Все, что нужно знать об испытательном сроке при приеме на работу

Что происходит после

Если увольнение произошло до окончания проверки, особых трудностей расторжение трудовых отношений не доставляет. Если стороны довольны новым сотрудничеством, никаких особых изменений окончание срока несет.

Работник продолжает работать. Подписание дополнительных бумаг не требуется, поскольку работник уже был оформлен надлежащим образом. На основании ст. 71 (ч.3) окончание времени испытания завершается продолжением рабочего контракта.

Вопреки расхожему мнению, испытательный срок не является обязательным требованием, назначаемым по умолчанию. Потребуется следить за неукоснительным соблюдением правил, так как нарушения, выявленные в суде, приводят к серьезным проблемам для работодателя. Испытание должно быть упомянуто не только в трудовом договоре, но и приказе, оформленном согласно образцу, с определением времени окончания периода. В противном случае, пункт о назначении проверки легко оспорить.

Когда работодатель уверен в сотруднике заранее, вместо испытательного срока, сразу зачисляет в штат, тогда уволиться возможно только после отработки в 2 недели.

2021 zakon-dostupno.ru

Когда испытательный срок нельзя установить?

Применительно к срочным трудовым контрактам срок для испытания прямо запрещено устанавливать, если продолжительность трудовых отношений изначально планируется не свыше двух месяцев. Такая продолжительность характерна для трудовых договоров, заключаемых на сезонные работы либо для замены отсутствующего сотрудника, если срок отсутствия предполагается именно такой продолжительности.Кроме того, применительно к срочным договорам закон запрещает устанавливать испытательный срок в следующих случаях:

• Для работников, проходивших обучение за счёт работодателя – при оформлении их на постоянную работу по окончании действия ученического договора.
• Для государственных служащих, которые или получали профессиональное образование за счёт соответствующего государственного органа, или же поступают на службу в порядке перевода из сокращаемого органа.
• Для беременных или женщин, младшему ребёнку которых не исполнилось ещё года и шести месяцев.
• Для устраивающихся на работу несовершеннолетних младше восемнадцати лет (трудовой договор в России можно заключать с шестнадцати, а в отдельных случаях – и младше).
• Для тех, кого в советское время именовали молодыми специалистами – лиц, которые окончили ВУЗ или ПТУ менее года назад.
• Для лиц, заключающих трудовой договор в результате перевода по соглашению двух работодателей.

Этот перечень неполный. Законом или коллективным договором, заключенным между работодателем и работниками конкретного предприятия допускается установление дополнительных ограничений.

Бланк, пример заявления о приеме на работу

На некоторых крупных предприятиях при трудоустройстве предлагается заполнить уже готовый бланк заявления о приеме на работу, что значительно облегчает задачу будущему сотруднику компании. Для еще более легкого достижения цели сотрудник отдела кадров может предложить и образец заявления о приеме на работу — прекрасный ориентир для заполнения бланка.

Трудовым кодексом в ст. 65 оговаривается и перечень документов, которые подаются одновременно с таким заявлением в обязательном порядке: это документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка, если таковая имеется в наличии, СНИЛС, документ об образовании и т. д. Например, военнообязанным надлежит представить военный билет.

Предлагаем вашему вниманию ориентировочный пример оформления заявления:

Не знаете свои права?

Как составляется бланк заявления о приеме на работу – скачать образец можно в этой статье. Обязательно ли заполнять подобный документ и существует ли утвержденная официально форма? Нужно ли заявление о приеме на работу на временной основе? И какие отличия существуют при трудоустройстве физлиц по различным специальностям? Разберемся в нюансах кадрового делопроизводства.

На законодательном уровне форма заявления о приеме на работу не утверждена, а порядок написания не регламентируется никакими нормативно-правовыми актами. Пишется такой документ в произвольном виде, по разработанному кадровыми специалистами работодателя образцу. Как правило, заявление о приеме на работу следует адресовать непосредственному руководителю предприятия или же уполномоченному лицу, ответственному за прием сотрудников в штат.

Не все знают, что процесс трудоустройства, согласно ТК РФ, предполагает возникновение трудовых взаимоотношений с момента заключения договора и оформления приказа на прием человека на должность. Тем не менее практически на всех предприятиях существующий регламент ведения кадрового учета предусматривает обязательное оформление заявления о приеме на работу еще до момента издания приказа. Одновременно кандидат представляет обязательные документы по перечню из стат. 65 ТК.

