Оформление визы в японию

Содержание:

Сколько времени и денег понадобится на оформление японской визы

Срок изготовления японской визы колеблется от 4 до 14 дней. Если не понадобится делать запросы в Министерство иностранных дел, разрешение на въезд сделают на протяжении нескольких дней. Выходные дни в расчет не принимаются.

Дополнительное время потребуется в сезоны большого наплыва туристов. Обычно это период цветения сакуры. Из-за большой загруженности консульских отделов виза делается не менее двух недель.

Стоимость оформления визы в Японию станет приятным сюрпризом для тех, кто обращается впервые. Дело в том, что вопреки закрытости государства и строгости миграционных правил, для россиян визовое разрешение для въезда в страну оформляется бесплатно. Единственный сбор, который придется оплатить, – за пересылку документов. Цена за услугу составляет порядка 10–15 долларов США.

Другое дело, если понадобится срочное оформление визы. В этом случае взимается даже не консульский сбор на визу в Японию, а плата за скорость изготовления документа:

если до вылета меньше 4 дней – 10 000 иен (примерно 93 долл.);
если до поездки остается 4–5 дней – 4 000 иен (около 37 долл.).

Пересылку бумаг при срочном обращении также оплачивает заявитель.

Дополнительный бюджет придется запланировать тем, кто обращается к посредникам или в визовый центр. Данные инстанции устанавливают размер взноса самостоятельно. У некоторых он может превышать 100 долларов.

Стоимость оформления визы в Японию для жителей других государств необходимо уточнять в консульствах стран, где они проживают.

Как отследить результат запроса на визу

После того как пакет документов будет подан в японское представительство, офицер миграционной службы оформит заявителю квитанцию с предполагаемой датой выдачи визового разрешения. Если возникнет необходимость в дополнительных документах, это также будет указано в квитанции.

Если документы не примут в силу неполного пакета бумаг или ошибок в заявлении, их вернут заявителю, пояснят причины и попросят исправить недочеты, вернувшись с обновленным заявлением.

Узнать статус заявления в японском консульстве невозможно. Но если со дня, когда был подан запрос, прошло уже 2 недели, а ответа нет, можно написать заявление, указав следующую информацию:

номер квитанции, выданной офицером миграционной службы;
ФИО заявителя;
дату, когда были приняты документы.

Если такой запрос подает гарант или принимающая сторона, в заявлении необходимо указать ФИО того, кто обращается, и характер его отношений с иностранным гостем. Но такие запросы удовлетворяют не всегда, руководствуясь законом о защите личной информации.

Порядок подготовки документов для получения визы

Оформление визы в литву в 2021 году

В обязательном порядке перед подачей заявления на визу аппликант должен отправить приглашающей стороне и гаранту (в этом качестве может выступать одно и тоже лицо) ряд документов для заполнения. Принимающей стороной и гарантом могут выступать физические и юридические лица, имеющие официальный статус в Японии (официально зарегистрированное на территории страны предприятие, гражданин страны либо иностранец со статусом «постоянного резидента», «резидента на длительный срок» или «особого резидента»). В свою очередь, гарант и приглашающая сторона должны заполнить данные документы и собрать необходимые бумаги, а затем отправить заявителю, проживающему в России или странах СНГ, оригинал этих документов и одну копию (документы, высланные непосредственно в МИД, посольство или Генеральное консульство Японии, не принимаются). Только после получения данных документов заявитель может обращаться за визой.

Список документов, заполняемых принимающей стороной, различается в зависимости от цели поездки.

Для краткосрочной поездки делового характера требуются следующие документы:

письмо, объясняющее причину приглашения;
план пребывания;
гарантийное письмо;
документы об организации-гаранте:
— регистрационное свидетельство либо
— описание деятельности и структуры предприятия,
— для фирм, зарегистрированные на фондовом рынке — копию из справочника о фирмах.
справка об оплате налогов;
документы, разъясняющие цель поездки.

Для поездки с целью посещения родственников и друзей необходимо предоставить:

письмо, объясняющее причину приглашения;
план пребывания;
гарантийное письмо;
Если гарант – гражданин Японии, предоставляются следующие документы о гаранте:
— сведения о месте проживания,
— справка с места работы,
— справка о налогах.
Если гарант – иностранный гражданин, постоянно проживающий в Японии, предоставляются следующие документы о гаранте:
— карточка регистрации иностранца,
— копия паспорта,
— справка с места работы,
— справка о налогах.
документы, подтверждающие родство (свидетельство браке, свидетельство о рождении) или указывающие на отношения заявителя и гаранта (письма, распечатки электронных сообщений, телефонные счета, совместные фотографии);
документы о приглашающем (если приглашающий не является гарантом):
— сведения о месте проживания гражданина Японии либо копию паспорта иностранного гражданина,
— справка с места работы,
— справка о налогах.

В случае, когда целью поездки является туризм, приглашающая сторона предоставляет следующие документы:

письмо, объясняющее причину приглашения;
план пребывания;
гарантийное письмо;
документы об организации-гаранте:
— регистрационное свидетельство,
— описание деятельности и структуры предприятия,
— для фирм, зарегистрированные на фондовом рынке — копию из справочника о фирмах.
справку об оплате налогов;
документы, разъясняющие цель поездки, а также подтверждающие покупку и оплату тура;
бронь отеля в Японии и бронь авиабилетов.

Только после того, как заявитель получит от японской стороны весь пакет документов, он может обращаться в консульство или посольство с ходатайством о выдаче визы.

Виды виз в Японию

Оформление и получение визы д в болгарию в 2020 году

Получить разрешение на въезд можно в Посольстве или в Генеральном консульстве. Все выдаваемые визы условно можно разделить на кратко- и долгосрочные. Краткосрочные оформляются на 3 месяца и дают право пребывать в стране не более 15 дней. К ним относятся туристическая, гостевая и деловая визы. Долгосрочное визовое разрешение получить непросто, для этого нужны веские причины – для обучения на территории государства, трудоустройства, прохождения курса лечения и т.д.

Туристическая

Туристическая виза выдается путешественникам для отдыха и путешествий. Это самая распространенная виза, которую оформляют россияне. Получить ее можно при помощи турагентства или самостоятельно. Она оформляется на срок до трех месяцев однократно и не предполагает продления времени или трудоустройства нерезидента в Японии.

Гостевая

Данное разрешение ориентировано на визит к японским родственникам или друзьям. Оно выдается при наличии приглашения резидента принимающей стороны, который становится гарантом. Гарант должен выслать официальное письмо и указать там свои контактные данные, а также цель визита и время планируемого пребывания.

Транзитная

Транзитное визовое разрешение обязательно должно быть у тех, кто планирует перелет в другие государства с пересадкой в аэропорту Японии. Существуют страны, которые не предусматривают прямых рейсов из России и ориентированы на пересадку пассажиров в аэропорту Токио (к примеру, при перелете в Новую Зеландию или Австралию). Большой плюс транзитной визы заключается в том, что она дает возможность любому желающему покинуть аэропорт и осмотреть ближайшие окрестности, ознакомиться с Японией (хоть и поверхностно). Срок, который позволяет пребывать на территории страны по транзитной визе, составляет 3 дня.

Деловая

Деловая виза выдается для различных целей – ведение переговоров с партнерами, изучение конъюнктуры рынка, маркетинг, участие в спортивных мероприятиях, симпозиумах, выставках, по обмену опытом и т.д. Для оформления разрешения должен быть гарант, которым может выступить как юридическое, так и физическое лицо. Принимающая сторона должна предоставить документальное сопровождение, описывающее поездку – гарантийное письмо, программа проведения каждого дня пребывания в Японии, сроки пребывания.

Учебная

Гражданам России, которые планируют проходить курс обучения на территории Японии сроком более трех месяцев, нужно оформить учебную визу. Получить ее можно в Генеральном консульстве или Посольстве Японии. Для этого кроме основных документов нужно предоставить выписку по банковскому счету, которая подтверждает наличие денег на обучение, проживание, а также разрешение от Министерства юстиции Японии. Его оформлением занимается университет или обучающий центр, в котором планирует обучаться российский гражданин.

Медицинская

Оформить такое разрешение должны россияне, которые желают пройти курс лечения в одном из японских медицинских учреждений. Лечебный центр в таком случае выступает гарантом поездки. Он него требуется оформление гарантийного письма, плана лечения и сертификата о запланированных процедурах.

Рабочая

Данный тип визы не распространен среди жителей России. Хоть Япония и характеризуется постоянной нехваткой рабочей силы, иностранные специалисты привлекаются крайне редко. Чтобы получить рабочую визу, нужно предоставить в миграционный центр контракт с японским работодателем.

Мужа/жены

Если гражданин/гражданка России заключает брак с японским резидентом, предоставляется право на многократный визит в страну восходящего солнца. Обратиться за разрешением можно в следующих случаях:

принимающая сторона имеет право законно проживать и работать в стране;
после бракосочетания прошел 1 год;
во время предыдущих визитов в страну нерезидент не нарушал законодательство и сроки пребывания, установленные визовым центром;
в прошлом нерезидент хотя бы раз посещал Японию (срок пребывания не имеет значения).

Правила въезда в Японию

Оформление визы в чехию в 2021 году

По прибытии в Японию еще в аэропорту иностранные граждане проходят миграционный контроль. В ходе контроля необходимо предоставить биометрические данные (фотографируют и сканируют ладони). Данные действия носят антитеррористический характер. Не предоставляют биометрические данные лица, моложе 16 лет, транзитные пассажиры, дипломаты, приглашенные правительственными учреждениями официальные лица, а также граждане, постоянно проживающие в Японии, либо не способные к передаче таких данных по состоянию здоровья. Отказ о предоставления биометрических данных считается нарушением правил въезда и влечет отказ в разрешении на въезд в страну. В дальнейшем прибывающие на срок более 90 дней граждане обязаны в срок не более 14 дней зарегистрироваться в муниципальном образовании по месту временного пребывания. Гражданин обязан иметь при себе паспорт или иной документ с отметкой о регистрации. Отсутствие документа является нарушением миграционного законодательства, которое влечет наказание вплоть до выдворения из страны.

При прохождении паспортного контроля в аэропорту в ваш паспорт будет вклеен стикер, на котором будет указана дата въезда в страну и дата, по которую страну необходимо покинуть.

Бланки

Программа пребывания в Японии (+образец)Анкета на визу в ЯпониюГарантийное письмо

Образцы
Памятка по заполнению анкеты

КАКИЕ ЕЩЕ ИЗМЕНЕНИЯ ПРОИЗОШЛИ В ЯПОНИИ ИЗ-ЗА ПАНДЕМИИ

Жители и гости Японии, по словам Романа Ускова, уже привыкли к новым правилам поведения в обществе.

«Я говорю о соблюдении дистанции от 1 до 2 метров в транспорте, ношении масок. В ресторанах запретили еду из общей посуды. Теперь, например, суши не подают на больших тарелках для компании», – рассказывает г-н Усков.

В кафе (Рамэнные Итиран), например, внедрили электронное меню, а гости отделены друг от друга перегородками, в одном из баров (Идзакая) посетителям выдают бесплатные пластиковые защитные маски, трубочки к напиткам. А в караоке усилили звуковой диапазон, чтобы маска не заглушала голос поющего.

Также изменились правила посещения Диснейленда в Токио. В парке пока не разрешены массовые мероприятия, сокращено в два раза максимальное количество гостей. Всем посетителям на входе измеряют температуру, гости должны носить маски.

Виды виз

Деловой визит. Основные цели: культурный обмен, конференция, переговоры, обслуживание по гарантии, подписание контрактных договоров, маркетинговые исследования, реклама.
Поездка к друзьям или родственникам.
Туристическая поездка через агентство.
Транзитная поездка в третью страну через Японию.

Отдельным пунктом рассматривают детскую визу, так как для её оформления нужен особый пакет документов. Эти варианты визитов в Японию не предусматривают рабочую деятельность в стране с целью получения прибыли.

Видео о продлении и переоформлении визы в Японии:

Долгосрочные визы

Обучение. Студентам, которые желают получить высшее образование в одном из учебных заведений Японии, необходимо оформить студенческую визу.
Трудоустройство. Те, кто хочет отправиться на работу в Японию, оформляют рабочую визу. Для этого обязательно нужно иметь официальный договор с работодателем на территории Японии.

Краткосрочная виза

Этот вид визы наиболее востребован среди посетителей Японии. Такой документ нужен практически для всех пересечений границы страны. Раньше, чтобы оформить визу, нужно было иметь приглашение.

Возможность въезда в Японию без гаранта была исключена. Это не касалось только транзитных туристов. В 2021 году для посещения страны менее, чем на 90 дней, россиянам гарант не понадобится.

Пример краткосрочной визы в Японию

Транзитная виза

Образец транзитной визы в Японию

Получают транзитную визу:

заранее через посольство. Процедура занимает обычно около 4 дней;
по прилете в аэропорту.

Второй вариант достаточно рискованный. Он может привести к неприятным последствиям из-за очень серьёзного отношения ко всем приезжим в Японию, даже если визитёр находится всего несколько дней на территории страны. Поэтому лучше оформлять разрешение на въезд заранее.

Для получения транзитной визы понадобятся:

загранпаспорт с достаточным сроком действия (оригинал и копия);
копия страниц с данными о личности и прописке из внутреннего паспорта;
две заполненные анкеты;
два фото размером 4,5×4,5;
билеты на весь маршрут поездки либо бронь (лучше перестраховаться и поставить печать авиакасс);
справка с места работы, учёбы или копия удостоверения пенсионера;
виза третьей страны (при необходимости).
бронь номера в гостинице или отеле Японии (если заявитель проводит на территории страны не меньше 24 часов).

Отказ в выдаче визы

Представление полного пакета документов еще не гарантирует, что японскую визу заявитель получит. Если в документах имеются ложные сведения, виза не выдается. В случае отказа в выдаче визы повторно можно обратиться за ее предоставлением только через полгода. Однако не следует отказываться от попытки пройти все этапы выдачи визы самостоятельно. Причинами отказа могут быть недостоверные (ошибочные) данные в документах, однако если проявить внимательность этого можно избежать. Документы при подаче официально не проверяются, однако в случае недостатков в оформлении документов они просто не принимаются к рассмотрению и возвращаются на доработку, и после устранения недостатков сразу могут быть поданы повторно. Только принятое решение об отказе в выдаче визы по итогам рассмотрения документов влечет за собой такую санкцию как лишение права на повторное обращение в течение полугода. Причины не разглашаются. Представленные документы не возвращаются. Коммерческие организации предлагают за дополнительную плату услуги по оформлению виз и в таком «запущенном» случае, чем можно будет воспользоваться.

Как в Японии относятся к русским

Долгое время японцы в принципе не любили европейцев. Называли их «рыжими дьяволами», поражаясь слишком большим глазам, тонкой и светлой коже, вытянутым носам. Однако со временем на восток пришла американская мода, и теперь все наши черты кажутся им эталоном красоты.

Русские в Японии всегда будут в новинку. Фото: pixabay.com

Не удивляйтесь, если к вам подойдет японец и попросит
прикоснуться к коже или погладить волосы. Для них вы выглядите диковинно и
прелестно.

Однако абсолютно все европейцы у местных жителей ассоциируются с американцами. Главное это уважение, оно везде в почете, а особенно в Японии. Уважаешь ты — уважают тебя. Также они очень ответственные — японец никогда не будет делать то, что не входит в его компетенцию.

Японский язык считается самым сложным в мире. Поэтому, если вы сможете хоть как-нибудь изъясниться по-японски, окружение придет в восторг. Не бойтесь практиковать знания языка, на вас не будут тыкать пальцами, а с радостью поддержат беседу. Покажите, что интересуетесь культурой Японии, но не перегибайте палку, хвастовство не очень ценится там.

В общем, завоевать доверие японца не слишком сложно. Но «своим» в восточной компании вы никогда не станете, даже если проживете в стране десятки лет.

Дмитрий живёт в Японии уже много лет и в видео он показывает местные районы и рассказывает о своём опыте жизни там.

Заполнение миграционной карты при въезде в Японию

Приготовление к прилету в аэропорт назначения заключается в заполнении миграционной карты, которую предложит бортпроводник, он же предоставит и образец для написания, при необходимости даст консультацию. Карточку заполняют на каждого человека, включая детей, она будет затребована при паспортном контроле. Конечно, можно сделать это и после приземления, но уже в условиях ограниченного времени. Строки для заполнения подписаны по-английски.

Сама карточка состоит из лицевой и оборотной сторон и включает в себя въездную и выездную формы. Заполнять карту следует авторучкой с черной или синей пастой заглавными латинскими буквами (IVAN PETROV, RUSSIA). В полях, если требуется, нужно проставлять галочку или Х, в зависимости от того, что предусматривает образец, размещенный на карте.

Образец заполнения миграционной карты Японии с переводом каждого пункта

Основные сведения, приводимые в документе:

Фамилия и имя. Указываются точно по загранпаспорту.
Номер авиарейса, прибывающего (при въезде) или вылетающего (при выезде). Можно увидеть на посадочном талоне. По-английски будут надписи соответственно Flight number, arrival, incoming, departure.
Род занятий или сфера деятельности, специальность – строка Occupation.
Гражданство – не путать с национальностью.
Когда родился: число, месяц, год – Date of birth: day, month, year. Год рождения обозначается двумя последними знаками.
Пол, отметить нужное – мужчина, женщина. По-английски: Gender (sex), male (man), female (woman).
Место постоянного жительства – Home address.
Цель приезда, сделать отметку: туризм, каникулы. Английский вариант – Purpose of entry (reason for coming): tourism, holiday. Отмеченное не должно отличаться от визового.
Подпись – Signature. Она подтверждает достоверность указанных сведений.
Срок пребывания в Японии – Length of stay.

Карточка с оборотной стороны содержит сведения о том, была ли применена ранее депортация в отношении въезжающего, не находится ли он под следствием и нет ли при нем недопустимых к перевозке предметов. Это пункты с первого по третий, надо отметить “нет” (no). Строка 4 – количество имеющейся при себе валюты в конкретных единицах.

Оборотная сторона миграционной карты Японии

Как получить визу в Японию

Для пребывания в стране требуется оформить визу. Чтобы не получить отказ, рекомендуется следовать действующему алгоритму, в зависимости от того, планируется ли получение туристической или студенческой визы.

Туристическую

Алгоритм действий для получения туристической визы в Японию:

Прежде всего, перед тем, как приступать к оформлению, необходимо получить гарант со стороны Японии. Затем гражданин должен определиться, будет ли он готовить документы самостоятельно.
Подготавливается полный пакет документов. При необходимости – нужно сделать фотографии, получить справки из банка или с места работы.
Следующий этап – оформление гарантийного письма. Оно должно иметь надлежащий вид. Также подготавливается пакет правоустанавливающих документов.
Письмо передается заявителю почтой России.
В Консульстве по месту жительства заполняется анкета. К ней следует прикрепить фото.
Бумаги принимаются на проверку, после чего следует ожидать результата.
Последний этап – получение готовой визы или отказа.

Заявитель может узнать о точных часах и датах работы Посольства на официальном сайте организации. Документы на рассмотрение принимаются только в рабочие дни.

Студенческую

Первый шаг в оформлении студенческой визы – получение от учебного заведения, готового принять российского студента, соответствующего сертификата. Затем, данное учреждение инициирует процесс получения визы.

Отличия в оформлении имеются в том случае, если гражданин желает пройти краткосрочные курсы – до 90 дней.

В данном случае необходимо:

Заполнить анкету на выданном бланке. Необходимо делать записи на двух языках – английском и японском.
Вместо выписки из банка требуется приложить справку с места работы. в ней указывается должность гражданина и уровень получаемой им заработной платы.
Также прикладываются распечатки бронирования самолета туда и обратно.
Заполняется программа пребывания в Японии.

Если все требуемые бумаги не будут приложены, Консульство откажет в выдаче визы. Основное отличие в данном случае заключается в том, что руководство курсов не способствует получению визы, однако, выдается гарант, при наличии которого гражданин может получить документ самостоятельно, или обратившись в визовый центр.

Транзитную

До 2020 года транзит через Японию осуществлялся без визы, если гражданин покидал аэропорт в течение 72 часов, однако, сравнительно недавно данное правило было отменено.

Теперь, для пересадки в Японии можно воспользоваться двумя способами:

В аэропорту Токио – Ханеда и Кансай, можно находиться до 72 часов, при условии, что гражданин не будет выходить в город. В таком случае виза не требуется. В других аэропортах пересадка на другой самолет возможна только при условии, что не будет осуществлена смена терминала. Допустимое время нахождения в зоне высадки – 1 день по календарю. Если человек прибыл 13 числа утром, в тот же день вечером он должен покинуть страну. Чтобы избежать проблем, необходимо уточнять время ожидания нужного рейса.
Оформляется транзитная виза. При ее наличии можно покидать зону ожидания аэропорта, однако только до того момента, пока будет объявлена посадка на рейс. Получить транзитную визу можно бесплатно при условии, что заявка будет подана более, чем за десять дней до вылета.

Алгоритм оформления транзитной визы:

Подготовка документов и получение основной визы в третью страну.
Сбор документов для транзитной визы.
Своевременная подача заявки.
Получение документа.

Чтобы увеличить шансы на получение положительного решения, необходимо правильно заполнить анкету:

Язык заполнения – английский или японский. Вводить данные можно на компьютере.
Поля, помеченные звездочкой, не заполняются.
Если ответ на вопрос отрицательный, ставится прочерк или слово «Non».
Необходимо указать девичью фамилию, или предыдущую, если она была изменена.
В России ID номеров нет, поэтому соответствующая строка остается пустой.
Прикладывается копия паспорта и вписываются данные из него.

В анкете необходимо кратко указать цель поездки в третью страну. В самом конце анкеты содержится вопрос о том, нарушал ли когда – либо гражданин законы, осуществлял ли незаконную деятельность.

Документы на визу в Японию для детей

Оригинал заграничного паспорта, действительный не менее 3 месяцев после окончания поездки в Японию.
Копия первой страницы и страниц с визами предыдущих паспортов.
2 цветные матовые фотографии размером 4,5 на 4,5 сантиметра на белом фоне.
Справка из школы или из ВУЗа.
Копия первого разворота (с фото и личными данными) и разворота с пропиской внутреннего паспорта для детей с 14 лет.
Копия свидетельства о рождении.
Заполненный опросник на визу в Японию.
Если ребенок едет не в сопровождении обоих родителей, необходимо предоставить нотариально заверенное согласие от не сопровождающего родителя (обоих родителей) на выезд ребенка в Японию. К согласию прикладывается копия первой страницы и страницы с пропиской подписавшего согласие родителя.

Оформляем визу

Как получать визы в Японию самостоятельно? Этот вопрос волнует многих путешественников, планирующих бюджетный отпуск

Далее мы ответим на этот вопрос и расскажем о некоторых нюансах, на которые нужно обратить внимание

Подача документов

Чтобы оформить визу, вам необходимо подать заявку. Под заявкой подразумевается полный комплект документов, который вы должны предоставить в Консульство или Посольство Японии. Узнайте номер телефона посольства или консульства и запишитесь на прием.

Вам необязательно приходить лично, если нет такой возможности. Можно написать доверенность на свой паспорт для родственника, друга или коллеги, который будет подавать заявку за вас.

Документы на визу подаются в первой половине дня (зачастую до полудня), а готовые визы можно забрать после обеда (точное время назначает консул). Учитывайте праздники (в том числе японские). Во время празднований официальные представительства Японии не работают.

Стоимость

На данный момент визы в Японию для россиян абсолютно бесплатны. Также за визу не придется платить гражданам Грузии и некоторых других республик, причисляемых к ННГ (Новые Независимые Государства).

Если вы не являетесь гражданином РФ/Грузии и хотите оформить визы в Японию стоимость нужно уточнять в индивидуальном порядке в консульстве или посольстве. Скорее всего придется заплатить консульские сборы.

Срок рассмотрения заявки

Нередко путешественников интересует, сколько делаются визовые документы. Зачастую консулу достаточно 3-4 дней для рассмотрения вашей заявки. Во время праздников срок может увеличиться на несколько суток или даже недель.

В некоторых случаях официальное представительство Японии может назначить дополнительное собеседование, чтобы уточнить интересующие вопросы. В таком случае сроки так же увеличатся. Происходит это крайне редко, но все же рекомендуем указывать максимальную актуальную и правдивую информацию при подаче заявки на визу.

Получение туристической визы в Японию для российских граждан. Особенности.

Россиянам для посещения Японии виза требуется в обязательном порядке. Но это полбеды. Вам придётся собрать обширный пакет документации, столкнуться с неприятными “подводными камнями” и пережить общение с жёсткими сотрудниками посольства. Япония придерживается закрытой политики и не спешит открывать двери перед каждым встречным.

Москвичи обращаются в японское посольство преимущественно за туристическими и транзитными визами. Чтобы приехать на острова, потребуется приложить массу усилий. Дело в том, что документы обязан предоставить не только турист (аппликант), но и представитель приглашающей стороны. Алгоритм действий такой:

Вы отправляете гаранту (приглашающей стороне) пакет бумаг для заполнения.
Гарант заполняет документы, после чего отправляет заявителю оригиналы и копии.
Заявитель идёт в посольство и подаёт документы.
Начинается терпеливое ожидание результата.

Япония придерживается закрытой политики.

Что потребуется для оформления визы в Москве и других городах РФ?

письмо с разъяснением причин приглашения;
гарантийное письмо;
план пребывания;
документы организации-гаранта (описание структуры предприятия, вида деятельности, налоговая справка, регистрационное свидетельство, бронь гостиничного номера либо авиабилетов, туристический ваучер либо бумага, поясняющая цель путешествия визитёра).

Все перечисленные “бумажки” касаются гаранта, но ведь есть ещё набор документов, собираемых самим путешественником. Вот этот набор:

загранпаспорт (срок годности – не менее 6 месяцев после предполагаемого выезда из Японии);
копия страниц национального паспорта;
ксерокопия загранпаспорта (японцев интересует страница с личными сведениями);
два фотоснимка (формат нетрадиционный, ибо японцы любят квадраты);
рабочая справка (фирменный бланк, сведения о зарплате и должности);
заполненная анкета (допускается только английский язык, делается 2 экземпляра);
спонсорское письмо;
оригиналы авиабилетов;
нотариально заверенная доверенность, выданная работнику турагентства (если вы покупаете пакетный тур).

Собрав эти бумаги (из двух списков), отправляйтесь в японское посольство. Или не отправляйтесь, если от вашего имени действует турагент.