Как проводится проверка патента на работу на готовность и действительность

Штрафы за нелегально работающих на территории РФ лиц

В каких случаях работодателям стоит опасаться штрафов:

• если у нанимателя трудится сотрудник без разрешения на работу. В этом случае деятельность иностранца нелегальна. Проверяющие органы в случае обнаружения этого факта выписывают штраф;
• если иностранец работает на основании документов, у которых истек срок действия. Мигрант обязан иметь полный пакет действующих документов для работы на территории РФ. На работодателя возложена проверка патента на подлинность на сайте МВД или иными способами во избежание штрафа.

Для иностранца наказанием за нарушение миграционного законодательства РФ станет депортация и запрет на въезд в страну сроком от 3 до 10 лет.

Подробные размеры штрафов смотрите в таблице.

Вид правонарушения

Кого накажут

Размеры штрафов

Чем регламентируется

Привлечение к трудовой деятельности иностранца при отсутствии у него разрешения на работу или патента.

Привлечение иностранца к трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в разрешении на работу или патенте, если они содержат такие сведения.

Привлечение иностранца к трудовой деятельности вне пределов субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент.

Гражданин

От 2000 до 5000 руб.

Часть 1 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

Должностное лицо

От 25 000 до 50 000 руб.

Юридическое лицо

От 250 000 до 800 000 руб

либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

ВАЖНО

Штрафы обоснованны при фактическом допуске работника к исполнению обязанностей.

Индивидуальный предприниматель

Неверное указание фамилии, имени, отчества работника в трудовом договоре (ненадлежащее оформление договора).

Должностное лицо

От 10 000 до 20 000 руб., дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Ч. 4, 5 ст

5.27 КоАП РФ.

Юридическое лицо

От 50 000 до 200 000 руб.

Индивидуальный предприниматель

От 5000 до 40 000 руб.

Несоблюдение работодателем установленных законом ограничений на осуществление иностранцами отдельных видов деятельности.

Гражданин

От 2000 до 4000 руб.

Часть 1 ст. 18.17, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

Должностное лицо

От 45 000 до 50 000 руб.

Юридическое лицо

От 800 000 до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Индивидуальный предприниматель

Привлечение к работе иностранца без разрешения на привлечение и использование иностранных работников, если такое разрешение необходимо по закону.

Гражданин

Штраф от 2000 до 5000 руб.

Часть 2 ст. 18.15, примечание к ст. 18.1 КоАП РФ.

Должностное лицо

От 25 000 до 50 000 руб.

Юридическое лицо

От 250 000 до 800 000 руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Индивидуальный предприниматель

Как проверить патент

После того, как документы были поданы, остается вопрос, как же проверить статус оформления на готовность. На самом деле все очень просто, и для этой процедуры орган ГУВМ МВД создал специальный сервис, позволяющий делать проверку подлинности и присутствия информации в базе для иностранных граждан и лиц без гражданства. Эта программа размещена на официальном сайте органа, отвечающего за контроль всей этой процедуры. Инструкция проверки патента:

Данные для проверки патента

Таким образом, гражданин может узнать, является ли его полученный документ настоящим и официальным или нет. Результат подается на экран практически мгновенно.

Очень часто программа может выдать результат об отсутствии данных. Это может быть связано с рядом следующих причин:

• При оформлении были допущены ошибки;
• Срок регистрация уже истек;
• Обращение к мошенникам, которые в реальности не занимаются подобными услугами;
• Негодность предоставленных документов при оформлении;
• Незаконный въезд в Россию.

Обратите внимание! На сайте также указывается важный нюанс о том, что данная программа проверки и ее результаты носят лишь информационный характер, а для получения официального подтверждения гражданин должен обратиться лично в орган МВД России или послать им письмо с требованием запроса по данному вопросу

Проверка подлинности патента

В разделе «Сервисы» можно получить доступ к базе патентов и разрешений на работу иностранным гражданам и апатридам.В открывшемся окне появится форма, заполнив которую можно получить ответ на интересующий вопрос о конкретном документе. Для этого необходимо ввести все реквизиты с патента. Отмеченные маркером поля заполнять нужно в обязательном порядке.

Чтобы проверить действительность патента необходимо выбрать соответствующий тип документа в первом поле. Далее указываются серия и номер самого документа и его бланка. Стоит также указать вид деятельности. В конце заполняется графа с номером паспорта иностранца или лица без гражданства.

Заполнив все поля формы, нужно ввести код капчи (набор цифр с картинки) и нажать кнопку «Отправить запрос».

Внесенные данные система моментально проверит в базе данных УФМС, а результат откроется на экране.

