Нужна ли трудовая книжка или ее копия для оформления загранпаспорта

Содержание:

Описание трудовой деятельности при оформлении загранпаспорта

В заявлении следует заполнить таблицу, в которую заносят сведения об образовании, трудоустройстве и прохождении военной службы за последние 10 лет, включая периоды, когда не работали или не были трудоустроены официально. Если вся информация не может быть изложена в рамках этого бланка, тогда дополнительные пункты заносятся в отдельное приложение N 2а, в котором тоже указаны личные данные заявителя (ФИО, дата рождения).

Следует точно записать такие сведения:

дата зачисления на учёбу, поступления в штат, увольнения;
занимаемая должность на рабочем месте, новые назначения в одной организации;
место расположения работы, образовательного учреждения с почтовым адресом и индексом.

Очень часто человеку кажется, что он хорошо запомнил, когда и куда трудоустраивался, но на практике можно ошибиться в датах, названии предприятий, неправильно указать организационно-правовую форму и прочие сведения. При проверке заявления будут выявлены недостоверные данные, что может послужить причиной для переоформления или отказа в выдаче загранпаспорта.

Как получить сведения

Госуслуги

Документы для оформления загранпаспорта через мфц что нужно 2021 документы для загранпаспорта в мфц

Для получения услуги необходимо проделать следующие шаги:

Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале «Госуслуги».
Перейдите в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
Нажмите «Отправить запрос» или «Получить услугу».
Проверьте сведения о застрахованном лице и при необходимости измените их.
Нажмите «Подать заявление».

Выписка о трудовой деятельности будет готова через несколько минут. Ознакомится с результатом можно будет в разделе «Мои заявления».

ПФР

Чтобы получить услугу, предварительно нужно зарегистрироваться на «Госуслугах». После этого нужно выполнить следующие шаги:

Авторизуйтесь на сайте ПФР с помощью

аккаунта «Госуслуг».

Перейдите на страницу получения выписки.
Нажмите «Запросить».

Сведения будут предоставлены в течение нескольких секунд в формате PDF. При необходимости документ можно скачать и использовать в качестве справки.

Также гражданин может лично посетить территориальное отделение ПФР для получения бумажной выписки.

Работодатель

Работодатель может предоставить сведения о трудовой деятельности по текущему месту работы. Однако, работодатель не обязан предоставлять эти данные, если работник не отказался от бумажной трудовой книжки.

Для того чтобы получить информацию из ЭТК, работник должен подать письменное заявление, в котором будет указан формат предоставления данных: бумажный или электронный.

Важно:

работник может получить данные от работодателя в электронном формате, только при наличии КЭП — квалифицированной электронной подписи.

Информацию работодатель предоставит в течение 3-х рабочих дней в формате СТД-Р — сведения о трудовой деятельности.

МФЦ

Работник может получить информацию из электронной трудовой книжки в отделении МФЦ. Для этого ему необходимо иметь при себе паспорт и заполнить заявление, которое выдаст сотрудник многофункционального центра. В этом случае ответ от ПФР поступает сразу.

Получить сведения о трудовой деятельности можно в цифровом и бумажном виде. Быстрее всего получить услугу на сайте ПФР или «Госуслугах», однако выписку также выдают в отделениях МФЦ и ПФР и на месте работы.

Сергей Сакун

26 августа 2021 5804

Статья была полезна?

100% читателей считают статью полезной

Спасибо за отзыв!

Комментарии для сайтаCackle

Правила написания заявления на выдачу копии трудовой книжки

Как оформляется заявление

На чье имя составляется заявление

Содержание заявления

На листе формата А4 черными или синими чернилами либо напечатано на компьютере

На имя руководителя с указанием наименования организации

1. ФИО работника

Собираем документы для оформления загранпаспорта в 2021 году

2. Его должность

3. Цель и место предъявления ксерокопии

Работодатель по закону может некоторое время рассматривать данное заявление. Но не позднее 3-х дней со дня подачи заявления он обязан вынести решение об удовлетворении просьбы либо об отказе.

