Просят копию паспорта: чем это опасно и как отозвать согласие на использование паспортных данных?

Содержание:

Как правильно сделать копию паспорта?

Для снятия копии необходим оригинал паспорта и копировальный аппарат. Рекомендуется обратиться в организацию, для которой выполняется процедура, и уточнить выдвигаемые требования. Это позволит избежать ошибок и дополнительных затрат времени.

Обычно достаточно простой копии паспорта. Процедура выполняется с помощью копировального аппарата в офисе или дома. Копированию подвергаются развороты с личными данными и фотографией, а также страница с адресом прописки. Иногда учреждения требуют скопировать все страницы с отметками или паспорта полностью.

Важно! Когда требуется нотариальная копия, предстоит обратиться к нотариусу. За оказание услуги взимается плата

Нового образца

Если необходима скан копия паспорта нового образца, на выполнение процедуры также оказывают влияние требования учреждения, в которое будет предъявлен документ. Нередко биометрический загранник копируется полностью. Потребуется отсканировать все 46 страниц. Ксерокопия выполняется на стандартном листе А4. На него можно поместить по 2 разворота. Информация размещается лишь на одной стороне бумаги.

Старого образца

Если речь идёт о копии старого загранпаспорта, требования остаются прежними. Может потребоваться копирование всех страниц. В процедуре участвуют даже те из них, где записи отсутствует. Предварительно рекомендуется уточнить правила выполнения процедуры, обратившись в орган, в который в последующем будут предоставляться документы. На одном листе размещается по 2 разворота. Информация размещается на листе А4.

Если ксерокопирование выполняется для визы, правила могут существенно различаться. Так, Испания допускает размещение на одном листе до 4 разворотов паспорта. С каждой стороны помещается по два из них.

Для получения загранпаспорта

Как оформить нотариально заверенную копию паспорта

Для того чтобы получить выездной паспорт, или иными словами заграничный, в комплект бумаг также требуется включить копию внутреннего удостоверения вашей личности. Для этого необходимо выполнить следующие условия:

Скопированными должны быть только те страницы, на которых имеются какие-то пометки. Предоставлять копии чистых листов надобности нет.
Расположить копии нужно на листах формата А4 по два разворота на каждой странице.

Таким образом, отвечая на вопрос, какие страницы паспорта и как следует отпечатать, чтобы получить загранпаспорт, можно сказать, что процедура выглядит точно так же, как и в случае с визой; разница лишь в том, что не нужно копировать незаполненные листы.

Что касается ксерокопии предыдущего загранпаспорта для получения нового, то здесь также понадобится его снимок в процессе подачи документов. Если же ваш предыдущее выездное удостоверение еще не утратило свою силу, а вы уже подаете документы на новое, тогда действующий загранпаспорт сотрудники ФМС обязаны его изъять. Если в нем имеются еще действительные визы, тогда при подаче прошения вам необходимо отдельно написать заявление, чтобы документ вам вернули, в противном случае вы можете его больше не увидеть.

В любом случае, куда бы вы ни готовили пакет документов, обязательно уточняйте в соответствующей инстанции требования ко всем бумагам, поскольку правила имеют свойство очень часто меняться. Не забывайте, что подать заявление на выдачу вам заграничного паспорта можно онлайн на сайте.

Как оплатить госпошлину на загранпаспорт: Видео

Изготовление копии паспорта не представляет особой сложности. Вопрос только в требованиях к ней со стороны организации, которой она предназначена: сколько требуется страниц, какие именно, нужно ли заверять её у нотариуса или достаточно простой, необходимо ли прошивать документ. В зависимости от этого определяется порядок необходимых действий.

Для того чтобы правильно сделать копию паспорта Вам понадобится:

оригинал паспорта;
копировальный аппарат;
степплер или нитка с иголкой (не во всех случаях);
клей, лист бумаги и авторучка (не во всех случаях);
услуги нотариуса (не во всех случаях).

Уточните все требования к копии в организации, которой она потребовалась. Это поможет вам избежать лишних затрат и телодвижений и сразу подготовить документ, который требуется.

В большинстве случаев достаточно простой копии паспорта. В этом случае вы можете самостоятельно снять копии нужных страниц посредством копировального аппарата в офисе или дома или обратиться в любое место, где оказывают такие услуги, сообщить, копии каких именно страниц вам нужны, и произвести оплату.

