Спонсорское письмо для шенгенской визы: как оформить правильно?

Содержание:

Правила оформления

Письмо заполняется на том языке, на котором говорят в стране, которую представляет консульство

Каких-либо жестких правил оформления не вводиться. Спонсорское письмо пишется в вольной форме на русском или английском языке. Документ не заверяется у нотариуса.

Письмо заполняется на том языке, на котором говорят в стране, которую представляет консульство, если на то выдвигаются специальные требования. В нее и запрашивается виза.

Допускается приложить к оригиналу перевод письма, если оно с самого начала писалось на русском языке.

Например, сегодня подобные требования выдвигаются в консульстве Австрии, Великобритании, Швейцарии, Австралии, США, Таиланда. Италия не входит в число этих стран.

Интересно! Для представительств Австралии и Швейцарии понадобится сертифицированный перевод.

Однако, несмотря на свободную форму, все же выдвигается ряд требований к содержанию письма.

В нем нужно указать:

Наименование консульства.
ФИО спонсора и получателя визы.
Реквизиты паспортов спонсора и заявителя (у второго – загранпаспорта).
Степень родства.
Дата заезда в Италию (она указывается как страна назначения).

Согласно правилам, спонсор обязуется взять на себя все траты, связанные с вашим пребыванием в указанной в письме стране.

Одного спонсорского письма недостаточно для получения визы в Италию.

Вам придется также доказать состоятельность спонсора, предоставив следующий перечень документов:

Пороговая сумма, которую можно тратить в сутки на одного человека, составляет около 50 евро
Копия паспорта человека (первый разворот и страница с указанием прописки)
Свидетельство о родстве, предварительно заверенное у нотариуса
Если турист и его спонсор носят не одинаковые фамилии, то понадобится отдельная бумага, свидетельствующая о праве на смену фамилии
Свидетельства, способные заверить консульства в достаточной заработной плате поручителя с места его трудоустройства. Эта справка должна быть выдана не ранее, чем за 30 дней до предполагаемого оформления визы. В ней обязательно указывается информация с места работы: занимаемая должность, сроки его зачисления на нее, контактные номера руководителя и главного бухгалтера компании, адрес организации и печать. В ситуации, если начальник предприятия является близким родственником спонсора или носит одинаковую с ним фамилию, понадобится наличие 2 подписей.
Банковская выписка о наличии на счете объема средств, достаточного для погашения всех расходов туриста во время путешествия в Италию. Например, поручитель берет на себя обязанность оплатить все траты одного человека (получающего визу), производимые им в течение одной недели пребывания в стране. Существует некий минимальный лимит. Пороговая сумма, которую можно тратить в сутки на одного человека, составляет около 50 евро. Получается, в выписке с банковского счета должны находиться средства в минимальном объеме 350 евро (50*7).

Возможный пример написания спонсорского письма на русском языке:

Спонсорское письмо

Контактные данные:

Номер сотового телефона +7 987 523 03 58

Образец спонсорского заявления

Кто может выступать в роли спонсора

Справка с места работы для шенгенской визы

К спонсору (физическому лицу) предъявляются следующие требования:

Во-первых, у него должно быть достаточно денег для содержания спонсируемого (сумма, которую устанавливают страны по отдельности).
Во-вторых, он должен подтвердить наличие денег: показать средства на счете банка или любым другим способом.
В-третьих, спонсор должен иметь какое-то отношение к человеку, за которого собирается оплачивать счета. Они могут быть как кровными родственниками, так и некровными (например, свекр и невестка, сводные брат и сестра), законными мужем и женой (даже бывшими), могут состоять в гражданском браке, быть женихом и невестой.

Например, жених оплачивает поездку невесты. Или родители жениха из Франции покупают билет невесте из России и берут расходы на ее содержание, пока она находится в стране.

Спонсор — лицо, финансирующее деятельность других лиц.

Спонсорство юридического лица (работодателя): требуется письмо на бланке организации, в котором указано, что гражданин России приглашается на работу, ему установлена заработная плата, предоставляется жилье и т.д.

Стоимость визы

Отпечатки пальцев для шенгенской визы, оформление биометрии

Консульский сбор за визу типа «С» составляет 35 евро при обычном оформлении и 70 евро при срочном открытии. Для получения въездного документа типа «Д» придется заплатить 100 евро. Иностранцы, имеющие собственный бизнес в Болгарии, оплачивают 200 евро.

Сбор не взимается со следующих категорий лиц:

Дети до 6 лет.
Инвалиды.
Близкие родственники граждан Болгарии и Евросоюза.
Учащиеся и педагоги, которые их сопровождают, если поездка носит образовательный характер.
Лица, посещающие страну по гуманитарным соображениям, с целью экстренного лечения или необходимостью присутствия на похоронах родственника.

