к имуществу для проведения проверок, инвентаризации и т.д.; лицо, которое отправляет подготовленную документацию в госорганы; перечень уполномоченных представителей обеих компаний; физическое нахождение исполнителя на период выполнения работ; график работы сторон. Конфиденциальность. Так как финансовая и налоговая отчетность часто составляет тайну, в том числе коммерческую, необходимо указать этот пункт. При этом на основании п. 1 ст. 10 ФЗ № 98 разрешено указать ряд лиц, которым запрещено получать данные сведения.

Отдельно необходимо напомнить об ответственности сторон. Прежде всего, надо подробно расписать требования к каждой, а в этом пункте написать о наказании за невыполнение того или иного условия. Однако ответственность за некоторые проступки обусловлена законом и повлиять на нее не в силах ни заказчик, ни исполнитель.

Клиенты не придают значения грамотному бухучету

Некоторые клиенты считают, что главное — заплатить налоги, при этом не переплатить, а бухгалтерский учет неважен. Такие клиенты могут неаккуратно передавать первичку и настаивать на снижении суммы налога любыми методами. Бывает сложно убедить в обратном предпринимателя, пока он не столкнется с проблемой: например, нужно оформить кредит, а бухгалтерская отчетность не соответствует критериям банка.

Решение. Сблизить бухгалтерский и управленческий учет: у предпринимателей есть потребность в управленческой отчетности. Многим нужны именно стройные таблицы с цифрами, в которых они найдут важные для них  суммы расходов, доходов, предстоящих  платежей и суммы, которые можно изъять из бизнеса на личные нужды. Тогда клиенты начинают ценить бухгалтерский и управленческий учет и охотнее сотрудничают с бухгалтером.

Итак, обсуждение самых частых проблем аутсорсеров показало: не только терпение и дипломатичность помогают бухгалтеру налаживать отношения с клиентами

Очень важно понимать мотивацию предпринимателя и “играть на его поле”

На что обратить внимание при выборе банка для открытия р/c?

Открыть расчетный счет ИП и ООО могут в любом банке, условия которого отвечают целям и задачам бизнеса

В процессе выбора рекомендуем обратить внимание на следующие критерии:

• Надежность. Данный параметр не случайно стоит на первом месте. Ежегодно несколько десятков финансово-кредитных организаций лишаются лицензии, или их деятельность приостанавливается. Индекс банковского здоровья улучшается, надежных учреждений все больше, но что делать клиентам? Если счета ИП застрахованы, правда, только на сумму 1,4 млн рублей, то для юридических лиц всё сложнее. Они могут самостоятельно оформить страховку или будут судиться, чтобы вернуть свои деньги. Поэтому выбирайте финансовое учреждение по рейтингу. Он должен быть не ниже B (средний по надежности), а лучше выше.
• Удобство сотрудничества. Вам должно быть удобно работать. Если предпочитаете вести дела через офисы, хорошо, если они рядом; нужны услуги онлайн, значит, они должны отлично работать на любых устройствах, в том числе на мобильных. Также изучите условия для снятия наличных. Когда эта возможность ограничена банкоматами одного банка, возможны проблемы.
• Комиссии за обслуживание и проведение операций. Условия лучшего банка для ИП в 2022 – 2023 году, а также для юрлиц, должны включать минимальные комиссии и отсутствие платы за обслуживание, если операции не проводились.

Тарифный план должен включать только нужные вам сервисы. Не переплачивайте за навязанные услуги.

Аренда офиса

Многие эксперты советуют арендовать офис рядом с налоговой инспекцией. В этом есть смысл, но совсем не обязательное условие. Главное, чтобы офис находился в достойном месте: рядом с остановками, парковками, а не в промзоне или спальном районе, а например, в бизнес-центре.

И выглядеть офис должен прилично: пусть не роскошно, но с ремонтом и нормальной мебелью, чтобы клиенту было комфортно (и сотрудникам тоже).

Размеры офиса зависят от количества персонала. Желательно (не обязательно на начальном этапе) иметь отдельную комнату для руководителя, чтобы общаться с клиентами в приватной обстановке. Для этого прекрасно подойдет коворкинг — аренда рабочего места, а не целого офиса, с предоставлением мебели, оргтехники, интернета, чая/кофе.

В коворкинге обязательно есть переговорная комната. Да, за нее надо платить, но обычно цена не велика, а первый час предоставляется бесплатно. Обязательно узнайте, есть ли в вашем городе коворкинг. Съездите, посмотрите условия, может быть это более лучший вариант, чем офис.

Есть коворкинги финансируемые государством, с бесплатными часами посещения, а есть те, в которых первый день бесплатный.

Бухгалтерское обслуживание: как это работает?

Любому заказчику важно знать, как именно происходит процесс ведения бухгалтерского обслуживания. Стандартные этапы бухгалтерского обслуживания:

Стандартные этапы бухгалтерского обслуживания:

1. Аутсорсинговая компания проводит предварительную оценку дел бухгалтерии заказчика.

   Это необходимо для того, чтобы понять, какой объем работы необходимо выполнить, и нужны ли какие-нибудь дополнительные доработки в финансовой отчетности фирмы, которая была создана ранее.

2. На втором этапе исполнитель подготавливает договор для заключения сделки.

   В нем прописывают основные моменты: название фирмы, которая берет на себе ответственность за бухгалтерский учет, оговариваются сроки выполнения заказа, указываются меры наказания при допуске ошибок в отчете, стоимость услуги и т.д.

3. Дальше должен издаться приказ на фирме заказчика о том, кто будет вести бухгалтерию на предприятии, а также подавать ежегодную отчетность в налоговую инспекцию.

   Эти данные должны быть также переданы в налоговую инспекцию.

4. Создание карточки, где будут указаны подписи должностных лиц предприятия и примеры всех печатей.

5. На пятом этапе заказчик или его представитель знакомится с человеком из аутсорсинговой фирмы, который будет ответственный за бухгалтерское обслуживание.

6. После истечения всех сроков договора, заказчик получит всю необходимую отчетность вместе с документами.
7. На седьмом этапе выполнения заказа, аутсорсинговая компания подает документы на проверку в налоговую инспекцию.
8. После осмотра документации налоговым инспектором, заказчику придет информация о сумме перечисления средств в государственный бюджет.

В зависимости от того, какое именно бухгалтерское обслуживание необходимо провести, вышеперечисленные этапы могут изменяться.