Как получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка? зачем нужна форма 8?

Бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания: Форма №3, образец

Несмотря на то, что Конституция РФ говорит о том, что жители России имеют право передвигаться по стране куда и как они хотят, уведомить миграционную службу о своих действиях они обязаны. Это значит, что необходимо обязательно зарегистрироваться в том месте, где человек находиться.

Прописка бывает как временной, так и постоянной. Человек может иметь и постоянную прописку, но если в чужом городе он планирует быть более 90 дней, ему обязательно нужно оформить временную регистрацию, или как оно называется – свидетельство формы №3.

Что это такое Нужная для оформления временной прописки форма – это законодательно утвержденный бланк, формата А5.

В документе указана информация о получателе прописки: его фамилию, имя и отчество. Кроме того, в бланке указана дата и место рождения человека, адрес его прописки и период, на который оформляется регистрация.

В документе также содержаться сведения о паспортных данных того, кто получает регистрацию.

Под всей этой информацией должен поставить подпись работника ФМС, оформляющий форму №3.

Также должна быть указана его должность и фамилия.

Нужно понимать, что этот документ не действителен без предъявления паспорта. Для того, чтобы не потерять его специалисты советуют сделать цветную копию формы, заламинировать ее и использовать в дальнейшем при необходимости. Оригинал же лучше хранить в надежном месте. Как получить форму №3 Оформляют временную регистрацию там же, где и постоянную – в органах ФМС.

Подать документы можно и через МФЦ. В этом случае после проведения определенных проверок, все данные человека будут переданы в паспортный стол через Многофункциональный центр.

Рекомендуем прочесть: Центр социального обслуживания населения должностные обязанности юрисконсульта

В 1 класс

     Родители могут подать заявление лично в школе, через МФЦ или в электронном виде через портал «Государственные и муниципальные услуги в Санкт-Петербурге». http://www.gu.spb.ru.

     Бланк заявления утверждается руководителем школы (поэтому форма может быть разной). Перечень документов установлен с 2013 года.

     С февраля 2014 года родитель (и ребенок), проживающий на территории района, подаёт заявление в школу, к которому прилагаются следующие документы:

• Паспорт родителя (законного представителя ребёнка).
• Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка.
• Медицинское заключение (если его нет, то школа сама запрашивает в поликлинике по месту обслуживания ребенка).
• Документ, подтверждающий факт проживания на территории района.

     Для подтверждения проживания на закрепленной территории принимаются документы:

• форма № 8 (свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства),
• форма № 3 (свидетельство о регистрации ребенка по месту пребывания);
• форма № 9 (справка о регистрации на ребенка или его законного представителя);
• паспорт одного из родителей с отметкой о регистрации по месту жительства;
• документы, подтверждающие право пользования жилым помещением несовершеннолетнего и (или) его законного представителя (свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, договор найма жилого помещения, договор безвозмездного пользования жилого помещения и др. действующие на 2014-2015 учебный год).

     Родители при подаче заявления о приеме могут представить один из перечисленных документов.

     Для детей, не зарегистрированных на территории района, прием документов начинается с 01 августа года при наличии свободных мест. При подаче заявления на свободные места свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства (форма №8) или свидетельство о регистрации ребенка по месту пребывания (форма №3) на закрепленной за общеобразовательным учреждением территории предоставлять не требуется.

     Родители детей, не проживающих на закрепленной за школой территории, но чьи старшие братья и сестры уже обучаются в общеобразовательном учреждении, могут подать заявление о приеме младшего ребенка в данное учреждение не ранее 1 августа.

     Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в установленном порядке копии документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося), и документа, подтверждающего право заявителя на пребывание в Российской Федерации.

     Иностранные граждане и лица без гражданства, в том числе соотечественники за рубежом, все документы представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.

     Для закрепленных лиц, не достигших 14 лет или находящихся под опекой, местом жительства признается место жительства их законных представителей — родителей, усыновителей или опекунов (пункт 2 статьи 20 Гражданского кодекса Российской Федерации).

     Регистрация по месту жительства закрепленных лиц, не достигших 14 лет и проживающих вместе с родителями (усыновителями, опекунами), осуществляется с выдачей свидетельства о регистрации по месту жительства (пункт 28 Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации.

     Для получения свидетельства о регистрации по месту жительства по форме №8 или свидетельства о регистрации по месту пребывания по форме №3 законный представитель (родители, опекуны, попечители) обращается в жилищные органы по месту регистрации ребенка (жилищно-эксплуатационные организации государственного и муниципального жилищных фондов; жилищно-строительные и жилищные кооперативы; акционерные общества и другие коммерческие организации; другие государственные и муниципальные организации и учреждения, имеющие жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления) в соответствии с порядком предоставления указанной государственной услуги.

Какие ещё документы понадобятся

1. Если заявление на прописку подаётся лично, то с ним вместе предъявляются:

• Оригинал документа, удостоверяющего личность заявителя;
• Документ, согласно которому жилец поселился по временному адресу (Это или договор найма, или социального найма, либо свидетельство о регистрации права собственности. Допускается подать заявление или от собственника, или от владельца жилья.). Эти договоры или заявление владельца можно удостоверить у нотариуса, и тогда хозяину жилья нет необходимости самому приходить в отдел регистрации и подтверждать своё разрешение на поселение.
• Согласие на вселение временного жильца от каждого совершеннолетнего человека, живущего в квартире. Его обязательно нужно составить письменно, а содержание изложить произвольно.

1. Направляя документы на прописку по почте, надо проследить, чтобы в бланке №1 ПР обязательно была проставлена подпись обладателя жилья.

По правилам, копия документа, подтверждающего право на вселение, обязательно заверяется нотариусом или другим служащим, отвечающим за приём документов. Это должностные лица жилищных организаций, руководство ЖСК, руководители управляющих компаний и товариществ собственников.

Правда, тут надо иметь в виду, что в реальности сотрудники регистрационных отделов МВД порой не знакомы с упомянутым правилом, а поэтому порой не принимают к оформлению документы, не заверенные нотариально.

1. Заявление о регистрации можно отправить в электронном формате. Тогда к нему нужно приложить электронную копию документов, обосновывающих проживание. Разумеется, на портале надо будет пройти процесс официальной регистрации.

Некоторые преимущества есть у тех, кто прописывается на основании договора социального найма или свидетельства о государственной регистрации права на жилье. Они могут вообще не подавать названные документы. Данные о них регистрационный отдел должен получить самостоятельно от компетентных инстанций.

Получение через посредников

Не всегда у граждан проживающих не по месту основной прописки есть возможность временно зарегистрироваться у родственников, знакомых или съёмном жилье. В таких случаях возникает необходимость обращаться к фирмам-посредникам или искать собственников, предоставляющих прописку за определённую плату.

При покупке такой регистрации нужно быть предельно внимательными, поскольку есть риск, заплатив немалую сумму, приобрести фальшивый документ.

Тогда вместо решения проблем с регистрацией вы получите новые. Лучше сначала проконсультироваться со знакомыми, которые воспользовались услугами какой-либо фирмы.

Свидетельство о регистрации – необходимый документ, и затягивать с его получением при проживании долго в чужом городе необходимо.

Оформив его, вы получите все социальные права и вместе с тем избавите себя от проблем с миграционными органами.

Выдача и исправления в справке 2-НДФЛ

Выдача справки сотруднику должна осуществляться в строго утвержденные сроки, о которых мы говорили выше, во избежание проблем с трудовой инспекцией. И подготовить желательно сразу пару экземпляров 2-НДФЛ, даже если сотрудник об этом не просил. Это позволит сэкономить время, если вдруг окажется, что нужны были два экземпляра справки. Такая необходимость возникает очень часто, т. к. при сдаче документа по требованию сотрудник в большинстве случаев оставляет второй экземпляр справки себе.

Передачу документа на руки работнику следует зафиксировать в журнале выдачи справки. Пример его заполнения мы рассмотрим ниже. Главное, чтобы в таком реестре были графы: п/п, Ф. И. О. сотрудника, должность, структурное подразделение (отдел), дата и номер справки, ее название и расписка сотрудника в получении. Также можно добавить поле «Комментарий», в котором при необходимости можно делать отметки о том или ином выданном документе.

Если в справке допущена ошибка, то она должна быть обязательно исправлена. Уточненные данные необходимо подать в налоговую инспекцию по месту учета. Если неправильная справка уже выдана сотруднику, то его необходимо проинформировать о наличии ошибки.

Чаще всего бухгалтерские исправления несущественны для физического лица. Например, в случае, когда документ передавался в посольство для получения визы. Если же неточность существенна, то справку придется переделать.

Виды и образцы справок

Бланк справки и информация, указываемая в справке, могут несколько отличаться, поскольку требования учреждений, в которые документация предоставляется, также разнятся.

Информация о среднемесячном заработке в справке оформляется в виде таблицы:

• В первом столбике указывается месяц, когда получена выплата.
• Во втором — полная сумма выплат до налоговых и иных отчислений.
• В третьем — сумма удержаний за дисциплинарные и иные административные нарушения, налоговые отчисления.
• В четвертом — окончательная сумма, непосредственно получаемая работником.
• В самой нижней строке указываются итоговые суммы выплат.

При увольнении и для получения пособий

Статья под номером 84,1 ТК гласит, что при увольнении работника начальство обязано выдать ему в тот же день всю документацию, подтверждающую его трудоустройство и уровень доходов за определенный период.

Но, существуют и иные нормативные акты, ориентируясь на которые срок продлевается до трехдневного, к ним относятся:

1. приказ Минтруда под номером 182н;
2. 2 часть статьи 4.1 о соцстраховании граждан.

В справке по форме 182н содержатся полные сведения о полученных сотрудником доходах за определенный срок, здесь указываются:

• заработная плата;
• вознаграждения за труд;
• прочие выплаты.

Период, за который выдают справку, равен 2 годам, при этом учитывается та часть года, что также отработана.

В справке не учитывается срок когда работник:

• находился в отпуске по беременности и родам;
• являлся нетрудоспособным;
• не мог осуществлять деятельность, например, по медицинским показаниям;
• ухаживал за ребенком.

При этом данные периоды указываются в документе отдельной строкой.

Если же работник перед увольнением не работал по вышеперечисленным причинам, то работодатель указывает в справке года, которые предшествовали нерабочим.

Для оформления визы

Справка о среднем доходе необходима гражданам, которые желают получить визу. Предприятие оформляет справку на официальном бланке, где содержатся базовые данные об организации полное наименование, номер телефона, местоположение и иные, при их наличии.

Справка заполняется в свободной форме, но, чтобы данный документ не был забракован в посольстве, необходимо соблюсти такие условия его заполнения:

1. Указывается место работы, занимаемая должность. Желательно, чтобы срок трудоустройства на одном месте был более года.
2. Отмечается среднемесячный доход на срок от 3 месяцев до 2 лет.
3. Отпускной период совпадает с датой намечаемой поездки (это также следует отразить в тексте справки).
4. Справка заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера.
5. На документе ставится оттиск печати учреждения.
6. В нижнем углу слева стоит указать телефон непосредственного руководителя или отдела кадров — им могут позвонить для проверки указанных в предоставляемой справке данных.
7. В документе обязательно должны быть указаны дата его регистрации и порядковый номер.

От ИП

Документ, выдаваемый ИП сотруднику, оформляется в произвольной форме. Но, в нем обязательно указываются определенные реквизиты:

• данные о регистрации лица в качестве ИП;
• дата составления;
• номер;
• ФИО, продолжительность трудоустройства, должность и средний размер заработка сотрудника;
• место, где справка будет предъявлена (в данном пункте можно прописать «По месту требования»);
• ФИО индивидуального предпринимателя, его личная подпись;
• оттиск штампа, если таковой имеется.

Для Центра занятости

Если справка необходима для предоставления в Центр занятости, то ее можно получить при увольнении, согласно статьям ТК под номерами 140 и 62. Также документ можно оформить и после увольнения, для этого достаточно написать заявление и передать его работодателю:

1. лично;
2. отправив по почте (с уведомлением о вручении);
3. попросив доверенное лицо (необходима нотариальная доверенность).

Форма справки называется 182н. В ней указывается средняя заработная плата за последние 2 года с последнего места работы.

Образец справки по форме 182н можете скачать здесь бесплатно.

За 3 месяца

Справка, в которой указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца, чаще всего предоставляется в органы социальной защиты для получения лицом субсидий или льгот.

Составляется документ по тем же принципам, что и аналогичные:

• указываются информация о предприятии и данные о сотруднике;
• отмечается время и график работы;
• прописываются данные о среднемесячном заработке;
• заверяется документ подписями бухгалтера, директора и оттиском печати, если она есть.

Правила формирования

Составить реестр по форме ДСВ-3 довольно просто, причем обычно процессом занимается бухгалтер или секретарь.

Документ содержит следующие сведения:

• номер регистрации организации в ПФ;
• ИНН и КПП компании;
• название предприятия;
• реквизиты платежного поручения, на основании которого перечислялись взносы за сотрудников;
• табличная часть содержит ФИО застрахованных лиц, номера их СНИЛС и размер уплаченных взносов, а также указывается период, за который перечислялись средства.

Внимание! Основные правила составления данного документа приводятся в ч. 4 ст

9 ФЗ №56, причем эти сведения утверждены ПП №482п.

Правильно сформированный реестр первоначально заверяется в банковском учреждении, через которое перечислялись средства. Только после этого отчет передается представителям ПФ. Процедура выполняется ежеквартально в установленные сроки. Допускается вместо направления документов непосредственно работникам ПФ воспользоваться услугами сотрудников МФЦ.

Если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то не разрешается пользоваться бумажной формой отчета. Придется применять исключительно электронную документацию, которая перед отправкой подписывается с помощью усиленной ЭЦП.

Если сдается отчетность на бумажном носителе, а также имеется больше одного листа, то учитываются правила:

• все листы пронумеровываются;
• создается брошюра;
• листы прошиваются с помощью специальной нити;
• концы нити выводятся только с тыльной стороны документа, а также крепкой связываются и заклеиваются небольшим бумажным листом;
• на листе указывается информация о том, что в реестре прошито и скреплено печатью точное количество листов;
• эта надпись заверяется подписью руководителя организации, а также главного бухгалтера компании;
• в конце на ней ставится печать предприятия.

Справка! Если руководитель фирмы ежеквартально сдает отчет ДСВ-3, то ему приходится при увольнении любого сотрудника, за которого перечисляются страховые взносы на накопительную пенсию, выдавать гражданину аналогичную форму.

Процедурой составления данного документа занимается бухгалтер компании. В него вносятся сведения из других первичных бумаг. Можно заполнять просто на компьютере или пользоваться специальными бухгалтерскими программами, упрощающими процесс.

Если у ИП отсутствуют наемный бухгалтер, то он может пользоваться разовыми услугами. Можно самостоятельно разобраться с правилами составления формы, так как образцы находятся в свободном доступе на просторах интернета.

Общий порядок

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования. В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Чем отличается форма 3 от формы 8

Данный вопрос является одним из наиболее часто задаваемых в области регистрации.

Их основные отличия:

1. Форма 3 (временная регистрация) выдаётся в качестве справки и не обладает юридической силой без паспорта. Форма 8 вставляется в сам документ, удостоверяющий личность в качестве штампа.
2. Форма 3 выдаётся лишь на срок до пяти лет. После чего самостоятельно аннулируется. Форму 8 является бессрочным документом. Аннулировать его имеет право только сам гражданин. Делается это при смене постоянного места проживания.
3. При получении первого варианта потребуется уговаривать владельца жилья, разрешить получение данного документа. Второй вариант не потребует этого, т.к., в большинстве случаев её оформляют на своё жильё.

Ещё одним важным моментом являются: люди, имеющие штамп в паспорте, при посещении другого города Российской Федерации обязаны получить форму №3. Если срок пребывания в новом месте превышает 90 дней. В таком случаев у гражданина будут одновременно 2 формы.

Нужно знать! Получить форму №8 можно не только в своей недвижимости. В некоторых случаях её оформляют на жильё собственника. В таких случаях требуется весомое основания. Наиболее частым документом является – бессрочная аренда помещения.

Читайте, когда возможна прописка ребенка . Где получить форму 8 о прописке ребенка? Подробнее тут.

Порядок действий

Получение формы №8 о прописке несовершеннолетнего является обязанностью родителей, так как это второй по важности документ после свидетельства о рождении. Чтобы оформить справку, достаточно совершить 4 действия:

Чтобы оформить справку, достаточно совершить 4 действия:

• записаться на собеседование в отделение по месту жительства (онлайн, по телефону или подойти и дождаться своей очереди);
• поговорить с сотрудником и передать все документы на рассмотрение;
• получить справку о принятии документов;
• забрать форму 8.

Когда сотрудник проверит все предоставленные документы, они отправятся в органы ФМС для принятия решения. В справке будет указан номер, по которому заявитель может отслеживать ход рассмотрения заявления онлайн на сайте Госуслуг.

Чтобы заявку на оформление справки №8 приняли, необходимо представить следующие документы:

• паспорт и копию (в документе должен стоять штамп о прописке);
• свидетельство рождения и копию;
• любой документ, который подтверждает право собственности на недвижимость (например, выписку из ЕГРН);
• если документы подает доверенное лицо, то доверенность, заверенную у нотариуса.

МФЦ

Многофункциональные центры работают в большинстве крупных городов России. Они оказывают те же услуги, что и ФМС.

Оформление в отделении МФЦ проходит быстрее, чем в паспортом столе. Сотрудники МФЦ берут сведения из государственной базы, поэтому собирать документы не требуется. Достаточно паспорта и бумаги, подтверждающей право на собственность.

Форма 9

Этот информационный документ дает данные относительно места проживания. Форма ее стандартна, но существует 2 вида:

1. Простая – в нее включены данные о лице (лицах), которые зарегистрированы по определенному адресу на момент запроса.
2. Архивная – это информация обо всех кто был прописан по интересующему адресу за весь срок эксплуатации, то есть с момента ввода в эксплуатацию. Архивная справка о регистрации по любому месту жительства содержит данные: кто эти люди, живы ли они, сколько были прописаны, когда выписались.

Взять подобные справки можно в паспортном столе, обратившись в МФЦ или через портал Госуслуг.

Форма 9 нужна в таких случаях:

• Оформление материнского капитала.
• Оформление страхового медицинского полиса.
• Для подачи заявки на социальные льготы, пособия на детей.
• Если проводятся сделки с недвижимостью, в частности его отчуждение.

Запрашивать подобный документ можно для любых целей, причем это может делать как человек, которые прописан на данный момент или был зарегистрирован, так и лицо, которое не имеет отношения к регистрации. В последнем случае запрос нужно будет делать через Росреестр.

В справке будут следующие сведения:

1. Информация о том, кто запрашивает выписку.
2. Список лиц, которые зарегистрированы по запрашиваемому адресу. В том числе указываются данные по датам рождения, степеней родственных связей, если такие есть.
3. Данные относительно жилого помещения. Эта информация указывается по необходимости. Вносятся данные: общая площадь, число комнат, данные относительно правоустанавливающих документов.

Каждая справка имеет свой идентификационный номер, информация о выдаче вносится в журналы регистрации. При получении документа, чтобы он имел юридическую силу, на нем должна быть подпись уполномоченного лица и печать органа, который ее выдает.

Форма 9 – это документ, который имеет ограниченный срок действия, ведь данные могут довольно быстро меняться. Актуальной она будет на протяжении 30 дней с момента выдачи. По истечению его придется заказывать новую справку, если потребность в ее предоставлении не исчезла. Но переживать не стоит, так как оформление документа проходит быстро, буквально в течение нескольких дней.

Этот бланк может запрашивать лицо, которое заявщик уполномочивает на выполнение подобных действий, то есть оформляет доверенность.

Отказ

Отказать в выдаче такого документа не могут, более того его оформление бесплатное. Если сотрудники госоргана мотивируют отказ наличием задолженности по коммунальным платежам – они действую незаконно. Нужно требовать у них отказ в письменном виде с указанием причины, а с ним уже обращаться в правоохранительные органы.

Архивная справка, ее особенности

Если простую справку может запрашивать кто угодно, то возможность получить архивную есть только у собственника. Потребность в таком обширном документе возникает при проверке юридической чистоты недвижимости, например при продаже. Данные полученные в ней дают возможность узнать есть ли лица, которые могут претендовать на проживание или сохраняют право проживания в ней.

Действует она тоже только 1 месяц, несмотря на то, что информация в ней не так переменчива, как в простой справке. Запись о ее выдаче обязательно вноситься в журнал регистрации.