Как оформить нотариально заверенную копию паспорта

Когда нужно заверять копию паспорта?

Список случаев, в которых может потребоваться копия, обширен. Обычно её необходимо предоставить:

• при выполнении постановки на учёт по месту жительства;
• в процессе регистрации фирмы или при создании ИП;
• при получении денег в долг в банке;
• в процессе приватизации квартиры, земли, дома;
• во время регистрации прав собственности на имущество;
• при совершении ряда иных действий, носящих правовой характер.

В некоторых случаях представители уполномоченного органа берут одновременно оригинал документа и копию в формате А4. При этом потребность в нотариальном заверении присутствует не всегда. Когда процедура выполнена, это гарантирует, что паспорт не является поддельным.

Как обезопасить и защитить скан паспорта, советы

Лучший способ защиты – отказаться от использования скана паспорта. Но, если всё же Вы решили отправить фото или сканы своих документов через интернет, рекомендую ознакомиться с несколькими советами, которыми я пользуюсь:

Рассмотреть другие варианты идентификации. Для подтверждения личности не всегда требуется отправлять скан паспорта. В некоторых случаях, например, достаточно предоставить копию водительских прав или выписку по счёту из банка, клиентом которого Вы являетесь. Смысл в том, что при открытии счёта банк уже проверил и сделал копии Ваших документов.

Не отправляйте сканы всех заполненных страниц. Нередко в компаниях указывают, что необходимо отправить копии всех заполненных страниц паспорта. Я на это не обращаю внимания и вначале отправляю страницу, где указаны: серия и номер паспорта, ФИО, дата и место рождения, фото. Если этого будет недостаточно, могу отправить страницу, на которой указано когда и кем выдан паспорт. Для большинства верификаций, как правило, одной или двух страниц достаточно.

Читать дальше:  Как узнать телефон управляющей компании по адресу

Не отправляйте сканы высокого разрешения. Многие считают, раз просят прислать сканированную копию паспорта, то она обязательно должна быть высокого разрешения, чтобы была видна чуть ли не структура бумаги. Но зачастую достаточно лишь фото документа. При этом полученное изображение я редактирую так, чтобы размер по ширине или высоте не превышал 1000-1200 пикселей, а объём файла не более 300 Кбайт.

Размещайте «водяные знаки». Обязательно размещайте поверх своих копий «водяные знаки». Открываем в графическом редакторе (например, Photoshop) фото/скан своего паспорта и прямо поверх размещаем текст: «ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ДЛЯ ИДЕНТИФИКАЦИИ В АЛЬПАРИ», «КОПИЯ ТОЛЬКО ДЛЯ ВЕРИФИКАЦИИ В АЛЬПАРИ» или другой похожий текст.

При этом я всегда указываю название компании, которой отправляю копию, чтобы в случае «утечки» данных было проще идентифицировать источник. Как Вы поняли, слово «АЛЬПАРИ» в примере выше это и есть название компании, в которой я регистрировался и инвестирую в ПАММ-счета.

Также есть надежда, что скан с названием одной компании не примут в другой, это на случай, если вдруг преступнику всё же удалось завладеть копией.

Текст я делаю полупрозрачным (прозрачность около 50%), обязательно добавляю разные стили (тень, контур, текстура, искажение текста и т.п.). Водяной знак также должен быть размещён и поверх Вашего фото.

Скрывайте подпись, номер печати и код подразделения. Ваша подпись это один из главных элементов, который я рекомендую скрывать. При фотографировании или сканировании прикрывайте плотным листком бумаги свою подпись, а заодно номер печати и код подразделения. Также можно воспользоваться графическим редактором для удаления желаемых элементов.

Некоторые компании могут отказаться принимать сканы с закрытой подписью, поэтому прежде чем отправлять копию с «открытой подписью» лишний раз задумайтесь, а есть ли смысл? В данном случае, я как минимум разместил бы поверх подписи дополнительный «водяной знак», чтобы в дальнейшем злоумышленникам было не так просто вырезать и скопировать подпись.

