Отпуск работающим пенсионерам

Как оформить дополнительный отпуск

Уведомление об отпуске

Несмотря на то что во многом дополнительный отпуск оформляется и учитывается в том же порядке, как и основной ежегодно оплачиваемый, во всех документах он все же должен фигурировать отдельно. Это и относится к процедуре уведомления о предстоящем отпуске.

Если дополнительный отпуск оформляется вместе с основным, то информацию об обоих отпусках можно включить в один документ. В противном случае — составляется отдельный.

Стандартного бланка для этого не предусмотрено, каждая фирма может разработать его сама. Но уведомление в обязательном порядке должно содержать указание на дополнительный отпуск, его длительность, даты начала и окончания. Нужно предусмотреть графу, где сотрудник будет ставить свою подпись в качестве подтверждения с ознакомлением.

Уведомление должно быть предоставлено не позднее чем за 2 недели. Если это было сделано позже или не сделано вообще — работник имеет право перенести дату начала отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

Написание заявления является обязательным, если сотрудник берет отпуск в иную дату, чем зафиксировано в графике. Иначе его можно не составлять. Тем не менее, практика написания такого заявления до сих пор обязательна во многих фирмах.

Стандартного бланка документа не существует, однако во многих фирмах есть специально разработанные шаблоны, в которых нужно написать свои данные.

Повествовательная часть должна содержать просьбу оформить отпуск согласно статьи 117 ТК, причину предоставления дополнительного отпуска и его продолжительность.

Создание приказа на отпуска

Для составления приказа на отпуск можно использовать стандартную форму Т-6 или разработать свою, но с применением обязательных реквизитов.

Для учета дополнительного отпуска используется раздел «Б», куда записывается его название, продолжительность и период. Если приказ составляется сразу на оба отпуска (основной и дополнительный), то в разделе «В» суммируется количество дней и период.

Документ подписывает руководитель фирмы, а работник ставит в специальной графе отметку об ознакомлении. Затем приказ регистрируется в книге регистрации по предприятию.

Составление записки-расчета

Дополнительный отпуск также является оплачиваемым, поэтому для расчета суммы нужно составлять документ Т-60. Он имеет две стороны, лицевая заполняется кадровым работником, а оборотная — бухгалтером.

Принцип расчета аналогичен основному отпуску.

Выплата отпускных

Мнение эксперта
Михайлов Владислав Иванович
Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

На денежные средства, выплачиваемые за дополнительный отпуск, распространяются те же правила, как и на те, что рассчитаны по основному. Это значит, что их выплату нужно произвести не позднее 3 дней до момента начала отпуска.

Однако по новым поправкам, если заявление было подано менее чем за 3 дня, то данный срок считается с даты подачи.

Отражение в личной карточке

Информацию об отпуске нужно обязательно вносить в раздел VIII «Отпуск» документа Т-2 – Личная карточка. При этом записывать его нужно отдельной строчкой, с подсчетом соответствующего количества дней.

Правила оформления дополнительного отпуска

Законодательство предусматривает возможность получения работающим официально человеком дополнительных дней отдыха, которые оплачиваются руководством компании.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте.

Предоставление такого вида отпуска осуществляется вместе с основным ежегодным отпуском в качестве его продолжения или отдельно по желанию сотрудника (ст. 114, 116 ТК РФ).

Порядок предоставления отпуска работающим пенсионерам

Работающий пенсионер уходит в оплачиваемый отпуск в соответствии с утвержденным работодателем графиком. При этом правило, закрепленное ТК РФ, о предоставлении отдыха по прошествии 6 месяцев с момента официального трудоустройства, распространяется на всех работников, в том числе и пенсионеров.

Однако отпуск без содержания можно получить и раньше, не дожидаясь наступления указанного периода. Для этого нужно подать соответствующее заявление работодателю. Его пишут по форме, утвержденной на конкретном предприятии. Образцы всегда можно запросить в отделе кадров

Важно, чтобы в таком заявлении отсутствовали ошибки и исправления, а суть проблемы была изложена максимально кратко. Не нужно полностью описывать сложившуюся ситуацию, главное – указать веские причины, почему работнику необходим ДО

В их качестве чаще всего выступают семейные обстоятельства или нужда в лечении. Если имеется документальное подтверждения, то их копии следует прикрепить к заявлению. Тогда риск отказа со стороны работодателя сводится к нулю.

