Могут ли отличить поддельный больничный лист и что за это грозит?

Содержание:

Что делать, если в больничном листе неправильно указано наименование организации

Одной из очень распространенных ошибок, допускаемых при заполнении больничных листов, являются ошибки в наименовании организаций. Так, часто в больничном листе неверно указано название организации – оно либо прописывается не полностью, либо в сокращенной форме с ошибкой.

Случается и такое, что сотрудник предоставляет работодателю больничный лист, где название организации отсутствует в принципе. В последнем случае не следует пытаться заполнить графу, предназначенную для оформления медицинским сотрудником.

ФСС же признает такой документ бланком, заполненным с нарушениями, и не примет его. В результате отстаивать свои права работодателю, на чьи плечи возлагается вся ответственность за предоставление неверно оформленных документов,придется уже в суде.

Поэтому больничный лист необходимо предоставить выдавшему его специалисту для исправления.

Согласно п. 58 Приказа № 624н:

«В строке «(наименование медицинской организации)» указывается полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности; в строке «(адрес медицинской организации)» указывается адрес оказания медицинских услуг лицом, имеющим лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности (название городского или сельского поселения, улицы, номера дома, корпуса, квартиры (офиса), соответствующий адресу фактической выдачи листков нетрудоспособности и осуществления медицинской деятельности согласно лицензии на медицинскую деятельность. Внесение указанных данных осуществляется через интервал в одну ячейку, номер корпуса указывается через знак «/» в ячейке после номера дома, номер квартиры (офиса) указывается через пробел в одну ячейку после номера дома или корпуса».

Если при принятии бланка работодателем замечена ошибка в названии организации в больничном листе, допущенная врачом, то следует:

в случае полного отсутствия наименования направить сотрудника обратно в медицинское учреждения для заполнения графы;
если наименование указано с ошибкой, не позволяющей идентифицировать название организации, или указано не соответствующее действительности наименование,- сотрудник направляется обратно в медицинское учреждение для выдачи дубликата больничного листа;
если же врач написал название с ошибкой, но при этом можно определить организацию и удостовериться в том, что работник числится в штате, документ подлежит принятию в ФСС.

Что касается ошибок, допущенных работодателем при заполнении формы, то с ними ситуация несколько иная. Если врач может оформить новый документ на другом бланке с пометкой «дубликат», то работодателю такой возможности не предоставляется.

Как сделать исправления в наименовании организации в больничном листе в этом случае? Например, если неверно указана форма собственности или само название компании, то необходимо:

перечеркнуть ошибочно введенное название при помощи черной ручки — выполняется строго в горизонтальном направлении по линейке;
вписать верное название на оборотной стороне бланка в соответствующей графе;
рядом с исправлением прописывается «исправленному верить»;
бланк подписывается руководителем, бухгалтером, проставляется печать.

Кроме того, важно владеть информацией, сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности. В бланках старого образца допускалось внесение неограниченного числа поправок со стороны работодателя

В графе, заполняемой медицинским сотрудником,исправления были запрещены. В документах же нового образца допускается лишь два исправления, вносимые работодателем.

Поправки в графах, заполняемых врачом, по-прежнему под запретом.

Больничный лист оформляется исключительно в строгом соответствии с правилами. Ведь он дает работнику право на временное неисполнение взятых на себя обязательств с получением пособий.

Количество бланков подлежит отчетности, на каждом из них имеется защита от подделывания. Неверное заполнение бланка приведет к отказу в его принятии ФСС.

Поэтому рекомендовано исправить обнаруженные ошибки в названии организации до предоставления документа в Фонд. Это позволит избежать лишних проблем и своевременно получить выплаты.

Может ли исправить работник

Как ип оплачивает больничный лист работнику

Получив в больнице лист нетрудоспособности, сотрудник обязан представить его по месту работы. В противном случае, причина отсутствия на рабочем месте будет признана неуважительной, а в отношении сотрудника могут применяться меры дисциплинарного воздействия. Для получения компенсации от работодателя, на предприятие сдается лист нетрудоспособности с отметкой о его закрытии, т.е. после завершения периода лечения.

