Где и как получить справку об отсутствии судимости

Регион направления запроса

Если имеется ввиду, в какой ИЦ или отдел МВД нужно подавать заявление в бумажном виде, то в Регламенте не сказано, может ли заявитель подать заявку только в ИЦ или отдел МВД по своему адресу регистрации (пребывания), или же это можно сделать в любом ИЦ или отделе МВД на территории РФ (как сказано в п. 16 Регламента, заявление предоставляется в соответствующий ИЦ через управления, отделения МВД по районам, городам и иным МО – прим. ред.).

Если имеется ввиду, куда ИЦ направляет запросы в целях проверки фактов о судимости, то проверка, как сказано в п. 72 Регламента, осуществляется по:

• общей базе данных ФКУ “ГИАЦ МВД РФ”;
• базе данных ИЦ по месту рождения заявителя;
• базе данных ИЦ по месту жительства;
• базе данных ИЦ по месту осуждения (если таковые сведения были выявлены в ходе проверки).

Выезд с судимостью, возможно ли

В зависимости от тяжести совершённого преступления, выезд за границу после отбывания тюремного срока может затянуться от года до 10 лет.

После того как судимость будет погашена, гражданину необходимо обратиться в отдел внутренних дел за получением справки. В ней будет указано, что уголовное дело закрыто или о том, что приговор ещё в действии.

Есть некоторые исключения для лиц с непогашенной судимостью. Если заграницей пребывает их близкий родственник, который болен или умер, можно подать прошение на выезд.

Бытует мнение что выехать за границу после отбывания срока, даже за незначительное преступление, практически нереально. Даже по прошествии времени, может всплыть нежелательная информация о проблемах с законом. Чтобы хоть как-то исправить ситуацию, нужно доказать свою порядочность. Предоставьте справку с работы, достаточный банковский счёт. Это поможет реабилитироваться в глазах сотрудников иностранных ведомств.

Список документов для получения

При подаче пакета документов в любой ИЦ, который может быть региональным или находиться в отделе полиции, справка должна быть сделана в течении месяца.

Неполный пакет документов является основанием для отказа в выдаче, поэтому требуется сразу подавать все необходимые документы.

Полный список документов, который должен быть в перечне пакета, выглядит таким образом:

1. Заявление о просьбе в выдаче справки о судимости или отсутствии ее, в нем должны быть точно прописаны данные лица, которое подает просьбу и нуждается в справке, то есть указаны все личные данные и имеется личная подпись.
2. Ксерокопии каждой страницы паспорта, которая удостоверяет личность. Для граждан РФ требуется ксерокопии паспорта РФ, а для иностранных граждан паспорта иностранного гражданина, то есть аналогичного документа, который удостоверяет личность.
3. При предоставлении ксерокопии паспорта гражданина другой страны, требуется предоставлять ксерокопию, которая заверена у нотариуса.
4. При выдаче доверенному лицу необходима доверенность или ее копия, которая заверяется у нотариуса.
5. При наличие факта усыновления или удочерения необходимы ксерокопии всех документов данного типа, которые подает усыновитель, если справка требуется несовершеннолетнему лицу.
6. Копии фактической опеки или попечительства, во всех случаях опеки прилагаются документы, которые подтверждают факт попечительства, при этом, документы подаются лицом, которое получает справку для того, кто находится под его опекой.
7. Также, предоставляются оригиналы всех требуемых документов, в том числе различные дополнительные справки, которые могут затребовать в ИЦ.

Для получения в государственно-муниципальном органе потребуется еще три вида документов:

1. Перечень всех проверяемых лиц, которые будут проверяться на судимости.
2. Согласие лица, которое затребовало справку, на обрабатывание его личных данных.
3. Несколько документов, которые подтверждают факт того, что лицу требуется данная справка.

Например, копия заявления о трудоустройстве или выписка из приказа о назначении на должность,которая требует отсутствия судимости или наличия погашенной судимости с ограничениям по статьям уголовного кодекса.

Также, возможно предоставление копии заявления о регистрации лица в качестве ИП, который в соответствии с законодательством РФ, не может быть лицом судимым или иметь уголовное преследование.

Как проверить онлайн

Но если сотрудник работает, а у его начальства возникли подозрения о его неладах с законом? Добровольно справку он приносить не хочет. Как узнать о судимости человека через Интернет или другим способом, не имея на это его согласия? Законным способом никак. Получать такую информацию вправе только государственная служба безопасности и органы внутренних дел. Службы безопасности даже государственных организаций и учреждений такими полномочиями не располагают. Более того, попытка получить негласно такую информацию из базы МВД является административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена частью 2 статьи 13.11 КоАП РФ. Штраф назначат в размере:

• на гражданских лиц — от 3000 до 5000 рублей;
• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• на юридических лиц — от 15 000 до 70 000 рублей.

Поэтому не рискуйте. Тем более что существуют легальные способы узнать о судимости человека по фамилии онлайн. Суды, которые издают приговоры, публикуют их на своих официальных сайтах и в различных реестрах судебных дел. Воспользовавшись поиском, легко узнать обо всех случаях участия человека в судебных заседаниях за последние 3-5 лет. Поскольку такая информация размещена в открытых источниках, ее получение нарушением не является

Кроме того, есть возможность проверить фамилии сотрудников или кандидатов на вакансии на сайте МВД РФ в разделе «Внимание, розыск!». Для этого достаточно заполнить форму и узнать, не находится ли человек в розыске

Вскоре и по QR-коду

Документ был зарегистрирован в Министерстве юстиции 29 января 2020 года.

По словам официального представителя МВД России Ирины Волк, теперь выдача справок о судимости будет осуществляться на бланках нового образца. Она пояснила, что новые справки будут изготавливаться типографским способом и содержать элементы защиты от подделок — двухстороннюю фоновую защитную сетку на подложке, фоновое изображение герба МВД России и микротекст «МВД России».

Отмечается, что круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется. «Подобный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы», — перечислили в пресс-центре МВД России.

Изображение справки нового образца можно посмотреть на официальном интернет-портале МВД России.

По данным полицейских, в 2021 году за получением справок о судимости обратились более 6 миллионов граждан.

Из изменений еще — положение об обязательном документировании факта выдачи справки в имеющихся журналах, в том числе о лицах ее выдавших и получивших данную справку.

«При этом у граждан остается возможность получить справку в режиме «одного окна» — через многофункциональные центры оказания госуслуг соответствующих территориальных образований (МФЦ), а также удаленно — через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг» в своем «личном кабинете»», — уточнили в МВД России.

В МВД пояснили, что юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и на бумажном носителе одинакова. Кроме того, возможно отправить из «личного кабинета» гражданина справку на адрес электронной почты работодателя. Отмечается, что на Едином портале государственных и муниципальных услуг реализованы механизмы проверки подлинности электронного документа и действительности его подписи. И данная госуслуга предоставляется МВД бесплатно.

«МВД России планирует в перспективе предоставить работодателю возможность проверки подлинности справки о наличии (отсутствии) судимости посредством специального приложения для считывания QR-кода, установленного в мобильном телефоне. Данный механизм позволит за секунды в режиме реального времени получить из специального реестра МВД достоверную информацию по каждой выданной справке», — заключила Ирина Волк.

Мнение

Дмитрий Краснов, эксперт движения «Сильная Россия» по правовым вопросам, адвокат:

— В настоящее время практически повсеместно вводится требование о предоставлении при трудоустройстве справки об отсутствии судимости. Безусловно, так как расширяется количество организаций, которые будут требовать эту справку, необходимость получения этой справки будет расти. Спрос же рождает предложение, поэтому на рынке появляется, как в истории с липовыми трудовыми и медицинскими книжками, большое количество мошенников, которые начинают подделывать эти справки. Потому что большое количество людей, тем более осужденных, или которые привлекались к уголовной ответственности, что не позволяет им занимать определенные должности, захотят воспользоваться услугами таких мошенников. Люди, которые ранее хотели устроиться на работу, могли пользоваться поддельными справками, и перепроверить это было достаточно сложно. Организация не могла самостоятельно запросить у МВД и узнать, был ли человек судим или нет. Следственные органы, суд мог запросить, другие силовые ведомства. У частных организаций это было недоступно. Новые требования, которые позволят ввести более строгие бланки отчетности, которые будут защищены водяными знаками, определенными реквизитами, которые будет сложно подделать, я думаю, сократят этот черный рынок поддельных документов в этой части. Не думаю, что они убьют его, но сократят серьезно. Второе, они позволят организациям, которые будут брать на работу людей, более серьезно отслеживать их историю, прошлое, и выяснять, лицо было судимо или нет, можно ему доверять ту или иную должность и рассчитывать на них, как на тех лиц, которые соблюдали закон всегда, или нет. Думаю, этот приказ МВД совершенно логичен и своевременен.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

• Штраф в размере до 80 000 рублей.
• Доход виновного лица за полгода.
• Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
• Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
• Тюремное заключение сроком 2 года.
• Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

https://youtube.com/watch?v=2eWi4lQHCEs

Примерный образец

Документ о судимости (несудимости) имеет установленную форму. И она может отражать наличие наказания за уголовное преступление. Оформляется справка следующим образом:

1. Сначала указывается «шапка документа», которая содержит сведения о номере документа и адресе заявителя.
2. Затем пишется название органа, который выдает документ.
3. Ф. И. О. заявителя.
4. Дата рождения.
5. Наличие или отсутствие уголовного наказания. Например, Никифоров Т. П. был осужден 10 лет назад (2008 г.) по ст. 228, ч. 1 УК РФ.
6. Дата и подпись лица, оформившего справку.

Сотрудник информационного центра обязан написать всю имеющуюся информацию, даже если речь идет о снятой судимости. Но тогда он обязательно должен отразить тот факт, что по закону судимость с заявителя снята.

По закону в такой справке должно отражаться уголовное прошлое заявителя. Но никто не отменял человеческий фактор, сбой в системе и другие причины, по которым бывшие преступники оказываются абсолютно «чистыми» перед обществом. Но даже если подобная информация будет указана, это не всегда приводит к серьезным проблемам. Особенно если было условное наказание или «легкая» статья.

Как выглядит

Форма справки о несудимости установлена Административным регламентом Министерства внутренних дел РФ, утвержденным Приказом МВД РФ от 07.11.2011 № 1121 с изменениями и дополнениями. Документ представляет собой лист бумаги размером чуть больше половины обычного листа формата А4. В нем указываются фамилия, имя, отчество гражданина, на которого сделан запрос, дата и место рождения, буквально в двух предложениях информация о наличии либо отсутствии сведений о судимости (в том числе погашенной и снятой) и фактах уголовного преследования на территории Российской Федерации. А вот графы «срок годности справки о наличии судимости» в этом документе нет, так как формой установленного образца она не предусмотрена.

Обратите внимание, что справку получают и в форме электронного документа с электронной подписью сотрудника МВД, которая имеет такую же юридическую силу, как бумажная версия

Когда нужна?

Справка считается востребованным документом. Ее часто надо предъявлять при:

• трудоустройстве за границей;
• получении разрешения на ПМЖ за границей;
• получении крупного кредитного займа в коммерческом банке;
• оформлении опекунства над детьми до 18 лет или недееспособными гражданами;
• заключении контракта на службу в силовых структурах;
• устройстве на работу в образовательные учреждения.

Еще бумагу требуют для оформления визы, усыновления детей или установления опеки. Чтобы получить разрешение на оружие, тоже нужна данная справка.

Документ надо предъявлять на работу, что указано в ст. 65 ТК РФ. Согласно нормам закона, подтверждать отсутствие судимости необходимо в следующих случаях:

• лицам, работающим на госслужбе;
• сотрудникам силовых ведомств;
• работникам таможенных органов;
• служащим авиационных компаний;
• работникам прокуратуры и следственного комитета РФ;
• ответственным специалистам предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей;
• сотрудникам образовательных организаций;
• членам правления ряда некоммерческих организаций и кооперативов.

В вышеуказанных ситуациях наличие судимости считается причиной отказа в трудоустройстве. Законом запрещен прием на работу в организации, обозначенные в ст. 65 ТК РФ, при непогашенной или неснятой судимости. При осуждении по тяжелым уголовным статьям людям запрещено работать госчиновниками, правоохранителями, педагогами, прокурорами.

Но иногда работодатели злоупотребляют своими обязанностями, требуя предоставлять справку. Они полагают, что работнику придется работать с материальными или денежными ценностями. Положения закона устанавливают такие требования как неправомерные.

Справка не нужна при устройстве в магазин, банк, на склад. Отдел кадров может лишь попросить предоставить такой документ. Но отказ из-за нежелания в передаче бумаги является незаконным.

Где можно получить справку о погашении судимости?

Запросить документ, свидетельствующий об отсутствии на данный момент судимости, можно при личном обращении в кабинет приёма граждан при территориальном отделении ГИЦ МВД или в территориальное отделение полиции. Чтобы получить справку, необходимо заполнить стандартную форму заявления. Отправить запрос на получение документа можно также через отделения МФЦ, которые имеются почти в каждом населенном пункте.

Справка требуется в следующих случаях:

• трудоустройство;
• оформление договора ипотечного кредитования;
• получение загранпаспорта и лицензии на оружие;
• участие в тендерах;
• усыновление;
• регистрация некоторых видов организаций.

Справка выдается гражданам России, иностранцам и лицам, не имеющим гражданства РФ, независимо от места их проживания, если они находятся на территории страны. Получить справку можно лично или через своего представителя, у которого имеется нотариальная доверенность на проведение данного действия.

Чтобы запросить необходимый документ, нужно предъявить гражданский паспорт. Если имела место смена фамилии, этот факт тоже должен быть подтвержден.

Специалист МФЦ после заполнения заявки выдаст бумагу с номером запроса, которую нужно будет предъявить при получении готовой справки о погашении судимости.

Гражданин России, находящийся в другой стране, может получить справку, обратившись в консульское представительство РФ лично.

Вправе ли работодатель проверить наличие судимости работников?

Г.С. Акимова, автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

Может ли работодатель сделать запрос в МФЦ о наличии судимости у своих работников?

ОТВЕТ

Работодатель не вправе делать запрос о судимости своих работников.

ОБОСНОВАНИЕ

Ни в случае, когда проверить наличие судимости компания обязана, ни в случае, если она это хочет сделать по своей инициативе, работодатель самостоятельно не сможет запросить справку о судимости, поскольку не входит в круг установленных заявителей. Получить документ в МВД России могут только граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства либо их уполномоченные представители (п. 2 Административного регламента, утвержденного Приказом МВД).

Возможность появится, только если кандидат выдаст нотариально заверенную доверенность кадровику или другому уполномоченному лицу будущего работодателя.

Кроме того, следует отметить, что сведения о судимости относятся к персональным данным работника.

Сбор персональных данных является одним из элементов понятия «обработка персональных данных» (п.3 ст.3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных»)

Согласно ч.3 ст. 10 указанного закона обработка персональных данных о судимости может осуществляться государственными органами или муниципальными органами в пределах полномочий, предоставленных им в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также иными лицами в случаях и в порядке, которые определяются в соответствии с федеральными законами.

Такие случаи и порядок определены в ст. 65 ТК РФ. Согласно указанной статье работодатель вправе требовать при заключении трудового договора от лица, поступающего на работу, предоставления справки о судимости, но только при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Таким образом работодатель вправе получать сведения о судимости только непосредственно от лиц, поступающих на работу (не запрашивать в органах внутренних дел), и только при заключении трудового договора (т.е. требовать предоставления справки о судимости от уже работающих сотрудников работодатель не вправе), и только в отношении работников, поступающих на определенные должности (связанные с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость).

Также следует отметить положения ст. 86 ТК РФ, в соответствии с которыми обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами. Ст.10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» относит сведения о судимости к специальной категории персональных данных.

Срок действия справки об отсутствии судимости

К примеру, если человек обращается в консульство для оформления визы или разрешения на проживание, то такая справка будет действительна в течение полугода с момента ее выдачи.

В различных странах срок действия этого документа отличается, например, в США он составляет 3 месяца, а в странах ЕС – 6 месяцев.

Можно ли подать заявление в электронном виде, а справку забрать самостоятельно?

Можно, но только об этом нужно указать в заявлении. Тогда справка будет выдана в органе МВД по месту жительства или фактического проживания заявителя.

Как получить справку об отсутствии судимости в электронном виде на несовершеннолетнего?

Для этого в электронном заявлении нужно указать человека – доверенное лицо, которое будет получать справку – выбрать из списка «Родитель» или «Опекун». Также ниже следует указать СНИЛС и данные о ребенке.

Можно ли заполнить заявление о предоставлении справки дома, чтобы не тянуть время?

Да, можно, но только нужно знать, как правильно это сделать.

Образец заявления можно скачать с сайта Госуслуг через Личный кабинет.

Заявление можно написать от руки либо же скачать бланк, а недостающие данные написать от руки или же набрать на компьютере.

Подойдет ли электронная справка об отсутствии судимости для посольства?

Да, электронная справка с электронной подписью имеет такую же юридическую силу, что и справка, оформленная на обычном бумажном носителе. В посольстве обязательно должны принять эту справку.

Нет, при приеме на работу в сферу торговли такая справка не требуется. Если работодатель все же ее требует, то его действия являются незаконными.

В статье 65 Трудового кодекса РФ не указано, что такая справка должна быть предъявлена работником при оформлении его на работу.

Для чего нужна справка иностранцам или лицам без гражданства?

Наличие такого документа будет являться подтверждением того, что намерение временного или постоянного проживания в России, трудоустройство в этом государстве не связано с попыткой избежать наказания в родном государстве.

Ответы мвд россии на вопросы о выдаче справки о наличи или отсутствии судимости

8 Федеральный

8 Москва и область

8 СПб и область

Кроме того, отказ можно получить при указании недостоверных данных. Если все нормально, данные о несудимости выдадут в течение 30 рабочих дней.

Инфо

Этот срок является предельным, поэтому если уполномоченный орган поторопится и передаст информацию за 15 или 10 дней в МФЦ, справка об отсутствии судимости окажется у заявителя раньше. Форма бланка Сам бланк особенностей не имеет. Это всего один белый лист, на котором содержатся ответы на три вопроса:

1. Имеются ли сведения о судебном приговоре в отношении указанного лица на территории РФ?
2. Имеются ли сведения об уголовном преследовании указанного лица на территории РФ?
3. Имеются ли какие-то дополнительные сведения?

Предлагаем ознакомиться: Кем можно работать иностранцу в канаде Если все нормально, то на все три вопроса будет дан ответ «не имеется», при наличии каких-то сведений, будут указаны статьи Уголовного кодекса и время привлечения к ответственности.

Эта справка выдается в порядке, предусмотренном Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (утв.

Приказом МВД России от 07.11.2011 N 1121; далее – Административный регламент). Пунктом 83 Административного регламента (в ред. Приказа МВД России от 22.08.2017 № 660) установлено, что справка о наличии (отсутствии) судимости выдается заявителю в виде документа на бумажном носителе (в количестве не более двух подлинных экземпляров) в ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ или МФЦ либо направляется заявителю в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица МВД России, в личный кабинет заявителя на Едином портале.