Можно ли продлить срочный трудовой договор по тк рф

Когда можно продлевать договор?

На основании положений, закрепленных в содержании Трудового кодекса, начало любых трудовых отношений должно сопровождаться заключением договора. Законодатель определяет, что данный вид соглашения может быть как бессрочным, так и заключенным на определенное время, по истечении которого контракт с сотрудником будет расторгнут.

Законодательство и реальная практика показывают, что на данном этапе существуют некоторые ситуации, в которых реально продление трудового договора, заключенного ранее между работодателем и сотрудником. К числу таких ситуаций относятся те случаи, когда та работа, для совершения которой был приглашен сотрудник, еще не была доведена до конца, и более того, она не может быть завершена без участия действующего сотрудника.

Продление срочного договора необходимо в том случае, когда женщина, которая устроилась на работу, узнает о своем состоянии беременности — в данной ситуации дополнительное соглашение между сторонами должно быть подписано на тот период, который необходим для предоставления ей декретного отпуска.

Продление договора является нормальной практикой в случае приема на работу в ВУЗы сотрудников на конкурсной основе, со спортсменами, а также с назначаемыми руководителями предприятий и организаций.

Конечно же, данный случай возможен и в той ситуации, когда работник был принят на определенный срок, по истечении которого стороны пришли к соглашению о продолжении взаимного сотрудничества на бессрочной основе.

Условия, при которых договор продлевается

Наниматели не имеют права увольнять с работы беременных женщин до конца срока их беременности. Исключение составляет только ситуация, когда женщина замещает отсутствующего на неопределенное время сотрудника.

Для продления контракта необходимо:

• Предоставление нанимателю заявления от женщины на увеличение срока контракта;
• Предоставление нанимателю справки от врача, которая подтверждает беременность;
• Отсутствия в контракте пункта о том, что он был оформлен только до возвращения к своим обязанностям временно отсутствующего сотрудника.

Заявление на продление договора женщина может составить в произвольной форме в письменном виде. Если беременная работница не успела вовремя подать заявление в связи с нахождением в больнице, и сообщила об этом своему нанимателю только устно, суд будет полностью на ее стороне.

По требованию нанимателя сотрудница обязана предоставить справку, которая подтверждает ее беременность. Такую справку необходимо предоставлять раз в три месяца.

Если временно отсутствующий сотрудник вернулся на работу, наниматель имеет право расторгнуть контракт только в том случае, если он не может перевести беременную женщину на другую работу.

Если наниматель откажется продлевать контракт с такой сотрудницей, и она подаст заявление в суд, наниматель будет обязан восстановить ее в должности и выплатить компенсацию за все дни простоя.

Основные понятия

Срочный договор – это один из видов кратковременных сделок между работодателем и подчиненным, который составляется в четырех случаях, предусмотренных ст. 59 ТК РФ. А именно:

• Предприятие лишилось единственного специалиста, ввиду чего ему требуется новый сотрудник, временно исполняющий обязанности отстраненного лица;
• Руководитель организовывает сезонную работу, в связи с чем ему необходимы дополнительные кадры для краткосрочного сотрудничества;
• Компания набирает подчиненных для прохождения стажировки (чаще всего такое предложение поступает от государственных учреждений);
• Предприятию требуется персонал для выполнения функций, не имеющих отношения к его основной сфере деятельности (ведение бухгалтерии, охрана территории и т. д.).

В зависимости от того, какую из перечисленных причин выберет работодатель, будет устанавливаться и перечень документов, служащих доказательством необходимости заключения срочного договора. Это могут быть:

• График отпусков, в соответствии с которым специалист ушел на отдых;
• Приказ об увольнении сотрудника, ввиду чего на предприятие нанимается лицо, временно выполняющее его обязанности;
• Заявление с высшего или средне-технического заведения с просьбой об организации стажировки для студентов;
• Наряд на выполнение конкретного фронта работ, где указаны точные даты его начала и окончания.

В каких обстоятельствах это недопустимо

Договор не продлевают, если первое время закончилось, и нет основания для продления трудовых отношений. То же самое происходит, если время действия документа закончилось на общих основаниях, но имеется вакантная должность.

Из ситуации можно выйти такими способами:

• создание нового локального акта относительно временной работы.
• перезаключение соглашения, если вакансия действительно открыта.
• оформление дополнительных соглашений и сопутствующих документов

Стороны могут составить дополнительное соглашение, если силу сохраняют все условия, оговоренные ранее. За исключением даты. Оно станет дополнительной бумагой, которая вступает в силу в качестве приложения к основанию.

Обязательно указание ссылок на основной документ, вместе с законодательными актами, которые регулируют его действие.

В главном договоре все положения остаются действительными. Дополнительное соглашение содержит только ту информацию, что была откорректирована.

Причину продления нахождения в должности тоже меняют, ориентируясь на другие бумаги. 

Каков алгоритм действий при продлении СТД?

1) От сотрудника принимается письменное заявление, в котором содержится:

• данные об адресате заявления (наименование организации, ФИО и должность руководителя, на чье имя составлено обращение);
• данные о заявителе (ФИО и должность);
• наименование документа;
• сведения о договоре, который был заключен ранее;
• просьба о продлении договора;
• дата, когда был составлен документ;
• подпись лица, составившего заявление.

Вам также будет интересно:

— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса— Акт передачи дел при увольнении: образец

2) Работодатель издает Приказ, в котором описываются:

• причины, по которым издается документ;
• основание для издания Приказа (т.е. заявление от сотрудника);
• данные о сотруднике;
• срок продления договора;
• лицо, которое несет ответственность за соблюдение Приказа.

3) Работодатель издает допсоглашение к СТД в 2 экземплярах для передачи сотруднику и хранения документа у работодателя. В нем следует указать:

• сведения о СТД, который был оформлен ранее;
• условия, которые подверглись изменению;
• причины, по которым вносятся изменения;
• дату оформления документа и подписи обеих сторон.

Важный нюанс! Такая процедура, которая описана выше, проводится только в установленных законом случаях. Если СТД, заключенный ранее, не позволяет увеличить его срок действия, то работодателю придется сначала уволить сотрудника, а после – принять его на работу заново по новому договору.

Необходимые документы

Говоря о сопутствующей документации, можно выделить два документа, необходимые для заполнения:

1. Заявление должен составить работник в письменном виде и до подписания дополнительного соглашения передать руководителю компании. Заявление печатается на компьютере и является основанием для формирования соглашения. В документе трудящийся указывает причину продления, а также свои персональные данные, дату и подпись. Руководитель предприятия после ознакомления с документом и при желании сотрудничества должен завизировать бумагу, сделав соответствующую отметку.
2. При положительной отметке руководства следующим этапом является изготовление распоряжения. Приказ имеет юридическую силу в рамках организации. Реквизиты, которые должны присутствовать в документе:
   • название предприятия;
3. наименование и номер документа;
4. персональные данные трудящегося;
5. дата составления распоряжения;
6. основание;
7. подпись и расшифровка ответственного исполнителя;
8. факт продления срочного договора на конкретное время или замена контракта на бессрочный.

Приказ визируется уполномоченным лицом и помещается на информационный стенд. С документом должны ознакомиться все трудящиеся, которые в нём указаны.

В каких случаях проводится пересмотр инструкций по охране труда?

Внеочередная проверка знаний норм безопасности проводится вне зависимости от даты проведения предыдущей процедуры в следующих случаях:

• изменение отраслевых и межотраслевых правил охраны труда;
• внесение поправок в действующие условия труда работников;
• внедрение новых технологий на производство, закупка нового оборудования;
• фиксирование несчастного случая или профессионального заболевания у специалистов компании;
• направление предписания государственного органа по контролированию прав трудоспособных граждан.

При досрочных изменениях локальных актов предприятия следует предпринять важные мероприятия:

• пересмотр перечня профессий, требующих изменений;
• разработка новых инструкций, отправка недействующей редакции в архив;
• пересмотр регламента на предмет смены оборудования, режима труда и отдыха специалистов;
• внесение изменений в документацию и их согласование с профсоюзной организацией;
• ознакомление с поправками всего персонала компании под роспись;
• оформление журнала учета инструкций по охране труда (внесение новой записи).

Если в досрочном пересмотре нет необходимости, то периодичность ее обновления составляет 1 раз в 5 лет. В каждом случае необходимо приложить максимум усилий и исключить формальный подход к мероприятию, и утвердить действительно рабочий документ.

