Недопоставка товара: гк рф
Содержание:
Кто составляет акт о недостаче товара при приемке
Как правило за приемку товарных ценностей отвечают кладовщики, если в компании есть данная единица. В том случае, если фирма не крупная, и поставка нерегулярная, то эта обязанность может возлагаться на иного сотрудника.
При этом с сотрудником, принимающим данные ценности и отвечающим за их хранение, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. В его должностной инструкции должны быть прописаны данные обязанности.
Заполняя документ, ответственный сотрудник должен придерживаться следующих правил:
- Подготовить распечатку нужной формы документа.
- Определить точное количество недостачи (причем указываются не только не поставленные позиции, то и не полностью укомплектованные).
- Заполняют акт в присутствии второй стороны.
- Вместе с актом составляют претензию, в которой предлагаются возможные способы решения проблемы.
- Если поставщиков несколько, то акт составляется на каждого из них отдельно.
Покупатель принимает все переданные товары
Если покупатель готов принять товары, несмотря на то что им выявлена пересортица, поставщику в бухгалтерском учете необходимо будет скорректировать отраженную реализацию (основание — двусторонний акт, подтверждающий наличие расхождения товара по ассортименту).
Если недопоставка покупателем обнаружена не сразу, поставщик сделает исправительные проводки в соответствии с требованиями ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» <4>. Как правило, между поставкой товара и обнаружением факта недопоставки (пересортицы) проходит непродолжительный промежуток времени. Исправительные записи по соответствующим счетам, отражающие недопоставку товара по ассортименту (при условии что она была осуществлена в отчетном году и обнаружена до окончания этого года), необходимо будет сделать в месяце выявления ошибки (на дату признания претензии) (п. 5 ПБУ 22/2010). Если же поставка товаров осуществлялась в одном календарном году, а пересортица выявлена уже в другом (но до даты подписания бухгалтерской отчетности), ошибка исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь предшествующего года (п. 6 ПБУ 22/2010).
<4> Утверждено Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.
Пример 1. Поставщик отгрузил в продуктовый магазин коробки с яблоками, вес каждой коробки — 10 кг:
02.04.2012 была осуществлена передача данных коробок со склада организации в торговый зал, при этом было выявлено, что 5 коробок с маркировкой «Яблоки «роял гала» содержат яблоки «гренни смит», а 4 коробки с яблоками «роял гала» содержат яблоки «глостер», о чем в этот же день был составлен соответствующий акт. Так как до передачи коробок с фруктами в торговый зал они не вскрывались, магазин выставил поставщику претензию на эту же дату. Поставщик признал претензию 04.04.2012.
У поставщика товары учитывались по покупным ценам:
- коробка яблок «гренни смит» — 250 руб.;
- коробка яблок «роял гала» — 250 руб.;
- коробка яблок «глостер» — 200 руб.
В бухгалтерском учете поставщика были составлены следующие проводки:
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
24 марта 2012 г. |
|||
Отражен доход от реализации 10 коробок яблок"гренни смит" (354 руб. x 10 шт.) |
62 |
90-1 |
3540 |
Начислен НДС (54 руб. x 10 шт.) |
90-3 |
68-НДС |
540 |
Списана себестоимость реализованного товара (250 руб. x 10 шт.) |
90-2 |
41 |
2500 |
Получена оплата от покупателя |
51 |
62 |
3540 |
26 марта 2012 г. |
|||
Отражен доход от реализации 10 коробок яблок"роял гала" (354 руб. x 10 шт.) |
62 |
90-1 |
3540 |
Начислен НДС (54 руб. x 10 шт.) |
90-3 |
68-НДС |
540 |
Списана себестоимость реализованного товара (250 руб. x 10 шт.) |
90-2 |
41 |
2500 |
Получена оплата от покупателя |
51 |
62 |
3540 |
28 марта 2012 г. |
|||
Отражен доход от реализации 10 коробок яблок"глостер" (295 руб. x 10 шт.) |
62 |
90-1 |
2950 |
Начислен НДС (45 руб. x 10 шт.) |
90-3 |
68-НДС |
450 |
Списана себестоимость реализованного товара (200 руб. x 10 шт.) |
90-2 |
41 |
2000 |
Получена оплата от покупателя |
51 |
62 |
2950 |
4 апреля 2012 г. |
|||
Сторно. Скорректирован доход от реализации яблок "роял гала" (354 руб. x 9 шт.) |
62 |
90-1 |
(3186) |
Сторно. Скорректирована сумма НДС (54 руб. x 9) |
90-3 |
68-НДС |
(486) |
Сторно. Скорректирована себестоимость реализованного товара (яблок "роял гала") (250 руб. x 9 шт.) |
90-2 |
41 |
(2250) |
Отражен доход от реализации 5 коробок яблок "гренни смит" (354 руб. x 5 шт.) |
62 |
90-1 |
1770 |
Отражен доход от реализации 4 коробок яблок "глостер" (295 руб. x 4 шт.) |
62 |
90-1 |
1180 |
Начислен НДС (54 руб. x 5 шт. + 45 руб. x 4 шт.) |
90-3 |
68-НДС |
450 |
Списана себестоимость реализованного товара (яблоки "гренни смит") (250 руб. x 5 шт.) |
90-2 |
41 |
1250 |
Списана себестоимость реализованного товара (яблоки "глостер") (200 руб. x 4 шт.) |
90-2 |
41 |
800 |
Переплата отнесена на расчеты по претензиям (3540 + 3540 + 2950) руб. - (5310 + 354 + 4130) руб. |
62 |
76 |
236 |
Переплата возвращена покупателю |
76 |
51 |
236 |
Акт о расхождении по форме ТОРГ-2
13866 Составление акта о расхождении происходит в случаях, когда выявляется разница между товарами, пришедшими к грузополучателю и теми параметрами, которые заявлены в отношении данных товаров в сопроводительных документах.
ФАЙЛЫ Процедура доставки товара достаточно проста:
- экспедитор довозит его до места назначения, где его разгружают на складе покупателя.
- грузоотправитель загружает товар,
При этом при погрузке товар взвешивается, проверяется и все параметры вносятся в необходимые документы, то же самое происходит при его получении. Как раз в момент разгрузки и может выясниться, что показатели, внесенные в грузосопроводительные документы, не согласуются с теми, что получены при доставке.
Составить акт об этом нужно тут же, на месте, пока водитель, транспортирующий груз, не отбыл восвояси.
Даже нарушение целостности упаковки служит достаточным основанием для оформления документа. Акт может быть написан в случае, если полученная продукция не соответствует по качеству, товарным свойствам, наименованиям, внешнему виду, сорту, объему (причем учитываются как излишки, так и недостача) и тому подобное. Акт о расхождении имеет унифицированную форму ТОРГ-2, рекомендованную к применению (при условии, что товары отечественного происхождения).
Заполнять документ можно от руки (обязательно шариковой ручкой) или на компьютере.
Если используется второй вариант, то после формирования бланк надо распечатать в нужном количестве экземпляров и подписать.
Акт состоит из четырех страниц, каждая из которых подлежит обязательному заполнению.
Акт о недостаче и(или) пересортице товара
5,00 Отзывов::33914 Голосов:2 Обновлено:20.01.2015 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: 1. Название организации __________________________________________________________________________ 2.
ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________ 3.
Номер накладной и счета-фактуры поставщика _____________________________________________________ 4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________ 5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________ 6.
Количество мест по накладной поставщика ________________________________________________________ 7. Количество мест получено фактически ____________________________________________________________ 8.
Подробное описание товара: № Наименование товара Описание упаковки По документам Фактически Кол-во Сумма с НДС Кол-во Сумма с НДС 1 2 3 4 5 Итого сумма недостачи и(или) пересортицы, руб.
(прописью) ___________________________________________ _________________________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) __________________________________________________________________________________ Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя.
Недопоставка или непоставка?
Гражданский кодекс Российской Федерации, рассматривая вопросы поставок по соответствующим договорам, не дает разъяснений, что именно считается недопоставкой. Тем не менее покупатели, к сожалению, нередко встречаются с этим явлением на практике. Суды накопили достаточно прецедентов, связанных с недопоставками, поэтому сложилось следующее ее определение.
Недопоставка товаров – это нарушение поставщиком прописанных в договоре поставки или в других товаросопроводительных документах условий относительно объема фактически доставленного товара. Иными словами, на склад покупателя прибыло меньше товара, чем было указано:
- в договоре поставки;
- в счете-фактуре;
- в накладной и др.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! По имеющемуся судебному прецеденту к недопоставке относят также отсутствие возможности совершить выборку товара, если в этом виновен поставщик.