Следует учитывать один нюанс – нельзя необоснованно отказать в предоставлении ДО без содержания, но и уйти в него, не уведомив работодателя, невозможно. То есть неоплачиваемый период отдыха можно получить только по предварительному согласию сторон.

Для разъяснения ситуации стоит рассмотреть ее подробнее:

1. Допустим, трудящемуся пенсионеру необходим отпуск. Если он совпадает с утвержденным графиком, то работодатель обязан удовлетворить просьбу гражданина. В ином случае он не обязан предоставлять оплачиваемый период отдыха, невзирая на то, что человек является пенсионером;
2. В случае, когда человеку срочно нужны дополнительные дни к отпуску, не совпадающие с утвержденным графиком, а работодатель отказал в их предоставлении, из сложившейся ситуации можно выйти по-другому. Гражданин вправе подать заявление на получение отпускного периода без содержания. Работодатель должен предоставить каждому пенсионеру 14 дополнительных дней неоплачиваемого отдыха в соответствии с установленными нормами, если на то есть веская причина. Основание для предоставления ДО нужно подтвердить соответствующей бумагой. Если таковой нет, то вопрос решается в индивидуальном порядке. Работодатель имеет право отказать в ДО при наличии производственной необходимости.

Пример. Иван Иванович является инвалидом III группы. Он трудится инженером на заводе. Все работники предприятия уходят в отпуск по установленному графику, что обеспечивает непрерывность производства. В 2018 году Ивану Ивановичу удалось приобрести путевку в санаторий. Он давно хотел съездить именно туда, чтобы улучшить состояние здоровья. Однако есть один существенный нюанс – продолжительность путевки составляет 3 недели, а до конца оплачиваемого отпуска осталась всего одна.

В таком случае Ивану Ивановичу необходимо обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему ДО без содержания. При составлении заявления ему потребуется указать причину и прикрепить документы, доказывающие факт нужды в ДО. В данном случае в качестве такой бумаги будет выступать копия путевки в санаторий и справка из медучреждения. Эта причина является уважительной, поэтому работодатель обязан предоставить Ивану Ивановичу ДО.

Необходимо знать и об еще одной особенности. Оплачиваемый ДО допустимо не брать, а компенсировать его деньгами. Трудящийся пенсионер имеет право, как и остальные работники, на компенсацию неиспользуемого отдыха.

Таким образом, некоторые категории пенсионеров, круг которых строго определен законом, имеют право на оплачиваемый ДО. В основном он положен гражданам, трудящимся в тяжелых условиях. Претендовать на ДО без сохранения зарплаты могут все пенсионеры. Его продолжительность составляет 14 дней. Но для определенных граждан, к примеру, инвалидов, этот промежуток увеличивается до 60-ти дней. Чтобы получить положенный ДО, необходимо составить соответствующее заявление и направить его работодателю.

Прочтите также: Досрочный выход на пенсию для женщин и мужчин

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

Ежегодный дополнительный отпуск за свой счет пенсионерам по возрасту (ст. 128 ТК РФ). Длительность

Каждый работающий пенсионер имеет возможность при появлении каких‑либо жизненных трудностей обратиться к работодателю с просьбой предоставить определенное число дней дополнительного отдыха за собственный счет. За год можно рассчитывать не более чем на 14 дней.

Когда пенсионер имеет право взять этот отпуск?

Ежегодно предоставляемый дополнительный отдых относится к льготам, положенным работникам пенсионного возраста, так что его оформление возможно в любой удобный для сотрудника период времени. Отказать сотруднику в этом случае начальство не имеет права. К тому же можно его использовать по частям или присоединить к основному отпуску. Оформляя документы, начальство обязано учитывать мнение работника по этому вопросу.

Неоплачиваемый отпуск гражданам, вышедшим на пенсию. Трудовое законодательство

Добавочный финансируемый отпуск предусматривается для граждан пенсионного возраста каждый год, но лишь тогда, когда такое положение внесено в коллективный договор или это зафиксировано в актах, принятых в вашей компании (ст. 116 ТК РФ). Отпускные дни без денежного возмещения трудящемуся пенсионеру положены по ст. 128 ТК РФ.

Если в компании выполняют работу ветераны труда – лица, имеющие большую выслугу лет в трудовой сфере – имеют право на использование поощрительных преимуществ, предоставленных им государством. К примеру, добавочные отпускные дни трудоустроенным пенсионерам – ветеранам труда должны предоставляться в сроки на их выбор.

Ветераны труда также имеют право на неоплачиваемый отпуск

Когда разрабатывается график отпусков на следующие 12 месяцев, во внимание принимаются все дни по календарю, когда работник может получить основной и добавочный неоплачиваемый отпуск. Этот график должен быть готов не позже, чем за 14 дней до наступления нового года, то есть не позже 17 декабря

План отпусков подлежит согласованию с сотрудниками и утверждению руководителем. Трудящийся гражданин должен понимать, что уйти в отпуск он может только по принятому плану, предварительно подав заявление. Если у человека возникли серьёзные причины уйти в отпуск незапланированно, то он может сделать это после обсуждения вопроса с руководителем и подачи заявления.

По законам о трудовой занятости, исходя из ст. 125 ТК РФ, отпуск разрешено разбить на несколько частей, но только если на это даёт согласие сам работник и начальник. Ещё одним обязательным моментом является длина одной из таких частей не менее 14 дней.

Очередной отпуск можно разделить на несколько частей

Виды отпусков и продолжительность в 2020 году

Глава 19 ТК РФ оговаривает все возможные варианты отпускного периода. В нашей стране работающим пенсионерам предоставляются следующие виды отпуска:

• Ежегодный оплачиваемый – положен всем трудящимся гражданам в количестве 28 календарных дней ежегодно, если человек проработал больше 6 месяцев на предприятии.
• Дополнительный оплачиваемый – продолжительность зависит от характера трудовой деятельности.
• Без сохранения зарплаты (неоплачиваемый) – по уважительной причине и при согласовании с руководителем. На основании письменного заявления работодатель обязан предоставить пенсионеру такие отпускные дни. В зависимости от вида получаемой пенсии, срок отдыха варьируется от 14 до 60 дней.

• Можно ли оштрафовать водителя сразу за несколько нарушений
• Кредиты для неработающих — необходимые документы и порядок оформления, условия выдачи и процентные ставки
• 7 советов по стилю для людей старше 40

Дополнительный оплачиваемый

По законодательству рабочую деятельность пенсионеров можно отнести к особым видам труда, так как эти люди приняли решение о продолжении работы уже при возникшем праве законного отдыха. По этой причине для данной категории лиц предусмотрено добавочное время отпуска. Такой период можно полностью или частично присоединять к основным дням отдыха.

Статьи 116–119 ТК РФ регулируют вопросы, связанные с дополнительным оплачиваемым временем. По желанию работника этот период можно заменить денежной компенсацией. Ограничение по такой выплате касается только работающих на вредных и опасных производствах. Количество добавочных дней зависит от категории, к которой относится пенсионер:

Категория граждан пенсионного возраста	Продолжительность дополнительно оплачиваемого времени (дни)
Имеющие ненормированный рабочий день	3
Привлеченные к работе особого характера	3
Трудящиеся на Крайнем Севере	24
Работающие на территориях, приравненных к Крайнему Северу	16
С опасными и вредными условиями труда	7
Имеющие инвалидность, подтвержденную документами	6
Ликвидаторы последствий аварии на ЧАЭС (Чернобыльской АЭС); лица, пережившие аварию	14

ТК РФ предусматривает возможность работодателей самостоятельно устанавливать добавочное отпускное время, если это не противоречит законодательству. При этом у компании должны быть финансовые и производственные возможности для предоставления таких дней. Порядок и условия в этой ситуации регулируются локальными нормативными актами или коллективными договорами, составленными с учетом мнения профсоюза.

• Как правильно наносить румяна фото пошагово
• Как узнать свои пенсионные накопления — способы проверки
• Пополнение Киви кошелька с помощью банковской карты, на официальном сайте, через терминал и платежные системы

Отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам

Неоплачиваемый дополнительный отпуск работающим пенсионерам предоставляется на условиях, определенных статьей 128 ТК РФ. Такой отдых положен гражданам, получающим пенсию, не перечисленным в статьях 116–119 Трудового Кодекса. Количество добавочных дней, предусмотренных разным категориям лиц, представлено в следующей таблице:

Категория граждан пенсионного возраста	Продолжительность неоплачиваемого времени (дни)
Получающие пенсию по старости	14
Участники Великой Отечественной Войны	35
Ветераны труда	35
Инвалиды	60
Родители (или супруги) военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей или из-за заболевания, связанного с несением воинской службы	14
При заключении брака, рождении ребенка или смерти близкого родственника	5

Статья 128 ТК РФ разъясняет, что отдых без сохранения зарплаты длительностью в 2 недели положен всем пенсионерам по возрасту, бывшим военнослужащим и иным лицам, кроме инвалидов, ветеранов и приравненных к ним категорий граждан. Работодатель не имеет права отозвать работника из неоплачиваемого отпуска. Такое возможно лишь в случае форс-мажорных обстоятельств. В страховой стаж засчитываются только 14 дней данного отпускного периода.

Некоторые тонкости отпуска без денежного возмещения

Изучая трудовые законодательные акты, нужно принимать во внимание тонкости расходования отпускных дней без финансирования в частных ситуациях. Если организация испытывает нужду в сотруднике, то по ст

125 ТК РФ можно вызвать работника из отпуска с целью исполнения им его трудовых обязательств. Отозвать трудоустроенного гражданина можно исключительно с его согласия, это касается очередных отпусков. Трудящегося пенсионера, который взял 14-дневный нефинансируемый отпуск, вызвать из отпуска нельзя

Если организация испытывает нужду в сотруднике, то по ст. 125 ТК РФ можно вызвать работника из отпуска с целью исполнения им его трудовых обязательств. Отозвать трудоустроенного гражданина можно исключительно с его согласия, это касается очередных отпусков. Трудящегося пенсионера, который взял 14-дневный нефинансируемый отпуск, вызвать из отпуска нельзя.

Нельзя вызвать на работу пенсионера, находящегося в неоплачиваемом отпуске

Как прекратить административный отпуск?

Иногда бывает, что все проблемы, требовавшие выхода в административный отпуск, были решены раньше его завершения. Тогда можно подать заявление на прекращение неоплачиваемых выходных дней. Дни отгула, которые остались неиспользованными, разрешено брать в текущем году, но нужно будет повторно подать заявление.

В статьях 117-119 ТК РФ можно ознакомиться со списком правил предоставления добавочных финансируемых дней отпуска. Действующее законодательство в сфере труда накладывает на работодателя обязанность по выдаче финансируемых выходных сверх нормы для следующих категорий граждан.

1. Трудящимся во вредных или опасных условиях.
2. Работникам с трудовой занятостью особого характера.
3. Работающим гражданам с ненормированными трудовыми буднями.
4. Трудящимся на Крайнем Севере или приравненных к нему районах.

Дополнительные дни отпуска предоставляются некоторым категориям работающих граждан

Какая трудовая деятельность сопровождается воздействием вредным или опасных факторов, а также приравнивается к типу особых, принимается решением Правительства РФ. Касаемо длительности: Трудовой кодекс устанавливает лишь минимальное значение добавочных выходных для вредных и опасных условий труда – 7-дневный срок, при ненормированном трудовом дне – 3-дневный срок. Иные случаи предоставления добавочных выходных дней решаются по усмотрению правительственных органов.

Из списка можно понять, что трудоустроенные граждане пенсионного возраста не могут претендовать на получение дополнительных финансируемых дней отдыха. Именно поэтому если трудящийся на Крайнем Севере пенсионер получил такой отпуск, то это не из-за его социального статуса, а потому что он выполняет свои трудовые обязательства на территории района с особыми условиями.

Пенсионерам не положены дополнительные дни к очередному оплачиваемому отпуску

Если руководитель организации решит предоставлять оплачиваемый отпуск для трудящихся граждан, находящихся на пенсии, то это следует прописать в коллективном договоре компании

Однако важно то, что это лишь воля работодателя, действующее законодательство не принуждает его поступать именно так

Уход с места трудоустройства во время административного отпуска

Отстранить трудоустроенного гражданина, находящегося на пенсии, в период пребывания в административном нефинансируемом отпуске от исполнения его трудовых обязательств разрешено только в следующих случаях:

• когда компания ликвидируется;
• когда руководящее лицо (или ИП) прекращает свою деятельность.

Иные поводы для отстранения сотрудника от работы по желанию администрации служат грубым нарушением по ст. 81 ТК РФ.

Нельзя уволить сотрудника, находящегося в отпуске

Нефинансируемый административный отпуск – законное право трудящегося гражданина, который имеет пенсионное удостоверение. Предоставить его возможно только после подачи письменного заявления работника

Важно: если трудоустроенного пенсионера хотят отправить в административный отпуск против его воли для сбережения трудового финансирования предприятия, то это нарушение административного характера, за которое предусмотрено наказание в виде штрафа, сумма которого довольно внушительна

Нельзя принудительно отправить человека в административный отпуск

Особенности оформления очередного оплачиваемого отпуска

Работники в ряде отраслей, несмотря на оформление пенсии, могут оставаться востребованными и приносить пользу обществу.

Примерами служат:

1. Педагоги в ВУЗах.
2. Высококлассные специалисты на производстве.
3. Вахтеры.
4. Охранники и т.д.

Есть льготные профессии, дающие человеку в зрелом возрасте возможность получать до 50 и более тысяч рублей.

Справка! Согласно ТК России, каждый россиянин имеет право на оплачиваемый отпуск, продолжительностью 28 дн. Это касается и лиц предпенсионного возраста и вышедших на заслуженный отдых.

Отпускной период согласовывается с сотрудниками заранее. И в конце текущего года на следующий год составляется график, которого работники должны строго придерживаться.

Сколько дней положено

Запланированные и оплачиваемые дни отдыха составляют для работающей категории пенсионеров в количестве 28 дн. Исключением могут стать сотрудники, которым по роду деятельности или по месту проживания полагается более длительный отпуск. Сюда относятся особые условия работы, вредное производство, северный климат и т.д.

Дополнительные дни

Для некоторых граждан предусмотрены дополнительные оплачиваемые дни:

• для жителей Крайнего Севера – 24 дн.;
• для лиц, проживающих в районах, приближенных по условиям к северным – 16 дн.;
• для граждан, трудящихся в отдаленных уголках России или в местности с особым климатом — 8 дн.;
• при работе на вредном для здоровья производстве – 7 дн.;
• для ликвидаторов аварий и пострадавших – 14 дн.;
• для инвалидов – 6 дн.;
• для сотрудников с ненормированным графиком работы – 3 дн.

Согласно ст. 185.1 Трудового Кодекса РФ, всех без исключения работающих сотрудников на пенсии освобождают от работы на пару дней для прохождения в поликлинике по месту проживания диспансеризации. Эти дни – оплачиваемые.

Начисление отпускных

Расчет ведется по следующей схеме:

1. Рассчитывается средний показатель дневного заработка. Для этого выбирается определенный период, например, прошлый год, и учитываются все отработанные дни и часы.
2. Суммируются полученные пенсионером денежные выплаты за данный период.
3. Затем общую сумму зарплаты делят на учтенное количество отработанных дней.
4. В итоге получается размер выплаты за один день «каникул».
5. Полученный результат умножают на количество утвержденных руководителем дней для отдыха. Это и будет сумма отпускных.

Важно! Выплаты должны быть начислены и выплачены работнику не менее, чем за три дня до начала отпуска.

Виды отпусков по ТК РФ для работающих граждан

Под отпуском законодательство (статья 107 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 N 197-ФЗ) понимает «вид времени отдыха», четко отличая его от выходных и обычных рабочих дней. Различают следующие виды отпускного периода:

• ежегодный оплачиваемый;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый (сюда входит и учебный отпуск);
• за собственный счет;
• декретный (по беременности и родам);
• по уходу за ребенком.

В зависимости от ситуации, работник может иметь право на несколько видов отпуска (например, участники ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС могут получить дополнительные 14 дней в год). Кроме того, работник может не воспользоваться своим правом на отдых. Если речь идет об основном отпуске, то неиспользованное время подлежит денежной компенсации, дополнительные отпускные дни не возмещаются.

Под словом «пенсионеры», действующее законодательство понимает людей, получивших право на специальное социальное обеспечение – пенсию. Ее выплачивают при одной из ситуаций:

• достижение работником предельного возраста 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин в 2018 г. (для государственных гражданских служащих — 56 и 61 год);
• наличие инвалидности;
• право на соцвыплаты по гособеспечению.

Основной оплачиваемый ежегодный отпуск

Это самый распространенный вид времени отдыха, на которое имеет право все сотрудники, в том числе работающие по совместительству, дистанционно и на неполный рабочий день (статьи 287, 312, 93 Трудового кодекса РФ). Для получения такого отпуска необходимо выполнение следующих условий:

• право на отпускной период появляется у сотрудника через полгода после поступления на работу (при необходимости пойти на отдых раньше необходимо согласование с руководителем);
• время отдыха должно быть определено в специальном отпускном графике, который составляется в конце предыдущего года (чтобы пойти отдыхать вне графика, необходимо обратиться к руководителю с заявлением);
• непредоставление этого вида отдыха более двух лет подряд является нарушением закона.

Согласно статье 115 Трудового кодекса РФ, стандартная продолжительность основного отпуска составляет 28 дней. Согласно федеральному законодательству (№ 181-ФЗ от 24.11.1995), отдельным категориям граждан полагается удлиненный отпускной период. Таблица показывает продолжительность времени отдыха для таких работников:

Категория сотрудников	Продолжительность удлиненного отпускного периода, календарных дней
Инвалиды	30
Гражданские или муниципальные служащие	30
Спасатели	В зависимости от стажа – 30 или 40
Сотрудники судов и прокуратур	30-48
Несовершеннолетние сотрудники	31
Кандидаты и доктора наук	36 или 48
Работники образования	В зависимости от статуса учреждения – 42 или 56
Работающие в области производства химического оружия	49 или 56

Дополнительный отпуск

Помимо основного отпускного периода, трудовым законодательством предусмотрены и дополнительные отпуска. В зависимости от ситуации они могут быть:

• за свой счет;
• оплачиваемые.

Неоплачиваемые отпускные периоды предоставляются по договоренности с работодателем, и если администрация организации сочтет причины недостаточно весомыми, в отпуске будет отказано. Но есть работники, которым отпускной период за свой счет положен по трудовому законодательству, и они могут воспользоваться этим, написав заявление. Таблица показывает, какой длительности могут быть такие периоды отдыха:

Категория сотрудников	Длительность отпускного периода за свой счет, дней
Пенсионеры по возрасту	14
Участники Великой Отечественной войны	35
Имеющие звание «Ветеран труда»	35
Родители или супруги военнослужащего, погибшего при исполнении обязанностей, либо из-за заболевания, связанного с несением воинской службы	14
Инвалиды	60
В случае регистрации брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника	5

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется согласно статье 116 Трудового кодекса Российской Федерации, где указан перечень лиц, которые имеют право на этот период отдыха. При этом, в соответствии с внутренними нормативными актами (ВНА), на конкретном предприятии этот список может включать и другие категории сотрудников. В таблице приводится перечень работников, имеющих законное право на такой вид отдыха, максимальная продолжительность которого тоже определяется ВНА:

Категория сотрудников	Минимальная длительность отпускного периода, календарных дней
Имеющие ненормированный рабочий день	3
Занятые на работе с вредными или опасными условиями труда	7
Работающие на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях	24 и 16
Привлеченные к осуществлению работы особого характера	3