Типовые инструкции отменены для 14 видов деятельности, многие их них разрабатывались 2 или 3 десятка лет назад. Их актуальность исчезла в связи ростом технического прогресса, введением новых технологий, приемов.

Также претерпели изменения санитарные правила к условиям труда (новые нормы периодичности осуществления производственного контроля рабочих мест специалистов).

Как оформить приказ в связи с новыми правилами в 2021 году?

Когда решение о необходимости переиздания инструкции сотрудником по ОТ принято, составляется перечень актов, подлежащих пересмотру. Этот список является приложением к соответствующему приказу.

Приказ составляется по общим требованиям делопроизводства. Необходимо указать название распоряжения, номер и дату издания.

В преамбуле прописывается нормативный акт для конкретного вида деятельности, издание которого привели к изменениям действующих норм.

В приказе указываются ответственные лица: руководитель подразделения и специалист по охране труда.

В текстовой части документа фиксируется необходимость пересмотра.

Далее приказ передается для согласования в представительный орган работников, такая процедура является обязательной при наличии этой структуры. Игнорирование данной нормы нарушает требования Трудового кодекса (ст.212), работодатель будет оштрафован по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Сумма ошибки равна 50-80 тысяч рублей.

Пройдя согласование, руководителю в течение 5 дней направляется протокол об успешном согласовании, а затем подписывается приказ. С распоряжением знакомят всех сотрудников. В левом верхнем углу проставляется реквизит о согласовании инструкции, в правом — гриф утверждения работодателем.

Особенности продления с отдельными категориями работников

Порядок продления трудового договора часто зависит от особого статуса работника (см. Таблицу 1).

Таблица 1. Продление трудового договора с отдельными категориями работников.

Когда нужно продлить

Чтобы узнать, в каких ситуациях пролонгированный договор считается нормой, следует обратиться к ст. 59 Трудового кодекса:

1. Временное выполнение работы вместо отсутствующего по болезни человека, замена сотрудницы на время декрета.
2. Деятельность в течение ограниченного периода времени, при выполнении дополнительных работ по потребностям предприятия.
3. Сезонная занятость, выполнение объема работ, установленного договором.
4. Прохождение стажировки, альтернативной службы.
5. Оформление на конкурсную должность (часто используется для трудоустройства педагогических работников).

По согласованию сторон, срочный договор заключается работодателем со следующим категориями граждан:

• Работники, чье постоянное трудоустройство невозможно по медицинским показаниям.
• Пенсионеры. Контракт заключается на новый срок с пенсионером по завершении текущего документа.
• Лица, переехавшие для трудоустройства на северных территориях РФ.
• Работники на выборных должностях.
• Руководители, генеральные директора организаций.

Если принято решение оформить продление срочного трудового договора на определенный срок, стороны выбирают длительность, в зависимости от конкретных потребностей. Минимальный период – несколько месяцев, максимальная продолжительность – 5 лет. Предполагается, что по истечении 5летнего периода необходимость во временном трудоустройстве исчезнет.

В случае беременности

Если лист временной нетрудоспособности или отпуск по уходу будет продлен, в тексте договора работодатель и временный работник вносят информацию об основании подписания и дате окончания. Если пролонгация оформлена через дополнительное соглашение, сторонам не стоит указывать точный день завершения отношений – это избавит от необходимости продления.

Когда сотрудница, работающая по срочному контракту, планирует уйти в декрет, начало которого приходится на период после завершения договора, закон (ст. 261 ТК РФ) обязывает его продлить в связи с беременностью до момента выхода из послеродового отпуска.

Иногда продление срока действия необходимо для организации производственной деятельности, если основной работник своевременно не вышел из декрета и оформил отпуск по уходу до достижения ребенком 3-летнего возраста.

Скачайте

  Доп. соглашение о продлении трудового договора (25,5 KiB, 1 810 hits)

  Приказ о продлении срочного ТД. Бланк (26,0 KiB, 1 484 hits)

  Заявление о продлении срока срочного договора до окончания беременности (93,3 KiB, 594 hits)

Для спортсменов и педагогов

Спортсмены и педагоги – те категории граждан, которые чаще всего прибегают к оформлению срочных контрактов. Если спортсмен переоформляется на некоторое время в другую организацию, а затем возникает договоренность продлить контракт, на основании ст.348.4 Трудового Кодекса, продление срочного трудового договора проводится работодателем через изменение времени трудоустройства на дополнительный период. Договор продляется на год, либо заключается договор на неопределенный срок, образец которого соответствует стандартной схеме.

Скачайте

  Образец бессрочного трудового договора (20,4 KiB, 491 hits)

Согласно ст.332, аналогично решается вопрос по трудоустройству педагогов (в должности ректора или проректора), если срочный контракт завершается накануне наступления предельного возраста этой категории граждан.

Другие случаи продления срочного ТД

К другим случаям законного увеличения длительности контракта относятся ситуации, когда работодателю требуется дополнительная работа, требующая пролонгации. Законодательство требует указания вида работы таким образом, чтобы было понятно, что человек задействован в выполнении нового объема.

Исходя из сложившейся судебной практики, продление договора допускается, если:

• указанная в договоре работа не была выполнена в полном объеме за время действия договора;
• если служащий не вышел на работу на запланированную дату, и требуется оформление дополнительного периода трудоустройства лица, заменяющего основного сотрудника.

При переоформлении необходимо учитывать, что максимальная длительность не может быть согласована свыше 5-летнего периода.

Действующие правила продления

Если правоотношения заключались на определенный срок, кандидат все равно получает полный объем прав и обязательств, которые присущи работникам организации (на постоянной основе). Поэтому соискатель обязан в полной мере соблюдать установленные правила и следовать принципам осуществления трудовой деятельности. В зависимости от результатов работы, а также от качества исполнения функциональных обязанностей, стороны могут оговорить потенциальное продление трудового договора.

Процедура продления осуществляется не позднее завершения срока действия текущего контракта. Иначе участникам, желающим продлить трудовые правоотношения, придется заново оформлять договор.

Законные основания

Порядок продления подразумевает подписание нового договора о продлении контракта. Содержание документа содержит информацию о том, на какой период продолжено исполнение трудовых обязанностей.

На практике желание продлить официальное трудоустройство возникает при следующих обстоятельствах:

1. контракт завершен, но объем вверенных работ еще не выполнен;
2. желание трудоустроиться на бессрочный период, сопровождаемое согласием работодателя;
3. временно отсутствующий работник, которого замещает человек, еще не приступил к исполнению обязанностей;
4. продление на основании контракта, то есть когда в изначальном соглашении было прописано, что после завершения срочного соглашения, может быть оформлен договор продления работы.

Независимо от пожелания работодателя, временное соглашение не может быть расторгнуто (даже при окончании законной силы), если женщина сообщит о своей беременности.

Чем отличаются соглашения по срокам

Осуществление трудовой деятельности имеет ряд особенностей, связанных с тем, на какой период заключен контракт. Так, основные признаки срочного контракта включают:

• строго ограниченный период действия, который может считаться годами, месяцами, днями или исполнением конкретного перечня работ (достижение окончательного результата);
• список обстоятельств, позволяющих оформить срочные правоотношения, ограничен;
• договор может быть продолжен автоматически или же на основании обоюдного соглашения участников правоотношений.

Что касается срочных соглашений, то они действуют, неограниченный период времени. Кроме того, подписание бессрочного контракта происходит всегда, кроме малого перечня исключений. И периодическое продолжение соглашения не требуется.

Запрет на продление соглашения

При подписании срочного контракта стороны оговаривают обоюдные права и обязанности, а также возможность дальнейшего изменения срока исполнения обязанностей. Если на момент завершения законной силы соглашения, участники не нашли оснований продления трудовых правоотношений, то с окончанием юридической силы документа, заканчиваются и взаимные обязательства.

При желании продлить контракт, стороны могут воспользоваться одним из следующих способов:

1. составление нового соглашения (бессрочного или срочного)
2. изменение условий текущей трудовой деятельности.

Отсутствие постоянного сотрудника, должность которого занимает временный работник, не всегда является достаточным основанием для продолжения работы с временным работником. Поэтому на практике главной причиной продолжения сотрудничества выступает эффективное исполнение трудовых обязанностей конкретным лицом, а также влияние работы на общую производительность организации.

Срок действия и продления

После окончания законной силы срочного соглашения, его можно продлить на такие периоды:

• на конкретный период времени, который не может быть больше пяти лет;
• бессрочно.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, то расторгнуть с ней контракт не получится. Обязанность сохранения рабочего места за сотрудницей фиксируется до дня окончания отпуска по уходу за ребенком (до достижения малышом трех лет).

Отличие трудового договора от гражданско-правового

Зная основные различия этих документов, вы будете точно знать, какой из них необходимо составлять в той или иной ситуации.

Основные особенности трудового договора:

• работник обязан выполнять не какую-либо работу, а исключительно свои обязанности. При этом он подчиняется установленному распорядку внутри организации;
• работник подчиняется своему руководству и всем сотрудникам, занимающим более высокую должность;
• сотрудник имеет право получать не только заработную плату, но и аванс. Т.е. он может потребовать расчет дважды в месяц;
• работник обязан выполнять исключительно свои функции.

Особенности гражданско-правового договора:

• работник не подчиняется внутренним правилам организации, и может выполнять практически любую работу, возложенную на него работодателем. Таким образом, при составлении договора нельзя указывать, что сотрудник будет соблюдать трудовой режим компании;
• равенство сторон. Это означает, работник имеет те же права, что и работодатель. По сути, у такого сотрудника нет начальника, стоящего на более высокой должности;
• может быть выбран любой порядок получения заработной платы. В каждом конкретном случае обе стороны должны прийти к единому мнению;
• этот вид договора обязывает сотрудника выполнять различную работу, направленную на достижение результата, полезного для всей организации. При составлении такого документа недопустимо указывать, что сотрудник должен выполнять какие-то определенные функции;
• такой договор не может быть бессрочным. Он заключается на определенный срок. Также его действие может быть закончено после того, как при сотрудничестве был достигнут желаемый результат.

При оформлении договора этим положениям должно быть уделено максимум внимания. Например, в гражданско-правовом документе не должно быть указано, что сотрудник будет получать оплату, по обычному графику. Все формулировки должны отвечать именно тому договору, который оформляется. В ином случае в судебном процессе одна из сторон может признать трудовой договор гражданско-правовым, и наоборот.

Эти документы имеют определенные преимущества и недостатки. Так, со стороны работника можно выделить положительные стороны трудового договора:

• стабильный размер оплаты и своевременное ее получение;
• все привилегии штатного сотрудника;
• права работника защищены трудовым законодательством;
• предоставляются все необходимые условия работы;
• получение стажа и пенсии;
• право получать социальные выплаты.

Главный недостаток трудового договора заключается лишь в том, что сотрудник обязан придерживаться распорядка организации. В ином случае на него может быть наложено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

Для работодателя более удобным является оформление гражданско-правового договора:

• работник заинтересован на достижении определенного результата, что положительно сказывается на организации;
• сотрудник сам заботится о комфортных условиях своей работы;
• не нужно обеспечивать условия, гарантированные трудовым кодексом;
• нет необходимости выдавать зарплату по штатному графику, как правило, расчет осуществляется после окончания определенного объема работ.

Перезаключение договора

Для перезаключения не предусматривается никаких ограничений, когда вновь заключаемый контракт предусматривает бессрочную, постоянную работу. Работник вначале увольняется, а затем принимается вновь.

В этом случае оформляется новая документация, отражающая факт трудоустройства лица. Основанием служит:

• поданное заявление;
• новый трудовой договор;
• приказ о приёме на работу;
• запись в трудовую книжку.

Без особых причин новая документация не требуется.

Тот же регламент соблюдается, если ежегодно сроком на один год принимается пенсионер или иное социально незащищённое лицо, притязающее на краткосрочные условия работы. Эти же условия применимы к педагогам и сезонным рабочим, которые работают только на протяжении установленного периода.

Если вновь заключаемый трудовой контракт так же имеет срочный характер, работодатель обязан помнить, что ему вновь потребуется внести в документацию объяснения об ограничении в сроках, подтвердив правомерность такого вида оформления соискателя на временную должность.

Правила перезаключения договоров

Какие-либо ограничения в этом случае отсутствуют. При вновь заключаемом контракте предполагается постоянная работа бессрочного характера. Сначала подчинённого увольняют, а потом вновь принимают.

Основанием для повторного приема будут служить такие документы:

• записи в трудовых книжках.
• приказ о приеме на работу.
• новые трудовые соглашения.
• поданные заявления.

Новую документацию не нужно составлять, если для этого нет особых причин.