Если при получении листа гражданин выявит ошибку в своих данных, периоде лечения или иных данных, он не может вносить изменения в документ.

Любая отметка, внесенная сотрудником, автоматически влечет недействительность листа нетрудоспособности, а при умышленном искажении данных (например, исправление даты закрытия больничного листа) повлечет санкции.

Поэтому при выявленной ошибке, гражданин должен самостоятельно обратиться к лечащему врачу для выдачи дубликата листа нетрудоспособности, либо выполнить аналогичное требование руководства своего предприятия.

Пустой незаполненный бланк больничного

Основные правила заполнения больничного листка нетрудоспособности

Способ заполнения: вручную или с применением печатающих устройств
Цвет чернил: черный
Буквы: заглавные, печатные
Язык: русский
Ручка (при ручном заполнении): гелевая, капиллярная или перьевая
Размещение записей: не заходят за границы ячеек (соприкосновение с границами не возбраняется)
Начало каждой записи: с первой ячейки
ФИО врача: между фамилией и инициалами врача делается пробел в одну ячейку, между первыми буквами имени и отчества пробела нет.
если болезнь длится более 15 дней, дополнительно указывается фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии
Печать медучреждения: может выступать за границы отведенного поля, но не должна попадать на информационное поле.
в общем случае должна соответствовать названию, указанному в уставе медучреждения
Строка «Итого начислено…»: работодатель указывает общую сумму начисленного пособия без вычета НДФЛ

Можно ли закрыть больничный лист раньше срока?

Как отличить настоящий б/л от подделки?

Как проверить больничный лист на подлинность в 2021 году

Купленные больничные листы внешне очень похожи на оригинал. Человек, раньше не сталкивающийся с документом, спутает подделку и реальный бланк. Настоящий лист не содержит ошибки, исправления, неточности. Квалифицированный специалист заполняет листы с безупречной точностью. Ошибок быть не должно, иначе печать на испорченном листе не ставится.

Вторая причина сомнений – отсутствие печати. Поддельный бланк покупают в медицинском учреждении, но его не всегда заверяют. Недобросовестные медицинские работники просто продают лист, предлагая работнику самостоятельно заняться его заполнением.

Чтобы различить подделку и оригинал, используется еще несколько приемов:

Номер бланка. В верхнем правом углу находится порядковый номер бланка. Если номера нет, перед человеком поддельная справка. На специальных сайтах также удастся проверить, числится лист, как недействительный: в подделках используются старые номера, давно списанные бланки.
Ячейка для заполнения. Основа бланка состоит из ячеек. Они должны быть светло-желтого цвета. Белые ячейки свидетельствуют о том, что документ поддельный.
Оригинальный бланк имеет дополнительную защиту: волокна трех видов. Они отличаются по структуре и цвету. Синие, розовые, зеленые волокна расставлены по всему листу. Они напоминают мелкие ворсинки. При воздействии ультрафиолетового света защитные волокна просвечиваются.
Структура бумаги. Бланк сделан из плотной бумаги. На ощупь она однородная, гладкая. Если лист не издает характерный хруст, как деньги, тогда перед руководством подделка.
Наличие микротекста. Возле подписи врача есть дополнительный маркер – он говорит о подлинности документа. Для рассмотрения микротекста необходимо воспользоваться лупой. На подделке микротекста нет.
Данные медицинского учреждения. На печатях и в бланке адрес и контактные данные больницы должны совпадать. Для проверки лицензии используются специализированные сайты.

Несуществующая фамилия в бланке – самый явный признак поддельности листа. За подделку любой документации гражданину России грозит наказание, а руководство вправе уволить работника.

Чем грозит поддельный больничный лист

Работодатель вправе привлечь работника, воспользовавшегося фиктивным больничным листом, к дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ и/или к материальной ответственности, предусмотренной ст. 238 ТК.