Скрытые номер печати и код подразделения также добавит определённых трудностей мошеннику, т.к. воспользовавшись разными онлайн генераторами паспортов, аферисту придётся угадывать данный номер.

Как сделать копию паспорта

Чтобы «размножить» удостоверение личности, необходимо иметь:

• копировальную технику;
• оригинал документа;
• иголку/ нитку (при необходимости);
• авторучку, лист бумаги, клей (при необходимости).

Важно заранее уточнить в учреждении предъявляемые к копии требования. В некоторых случаях достаточно отксерокопировать развороты с указанием данных персонального характера и «прописки» (с 1993 года заменена регистрацией)

Существует несколько важных рекомендаций по поводу того, как правильно сделать копию паспорта. В частности, документ не должен содержать приписок, корректировок, зачеркиваний, нечетко читаемых участков. Также в целях обеспечения целостности многостраничной копии ее необходимо скрепить и пронумеровать. Как правило, клиенты нотариальных контор приносят только ксерокопии.

Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Верность копии документа свидетельствуется только при предъявлении нотариусу подлинника этого документа. Изначально нотариус должен удостовериться в правильности оформления подлинника и установить, что документ не противоречит требованиям законодательства.

Общие правила заверения документов у нотариуса

1. документ не противоречит действующим законам РФ;
2. подтверждение верности такого типа документов не воспрещается законодательно.
3. документ обладает определенной юридической силой, то есть затрагивать определенные права и интересы гражданина или же юридического лица;

Требования к оформлению и срокам действия копии трудовой книжки У каждого банка свои правила относительно предъявляемых клиентами документов. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

Вместе с тем необходимо учитывать цели представления в налоговые органы копий документов компании, а именно их дальнейшее использование в контрольной работе, в том числе в качестве доказательственной базы.

Как правило, за свидетельство верности копии, нотариус может потребовать до 100 рублей за одну страницу. Согласитесь, постоянно возить с собой паспорт, довольно рисково, особенно если вы проживаете в большом городе. Многие граждане нашей страны решают данный вопрос просто, они просто делают копию документа и носят ее с собой. О том, как получить заверенную копию или выписку из нее и сколько она действительно, мы расскажем в данной статье. Копия периодически требуется в различные организации, к ним относятся: Этот документ может потребоваться для: Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии; Оформления загранпаспорта и визы; В ходе судебного разбирательства; При усыновлении и удочерении детей и т.

Заверение копии документа нотариусом является нотариальным действием, порядок совершения которого четко регламентирован Основами законодательства РФ о нотариате.

На основании законодательства РФ о нотариате при заверении копии нотариусу необходимо предоставить оригинал документа.

На основании законодательства РФ о нотариате при заверении копии документа нотариусу необходимо предоставить оригинал.

Хотела узнать о сроках действия нотариально заверенных документов: копии паспорта, инн и подписи на заявлении о регистрации ИП.

Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.

Для подтверждения того, что вы не вносили изменения в Устав, получите в налоговом органе выписку из Единого гос. реестра юридических лиц на текущую дату.

Как заверить копию

1. Сделать копию всех страниц паспорта (например, в почтовом отделении или в специализированном копировальном центре);
2. Узнать расположение ближайшей организации требуемого профиля (либо практикующего частного нотариуса);
3. Проверить наличие действующей лицензии на предоставление услуг (в большинстве случаев подобные сведения можно найти через Интернет);
4. Явиться по адресу расположения выбранной организации (с оригиналом и копией паспорта) и оплатить стоимость заверения.

За несовершеннолетних и/или недееспособных граждан подать документы могут их законные представители (например, один из родителей). При этом также будет необходимо представить документ, наделяющий подателя правом представлять интересы означенного лица (например, соответствующую доверенность).

Однако в ряде ситуаций (в частности – для совершения юридически значимых действий на территории иностранного государства) от гражданина РФ может потребоваться копия, заверенная иным (нежели рассматриваемый) образом.

• Иного государства – если владелец паспорта фактически находится в России;
• РФ – если заявитель находится за пределами российской территории.

Кроме того, заверить верность дубликата на территории иностранного государства смогут и иные ведомства (например, местный орган муниципальной власти). Однако в РФ подобное заверение не будет действительно.

Порядок оформления

Алгоритм заверения выглядит так:

Подготовка оригинала

Документ не должен содержать исправлений, перечеркнутых слов. Сотрудник нотариальной конторы имеет право не заверять ксерокопии, содержащие исправления. Кроме того, документ не должен иметь повреждений.

Посещение нотариальной конторы

При этом он не подтверждает, что данные документа верные и соответствуют действительности. Достоверность ксерокопии документа подтверждается на общих основаниях, в том числе по запросу третьих лиц, которые предоставили паспорт. При этом подразумевается, что гражданин, который предоставил документ, владеет оригиналом на законных основаниях.

Если речь идет о биометрическом паспорте, то нужно помнить, что сотрудник нотариальной конторы не может подтвердить достоверность биометрии. Он имеет право подтверждать достоверность только текста и изображений, содержащихся в документе.

Также нотариус может подтверждать достоверность выписки из паспорта россиянина. Для этого он включает в нее информацию со второй и третьей страниц документа, указывая ФИО гражданина, дату и место его рождения, паспортные реквизиты.

Уплата установленного нотариального тарифа

За то, что сотрудник юридической конторы выполняет заверение ксерокопии, нужно уплачивать установленный тариф. Кроме того, может понадобиться заплатить за оказанные услуги правового и технического плана.

Стоимость услуги

Планируя посетить юридическую организацию, предварительно узнайте, сколько стоит заверение копии. Точная стоимость зависима от конкретного субъекта Российской Федерации и прайс-листа нотариуса. В большей части ситуаций стоимость услуги не превышает тысячи рублей. За каждую страницу нотариус возьмет не более ста рублей. Если нужен перевод паспорта, то услуги переводчика и технические работы подлежат отдельной оплате.

Имеет ли срок действия нотариально заверенная копия документа

Если отпечатки пальцев сдавались ранее: — один из членов семьи с документами, подтверждающими родство: родители на детей, совершеннолетние дети на родителей по свидетельству о рождении детей (оригинал+копия), на супруга/супругу — свидетельство о браке (оригинал+копия); — если заявитель проживает за пределами Москвы и Московской области, документы может подавать как сам заявитель, так и его доверенное лицо, действующее по нотариальной доверенности.

Точный список документов, которые необходимо предоставить в бюро КампюсФранс, вы можете найти в Справочниках по заполнению досье (если вы подаёте документы в подключённые вузы) или на сайтах выбранных вами вузов (если вы подаёте документы в не подключённые к процедуре КампюсФранс вузы). Для перевода (свидетельства о рождении, дипломов и т.п.) следует обратиться в любое большое бюро переводов вашего города: следует попросить сделать нотариально заверенную копию самого документа и скрепить её вместе с нотариально заверенным переводом.

При оформлении электронного авиабилета в соответствующие поля нужно вводить только цифры серии и номера паспорта без пробелов и символа №.

Дата окончания срока действия паспорта вводиться в 20 лет и в 45 лет. После 45 лет водится любая, более поздняя дата, чем дата Вашего полета. Информация. если после покупки авиабилета изменился паспорт, нужно сообщить его новые данные в авиакомпанию.

Такая заверенная копия трудовой книжки имеет срок действия до тех пор, пока в оригинал не будут внесены изменения.

Временная прописка

Но все же есть существенная разница в сроке действия подачи заявления — она должна осуществиться в срок — не более 3 месяцев.

Временную прописку обычно имеет смысл делать в следующих случаях:

• длительное отсутствие человека по причине командировки;
• курс лечения, который осуществляется в другом городе;
• переезд в другой город, где собственного жилья еще нет.

По правилам, прописанным в законодательстве Российской Федерации, граждане могут находиться вне города не более трех месяцев. Данный срок предоставляется для получения временной прописки. Отличительной чертой данной регистрации является то, что не нужно выписываться с предыдущего места жительства. Из этого следует, что человек, получивший временную регистрацию сохраняет постоянные права на нее.