Не относится к недопоставке задержка с привозом всего товара или его очередной партии – такое нарушение называется непоставкой.
Как действовать покупателю, обнаружившему недопоставку
Проверяя накладные и считая груз, покупатель обнаружил расхождение. Налицо недопоставка. Как правильно оформить это нарушение?
- Фиксация недопоставки. Первый шаг – документальное закрепление обнаруженного несоответствия количества товаров и цифр в сопроводительных документах. Это делается с помощью специализированного акта, который составляется представителями покупателя и поставщика. Если поставщика привлечь невозможно (например, груз доставляется транспортной компанией), такую ситуацию лучше предвидеть заранее и прописать в договоре поставки возможность актировать недостачи с участием независимого лица. Формы актов стандартные:
- ТОРГ-2 – для приема отечественных товаров;
- ТОРГ-3 – применяется для товаров от импортных поставщиков;
- М-7 – приемка материалов.
Если недопоставка обнаружилась не сразу, форма акта может быть свободной (например, пересчитано общее количество упаковок, а при их вскрытии выяснилось, что некоторые упаковки неполные). В этом случае необходимо доказать, что при приемке не было возможности проверить реальное количество товара.
К СВЕДЕНИЮ! Для дополнительной фиксации факта недопоставки рекомендуется сфотографировать накладные, а также товар, если это покажет недопоставку (неполная тара, груз, который можно пересчитать на фото и др.).
Отметка в накладной. В товаросопроводительном документе необходимо отметить факт недопоставки. Если в накладной несколько наименований, отметку надо поставить только в тех строках, где товаров недостает, а в конце приписать, что по остальным позициям расхождений нет. Также в накладной следует указать номер составленного акта о недопоставке.
Составление письма-претензии. В более или менее свободной форме составляется документ-претензия, где указываются данные о недопоставке: наименование и количество товара по договору и по факту, номер составленного акта. Претензия направляется поставщику в срок, оговоренный в соглашении, либо как можно раньше по обнаружении недопоставки. В претензии нужно также указать одно из следующих требований или их приемлемую комбинацию:
- отказ от партии товара с обнаруженной недостачей с возвратом предоплаченных за нее денег;
возмещение средств на покупку недостающего количества товара у другого поставщика;
доставка недостающего количества в оговоренный срок;
пересмотр количества товара в сопроводительных документах и договоре поставки (покупатель соглашается на сокращенную партию с перерасчетом стоимости).
Ответное действие поставщика. Зависит от требования, высказанного покупателем:
- если покупатель отказался от сделки, необходимо вернуть деньги, уже уплаченные за товар;
перечислить деньги придется и в случае требования о возмещении недопоставки;
когда требуется восполнение или пересмотр размера партии в сторону уменьшения, поставщику надо будет изменить счета-фактуры, заверить их подписями руководства и отметить дату исправления (сами накладные исправлять не нужно, поскольку имеется акт о недопоставке, номер которого в них вписан при фиксации).
Крайняя мера. Если ответного действия поставщика не последовало в течение месяца (или другого оговоренного срока) после направления претензии, нужно подавать судебный иск о недопоставке – его должны рассмотреть в срок до 3 месяцев. Возможно, потребуется дальнейшее обращение в исполнительные службы.
Предлагаем ознакомиться: В какие сроки можно отменить судебный приказ по трснспортному налогу
Как написать претензию о непоставке оплаченного товара?
Недопоставка: последствия Ответственность за непоставку товара покупателю в согласованном количестве Недопоставка: последствия Действующий Гражданский кодекс РФ не дает однозначного ответа, что такое недопоставка товара. Однако сложившаяся судебная практика трактует ее как недостачу товара по согласованному между сторонами количеству, заявленному в самом договоре либо товаросопроводительных документах (постановление ФАС Поволжского округа от 19.07.2007 по делу № А55-7038/06-16). При этом непоставку целой партии продукции не следует считать недопоставкой. Выявить недопоставку проще всего в ходе приемки товара по количеству, о которой мы рассказываем в статье Порядок приемки товаров по количеству и качеству. Ст.
Каковы сроки предъявления претензии в подобной ситуации{q}
В момент исполнения обязательств сторон относительно ранее установленного между ними соглашения, возникает несколько юридически весомых моментов, которые напрямую влияют на соблюдение условий сделки.
В частности, к данным нюансам относится и количество поставляемого товара, а также комплектация и упаковка изделий.
Обратите особое внимание на то, что помимо вышеперечисленных, законодательством предусмотрены индивидуальные условия сделки, относительно которых стороны договариваются в соглашении. В случае их невыполнения данные пункты также будут иметь юридически значимые последствия
В большинстве ситуаций Гражданский Кодекс России предписывает предъявление претензии относительно исполнения условий контракта одной из сторон в разумные сроки. Законодательство устанавливает такой неопределенный срок ввиду того, что условия сделок могут зависеть от различных обстоятельств. Однако в условиях сложившейся деловой этики данный срок имеет вполне реальные цифры – 30 дней с момента уведомления контрагента о нарушениях пунктов договора.
Предлагаем ознакомиться: С какой суммы начинается уголовная ответственность за кражу
Комментарий к Ст. 511 ГК РФ
1. Договор поставки по общему правилу порождает долгосрочные обязательства и в силу такого его характера может предусматривать передачу покупателю (получателю) товаров отдельными партиями в течение срока договора поставки (ст. 508 ГК)
В таких случаях важное значение в поставочных отношениях приобретает правовое регулирование порядка восполнения недопоставки товаров
Бесплатная юридическая консультация по телефонам:
8 (495) 899-03-81 (Москва и МО)8 (812) 213-20-63 (Санкт-Петербург и ЛО)8 (800) 505-76-29 (Регионы РФ)
Комментируемая статья регулирует порядок исполнения обязанности поставщика по восполнению недопоставки товаров по количеству в том или ином периоде поставки и порядок осуществления права покупателя на отказ от принятия товаров, поставка которых просрочена.
2. Пунктом 1 комментируемой статьи предусмотрено диспозитивное правило, в соответствии с которым поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в следующем периоде (периодах) в пределах срока действия договора поставки, если иное не предусмотрено договором. Следовательно, договором поставки может быть предусмотрен иной порядок восполнения недопоставки товаров, например восполнение недопоставленного количества товаров в последнем периоде поставки.
Договором поставки или отгрузочной разнарядкой покупателя может быть предусмотрена поставка не одному, а нескольким получателям. В таком случае товары, поставленные одному получателю сверх количества, предусмотренного в договоре или отгрузочной разнарядке, не засчитываются в покрытие недопоставки другим получателям, если иное не предусмотрено в договоре. Данное правило, являясь диспозитивным, предполагает возможность предусмотреть в договоре поставки иной порядок восполнения недопоставки товаров в случае, когда товары отгружаются поставщиком нескольким получателям, указанным в договоре поставки или отгрузочной разнарядке покупателя (п. 2 комментируемой статьи).
3. Пункт 3 комментируемой статьи регулирует порядок осуществления права покупателя на отказ от принятия товаров, поставка которых просрочена. Данное правило также является диспозитивным: покупатель вправе отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена, если в договоре поставки не предусмотрено иное. Право отказа от принятия просроченных товаров возникает у покупателя лишь при условии предварительного уведомления поставщика о таком отказе. При этом товары, поставленные до получения поставщиком уведомления, покупатель обязан принять и оплатить.
В соответствии со ст. 523 ГК РФ «Односторонний отказ от исполнения договора поставки», односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) допускается в случае существенного нарушения договора одной из сторон. В частности, нарушение договора поставки поставщиком предполагается существенным в случае неоднократного нарушения сроков поставки товаров. Таким образом, и в соответствии с п. 3 комментируемой статьи покупатель вправе отказаться от принятия товаров, если имело место неоднократное нарушение сроков их поставки. Однократное нарушение сроков поставки товаров согласно ст. 523 ГК РФ не является существенным, и соответственно оно не является основанием для отказа покупателя от принятия товаров. В таком случае покупатель обязан принять и оплатить товары.
В то же время нельзя не отметить, что редакция п. 3 комментируемой статьи нуждается в уточнении, поскольку из буквального толкования указанной нормы права в совокупности с нормой ст. 310 ГК РФ не следует, что для одностороннего отказа покупателя от договора поставки необходимо неоднократное нарушение сроков поставки товаров. Достаточно того, что возможность отказа покупателя от принятия товара предусмотрена законом.
Меры ответственности
Недосчитаться нескольких единиц или наименований товара бывает не только неприятно. Иногда от этого зависит успех деятельности самого покупателя, и, безобидная на первый взгляд, недопоставка может обернуться серьезными проблемами. Для того чтобы этого не происходило, предусмотрено несколько видов ответственности, которые могут быть применены на каждом этапе взаимоотношений.
По договору
Случаи наступления ответственности должны быть как можно подробнее описаны в самом договоре поставки. Это изначально дисциплинирует стороны соглашения и облегчает ведение дела в суде. В контракте или его приложениях можно предусмотреть несколько схем, исходя из которых покупатель вправе требовать:
- Если нарушено количество – принимающая сторона может ожидать допоставки товара либо отказаться от всей поставки с возмещением оплаченной суммы.
- Если не соответствует заявленный ассортимент:
- принять ценности, которые соответствуют условиям, и отказаться от остальных;
- отказаться принимать материальные ценности полностью;
- заменить поставку в соответствии с заявленным ассортиментом;
- принять ТМЦ.
- Если не соответствует качество – можно потребовать уменьшить стоимость, безвозмездно исправить недостатки в оговоренный срок или возместить затраты покупателя на устранение таковых.
- Если товар не доукомплектован – возможно, снизить цену, дать срок поставщику на доукомплектование, потребовать заменить ценности на укомплектованные, либо отказаться от исполнения контракта.
По суду
Статья 521 ГК РФ предусматривает выплату поставщиком неустойки за недопоставку или нарушение сроков поставки. Оплата производится до момента полного выполнения обязательств поставщиком, при этом покупателю не нужно доказывать суду понесенные убытки, так как это расплата за невыполнение обязательств по договору. Неустойку взыскивают с целью стимулирования поставщика исполнить свои договорные обязательства.
Понуждение к исполнению обязательств
Если поставщик не исполняет свои договорные обязанности, актуальным становится понуждение к исполнению контракта. Если соглашение исполнено ненадлежащим образом, то вне зависимости от уплаты неустойки и штрафных санкций, исполнитель не освобождается от исполнения обязательств. Если договор не исполнен полностью, то после возмещения убытков, покупатель может найти другого поставщика и аннулировать договорные обязательства.
Иск о понуждении к исполнению гарантий оформляется по общим правилам составления исковых заявлений. Сбор доказательств ложится на заявителя.
Как составить претензию к поставщику за нарушение сроков поставки
Претензию к поставщику за нарушение сроков поставки составьте в соответствии с общими требованиями к форме этого документа и сведениям, которые он должен содержать. Срок для исполнения требования установите по общему правилу.
В описательной части уточните ряд моментов, в частности, какой срок установлен для поставщика и сколько составила просрочка. Учтите, что выбор требования зависит от того, вносили ли вы предоплату.
Описательная часть претензии при нарушении срока поставки
В описательной части после реквизитов договора укажите, какой срок поставки установлен договором, со ссылкой на его пункт. Если в договоре срока нет, определите его по правилам ст. 508 ГК РФ для поставки товара партиями или по правилам ст. 314 ГК РФ, если партий не предполагается.
Пример описания просрочки, когда срок не установлен договором
Договором срок поставки холодильной установки не установлен, моменты заключения и исполнения договора не совпадают, и срок невозможно определить из других условий договора. Поэтому согласно п. 2 ст. 314 ГК РФ вы должны были поставить товар в течение семи дней с момента предъявления нашей организацией требования о поставке. Мы предъявили требование о поставке 22.02.2018, однако до настоящего момента вы так и не поставили товар.
Если вы уже внесли за товар предоплату, напишите об этом, указав сумму, дату и номер счета и платежного поручения.
Укажите, в какую дату товар был фактически вам передан – со ссылкой на документ с этой датой (например, товарная накладная). Если товар еще не передан – укажите, что товар в нарушение сроков, которые установлены договором или законом, до момента предъявления претензии так и не передан.
Рассчитайте и отразите в претензии количество дней просрочки со дня, который следует за днем истечения срока поставки, до дня передачи вам товара или, если товар так и не передан, до дня составления претензии.
Требования к поставщику при нарушении срока поставки
Обратите внимание, что требования при просрочке поставки зависят не только от вашего выбора из предоставленных законом и договором прав, но и от того, как оплачивается товар – с предоплатой или без. Если предоплата не предусмотрена и вы должны оплатить товар после его передачи, то по общему правилу вы можете, например, потребовать уплатить неустойку за просрочку поставки, если она установлена законом или договором ( п
1 ст. 330 , ст. 521 ГК РФ)
Если предоплата не предусмотрена и вы должны оплатить товар после его передачи, то по общему правилу вы можете, например, потребовать уплатить неустойку за просрочку поставки, если она установлена законом или договором ( п. 1 ст. 330 , ст. 521 ГК РФ).
Если вы внесли предоплату, то по общему правилу вы, например, вправе потребовать по своему выбору:
- вернуть предоплату и уплатить проценты по ст. 395 ГК РФ на сумму предоплаты со дня, когда вам должны были передать товар, до дня возврата предоплаты (п. п. 3, 4 ст. 487 ГК РФ);
- передать вам оплаченный товар и уплатить неустойку за просрочку поставки, если она установлена законом или договором (п. 3 ст. 487, п. 1 ст. 330 , ст. 521 ГК РФ).
Если вы требуете уплаты неустойки или процентов, рассчитайте их размер. Укажите в претензии условие договора или норму закона, которыми установлена неустойка, ее размер и порядок исчисления.
Примеры требований
На основании изложенного и в соответствии с п. 3 ст. 487, п. 1 ст. 330 , ст. 521 ГК РФ прошу в срок до 17.04.2018 передать оплаченный товар, а также уплатить неустойку за просрочку поставки товара согласно п. 7.3 договора в размере 1 689,59 (одна тысяча шестьсот восемьдесят девять) руб. 59 коп. (расчет прилагается).
На основании изложенного и в соответствии с п. п. 3, 4 ст. 487 и ст. 395 ГК РФ прошу в срок до 17.04.2018 вернуть сумму предоплаты за не переданный в полном объеме товар в размере 54 500 руб., а также уплатить проценты на сумму предоплаты в размере 341 (триста сорок один) руб. 19 коп. (расчет прилагается).
Какие документы приложить к претензии
Приложите к претензии документы, которые обычно требуются
Также к такой претензии важно приложить:
- документ, по которому товар был фактически передан и принят вами (товарные накладные, акт приемки);
- переписку с поставщиком по вопросу просрочки – если вы вели ее до того, как предъявить претензию;
- документ об оплате товара – если на момент предъявления претензии вы его уже оплатили;
- расчеты неустойки, процентов по ст. 395 ГК РФ или ваших убытков – если требуете их уплаты (возмещения).
Все документы, кроме расчетов, прикладывайте в копиях.
Закрытие счета 94 в 1С
Проведение инвентаризации требует выполнить закрытие 94 счета в 1с «Недостачи и потери от порчи ценностей». Недостатки и излишки требуют правильного оформления, чтобы формируемые отчёты соответствовали действительности. Списание потерь на материально-ответственное лицо и естественную убыль производятся вручную по информации с этой статьи.
Закрытие и настройка 94 счета
Основной сферой использования становится списание недостачи. На основании документа инвентаризации вводится документ «Списание товаров». Таблицы заполняются в автоматическом режиме, ошибок не произойдёт, если все действия выполнены правильно.
В итоге мы получаем табличную структуру, в которой видим размер недостачи в денежном эквиваленте. Закрытие 94 счета в 1с 8.3 предполагает списание этой суммы в необходимых вам пропорциях по следующим составляющим:
- естественная убыль;
- материально-ответственное лицо;
- прочие расходы.
Это действие производится при помощи создания ручной операции. Сумма распределяется по соответствующим ячейкам в столбце. «Недостачи и потери от порчи ценностей» подсчитываются только в денежной форме, количественный подсчёт товаров и материалов отсутствует.
Наиболее распространённые ошибки
Правильное выполнение инвентаризации влияет на размер налоговых обязательств. Стоит заметить, что прочие расходы не влияют на базу налога на прибыль, именно поэтому они вносятся в отдельную строку. Чтобы сумма не попала в базу, требуется настройка соответствующего субконто.
Ошибкой считается неправильное использование 94 счета. Например, налоговая может посчитать питания выплатой зарплаты, что сводится к определённым последствиям, среди которых выплата налога и взносы. Занесение этого типа затрат в счёт недостачи может быть расценено как грубое нарушение ведения бухгалтерского учёта.
Закрытие 94 счета в 1с 8.2 производится по тем же принципам, что в более поздних и ранних версиях. Описанный выше метод ведения инвентаризации в программе с версией 8.3 подойдёт и для других версий программного обеспечения.
У нас на сайте вы можете приобрести программы 1С Бухгалтерия 8 базовая и проф. версии.