Руководитель может по каким-либо причинам отказать в предоставлении ксерокопии. При этом отказ должен быть обоснован. Если же решение положительное, то после рассмотрения заявления специалист отдела кадров копирует документ и заверяет его в установленном законом порядке. Процедура должна быть строго соблюдена, иначе скопированный образец может оказаться недействительным и не будет принят кредитной организацией.

Порядок заверения

Процедуру выдачи заверенной копии проводит специалист отдела кадров:

Снимает копию с каждого разворота документа, в том числе копирует титульный лист, на котором указаны данные владельца книжки
На каждой странице проставляет штамп «Копия», заверяет ее печатью организации и своей подписью с указанием должности. При отсутствии печати указывает статус «Верно без печати»
На последней странице прописывает дату, когда была произведена копия, а также информацию о том, что работник в настоящее время трудится на предприятии в указанной должности

Заключительная страница документа, подлежащая копированию — та, на которой указаны сведения о приеме на последнее место работы.

Копии нескольких листов трудовой книжки можно скрепить между собой, прошить с прикреплением обложки. Наклеивается обложка сверху на шнуровку, которой прошиты листы скопированного документа. В этом случае нет необходимости заверять отдельно каждую страницу. Достаточно на обложке указать:

количество листов копии;
штамп «Копия верна»;
должность и инициалы того, кто оформил и заверил;
дату оформления;
печать организации.

Оттиск печати, заверяющей скопированный образец, должен затрагивать не только чистый лист бумаги, но и, обязательно, частично попадать на дубликат страницы, и не закрывать при этом слова.

По новым правилам, которые начали действовать с 2018 года, при оформлении скопированного образца необходимо указывать информацию о том, где хранится его подлинник. После всех вышеуказанных действий копия документа считается заверенной и готова для предъявления по месту требования.

При получении документа стоит обратить внимание на то, как оформлена и заверена копия. Она не будет принята банком в качестве подтверждающего документа, если нарушены требования, прописанные выше.

Пакет документов для загранпаспорта старого образца

Требования к фото для оформления загранпаспорта старого и нового образца в 2020 году

Если вы не планируете частые выезды за границу, но у вас мало времени на оформление документов или вы хотите взять с собой детей, выгоднее заказать ОЗП старого образца. Его оформление обойдется вам дешевле и произойдет быстрее, особенно если того требует ситуация, а вот пакет документов придется подготовить такой же, как и для биометрического паспорта:

Анкета-заявление в двух экземплярах.
Общегражданский паспорт РФ (оригинал и ксерокопии второй и третьей страниц).
Действующий загранпаспорт (если имеется).
Военный билет (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет).
Письменное разрешение от командира войсковой части (для военнослужащих).
Документы, подтверждающие смену фамилии, имени или отчества (если происходили изменения).
Если появилась необходимость срочного изготовления загранпаспорта, приложите документы, служащие основанием для этого. Как правило, это справки, письма, извещения о болезни или смерти близкого родственника, проживающего за рубежом.
Квитанция об оплате госпошлины.

Делаем паспорт старого образца для ребенка

Преимущество загранпаспорта старого образца состоит в том, что семьи с детьми до 14 лет могут не оформлять ОЗП на несовершеннолетних – их можно вписать в паспорт отца или матери при условии, что дети имеют российское гражданство и будут путешествовать вместе с родителями.

Если это ваш случай, то потребуются дополнительные документы:

заявление о внесении сведений о ребенке в загранпаспорт родителя;
свидетельство о рождении ребенка;
копия вкладыша о гражданстве, если данная отметка в свидетельстве отсутствует;
квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в ОЗП (1000 рублей). Бесплатно при одновременном оформлении загранпаспорта для родителя;
две фотографии ребенка.

При невыполнении вышеперечисленных условий ребенку следует оформить свой паспорт. Для этого потребуется стандартный «детский» пакет: документы для загранпаспорта ребенку до 14 лет и до 18 лет аналогичны тем, которые необходимы для оформления биометрического паспорта.

Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта

Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.

Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы. Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.
Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.