Чаще всего необходимы только развороты с вашими личными данными и фотографией и сведениями об адресе регистрации. Но могут требоваться и всех страниц с отметками или, реже, вообще всех страниц паспорта.

Особый случай — копия паспорта индивидуального предпринимателя. При предъявлении её в налоговую обычно нужно скрепить все страницы степплером или ниткой и приклеить на обороте места скрепления бумагу с указанием количества листов, датой, подписью, её расшифровкой и при наличии печатью.

В некоторых организациях предприниматель должен сам заверить копию своего паспорта надписью «Копия верна», датой, личной подписью, её расшифровкой и при наличии печатью.

Если же вам необходима строго нотариальная копия, обратитесь к нотариусу со своим паспортом и оплатите его услуги по действующему прейскуранту, а он сам сделает все, что надо.

Для современных россиян зарубежные поездки не являются чем-то запредельным. Граждане России ездят за рубеж по делам, в отпуск, а некоторые и просто на пару выходных. Естественно, для таких поездок надо иметь стандартный набор: загранпаспорт и визу. Большинство сайтов, давая список необходимых для их оформления документов, просто упоминает обязательное наличие внутригражданского паспорта и его копий. Поэтому давайте разберемся, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта.

Как правильно сделать копию

Как избежать проблем, если нужно использовать копию паспорта в интернете

Ксерокопия должна отвечать необходимым требованиям. Иначе документ не примут, сославшись на его посредственное качество.

Как сфотографировать паспорт без бликов

Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.

Снимать паспорт на фотоаппарат, даже с хорошим качеством снимков, не стоит. Велик риск засветов, много мороки с фоном.

Чтобы сделать хорошее фото, нужно:

Отключить вспышку.
Документ положить в светлой комнате, подальше от источников яркого излучения.
Навести камеру.
Посмотреть, чтобы ламинированная поверхность не бликовала.
Если паспорт закрывается, положить по бокам маленькие утяжелители, которые бы не были заметны на фото.
Сделать несколько пробных снимков с разных сторон и внимательно рассмотреть.

Так можно выбрать выгодную позицию.

При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.

Как на скан паспорта нанести слово «копия»

Если заверяют в нотариальной конторе, слово «верно» ставится нотариусом оттиском печати.

Если же оформление делается самостоятельно или в организации, «верно» пишется от руки человеком или руководителем организации, представителем отдела кадров. Слово должно располагаться напротив печати, располагаться в самом низу ксерокопии, частично ее захватывая, рядом с подписью.

Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере

Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.

Соразмерно на нем уместятся 2 разворота. Можно сделать это в профессиональных салонах, а если дома есть сканер, то самому.

Расположить нужный разворот паспорта в крайней левой части стеклянной поверхности сканера.
Положить лист для печати в специальный отсек.
Закрыть крышку и нажать на «печать».
После того как лист появится с одним разворотом, положите его обратно в отсек точно в таком же положении, как и первый раз.
Теперь откройте следующий разворот документа и расположите его, не переворачивая и не меняя траектории, в крайней правой части стеклянной поверхности. Не стоит класть паспорт горизонтально.
Нажать на «печать».
Получить лист, на странице которого рядом друг с другом расположены 2 разворота паспорта.

Так можно распечатать весь документ, сэкономив листы. Делать копии нужно в том порядке, в котором идут страницы самого паспорта. Все получившиеся листы сшить между собой и пронумеровать.

Копии каких документов еще понадобятся

Серия паспорта. серия и номер паспорта. серия паспорта по регионам

Часто на сайтах консульств можно найти информацию, что для получения визы необходима копия установочной страницы заграничного паспорта. Не все понимают, что это такое, и начинают копировать на всякий случай все имеющиеся страницы. Так а что такое установочная страница загранпаспорта на самом деле? Это разворот документа, на котором зафиксированы основные данные владельца: ФИО и фотография. У загранпаспорта нового образца – пластиковая страница с вшитым чипом.

Если загранпаспорт оформляется на ребенка, то необходимо снять ксерокопию свидетельства о рождении, а также копии внутренних паспортов родителей (или опекунов). Кроме этого, следует продублировать согласие второго родителя.

При оформлении визы нужна копия нотариальной доверенности от одного или обоих родителей (опекунов) при условии, что они не выезжают вместе с ребенком за границу. Для всех остальных претендентов, независимо от возраста, могут потребоваться дубликаты следующих документов:

билет в оба конца;
нотариально заверенное приглашение принимающей стороны (при наличии);
подтверждение брони в гостинице;
ИНН.