Данная прописка имеет название временной, так как действует не более трех лет, но при необходимости ее можно продлить на такой же срок. После истечения срока действия данной регистрации снова предоставляется 3-х месячный срок для оформления новой временной прописки, если гражданин не имеет в планах возвращаться на место постоянного жительства.

Как правильно заполнить заявление на временную регистрацию в РФ можете посмотреть в этом видео:

Нотариальная заверенная нотариусом копия паспорта РФ

Каждому из нас в определенных ситуациях может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Заверенные паспортные копии могут понадобиться, например:

• при оформлении крупного банковского кредита или займа в иной кредитной организации;
• при оформлении ипотеки;
• при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (для налоговых органов);
• при оформлении прав собственности;
• совершении иных юридически значимых действий.

Объясняется это достаточно просто: контрагент, требуя представить заверенную нотариусом копию паспорта, получает своего рода гарантию того, что оригинальный документ является подлинным. Дело в том, что нотариус, заверяя копию паспорта, должен в обязательном порядке проверить и личность гражданина, и подлинность представляемых им документов, т. к. ответственность за заверенные документы автоматически переходит на него.

С другой стороны, передача заверенной копии паспорта может представлять опасность для гражданина, т. к. при нотариальной заверке в подавляющем большинстве случаев копия вполне может заменить собой и оригинал документа. Таким образом, если копией завладеет недобросовестный гражданин, у него появятся широкие возможности для совершения мошеннических действий. Поэтому, прежде чем представить по требованию паспортную копию, необходимо многократно убедиться в том, что это действительно необходимо, намерения требующего ее лица предельно чисты и оно в состоянии обеспечить надлежащую сохранность вашего документа.

Что можно сделать, зная серию и номер паспорта другого человека

Интернет аферисты и хакеры, добравшись до тщательно сохраняемых вами данных, могут нанести еще больший вред, воспользовавшись информацией по личному усмотрению.

Оформление кредитов и займов

Оформлением срочных денежных ссуд без личного присутствия клиента часто грешат микрофинансовые компании, которым не важно, на чей паспорт и кому предоставлять займ. Главное – кто будет проплачивать бешеные проценты за пользование кредитом

Процедура получения кредита через интернет компании стандартна:

• заполнение типовой анкеты о сумме займа и сроке окончательного погашения;
• указание телефонов для связи (по факту для связи коллекторов с клиентом);
• подтверждение личности посредством выгрузки на сайт финансовой компании фото с разворотами документа. Предварительно узнайте, как сделать электронную копию паспорта;
• выбор способа получения средств (на карту, на электронный кошелек, почтовым переводом).

После этих действий процедура считается завершенной. Клиент ждет результата, который чаще всего положителен.

Если мошенник имеет на руках скан вашего паспорта, пройти пяти минутное анкетирование не вызовет труда, и вот уже ничего не подозревающий человек становится должником компании, деньгами которой пользуется аферист. А мы еще и удивляемся — что же можно сделать с чужим паспортом или его ксерокопией?

Оформление фирмы и регистрация бизнеса под чужим паспортом

Существует особый вид предпринимательского мошенничества – это оформление фирмы или регистрация бизнеса на человека, который даже не подозревает, что числится владельцем до тех пор, пока фирма не станет должником.

Тогда к владельцу будут предъявлены требования возврата средств. Только на данном этапе жертва узнает об афере. А отправным документом выступает все та же копия паспорта.

Мошенничество в онлайн играх

Еще более распространенной схемой использования чужой ксерокопии паспорта является регистрация в онлайн-играх с целью взлома денежной базы или использования читов для получения улучшений объектов или характеристик героев, а также для срыва главного куша игры.

Мошенничество в интернете

Пользуясь чужими данными, инкогнито, аферист в состоянии испортить репутацию человека, зарегистрировав дублирующий аккаунт в сетях и рассылая с него спам, фотошоп, порно, оскорбления, угрозы и экстремистские послания.