Временные нормативы для проверки непостоянных сотрудников

В соответствии с положением нормативных актов трудового законодательства при срочном трудовом договоре наниматель может устанавливать испытательный срок для своих новых работников. Его продолжительность обусловлена многими факторами: особенностями технологии производства на предприятии, личных качествах нанятого работника, специфики функциональных обязанностей. Минимально возможный тестовый период в законе не зафиксирован. Деловой практикой установлено, что самый маленький испытательный срок при заключении срочного трудового договора составляет 4 дня, три из которых необходимы нанимателю для предварительного оповещения несостоявшегося работника о провале проверки.

Временные рамки испытаний при временном сотрудничестве нанимателя и работника представлены в разделах законодательства, регулирующего трудовые аспекты:

• ч. 1 статьи 71 – новичок, проваливший проверку, предупреждается о неудаче в прохождении испытания за 3 дня;
• ч. 6 статьи 70 – максимальный испытательный срок при срочном трудовом договоре не должен превышать 3 месяца, если совокупный срок соглашения составляет полгода;
• ч. 5 статьи 70 – в отношении отдельных категорий персонала предусмотрено более продолжительное время проверки (начальство и главы структурных подразделений, главный бухгалтер, замы руководства), оно составляет полгода;
• ч. 1 и 2 статьи 27 ФЗ – самый продолжительный проверочный срок составляет 1 год, но он может устанавливаться лишь при поступлении на государственную службу.

При подписании документа, срок действия которого не превышает 2 месяцев, никакой проверки быть не может. Испытательный срок в срочном трудовом договоре должен отсутствовать, иначе это будет расценено как нарушение действующих трудовых норм и правил. Если предварительная длительность сотрудничества составляет от 2 месяцев до полугода, то законное время проверки не должно превышать 2 недель.

При подписании срочного трудового договора испытательный срок ТК РФ корректировать запрещает. Таким образом, продление изначально прописанного в первоисточнике срока невозможно.

В отношении отдельных граждан устанавливать время проверки запрещено, к ним относятся:

• несовершеннолетние;
• работники, прошедшие конкурсный отбор;
• сотрудники, занявшие пост на выборной основе;
• беременные или матери детей в возрасте до 1,5 лет;
• сотрудники сторонних организаций, получившие письменное приглашение от руководства;
• выпускники учебных заведений, впервые приступившие к работе.

Осуществляя приём по срочному трудовому договору наниматель испытательный срок вправе сократить или полностью отменить. Однако подобное решение должно быть правильно документально оформлено.

Длительность

В большинстве случае, промежуток времени, занимаемый испытательным сроком, не может быть более 90 дней. Лишь для претендентов на трудоустройство в качестве руководителей любого звена, испытательный период может доходить до полугода. В эту же категорию попадают и сотрудники бухгалтерий.

При заключении с администрацией временного трудового соглашения на срок не более полугода, испытательный период не может превышать две недели.

На государственных служащих описанные выше условия не распространяются

Для этой категории служащих срок проверки ограничен четкими рамками: от месяца до одного года в зависимости от важности занимаемой должности

Если по окончании испытательного периода работодатель не предъявил к работнику претензий по поводу его квалификации или других деловых качеств и не отстранил от работы, то сотрудник признается прошедшим аттестацию.

Записи в трудовую книжку

1. На основании записей в трудовой книжке будет определено количество и разновидности стажа труда, и назначены пособия, пенсии, льготные преимущества.
2. Трудовые книжки заводятся на всех сотрудников, потрудившихся в организации более пяти дней.
3. Не заводятся трудовые на учеников, которые трудятся в свободное от учебы время. Впоследствии им выдается справка, на основании которой при поступлении их на работу, в трудовую книжку перенесут эти сведения.

В трудовую указывается:

1. Информация о сотруднике.
2. Сведения о работодателе.
3. Информация о награждении сотрудника.
4. Информация об открытиях, изобретениях и представляющих пользу предложениях.

• Взыскания в трудовую книжку не заносятся, кроме увольнения за нарушение дисциплины труда.
• В случае выявления неточностей, ошибок, описок при заполнении трудовой, исправления производятся администрацией предприятия, где совершили описку. Правила ведения трудовой, сотрудника, находящегося на испытании, совсем не отличаются от общеустановленных.

Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока

Неудачное испытание работник оспаривает в суде.

Если суд найдёт ошибки, работника восстановят на работе или изменят формулировку в трудовой книжке на запись по собственному желанию. Работодателя обяжут компенсировать зарплату и моральный вред.

Выходит, из-за ошибок предприниматель обязан взять в штат некомпетентного человека.

Статья: ответственность работодателя перед работником

Уволенные судятся достаточно часто. Поэтому ошибки работодателей известны. Расскажем о них на примерах судебных кейсов.

Уволили после истечения срока испытания

Нельзя сказать в последний день испытательного срока: «Вы нам не подходите». Работника предупреждают об увольнении за три дня.

Администратора салона красоты уволили в последний день испытания. Выяснилось, что она не всегда отбивала чеки клиентам. Работодатель думал, что в срок засчитывают выходные, — но нет. Администратору вернули работу.

Дело № 33-10467/2017

Испытательный срок не записали в трудовой договор

Юриста уволили на испытательном сроке. Он не справлялся с наложением судебных заседаний и игнорировал совещания.

В суде выяснилось, что трудовой договор с юристом не подписали. Работал он по приказу о приёме — в нём и установили испытание. Но без записи в трудовом договоре испытательного срока нет. Юриста восстановили на работе.

Дело № 33-43726/2015

Работника не ознакомили с должностными обязанностями

В суде бухгалтер сказала, что ей не объяснили обязанности.

Суд восстановил женщину на работе, пояснив следующее. Работнику разъясняют каждую обязанность. С должностной инструкцией знакомят под подпись. А навыкам работы в 1С работодатель должен обучить (!).

Дело № 33-7794/2015

Работодатель не объяснил, что не так с профпригодностью работника

При увольнении сотруднику письменно объясняют, что он делал не так.

Строителя уволили, потому что на него жаловались коллеги. Суд сказал: «при чём здесь профессиональные качества работника?» Доказательств плохой работы у работодателя не нашлось. Работника вернули.

Дело № 33-632/2013

Назначили испытание работнику, которого нельзя проверять

Студентку пятого курса взяли работать экологом с испытательным сроком. Через месяц она закончила учёбу и стала молодым специалистом. Таких работников не проверяют.

Что-то пошло не так и испытание сотрудница провалила. Суд восстановил её на работе, потому что испытательный срок стал незаконным.

Дело № 33-11672/2016

Сколько времени он занимает?

Согласно статье 70 Трудового Кодекса РФ срок испытания должен составлять не более трёх месяцев.

По окончанию трех месяцев (в течение последней недели) работодатель обязан принять решение относительно приема на постоянную должность или же отказать в предоставление работы физическому лицу.

Работодатель в праве отказать работнику (статья 71 ТК РФ), если он не выполняет свои прямые обязанности или нарушает некоторые условия при прохождении испытания.

Руководитель обязан проинформировать сотрудника о предстоящем разрыве трудового соглашения минимум за трое суток. Это необходимо делать письменным образом и с обоснованием причин принятия отрицательного решения.

По истечение времени, отведенного на испытание, договор расторгается обеими сторонами если работник не справился с испытанием или прошел его неудовлетворительно. Тогда по закону не требуется выплата выходного пособия.

Существует ряд факторов, которые влияют на длительность времени, отведенного для испытания. В их число входят род деятельности, сложность и опыт работы, ответственность, возлагаемая на физическое лицо, а также некоторые другие аспекты.

Ознакомиться с дополнительным соглашением о сокращении испытательного срока можно здесь.

Испытательный срок увеличен до 6 месяцев для следующих категорий работников:

1. Специалистов по бухгалтерии (не только для старших бухгалтеров, но и их заместителей).
2. Лиц, руководящих организациями, а также их заместителей.
3. Управляющих филиалами и различными видами подразделений.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, в связи с болезнью, отпуском или по другим уважительным причинам, то срок продлевается на то количество дней, на протяжении которых работника не было.

Если физическое лицо является претендентом на пост государственной службы, то для него устанавливается максимальный срок – 1 год. А минимально возможное время для испытаний составляет 2 недели. Данный срок предусмотрен только для лиц, подписывающих трудовое соглашение на короткий промежуток времени.

Как прописать его в договоре?