Если визу оформляют живущие в России лица, не имеющие гражданства, то им следует сделать копию российской визы или копию ВНЖ. Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны скопировать свидетельство об образовании ИП или юридического лица. С каждого претендента в ГУВМ МВД потребуют сдать отпечатки пальцев для загранпаспорта.

Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности. Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке. Подготовка к работе Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

Первое, что следует сделать – это проверить, подключен ли сканер к компьютеру (ПК или ноутбуку)

Внимание: USB-кабель чаще всего не входит в комплектацию самого устройства, так что его покупкой следует озаботиться заранее

Какие страницы нужно копировать для оформления загранпаспорта

Каждый год в сезон отпусков у местных отделений ФМС (ГУВМ) выстраиваются очереди. Несмотря на внедрение новых систем оформления документов для удобства людей, многие все равно вспоминают про загранпаспорт накануне отдыха. Не стоит тратить время на лишнюю суету, лучше заранее выяснить, какие страницы паспорта нужно копировать для загранпаспорта и что еще необходимо будущему владельцу заветного документа.

Копии каких страниц паспорта нужны для оформления загранпаспорта

Ксерокопировать весь российский паспорт нет необходимости. Для миграционных органов будет достаточно нескольких разворотов: установочная страница, на которой указаны данные о владельце, а также разворот со штампом о постоянной регистрации, а также страница со штампами о ранее выданных паспортах, в том числе заграничных.

При получении виз в другие государства дело обстоит иначе. Тем, кто решил посетить одну из шенгенских стран, необходимо дополнительно приложить ксерокопию страницы с информацией о семейном статусе, а также последний лист, на котором миграционные органы ставят отметки о выданных паспортах и листы с прошлыми визами.

Некоторые страны, например, Испания, до недавнего времени требовали копии абсолютно всех страниц внутреннего российского документа, даже чистых. Это правило отменили, и для шенгенских стран список унифицирован.

Что такое установочная страница заграничного паспорта

Иногда у путешественников возникает вопрос, что такое установочная страница загранпаспорта и какие данные в ней содержатся. Копия установочной страницы практически всегда предоставляется при подаче документов на визы. Она содержит в себе информацию о заявителе и его проездном документе.

В документе нового образца внизу находится специальный значок — встроенный чип, который содержит биометрические данные заявителя и цифровую подпись. Все надписи в загранпаспорте дублируются на русском и английском языках. В нем указываются фамилия и имя, гражданство, дата и место рождения владельца, организация, выдавшая документ, месяц, число и год выдачи, срок действия.

Отведено специальное место для подписи человека, на имя которого выписан загранпаспорт. Четвертая страница предназначена для внесения информации о детях, однако в загранпаспорта нового образца они не вписываются: оформлять отдельный документ придется даже младенцу.

В номере загранпаспорта содержатся девять цифр. Две первые означают серию, а семь последующих указывают на номер. Фотография в документе размещается с левой стороны, причем в документах нового формата она обладает повышенной степенью защиты.

https://youtube.com/watch?v=SZR8HunymfM

Копии каких еще документов нужны

Кроме ксерокопии российского паспорта, требуется подготовить еще некоторые документы. Вот список:

Старый заграничный паспорт, если он есть у заявителя.
Новые фотографии в количестве 3 штук. Необходимый формат – 3,5×4,5 см.
Анкета, которую надо заполнить в двух экземплярах.
Квитанция, подтверждающая оплату пошлины. Оплату можно произвести в терминале Сбербанка перед подачей.
Для мужчин призывного возраста нужны либо ксерокопия военного билета, либо справка из военкомата, подтверждающая, что человек не подлежит призыву.

Отвечая на вопрос, какие страницы паспорта нужно копировать для оформления загранпаспорта, стоит сказать и про качество. Копии должны быть четкими, лучше сделанными с помощью ксерокса или сканера, а не камеры с телефона. Недопустимо, чтобы информацию на развороте загораживали посторонние предметы. Лучше уделить время и подготовить корректный пакет документов, чем несколько раз стоять в очередях для подачи заявления на оформление заграничного паспорта.

Заверение паспорта с главной страницей и пропиской

Поподробнее опишем процесс нотариального заверения паспорта гражданина РФ. Законодательство нашей страны разрешает нотариальным органам совершать заверение копий документов различного типа, в том числе – паспортов.

Стоит отметить, что очень долго, граждане нашей страны задавались вопросом – «Можно ли заверить паспорт со страницей, содержащей прописку?». Многие нотариальные конторы отказывались проводить такую процедуру. Они ссылались на то, что подобное заверение противоречит действующему законодательству. Правда, письмо Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 закрыло данный вопрос. Законодательство не запрещает нотариальным органам проводить заверение ксерокопий паспортов, включая страницы, содержащие прописку и фото. Теперь большинство нотариальных органов не сможет отказать гражданам в предоставлении требуемых услуг.

Однако, письмо, составленное Федеральной нотариальной палатой, не является руководством для частных нотариальных фирм. Последние могут осуществлять свою деятельность основываясь исключительно на законе и правовых нормах.

Так, для получения заверенной копии, человеку необходимо пойти в нотариальную контору и предъявить ее сотрудникам оригинал паспорта. После оплаты услуг, по установленному тарифу, нотариус самостоятельно сделает ксерокопии страниц, подлежащих процедуре заверения. Таким образом, держателю паспорта необходимо только передать основной документ в руки нотариуса.

Стоит отметить, что процедуру заверения паспорта можно поручить доверенному лицу. Для этого, необходимо прописать в доверенности разрешение, на совершение подобных действий.

Автор Генри Резник Профессиональный адвокат. Кандидат юридических наук.

Сканы паспортов

Для чего используются. Для регистрации везде, где требуется скан паспорта. Например, в платежных системах, онлайн-казино, торговых площадках, Forex-биржах. Для покупки доменов и имитации реальной личности при мошеннических сделках.

Примерный порядок цен.

$1 за черно-белую копию первой страницы.
$3 за цветной скан с пропиской.
$7-$10 за фото с паспортом в руках+сканы других документов.

Так дешево потому, что один документ можно продать неограниченное количество раз. К тому же сканы чужих паспортов и фото владельцев с ними в руках очень легко достать.

Как попадают в продажу. В поиске по слову «паспорт» на vk.com/docs наглядно видно, что множество людей сами выкладывают их в интернет. Регулярный просмотр социальных сетей, файлобменников и новых картинок в поисковой выдаче Google дает мошенникам неплохой «урожай».

Также есть различные схемы, когда людей обманом заставляют высылать сканы паспортов. Например, «игриво настроенная девушка», она же девятиклассник Федор из Ишимбая, пишет мужчине на сайте знакомств: «Приезжай ко мне в гости прямо сейчас, но сначала вышли скан паспорта, чтобы я могла тебе доверять» или «Вы приняты на работу контент-менеджером, оплата 10 тысяч в день, вышлите документы для оформления в штат».

Разумеется, скан паспорта можно просто нарисовать. Еще лет 10 назад для этого сделали специальную программу RF SCreater. Если вписать в поддельный документ данные реального человека, то он будет проходить проверки по базам.

Законность. Если факт регистрации домена/аккаунта в онлайн-казино на поддельный паспорт раскроется, то сервис заблокирует вас и других пользователей, который использовали такой же скан. Если ваш документ будет применен для мошенничества и будет заведено уголовное дело, то вам, возможно, надо будет в суде доказывать непричастность к преступлению.

Работа с устройством Epson

Чтобы сделать ксерокопию на принтере Epson, подключать девайс к компьютеру не обязательно. Для выполнения задачи желательно использовать качественный оригинал. Если при создании ксерокопии принтер Epson сигнализирует о том, что заканчиваются чернила, процесс можно продолжать до полного израсходования материала либо остановиться и произвести замену картриджа.

В целом, ксерокопия на устройстве Epson создается так же, как и на моделях, о которых упоминалось выше. Когда приходится работать с документами, имеющими большую толщину, допускается снятие крышки сканера, а после завершения процедуры она ставится на место.

Для получения ксерокопий на устройстве Epson подходит обычная или фотобумага. Чтобы текст был четким, а цвета более насыщенными, понадобятся специальные листы.

С созданием качественных ксерокопий не возникнет проблем, если знать последовательность действий и ориентироваться в функциях используемого аппарата.

Сейчас на визу требуют копию по 4 разворота заграничного паспорта на одном листе — 2 с одной стороны, 2 с другой.

Делать по 2 разворота с каждой стороны листа — не лёгкая задача. Классически это делается так: копируетя разворот, листок вставляется в лоток подачи другой стороной, копируется следующий разворот, листок переворачивается и также копируются ещё два разворота.

С МФУ KYOCERA сделать это гораздо проще, надо:(в любом порядке)

Выставить формат печати А4 (можно оставить на авто) Включить двухсторонняя печать (1стр в 2стр)Формат оригинала установить как A5 (т.е. половина A4)Активировать режим непрерывного сканированияВключить совмещение двух страниц А5 на одном А4

Теперь можно отсканировать все листы паспорта и запустить печать. Можно отсканировать и распечатать пачку паспортов.

Тачки в этом видео (с сайта www.kyoceradocumentsolutions.ru):

TASKalfa 356ci — Непревзойденное качество печати 1 200 точек на дюйм и гибкие возможности обработки бумаги, — все это удивительным образом сочетается в новом цветном многофункциональном устройстве. Благодаря широкому выбору податчиков и финишных опций Вы можете настраивать МФУ, исходя из уникальных потребностей Вашего бизнеса. Большая сенсорная панель управления с интуитивным меню – это залог практически мгновенного прямого доступа к многочисленным функциям устройства, а с гибридной платформой для комплексных решений (HyPAS) от компании KYOCERA Вы сможете непрерывно совершенствовать процесс документооборота Вашей компании.

ECOSYS M6030cdn — Непревзойденное качество цветной и черно-белой печати, изумительная производительность, чрезвычайно высокая скорость печати, минимальное время выхода первой копии или отпечатка — это всё, что поможет быстро и эффективно справиться с Вашими офисными задачами. Устройства способны быстро и эффективно выполнять самые сложные задания по оцифровке документов благодаря высокой сканирующей мощности. Чрезвычайная надежность долговечных компонентов KYOCERA обеспечивает минимальное время простоя оборудования, а также экономит Ваше время и бережет нервы

Устройства отличаются экологичностью, и что не менее важно, поддерживают функции дуплекса. Всё это делает их идеальными помощниками в бизнесе для самых современных и экологичных офисов

Когда нужно заверять копию паспорта?

Важно! Следует иметь ввиду, что:

Каждый случай уникален и индивидуален.
Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.

Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:

Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
Позвонить: Федеральный номер: +7 (800) 511-86-74

Список случаев, в которых может потребоваться копия, обширен. Обычно её необходимо предоставить:

при выполнении постановки на учёт по месту жительства;
в процессе регистрации фирмы или при создании ИП;
при получении денег в долг в банке;
в процессе приватизации квартиры, земли, дома;
во время регистрации прав собственности на имущество;
при совершении ряда иных действий, носящих правовой характер.

В некоторых случаях представители уполномоченного органа берут одновременно оригинал документа и копию в формате А4. При этом потребность в нотариальном заверении присутствует не всегда. Когда процедура выполнена, это гарантирует, что паспорт не является поддельным.

Можно ли получить компенсацию за незаконное истребование копии паспорта

Во многих учреждениях и организациях, куда может обратиться гражданин, он сталкивается с необходимостью изготовления копии его паспорта. Указанная процедура может выполняться как в случае оформления страхового полиса, так и в случае обращения в торговую организацию, например, при возрасте товара и получения уплаченной за него суммы.

Необходимость изготовления ксерокопии паспорта в большинстве случаев обусловлена тем, что при необходимости взыскать с гражданина денежную сумму в судебном порядке компания должна указать в исковом заявлении не только суть обращения, но и паспортные данные человека. В связи с этим, компании подстраховываются на случай возможного судебного разбирательства и требуют у него копию паспорта. Стоит отметить, что это не всегда законно.

Рассмотрим случаи, когда ваш паспорт не имеют права копировать, и как можно оштрафовать организацию и взыскать с нее денежные средства.

Реквизиты паспорта относятся к персональным данным человека. Порядок их получения, обработки и хранения регламентируется Федеральным законом РФ от 27 июля 2006 года № 152 “О персональных данных”. Организация не имеет права требовать у человека паспортные данные, если они не соответствует целям их обработки.

Например, организации, обеспечивающие проведение денежных операций, обязаны установить личность клиента, перед тем, как оказывать ему финансовые услуги, в том числе, установив реквизиты его паспорта.

В связи с этим, банковские организации и страховые компании имеют право на копирование и хранение копии паспортов граждан.

А вот, к примеру, требования копий паспорта своих сотрудников работодателями, было признано незаконным. Этот документ не относится к трудовой деятельности гражданина. Это мнение Роструда, которое было неоднократно подтверждено в судах.

Магазины и торговые компании вправе попросить у вас паспорт для удостоверения личности, но не праве делать с него копии. Никаких законных оснований для изготовления копий у них нет.

Кроме того, организация, имеющая законные основания для изготовления копии паспорта, должна сначала получить от его владельца письменное согласие на обработку его персональных данных.

Незаконное изготовление копии паспорта является административным правонарушением, предусмотренным статьей 13.11 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Организация, совершившая данное правонарушение может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тысяч рублей.

Роскомнадзор является тем органом власти, кто уполномочен составлять протоколы по данной статье. Для возбуждения административного производства необходимо обратиться с заявлением о нарушении ваших прав в территориальный орган Роскомнадзора.

Когда организацию признают виновной в нарушении правил обработки персональных данных, гражданин вправе обратиться с иском в суд о взыскании компенсации морального вреда, которая полагается за каждый факт незаконного копирования персональных данных.

Насколько законно требования предъявлять  дубликат паспорта

Большинство граждан России в силу невысоких заработков вынуждены дополнительно зарабатывать фрилансом. Сайтов, предлагающих площадку для применения своих возможностей, в сети достаточно много.

Первый вопрос о безопасности и сохранности личной информации встает при попытке регистрации в фирмах, предлагающих удаленную работу. Будущий работодатель подчас требует ксерокопию паспорта, дабы подстраховаться от недобросовестных исполнителей, особенно когда необходим доступ к информационным базам фирмы. Но он должен помнить, что претензии о пересылке ему электронной копии удостоверения личности незаконны.

Техническое решение задачи

Вам понадобится специальное устройство. Это может быть копировальная машина или цифровой сканер. В последнем варианте может потребоваться компьютер, хотя сегодня есть такие универсальные устройства, на которых можно сделать и даже отправить электронную копию без него.

Какие страницы нужно ксерить, всегда стоит узнать заранее. Запросы организаций могут быть самыми различными. Обычно это только копии первых страниц. Но нередко требуется все, где есть записи, штампы или фото.

Без устройства для сканирования

Хороший сканер – устройство достаточно дорогое, поэтому вряд ли кто-то из обычных граждан отважится приобрести его, чтобы пользоваться раз в году. Но копии документов бывает нужно сделать срочно. Без сканера обойтись вполне возможно, если под рукой есть цифровой фотоаппарат или даже самый дешевый смартфон с камерой.

Для этого нужно положить паспорт на ровную, хорошо освещенную поверхность и сфотографировать с небольшого расстояния. Файл можно перенести сначала на компьютер или сразу отправить адресату. Редактировать изображение можно в самом смартфоне. Программы для этого есть в официальных магазинах.

Кроме того, в PlayMarket и AppStore имеется прекрасный выбор программных сканеров, которые справятся с задачей почти не хуже настоящего. Работа с ними мало чем отличается, но качество изображения всегда будет лучше.

Сделать скан можно в интернет-кафе, в компьютерном, полиграфическом или многофункциональном центре, а также в любом месте, где имеется устройство для сканирования. Но в этих случаях есть огромный риск утечки персональных данных. Файлы с фото вашего паспорта могут остаться в чужой операционной системе, а это опасно. Что можно сделать со сканом паспорта без вашего ведома, мы объясним чуть позже.

Лучше делать все самому. Может понадобиться специальное оборудование, а готовые сканы прежде, чем куда-то отправить по электронной почте, придется сохранить.

Основные требования

По сути, скан представляет собой цифровую фотографию документа. Обычно требования к сканированным документам сводятся к формату и объему файлов или разрешению. Иногда выставляются требования к распознаванию текста. Все это нужно узнать и учесть.

Стоит учесть сложность отправки слишком объемных файлов. Не исключено, что потребуется их заархивировать в ZIP. Об этом тоже нужно заранее поинтересоваться. Вдруг такой вариант не подходит?

Специфическое оборудование

Чтобы сделать качественный цветной скан паспорта, понадобятся:

современный цифровой сканер;
компьютер с возможностью подключения устройства (нужен совместимый порт) и специальным программным обеспечением (нужны драйверы под сканер);
редактор изображений.

Работа с этим оборудованием не слишком сложна и наверняка хорошо знакома читателю. Компьютер и сканер включаются в сеть, соединяются проводом (бывают устройства, работающие через Bluetooth), а после того, как компьютер распознал последнего, остается:

Положить на стекло сканера открытый на нужной странице документ. Паспорт можно расположить в любом месте плоскости, главное, чтобы он помещался полностью и лежал ровно (стороны должны быть параллельны меткам на стекле).
Закрыть крышку устройства и нажать кнопку пуска (старта).
Дождаться, пока движение сканирующего элемента прекратится.
Поднять крышку и достать паспорт.

Теперь можно отредактировать или сразу использовать готовый скан по назначению. В настройках сканера можно установить разрешение, распознавание текста и другие параметры, а на компьютере указать место для хранения файла.

Сохранение копии

Изображения паспортных страниц рекомендуется сохранить в своем компьютере или на внешнем носителе (флэшка, жесткий диск или CD). Прекрасно подойдет тот же смартфон.

Файлы следует называть так, чтобы не перепутать с другими. Для них лучше создать отдельную папку и в нее сохранять сканы.

После обработки изображения нужно сохранить. При этом сразу можно выбрать нужное расширение. Программ, позволяющих переформатировать файл, в сети в свободном доступе достаточно.

Если сканы отправляются, к примеру, через портал Госуслуги, их можно загрузить и сохранить в личном кабинете. Отправка из «Моих документов» всегда будет выглядеть проще.

Отправка паспорта почтой

Перед тем как сложить трудный документ, советуем расслабившись разделить процесс на 3 частей. Последние не обязательно будут изложены в таком же порядке.

Для начала необходимо осмыслить к чему именно вы стремитесь в итоге, после найдите причины. Весомыми могут стать законодательные акты, порядки, деловые обычаи. Начало критично важная часть, который производит отпечаток.

Также стремитесь разобраться кому будет направлен необходимый претензионный документ и кто будет его увидеть.

Необходимость переслать паспорт по почте возникает редко, однако, имея такое желание, нужно помнить, что пересылка удостоверения личности в письме, бандероли или посылке категорически запрещена.

Что же делать в безвыходной ситуации? Как переслать паспорт почтой? В данном случае придется надеяться на благополучный исход «анонимной» пересылки, поскольку официально переслать паспорт никак не получится.

Как переслать паспорт?

Согласно российским законам по почте можно передавать только нотариально заверенные копии документов

Это будет ценное письмо, содержание которого будет известно сотрудникам почты, а значит, сохранности и целостности такой посылки будет уделено повышенное внимание (221 правило оказания почтовых услуг из соответствующего постановления Правительства РФ)

В результате, остается лишь несколько способов пересылки главного удостоверения личности:

Вложить паспорт в заказное письмо, оформленное без описи вложения.</li>Вложить документ в ценную бандероль, также оформленную без описи вложения.</li>Использовать заказное письмо либо бандероль с описью, сделав предварительно копию паспорта и заверив её у нотариуса.</li>

Первый способ не будет гарантировать абсолютной сохранности и целостности столь важного документа, однако он является наиболее простым и недорогим. Паспорт помещается в обычный конверт (желательно обернуть его в несколько слоев бумаги), после чего необходимо попросить сотрудника почты оформить письмо, как заказное с уведомлением о получении его адресатом

Вариант с ценной бандеролью обойдется чуть дороже, однако и здесь почта не будет нести ответственности за сохранность паспорта

Паспорт помещается в обычный конверт (желательно обернуть его в несколько слоев бумаги), после чего необходимо попросить сотрудника почты оформить письмо, как заказное с уведомлением о получении его адресатом. Вариант с ценной бандеролью обойдется чуть дороже, однако и здесь почта не будет нести ответственности за сохранность паспорта.

К слову, сказав оператору связи о своем намерении вложить в бандероль или письмо свой паспорт, от него будет получен категорический отказ во избежание нарушения правил пересылки документов почтовыми отправлениями.

Письма и бандероли с описью вложения

По правилам почты любая пересылка, подразумевающая опись вложения, может быть принята оператором исключительно в открытом виде, поэтому положить туда паспорт тайком не получится. Таким образом, отправить по почте паспорт можно только анонимно – «на свой страх и риск».

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.)

Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.