Поддельный больничный лист влечет уголовную ответственность, если о нем заявлено в органы внутренних дел.

Обратите внимание: согласно ст. 150 УПК РФ уголовные дела о преступлениях, под состав которых подпадают махинации с больничным, расследуются в форме дознания

Сообщить о подделке (изготовлении) документа и/либо использовании заведомо подложного документа в полицию, которая проводит дознание, способны:

должностные лица ФСС;
работодатель;
врач или другой медработник;
иное лицо, узнавшее о фиктивном больничном листе.

Подделка больничного не относится к преступлениям, несообщение о которых подпадает под ст. 205.6 УК РФ. Так что упомянутые лица не обязаны обращаться в правоохранительные органы, но рассчитывать на их пассивность не стоит.

Дисциплинарная ответственность

Если работник предоставил подложный документ в качестве подтверждения длительного отсутствия по уважительной причине, работодатель вправе (но не обязан) привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул.

Меры дисциплинарного воздействия предусмотрены трудовым законодательством разные – от выговора и лишения премии вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Чтобы уволить работника строго по закону, работодателю следует:

соблюсти сроки для наложения взыскания;
правильно оформить прогул.

Становится все больше желающих получить выплаты по больничному листу. И в интернете часто встречаются предложения о продаже больничных листов

Важно знать, что факт подделки листа нетрудоспособности может быть выявлен на любой стадии: от его изготовления, сбыта до самого использования

О сроках применения дисциплинарных взысканий

Со дня обнаружения проступка должно пройти не более одного месяца, прежде чем будут применять наказание. День обнаружения проступка – это время, когда информацию о событии получил непосредственный руководитель. Из расчета исключаются отпуска и болезни, а также период, на протяжении которого учитывается мнение профсоюзного органа.

Позднее шести месяцев дисциплинарное взыскание применять нельзя. Срок увеличивают до двух лет, если проступок выявлен в ходе ревизии, либо любого другого вида проверок.

Материальная ответственность

В данном случае поддельный больничный лист и действия работодателя при его обнаружении связаны с ситуацией, когда сотрудник успел получить денежную компенсацию. Выявленная подделка позволяет требовать с него возмещение ущерба. Оно проходит в форме удержания с заработной платы (не более 20% ежемесячно). Если работник был уволен, взыскание производится через суд, на него также ляжет бремя выплаты судебных издержек. ФСС в разбирательствах участия не принимает, привлекаясь только в качестве свидетеля. Ему обязаны возместить издержки незамедлительно, и уже после этого организация взыскивает средства с сотрудника.

Уголовная ответственность

Меры уголовной ответственности наступают, если руководство организации, либо ФСС подали заявление в правоохранительные органы. Делать это они не должны, поскольку правонарушение не относится к преступлениям, требующим обязательного информирования. Наказание за подлог наступает в порядке применения нескольких статей УК:

Подделка больничного листа и ответственность работника, если он знал о фальсификации, но сам справку не подделывал, наступает по 4.3 ст. 327 УК РФ. Наказанием служат обязательные или исправительные работы, либо денежный штраф, либо арест сроком до полугода;
Если сотрудник не только знал о подлоге, но и самостоятельно изготовил больничный, применяется та же статья 327 УК РФ, но уже ч. 1. Она предусматривает несколько видов наказания вплоть до 2-х летнего лишения свободы;
Если имелся факт получения денежной компенсации, то Уголовный Кодекс квалифицирует деяние в ст. 159, устанавливающей ответственность за хищение. Здесь перечисляются меры, что грозят за подделку больничного листа. Максимальное наказание составляет 2 года лишения свободы.

Подделка больничного листа — статья УК РФ

Подделке больничного листа посвящена статья 327 УК РФ. В ней говорится о других документах, госнаградах, печатях, штампах и бланках. Эта норма определяет наказание за поддельный больничный лист. Оно зависит от обстоятельств и грозит как работнику, так и врачу, который подделал бумагу.

