Продление отпуска в связи с больничным

Содержание:

Насколько возможно продление отпуска по больничному листу

Как было сказано ранее, если работник заболел, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, то работодатель обязан добавить к нему дни отдыха, которые он потерял в связи с болезнью. Также он может перенести эти дни на другой период, а длительность самого больничного зависит от конкретных случаев:

  • При простуде врачи обычно назначают повторный осмотр через 3-5 дней после первичного визита. Если за это время ничего не изменилось, больничный продлевают до 10 дней. Если же и этого срока недостаточно, то специальная комиссия может продлить его до 30 дней.
  • Фельдшер или стоматолог тоже может выписать больничный, но на срок не более 10 дней.

Если работнику был поставлен тяжелый диагноз, он может быть отправлен на больничный и на 1 год, однако ему придется каждый месяц проходить медкомиссию, чтобы подтвердить наличие заболевания. Также при оформлении больничного учитывается время, которое человек потратил на дорогу до медицинского учреждения (если оно находится далеко), дни перевода в другие больницы. Если гражданин находился в стационаре, и впоследствии был выписан на амбулаторное лечение, то лист нетрудоспособности продлевается на 10 дней.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным листом

Если болезнь случилась перед выходом в отпуск (еще до его начала), то перенос отпуска на другие даты или его продление возможно лишь в том случае, когда руководство готово пойти навстречу. Но если болезнь застигла непосредственно в отпускной период, то перенос отпуска на более дальний период возможен. В данном случае ситуация регламентируется все той же статьей 124 ТК РФ, но от работника потребуется заявление установленного образца.

Пример заявления

Даты, на которые работник хочет перенести свой отпуск, желательно заранее оговорить с руководителем. Не все компании готовы легко переносить отпуска своих работников, так как в этом случае придется делать изменения и в графике отпусков других сотрудников. В случае отказа в переносе можно обратиться в профсоюз или в организацию по защите прав работников (такие организации имеются практически в каждом городе России).

Пример приказа о переносе отпуска в связи с болезнью

Согласно законодательству, любой перенос отпуска по уважительной причине возможен, но только при обоюдном согласии работника и работодателя. Работодатель не имеет права отказывать в переносе отпуска только следующему перечню лиц:

  • несовершеннолетним;
  • сотрудникам, работающим по совместительству и имеющим основное место занятости;
  • инвалидам и ветеранам военных действий;
  • супругам военнослужащих;
  • беременным женщинам;
  • усыновителям, чьи дети младше трех месяцев;
  • «чернобыльцам».

Расчет выплат отпускных при переносе отпуска в связи с больничным

В случае, когда из-за болезни отпуск переносится на другой календарный период, перерасчет отпускных делать необходимо. Отпускные должны быть рассчитаны за то количество дней, которые работник фактически пробыл в отпуске, за минусом дней, проведенных на больничном. Пособие по нетрудоспособности рассчитывается и выплачивается отдельно. При этом учитываются все дни болезни, включая праздничные и выходные.

Следует учесть, что отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника за последние двенадцать месяцев. Соответственно, на тот период времени, на который был перенесен остаток отпуска, среднее значение заработанных денежных средств работника может измениться. Перед наступлением перенесенного отпуска бухгалтер производит расчет отпускных и отнимает от полученной суммы ранее выданный излишек. Если после вычета окажется, что работнику причитается к выплате сумма денежных средств, то она должна будет перечислена на заработную карту сотрудника или выдана ему из кассы до наступления отпуска. Если же после произведенного расчета выяснится, что выплаченные отпускные за неиспользованный по причине болезни отпуск превышают сумму отпускных за новый отпуск, то переплата должна быть внесена в кассу предприятия сотрудником либо же остаться за ним до следующего отпуска.

Пример. Петренко должен был находиться в отпуске с 12 марта 2019 года по 26 марта 2019 года. Так как у Петренко в июне прошлого года была премия в большом размере за выполненный раньше срока проект, то отпускные к выплате составили 50 000 рублей. По причине внезапной болезни Петренко не смог воспользоваться отпуском и написал заявление о переносе его на 9 декабря 2019 года. Заявление было согласовано с руководством компании. В декабре 2019 года средний годовой заработок Петренко уменьшился, и его отпускные составили всего лишь 35 000 рублей. Излишне полученную сумму денежных средств в размере 15 000 рублей, полученную за неизрасходованный отпуск, Петренко внес в кассу предприятия.

Перенос дней на поздний период

 Чуть сложнее происходит перенос времени на новый период, ведь предыдущие даты были согласованы заранее и учтены в общей последовательности ухода всех сотрудников в отпуск поочередно.

Чтобы добиться нового отпускного периода, следует обращаться к руководителю с заявлением с просьбой перенести часть отпуска по причине болезни.

Заявление оформляют в письменном виде, с указанием причин, по которым потребовался перенос.

Заявление должно содержать следующие характеристики:

  1. Даты отпуска по графику, согласованному в конце прошлого года.
  2. Время болезни, с указанием реквизитов больничного листка.
  3. Дни, на которые сотрудник просит перенести остаток отпускного срока.

При отсутствии возражений, если отсутствие работника не повлечет негативных последствий для деятельности компании, руководство согласовывает новый отпуск и распоряжается об издании нового внутреннего приказа об отпуске.

Работодатель вправе отказать в использовании дней позже, если в этот период отсутствие работника может привести к производственным сбоям, срыву планов по выработке или продажи. Рекомендуется перед тем, как написать заявление, устно обсудить с руководителем допустимые даты отсутствия.

Приказ о переносе оформляется на стандартном бланке компании, с обязательным последующим внесением корректировки в табель учета и форму Т-7.

Скачайте

  Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным (17,4 KiB, 326 hits)

  Образец приказа о переносе отпуска (25,5 KiB, 2 028 hits)

В тексте приказа должно быть упомянуто о переносе части ежегодного отпуска или продлении отпускного периода в связи с временной нетрудоспособностью, пришедшейся на отпускной период.

С приказом надлежит ознакомиться и сделать соответствующую отметку с подписью. В противном случае уход с рабочего места впоследствии может быть воспринят как несогласованный прогул, что послужит поводом для увольнения.

Рассматривая обращение сотрудников о переносе, руководителю следует помнить, что есть ряд категорий граждан, сохраняющий приоритетное право на выбор времени для оплачиваемого отдыха.

К таким работникам относят:

  • несовершеннолетних;
  • инвалидов;
  • пенсионеров и т.д.

Даже если есть иные сотрудники, претендующие на уход в отпуск в это время, льготные категории работников рассматриваются в приоритете.

Отказывая в переносе отпуска, работодатель обязан разъяснить причину отклонения просьбы, например, в связи с производственной необходимостью. Если в этом году отгулять остаток отпуска не удалось, стоит обсудить с руководством право на использование дней в следующем году, присоединив его к новому оплачиваемому отдыху.

Не стоит считать, что болезнь в период отпуска сводит на нет возможность полноценного отдыха вдали от работы и рабочих проблем. Трудовое законодательство обеспечивает право на сохранение оплачиваемых дней и их использование после выздоровления.

2021 zakon-dostupno.ru

Как оформить правильно

В целом процедура перенесения в связи с больничным состоит из следующих шагов:

  1. Работник пишет заявление о намерениях изменить отпускные даты по причине болезни.
  2. Заявление согласовывается с руководителем.
  3. При положительном решении составляется приказ о переносе.

Как написать заявление?

Если работник хочет только продлить время отдыха в связи с больничным, то писать заявление не обязательно, работодатель и так проведет эту процедуру на основании листа нетрудоспособности.

Если же сотрудник хочет перенести отпускные дни на другой период, то обязательно пишется заявление.

Заявление о переносе фиксируется в письменной форме.

В заявлении указываются факты, побудившие человека перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

В частности, в документе обязательно должны быть указаны следующие пункты:

  • первоначальный срок отпуска по утвержденному отпускному графику;
  • период болезни, реквизиты больничного;
  • даты, на которые будет приходиться неотгуленный отпуск.

Скачать образец заявления о переносе в связи с больничным можно по :

Если работодатель полностью согласен с работником и заявлением о переносе, поданным им, издается приказ о внесении изменении в утвержденный график, а также о перерасчете отпускных.

Для того чтобы не было накладок, например, заявление не переписывалось, лучше всего заранее согласовать время нового отпуска с начальником.

Если рабочий процесс не позволяет отпустить сотрудника на отдых, который он планирует, необходимо изменить желаемые даты в заявлении.

Аналогичная ситуация наблюдается, когда желаемые даты нового отпуска совпадают с теми, которые утверждены в графике, но в отношении других сотрудников, которые являются взаимозаменяемыми с тем, кому переносят отдых. В этой ситуации приоритет у того работника, чей отдых был уже утвержден в графике, а не у того, кто его переносит из-за болезни.

Если работник захочет продлить отпуск из-за болезни, заявление писать не нужно, это не является императивным требованием. Хотя почти все кадровые службы организаций, компаний заставляют сотрудников делать это. В этом случае лучше написать заявление по образцу, приведенному в данной статье.

Как оформить приказ?

На основе больничного листа и полученного от работника заявления, его начальник издает приказ о переносе.

Этот локальный нормативный акт не только изменит отпускные даты, но и внесен корректировку в табель, а также график Т-7. Примеры изменения графика.

Приказ не имеет строгой унифицированной формы.

В его тексте должно быть указание на то, что часть ежегодного оплачиваемого отпуск переносится или увеличивается на определенное число дней в связи с выпавшим на эти дни больничным.

Кроме того, приказ должен содержать в себе информацию о листе нетрудоспособности и его реквизиты, после чего подписан начальником работника. Ознакомление с приказом удостоверяется подписью сотрудника.

Скачать образец приказа о переносе в связи с больничным можно :

Может ли работодатель отказать?

Отказать работодатель в просьбе продления отпускного времени на дни больничных не может, а вот в переносе на другой срок может и отказать.

Если на это существует служебная необходимость или возможность, работодатель имеет право перенести отпуск своему сотруднику на другой месяц, на последующий год.

Если дни, желаемые сотрудником, предоставить невозможно, работодатель должен обосновать этот факт производственным процессом.

Существуют категории работников, которым нельзя отложить ежегодный отдых из-за объективных причин. Например, к ним относятся подростки до 18 лет, а также те, чтя работа связана с опасностью. Отпуск – это обязательный момент в любой работе. Наниматель не имеет права лишать своих сотрудников отдыха, не имея на это аргументов.

Что делать сотруднику

Работник своевременно уведомляет руководство о нетрудоспособности, возникшей во время отдыха. Ему необходимо связаться с начальством пока не закончился отпуск, и договориться о его продлении или переносе на другой период.

Каждый из этих вариантов предусмотрен в действующем законодательстве. Руководство не имеет право отказывать своему работнику в его заявлении. Только две стороны должны урегулировать вместе этот вопрос.

Продление

Не существует законодательных актов, в которых говорится о том, что отпуск продлевается после заявления сотрудника. Он может устно договориться с начальством. В качестве основания используется заполненная бюллетень во время нахождения в нетрудоспособном состоянии. На основании этого документа бухгалтерия выполняет свою функцию. Сотрудник получает расчёт.

Работодатель выполняет следующее:

  • Заполняет больничный листок с последующей передачей его в фонд социального страхования;
  • Вносит правки в табеле, учитывающем рабочее время, так как переносится отпуск.

Справка! Так как в законодательстве нет приказов о том, что можно продлевать отпуск, поэтому внесенные изменения в табеле будут достаточными.

Перенос

Сотрудник, решивший появиться на работе по окончании отпуска, так как он это раньше планировал, ничего не нарушает. Он может прогулять и не пойти не работу, когда захочет. Только для этого он должен об этом договориться с начальством.

Работники не имеют право без разговора с начальством догуливать свои отпускные дни. Они обладают правом на использование времени, потраченного на лечение болезни, но только после согласования с начальством.

Заявление работника используется в качестве основания для составления приказа (сотруднику следует с ним ознакомиться). Далее эти документы  рассматривает бухгалтерия и ОК (отдел кадров) для перерасчета и начисления пособия по случаю болезни.

Только компания не может сразу компенсировать работнику оплату отпуска и больничного листа, поэтому отпуск легче перенести. Если сотрудник заболеет на следующем отпуске, то возможен перенос или продление. При этом работник получит пособие за нетрудоспособность, даже если за две недели до этого написал заявление об увольнении или его собираются уволить.

Финансовая сторона вопроса

Согласно двести пятьдесят пятому Федеральному Закону, каждый труженик, оформивший больничный лист, имеет право на получение соответствующего пособия

Важно отметить, что действующие законы запрещают одновременную выплату по больничному листу и отпускных средств. Это значит, что бухгалтерский отдел компании должен произвести перерасчет денежных средств

Единственным исключением является ситуация, в которой работник продлевает сам отпускной период. В этом случае компенсация временной нетрудоспособности оплачивается руководством фирмы после получения больничного листа. Одним из главных требований к этому процессу является продление отпускного периода на количество дней, зафиксированных в бюллетени.

Перенос отпуска в связи с больничным требует нового составления всех финансовых расчетов. Данная необходимость объясняется изменением общей продолжительности отпуска. Отпускные выплаты рассчитываются на основании такого параметра, как величина среднего заработка за год трудовой деятельности. Перенос отпуска приводит к необходимости внесения корректив в расчетную базу. В данной ситуации работник должен получить компенсацию по больничному листу и денежные средства за использованные выходные дни. Оставшаяся часть денежных средств должна быть возращена в кассу компании. Также допускается вариант, при котором излишне выплаченные средства удерживаются из последующих выплат.

Важно отметить, что работодатель оплачивает лишь первые три дня временной нетрудоспособности. Компенсация оставшегося периода осуществляется Фондом социального страхования

При расчете компенсации необходимо учитывать профессиональный стаж работника. От этого показателя зависит итоговая сумма выплат.

Перенос осуществляется на то количество календарных дней, которое пришлось на больничный лист

Перенос дней на поздний период

Мнение эксперта
Борисов Павел Денисович
Юрист-консульт с 8-летним опытом. Специализируется в области семейного права. Преподаватель права.

Чуть сложнее происходит перенос времени на новый период, ведь предыдущие даты были согласованы заранее и учтены в общей последовательности ухода всех сотрудников в отпуск поочередно.

Чтобы добиться нового отпускного периода, следует обращаться к руководителю с заявлением с просьбой перенести часть отпуска по причине болезни.

Заявление оформляют в письменном виде, с указанием причин, по которым потребовался перенос.

Заявление должно содержать следующие характеристики:

  1. Даты отпуска по графику, согласованному в конце прошлого года.
  2. Время болезни, с указанием реквизитов больничного листка.
  3. Дни, на которые сотрудник просит перенести остаток отпускного срока.

При отсутствии возражений, если отсутствие работника не повлечет негативных последствий для деятельности компании, руководство согласовывает новый отпуск и распоряжается об издании нового внутреннего приказа об отпуске.

Приказ о переносе оформляется на стандартном бланке компании, с обязательным последующим внесением корректировки в табель учета и форму Т-7.

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным (17,4 KiB, 313 hits)

В тексте приказа должно быть упомянуто о переносе части ежегодного отпуска или продлении отпускного периода в связи с временной нетрудоспособностью, пришедшейся на отпускной период.

С приказом надлежит ознакомиться и сделать соответствующую отметку с подписью. В противном случае уход с рабочего места впоследствии может быть воспринят как несогласованный прогул, что послужит поводом для увольнения.

Рассматривая обращение сотрудников о переносе, руководителю следует помнить, что есть ряд категорий граждан, сохраняющий приоритетное право на выбор времени для оплачиваемого отдыха.

К таким работникам относят:

  • несовершеннолетних; инвалидов; пенсионеров и т.д.

Даже если есть иные сотрудники, претендующие на уход в отпуск в это время, льготные категории работников рассматриваются в приоритете.

Отказывая в переносе отпуска, работодатель обязан разъяснить причину отклонения просьбы, например, в связи с производственной необходимостью. Если в этом году отгулять остаток отпуска не удалось, стоит обсудить с руководством право на использование дней в следующем году, присоединив его к новому оплачиваемому отдыху.

Не стоит считать, что болезнь в период отпуска сводит на нет возможность полноценного отдыха вдали от работы и рабочих проблем. Трудовое законодательство обеспечивает право на сохранение оплачиваемых дней и их использование после выздоровления.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Настигла болезнь во время отдыха: как оформить перенос отпуска из за больничного?

Перенос отпуска из-за больничного реализуется, если сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отдыха. Эта неприятная ситуация может случиться с каждым, но не все знают, разрешено ли продлевать или переносить отдых из-за болезни. Как это сделать, чтобы избежать проблем с руководством?

  • 1 Продление или перенесение?
  • 2 Как оповестить руководство о болезни во время ежегодного отпуска?
  • 3 Как оформить перенос, если работник заболел?
    • 3.1 Как правильно написать заявление?
    • 3.2 Как правильно оформить приказ?
  • 4 Если сотрудник находится на больничном по уходу за ребенком

Алгоритм действий работодателя

Работодатель, узнав о том, что заболел его сотрудник в отпуске, должен принять определенные решения. Для продления не требуется  специальное бухгалтерское оформление. При получении заявления для переноса отпуска от работника, перенесшего болезнь, работодателю следует поступить следующим образом:

  • Издать приказ переноса и прибавления определенного времени (дни) к дням последующего отпуска с письменным согласованием с работником;
  • Бухгалтерией осуществляется оплата согласно бюллетени;
  • Внесение в табель уточнений с больничного листа.

Важно! Начальством не могут создаваться никакие препятствия работникам, оказавшимся временно нетрудоспособными, если нет противоречий со статьей 124 ТК РФ. При продлении отпуска никакие дополнительные кадровые и бухгалтерские документы не оформляют

Требуется дополнительное начисление пособия по нетрудоспособности, когда работник предъявит закрытый больничный.

Сотрудник может использовать время, которое потратил на лечение для отгулов. Но, тогда он должен получить разрешение у руководства для оформления приказа на основании заявления. В бухгалтерии пересчитывают отпускные. Начисление пособия производится в обычное время. От работодателя требуется заполнение своей части на бюллетени и передача ее в фонд социального страхования.

Уведомление работодателя о болезни

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период. Тем не менее компания может добавить эту обязанность в дополнительный нормативный акт, чтобы отсутствие сообщения превратилось в нарушение трудовой дисциплины.

Ситуация рассматривалась Верховным судом России в октябре 2013 года, когда женщина не уведомила работодателя о болезни, а самовольно продлила его и вышла на работу позже. Этот случай был квалифицирован местным судом как однозначное нарушение внутреннего распорядка — при незапланированном невыходе на работу работник обязан сообщать работодателю о причинах события.

Верховный Суд после рассмотрения дела признал решение ошибочным, заявив, что отсутствие уведомления работодателя о наличии листа нетрудоспособности и факта болезни не может являться причиной увольнения. Если сотрудник отправляется на лечение во время отпуска, то ему не обязательно заранее сообщать о факте пропуска работы — это можно осуществить при передаче больничного начальнику или в отдел кадров.

Федеральное законодательство не требует в обязательном порядке заранее уведомлять работодателя о болезни в отпускной период

Тем не менее злоупотреблять этим не стоит — своевременное сообщение о пропуске поможет гораздо более безболезненно перераспределить отпускной график и решить возможные проблемы с отсутствием специалиста на рабочем месте.

Действия работодателя

Заболевший сотрудник может уведомить об этом факте работодателя заранее или по факту выхода на рабочее место. Если сотрудник выполняет несколько работ по совместительству, то сообщить о болезни нужно всем компаниям, для которых берутся копии листов нетрудоспособности.

Руководство компании, получив от сотрудника оформленный больничный, обязано выполнить одно из действий:

  • продление отпуска на длительность зарегистрированного периода болезни;
  • перенос пропущенных дней на другой срок, согласованный с сотрудником.

После передачи больничного пропущенные дни отпуска автоматически не засчитываются

Перенос выполняется при помощи изданного руководителем приказа, либо на основании факта наличия больничного листа. Иногда компания может подстраховаться и издать приказ даже в случае наличия больничного, хотя особой необходимости в этом нет.

Продление или перенос отпуска

С точки зрения законодательства, оба варианта являются равноценными. По обоюдному согласию работодатель и сотрудник могут как перенести период, закрытый по болезни, так и продлить отпуск напрямую. Какой вариант будет весомее, если возникнет конфликт интересов?

По требуемым действиям перенос и продление заметно отличаются:

Продление Перенос
Принятие заявления от сотрудника в свободной форме Внесение правок в учетные документы по рабочему времени
Оформление приказа о переносе, если необходимо Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника
Корректировка общего графика отпусков и карточки сотрудника

В большинстве случаев, перенос гораздо удобнее для руководителя. Он позволяет более гибко скорректировать график отпусков и избавляет начальство от лишней бумажной работы.

И компании, и судьи в случае разбирательств трактуют 124 статью ТК заметно по-разному. Адепты продления обосновывают необходимость еще советскими правилами об отпусках, по которым срок возвращения из отпуска при болезни продлевается автоматически, с немедленным уведомлением нанимателя. Этот подход уже использовался в реальных судебных заседаниях, например, в областном суде города Калуги по делу № 33-1110/2015.

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Другая сторона опирается на решение Верховного суда об отсутствии нужды в уведомления работодателя о периоде болезни, что затрудняет автоматическое продление и делает перенос более логичным вариантом. Как пример подобного судебного разбирательства можно упомянуть дело областного суда Новосибирска за номером № 33-6004/2016.

По факту правильного варианта не существует, а из-за отсутствия в России прецедентного права предыдущие решения судов могут использоваться лишь как возможные варианты. Решение в каждом конкретном случае зависит от договоренности сторон, а если они не смогли ее достичь — от решения конкретного суда.

Территориальные нюансы

Если болезнь настигла при нахождении на отдыхе за рубежом, то придётся на «бумажные» дела потратить время и денежные средства. Необходимо последовательно оформить следующие документы:

  • получить в местном лечебном заведении аналог больничного листа, подтверждающий временную утрату трудоспособности в соответствии с законодательством страны отдыха;
  • обратиться в МИД России за консульской легализацией полученного за рубежом документа, подтверждающего факт получения заболевания или травмы, при нахождении на территории другого государства;
  • произвести официальный перевод и нотариальное заверение;
  • обратиться в поликлиническое учреждение по месту постоянного жительства для рассмотрения врачебной комиссией вопроса о замене иностранного документа на листок нетрудоспособности российского образца;
  • при подтверждении поликлиникой факта заболевания и выписке больничного предъявить документ для оплаты работодателю.

Скачайте

  Заявление на продление отпуска в связи с больничным (17,4 KiB, 202 hits)

Расходы по выполнению процедуры компенсации не подлежат. Для получения денежных средств больничный лист российского образца должен быть предоставлен не позднее шести месяцев после даты восстановления трудоспособности.

После выполнения формальностей предоставленный российский бюллетень подлежит оплате, а оставшееся отпускное время необходимо продлевать или переносить.

Как продлить, или перенести отпуск?

Согласно действующему законодательству, допускается перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. Дата, на которую будет перенесен отдых, определяется работодателем, учитывая пожелания самого сотрудника. Помимо этого, заслуженный отдых может быть продлен на законных основаниях.

Алгоритмы действий работодателя приведены в таблице ниже.

При переносе отпуска При продлении
· Управляющий получает заявление от работника; · Изменения в графике учёта рабочего времени;
· Издается приказ о переносе отпускных дней на другую дату; · Корректировка графика отпусков и личного дела.
· Изменяется график отпусков и личное дело сотрудника.

Продление законного отдыха

Данная процедура не требует написания никаких заявлений от сотрудника. Однако работник обязуется уведомить работодателя в устной форме.

Работник не обязуется писать заявление, так как данное действие осуществляется на основании закрытого больничного листа, который передается в бухгалтерию. Кадровики отправляют запрос в Фонд соцстрахования для компенсации выплат.


Законодательством не предположено издание каких-либо приказов от руководства, но они могут быть установлены нормативными документами компании.

Пример

Федун И.И. вышел на законный оплачиваемый отдых с 15.03.2018 до 12.04.2018. После чего, он заболел двадцать пятого марта, оформив больничный лист. Длительность действия листа нетрудоспособности истекла четвертого апреля.

Продление отпуска осуществляется на десять дней, в которые действовал больничный лист.

Перенос отдыха

Данная возможность предоставляется исключительно на основании заявления от сотрудника, составленного в письменном виде. Помимо этого, наниматель издает приказ, который гласит о произведении бухгалтерией перерасчета на ранее выплаченные средства и просчитывается больничный.

Изданный приказ передается в бухгалтерию, вместе с больничным и составленным заявлением работника.

Главбухом документы передаются в Фонд соцстрахования для расчета пособия по потере трудоспособности, а бухгалтеру придётся законно рассчитать отпускные.


Любые изменения в датах предоставляемого отпуска для сотрудников производятся при взаимном согласовании обеих сторон.

Оформление приказа и заявления о продлении или переносе отпуска

Само по себе для оформления данных документов нет какого-либо макета. Все осуществляется в свободной форме, именно поэтому составление занимает много времени и сил, так как нужно продумать все до мелочей. Сейчас будут описанные самые важные моменты, которые могут принести своеобразную ясность при составлении приказа и заявления о продлении или переносе отпускного времени.

  1. Первый момент заключается в плюсе для финансовых служб, так как при продлении отпуска не нужно пересчитывать ежедневные выплаты работнику. А в случае переноса требуется перерасчет, т. к. новый расчетный период, скорее всего, начнется в другом месяце, следовательно, финансовая служба должна подсчитать средний заработок на момент переноса для того, чтобы составить отпускные.
  2. Второй пункт составления был обговорен еще при НКТ СССР, гласит простое умозаключение, что если существуют причины, которые каким-либо образом мешают уйти в отпуск (заболевание), работнику следует его перенести в удобное для него время, при этом согласовав все с руководителем. Если данная ситуация произошла уже на отдыхе, то срок пребывания в отпуске увеличивается пропорционально нужному количеству времени.
  3. Третий пункт посвящен исключительно руководителям или отделу кадров. Большинство работодателей ясно предупреждает своих сотрудников, уходящих в оплачиваемый отпуск о том, что если произойдет что-либо связанное с инфекцией, и он начнет оформлять больничный лист следует сразу же позвонить начальству или отделу кадров и оповестить их об этом. Далее, нужно определиться, будет ли он продлевать свой отпуск или же отложит его в «дальний ящик». Все это можно назвать исключительно организационными моментами, зависят они от персонала компании и руководящего лица.
  4. Последний пункт подразумевает в себе тщательность работы кадрового агентства. Если один из сотрудников компании заболел в отпуске, то отделу нужно внимательно конспектировать каждый его день.

Особенности оплаты

 Одновременное нахождение в отпуске на больничном невозможно по закону. При начислении пособия по временной потере трудоспособности в табеле учёта использования рабочего времени проставляются отметки, подтверждающие нахождение на бюллетени, а отпускной период продлевается или переносится по согласованию между работником и администрацией.

Различие в периодах оплаты требует предпринять дополнительные шаги, поскольку:

  • отпускные выплачиваются не позднее 3-х календарных дней до наступления отдыха;
  • временная нетрудоспособность оплачивается после закрытия листка в первое получение зарплаты или аванса.

Что делать работодателю, если сотрудник не пишет заявление о взаимозачёте полученных денежных средств с текущими начислениями? Во избежание проблем при проверке трудовой инспекцией, производить самостоятельно зачёт не следует

Важно правильно сделать начисления и удержания и пользоваться тем, что фонд оплаты труда, включающий отпускные выплаты, предельными размерами не ограничен.. 2021 zakon-dostupno.ru

2021 zakon-dostupno.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector