Перевыборы председателя тсж: образец протокола заседания правления тсж
Содержание:
Есть ли курсы по обучению?
Если для желаемой должности не хватает знаний или опыта, можно пройти специальные курсы. Есть много вариантов с разной стоимостью и разной продолжительностью обучения. Обычно занятия проходят вечером или в выходные дни, поэтому их можно совмещать с основной работой.
На курсах будущим председателям дадут знания в разных областях:
- правовые основы управления домом;
- базовые технические знания;
- основы экономики;
- особенности оформления договоров и других необходимых бумаг;
- управление персоналом.
Для тех, кто уже имеет опыт работы, есть курсы повышения квалификации и короткие семинары. Они нацелены на улучшение управленческих навыков, профессионализма и эффективности руководителя.
Также там рассматриваются актуальные изменения в законодательстве, которые необходимо отслеживать для правильного оформления документации.
Дополнительное образование – личное дело каждого. Пройти обучение председатель может по собственной инициативе и за свои деньги.
Кроме председателя правления, управление работой ТСЖ может осуществлять и другое должностное лицо — управляющий. Узнать о его работе и обязанностях более подробно вы можете из таких публикаций:
- Чем отличаются должностные инструкции председателя и управляющего ТСЖ?
- Договор между ТСЖ и управляющим — структура и содержание документа, а также образец для ознакомления.
Протокол и приказ о вступлении в должность
Не зависимо от того, какая форма проведения была выбрана — очная или заочная, все сведения о проводимых собраниях вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в журнал протоколов собраний. Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.
Важно! Этот журнал является документом строгой отчетности, но он должен быть доступен для ознакомления любым членом ТСЖ в рабочее время правления. Предлагаем ознакомиться Заключение договора на поставку газа в квартиру
Предлагаем ознакомиться Заключение договора на поставку газа в квартиру
Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось. В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний.
После того, как старый председатель ввел нового в курс дела, протокол был составлен, а налоговые органы уведомлены о смене, необходимо составить новый документ, на основании которого будет действовать новый председатель. Как правило, этот документ носит название приказа о вступлении в должность председателя.
Составляется этот документ по единому образцу приказов о вступлении в должность с упоминанием паспортных данных председателя и контактной информации о ТСЖ.
Кроме того, по факту составления приказа, секретарем ТСЖ составляется протокол, в котором описывается, представители каких органов дали свое согласие подписью приказа на вступление конкретного лица на должность председателя.
И приказ, и протокол хранятся в офисе товарищества собственников жилья, и любой желающий имеет полное право на ознакомление с этими документами.
Приказ о вступлении в должность.
Обязанности председателя правления ТСЖ
Каковы обязанности председателя ТСЖ в многоквартирных домах? Теперь поговорим о непосредственных обязанностях председателя правления ТСЖ, благо, их у него очень много.
Рассмотрим краткий и основной перечень обязанностей:
- В первую очередь данное лицо должно осуществлять работу со всеми документами, которые приходят в товарищество, лично проверяя их и ставя подпись.
- Из вышеуказанного пункта вытекает обязанность заключения договоров, которая относится к содержанию жилого дома, обеспечению порядка, проведению ремонтных работ и так далее.
- Председатель должен управлять персоналом, осуществлять надзор за их деятельностью.
- По факту проведения общих собраний будут вынесены конкретные решения, и именно управляющий ТСЖ должен контролировать их выполнение.
- В ТСЖ существуют финансовые органы, которые ведают бюджетом товарищества, решают, как распоряжаться им. Именно руководитель ТСЖ должен осуществлять контроль за финансовой деятельностью.
- Председатель должен знать действующее законодательство, а также тщательно отслеживать изменения в жилищной сфере, чтобы доносить до членов товарищества только проверенную информацию.
- Председатель осуществляет контроль за тем, насколько своевременно оплачивают жильцы свои долги, а также счета, связанные с коммунальными услугами.
- Также руководитель ТСЖ обязан проверять осуществление действий по поводу перерасчета (читайте о составлении сметы доходов и расходов в ТСЖ).