Статья за подлог больничного листа определяет ответственность также за сокрытие другого преступления с помощью подделки и использование подложного документа.

Злоумышленникам грозит одна из следующих санкций:

штраф;
обязательные работы;
исправительные работы;
принудительные работы;
арест;
тюремное заключение.

Наказание за предоставление поддельного больничного листа может быть назначено по статье 159.2 УК РФ «мошенничество при получении выплат». Преступник может получить в качестве санкции работы, штраф или арест.

Ответственность за подделку листка нетрудоспособности:

Если подача поддельного листка нетрудоспособности будет подтверждена, работодатель должен потребовать от работника объяснительную записку. В зависимости от конкретных обстоятельств проступка и его тяжести к работнику могут быть применены различные дисциплинарные взыскания, предусмотренные трудовым законодательством.

Мнение эксперта
Гусев Павел Петрович
Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Так, представление фальшивого больничного означает прогул, так как в соответствующие дни работник отсутствовал на рабочем месте без документально подтвержденной уважительной причины. Увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием.

Работодатель вправе наложить на работника и другие взыскания — замечание, выговор.

Материальная ответственность

В случае наложения штрафных санкций от ФСС и ПФР работодатель вправе потребовать от виновного работника возмещения понесенного ущерба в полном объеме. Работник может добровольно возместить его полностью или частично.

По соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее 1 месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Уголовная ответственность

В соответствии со ст. 327 УК РФ подделка либо сбыт официального документа, предъявляющие права или освобождающего от обязанностей влечет наказание вплоть до 2-х лет лишения свободы.

Использование заведомо подложного документа наказывается:

либо обязательными работами на срок до 480 часов;
либо исправительными работами на срок до 2 лет;
либо арестом на срок до 6 месяцев.

Кроме того, использование подложного больничного может квалифицироваться как мошенничество ( ст. 159 УК РФ) при получении выплат, то есть хищение денежных средств или иного имущества при получении пособий, компенсаций, субсидий и иных социальных выплат, установленных законами и иными нормативными правовыми актами, путем представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений.

Подделка больничного листа

Лист нетрудоспособности — это документ, который выдается работнику в лечебном учреждении в связи с его временной нетрудоспособностью. Больничный лист подтверждает законность отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Согласно законодательству РФ больничные листы имеют установленную форму, бланк утвержден в 2011 году. Порядок заполнения имеет ряд особенностей.

Важно! Каждый больничный лист имеет индивидуальный номер, по которому можно убедиться в подлинности бланка. Для этого следует обратиться на горячую линию в ФСС

К сожалению, желающих «прогулять» работу и не потерять её, а еще и получить выплаты по больничному листу с каждым годом не убывает. Спрос рождает предложение, поэтому в сети Интернет можно встретить множество объявлений о продаже больничных листов.

Что должен сделать работодатель в личном кабинете ФСС

Найти и оформить электронный больничный лист в ФСС не составит труда. В первую очередь нужно пройти процесс регистрации в сервисе и получить индивидуальный код доступа для юридического лица к своему личному кабинету. Для этого нужно зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в системе и выполнив действия несколько раз, страхователь будет с легкостью работать с сервисом.

Для работы в личном кабинете ФСС необходимо:

Зарегистрироваться на Едином портале Госуслуг. Затем получить пароль, который необходим для входа в личный кабинет ФСС. Для регистрации нужно ввести данные юридического лица и реквизиты.
Выполнить вход на сайт ФСС. Для этого нужно ввести номер телефона, который вы использовали для регистрации на Госуслугах, а также пароль, который вы получили там же.
Для того чтобы пользоваться информацией об электронных больничных в личном кабинете ФСС, необходимо назначить бухгалтера, который должен уметь пользоваться новым сервисом.

После получения доступа к личному кабинету, работодатель должен сказать своим сотрудникам о том, что они могут пользоваться услугой и заполнять электронные больничные листы в медицинском учреждении, если там пользуются новой системой. После того как был получен индивидуальный код, его нужно передать бухгалтеру. Далее страхователь должен выполнить такие действия:

Выполнить вход в личный кабинет ФСС и найти документ по коду.
В виртуальной форме посмотреть период действия больничного листа для расчета выплат.
Внеси свои данные в электронный больничный в личном кабинете ФСС об организации, стаже работы застрахованного и средней заработной плате.
Проверить введенные данные. Если есть опечатка, то ее нужно сразу же исправить.
Отправить заполненный больничный лист в отделение ФСС.

Бухгалтер может пользоваться образцом электронного больничного листа при заполнении электронного документа в личном кабинете ФСС. Пособие по электронному больничному выплачивается через работодателя или от ФСС. Если через организацию, то бухгалтер должен рассчитать и выдать деньги с предоставлением ближайшей зарплаты. Затем застрахованное лицо может возместить из Фонда Социального Страхования по обычной системе. Например, посетить отделение ФСС или подать электронное заявление.

Большинство регионов производят прямые выплаты. Для оплаты такого больничного листа работодатель должен заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного, который получил лист нетрудоспособности, затем отправить его в Фонд.

Как проверить подлинность больничного листа

Любой сотрудник в случае отсутствия на рабочем месте по поводу болезни обязан предоставить работодателю листок нетрудоспособности. В течение 5 дней бухгалтерия передает его в Фонд соцстрахования.

Подробности см. здесь.

Напоминаем! С 2021 года пилотный проект ФСС действует на всей территории РФ. Наши эксперты подготовили специальную памятку для бухгалтера по прямым выплатам пособий в 2021 году. Переходите в этот материал и смотрите рекомендации профессионалов.

Если больничный оформлен в электронной форме, возможность его подделки исключается.

Поскольку бумажные больничные листы применяются в настоящее время наравне с электронными, сохраняются риски по бумажным больничным. Если больничный окажется поддельным, то ФСС не оплатит сотруднику пособие.

Чтобы избежать такой неприятности, работодателю следует проверить документ на подлинность самостоятельно. Бланк подлинного документа содержит несколько степеней защиты:

водяные знаки с логотипом «ФСС России», которые легко увидеть, просветив документ;
микротекст «Листок нетрудоспособности», прописанный на линии под графой «Подпись врача»;
микроволокна в бумаге;
в правом верхнем углу на обратной стороне документа находится название компании-производителя ООО «СпецБланк — Москва»;
светящиеся слова, которые видны при просвете экземпляра ультрафиолетом;

Можно также проверить больничный лист по номеру, поскольку он выбит типографским способом и имеет неровности, легко ощутимые, если провести по ним пальцем.

С другими особенностями визуальной проверки бланка листка нетрудоспособности ознакомьтесь в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки».

Кроме того, можно проверить подлинность больничного листа на сайте ФСС.

Как отличить поддельный больничный лист: 10 признаков

Как показывает практика, поддельный больничный – не такая уж редкость. За выплаты по такому листку нетрудоспособности работодателей ожидают серьезные штрафы, не поздоровится и сотруднику, поэтому Фонд соцстрахования лишний раз поторопился перечислить признаки фальшивки.

Осторожно, фальшивка!

На официальном портале Фонда соцстрахования появилась информация, которая помогает без труда отличить поддельный больничный лист от настоящего. Проверку документов, предоставленных вышедшими после болезни работниками, следует проводить тщательно и в обязательном порядке. Только в этом случае удастся предотвратить случаи незаконных выплат пособий из внебюджетного фонда и серьезного нарушения закона.

Форма бланка временной нетрудоспособности утверждена приказом № 347Н от 26 апреля 2011 г Министерства здравоохранения и соцразвития.

Больничные листы являются документами строгой отчетности, поэтому они выдаются «под роспись» федеральным ФСС местным медучреждениям, при этом все бланки фиксируются в единой базе. После выдачи листа пациенту выполняется подтверждение – больничный выдан и получивший его может рассчитывать на социальные выплаты.

Существует, по крайней мере, 10 признаков, как отличить поддельный лист от настоящего. Внимательный визуальный осмотр поможет увидеть, что на фальшивке нет:

водяного знака (логотип Фонда соцстрахования) или рисунок не соответствует стандарту;

трехцветных волокон в структуре бумаги (голубые, розовые и нежно-зеленые);

желтого оттенка на ячейках для внесения информации;

перелива общего фона (на подлиннике фон в середине светлый, ближе к краям он темнеет и приобретает нежно-фиолетовый цвет);

достаточной плотности и гладкости у бумаги (лист тонкий и шершавый);

микроскопических надписей под подписью врача, руководителя и главбуха (на подлиннике разглядеть их можно только при сильном увеличении, а без лупы надписи выглядят как простая линия);

правильного названия медучреждения;

точного адреса поликлиники или больницы;

печати и периода лечения (указана недостоверная фамилия врача);

уникального идентификационного номера (дублирует номера ранее выданных);

Наконец, при попытке проверить план в общей системе, база его не находит.

С 2021 года в стране планируется внедрение электронных больничных листов (подробнее об этом читайте в статье). Теперь по выбору заболевшего лица ему может быть оформлен больничный как в бумажном, так и в электронном виде. Одним из неоспоримых преимуществ электронного больничного выступает как раз защита его от подделки.

Преступление и наказание

Как определить поддельный больничный лист понятно, но что делать в подобных ситуациях?

Предоставление фальшивки обернется боком, в первую очередь, сотруднику. За использование заведомо поддельного официального документа предусмотрена не только административная, но и уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ (часть 3). Так, по решению суда обвиняемому могут назначить наказание за поддельный больничный лист в виде:

штрафа в размере до 80 тысяч рублей либо вычет из зарплаты или других видов доходов в течение 6 месяцев;

обязательных работ (480 часов);

исправительных работ (2 года);

тюремного заключения (до полугода).

Правда, для предъявления обвинений придется доказать, что гражданин заведомо знал, что предъявляет фальшивые документы. При выявлении подобного факта работодатель, скорее всего, уволит сотрудника за прогул – такой способ «договориться» достаточно распространен.

Если же по фиктивному больничному были произведены выплаты, то и сотрудника, и работодателя ожидает предъявление обвинений по ст. 159 УК РФ – мошенничество при получении выплат. И в этом случае наказание более суровое:

при совершении деяния группой лиц по предварительному сговору: от штрафа в размере 300 тыс.руб. до тюремного заключения на 5 лет;

при действии группы лиц и хищении в особо крупном размере штраф достигает 1 млн.руб., а срок тюремного заключения -10 лет.

Что делать, если больничный лист поддельный? ФСС настоятельно рекомендует без промедлений обратиться в полицию или местное отделение фонда, ведь, как говорится, добровольное признание облегчает участь.

Оформление дубликата бюллетеня

Сотрудник полгода сохраняет право на получение компенсации по болезни после закрытия листка нетрудоспособности, признания инвалидности, завершения декретного отпуска. В ситуации превышения периода местное отделение ФСС будет самостоятельно решать вопрос о назначении компенсации. На согласие можно рассчитывать, если есть уважительные причины. Поэтому 6-месячный срок – это по общим правилам то время, когда работник может заменить испорченный первоначальный экземпляр на второй. Он имеет такую же юридическую силу, что и оригинал. Порядок выдачи второго экземпляра зафиксирован в приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29 июня 2011 года. Выдача дублирующего листка необходима в следующих случаях:

пропаже или краже оригинала;
допущенных доктором ошибках (неправильно указаны паспортные данные, этапы заболевания, правовой статус работника и т.д. ), при этом техническим недочеты таковыми не считаются (выход букв за границы, лишние пробелы);
правках в документе;
неверно заполненном бюллетене;
повреждении работником.

Схема выдачи нового больничного документа зависит от того, кто его лишился или испортил. При обнаружении неточностей, сделанных медицинским учреждением, пропаже или порче документов по вине сотрудника инициирует оформления дублета он сам. Второй экземпляр выдаётся в том же учреждении здравоохранения, что и первоначальный.

Что делать в том случае, если проверка на сайте не удалась?

В случае возникновения сомнений по поводу подлинности листка временной нетрудоспособности, выявления недействительных бланков Фонд социального страхования рекомендует работодателям обращаться в территориальные органы ФСС России. Также можно обратиться в медицинскую организацию, указанную в больничном, за подтверждением того, что такой документ действительно был выдан ее сотрудником.

В обращении необходимо указать следующие сведения:

название организации;
ИНН / КПП страхователя;
регистрационный номер в ФСС;
данные о листке временной нетрудоспособности (номер, кому, кем и когда выдан);
приложения;
подпись руководителя;
дата составления запроса.

Образец:

Общество с ограниченной ответственностью «АБВ» (ООО «АБВ»)

Адрес: 123456 г. Москва, ул. Московская, д. 159/84

ИНН/КПП 123456789 / 987654321 рег. номер 963852

Запрос на проверку подлинности листка временной нетрудоспособности

г. Екатеринбург 06.05.2020

ООО «АБВ» просит подтвердить подлинность листка нетрудоспособности № 123-456-789, выданного Петрову Петру Петровичу 05.05.2020 г. ГКБ № 10, расположенной по адресу: г. Екатеринбург, ул. Екатерининская, д. 123. Ответ просьба направить по адресу: 123456 г. Екатеринбург, ул. Северная, д. 123/45.

Приложение:

Оригинал листка нетрудоспособности № 123-456-789 от 05.05.2020 г. – 1 экз.

Директор ООО «АБВ» Иванов Иванов И.И.

06.05.2020

В случае выявления фальшивого листка нетрудоспособности следует обращаться в ОВД с целью привлечения к уголовной ответственности работника, предъявившего данный лист к оплате (см. письмо Московского областного регионального отделения ФСС России от 22.03.2013 N 12-15/15/1962)

Как отследить, оплачено ли пособие по бюллетеню?

Рассмотрим, как узнать о начислении денег по больничному листу на сайте ФСС. Для просмотра данных и отслеживания состояния оплаты БЛ необходимо:

Зайти в личный кабинет пользователя на портале Фонда.
Перейти в раздел «Листки нетрудоспособности». В этом разделе отражены все больничные листы, которые относятся к авторизированному пользователю.
Установить фильтры по номеру БЛ, дате открытия и закрытия или его статусу.
В списке найти интересующий больничный и посмотреть информацию о нем, в том числе о выплатах.

Как узнать, действителен ли бюллетень?

Фонд Соцстраха обладает большой базой данных номеров листов нетрудоспособности. Проверить действительность предъявленного сотрудником больничного можно с помощью письменного запроса, который оформляется на фирменном бланке предприятия. В ответ на него специалисты ФСС предоставят информацию об актуальности исправлений, если такие были и проверят данные из медицинских учреждений.

Получение информации с помощью письменного запроса занимает много времени. Моментально проверить действительность больничного листа работодатель может на портале СоцСтраха двумя способами:

Способ 1.В разделе «Информация для работодателей (формы, отчетности, бланки)» открыть «Недействительные бланки листов нетрудоспособности». В меню скачивают файл электронной таблицы.
Открыв документ, работодатель может посмотреть наличие интересующего больничного. Для этого ему необходимо открыть окно поиска по документу (комбинация клавиш Ctrl+F) и ввести номер БЛ. Если в файле не находится информация по данному номеру, значит документ действительный либо с таким номером еще не был выдан.
Способ 2.В личном кабинете страхователя ввести номер больничного и СНИЛС работника. После этого нажать Поиск. Сайт обработает информацию и выдаст список, соответствующий запросу. Если БЛ с таким номером действителен, работодатель увидит его в списке.

Важно. При выявлении недействительного или фальшивого листа по временной нетрудоспособности работодатель не должен начислять пособие по документу

Если же выплаты были назначены, их необходимо сразу прекратить, так как ФСС, в соответствии со ст. 11 ФЗ №165-ФЗ, не возмещает выплаты по недействительным БЛ.

Веб-портал Фонда социального страхования позволяет проверить информацию по больничному листу. Достаточно знать его номер и СНИЛС сотрудника. Застрахованное лицо может убедиться в том, что работодатель провел его больничный и он получит по нему выплаты. Страхователю же сайт поможет убедиться в подлинности предоставленного листа.

Работник принес фальшивый больничный лист: порядок действий работодателя

В соответствии с п. 1 ст. 12 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255 больничный лист работник обязан предоставить в организацию по месту работы не позднее 6 месяцев со дня, когда его работоспособность признана восстановленной.

Больничный лист сдается работником в бухгалтерию или кадровую службу — в зависимости от внутреннего порядка предприятия. Работники отдела, обязанного к приему листков нетрудоспособности, должны провести визуальную проверку подлинности предоставленного документа:

соответствует ли бланк больничного установленному образцу;
нет ли подтирок, травления, исправлений.

Если явных признаков подделки нет, но сомнения в подлинности документа остались, работник бухгалтерии или кадровой службы, принявший от работника сомнительный больничный лист, должен инициировать проверку.

Для этого необходимо обратиться в службу безопасности предприятия (если такая есть), проверить подлинность больничного листа в медицинском учреждении, выдавшем его, проверить бланк на сайте ФСС.

Как составить запрос о подлинности больничного листа в медицинскую организацию, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Если в ходе первичной визуальной проверки или при проверке данных по листку нетрудоспособности выявлен факт, что документ поддельный, работник, обнаруживший этот факт, должен действовать в соответствии с законодательством РФ и инструкцией своего предприятия.

Прежде всего он может предупредить работника, предоставившего документ, о том, что больничный поддельный. Работник, осведомленный о незаконном происхождении документа, постарается забрать его и избежать последующих разбирательств.

Если же работник оказался не в курсе того, что больничный, предоставленный им, поддельный, то работник бухгалтерии или кадровой службы должен доложить о происшествии своему начальнику. Последние решают вопрос с руководством — инициируют служебное расследование или обращаются в прокуратуру.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюсЕсли выявили поддельный больничный лист, рекомендуем все равно передать его в ФСС РФ в установленный срок (ст. 6 Федерального закона от 29.12.2020 N 478-ФЗ, п

3 Положения о выплатах пособий по ВНиМ в 2021 г., п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев в 2021 г.). Так вы снимите с себя ответственность за непередачу документов в Фонд, если больничный впоследствии признают настоящим.Если у вас есть серьезные подозрения по поводу подлинности больничного, рекомендуем вместе с документами (сведениями), передаваемыми в ФСС РФ, отправить дополнительно заявление об этом. Составьте его в свободной форме. Если вам позволяют сроки, не выплачивайте вашу часть пособия по больничному, постарайтесь дождаться информации от Фонда. Если вы уже оплатили больничный…Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Как наказывать провинившегося работника: обращаться ли в прокуратуру для возбуждения дела о подлоге, ограничиться ли увольнением за прогул и/или другими возможными вариантами взыскания, предприятие решает самостоятельно.

Ответственности за недонесение о преступлении такого рода, как подделка больничного, в УК РФ нет. Но следует помнить, что подделка документа — это серьезное преступление. Освобождая недобросовестного работника от ответственности, не направляя в прокуратуру дело о подделке, предприятие тем самым потакает такому человеку в его незаконной деятельности, что может привести к более серьезным правонарушениям.