В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

Заверять каждую скопированную страницу.
Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
Пенсионный фонд (для установления пенсии);
органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии.
Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки. Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки

сроки деятельности (дата найма и увольнения);
наименования предприятий;
полные наименования должностей;
адреса и телефоны работодателей;

При отсутствии деятельности больше месяца указывается адрес места проживания и ставится отметка «временно не работал».

Справка! Данные сведения указываются для трудовой и учебной деятельности, а также при наличии информации о военной службы.

Иногда возникают причины, по которым копии или оригинала трудовой книжки нет в наличии. Рассмотрим подобные ситуации.

Книжка утеряна

Документ бывает утерян как сотрудником, так и работодателем либо наниматель не вернул книжку в результате увольнения. В таком случае данные в заявке вносятся по памяти. Внизу ставится отметка об утере трудовой книжки. Несмотря на потерянный документ, сведения должны предоставляться достоверные. Любая неверная информация, сообщенная в госорганы, дает повод отказать в оформлении паспорта.

Нет возможности создать копию документа

Если нет физической возможности создать заверенную копию книжки в процессе подачи заявки, то гражданин заполняет все сведения о прохождении учебы и работы, работодателе, адресах предприятий, контактах и времени работы. Обязательно указывать все строго, как указано в документе.

Гарантией оперативной выдачи загранпаспорта является достоверная информация в анкете, поскольку проверка занимает от 1 до 4 месяцев (в зависимости от способа подачи заявления: по месту регистрации или временного пребывания).

Список документов, которые попросят для оформления загранпаспорта

Пакет документов для оформления обычного паспорта (действует 5 лет) или биометрического (действителен 10 лет) передают по месту постоянной или временной регистрации. Это можно сделать через такие организации:

местный отдел по вопросам миграции граждан (паспортный стол);
многофункциональный центр, который предоставляет услуги государственного и муниципального ведомства;
справочно-информационный портал Госуслуги с интерактивным функционалом.

Для инициации процедуры оформления загранпаспорта необходимо предоставить определённые документы:

Заявление с анкетными данными (личные сведения, время и место учёбы или трудовой деятельности).
Удостоверение личности, имеющее универсальный характер (общегражданский паспорт для людей старше 14-ти лет).
Предыдущий загранпаспорт, у которого истекает срок действия, он испорчен, или необходимо внести изменения.
Свидетельство из органов ЗАГС, выданное при изменении личных данных (например, изменилась фамилия).
Заявление в свободной форме в случае утери ранее полученного загранпаспорта, чтобы признать его недействительным.
Удостоверение воинского учёта для молодых людей в возрастной группе от 18 до 27 лет, в котором зафиксировано прохождение военной или альтернативной гражданской службы или имеется отметка о том, что человек не подлежит призыву.
Вместо военного билета справка из военкомата о том, что гражданин не ограничен в передвижении и может покинуть страну.
Справка с разрешением командира на получение загранпаспорта военнослужащим (кроме призывников).
Фотографии установленного формата (матовые, без редактирования, соответствующие реальной внешности человека).

Когда подаётся заявление о срочном рассмотрении дела при экстренных условиях выезда за границу, потребуются доказательные документы: письмо из российского или иностранного медучреждения о необходимости выезда на лечение; поступившее по телеграфу из-за рубежа сообщение с фактами тяжёлого заболевания или смертельного случая у членов семьи (родители, супруги, дети, братья, сёстры, дедушки, бабушки, внуки). Тогда срок готовности заграничного удостоверения личности сокращается до 3 дней.

Нужна ли трудовая книжка для получения загранпаспорта? Как видим, среди обязательного списка не обозначены документы с указанием трудового стажа.

Где оформить заграничный паспорт

Услуги по оформлению и выдаче заграничных паспортов оказывает ГУВМ МВД и его территориальные органы на региональном и районном уровнях. Существует несколько способов подачи документов.

