Правильное оформление работника по совместительству

Что такое работа по совместительству

Это определение очень емкое и дает четкое представление об условиях, когда работа не будет считаться совместительством.

Приведем примеры.

Единственный сдерживающий фактор – в сутках только 24 часа. Совместителю не вменяется в обязанность предупреждать о своих последующих трудоустройствах основного работодателя. Что касается времени работы, то здесь, напротив, ограничение есть: продолжительность трудового дня на неосновной работе должна укладываться в 4 часа ежедневно.

Перевод совместителя на основное место работы

Если совместитель уволился с основного места работы, работодатель по совместительству может предложить ему перейти на работу постоянно

Обращаем внимание: может, а не обязан

Процедуру перевода можно осуществить двумя способами:

1. Расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы.

2. Заключение к трудовому договору дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной.

Если перевод осуществляется с применением увольнения, то трудовой договор по совместительству можно расторгнуть по соглашению сторон (п. 1 ТК РФ)либо по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77). Увольнение с работы по совместительству и оформление на основную работу осуществляются в общем порядке.

При переводе по соглашению процедура несколько сложнее. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 указывал: чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был расторгнут с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести изменения – например, о том, что работа является основной, а также в случае, если изменяются режим работы и другие условия труда.

Таким образом, у работника в первую очередь должна быть запись в трудовой книжке об увольнении с основного места работы. Потом с работником следует заключить письменное соглашение к трудовому договору на работе по совместительству. В нем нужно указать:

• что работа стала для работника основной;

• дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

• новые условия о рабочем времени;

• новые условия по оплате труда; и др.

Кроме того, если договор по совместительству был срочный, а по основной работе он становится бессрочным, следует включить и условие об этом.

На основании подписанного соглашения издается приказ об изменении вида трудового договора.

Затем необходимо скорректировать личную карточку и произвести запись в трудовой книжке. Согласно Письму Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 в случае, если в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству и работа по совместительству стала основной, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования организации. Затем в графу 3 вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят на должность преподавателя. С 14.08.2017 по 17.01.2019 работал в качестве совместителя».

В графе 2 при этом нужно ставить дату, когда место работы стало основным согласно дополнительному соглашению, а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том, что она стала основной.

Если же запись о приеме на работу по совместительству внесена, запись в трудовой книжке будет выглядеть так.

Обоснование

Совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, совместители в силу закона работают на условиях неполного рабочего времени.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) и режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (абзацы 3, 6 части второй статьи 57 ТК РФ).

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Дополнительно отметим следующее:

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Таким образом, в рассматриваемой случае в трудовом договоре работника режим рабочего времени должен быть отражен в соответствии со ст. 100 ТК РФ: указывается продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, чередование рабочих и нерабочих дней. Перерыв для питания может не устанавливаться, если это предусмотрено ПВТР.

Извлечение из: Типовая ситуация: Как принять на работу по совместительству (Издательство «Главная книга», 2021)

О количестве ставок у одного человека по совместительству

На сколько ставок можно работать по совместительству, если работнику представилась такая возможность? Вопрос действительно интересный, ведь никто не откажется от дополнительного заработка, даже если придется трудиться немного больше, чем обычно. Дело в том, что во многих отраслях достаточно маленькие заработные платы, на которые невозможно жить. Именно поэтому в головы многих людей приходит идея потрудиться дополнительно.

Законодательство

В статье 282 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что же понимается под совместительством. Так вот, совместительство – это дополнительная работа, которая проходит в свободное время от основной. При этом дополнительная деятельность выполняется на одном и том же предприятии или же на другом. Всё это является законным и оформляется официально, что, конечно же, является плюсом, как для работников, так и для руководителей предприятий.

В ТК РФ четко указаны все нюансы труда.

• Для работы также требуется подписывать дополнительный договор, так как оплата за такую деятельность производится отдельно.
• Время, которое сотрудник посвящает дополнительному заработку, не должно пересекаться со временем, которое он проводит на основной работе.
• Дополнительную должность могут иметь только те люди, которые уже имеют постоянное место работы.

Важно! Сотрудник, работающий по совместительству, выполняет те же обязанности, а значит, может рассчитывать на такие же привилегии и льготы, что и на основном месте работы. То есть, дополнительная должность ничем не отличается от основной деятельности по своим главным условиям

Единственное отличие – время работы.

Трудиться дополнительно можно на 0,5 ставки или же меньше. Заработная плата напрямую зависит от того, сколько именно времени человек посвящает свой деятельность и какой объем труда выполняет. Дело в том, что человек имеет право трудиться всего 2 часа в день, если он выполняет обязанности уборщика, например.

Количество ставок

Стоит отметить, что законодательство никаким образом не регулирует количество вакансий у одного человека по совместительству, и их может быть две и более. Законодательно запрещается работать дополнительно более 4 часов в сутки.

