Постановление минтруда рф от 31.12.2002 n 85
Содержание:
СОДЕРЖАНИЕ ДОГОВОРА
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности утверждена Постановлением № 85.
а) бережно относиться к вверенному ему имуществу работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.
а) создание работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;
б) ознакомление работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;
в) выполнение контрольных функций — проведение в установленном порядке инвентаризации, ревизии и других проверок сохранности и состояния имущества.
Типовая форма не называет прав работника, предоставляемых ему в связи с заключением данного договора. Права работника выводятся непосредственно из обязанностей, возлагаемых на работодателя.
К правам материально ответственного работника можно отнести:
- право требовать от работодателя создания необходимых условий, обеспечивающих сохранность имущества;
- право быть ознакомленным со всеми изменениями в законодательстве о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом.
Постановление № 85 прямо не предусматривает такой возможности. Однако следует отметить, что указанная форма достаточно лаконична и требует, на наш взгляд, более детального разъяснения отдельных ее положений, их дополнения в зависимости от условий работы в организации.?
Например, полагаем, что в договоре следует более подробно прописать обязанность работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, а именно: какие конкретно меры и действия работодатель должен предпринять в связи с этим.
Поэтому, думается, отдельные положения типовой формы о полной индивидуальной материальной ответственности могут и должны изменяться и дополняться сторонами договора в зависимости от условий работы в организации.
Но, внося соответствующие изменения и дополнения, следует все же помнить о том, что нельзя предусматривать в нем условия, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, в противном случае они просто не будут применяться.
Договор о полной материальной ответственности возлагает на работника ответственность только за недостачу вверенных ценностей.
Желание работодателя возложить на работника полную материальную ответственность за порчу передаваемого ему товара свидетельствует о возложении на работника ответственности в размере, не предусмотренном ТК РФ, что ухудшает положение работника по сравнению с действующим законодательством.
При порче материальных ценностей, передаваемых работнику в связи с заключением договора о полной материальной ответственности, предел материальной ответственности определяется в соответствии со ст. 241 ТК РФ — за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.
Приказ о привлечении к ответственности
Материальная ответственность – важная составляющая, позволяющая обеспечить сохранность имущества организации, предприятия и любого другого субъекта хозяйствования, вне зависимости от формы собственности.
Чтобы документально закрепить указанные функции за определенным лицом (лицами), должен издаваться приказ руководителя предприятия о материальной ответственности работника; примерный образец такого приказа, с анализом особенностей составления документа и основных положений отечественного законодательства, регламентирующего эти моменты, рассматривается в данном материале.
Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:
- полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
- ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
- индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
- коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.
По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка (
статья 241 ТК РФ
).
Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:
Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
Виновность
Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление
Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки (статья 238 ТК РФ).
Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.
Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:
- основание для привлечения к ответственности;
- Ф.И.О. и должность работника;
- сумма, которая подлежит взысканию;
- информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
- информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.
Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:
- Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
- Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
- Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
- Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
- Составление распоряжения.
Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.
В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.
На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85
Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.
В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.
Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.
Приложение
Пошаговая инструкция
Заменить лицо, несущее имущественную ответственность согласно официально оформленным нормативам, допустимо на основании составленной работодателем документации, которая отражает процедуру, начиная с момента возникновения необходимости такой замены. Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых.
- происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;
- замена на период декретного отпуска;
- вступление в должность взамен уволившегося работника.
Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.
Образец должностной инструкции технического директора
Основные положения
- Технического директора принимает на работу и увольняет с неё руководитель фирмы.
- Технический директор находится в подчинении у руководителя фирмы.
- Кандидат на данную позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
- высшее образование в технической области;
- технический английский язык высокого уровня;
- опыт работы по требуемому профилю — от 3 лет.
- На время отсутствия технического директора его рабочие функции переходят к его заместителю.
- Технический директор должен разбираться в следующих аспектах:
- нормы и законы, регулирующие его сферу деятельности;
- нормы технической документации, в том числе зарубежной;
- правила документооборота фирмы;
- основные марки техники, применяющиеся фирмой в своей деятельности;
- нормы делового взаимодействия с зарубежными партнерами;
- основные технологии, используемые фирмой;
- современные принципы менеджмента;
- нормы взаимодействия с поставщиками и другими контрагентами в своей сфере деятельности;
- иерархическая организация фирмы;
- разработка планов в сфере своей деятельности;
- профильные технические новинки и перспективные технологии, представлявшие интерес для фирмы;
- актуальные нормы технологической безопасности;
- основы проведения мероприятий по профилактике и тестированию технического оборудования;
- принципы оценки эффективности используемой техники и оборудования.