- Как вы знаете, в товариществе существует устав, который является локальным нормативным актом, обязательным к исполнению. Председатель наблюдает и контролирует выполнение норм, содержащихся в уставе, а также иных документов и актов, которые относятся к деятельности товарищества.
- Председатель обязан следить за тем, насколько поддерживается порядок в многоквартирном доме.
- Помимо того, что руководитель ТСЖ заключает договора, именно на нём лежит обязанность проследить за тем, как соблюдаются пункты данного документа.
- Между жильцами часто возникают конфликтные ситуации. Иногда они начинаются на общих собраниях, иногда возникают прямо в процессе жизнедеятельности. Председатель должен приложить максимальные усилия для того, чтобы устранить конфликтные ситуации, тем самым, наладить мир дома. Тоже самое касается ситуации, когда конфликт возникает у товарищества с определенным собственником.
- Раз в квартал управляющий ТСЖ должен обязательно предоставлять лицам отчет, который свидетельствует о проделанной работе.
Некоторые руководители ТСЖ пренебрегают вышеуказанными правилами, полностью, или частично. Поэтому, вы на законных основаниях можете требовать от своего руководителя исполнения подобных пунктов.
Порядок переизбрания
Порядок проведения выборов главы правления ТСЖ регламентируется Жилищным кодексом РФ. В соответствии с этим нормативным актом, процедура избрания может проходить по одному из двух сценариев:
- на общем собрании собственников помещений в МКД (по умолчанию);
- на собрании членов правления ТСЖ (если в уставе организации указана такая возможность).
Важно! Чтобы собрание считалось состоявшимся, на нем должно присутствовать не менее половины от общего количества собственников жилья и иных помещений, находящихся в доме. Собрание, целью которого является переизбрание руководителя, должно быть назначено заблаговременно
В идеале, всех собственников стоит оповестить о нем персонально и под роспись, иначе результаты голосования могут быть признаны недействительными. В ходе мероприятия проводится рассмотрение необходимости перевыборов и обсуждение кандидатов
Собрание, целью которого является переизбрание руководителя, должно быть назначено заблаговременно. В идеале, всех собственников стоит оповестить о нем персонально и под роспись, иначе результаты голосования могут быть признаны недействительными. В ходе мероприятия проводится рассмотрение необходимости перевыборов и обсуждение кандидатов.
Что же непосредственно до голосования, оно может быть проведено следующими способами:
- очным – решение принимается непосредственно на общем сборе и вносится в протокол собрания;
- заочным – на общем сборе проводится только обсуждение кандидатов, а затем собственникам раздаются бюллетени для голосования, которые они должны будут заполнить и сдать в правление позже.
Заочный вариант, зачастую, удобнее. Бюллетени можно разнести по всем квартирам и помещениям дома, вручить каждому собственнику. Таким образом увеличится процент проголосовавших. Сдать бюллетень в правление по закону можно в течение 10 дней с момента проведения собрания. После проведения голосования члены правления проводят подсчет голосов. Новый председатель определяется простым большинством проголосовавших.
Важно! Большинство голосов определяется не по числу собственников, а по количеству принадлежащих им в доме квадратных метров площади. Результаты подсчета фиксируются в итоговом протоколе собрания, на основании которого выпускается приказ о назначении нового управляющего
Протокол должны завизировать члены правления товарищества, новый и действующий председатели, а также секретарь собрания
Результаты подсчета фиксируются в итоговом протоколе собрания, на основании которого выпускается приказ о назначении нового управляющего. Протокол должны завизировать члены правления товарищества, новый и действующий председатели, а также секретарь собрания.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов! Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.
Порядок действий
Если инициатором выступает группа владельцев, суммарная площадь помещений которых равна или больше 10%, правление обязано организовать внеочередное голосование.
Если таких жителей меньше 10% — они сами организуют встречу.
Помимо членов ТСЖ заняться сменой председателя вправе государственные органы (прокуратура, жилинспекция), если ими замечена противозаконная деятельность руководителя правления.
Они за десять дней до начала оповещают всех собственников недвижимости о созыве собрания для решения вопроса. На нем инициаторы обосновывают необходимость замены, представив информацию о нарушениях в работе должностного лица.
Затем владельцы жилья голосуют. Любое решение фиксируется в протоколе.
ВНИМАНИЕ! Когда голосов оказывается недостаточно, менее 50%, то руководящее лицо остается на своем месте. При смене председателя необходимо составить протокол собрания, в котором фиксируются голоса собственников квартир в соответствии с долей
При смене председателя необходимо составить протокол собрания, в котором фиксируются голоса собственников квартир в соответствии с долей.
При заполнении протокола секретарь обязан соблюдать пошаговую инструкцию заполнения бланка и записать:
дату собрания; количество присутствовавших; повестку; время, в которое проводилось собрание; итоги голосования; окончательное решение.
Только правильно составленный документ имеет юридическую силу, при малейших ошибках его признает ничтожным любой суд.
ВАЖНО! Только внесение изменений в ЕГРЮЛ влечёт за собой приостановление действия полномочий прежнего главы товарищества и возникновение соответствующих прав у нового
Расторжение договора и передача дел
После проведенного голосования, когда большинством принято решение сменить председателя, с ним расторгают договор. Он передаёт все документы новому лицу, которого выбрало собрание или правление. Если никто не назначен, то печать передают членам правления ТСЖ.
ВНИМАНИЕ! Печати отдаются только после полного оформления смены управляющего, для чего необходима регистрация в налоговой инспекции и внесение данных в ЕГРЮЛ
Как уволиться по собственному желанию?
Все сотрудники, в том числе и председатель, согласно трудовому законодательству имеют право уйти с поста добровольно.
ЗАКОН! Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц (ТК РФ Статья 280).
Как сложить с себя полномочия быстро и грамотно?
Такие ситуации бывают довольно часто, из-за большой ответственности немногие члены ТСЖ желают вступать в эту должность.
Чтобы председателю отказаться от своей должности, нужно созвать собрание и получить протокол, где владельцы недвижимости оповещены об уходе, если такой способ прописан в уставе.
Если среди коллег по правлению нет желающих принять эстафету управления, председатель может созвать конференцию по перевыбору всех членов правления и не выдвигать свою кандидатуру.
В крайнем случае, если до окончания 2-летнего срока ещё далеко, а собственники не могут собраться для принятия решения, нужно написать заявление об увольнении, либо расторгнуть гражданско-правовой договор.
ВАЖНО! Если сотрудники правления откажется визировать заявление об увольнении, то нужно отправить его заказным письмом по почте с описанием вложения. Письма также можно отправить в налоговую инспекцию, жилищную инспекцию
Письма также можно отправить в налоговую инспекцию, жилищную инспекцию.
Попробуйте убедить другого собственника взять руководство в свои руки.
Это будет легче сделать, если нанять управляющего со стороны.
Возможно привлечение УК для руководства ТСЖ. Ей передают все функции и наделяют надлежащими полномочиями, все это также должно быть закреплено в протоколе и уставе.
Для переизбрания должны быть основания
Смещение председателя происходит в двух случаях: по собственному желанию или по желанию жильцов. Уход с должности по собственной воле может быть обусловлен любыми причинами – болезнь, переезд, вы сами поняли, что не справляетесь – и произведен в ближайшее время, как только пройдет голосование о выборах нового председателя. Второй же случай стоит разобрать подробнее. Причины, которые служат вескими для увольнения председателя:
- Систематическое отклонение от своих прямых обязанностей.
- Вопрос о смене встает, если члены товарищества видят, что их просьбы и предложения игнорируют.
- Распределение средств из жилищного бюджета не по назначению.
- При условии, что председатель был замечен на вымогательстве средств.
- Если председатель нарушил налоговое, трудовое или любое другое законодательство РФ.
- Присвоение лично себе собственности, которая считалась общественной.
- Коррупционная деятельность и денежные махинации.
Инструкция
Когда незаконная деятельность «главного» жильца уже выявлена вам придется обратиться в суд или провести переизбрание. Сейчас мы будем разбирать вторую ситуацию.
Во-первых, распространите копии приглашений на собрание, которое будет обсуждать смену председателя и на котором будут представлены все доказательства нарушений закона. Оповещен должен быть каждый житель дома, так как собрание действительно только при случае присутствия более 50% проживающих в доме.
Во-вторых, предложите жильцам открытый или тайный способ голосования за новую кандидатуру. Кандидаты должны быть выбраны до голосования и знакомы с жильцами. Итоги проведения будут вписаны в документ, который подтвердит прошедшие выборы.
В-третьих, производится оповещение всех инстанций о том, что выбран новый глава ТСЖ, который впоследствии будет посещать их и переоформлять все нужные документы.
Часто задают вопрос: кто же сможет инициировать голосование и сбор? В товариществе все равны, поэтому любой собственник жилья дома может провести эту процедуру. Или же инициаторами станут государственные органы, если действующий председатель не выполнял обязанностей перед выше поставленными органами.
Органы, правомочные осуществлять смену председателя
Переизбрание руководителя осуществляется путем принятия решения лицами, имеющими право на назначение управляющего органа ТСЖ.
Орган, принимающий решение | Пояснение |
Общее собрание членов объединения в соответствии со ст. 145 ЖК РФ | Правомочность решения обеспечивается кворумом присутствующих собственников |
Правлением ТСЖ, выбрав кандидатуру из числа своего состава (ст. 147 ЖК РФ) | Право смены председателя членами правления может быть ограничено положениями устава в пользу общего собрания членов объединения |
При выявлении нарушений в управлении хозяйством решение о снятии председателя может быть принято судебным органом. Обращение в суд собственниками осуществляется после отсутствия результата по жалобе при обращении в правление товарищества, Роспотребнадзор и жилищную комиссию при муниципалитете.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг |
Передача дел при смене председателя тсж
В Вашем ТСЖ по каким-то либо разным причинам был избран новый председатель и теперь задача нового председателя принять дела от предыдущего председателя
В той статье рассмотрим, как это сделать правильно и на что обратить внимание, а также что делать если предыдущий председатель не передает дела
В случае если порядок приема-передачи дел не установлен Уставом ТСЖ, то на общем собрании ТСЖ необходимо принять Порядок приема-передачи дел при смене председателя ТСЖ. Это можно сделать один раз и в будущем пользоваться утверждённым собранием Порядком приема-передачи дел (см. образец Порядка).
Многие избранные председатели не знают, какие документы должны быть им переданы и, соответственно, проверить есть ли они в наличии в ТСЖ не могут. Поэтому мы составили Акт приема-передачи дел при смене председателя таким образом, чтобы новый председатель мог просто пройти по списку, указанному в предлагаемом нами образце и проверить наличие перечисленных документов, передаваемых предыдущим председателем.
Для действующих председателей наш Акт приема-передачи дел может служить чек-листом для проверки правильности ведения делопроизводства, а также какие документы надо обязательно хранить.
!Особое внимание обратите на срок, за который Вам придётся принимать или передавать документы – это не менее, чем за 5 предыдущих лет. Например, вы передаете или принимаете дела в 2018 году, значить документы, которые должны быть переданы датированы 2013, 2014, 2015, 2016 и 2017 годами
При этом обратите внимание, что срок хранения личных дел сотрудников, трудовых договоров — 75 лет, а документы по аттестации рабочих мест — 45 лет. Это значит, что передать или принять Вы должны такие документы с момента образования ТСЖ, а вот график предоставления отпусков всего 1 год, соответственно и передается он только за текущий год, т.е
2018 г.
Предыдущий председатель остается на рабочем месте в течение 2 недель. В это время он должен подготовить отчеты о проделанной работе. Передает документы новому председателю и членам правления ТСЖ. При этом следует оформить Акт приема-передачи дел в котором указывается какие документу и в каком количестве передаются, реестры собственников МКД, какие помещения и имущество передаются и т.д. (см. Образец Акта) . Печать остается у предыдущего председателя до того момента, пока не произойдет полное оформление смены председателя (получения из ФНС документов о регистрации изменений) и подписание Акта приема-передачи дел.
В любом случае решил ли новый председатель обратиться в полицию или нет, он должен провести инвентаризацию. Для этого новый председатель издает приказ о проведении инвентаризации, в котором указывает кто проводит инвентаризацию, это могут быть как члены ревизионной комиссии, так и приглашенная сторонняя организация. Наиболее выигрышный вариант пригласить стороннюю организацию, так как если впоследствии проявятся факты нарушения законодательства, не выявленные при принятии должности новым председателем, отвечать придётся новому председателю
Поэтому так важно составляя акт ревизионной комиссии или получая заключение от сторонней организации, поверить максимально ли все недостатки указаны в этих документах. Что же указывать в акте? Обязательно укажите:
1. Дата и время начала инвентаризации, основание (Приказ председателя № и дата), причина проведения (отказ предыдущего председателя от передачи дел)
2. Где и какие документы вы обнаружили и в каком виде. Например: в помещение ТСЖ (если несколько комнат, то нужно указать в какой именно) в стеллаже справа от входа имеются папки с указанием на них Кадровые документы. В данных папках найдены: трудовые договора в количестве 6 штук, приказы о приеме на работу в количестве 7 штук, и т.д.
3. Обязательно указываете, что отсутвует. Например, после обнаружения и проверке всех документов выявлено, что нет: трудовых книжек Иванова, Петрова, отсутвует журнал учета движения трудовых книжек и т.д.
4. В конце указывает время окончания проведения инвентаризации и подписи с расшифровкой, кто проводил инвентаризацию.
Составляется Акт в двух экземплярах- один хранится в ТСЖ, второй отдается новому председателю. Совет: Составьте Акт в трех экземплярах и вручите третий экземпляр под роспись предыдущему председателю или вышлите по почте с уведомлением. Это поможет в будущем доказать, что вы проводили действительно инвентаризацию сразу как вступили в должность, а не составляли ее «задним» числом.
LJ Magazine
Следующим этапом, если собрание состоялось и решение принято, будет подача документов в регистрирующий орган – для Москвы это Налоговая инспекция №46 УФНС по г. Москве. В доступных источниках достаточно много информации о подготовке документов для государственной регистрации ТСЖ, возможно так же обратиться в специализированную юридическую фирму. И в том и в другом случае эта процедура для ТСЖ будет не бесплатна, т.к. плату за нотариальное оформление и оплату госпошлины никто для ТСЖ не отменял. И вот счастливый день – пройдя через тернии учреждения и регистрации Председатель правления жилищного объединения граждан Вашего дома получает уставные документы ТСЖ.
Интересное: Договор займа физического лица у физического лица
Последнее время мы получаем все больше писем с просьбами рассказать с чего начать тем, кто решил организовать самоуправление своим многоквартирным домом, контролировать качество и полноту оказываемых жильцам дома коммунальных и эксплуатационных услуг, правильность их оплаты.
Порядок смены председателя ТСЖ
Председатель жилтоварищества оставляет свою должность в следующих случаях:
- по решению общего собрания жильцов-членов ТСЖ;
- при истечении срока полномочий;
- по решению жилищной инспекции;
- по постановлению суда;
- по собственному желанию.
Порядок снятия с должности руководящих органов жилищных товариществ и избрание новых определяется жилищным законодательством и уставом конкретной структуры.
СПРАВКА! Досрочное прекращение полномочий руководителя жилтоварищества находится в исключительной компетенции общего собрания жителей-членов ТСЖ (Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ).
Часть 3 пункт 2 Статья 145 ЖК РФ. Общее собрание членов товарищества собственников жилья
К компетенции общего собрания членов товарищества собственников жилья относятся:
Избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий.
Досрочная смена руководства в жилищном товариществе происходит в случаях, когда действующий председатель:
- не справляется со своими обязанностями;
- игнорирует обращения и жалобы владельцев квартир;
- не может решить проблем с должниками;
- замечен в растратах;
- нарушает устав и законодательство РФ;
- использует вверенные полномочия в личных целях.
Так как должность председателя выборная, его могут переизбрать и по причине утраты доверия владельцев жилья.
Как заполнить Р14001 при смене директора
Требования к оформлению заявления по форме Р14001 при смене директора (образец смотрите ниже) содержатся в разделе VII приложения № 20 к приказу ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25.
Заявление можно заполнить вручную или с помощью компьютерной программы. При ручном заполнении используются черные чернила и заглавные буквы.
Текстовые поля заполняются слева направо, не поместившиеся в строке слова, переносятся на следующую строку без указания знака переноса.
Все страницы должны быть пронумерованы в специально отведенном для этого поле, в формате «001», «002» и т.д.
Не допускается печать заявления с двух сторон одного листа.
Титульный лист
Раздел 1 титула заполняется согласно сведениям об организации, имеющимся в ЕГРЮЛ.
В разделе 2 нужно отметить причину представления заявления Р14001 о смене директора:
«1» – в связи с изменением сведений о юрлице.
Лист К формы 14: смена директора
На каждого из директоров – старого и нового нужно заполнить отдельный Лист К.
Для старого руководителя:
- в разделе 1 указываем причину: «2» — прекращение полномочий;
- в раздел 2 вносим сведения о нем, которые указаны в ЕГРЮЛ (Ф.И.О., ИНН);
- раздел 3 не заполняем.
Для нового директора:
- раздел 1: код причины «1» — возложение полномочий;
- раздел 2 остается незаполненным;
- в раздел 3 вносим все сведения о новом директоре, которые требуются (Ф.И.О., дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства, телефон).
Лист Р – сведения о заявителе
В разделе 1 Листа Р указывается код лица, являющегося заявителем. В примере заполнения формы Р14001 при смене директора таким лицом является новый руководитель организации. Поэтому указать следует значение «01» — руководитель постоянно действующего исполнительного органа.
Раздел 2 включает сведения об организации: ОГРН, ИНН и полное наименование.
Далее следует заполнить раздел 4 Листа Р – данные заявителя. Образец заполнения Р14001 при смене директора содержит данные нового директора фирмы, фактически повторяя сведения, внесенные в раздел 3 Листа К.
В разделе 5 Листа Р новый директор должен подтвердить достоверность вносимых изменений и их соответствие действующему законодательству. Также следует выбрать и указать, каким образом организацией будут получены документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ:
- 1 – заявителем лично,
- 2 – заявителем или другим лицом по доверенности,
- 3 – по почте.
Внизу новый директор ставит свою подпись, подлинность которой заверяет нотариус в разделе 6 Листа Р.
Это когда все прекрасно, не обращаешь внимания на то, что в вашем доме самые чистые подъезды и лифты. Когда же ситуация в корне противоположная и сложно вспомнить, когда ваш дом находился в хорошем состоянии
– собственники начинают интересоваться тем, на что собственно расходуются деньги, которые они ежемесячно , а главное, кто ответственен за их распределение.
В нашей стране на сегодняшний день популярна такая форма содержания дома как .
Данную структуру возглавляет председатель, и именно он является главным лицом
, которое и решает, какие средства расходовать и главное на что.
Он может быть эффективным, а может быть и нет.
Но как повелось в России эффективных глав организаций на сегодняшний день очень мало, хотя, в последние годы ситуация пошла в плюс.
Если собственников не устраивает способ управления их дома, а также они не видят, как именно работает руководитель, то ясное дело, что они не должны терпеть подобное поведение
.
Закон допускает смену председателя, при этом, осуществить это не так то сложно.
Вы заинтересовались этой информацией? Тогда мы расскажем подробнее обо всех нюансах.
Переизбрание председателя ТСЖ .
Казалось бы, такое общество в первую очередь должно быть заинтересовано
тем, чтобы облагородить территорию и постройку. Но это не всегда так.
Товарищество является некоммерческой
организацией, хотя имеет прямое отношение к денежным средства жильцов и их обороту, ведь только на сданные собственниками средства на коммунальные услуги и производятся какие либо .
В товариществе есть три так называемых органа власти. Первый
из них – это . Оно состоит из активных жителей дома, которые принимают решения касаемые благоустройства дома.
Функции ТСЖ
Нередко, перед созданием объединения владельцев недвижимости, у его будущих членов и прочих жильцов дома возникает вопрос: чем занимается организация, какие функции на нее возложены. Права и обязанности определяются статьей 135 ЖК РФ, а также уставом организации. Основные обязанности товарищества собственников жилья таковы:
- контролировать деятельность компаний, оказывающих услуги собственникам квартир: коммунальных служб, предприятий и фирм, что оказывают бытовые услуги, такие как вывоз мусора, уборка улиц, поддержание чистоты в подъездах и прочие;
- решать вопросы, касающиеся того, когда и кто осуществляет ремонт;
- отслеживать выполнение правил эксплуатации дома и его обслуживания;
- обеспечивать выполнение работ по обустройству дома и придомовой территории согласно плану, утвержденному на год;
- предоставлять требуемые услуги собственникам квартир и выполнять их;
- обеспечивать должное санитарное состояние общедомового имущества (своевременный вывоз мусора, чистота на площадках, в частности возле мусоропроводов и так далее);
- выделение парковочных мест, детских площадок для жильцов дома (пункт должен быть оговорен уставом);
- выполнение дополнительных функций, прописанных в уставе, утвержденном на общем собрании.
ТСЖ, как представитель интересов жильцов многоквартирных домов, обязано отстаивать интересы дома и права жильцов в частности перед коммунальными службами и государственными органами. Чаще всего возникают проблемы с проведением ремонта как текущего, так и капитального. Членам правления и председателю товарищества в частности придется не раз столкнуться с нежеланием коммунальщиков вовремя выполнять свои обязательства.
Согласно законодательству, будучи юридическим лицом, имеет право от своего имени заключать договоры с ресурсоснабжающими организациями, оказывающими коммунальные услуги по обслуживанию многоквартирного дома и прочие, которые собственники жилья сочтут необходимыми. Еще одно обязательство участников объединения — составление и утверждение сметы на последующий период.
В обязанности членов ТСЖ входит поддержание порядка в доме, чистоты и сохранности общедомового имущества, в частности технического оснащения, конструкций на земельном участке, что прилегает к МКД и так далее. Таким образом, все, что делает объединение владельцев жилой недвижимости, направлено на улучшение или минимум поддержание достойных жилищных условий дома или нескольких МКД, находящихся под его управлением.
Порядок отчета перед жильцами
Согласно законодательству, товарищество собственников жилья, а именно члены правления и его глава, обязаны регулярно отчитываться перед жильцами. Причем регулярный порядок отчета устанавливается уставом. Кроме того, отчет о движении средств, выплатах, тратах, полученных доходах или проделанной ТСЖ работе должен быть предоставлен по первому требованию членов объединения.
Тем не менее, ни одним законодательным актом не было установлено четкой формы для отчета ни для правления, ни для председателя. Исходя из этого, порядок отчетности перед жильцами следует четко прописать в уставе товарищества. Потому как он является основным документом, согласно которому должны действовать члены правления и глава ТСЖ.
Каждый из жильцов, являющийся членом товарищества, должен в обязательном порядке ознакомиться с уставом товарищества. В нем описан порядок, каким образом, когда и в какой форме оно обязано отчитаться перед собственниками квартир.
Устав
Как уже было сказано, устав товарищества – главный правовой документ, регулирующий права, функции, обязанности его членов, правления и председателя. Он подается в качестве учредительного документа для регистрации товарищества в качестве юридического лица. На первом общем собрании членов товарищества устав должен быть утвержден и подписан председателем.
Форма и содержание определяются законодательством РФ, согласно которому устав:
- утверждается всеми владельцами квартир;
- должен быть пронумерован и подписан председателем;
- подписи собственников необязательны.
Копия заверенного устава должна быть заверена нотариусом. После чего ТСЖ на его основании регистрируют в федеральной налоговой службе для дальнейшего налогообложения объединения собственников жилья.
Сам устав содержит:
- адреса входящих в ТСЖ зданий;
- место и дата составления;
- цель, с которой создавалось товарищество;
- права, обязанности его членов.
Если необходимо внести поправки в уже действующий устав, необходимо провести общее собрание и изменить содержание документа на основании протокола мероприятия.