Исходя из этого ограничения, можно устроиться на четыре дополнительные должности по 1 часу. Правда, в свой официальный выходной сотрудник имеет право работать на другом предприятии на полную ставку, и это никак не может быть ограничено законодательством.

Здесь еще нужно помнить, что в общей сложности за один месяц количество часов не можно занимать слишком много времени, не более ½ нормы на основной работе.

Даже если сотрудник трудится всего 30 минут в день по совместительству, на него необходимо заводить личную карточку и оформлять трудовой договор. Получается, что прием на работу в данном случае не становится проще. Кроме того, все данные заносятся еще в трудовую книжку.

Внутренне

Устраиваясь на внутреннее совместительство, стоит учитывать, сколько ставок работнику можно позволить. Не все работники знают, что они могут устроиться на две разные должности в одну и ту же компанию. Конечно же, это возможно только в том случае, если на предприятии есть свободная вакансия и сам сотрудник имеет для этого должное образование и знания. Не редки случаи, когда работу по совместительству предлагает сам наниматель, если он видит, что его работник справится и с еще одной должностью.

Например, педагог в школе может по совместительству устроиться еще и на ведение факультативов после основных занятий. При этом время, которое он тратит на дополнительные занятия, не может превышать ½ от времени на основной работе. Получается, что ставка равна, максимум, 0,5 ставки или меньше. Больший объем труда противоречит законодательству.

Не стоит путать такие понятия, как совместительство и совмещение. При совмещении человек не трудится большее количество часов, чем ему положено. То есть, он выполняет дополнительную работу параллельно с основной.

Такая деятельность не заносится в трудовую книжку, а значит, ее как бы и нет.

Внешнее

Устроиться на неполную ставку можно и на другое предприятие, если там есть свободная вакансия. При этом необходимо представить руководителю документы, которые подтверждают факт наличия основной работы. Здесь оформляется новый трудовой договор, и обговариваются все нюансы. Сотрудник попадает в штат точно так же, как и все остальные, только работает неполный рабочий день.

Запрашиваем документы для трудоустройства совместителя

Порядок приема на работу совместителя тот же, что и при поступлении на основную работу. Но некоторые особенности все же есть. Сначала обратимся к ст. 65 ТК РФ, устанавливающей перечень документов, необходимых для трудоустройства работников:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• свидетельство обязательного пенсионного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление таких средств, веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В статье 283 ТК РФ перечислены документы, которые должен предъявить при приеме на работу совместитель. К ним относятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Хотя в этой статье не названы остальные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, некоторые из них работнику все же предъявить придется. В первую очередь – страховое свидетельство, без которого работодатель не сможет сдавать отчетность и начислять страховые взносы, а также справки об отсутствии судимости и о том, что работник не является лицом, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ (в случаях, когда эти справки необходимы).

А вот трудовую книжку работник предоставить не сможет, поскольку она хранится у работодателя по основному месту работы.

Отдельно внимания заслуживают документы воинского учета.

Так, обязанность по ведению воинского учета работников организации установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ), Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

К гражданам, которые не подлежат воинскому учету, работники-совместители не относятся. Таким образом, работодатель должен их вести воинский учет и вправе затребовать от них соответствующие документы в целях обеспечения постановки на воинский учет по месту работы (пп. «а» п. 30 Положения).

В течение 2 недель с даты принятия на работу сотрудник, осу­ществляющий воинский учет в организации, обязан направить сведения о принятии подлежащих воинскому учету граждан в военкомат (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, пп. «а» п. 32 Положения).

В случае непредставления документов воинского учета на основании пп. «г» п. 30 Положения работодателю следует проинформировать военный комиссариат.

Документы при оформлении приема работника-совместителя

Перечень документов для оформления совместительства регулируется специальной нормой, закрепленной в статье 283 ТК РФ. В ней указано, что внешнему совместителю для трудоустройства требуются:

Подпишитесь на рассылку

• паспорт;
• документ, подтверждающий образование или квалификацию;
• справку об отсутствии вредных условий работы по основному месту занятости.

Однако обязательно при себе иметь при приеме на работу внешним совместителем лишь паспорт — 2 других документа могут понадобиться только по требованию администрации организации.

Что же касается внутренних совместителей, то от них требуется лишь представление документа об образовании (квалификации), если характер дополнительной работы требует соответствующих навыков. В представлении каких-либо других бумаг нет необходимости, поскольку все они уже имеются в распоряжении администрации организации.

Оформление на работу

Согласно требованиям статьи 68 ТК РФ, оформление на работу производится посредством издания соответствующего приказа, который готовится согласно условиям, прописанным в трудовом договоре (причем он должен полностью им соответствовать).

Составляется приказ о приеме на работу по унифицированной форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Приказ по данной форме оформляется на всех работников (не только совместителей), поэтому для отражения совместительства предусмотрена специальная графа «Характер работы», где необходимо это указать.

Требования статьи 68 ТК РФ обязывают администрацию организации в течение 3 дней после фактического начала работы ознакомить совместителя с содержанием изданного приказа. При необходимости администрация обязана также сделать заверенную копию данного документа. Необходимо учесть и требование той же статьи о необходимости ознакомления совместителя с документами, которые будут регулировать его новые должностные обязанности, а также общий порядок работы на предприятии.

Стоит подчеркнуть, что на основании приказа будут вноситься записи в трудовую книжку, а также в личную карточку работника (форма Т-2, утвержденная уже упомянутым постановлением Госкомстата).

Трудовая книжка совместителя

Согласно части 1 статьи 66 ТК РФ, все сведения о трудовой деятельности работника должны быть отражены в его трудовой книжке. Обязанность по ее ведению возлагается на организацию, в которой гражданин трудится на основной работе. Второй работодатель не вправе требовать от работника представления ему трудовой книжки, и тем более вносить в нее какие-либо записи.

Частью 5 статьи 66 ТК РФ для совместителей предусмотрена особенность, которая заключается в том, что сведения о второй или более работе вносятся только при наличии желания работника. Это касается и внутренних, и внешних совместителей, однако порядок внесения записей при внутреннем и внешнем совместительстве несколько различается.

Внутреннему совместителю нет необходимости подтверждать факт дополнительного трудоустройства у своего работодателя — соответственно, для внесения записи в трудовую ему необходимо лишь выразить свое желание о внесении записи. Часть 5 статьи 66 ТК РФ не указывает, в какой форме должно быть выражено данное пожелание, поэтому работник может обратиться в администрацию организации по этому вопросу не только письменно, но и устно. Письменное обращение (для этого пишется заявление в свободной форме) желательно в тех случаях, когда по каким-либо причинам работодатель уклоняется от внесения соответствующей записи.

Для внешнего совместителя помимо заявления потребуется представление документа из другой организации, подтверждающего факт трудоустройства по совместительству. Какой именно необходим документ, ТК РФ также не обозначает.

Например, им может быть:

• заверенная копия трудового договора (его второй экземпляр);
• заверенная копия приказа о приеме на работу;
• справка с места работы по совместительству.

Подводя итог рассказа об оформлении по совместительству, подчеркнем, что в отношении совместителей действуют те же правила трудоустройства, что и для обычных работников. При этом существует и ряд исключений из них и некоторые особенности их реализации (все они детально расписаны в статье).

Мнение экспертов к вопросу о том, как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность

В случае, если работа по совместительству становится для сотрудника основной, предпочтительным вариантом оформления трудовых отношений станет изменение статуса работы без прекращения действия трудового договора. Постараемся обосновать сделанный нами вывод.

Согласно положениям Письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1, существует 2 варианта перевода внешнего совместителя на основную должность, и действующее законодательство не обязывает работодателей склонять свой выбор в пользу одного из них:

1. Расторгнуть трудовой договор с внешним совместителем, после чего подписать новое трудовое соглашение без заметки о том, что предлагаемая работа будет осуществляться на правах совместителя.
2. Изменить статус работы с совместительства на основную работу без предварительного прекращения прежнего трудового договора.

Если выбрать первый предложенный вариант, договор о работе по совместительству необходимо прекратить по инициативе сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Далее работодатель принимает работника на предприятие в общем порядке – стороны подписывают трудовой договор, руководитель издает приказ о приеме нового сотрудника, в трудовую книжку вносится запись о трудоустройстве и т.д.

Такой способ «перехода на новый уровень отношений» является не совсем правильным, поскольку расторжение трудового договора является фиктивным. Более того, данный подход не кажется удобным обеим сторонам:

• Работодатель должен будет выплатить уволенному работнику компенсацию за неиспользованный в период действия трудового договора отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
• Сотрудник же, после того как подпишет уже новый трудовой договор, получит право на уход в ежегодный отпуск только через полгода непрерывной деятельности на предприятии, если только наниматель не позволит ему отдохнуть раньше положенного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
• И еще один момент – при необходимости при заключении нового трудового договора работодатель имеет право назначить сотруднику испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Если же отдать предпочтение второму варианту и не прекращать существующих трудовых отношений с целью перевода внешнего совместителя на основную должность, нужно будет подписать дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом документе потребуется признать недействительным условие об осуществлении деятельности в качестве совместителя. Соответствующий пункт излагается в новой редакции или отменяется. Если работодатель предъявляет какие-либо новые требования к бывшему совместителю, дополнительным соглашением разрешается изменить также любые другие условия трудового договора. К примеру, можно прописать новые условия об оплате труда или о продолжительности рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). К тому же, не придется издавать новый приказ о приеме на работу – работодатель может издать приказ в произвольной форме о признании места работы основным.

Что касается записей в трудовой книжке, однозначно можно сказать, что в документе следует указать сведения о новой работе, поскольку она стала для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ). Действующее законодательство не регламентирует строгий порядок внесения записей в трудовую книжку для такого случая. Но можно ориентироваться на разъяснения в Письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Становится понятным, что порядок действий может быть следующим: