Отпуск в районах крайнего севера: особенности и длительность в 2019 г

Особенности предоставления компенсаций на расходы на отпуск в 2020 году

В связи с пандемией коронавируса лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и имеющие право в соответствии со ст. 325 ТК РФ на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно (далее – компенсация расходов), в 2020 году практически не смогли воспользоваться своим правом.

В связи с этим принято Постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887 «Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году»,которое вступило в силу 23.06.2020 и действует по 31.12.2020 включительно. Документ регулирует сложившуюся непростую ситуацию.

Если работник не воспользовался своим правом на компенсацию расходов в 2020 году…

Если лицо, имеющее право на компенсацию расходов на отпуск, не воспользовалось таким правом в 2020 году в связи с осуществляемыми в 2020 году ограничительными мерами по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции, то оно может реализовать это право в 2021 году.

Если двухлетний период заканчивается в 2020 году…

Если указанный период, за который работнику предоставляется право на компенсацию расходов, заканчивается в 2020 году и он его не использовал, то право на компенсацию расходов в 2021 – 2022 годах реализуется в 2022 году.

Полученные работником средства, выплаченные ему работодателем в 2020 году в качестве предварительной компенсации расходов, если он не воспользовался ими в связи с ограничительными мерами, не подлежат возврату работодателю в том случае, когда транспортная организация предусмотрела пролонгацию на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы (либо пролонгацию действия проездных и перевозочных документов на 2021 год) или не возмещает средства за проездные и перевозочные документы.

Работники, оплатившие проездные и перевозочные документы, но не воспользовавшиеся ими в связи с ограничительными мерами, в течение семи рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (окончания периода осуществления мер, если они распространялись на такого работника):

• возвращают работодателю средства, полученные на приобретение проездных и перевозочных документов, в случае их возмещения в денежной форме транспортной организацией (исходя из возмещенной суммы);

• информируют работодателя о пролонгации транспортной организацией на 2021 год срока выполнения обязательств по перевозке пассажира исходя из суммы ранее внесенной провозной платы либо о пролонгации действия проездных и перевозочных документов на 2021 год;

• информируют работодателя о том, что транспортная организация не возвращает средства за проездные и перевозочные документы и не продлевает срок выполнения обязательств по перевозке, с приложением соответствующих документов. При необходимости работодатель вправе запросить у транспортной организации предоставление соответствующих документов.

Способы информирования работодателя в данном случае устанавливаются в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).

Отчет о произведенных расходах.

Отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов или их экземпляров на бумажном носителе (при оформлении в электронном виде), если работник воспользовался ими для проезда к месту использования отпуска и (или) обратно, представляется работником работодателю в течение трех рабочих дней с даты выхода работника из отпуска (с учетом периода осуществляемых по месту использования отпуска или по месту работы работника ограничительных мер, если они распространялись на такого работника).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Выплату вместо отпуска можно получить в двух случаях:

• работник не использовал отдых и решил уволиться;
• сотрудник решил заменить часть денежным содержанием.

Порядок определения размера выплат регламентирован Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930, применяющимися в части, соответствующей ТК РФ. Оплата рассчитывается в соответствии с отработанным временем.

Для расчета выплаты при увольнении используется ежемесячное количество дней отпуска, причем учитываются все виды. Так, если организация находится на Крайнем Севере, то работникам каждый год предоставляются как минимум 28 дней основного и 24 дня льготного отпуска (всего 52 дня).

В пересчете на месяц это 4,33 дня отпуска (52 дня : 12 мес. = 4,33). Например, если северянин отработал 8 месяцев с момента трудоустройства к текущему работодателю, то ему полагается оплата 34,64 дней отдыха (4,33 * 8 = 34,64).

Если же работник трудился больше одного года и не воспользовался отпуском, то ему должны выплатить полную компенсацию за первый год, а также за второй год пропорционально времени работы.

Сотрудник может попросить работодателя выплатить ему деньги вместо предоставления части оплачиваемого отдыха, которая превышает 28 календарных дней. То есть северянин вправе полностью или в части отказаться от дополнительного отпуска (24 дня) и получить за него оплату. Получить деньги не могут лишь беременные женщины, несовершеннолетние, а также трудящиеся на вредных для здоровья производствах (если отпуск предоставляется в связи с вредностью).

Для определения размера выплаты за неиспользованный отпуск используются те же правила, что и для расчета отпускных — основу расчета составляет среднедневной заработок за последний календарный год. Если сотрудник работает менее этого срока, то учитывается только отработанный период.

Чтобы получить выплату, необходимо составить письменное заявление. Однако закон не обязывает работодателя по требованию работника заменять отдых выплатой денег, поэтому сотруднику может быть отказано и в этом случае он будет отправлен в отпуск.

Северные льготы при выходе на пенсию

Важнейшая льгота работникам Крайнего Севера и приравненных к нему территорий — возможность выйти на пенсию раньше, чем это могут сделать трудящиеся граждане, которые проживают в более теплых регионах. Так, в соответствии со ст. 32 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ вправе выходить на пенсию:

• мужчины по достижении 55 лет при общем страховом стаже 25 лет, а также стаже 15 лет на Крайнем Севере или 20 лет в регионах, приравненных к нему;
• женщины по достижении 50 лет при общем страховом стаже 20 лет и аналогичных показателях стажа на Крайнем Севере и регионах, что приравнены к нему.

В случае работы оленеводом, рыбаком или охотником мужчины и женщины вправе выходить на пенсию еще на 5 лет раньше, необходимый стаж для этого потребуется соответственно 25 и 20 лет.

Если человек проработал на Крайнем Севере не менее 7 лет и 6 месяцев, то его пенсионный возраст снижается на 4 месяца за каждый год работы. Каждый год работы в субъектах, приравненных к Крайнему Северу, приравнивается к 9 месяцам работы на Крайнем Севере.

Если количество лет стажа, соответствующих годам на Крайнем Севере, достигнет 15, человек может выходить на пенсию при достижении указанных возрастных показателей.

В целом наличие стажа длительностью в 15 лет на Крайнем Севере или 20 в районах, приравненных к нему, уменьшает пенсионный возраст на 5 лет для большинства категорий граждан, имеющих основания для выхода на пенсию. В частности, тех, которые перечислены в пп. 1–10 и 16–18 ст. 30 закона № 400-ФЗ.

Аналогичные по существу нормы установлены законом «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ — они применялись в части регулирования рассматриваемых льгот для жителей Крайнего Севера до 01.01.2015.

Подробнее о том, как назначается пенсия по старости северянам, читайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

С 2019 года увеличивается возраст для выхода на пенсию. Переходный период по повышению пенсионного возраста северян продлится, как и у всех, в течение 10 лет — с 2019 по 2028 год. На первом этапе повышение возраста затронет женщин 1969 года рождения и мужчин 1964 года рождения. При этом северяне, которым пенсия по старому законодательству должна была быть назначена в 2019 — 2020 годах, также имеют право на льготу по выходу на полгода раньше нового пенсионного возраста. 

По итогам переходного периода в 2028 году в возрасте 55 лет выйдут на пенсию женщины-северяне 1973 года рождения и в возрасте 60 лет мужчины-северяне 1968 года рождения.

Порядок назначения отпуска

Оформление отпуска муниципальному служащему происходит так:

1. Служащий подает заявление на использование положенных ему отпусков в следующем году, указав желаемые периоды.
2. Сотрудники кадровой службы и руководитель подразделения составляют график отпусков с учетом заявлений всех служащих.
3. График отпусков (форма Т-7) подписывается за 2 недели до нового года.
4. За 2 недели до выхода в отпуск каждого служащего составляется отдельный приказ по форме Т-6 и вносятся корректировки в табель учета рабочего времени (форма Т-13).
5. За 3 дня до отпуска служащим выплачивается отпускное пособие.

Если требуется внести изменения в график отпусков в течение года, это делается отдельным приказом по соглашению руководства и рядовых служащих.

Льготы работникам Крайнего Севера: перечень и нормативное регулирование

Списки регионов РФ, относящихся к Крайнему Северу и районам, что приравнены к нему, зафиксированы в редакциях постановления Совмина СССР от 10.11.1967 № 1029. Граждане, проживающие и работающие в соответствующих регионах, имеют право на получение большого количества льгот (в широком смысле этого слова, но прежде всего как гарантий и компенсаций, предоставляемых в рамках трудовых правоотношений).

Какие конкретно льготы для граждан, работающих на Крайнем Севере, можно назвать ключевыми? К таковым традиционно принято относить:

• оплату труда с применением районного коэффициента (данная льгота регулируется главным образом законом № 4520-1, иными федеральными НПА, письмом Департамента по вопросам пенсионного обеспечения Минтруда РФ от 09.06.2003 № 1199-16);
• оплату труда с применением северных надбавок (регулируется законом № 4520-1, приказом Минтруда № 2, иными федеральными НПА);
• дополнительный оплачиваемый отпуск (регулируется законом № 4520-1, ТК РФ);
• компенсацию проезда к месту проведения отпуска (регулируется законом № 4520-1, ТК РФ);
• льготы, связанные с медобслуживанием (регулируются законом № 4520-1, ТК РФ);
• льготы для работников, имеющих детей (регулируются ТК РФ);
• сокращенная рабочая неделя (регулируется ТК РФ);
• гарантии и компенсации при ликвидации предприятий и сокращениях (регулируются ТК РФ);
• жилищные субсидии (регулируются законом «О жилищных субсидиях» от 25.10.2002 № 125-ФЗ, иными федеральными НПА);
• льготы при выходе на пенсию (регулируются законом «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, законом «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

Рассмотрим их специфику подробнее.

Компенсация расходов к месту отпуска и обратно северянам

Это было очень давно в России. Статья 325 ТК РФ что позволяет работникам каждые 2 года получать компенсацию за проезд в санатории и обратно. Одним из важнейших условий для этого является занятость населения на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах.

Если компания зарегистрирована на севере, но фактически осуществляет свою деятельность и расположена в регионе, не являющемся особой климатической зоной, то работникам это преимущество не предоставляется.

Кому платят?

• сотрудникам бюджетных компаний;
• сотрудникам торговых компаний;
• Для работающих пенсионеров, получающих пенсию по инвалидности или по возрасту.

Условия получения выплат

Все зависит от того, где работает гражданин. Для пенсионеров предусмотрен отдельный порядок регистрации компенсационных выплат.

пенсионные накопления коммерческие предприятия Муниципальные или государственные органы Оплата будет произведена после поездки по предъявлении билетов. Вы также можете получить компенсацию до вылета рейса, подтвердив свои расходы документами. Порядок предоставления пособия регулируется регламентом. Работники могут купить билеты, отправиться в отпуск, а затем получить компенсацию или воспользоваться ею до начала отпуска. Оплата производится авансом: часть денег идет с оплатой отпуска, часть перечисляется после поездки по возвращении. Выплата производится в виде единовременной надбавки к пенсии. Оплата производится в виде отпускных или заработной платы.

Выплата компенсации государственным служащим

Возмещение стоимости билетов государственным служащим строго регламентируется законом

Для получения возврата денег важно выполнить несколько условий:. Оплата производится только на основном рабочем месте

Если гражданин работает неполный рабочий день на севере и работает главным работником в другом регионе, то воспользоваться льготой будет невозможно. Своевременное лечение. Рекомендуется запрашивать оплату не менее чем за 2 недели до поездки. Если гражданин уже воспользовался этой возможностью, то ходатайство будет отклонено на законных основаниях. Деньги будут переводиться не чаще одного раза в два года. Цены на билеты. При расчете учитывается минимальная цена билета и кратчайшая поездка. Оплата авиаперевозок производится только в исключительных случаях. В целом, будут компенсированы следующие пункты ЖД -билеты и автобусные поездки

Оплата производится только на основном рабочем месте. Если гражданин работает неполный рабочий день на севере и работает главным работником в другом регионе, то воспользоваться льготой будет невозможно. Своевременное лечение. Рекомендуется запрашивать оплату не менее чем за 2 недели до поездки. Если гражданин уже воспользовался этой возможностью, то ходатайство будет отклонено на законных основаниях. Деньги будут переводиться не чаще одного раза в два года. Цены на билеты. При расчете учитывается минимальная цена билета и кратчайшая поездка. Оплата авиаперевозок производится только в исключительных случаях. В целом, будут компенсированы следующие пункты ЖД -билеты и автобусные поездки.

Первая выплата производится за 3 дня до начала отпуска вместе с оплатой отпуска. Остаток будет выплачен по возвращении из поездки при предъявлении расходных документов работника.

Как провести льготный отпуск за границей

Согласно статье 325 Трудового Кодекса Российской Федерации сказано, что оплата льготного проезда осуществляется в пределах территории Российской Федерации

Тогда согласно этой статьи работодатель обязан оплатить Вам льготный отпуск за границей до места пересечения Российского пограничного пункта досмотра, если иное не указано в Локально нормативной документации вашей организации.

Допустим вы едете из Сургута в Хельсинки на поезде, таможню вы будете проходить в городе Санкт-Петербург и железнодорожные билеты вам оплатят из Сургута до Санкт-Петербурга.

Или другой пример вы летите самолетом из Сургута в Турцию, но с пересадкой в Москве. Таможенный контроль будете проходить в Москве, поэтому работодатель обязан оплатить Ваш проезд только до Москвы.

Но во многих нефтяных компаниях (таких как Роснефть, Славнефть, Лукойл, Газпромнефть, Сургутнефтегаз и других) и в некоторых бюджетных организациях существуют определенные Локально нормативные документы, например Коллективный договор, в котором указано, что при использовании льготного отпуска за границу самолетом, без посадки к ближайшему месту пересечения границы аэропорту Российской Федерации, проезд оплачивается до ближайшего фактического места пересечения границы аэропорта Российской Федерации.

Например Вы летите из аэропорта Сургута в Таиланд прямым перелётом. Ближайший аэропорт фактического места пересечения границы РФ будет аэропорт города Иркутск, поэтому Вам оплатят авиа перелет из Сургута в Иркутск и обратно по справке из авиа кассы.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам

Подобный вид отпуска предоставляется в двух случаях:

• категориям граждан, имеющих неоспоримое на то право, по требованию самого работника, с невозможностью отказа;
• по обоюдной договоренности сторон.

Полный перечень обстоятельств, при которых работодатель обязан освободить работника за его счет, регламентирован статьями Трудового Кодекса и Федеральными Законами. Это могут быть причины, связанные с уходом за несовершеннолетними детьми, инвалидом, изменение семейного положения, рождения ребенка или смерть родственника и т.п. Помимо этого, дополнительные основания для отгула по инициативе сотрудника могут быть указаны в коллективном договоре.

В рамках выходного периода без сохранения заработной платы, нельзя уволить сотрудника. Потеря должности возможна только при ликвидации юридического лица. В отличие от ежегодного оплачиваемого отгула, страховое пособие по болезни во время отпуска за свой счет не предоставляется.

Налогообложение сотрудника в этот период происходит в обычном порядке. При отсутствии дохода в месяце, налоговые вычеты накапливаются.

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

Основанием для ухода в отпуск по семейным обстоятельствам является заявление сотрудника. В зависимости от указанных в нем причин и желаемого периода освобождения от должностных обязанностей, заявление может принято или отклонено работодателем.

Конкретная причина указывается в заявлении по желанию работника. При ее отсутствии, работодатель не обязан предоставлять ему отгул, даже в случаях, регламентированных статьями Трудового Кодекса. Причина расценивается как часть персональных данных сотрудника и обрабатывается организацией в рамках закона.

Процедура начисления

Процесс начисления пенсионных выплат состоит из двух составляющих:

• Фиксированная (базовая) сумма — определяет государство.
• Страховая сумма — определяется из общей суммы пенсионных отчислений работодателя.

Для определения размера пенсии необходимо фиксированный показатель умножить на коэффициент, установленный по региону. А затем суммируем полученный результат со страховой суммой. Показатели базовой части пенсии можно найти в ФЗ-400

При начислении стоит обратить внимание на такие факторы:

Не берут во внимание период, когда работник состоял на бирже труда и получал соответствующее пособие.
В стаж не входит период до и после родов.
Не учитывается трудовая деятельность по неполной ставке в двух и более компаниях.

Важно знать! Выход женщин на пенсию в России

В итоге при начислении пенсии учитывают также периоды службы в армии, учебной деятельности и фактический период труда.

Минимальный уровень страховой части в 2021 году равен 8000 рублей. Общий размер северной пенсии выше обычных пенсионных отчислений на 30-50 %.Пример расчета пенсии: Базовые данные: Иванов А.П. проработал в республике Карелия 25 лет. Базовая пенсия — 5 865,53 рубля. Коэффициент по региону — 1,15. Расчеты производят следующим образом: Фиксированный уровень * коэффициент при продолжении работы + индивидуальный региональный коэффициент * 74,27 (стоимость одного пенсионного балла)= размер пенсии. Ну теперь перейдем к цифрам: 5 865, 53 * 1,15+54,4* 74,27=10 785.4 рублей Для более простого расчета можно применять калькулятор пенсии, который за несколько секунд покажет примерный размер будущей пенсии. Найти его можно на сайте www.pfrf.ru/eservices/calc. Полученная сумма пенсии имеет условный характер.

Как получить

Порядок процедуры оформления компенсации варьируется в зависимости от ее вида. Компенсация по возмещению проезда пенсионерам представлена в двух основных формах.

Среди них можно выделить следующее:

• Проездные документы к месту отдыха – как правило, выдаются в виде специализированных талонов.
• Возмещение расходов людей пенсионного возраста, затраченных на проезд.

Проездные талоны

Специализированный талон позволяет осуществлять проезд людям пенсионного возраста на бесплатной основе. Процедура его оформления предельно проста.

Кроме того, пенсионеру необходимо написать соответствующее заявление, которое будет иметь юридическую силу лишь при грамотном оформлении.

Документ должен содержать следующую информацию:

• Данные о пенсионере – ФИО.
• Место отдыха, с указанием точного адреса, в случае, если пенсионер направляется в санаторий.
• Данные о физическом лице, которое приглашает пенсионера – ФИО, адрес и прочее.
• Заверенная подпись лица, к которому направляется получатель компенсации.

Стоит отметить, что заявление необходимо подать в соответствующий орган не позднее, чем за 10 дней до планируемой поездки. В противном случае пенсионер не сможет своевременно получить проездной талон.

Компенсация расходов

Процедура возмещения компенсации фактических затрат, как правило, не вызывает трудностей у пенсионеров. Для того чтобы получить денежные средства, лицу, претендующему на компенсацию необходимо подать заявление в соответствующие органы и приложить проездные документы.

В данном случае, необходимо зайти в «личный кабинет» и распечатать квитанцию об уплате проездного билета.

Таким образом, пенсионеру для возмещения стоимости проезда нужно предъявить в государственные органы следующий пакет документов:

• документацию, удостоверяющую личность;
• страховое свидетельство;
• справка с указанием цены за проезд, маршрута и сопутствующих расходов (справка выдается в кассе или справочной службе транспортной организации).

Стоит отметить, что государство возмещает пенсионерам полную стоимость проезда с учетом следующих категорий:

• железнодорожный транспорт – плацкартные места;
• водный транспорт – каюта третьей категории;
• морской транспорт – четвертая или пятая категория;
• автомобильный транспорт – общего типа.

В том случае, если гражданин пенсионного возраста отдал предпочтение проезду более высокой категории, к примеру, люкс классу, государство оплатит лишь ту часть стоимости проезда, которая предусмотрена в пределах указанных категорий. Остальные расходы пенсионер покрывает самостоятельно.

Практические нюансы

Есть ряд практических нюансов, которые требуется знать как руководителям, осуществляющим свою деятельность в сложных климатических условиях, так и работникам.

Предоставляется ли северный отпуск вахтовикам

Граждане, трудящиеся вне места постоянного проживания в районах суровой климатической зоны, имеют привилегии по ст. 302 ТК РФ. По федеральному законодательству работники, осуществляющие деятельность вахтовым методом, могут рассчитывать на дополнительный отпуск. Помимо основных 28 суток лицам добавляются 24 дня при выполнении должностных обязанностей на Крайнем Севере, 16 – в местности, которые к нему приравнивают.

Гражданам, трудящимся на территории с жесткими климатическими условиями, законодательством установлены привилегии. Работники Крайнего Севера вправе получать дополнительные отгулы одновременно с основным отпуском. Нормативным документом разрешено суммировать и разделять дни отдыха. Льгота распространяется на всех лиц, имеющим официальный трудовой стаж более полугода.

Можно ли объединить несколько?

Сам ежегодный перерыв имеет суммирование основного и вторичного варианта. Также к ним присоединяется особый отдых, который предоставляется по другим основаниям, например, из-за вредности или аналогичных льгот.

Северянам разрешено объединить два ежегодных оплачиваемых перерыва. Но этого нельзя делать чаще периода в два года. При уходе в объединенный отпуск он не может быть больше полугода.

Важно! В объединенный период и его лимит включены любые отпуска за свой счет, а также время проезда к месту отдыха и обратно. Согласно статье 322 ТК РФ весь лимит свыше полугода будет присоединен к последующему году

Согласно статье 322 ТК РФ весь лимит свыше полугода будет присоединен к последующему году.

Можно ли делить или отзывать?

Делить время возможно как в отношении основной части, так и второстепенной. Для основного периода действует общее основание, где хотя бы одна часть должна быть не менее 14 суток. Например, работник может взять такой отдых вне очереди при поступлении ребенка в ВУЗ.

Период может разделяться на любые части. Для данной процедуры необходимо написать заявление на имя руководителя организации, а также иметь право на такой вариант, то есть отработать больше полугода или иметь дополнительные гарантии.

Отзыв работника возможен только при его непосредственном согласии. При этом, использование 2 недель из разделенного времени работником делает неправомерным его возврат на работу. Этот момент также касается несовершеннолетнего сотрудника или беременной женщины.

Можно ли заменить денежной оплатой?

На практике встречаются различные обоснования возможности компенсации. По закону отдых при трудовой деятельности в сложных условиях должен быть осуществлен. Получается, что такой вариант компенсировать нельзя, но здесь есть важный нюанс. Если работник отгулял минимум 28 стандартных календарных дней, то он вправе написать заявление на денежную оплату оставшегося периода. Если же основная часть не была отгуляна, то возмещение деньгами уже невозможно, так как это будет фактически нарушать законодательство.

Стоит учитывать, что работодатель вправе отказать сотрудникам в получении компенсации и отправить их догуливать установленный период.

Как и когда можно брать?

Предоставление перерыва в трудовой деятельности осуществляется после полугода непрерывной работы.

Важно! Если срок равен полгода, но в северных условиях работник трудится только месяц, то в добавочных днях ему могут отказать. Внеочередной вариант могут взять лица, которые имеют ряд льгот и гарантий

К ним относятся беременные и лица, имеющие на попечении детей младше трех лет

Внеочередной вариант могут взять лица, которые имеют ряд льгот и гарантий. К ним относятся беременные и лица, имеющие на попечении детей младше трех лет.

Все эти моменты относятся к оплачиваемым случаям. По семейным обстоятельствам без оплаты труда можно взять требуемый перерыв в любое время независимо от стажа.

Сколько дней северного отпуска по закону

Правовая регламентация дополнительных отпусков северянам реализуется через такие акты:

• Закон РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1 (ст. 14);
• Трудовой кодекс (ст. 321).

Дополнительный отпуск за северные периоды работы должен оплачиваться работодателем. Эти дни могут объединяться с очередным отпуском. Общая длительность ежегодного отдыха для работников северных районов представляет собой сумму таких показателей:

• количество дней очередного отпуска (в стандартных ситуациях это 28 дней);
• дополнительные дни, которые положены персоналу за работу в специфических условиях (по колдоговору, иному локальному акту);
• дополнительные дни отпуска («северные»), длительность которых варьируется в зависимости от места фактического осуществления трудовой функции.

ТК РФ в ст. 322 разрешает северянам объединять ежегодные оплачиваемые отпуска за 2 года. Отдыхать при соединении отпусков можно не более 6 месяцев в одном году, включая неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха. Если после полугодового перерыва в работе у человека еще остались неиспользованные отпускные дни, они не сгорают, а переносятся на следующий год.

Северный отпуск – сколько дней он может длиться:

• работающим в районах Крайнего Севера ежегодно дополнительно полагается 24 дня в календарном исчислении;
• если речь идет о персонале, трудящемся в местностях, приравненных к Крайнему Северу, то законодателями определена длительность дополнительного отдыха 16 дней;
• в отношении других северных районов, в которых наемным работникам зарплату начисляют с учетом районного коэффициента, действует норма о 8-дневном дополнительном отпуске.

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей установлен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983 г.

Чтобы получить право на северный отпуск, сколько надо проработать? Полгода, как и для основного очередного отпуска. При согласии работодателя можно оформить дополнительный отпуск до того, как будут отработаны первые 6 месяцев.

Отличие северных отпусков от обычных в том, что их можно заменять денежной компенсацией. Применительно к основным отпускам такое разрешается только при увольнении работника. Отдельные правила действуют для беременных сотрудниц и несовершеннолетних – им работодатель не может заменить отдых компенсацией даже при наличии письменного заявления (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный отпуск северным районам не распространяется на откомандированных на север лиц. Например, сотрудник офиса краснодарской компании направлен на 3 недели в командировку в филиал, расположенный в Охотском районе Хабаровского края, который относится к территории Крайнего Севера. Право на дополнительные дни отдыха у командированного работника при этом не возникает. А вот у работников филиала в Охотском районе такое право есть, т.к. они трудятся в северных условиях.

Работодатель вправе установить правило предоставления командированным в северные районы страны льготы в виде дополнительных дней отдыха (оплачиваемых или неоплачиваемых), отразив это в колдоговоре. Если дополнительный отпуск введен работодателем и не является обязательным по нормам трудового права, то суммы таких отпускных нельзя будет зачесть в расходах в налоговом учете при выведении налоговой базы по прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Количество дней северного отпуска для вахтовиков рассчитывается пропорционально отработанному ими времени (ст. 302 ТК РФ):

• работающим в условиях Крайнего Севера за каждый месяц вахты положено по 2 дня дополнительного оплачиваемого отдыха;
• работникам, находящимся на территории населенных пунктов, приравненных к Крайнему Северу, дается право на 1,33 дня за месяц отработки;
• за работу вахтовым методом в других северных районах начисляется по 0,66 дня за каждый месячный интервал работы.

При выпадении северного отпуска на праздничный нерабочий день, время отдыха пролонгируется (как и основной отпуск). Начисление денежных выплат по дополнительным отпускам осуществляется в обычном порядке с учетом северных коэффициентов и надбавок (как и для основного отпуска). Из начисленных сумм удерживается НДФЛ, рассчитываются страховые взносы.

Компенсация проезда к месту отдыха работающих в районе Крайнего Севера

Когда работник Крайнего Севера отправляется в отпуск на территории нашей страны, организация, где он трудится, обязана не только предоставить отпускные, но и оплатить ему проезд, включая место в багажном отделении.

Причем выплата предоставляется вместе с первым отдыхом

Затем компенсацию можно будет получать каждый второй год работы, не важно, когда была произведена первая оплата

На ежегодную оплату проезда до места отдыха могут рассчитывать следующие категории северян: судьи, прокурорские работники, служащие следственных органов. Если человек трудится в компании, которая финансируется из госбюджета, либо в органах государственной власти, то деньги будут выплачиваться как за работника, так и за его неработающего супруга и проживающих с ним детей в возрасте до 18 лет.

Так, в предоставляемую сумму будет входить оплата билетов и багажа (до 30 кг) для каждого члена семьи. Работник может отправиться в место отдыха на личном автомобиле, поезде или автобусе (за исключением такси).

Чтобы получить материальную выплату, необходимо чтобы вся семья отправилась в отпуск в одно место. При этом возвращаться они могут отдельно друг от друга.

Для тех, кто является государственным служащим, действуют ограничения по максимальной сумме оплаты проезда в зависимости от выбранного транспортного средства:

• поезд — будет оплачен билет в вагоне-купе;
• судном — стоимость каюты первой категории парома, второй категории речного транспорта, пятой группы морского транспорта;
• самолетом — будет оплачен билет экономкласса;
• автобус — стоимость проезда по указанному маршруту (исключая такси).

Если человек решит поехать в отпуск на личной машине, для определения размера выплаты будет использован наиболее короткий путь, а также минимальная стоимость проезда. Она определяется как стоимость места в плацкартном вагоне поезда.

Но в случае если человек трудится в государственном учреждении и планирует отправиться в отпуск на своем транспорте, ему необходимо собрать чеки с АЗС. При этом ему нужно подтвердить, что он находился в месте отдыха.

Размер выплат в этой ситуации не должен превышать максимальные расходы топлива на его машине, которые установлены правительством нашей страны. Будет учитываться наиболее короткий путь от дома до места отдыха трудящегося.

Чтобы получить материальную компенсацию, человек пишет заявление и подает за 3 дня (или ранее) до планируемого отдыха.

Организация предоставляет ему деньга в размере приблизительной стоимости проезда. Затем сумма перерассчитывается с учетом предоставленной документации, которая подтверждает проезд. Причем деньги человек получит, даже если ушел в отпуск без сохранения заработной платы.

Как производится компенсация транспортных расходов до места отдыха, если гражданин трудится в коммерческой компании в северных и приравненных к ним регионах? В этом случае организация предоставляет выплаты самостоятельно, согласно заключенному трудовому, коллективному договору, локальному нормативному акту. В этих документах указывают сумму выплат, а также условия и правила предоставления денежных средств, которые работник сможет использовать на оплату проезда до места отдыха и обратную дорогу.

Если согласие между компанией и работником будет достигнуто, размер выплат может отличаться от установленного в Трудовом кодексе РФ. Главное, чтобы цель предоставления компенсации была достигнута и человек смог выехать за пределы северного региона и отдохнуть.