Договор оформляется согласно действующей форме и включает в свой состав следующие основные положения, с которыми автоматически соглашаются обе стороны, подписав его во время процедуры заключения:

1. Информацию о новом рабочем месте, о классе опасности трудовых условий физического лица, о дате включения сотрудника в рабочий процесс, а также о длительности испытательного срока.
2. Права сотрудника и действия, которые подлежат выполнению в обязательном порядке.

Бланк трудового договора с испытательным сроком скачивайте бесплатно.

В число прав работника входит возможность разрыва трудового соглашения (но только при соблюдении условий, прописанных в федеральном законе), получение рабочего места, которое отвечает всем нормам, установленным охраной труда, а также оснащение рабочего места необходимыми предметами для работы.

Сотрудник имеет право на получении зарплаты точно в срок и строго в установленном размере. К правам работника также относят получение выходных и отпускных дней, а также страховки.

При этом сотрудник обязан качественно выполнять трудовые обязанности, не отходить от правил внутреннего распорядка организации и держать в секрете конфиденциальную информацию. Также сотрудник обязан не нарушать требования безопасности и не наносить вред имуществу, принадлежащему работодателю.

Права работодателя и действия, которые должны выполняться в обязательном порядке.

Работодатель имеет все полномочия для разрыва и изменения условий трудового договора, полагаясь на законные основания, а также полное право требовать выполнения всех обязанностей со стороны работника.

Денежные поощрения, оформление социальной страховки для сотрудников, контроль по исполнению обязанностей, техники безопасности, а также соблюдения требований других законодательных актов – аспекты, также относящиеся к правам работодателя.

Если работник, проходящий испытательный период, не выполняет предъявленные к нему требования, то он может понести дисциплинарную и материальную ответственности.

Бланк трудового договора c ИП вы найдететут.

При этом работодатель обязуется не выходить за рамки трудового законодательства, а также обеспечивать полное соответствие реальных условий тем условиям, которые прописаны в договоре.

Также он должен своевременно ознакомлять работников с новыми актами, фиксировать рабочее время, обеспечивать компенсацию сотрудникам, которые пострадали во время работы, заполнять трудовую книжку, а также выполнять некоторые другие обязанности, прописанные в локальных нормативных актах.

Обязанности нового сотрудника ничем не отличаются от обязанностей других рабочих. Поэтому работодатель должен внести запись о прохождении испытательного срока в трудовую книжку работника, который трудится на него больше 5 дней.

Обязательные пункты договора, подробно описаны в 57 статье Трудового кодекса и требуют наличия следующей информации:

• Ф.И.О. обеих сторон, а также данные о документах, подтверждающие их личности.
• Идентификационный номер, принадлежащий работодателю.
• Данные о представителе лица, предоставляющего работу, и факты, подтверждающие его полномочия.
• Место, в котором было заключено соглашение, а также день подписания документа.

Очень важным является правильное определение сроков испытания и их обязательная фиксация в договоре. Если соглашение трудового типа действует меньше двух месяцев, то срок испытания назначать запрещается.

Период до двух недель действует для тех физических лиц, которые устраиваются на работу на основании временного соглашения, действующего от 2 до 6 месяцев. Стандартные трудовые документы срочного типа обычно имеют испытательный срок, который длится от 30 дней до трех месяцев.

Что происходит после

После того как работодатель удостоверится в наличии либо отсутствии у работника необходимых навыков (обычно для этого не нужно выжидать все три или шесть месяцев), у него есть два возможных варианта:

• принять работника на работу на общих основаниях;
• уволить работника как непрошедшего испытание.

Если испытательный срок успешно пройден

В случае если работник успешно проходит испытание, то каким-либо образом оформлять данный факт не нужно. Ч. 3 ст. 71 ТК РФ указывает, что если срок испытания истек (его также можно сократить по соглашению с работником в ходе испытания), то работник считается выдержавшим испытание и становится полноправным сотрудником, уволить которого можно лишь на общих основаниях.

Если не прошел испытательный срок

Если работник проявил себя с отрицательной стороны и не может быть принят на работу, то его увольнение производится до окончания испытания в упрощенном порядке, согласно положениям статьи 71 ТК РФ. Соответственно:

• о предстоящем увольнении работник должен быть предупрежден письменно не менее чем за 3 дня до увольнения;
• увольнение должно быть мотивировано, то есть в приказе об увольнении должны быть обозначены причины, почему работник не подходит конкретной организации;
• мнение профсоюза, если он есть в организации, при увольнении в ходе испытания не учитывается, а выходное пособие работнику не выплачивается.

Также в ходе испытания сам работник может уволиться в упрощенном порядке. Для этого ему необходимо написать заявление об увольнении по собственному желанию. При этом срок отработки в данном случае будет не 14 дней, как при увольнении в общем порядке, а только 3 дня, согласно требованиям ч. 4 ст. 71 ТК РФ.

Процедура увольнения

Увольнение работника производится в общем порядке, который обозначен в ст. 84.1 ТК РФ. То есть оформляется приказ, вносится запись в трудовую книжку, в последний день работы работника рассчитывают и выдают ему трудовую книжку. Однако неизбежно возникают следующие вопросы:

1. Как правильно мотивировать увольнение? Для этого непосредственный руководитель работника составляет письменное заключение, в котором дает характеристику навыкам, дисциплинированности и другим важным для конкретной должности моментам. Приказ об увольнении готовится на основании этого заключения. При этом в приказе можно кратко обозначить лишь основные причины увольнения, сделав ссылку на соответствующее заключение. Необходимо помнить, что мотивировка увольнения должна быть обоснованной, так как работник имеет право обратиться в суд для признания увольнения незаконным согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

1. Как правильно сформулировать причину увольнения? Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует, чтобы в трудовой книжке была точная (дословная) формулировка причины увольнения, совпадающая с соответствующим пунктом или частью статьи ТК РФ. Однако в ст. 70 и 71 ТК РФ точных формулировок для данной ситуации нет. В связи с чем на практике используют следующую фразу: «уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, ч. 1 ст. 71 ТК РФ».

1. Можно ли уволить работника с другой формулировкой?

Нередки случаи, когда работник не хочет, чтобы его увольняли с такой формулировкой. В этой ситуации администрация организация может пойти ему навстречу и уволить его по собственному желанию, согласно его заявлению.

Как оформляются итоги испытания

Итоги испытания оформляются следующим образом:

1. Если по истечении срока испытания работник не получил отрицательного отзыва о своей трудовой деятельности, считается, что он успешно преодолел контрольный период. Отдельного приказа или распоряжения о таких итогах обычно не издается.

2. Если наниматель остался не удовлетворен трудовыми успехами испытуемого, то о таком мнении работника надлежит уведомить письменно. Сообщение о результатах испытательного срока должно содержать причины, на основании которых сделан вывод о непригодности для данной должности.

Вариант, при котором кандидату отказывают в занятии желаемого места работы, влечет некоторые сложности для работодателя. Если причины в уведомлении будут обоснованы недостаточно, работник может подать исковое заявление в суд и обжаловать решение нанимателя. Поэтому руководство предприятия должно тщательно подбирать документальные доказательства несостоятельности кандидата. Пригодятся, например, докладные записки непосредственных начальников испытуемого, результаты служебных проверок и расследований, письменные претензии клиентов, объяснительные записки работника по поводу допущенных нарушений и пр.

Для оповещения о принятом решении существует определенный регламент. Так, работнику надлежит вручить письменное уведомление не позднее чем за 3 дня до момента увольнения. Дата, на которую намечено увольнение, должна располагаться в рамках испытательного срока. При отказе испытуемого принять уведомление на предприятии составляется специальный акт с указанием происшествия.

Работодателю разрешается уволить испытуемого в любой момент испытательного периода. Такое действие имеет некоторые негативные последствия.

• во-первых, теряется право на выходное пособие, если таковое было предусмотрено коллективным договором.
• во-вторых, профсоюзная организация не сможет воспрепятствовать увольнению, поскольку такие обстоятельства находятся вне ее компетенции.

Чтобы правильно оформить запись в трудовой книжке при прекращении испытания по инициативе нанимателя, следует ориентироваться на положения п. 18 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Здесь сказано, что в этой записи следует сослаться на ст. 71 ТК РФ.

Образец заполнения записи скачайте здесь:

А вот для увольнения работника по собственному желанию в период испытания нет никаких препятствий, и он вправе уволиться в любой момент. Правда, сообщить о своем намерении расторгнуть трудовые отношения с нанимателем он должен не позднее чем за 3 дня до предполагаемого ухода.

К каким рискам приводят нарушения при увольнении работника по собственному желанию во время испытательного срока, в деталях разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.