- Технический директор в своей должности руководствуется:
- действующими законами;
- документами фирмы;
- положениями данной инструкции.
Функции
Технический директор ответствен за следующий круг вопросов:
- Организация деятельности подчиненных сотрудников, в том числе по вопросам их премирования и ответственности.
- Взаимодействие с контролирующими инстанциями по профильным вопросам.
- Взаимодействие с другими руководителями фирмы по вопросам, входящим в сферу своей ответственности.
- Отслеживание возможностей по снижению издержек в сфере своей деятельности.
- Участие в переговорах с партнерами и контрагентами по вопросам эксплуатации техники.
- Визирование документов по технической деятельности фирмы.
- Установление и поддержание взаимоотношений с зарубежными поставщиками оборудования.
- Слежение за работоспособностью используемой техники.
- Отслеживание рыночных изменений, которые могут повлиять на техническую сторону деятельности фирмы.
- Мониторинг ситуации с нахождением альтернативных поставщиков соответствующей техники.
- Мониторинг ситуации по ремонту и обслуживанию имеющегося оборудования.
- Выполнение планов в сфере своей ответственности.
- Отслеживание корректности работы с технической документацией.
- Мониторинг ситуации по поддержанию норм технологической безопасности.
- Отслеживание выполнения подчиненными распоряжений руководства фирмы.
Ответственность
Технический директор может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:
- За нанесение ущерба работодателю из-за своих несоответствующих действий — в тех границах, которые определены в правилах фирмы, и в соответствии с действующим законодательством.
- За невыполнение своих должностных обязанностей — в соответствии с нормами трудового права и стандартами фирмы.
- За совершенные на работе нарушения законов — в пределах, оговоренных в соответствующих статьях законодательства.
Права
Технический директор наделяется правами:
- Организовывать кадровые процессы в зоне своей ответственности.
- Вносить руководителю фирмы предложения по улучшению ситуацию в своей области деятельности.
- Требовать от подчинённых выполнения ими своих обязанностей.
- Участвовать в совещаниях по вопросам технического развития фирмы.
- Ставить подписи на соответствующей документации.
- Представлять фирму во взаимодействии с партнерами и контролирующими инстанциями по вопросам, входящим в его сферу компетенции.
- Требовать от сотрудников фирмы той информации, которая нужна для эффективного выполнения своих обязанностей.
- Требовать от директора фирмы создания и поддержания условий, которые необходимы для выполнения возложенных обязанностей.
Возмещение ущерба
Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.
Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:
- В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
- Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.
Кого назначают ответственным лицом за производство работ на объекте?
В зависимости от сферы требуемой деятельности приказ о назначении может затрагивать широкую группу лиц. Но чаще всего возложенная ответственность делится на несколько групп.
Самими распространенными считаются:
- кадровая;
- материальная;
- за архивы;
- за пожарную безопасность;
- за электротехническую безопасность;
- за охрану труда.
В зависимости от сферы деятельности ответственным может быть:
- В кадровом делопроизводстве – сотрудник с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
- При обеспечении пожарной, электротехнической безопасности, охраны труда или контроля за выполнением особо опасных работ – исключительно сотрудник, имеющий высшее образование в данной области и прошедший все необходимые курсы дополнительного обучения.
- При распределении материальной ответственности – любой сотрудник, который подтвердит личное согласие на выполнение этой функции.
Только материально ответственного руководитель может выбрать по своему желанию или исходя из личных качеств работника. Во всех остальных случаях ответственным должен быть дипломированный специалист, в идеале имеющий трудовой стаж не менее трех лет на аналогичной должности. Ответственные за охрану труда и пожарную безопасность на объекте могут быть объединены в отдельную службу, являющуюся самостоятельным структурным подразделением на предприятии.
В небольших компаниях или в штате у индивидуального предпринимателя ответственным за все вышеуказанные области на объекте может стать сам руководитель или ИП, но ему придется проходить специальные курсы и получать сертификаты – в случае контроля за реализацией правил охраны труда или любой разновидности техногенной защиты.
Как оформить приказ о назначении?
В общем виде приказ создается для реализации ряда целей.
Наиболее существенными среди них являются:
- фиксация сферы полномочий за определенным сотрудником при производстве каких-либо работ на объекте;
- регуляция степени ответственности в случае обнаружения нарушений;
- обеспечение контроля за работами на объекте.
Приказ о назначении материально ответственного лица подчиняется особым правилам. Предварительно с работником нужно заключить договор и получить согласие от сотрудника на выполнение таких обязательств. Материальная ответственность может быть возложена на весь коллектив – тогда каждый работник должен ознакомиться с приказом и заверить личной подписью свое согласие.
При оформлении приказа об ответственном за производство работ на объекте необходимо использовать типовые формы, с которыми можно ознакомиться на сайте Роскомнадзора или в крупных базах, например Консультант.плюс, также можно разработать бланк распоряжения самостоятельно. В зависимости от типа деятельности следует выбирать типовую форму, прописывая в нем всех задействованных лиц.
В общем виде структура документа для назначения ответственных лиц за производство работ должна содержать такие пункты:
- полное наименование организации;
- дата, город составления приказа и его номер;
- название документа;
- основная часть – причина, для которой создается приказ (например, «в целях производства работ на строительном объекте»);
- список ответственных с указанием должностей и ФИО;
- подписи директора и ознакомленных сотрудников.
Нужно прописывать всех работников: тех, кто будет отвечать за производство работ, кто должен обучить «новоприбывших» и ввести их в курс дела, кто будет выполнять работу во время отсутствия ответственных и кто в итоге будет осуществлять контроль за выполнением распоряжения.
Подписанный руководителем приказ считается вступившим в силу и должен вноситься в специальный журнал в отделе кадров на предприятии.
Как первичная документация, этот журнал должен храниться не менее 5 лет. Данный журнал может использоваться любой государственной инспекцией для проведения расследований или регулярных проверок работодателя и коллектива. Также он помогает формировать отчетность.
Акт об обнаружении ущерба
Р аботодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст.
392 ТК РФ). Момент обнаружения ущерба надо зафиксировать актом.
Мнение эксперта
Егоров Виктор Тарасович
Адвокат с 10-летним стажем. Специализация — семейное право. Признанный эксперт права.
Такой акт важен, ведь часто от него отсчитывают годичный срок предъявления иска к работнику. Название у акта может отличаться в зависимости от вида ущерба: о недостаче, об обнаружении ущерба, о порче имущества (Пример 1).
См. статью «Материальная ответственность: определяем виновного работника и взыскиваем ущерб» журнала № 6′ 2019
Давайте рассмотрим значение акта в конкретной ситуации.
Суд отказался удовлетворять иск одного акционерного общества из-за пропуска годичного срока. Отказывая в иске, суд исходил из того, что указанный срок следует исчислять со дня совершения работником дорожно-транспортного происшествия, о котором работодателю стало известно в этот же день – 30.07.2015.
Акционерное общество попыталось оспорить отказ, полагая, что срок начал течь со дня оплаты им стоимости восстановительного ремонта транспортных средств, т.е. 07.10.2016.
Суд апелляционной инстанции отказался удовлетворять жалобу общества. Поскольку дорожно-транспортное происшествие с участием трех принадлежащих акционерному обществу автомашин произошло на его же территории, истцу стало известно о причиненном ему материальном ущербе в этот же день, то есть 30.07.2015 (п.
1 Обзора практики рассмотрения судами дел о материальной ответственности работника, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 05.12.2018).
См. статью «Материальная ответственность работника: позиция Верховного Суда РФ» журнала № 1′ 2019
Если бы дорожно-транспортное происшествие произошло за пределами организации-работодателя, то, скорее всего, срок исчислялся бы со дня возвращения машины на его территорию. Впрочем, возможны и иные варианты – водитель мог сообщить об аварии по телефону.
Чтобы не было лишних споров, лучше зафиксировать момент обнаружения ущерба актом (см. Пример 1).
Какие еще бумаги нужны
Сотрудники, интересующиеся делопроизводством и канцелярскими схемами работы, должны понимать, что издание приказа на матответственное лицо — это исключительно начало работы. Он создается и подписывается руководителем компании, после чего начинаются следующие этапы постройки системы материальной ответственности. Второй этап — подписание договора на полную коллективную или индивидуальную ответственность. Он также составляется по типовой форме, которая не является строго утвержденной. Договор является локальным документом и составляется на обычной бумаге. Мы рекомендуем соблюдать типовые условия, чтобы в будущем его не могли обжаловать в суде.
Дополнительно матответственность может вводиться и в других документах. Например:
- В должностной инструкции специалиста.
- В трудовом договоре, а также в дополнении к нему.
- В различных локальных бумагах и доверенностях.
В целом, в составлении данного документа нет ничего сложного. Достаточно просто придерживаться наших рекомендаций и не допускать ошибок. Обязательно пишите полное ФИО ответственного лица и его должность, указывайте сферу ответственности (склад, лаборатория, автомобиль и пр.). Человек должен ознакомиться с приказом под подпись. Если он не соглашается подписывать, то руководитель имеет право применить определенные санкции. Например, при устройстве на работу кандидат может получить отказ, а если он уже работает, то увольнение.
Взыскание недостачи
По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем. Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично. Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем. При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд. Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.
Материальная ответственность работодателя перед работником
Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.
Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.
Бесплатная консультация юриста
Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!
Звоните: 8 800 511-39-66
Задать вопрос
Материальная ответственность работника перед работодателем
Виды:
- Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
- Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.
Данный аспект отражается в трудовом договоре.
Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.
Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85
В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:
- преступные деяния работника, доказанные судом;
- административные проступки;
- нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
- нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
- умышленная порча имущества;
- разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.
Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.
Как правильно составить приказ
Унифицированного бланка нет, документ составляется в произвольной форме.
Шаг 1. Оформите на бланке организации. При его отсутствии в верхней части укажите основные реквизиты: название, место расположения, регистрационные коды.
Шаг 2. Проставьте дату, порядковый номер и место оформления. Напишите название — «Приказ». На следующей строке — повод-содержание «О назначении ответственного лица за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек».
Шаг 3. В вводной части сделайте ссылку на нормативно-правовой акт, регулирующий содержание, — п. 45 правил ведения ТК (постановление правительства РФ № 225 в ред. от 25.03.2013).
Шаг 4. После слова «Приказываю» перечислите распоряжения руководителя:
- назначение уполномоченного сотрудника — укажите должность, основание для введения полномочий (например, ссылку на пункт договора найма или должностной инструкции);
- назначение сотрудника на время отсутствия ответственного — укажите должность и условия исполнения (например, форму и размер денежной компенсации);
- напишите, кто осуществляет контроль за исполнением.
Шаг 5. Внесите место для подписи руководителя.
Шаг 6. Перечислите сотрудников, которые упомянуты в тексте, — они поставят подпись после ознакомления с содержанием.
На что следует обратить внимание:
- в содержании, при необходимости, предусмотрите ответственных по всей организации в целом и по отдельным структурным подразделениям;
- правила работы, детальный перечень обязанностей уполномоченного не прописывайте. Они есть в договоре найма, должностной инструкции или ином локальном нормативном акте (например, в положении о ведении и хранении ТК).
Вот так выглядит образец приказа о ведении трудовых книжек и назначении ответственного:
|
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» 123456, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876, ОГРН 1234567898765 ПРИКАЗ № 45-ЛС
О назначении лиц, ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу ТК Во исполнение пункта 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003, ПРИКАЗЫВАЮ:
30.05.2020 Директор: Иванов И.И.С С приказом ознакомлены: Александрова А.А. Волошина В.В. Смирнова С.С. |
А вот образец распоряжения о переходе на электронные книжки и подачу сведения о рабочей деятельности в электронном виде. Основное содержание — назначается ответственное лицо и определяются новые функции работника в связи с исполнением ФЗ-439 от 16.12.2019:
- уведомления и разъяснения персоналу о нововведениях в отношении трудовых книжек;
- сбор заявлений сотрудников организации о переходе на ЭТК;
- подготовка отчета СЗВ-ТД для ПФР и сведений по форме СЗИ-ТД.
|
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» 123456, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876, ОГРН 1234567898765 ПРИКАЗ № 45-ЛС
О переходе на электронные сведения о трудовой деятельности работников и назначении ответственных на период до 31 декабря 2020 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1 .Назначить начальника отдела кадров Александрову А.А. ответственной за:
2. Назначить специалиста по кадровому делопроизводству В.В. Волошину ответственной за:
3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. 31.12.2019 Директор: Иванов И.И.С С приказом ознакомлены: Александрова А.А. Волошина В.В. |