Портал Госуслуг. Подача документов происходит в электронном виде согласно четкому алгоритму, следуя которому, вы не упустите ни один документ и к тому же получите возможность отслеживать процесс оформления паспорта:
- загрузите документы и фотографию;
- отправьте заявление и дождитесь результатов проверки;
- оплатите госпошлину в случае принятия заявления (об этом вы получите оповещение на электронную почту или по смс);
- посетите отделение ГУВМ МВД для сверки документов (возьмите оригиналы), фотографирования (если оформляете паспорт нового образца) и получения информации о готовности паспорта;
- получите паспорт.

Преимущества этого способа очевидны: портал работает круглосуточно, поэтому вы не привязаны к определенному времени и можете подать документы не выходя из дома. Единственный минус заключается в том, что нужно заранее сделать цифровую фотографию.

Многофункциональный центр. В числе преимуществ подачи документов на загранпаспорт в МФЦ можно назвать:
- предварительная запись, чтобы не тратить лишнее время на ожидание в очереди;
- фотографирование и оплата на месте (большинство МФЦ предоставляют такие услуги);
- проверка документов — оператор проверит наличие всех документов, правильность заполнения заявления и прочих бумаг, а также сообщит о дате получения паспорта.

Паспортный стол (ГУВМ МВД РФ). Визит в паспортный стол целесообразен в том случае, если оформляется биометрический паспорт, поскольку посетить отделение МВД все равно придется для фотографирования. Кроме того, сотрудник, ответственный за прием документов, сможет сразу оценить правильность их заполнения и оперативно исправить ошибки. Неудобство этого способа заключается в том, что он слишком затратный по времени: отделение работает в определенные часы и дни, а предварительная запись не всегда доступна. Попытаться записаться можно через портал Госуслуги, сайт территориального управления ГУВМ МВД или по телефону.

Предоставление ложной информации, если нет трудовой

Главное условие своевременного оформления документов – внесение актуальных, достоверных сведений о себе и своём трудовом стаже. На бланке заявления содержится информация такого характера: «Я предупреждён, что указание ложных сведений или приобщение фальшивых документов повлечёт за собой последствия, предусмотренные законом. Я выражаю согласие на автоматизированное использование персональных данных, необходимых для изготовления и проверки паспорта в период его действия».

Однозначно, не следует указывать неправдивые, неточные данные, а в случае, когда потеряли или не имели трудовую книжку, нужно сообщить об этом должностному лицу. В рамках межведомственной координации госорганы сами выполняют информационные запросы и уточняют необходимые сведения. Отсутствие информации про работу в заявлении не является основанием для отказа в принятии документов и подготовке загранпаспорта без трудовой книжки.

связаны с особо важными и секретными данными;
находятся на военной или альтернативной службе;
сотрудничают в федеральной службе безопасности – до завершения срока действующего контракта;
являются банкротом – до решения арбитражного суда по делу о банкротстве и несостоятельности;
фигурируют, как подозреваемые или обвиняемые в уголовном процессе, – до вынесения приговора, отбывают назначенное наказание;
уклоняются от выполнения судебных предписаний, разыскиваются службой приставов;
оставили неверные сведения о себе при подаче документов, – тогда в течение месяца выносится решение об исправлении данных или об отказе в выдаче паспорта.

Из чего состоит блок данных о работе и учебе за 10 лет

В рассматриваемую графу вносится информация занятости, включающая в себя:

даты приема и увольнения;
наименование организации (как в трудовой книжке);
адрес работодателя.
должность.

То же касается и военной службы (период ее прохождения, номер войсковой части), учебного заведения (его наименование, период обучения).

Какой адрес места работы указывается

По общему правилу указывается юридический адрес работодателя. Юридический адрес может не совпадать с адресом, где работник по факту осуществлял трудовую деятельность.

Если работник трудился в филиале организации, то допустимо указывать адрес филиала. В некоторых случаях юридический адрес работодателя может быть неизвестен заявителю, поэтому допускается указание адреса фактического.

Правила заполнения дат

В бланке следует указывать период осуществления трудовой функции. По общему правилу прописывается дата поступления в организацию (воинскую службу, учебу) и дата увольнения (окончания военной службы, учебы). Эти сведения заполняются цифрами с указанием месяца и года. Например: 01.2010-12.2015. Если желающий получить загранпаспорт указывает организацию, где он трудится на момент заполнения анкеты, то прописывается только дата трудоустройства.

Периоды без работы, декрета и если проходил учебу

Если заявитель не осуществлял трудовую деятельность, то это также должно найти отражение в соответствующей графе анкеты. Здесь лишь указывается период, во время которого гражданин не работал, начинающийся с момента увольнения и до момента трудоустройства. Что касается женщин, находящихся в декретном отпуске, то этот факт указывать не нужно.

Во время отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком работник состоит в трудовых отношениях со своим работодателем, поэтому эти периоды указываются входящими в период работы у конкретного работодателя. Если заявитель проходил учебу, то это следует указывать в анкете. Вносятся сведения о периоде обучения, наименовании учебного заведения, его адресе.

Если работал неофициально

В графу «трудовая деятельность» вносятся сведения, записи о которых есть в трудовой книжке. Если заявитель трудился без оформления согласно ТК, то информация о подобного рода деятельности не вносится в анкету, и этот период отмечается так же, как если бы он не работал вовсе.

Если являлся ИП

Если заявитель является (являлся) индивидуальным предпринимателем, то он также указывает эти сведения в анкете. В пункте «Должность и место работы» заявитель указывает «индивидуальный предприниматель», а также сведения о документе, на основании которого он ведет (вел) данную деятельность.

Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки

Несмотря на то, что сам документ может не потребоваться, информацию о стаже за прошедшие 10 лет необходимо предоставить. В графы заявки вписываются такие пункты, как:

сроки деятельности (дата найма и увольнения);
наименования предприятий;
полные наименования должностей;
адреса и телефоны работодателей;

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Неверное указание любых сведений (цифр, адресов, наименований) может являться поводом для ФМС отказать в оформлении загранпаспорта. Также, иногда проводится проверка заявителя в органах ФСБ и МВД. В подобной ситуации копия трудовой книжки понадобится скорее заявителю, чтобы корректно заполнить всю информацию за 10 лет.

Книжка утеряна

Сотрудник не оформлен официально, либо не трудоустроен

Если наниматель не делает записи о трудоустройстве, оригинал документа находится у сотрудника и вся информация, указанная там, передается в госорган. Если заявление оформляется безработным человеком, требуется в анкете обнародовать всю информацию до текущего времени. В последней графе ставится отметка «временно не работаю».

Нет возможности создать копию документа

Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?

Заверять следует каждую страницу следующим образом. В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.

После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют — цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов. Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.

Выписка из трудовой книжки — это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.

Справка! Выписка не может стать полноценной заменой трудовой и не будет принята к рассмотрению при подаче документов на загранпаспорт.

Что нужно знать

Заполнение графы «трудовая деятельность» в анкете на загранпаспорт является обязательным. В ней указываются периоды работы за предшествующие 10 лет до момента подачи заявления. Данная информация вносится исключительно в хронологической последовательности. Также в эту графу вносятся сведения не только о местах трудоустройства, но и о военной службе, учебе, осуществлении трудовой функции в качестве индивидуального предпринимателя, а также отбытия наказания по приговору суда, связанного с лишением свободы.

Все данные должны быть идентичными записям в соответствующих документах. Не допускается наличие каких-либо сокращений и исправлений. Поэтому перед тем, как заполнять бланк следует подготовить следующие бумаги (при их наличии):

книжка;
документы, подтверждающие факт учебы в образовательных учреждениях (аттестат, диплом, справка);
военный билет;
свидетельство о гос. регистрации в качестве ИП (для лиц, осуществлявших соответствующую деятельность);
справка об освобождении (для лиц, отбывавших наказание в исправительных учреждениях).

При подаче соответствующего заявления посредством портала «Госуслуги» также необходимо внести соответствующие сведения. Правила заполнения электронной формы заявления аналогичны тем, которые предусмотрены при оформлении анкеты бумажного вида.

Проблемы при подаче информации о трудовой деятельности

Иногда, при оформлении у лица могут возникнуть некоторые сложности, поэтому предлагаем разобраться, с чем же можно столкнуться и как это решить.

Так, как уже указывалось ранее, для получения загранпаспорта, потребуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В связи с этим могут возникнуть те ли иные сложности, обусловленные как объективными, так и субъективными факторами.

Ранее, в связи с тем, что трудовую книгу нужно было показывать в федеральной миграционной службе, причем, как в виде оригинала, так и копии, у некоторых граждан возникали сложности. В частности, трудности появлялись у:

тех, кто осуществлял трудовую деятельность по договору;
самозанятых граждан;
тех, кто трудился в одном из подразделений предприятия или организации, главный офис которого находился в другом городе.

Все эти значительно увеличивало период времени, когда человек ожидал получения и заверения трудовой книжки.

Так, если с момента получения заверенной копии до момента ее предъявления трудовой работникам федеральной миграционной службы, проходило более одного месяца, возникала необходимость в том, чтобы поставить дополнительную печать на документе. Дело в том, в некоторых случаях, за это время заявители успевали сменить место работы.

Отсутствует трудовая книжка

Для получения загранпаспорта нужны сведения о трудоустройстве лица. Воспроизвести по памяти, в некоторых случаях, это довольно проблематично. Поэтому, если у заявителя отсутствуют подобные сведения, это вызывает сложности. Такое может произойти, если документ утрачен или находится по месту работы лица, и забрать его временно не представляется возможным.

В связи с этим, возникает вполне логичный вопрос, как получить загранпаспорт без сведений, которые нужно, но у лица нет к ним доступа

Беря во внимание то, что в миграционной службе не нужно предъявлять сам документ, все сведения, которые в нем указаны, придется воспроизвести по памяти. Если лицо не уверено в том, что сведения, указанные по памяти, в точности не соответствуют действительности, лучше всего сделать пометку о том, что трудовая утеряна

Служащие миграционной службы обязаны принять эту информацию к сведению.

Иной способ получения паспорта без этого документа – при каждой смене места работы стоит делать ксерокопию документа, чтобы все записи, при необходимости, были под рукой. К слову, в данном случае дубликат может быть вовсе не заверенным. Таким образом, вся необходимая информация попросту будет всегда у вас.

Недостоверная информация

До этого времени, дубликат документа выступала в качестве доказательства того, что человек трудоустроен. Так как мы знаем, что одной из причин, по которой лицу может быть отказано в выдаче паспорта – предоставление недостоверной информации.

Опираясь на прилагаемый дубликат, работник миграционной службы легко мог проверить достоверность той информации, которая была предоставлена в анкете. Это существовало до тех пор, пока не была введена электронная база, с помощью которой различные организации могли свободно обмениваться необходимой для работы информацией.

Сейчас, чтобы убедиться в том, что конкретный гражданин действительно работает в определенном месте, сотруднику службы необходимо сделать официальный запрос в необходимую организацию и получить ответ. Это позволило избежать бумажной волокиты.

Кому не нужно показывать трудовую книжку

В силу нововведений в действующем законодательстве, люди, желающие получить загранпаспорт, могут не предоставлять свою трудовую книгу. Все, что теперь понадобится – отобразить в анкете сведения о своей профессиональной деятельности за последние 10 лет.

Сведения о месте работы указывается в заявлении, как и до этого, при этом работники органов миграции все равно должны проверять подлинность предоставленной информации. Не так давно дубликат документа содержалась в перечне необходимых для получения загранпаспорт официальных бумаг, так как именно он являлся доказательством того, что у гражданина действительно имеется место работы (это указывалось в пункте 14 соответствующей анкеты). Поэтому граждане вынуждены были обращаться за помощью в отдел кадров по месту работы.

Единственное исключение из правил – это индивидуальные предприниматели. Подавая необходимые бумаги в миграционную службу, кроме всех бумаг для оформления паспорта, необходимо было предъявить дубликат и оригинал идентификационного номера, а также дубликат и оригинал свидетельства о государственной регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя.