Дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнику совмещения (образец заполнения)

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

• Работу не меньше четырех часов в день;
• Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
• Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
• Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
• Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

• Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
• Полного названия организации;
• Даты составления соглашения;
• Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
• Размер дохода и вид оплаты труда;
• Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо составления ТД здесь заключается соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы.

Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

О том, как оформить трудовой договор по совместительству, написано .

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

1. дата и место заключения;
2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

• с дополнительной оплатой;
• без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

1. клиентов компаний;
2. пациентов на участках или в палатах;
3. учеников или воспитанников;
4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности.

Например, если коллега:

• ушла в декретный отпуск;
• уехал в командировку или на стажировку;
• надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения в двустороннем или одностороннем порядке условий соглашения (о том, какие условия должны содержаться в трудовом договоре, написано ).

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

1. до прекращения ТД;
2. до сокращения основной ставки;
3. до увольнения совместителя с основной должности.

В теле документа в свободной форме вносят существенные положения:

• перечень функциональных обязанностей по дополнительной должности;
• характер труда;
• сумма доплаты за совмещение должностей.

Обязательно вносятся реквизиты и персональные данных сторон:

1. Наименование компании.
2. Форма собственности.
3. Её реквизиты.
4. В чьём лице представлена компания.
5. Ф.И.О работника и работодателя.
6. Должности руководителя и работника.
7. Подразделение и должность, подлежащая совмещению.

Формулировка основной части может быть примерно такой: «Оформить старшему кассиру отдела обслуживания покупателей Васильеву А.А. совмещение в должности продавца консультанта отдела обслуживания покупателей, с доплатой к основному заработку 30% базовой ставки старшего кассира, что составляет 8 965 (восемь тысяч девятьсот шестьдесят пять) рублей».

При составлении приказа целесообразно использовать аналогичную формулировку.Важно! При совмещении должностей сотрудник должен владеть необходимыми компетенциями, при необходимости – соответствующим образованием.
Права и обязанности работника
Доплата начисляется ежемесячно, прибавляется к основному заработку, который выдаётся дважды в месяц. Начисляется из оклада, назначенного трудовым договором, в соразмерном процентном соотношении

Может устанавливаться в фиксированной сумме.
Трудовой отпуск не предусмотрен. Отпускные дни предоставляются на тех же основаниях, что и без совмещения, в соразмерном для основной должности объёме. Однако увеличение ежемесячных выплат влияет на размер отпускного пособия, которое начисляется из среднего заработка.
Продолжительность рабочего времени соответствует трудовому договору по основной должности. Однако работодатель вправе требовать надлежащего исполнения как основных, так и дополнительных обязательств, что допускает увеличение рабочего времени.

Работа по совмещению должностей: оформление

Если сотрудник хочет и может работать сразу на 2 должностях в компании одновременно, то для него предпочтительнее вариант оформления дополнительных отношений с работодателем в виде совмещения должностей

Но для этого важно, чтобы специфика работы позволяла выполнять ее без освобождения от основной деятельности и на основном рабочем месте. Поэтому если вторая должность требует, например, перемещения с основного места работы (в другой цех), то такую дополнительную нагрузку на сотрудника следует оформлять как внутреннее совместительство, а не как работу по совмещению должностей

Совмещение должностей компания может оформить дополнительным соглашением к действующему трудовому договору сотрудника, в котором, в частности, будет прописано, какую должность он намерен совмещать, а также срок, в течение которого совмещение должностей будет иметь место (ст. 72 ТК РФ).

Кроме того, за работу по совмещению должностей работник должен, в силу ст. 60.2 ТК РФ, получать доплату, размер (или методику расчета) которой также следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Основаниями для составления такого соглашения при совмещении должностей являются следующие документы (в зависимости от того, кто инициатор совмещения):

• подписанное сотрудником предложение фирмы о совмещении должностей;
• заявление работника с просьбой разрешить совмещение должностей.

При этом фирме важно помнить, что в трудовой книжке специалиста, который совмещает несколько должностей, нет необходимости отражать факт совмещения, поскольку законодательством такая обязанность не предусмотрена. Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется

Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу

Кроме того, часто у компаний возникает вопрос: следует ли фиксировать время, потраченное специалистом на совмещаемую должность, в табеле учета рабочего времени? В соответствии с нормами трудового законодательства работа по совмещению в табеле отдельно не выделяется. Ведь совмещаемую работу сотрудник выполняет параллельно, в то же самое время, в которое он занят и основной работой. Поэтому в табеле учета рабочего времени нужно зафиксировать только часы, потраченные на основную работу.

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. В любом случае, он должен оформить заявление на совмещение должностей (образец заявления можно найти здесь). Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним. При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени. По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.

Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:

• Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
• В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.

В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:

• Схожую работу. При одинаковых специальностях;
• Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.

Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ.

Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:

• Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
• В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
• Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
• На основании представленных документов издается приказ;
• После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.

Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.

Кстати, нередко задается вопрос, про аванс, в частности, сколько это процентов от зарплаты в 2018 году — ответ имеется здесь.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени. Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит. Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу, если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ. Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.

Процедура оформления

Отмена совмещения всегда должна сопровождаться составлением и подписанием всех необходимых документов, иначе действия одной из сторон, чаще всего, работодателя, могут быть признаны неправомерными.

Максимальное внимание следует уделить составлению и подписанию трех наиболее важных документов: заявления от одной из сторон либо уведомления, а также дополнительного соглашения и соответствующего приказа. В том случае, если прекратить текущее совмещение желает сам работник, он составляет на имя своего руководителя письменное заявление, в котором просит снять с себя дополнительные обязанности

Составление документа осуществляется от руки, в общем порядке

При этом следует обратить внимание на наличие там наиболее важной информации:

В том случае, если прекратить текущее совмещение желает сам работник, он составляет на имя своего руководителя письменное заявление, в котором просит снять с себя дополнительные обязанности. Составление документа осуществляется от руки, в общем порядке

При этом следует обратить внимание на наличие там наиболее важной информации:

1. Полные сведения о руководителе либо ином ответственном лице – его ФИО, должность и т.д.
2. Подробная информация о самом сотруднике – ФИО, должность, наименование структурного подразделения, за которым он закреплен и т.д.
3. Сущность представляемых сотрудником требований. Желание отказаться от дополнительных обязанностей по совмещению должно быть выражено лаконично, но в тоже время – максимально четко. Причину также необходимо указать, это может быть, например, нехватка времени для выполнения всех поставленных работодателем задач и т.д.
4. Дата составления данного документа, а также обязательная подпись автора.

В том случае, если инициатива о прекращении совмещения исходит от руководителя организации, в его обязанности будет входить составление соответствующего уведомления. Специальной формы для него также не предусмотрено, но нужно проверить обязательное наличие следующей информации:

• точное наименование документа;
• обращение к работнику, а также точная суть данного обращения;
• ссылка на ранее заключенный документ – дополнительное соглашение об установлении совмещения;
• дата составления документа и подпись руководителя.

В конце уведомления также не лишним будет сделать отметку об ознакомлении сотрудника с представленной информации, на которой он впоследствии поставит собственную подпись.

Как только работник получит данное уведомление, он обязательно должен подробно ознакомиться с его содержанием и только после этого подписать документ.

Следующим этапом в процедуре отмены совмещения станет составление соответствующего приказа руководством организации. Основанием для этого приказа будет служить уведомления работодателя либо письменное заявление сотрудника.

Приказ должен содержать в себе все необходимые сведения, включая:

• наименование и дату его создания;
• краткое описание непосредственной причины, по которой происходит отмена совмещения, например: «По причине выхода основного работника»;
• сведения об обеих сторонах трудовых правоотношений;
• подписи руководителя и сотрудника, с расшифровками.

Приказ может быть составлен в любой форме, чаще всего для этого используются утвержденные внутри предприятия образцы. Помимо этого, документ должен включать в себя все необходимые сведения о производимой выплате. Как правило, снятие совмещения предполагает полный расчет с сотрудником за ранее отработанное время. В дальнейшем именно приказ будет являться главным основанием для последующего начисления бухгалтером точной суммы для выплаты.

Помимо этого, в своем распоряжении руководитель также отмечает и тот факт, что с определенной даты дополнительные выплаты сотруднику будут прекращены, в связи со снятием с него обязанностей по совмещению.

Как видно из всего вышеизложенного, отмена совмещения должна производиться в строго установленном порядке, в соответствии с действующими нормами. В противном случае, снятие дополнительных выплат может быть признано неправомерным, ведь сотрудник не был оповещен об отмене совмещения. 

Нюансы оформления совмещения должностей

Современное законодательство постановляет, что совмещение должностей может происходить только при наличии таких обстоятельств:

• Наличие свободной вакансии в штатном расписании. В обозначенном документе содержится перечень должностей, занятых и свободных в настоящий момент;
• Согласие сторон трудового соглашения. Наниматель и подчиненный должны в обязательном порядке добровольно договориться о нюансах совмещения и условиях оплаты подобного труда, после чего оформить документ, где будут отражены обозначенные нюансы;
• Оформление документации. Для правомерного осуществления совмещения должностей, необходимо оформление кадровой документации, в частности, распоряжения управленца, допсоглашения к контракту, письменное согласие сотрудника.

Порядок оформления совмещения заключается в следующих этапах:

1. Оценка наличия свободной должности. В случае, когда свободной вакансии в штатном расписании нет, но управленец, по согласованию с подчиненным, намерен добавить ему дополнительные обязанности, расписание придется откорректировать, внеся туда соответствующую должность. В обстоятельствах, когда сотрудник замещает коллегу, ввиду его болезни или отпуска, в кадровой документации следует отметить, что совмещение оформляется на временной основе, пока отсутствующее лицо не появится на работе.
2. Порядок согласования. Наниматель или сотрудник (в зависимости от того, чьей инициативой является совмещение) направляет второй стороне предложение, в котором приводится перечень условий совмещения. Если вторая сторона согласна с поступившим предложением, то необходимо составить письменное согласие (если предложение поступило работнику), либо проставить визу «не возражаю» (если предложение поступило управленцу).
3. Оформление дополнительного соглашения. Образец документа уместно внедрить в кадровое подразделение заблаговременно.
4. Публикация распоряжения руководителя компании. Унифицированной формы рассматриваемой бумаги законодатель не предусматривает, как следствие, наниматели вправе формировать данный документ самостоятельно, учитывая стандартные для всех официальных бумаг реквизиты.

После завершения всех обозначенных процедур, сотрудник вправе начать совмещать должности со следующего дня, либо с даты, оговоренной в дополнительном соглашении.

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей

Положения ст. 60 п. 2 Трудового кодекса РФгласят: внутреннее совмещение профессий — работа, которая выполняется работником во время отсутствия основного специалиста. Такой вид деятельности по Закону предусматривает прибавочную оплату (хотя оформление трудового договора по совместительству не всегда нужно).

Оформить сотрудника по внутреннему месту труда можно по волеизъявлению самого подопечного или по решению работодателя. Если он обладает необходимой документацией и соответствующим набором качеств, его могут назначить ответственным за выполнение работы по внутреннему совмещению профессий. Причинами, по которым возможно изменение положений трудового договора являются:

• Желание работника перейти на временную дополнительную должность;
• Назначение работника трудиться за доплату к основному заработку на совмещении должности начальством (детальнее это описано здесь).

Отмечается, что заключать совмещение можно как для должности, так и для профессии на 0,75 или на пол ставки. Чтобы правильно оформить соединение должностей необходимо придерживаться следующего порядка:

• Написать заявление.
• Осуществить выполнение дополнительной договоренности;
• Оформить образец приказа об изменении условий трудового договора.

Стоит отметить, что по Закону любой из пунктов, для правильного заключения соединения должностей, требуется соблюдать обязательно.

Как правильно оформить дополнительное соглашение о совмещении

Прежде чем приступить к осуществлению обязанностей на новой должности, которая совмещается с основной работой. Сотрудник вместе с работодателям должны оформить дополнительную договоренность к трудовому контракту. Для ее правильного выполнения необходимо вписать следующую информацию:

• Дата составления документа;
• Номер соглашения;
• Данные работодателя;
• Информацию, которая касается ФИО и основного места труда работника;
• Поручения и обязанности, которые следует выполнять на второстепенной должности;
• Основание для оформления вспомогательного приложения к договору;
• Определение условий оплаты на внутреннем совмещении.

Правовой документ заключается в двух экземплярах с обязательной подписью работодателя и сотрудника. По желанию подопечного руководитель на основании составления договоренности может сделать запись об изменении условий работы в трудовой книжке.

Дополнительное соглашение о внутреннем совмещении должностей

Договоренность к основному трудовому документу, которая касается объединения работы на территории одной организации оформляется по общепринятому принципу. Внутренняя трудовая деятельность может оформляться как для соединения должностей, так и для профессий. Единственное условие: у работника должно быть достаточно трудового опыта и квалификации для задействования сотрудника к данной работе.

Не исключено заполнение вспомогательного приложения к трудовому договору об отмене полномочий. Это может быть связано с истечением срока действия соглашения по внутренней деятельности или с изменением решения самого работника. Такое желание не является противозаконным и должно быть рассмотрено работодателем в ближайшее время.

Образец дополнительного соглашения на совмещение должностей

Чтобы правильно оформить вспомогательный документ к трудовому контракту, нужно уметь правильно заполнять документы: заявление, договоренность и приказ. Дополнительный документ к договору требует наибольшего количества заполняемой информации. Поэтому его требуется оформлять тщательно, путем внесения полной и конкретной информации о всех нюансах сотрудничества.

Приказ о дополнительном соглашении на совмещение

Завершающим этапом в заключении прибавочной деятельности для работника является оформление приказа. Чтобы правильно оформить образец распоряжения, следует подготовить:

• Место труда для работника;
• Правильно составленное согласие сотрудника, который готов взять на себя ответственность работать на доп совмещении профессий;
• Вспомогательное приложение к контракту.

На основании данных документов издается приказ по форме, которая действует в организации. Распоряжение включает информацию, которая прописывается в оформленных ранее документах. Правовое распоряжение является доказательством того, что работник может приступить к выполнению рабочих обязанностей на доп месте труда.

Главным условием для для вступления в силу распоряжения является предоставление в течение трех дней документа для ознакомления и подписи работнику, согласно положениям статьи 68 ТК РФ. Следует отметить, что в приказе должна быть ссылка на договор по основному месту занятости.

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ

Расширение зон обслуживания и увеличение объема работ допускаются по такой же профессии или должности, но в большем объеме по сравнению с тем, который предусмотрен трудовым договором.

При этом расширение зон обслуживания подразумевает возложение дополнительных обязанностей на работах с четким разделением границ, то есть когда работа предполагает наличие зон или участков (например, социальный работник, врач, уборщица).

Увеличение объема работы – помимо основной работы, работнику поручается аналогичная дополнительная работа, то есть увеличивается объем ранее выполняемой работы. Например, когда бухгалтер выполняет дополнительную аналогичную работу вместо другого, уволившегося бухгалтера.

При этом также следует отметить, что согласно ст. 60.2 ТК РФ и совмещение должностей, и расширение зон обслуживания, и увеличение объема работ могут осуществляться при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Вопрос:

Можно ли считать увеличением объема работ ситуацию, когда сотрудник по своим должностным обязанностям выполняет больший объем работ, чем для него был предусмотрен при приеме на работу, и можно ли установить за это доплату?

Ответ:

Поскольку и совмещение должностей, и увеличение объема работ, и расширение зон обслуживания возможны либо при наличии вакантных должностей, либо в случае временного отсутствия основного работника, совмещения в данном случае не происходит.

Увеличить работнику объем работ по сравнению с тем, который ему был установлен при приеме на работу, можно как с согласия работника, так и без него, если при этом не изменяется его трудовая функция либо если увеличение объема работы происходит в рамках тех же должностных обязанностей, установленных должностной инструкцией или квалификационными справочниками (профессиональными стандартами). Подобные выводы делают судьи (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 30.03.2015 по делу № 33-10398/2015).

Таким образом, установить работнику доплату как за увеличение объема работ не получится. Но можно либо повысить оклад, либо определить стимулирующую надбавку, например, за интенсивность работы, если таковая предусмотрена положением об оплате труда.

Если для работников изначально были установлены нормы труда, то они подлежат пересмотру в соответствии со ст. 162 ТК РФ, согласно которой локальные нормативные акты, предполагающие введение, замену и пересмотр норм труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее чем за два месяца.

Как оформить прекращение совмещения

Такое понятие, как «совмещение должностей», подразумевает выполнение сотрудником определенных профессиональных обязанностей, выходящих за рамки его должностной инструкции. Особенность данного вида деятельности заключается в том, что выполнение всех обязанностей, включая основные и дополнительные, осуществляется строго в рабочее время.

Еще одной особенностью такого вида совмещения можно назвать отсутствие необходимости составления и подписания нового трудового договора. Сам факт совместительства отмечается в дополнительном соглашении, которое подписывает сотрудник и представитель работодателя.

Так же как и оформление, прекращение совмещения тоже должно фиксироваться письменно, в установленном порядке.

Составление соглашения

Законодательно не установлено четкого требования относительно оформления совмещения должностей допсоглашением к трудовому договору. Как мы уже сказали выше, соглашение может быть оформлено и в качестве приложения к трудовому договору, и как самостоятельный документ.

Дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется по образу и подобию основного трудового договора и должно содержать те же данные, что и договор. На нашем сайте имеются образец и бланк допсоглашения, которые можно скачать и использовать в работе.

В отведенные для этого строки потребуется внести следующие обязательные данные:

1. номер соглашения;
2. дату и номер основного трудового договора;
3. дату и место составления соглашения;
4. сведения о работодателе и работнике;
5. сведения о предмете соглашения;
6. сведения о сроке совмещения и о порядке его оплаты;
7. подписи сторон.

Надо ли и почему получать согласие работника на совмещение должностей

Когда в компании есть вакансия, которую руководство не торопится закрывать, или сотрудник болен, находится в отпуске, отсутствует по каким-либо другим причинам, работодатель просит кого-то из работников поработать за отсутствующего. Варианты дополнительной нагрузки:

1. Расширение функционала. В ТК — «расширение зоны обслуживания». Например: в штатном расписании две уборщицы — одна должна убирать холл, вторая — офисы. Работает одна — моет и то, и другое. Вторая ставка вакантна.
2. Выполнение обязанностей по другой специальности. В ТК — «совмещение должностей». Например: специалист по кадровому делопроизводству совмещает обязанности специалиста по охране труда.
3. Исполнение обязанностей отсутствующего работника — см. пункты 1-3, если ставки второго бухгалтера, второй уборщицы и специалиста по охране труда кем-то заняты, но сотрудники временно отсутствуют (болезнь, отпуск, другие причины).

Генеральному директору _________________________ _________________________ ________________ от ____________________ (Ф.И.О.) ____________________________ (должность) ____________________________ (подразделение) Согласие Я, _____________________________, _____________ _______________________________, (Ф.И.О. работника, должность, подразделение) _____________________________ ______________________________________ (должность, подразделение) путем совмещения должностей в период с ____________________ по ___________________, с доплатой _______________________________. Уведомлен(а) о праве досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. «____» ______________20___ ______________________ подпись ______________________ Ф.И.О.

Бывает, путают совмещение с внутренним совместительством — слова похожи, да и суть, но есть существенные отличия. Совместительство — выполнение дополнительной работы за пределами рабочего времени, и порядок оформления совершенно другой. Совместитель — человек, работающий по совместительству. Когда речь идет о совмещении должностей, слово «совместитель» не употребляют, чтобы не было неверного понимания.

В статьях иногда встречается понятие «замещение», которым называют временный перевод для замещения временно отсутствующего сотрудника. В период временного перевода человек выполняет только ту работу, на которую его перевели.