Результат позволит установить действительность проверяемого патента. Если введенных реквизитов в базе найдено не будет, система выдаст ответ об отсутствии данных в списках выданных бумаг, разрешающих трудоустройство.

Представленная информация на сайте УФМС носит исключительно справочный характер. Ее нельзя использовать в официальных целях, например, при подаче иска в суд. Однако, на нее можно сослаться при оформлении запроса в ФМС, который оформляется для уточнения и получения стопроцентно достоверной информации. Проверить подлинность в органах ФМС можно, отправив соответствующее заявление по почте или обратившись по физическому адресу в соответствующее территориальное отделение ФМС.

Обилие мигрантов в Москве (этим также характеризуется и Петербург) стало причиной появления множества недобросовестных посредников. Предлагающих помощь за оформление патента. Стоит быть очень внимательным при выборе компании. Лучше сделать все самостоятельно, чтобы не стать жертвой мошенничества и не потерять деньги. В крайнем случае обращаться лишь к авторитетным юридическим компаниям, специализирующимся на помощи мигрантам.

Квалифицированные специалисты смогут помочь в составлении официального обращения в ФМС для установления подлинности патента или выяснении причин ошибки, что тоже не исключено. Они также по корректно оформленной доверенности могут без вашего участия провести все необходимые процедуры по проверке и общению причин отсутствия выданного документа в базе данных ФМС России.

Получение патента для иностранного гражданина

Для того, чтобы получить миграционный патент и начать работать на территории России, нужно обратиться в Федеральную миграционную службу (ФМС) в течение 30 дней. Отсчет ведется с момента въезда на территорию РФ. Для жителей Украины этот срок составляет 90 дней.

Для оформления потребуются следующие документы:

1. Анкета. С ней можно ознакомиться на официальном сайте ФМС. Анкета выступает в роли заявления и выдается при подаче документов.

2. Паспорт. Он должен быть переведен на русский язык, а перевод заверен у нотариуса.
3. Миграционная карта, где содержатся сведения о цели визита и приглашающей стороне.
4. Патент выдается только тем, кто в графе «цель визита» подчеркнули «работа».
5. Полис медстрахования.
6. Медицинская справка, которая подтверждает отсутствие у гражданина другого государства опасных инфекционных заболеваний и ВИЧ-инфекции, а также наркомании.
7. 1 фотография 3х4 см.

Это список документов для тех, кто оформляет патент в первый раз. Несколько раз его можно продлевать. А через год его нужно будет переоформить, поскольку патент выдается сроком на год или на срок действия трудового договора.

Важно! Тем, кто это делает вторично, нужно предъявить просьбу (в письменном виде) от работодателя.

С начала 2015 года кроме пакета документов необходимо еще сдать экзамен по русскому языку.

Такую проверку не придется проходить следующим лицам:

• Тем, у кого есть аттестат, выданный в СССР до 1 сентября 1991 года.
• Кто имеет аттестат или диплом, выданный в РФ после 1 сентября 1991 года.
• Иной документ, который подтверждает знание истории России, ее языка и основ законодательства РФ.
• Документ, который подтверждает владение русским языком, не потребуется высококвалифицированным специалистам.
• Если срок действия патента (12 месяцев) истек, то необходимо обратиться в отделение ФМС по месту временного проживания граждан.

https://youtube.com/watch?v=HOYqEPB-vl8

Последствия просрочки документа

Для начала следует сказать, в какие сроки мигрант должен этот документ получить. Первое, что обязан осуществить иностранец по приезду в нашу страну — это оповестить управление миграционной службы о том, что он пересек границу и собирается работать в ее пределах.

Для постановки на учет выделено 7 дней. Сразу после этого требуется подать документы на оформление патента. На это дается 30 дней. В том случае, если подданный чужой страны не уложился в срок, на него накладывается штраф, который, однако, не освобождает его от оформления документа.

Через 10 дней после подачи заявления, документ будет у вас. С этого момента он действителен в течение 12 месяцев, при условии ежемесячного продления

Обратите внимание, что в зависимости от финансового положения, оплатить патент можно сразу за весь срок его действия. В этом случае вам не следует беспокоиться и все это время спокойно работать

Лицам, которым удобно оплачивать рабочий допуск помесячно, важно помнить, что ни в коем случае нельзя допускать просрочки разрешения. Также эта информация касается работодателя — серьезные последствия будут необратимы, если вы не уследите и в вашей организации будет замечен работник-мигрант, работающий по просроченному патенту

Штрафы законом за это нарушение предусмотрены не малые:

• Если в случае нарушения правила продления патента за территорией Москвы, Московской области, а также Санкт-Петербурга, Ленинградской области, у мигранта есть возможность отделаться просто штрафом (который, кстати, составляет от 2-ух до 5-ти тысяч рублей) и избежать выдворения из страны, то в случае, если нарушение произошло в пределах перечисленных регионов, все гораздо серьезнее. Во-первых, — выше сумма штрафа (от 5-ти до 7-ми тысяч рублей). А во-вторых, — депортация в этом случае неизбежна;
• Что касается работодателя, то суммы штрафов и наказания разнятся и зависят от того, должностным лицом является гражданин или юридическим. В первом случае сумма наказания составляет от 35.000 до 70.000 рублей, а вот во втором, помимо штрафа, существует еще наказание в виде приостановления деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней. Правда, избирается лишь один вариант наказания.

Мы рекомендуем работодателю, в организации которого был установлен мигрант с просроченным патентом, попросить сотрудника подписать заявление на увольнение и расторгнуть с ним договор. Обязательно уведомляйте УФМС о своих действиях.

Этот шаг позволит обезопасить вас от внезапных трат на оплаты штрафов, и ваше предприятие сможет избежать финансовых потерь. Кстати, после того, как уволенный из-за просроченного документа иностранец предпримет все действия по его продлению, вы снова можете заключать с ним трудовой договор.

Как проверить патент на подлинность?

Основным поводом для беспокойства работодателей служит то, что их потенциальные работники могут купить поддельные документы.

Бывают случаи, когда мигранты сами не знают, какой патент они приобретают. Появилось множество фирм-посредников, которые предлагают свои услуги для ускорения получения всей необходимой документации.

Есть несколько способов проверки патента на подлинность:

Способ №1: визуально. Если работодатель никогда не видел подобных документов, то оценить подлинность «на глаз» будет очень трудно

Но есть несколько косвенных признаков подлинности документа, которые могут вам помочь:
Проверка личных и паспортных данных на патенте и других документах мигранта.
Обратите внимание на оборотную сторону документа: там должно стоять название организации, выдавшей документ.
На лицевой стороне есть фото, сравните его с фотографией мигранта на паспорте.
В наличии должны иметься: серия и номер, печать, флаг, водяной знак.
Надежным способом проверки «в домашних условиях» является сканирование детектором банкнот. На настоящем патенте на лицевой стороне проявляются зеленые полосы, а на оборотной видно название министерства.

Способ №2: отправка запроса в ФМС

Алгоритм этого способа довольно прост, ведь на патенте указаны данные о выдавшем его ведомстве. Это ГУВМ МВД, который является преемником Федеральной миграционной службы с 2016 года. Официальный запрос можно сделать в местное отделение Главного управления. Адрес можно найти во вкладке на главном сайте МВД РФ «Подразделения в регионах». Такой запрос имеет смысл делать в том случае, если вам потребовались доказательства, заверенные подписью и печатью. Такой вариант может пригодиться в суде. Личный визит в местное отделение (по месту временной прописки интересующего вас лица). На месте можно подать заявку на проверку данных. Если вам не ответили, то можно написать в Главное управление, которое находится по адресу: г. Москва, ул. Житная, 16.

Способ №3: онлайн. Этот способ самый распространенный. Проверить подлинность патента можно самостоятельно. Для того можно воспользоваться сервисом сайта ГУВМ МВД России. Нужно выполнить следующие шаги:Вид сервиса выбираем «патент».
Списываем серию и номер документа, указанные на лицевой стороне.
Далее: серия и номер бланка.
Вид деятельности (его можно не указывать).
Номер паспорта.
После введения капчи (компьютерный тест, код с картинки) нажимаем «Отправить запрос». Ответ появляется моментально. Он приходит не на электронную почту, а виден на сайте.

Способ №4: на сайте Многофункционального Миграционного города Москвы. Здесь алгоритм проще, чем при запросе на сайте МВД. Необходимо ввести:Серия и номер патента.
Серия и номер паспорта.
Гражданство.
После введения капчи нажимаем «Проверить» и система выдает ответ.

Нулевая ставка

Обычная ставка для ПСН – 6%, но в рамках налоговых каникул впервые зарегистрированные ИП вправе работать по нулевой ставке. Длительность налоговых каникул может достигать двух лет, но для того, чтобы попасть под этот льготный режим, надо соответствовать ряду условий:

• быть зарегистрированным после вступления в силу соответствующего регионального закона;
• выбрать вид деятельности из тех, что установлены региональным законом (каждый субъект РФ устанавливает свой ограниченный перечень);
• соблюдать другие возможные ограничения (по количеству работников или получаемому доходу).

Действия в случае выявления подделки

Обнаружить поддельный патент может как работодатель при приеме от иностранного гражданина документов для трудоустройства, так и сам иностранец, если выполнит проверку на подлинность. Особенно это актуально, если оформлением патента занимается стороннее агентство, среди которых достаточно мошенников.

1. Если иностранный гражданин самостоятельно выяснил, что документ поддельный, ему об этом факте необходимо сообщить в миграционную службу, при этом документ нельзя предъявлять работодателю.
2. Если же фальшивку обнаружил сам работодатель при трудоустройстве, ему следует сообщить об этом в ГУВМ МВД и указать сведения об организации, выдавшей такой патент иностранцу. При этом поддельный патент нужно изъять у иностранного гражданина до выяснения обстоятельств с участием должностных лиц МВД.

Способы оформления

Заявку на его получение можно подать непосредственно в саму организацию. Для этого потребуется лично прийти по адресу Москва, Бережковская набережная, д.30, корп.1 или отправить документы заказным письмом. Разрешается отправить заявление и сопутствующие бумаги по факсу на номер +7 (495) 531-63-18, но с последующим предоставлением оригиналов.

Существует возможность электронной подачи заявки, которая доступна из любого уголка Российской Федерации:

• посредством сайта федерального института промышленной собственности(ФИПС) http://new.fips.ru/;
• через Госуслуги https://www.gosuslugi.ru/16485.

Если оснований для отказа нет, документы принимаются в обработку, а впоследствии выдается патент.

Заявление о прекращении деятельности, в отношении которой применялся патент.

23 января 2021 года вступил в силу Приказ ФНС России от 04.12.2020 № КЧ-7-3/882@ «Об утверждении форм документов для применения патентной системы налогообложения», который принят также в целях приведения нормативных правовых актов ФНС в соответствие положениям гл. 26.5 НК РФ в связи с принятием Федерального закона № 8-ФЗ.

Данным приказом утверждены формы следующих документов:

• уведомление об отказе в выдаче патента;

• сообщение о несоответствии требованиям применения патентной системы налогообложения;

• заявление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась патентная система налогообложения.

Также с 23 января 2021 года вступил в силу Приказ ФНС России от 18.01.2021 № ЕД-7-3/11@, которым утвержден новый формат представления заявления о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась патентная система налогообложения, в электронном виде.

Уведомление об отказе в выдаче патента оформляет налоговый орган в случае наличия оснований, не позволяющих индивидуальному предпринимателю выдать патент. Ссылки на соответствующие НК РФ обязательны.

Сообщение о несоответствии требованиям применения патентной системы налогообложения также составляется налоговым органом, если индивидуальным предпринимателем допущено несоответствие требованию применения ПСНО, с указанием НК РФ.

Напомним, что в случае нарушения ограничений и требований, обозначенных в НК РФ, налогоплательщик считается утратившим право на применение ПСНО и перешедшим на общий режим налогообложения (на УСНО, на уплату ЕСХН (в случае применения налогоплательщиком соответствующего режима налогообложения)) с начала налогового периода, на который ему был выдан патент.

Заявление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась патентная система налогообложения, индивидуальный предприниматель представляет в налоговый орган в течение 10 календарных дней со дня прекращения предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась ПСНО ( НК РФ). В заявлении указываются дата, с которой прекращена соответствующая деятельность, и реквизиты выданного патента (номер и дата выдачи).

* * *

В 2021 году вступил в силу ряд документов по налоговому администрированию предпринимателей, применяющих патентную систему. В частности, утверждены следующие формы документов:

• патент на право применения патентной системы налогообложения;

• заявление на получение патента, порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме;

• уведомление об отказе в выдаче патента;

• сообщение о несоответствии требованиям применения патентной системы налогообложения;

• заявление о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась патентная система налогообложения.

Данные формы приведены в соответствие действующим нормам гл. 26.5 НК РФ.

Отметим, что заявление на получение патента удобнее заполнять в специальной программе, в которой есть все необходимые для этого данные. При заполнении вручную нужные показатели можно взять из порядка заполнения заявления. На сайте ФНС можно найти как форму заявления, так и порядок его заполнения. 

«Об утверждении формы патента на право применения патентной системы налогообложения и о признании утратившим силу Приказа Федеральной налоговой службы от 26.11.2014 № ММВ-7-3/599@».

«Об утверждении формы заявления на получение патента, порядка ее заполнения, формата представления заявления на получение патента в электронной форме и о признании утратившим силу Приказа Федеральной налоговой службы от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@».

«Об утверждении формата представления заявления о прекращении предпринимательской деятельности, в отношении которой применялась патентная система налогообложения, в электронной форме и о признании утратившим силу приказа Федеральной налоговой службы от 24.12.2012 № ММВ-7-6/996@».