Еще один вариант – это совершать многочисленные покупки в онлайн-бутиках, заказывать билеты или дорогостоящее лечение.

Копия паспорта гражданина РФ

В жизни каждого гражданина случаются моменты, когда требуется нотариально заверенная копия паспорта гражданина РФ. В таких случаях каждый из нас отправляется в нотариальную контору с уверенностью и надеждой получить нужный документ.

Однако иногда визит к нотариусу заканчивается безрезультатно. И тогда человек оказывается между двух огней: с одной стороны требуют заверенную копию паспорта, а с другой – нотариус отказывается ее заверить.

О том, какой есть выход из подобной ситуации, и пойдет разговор в нашей статье.

Когда и кому может потребоваться копия паспорта гражданина РФ

Наиболее часто предоставить нотариально заверенную копию общегражданского паспорта требуют банки, подразделения налоговой инспекции и другие органы. Банки – при оформлении кредитов и вкладов физическим лицам, при открытии расчетных счетов индивидуальным предпринимателям. Налоговая инспекция — при регистрации индивидуального предпринимателя, когда документы от него поступили по почте.

Нотариально заверенная копия паспорта может понадобиться при приватизации земельных участков, при получении гражданства РФ.

Именно нотариально заверенную копию паспорта советуем иметь с собой за границей РФ, чтобы не потерять оригинал. И даже если такая неприятность произойдет, имея нотариально заверенную копию процедура возвращения на Родину пройдет быстрее.

Иногда гражданину приходится обойти несколько нотариусов, прежде чем сможет заверить копию паспорта гражданина РФ. И только когда им уже надоедает получать отказы, берут телефонный справочник и начинают обзванивать оставшихся нотариусов с вопросом: «заверите ли вы копию паспорта гражданина Российской Федерации?».

Почему нотариусы отказываются заверять копии паспорта

Почему же так получается, что нотариусы отказываются выполнять действия, входящие в круг их обязанностей? Оказывается, что такое положение возникло очень давно, еще при СССР.

В 1983 году, когда ксероксов еще не было и в помине, Указом Президиума Верховного Совета СССР было запрещено свидетельствовать верность копий паспорта и заменяющих его документов.

Под запрет также попали партийный, профсоюзный, военный и комсомольский билеты, депутатские и служебные удостоверения и некоторые другие документы, снимать копии, с которых было запрещено.

Положение было несколько исправлено в 2003 году, когда приняли федеральный закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации, а также о признании утратившими силу законодательных актов РСФСР». Этим законом названный Указ был отменен, и нотариусы в этом отношении получили свободу действий. Тем не менее, положение оставалось не разрешенным, даже, несмотря на письмо Федеральной нотариальной палаты, извещающее, что заверять копии паспорта законом не запрещено.

Дело в том, что данное письмо не является руководящим указанием для частнопрактикующих нотариусов, руководствующихся в своей деятельности только российским законодательством. Вот и получается, если частный нотариус не следит за изменениями в законодательных актах, то страдают от этого только граждане, которым нужна помощь. Ведь в крупных городах государственных нотариусов практически не осталось.

Вряд ли нотариус будет заверять паспорт, срок действия которого истек, а также при порче документа и невозможности прочитать отдельные надписи. Убедитесь, что документ в порядке.

Является ли документом, удостоверяющим личность, нотариально заверенная копия паспорта

Тем не менее, положение начинает исправляться и государственные, и частные нотариусы заверяют копии паспортов и других документов, удостоверяющих личность. Благодаря использованию нотариально заверенной копии паспорта вы можете не бояться потерять оригинал документа. Копией заверенного документа можно вполне спокойно пользоваться, как и оригиналом. Так как копия такого документа обладает такой же юридической силой, как и оригинал с которого она выполнена.

Следует еще раз повторить, что все сказанное относится только к копии паспорта, заверенной у нотариуса. Если вы сделали просто ксерокопию паспорта или иного документа, то это просто бумажка. Такая копия не имеет юридической силы, и использоваться в качестве документа не может. Что касается банковских организаций, то они сейчас сами делают копии необходимых им документов, в том числе и паспортов.

Однако документом, удостоверяющим личность, даже нотариально заверенная копия паспорта гражданина РФ служить не может, так как она не предназначена для этого и призвана выполнять совершенно иные функции. 

Можно ли отправлять копию паспорта по почте

Нередко в компаниях указывают, что необходимо отправить копии всех заполненных страниц паспорта.

Инфо Я на это не обращаю внимания и вначале отправляю страницу, где указаны: серия и номер паспорта, ФИО, дата и место рождения, фото.

Если этого будет недостаточно, могу отправить страницу, на которой указано когда и кем выдан паспорт. Для большинства верификаций, как правило, одной или двух страниц достаточно.

Не отправляйте сканы высокого разрешения. Многие считают, раз просят прислать сканированную копию паспорта, то она обязательно должна быть высокого разрешения, чтобы была видна чуть ли не структура бумаги.

Внимание Если вы по каким-то причинам все еще опасаетесь предоставлять требуемые документы, но желаете пройти процедуру верификации, то можете воспользоваться следующим приемом для полного исключения использования копии документа за пределами компании BNB Opnions. С помощью любого

С помощью любого

Как отправить паспорт почтой

2 Чтобы переслать паспорт заказным письмом, купите на почте конверт, предназначенный для обычных почтовых отправлений, подпишите адрес адресата, который должен получить ваш паспорт, укажите свой адрес и оба почтовых индекса.

Запечатайте письмо, отдайте оператору почтовой связи, заплатите за пересылку. 3 Второй вариант отправить паспорт почтой – это вложить его в ценную бандероль, не указывая, что в ней находится основной документ, удостоверяющий личность.

4 К пересылке разрешена только нотариально заверенная ксерокопия паспорта, которую вы можете переслать вполне официально заказным письмом с описью вложения, или ценной бандеролью с описью вложения.

Можно ли для трудоустройства высылать копию паспорта по электронной почте?

Желаю удачи! 31 Января 2019, 22:45 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

1. Юрист, г. Санкт-ПетербургОбщаться в чате если боитесь, то не высылайте, сами приезжайте и представляйте.
2. Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Здравствуйте! Проблем быть не должно. Поскольку на сделку требуется оригинал паспорта. Надежда. 31 Января 2019, 22:47 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0
3. г. МоскваОбщаться в чате Антон, здравствуйте! Вы можете выслать документы, если уверены в надежности работодателя (были у них в офисе на собеседовании, например). Не вызывающим доверия лицам/ компаниям документы, конечно, лучше не высылать. Удачного Вам трудоустройства! 31 Января 2019, 22:46 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0

Можно ли передавать по электронной почте сканы паспорта

Водяной знак также должен быть размещён и поверх Вашего фото. Скрывайте подпись, номер печати и код подразделения. Ваша подпись это один из главных элементов, который я рекомендую скрывать.

Инфо При фотографировании или сканировании прикрывайте плотным листком бумаги свою подпись, а заодно номер печати и код подразделения. Также можно воспользоваться графическим редактором для удаления желаемых элементов.

Для регистрации на курсах требуют копию диплома, договор… и скан паспорта!…читать ответы (1) При оформлении полиса ОСАГО онлайн, страховая компания Ренессанс требует подтвердить личные данные сканами документов: паспорта водителя, ПТС, СТС,…читать ответы (3) Безопасно ли отсылать скан паспорта в TeleTrade?читать ответы (4) Если скан-копия моего паспорта попала в руки мошенников через интернет, чем мне это грозит и как избежать последствий.читать ответы (5) Сделал скан паспорта при продаже акк игры могут ли быть какие последствия.читать ответы (2) Нужен скан паспорта сына, он живет в Ленинградской области., скан нужен для подачи на рвп.читать ответы (2) Опасно ли отправлять цветные фото своего паспорта для того что бы пройти верификацию на сайте?читать ответы (2) При приобретении франшизы, франчайзор просит сканы паспорта с пропиской и ИНН отправить по эл.