Если иностранец претендует на бесплатное оформление визы, то он должен предоставить подтверждающие документы, заверенные государственными органами Болгарии.

Также потребуется оплатить страховку. Ее стоимость составляет около 1 евро за каждый день проживания в стране. Среди прочих расходов — оплата за фотографию, копирование и перевод документов (при необходимости).

Как написать данное письмо

Оформление гостевой шенгенской визы в германию в 2019 году

Документ может быть написан как от руки, так и распечатан на ПК. Другие рекомендации:

при составлении нужно избегать ненужных подробностей, текст должен быть максимально «сухой» и структурированный;
четкий порядок изложения информации не обязателен;
текст может быть написан на русском языке, но рекомендуется иметь и перевод письма на английский;
спонсорское письмо может быть составлено одновременно на нескольких человек — их имена просто перечисляются в тексте. Это удобно, если в поездку отправляется вся семья, но высокий и стабильный доход есть только у одного из ее членов.

Важно: ошибки и исправления не допускаются.

Бланк спонсорского письма на английском

Образец спонсорского письма для шенгенской визы

В Консульский отдел

Федеративной Республики Германия

в Москве

Спонсорское письмо

Я, Червенко Сергей Григорьевич, 07. 12. 1983 г.р., проживающий по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87; паспорт 11 02 046878, выдан РОВД «Хорошево-Мневники» г. Москвы 10. 12. 1999г., подтверждаю, что расходы моей супруги, Червенко Натальи Викторовны, 25. 06.1985 г.р., паспорт 15 05 123456, выдан ОВД «Гольяново» г. Москвы 10. 08. 2004 г., зарегистрированной по адресу: Москва, Бабаевская ул., дом 23, кв. 87 во время нашей совместной поездки в Федеративную Республику Германию в период с 10 июля 2019 года по 17 июля 2019 года беру на себя.

К данному заявлению прилагаю:

копию паспорта;
копию свидетельства о браке;
копию справки с места работы;
копию банковской выписки.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) ХХХ-ХХ-ХХ

25.06.2019 (подпись) С. Г. Червенко

Образец спонсорского письма на ребенка

Составление документа для несовершеннолетнего имеет некоторые нюансы. Основной — то, что финансовое поручительство может оформить только ближайший родственник (один из родителей, опекун). Кроме того, потребуются и дополнительные бумаги:

разрешение на выезд, полученное от родителей (если ребенок путешествует только с одной матерью, отцом или в сопровождении третьего лица), документ должен быть заверен нотариусом;
копия метрики ребенка.

В Консульский отдел

Королевства Нидерланды

в Москве

Спонсорское письмо

Я, Наумов Станислав Леонидович, 08. 10. 1972 г.р., проживающий по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262; паспорт 33 22 555555, выдан ОВД Ленинского р-на г. Иваново 15.04. 2005г., подтверждаю, что предоставляю полное финансовое обеспечение своей дочери, Наумовой Анастасии Станиславовне, 02.07.2008 г.р., свидетельство о рождении I-РН № 123456, выдано отделом ЗАГС России по республике Удмуртия 05.07.2008 года, проживающей по адресу Ижевск, ул. В.Сивкова, дом 262 на весь период пребывания на территории Нидерландов с 8 июня 2019 года по 18 июня 2019 года.

Все расходы, связанные с этой поездкой, я полностью беру на себя.

К заявлению прилагаю:

копию паспорта;
копию свидетельства о рождении;
копию справки с места трудоустройства;
копию банковской выписки;
копию загранпаспорта ребенка;
копию документа о согласии на выезд ребенка.

Контактный телефон: +7 (ХХХ) — ХХХ-ХХ-ХХ

Дата (подпись) С.Л. Наумов

Важно: если ребенку еще нет 14 лет, и он путешествует вместе с обоими родителями, то необходимость в подаче спонсорского письма отсутствует.

Документы для греческой визы в 2021 году: обязательный список

Мало просто хотеть открыть визу, нужно собрать / найти / сделать / заказать / запросить документы. Сотрудники «Единого Визового Центра» сделают это быстро и правильно. Но если вы хотите сделать все сами, то должны знать, какие документы обязательно нужны для визы в Грецию. Возьмите на заметку список:

Анкета. Заполняется на латинице, на нужных страницах проставляются подписи. Следите за достоверностью информации, пишите чисто и грамотно, заполняйте разборчиво и ориентируйтесь на предоставленный образец.
Оригинал заграничного паспорта. Минимум – 2 пустые страницы. Действие – от 3 месяца после вашего выезда из зоны Шенгена.
Фотографии по нормам ICAO, сделанные не позже полугода назад. Один снимок вклеивается в анкету. Требования следующие:

Параметры – 35 на 40 мм.
Нейтральный белый / светлый фон, матовая бумага.
Лицо занимает 80% снимка, открытое, без элементов, которые его закрывают (челки). Очки разрешено оставлять, если не закрывают глаза и не создают бликов. При наличие массивной оправы лучше фотографироваться без них.
Головные уборы снимаются (разрешаются только по религиозным убеждениям). Но лицо остается открытым.
Положение анфас, эмоциональный окрас – нейтральный, без улыбок, наклонов головы, подмигиваний.
Оформление – без углов, срезов, овалов и иных элементов.

Отечественный паспорт.
Медстраховка – минимальное покрытие от €30 тысяч.
Чек оплаты консульского сбора.
В зависимости от цели визита:

путешественники – подтверждение бронирования жилья + билеты; если путешествие на авто, то удостоверение водителя, техосмотр и технический паспорт, международная страховка, а также план поездки в деталях.
визит по приглашению – приглашение + подтверждение жилья.

Подтверждение социального статуса – справка с места работы с указанием размера зарплаты.
Подтверждение финансов: выписка со счета в банке / кредитной карты / спонсорское письмо.
Иные документы на шенгенскую визу в Грецию, подтверждающие статус и платежеспособность:

для индивидуальных предпринимателей – копия декларации из налоговой + свидетельство о регистрации и постановке на учет;
если вы учитесь – студенческий билет + справка из учебного учреждения + подтверждение финансов;
для лиц пенсионного возраста – копия пенсионного + подтверждение имеющихся средств на поездку;
для неработающих – выписка со счета не старше месяца;
если вы в декрете – справка по уходу за ребенком + подтверждение финансов.

Полезно знать. Неработающий человек, будь это студент, домохозяйка, пенсионер или фрилансер, может воспользоваться помощью своего родственника. Для этого составляется спонсорское письмо, подтверждается платежеспособность близкого родственника, доказывается наличие родства с помощью свидетельства о рождении, прочих документов.

Требования к спонсорскому письму в различных странах

Не стоит забывать о том, что консульские службы разных стран могут выдвигать дополнительные требования к личности спонсора и оформлению самого документа, гарантирующего финансовую поддержку лицу, выезжающему за рубеж. Причем свои нюансы есть даже внутри Шенгенской зоны.

В 2020 году следует обратить внимание на следующие моменты:

Чехия: к выписке из банка потребуется приложить выписку о передвижении средств по счету за последние три месяца.
Италия: консульские службы страны требуют обязательного подтверждения подлинности всех предоставляемых документов. Поэтому потребуется заверить у нотариуса и гарантийное письмо спонсора, и документы, подтверждающие его родство с лицом, выезжающим за границу.
Франция предъявляет жесткие требования к доходам того, кто готов оказать вам финансовую поддержку: его официально подтвержденная ежемесячная прибыль должна составлять не менее 40 000 ₽.
Великобритания: заявление о финансовой поддержке выезжающего лица принимается только от родителей, детей и других близких родственников.
Словакия, Финляндия – страны, предъявляющие наименее жесткие требования к тем, кто оплачивает поездки своих друзей и родственников. Самое главное для их консульских служб – финансовая состоятельность спонсора.
США: оформляя выписку со счета в банке, следует указать данные о движении средств по счету за последние шесть месяцев.

Особенности оформления «шенгена» в 2018 году

В 1985 году в городе под названием Шенген был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.

Страны Шенгенского соглашения

Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами. Особенно актуальной является именно идея о туризме. То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение. С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.

Шенгенская виза

Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:

действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
гражданский паспорт путешественника, вернее, копии всех его страниц;
детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей;
особая анкета, которую нужно заполнить по всем правилам;

фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
медстраховка, покрывающая определенную сумму;
документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
билеты на транспорт, которым будет совершен въезд и выезд из страны.

Подготовка документов для шенгенской визы

Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:

активности туристов и загруженности консульств;
порядка обращения (общего или срочного);
полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
правильности заполнения анкеты.

Важно правильно заполнить анкету на визу

Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.

Что делать, чтобы правильно подать документы и получить визу

Весь путь, от сбора документов до биометрии, вы можете пройти сами. Но это отнимет у вас некоторое количество времени, потому что придется разобраться с сотнями нюансов. Или можете сэкономить время, обратившись в «Единый Визовый Центр». Наши сотрудники:

проконсультируют по всем вопросам;
проверят список на соответствие целям поездки, снимут копии;
сделают переводы (при необходимости);
запишут и сообщат вам время подачи бумаг, явки на дактилоскопию (сдачу отпечатков);
заполнят анкету без ошибок на требуемом языке;
составят сопроводительное, спонсорское письма;
заполнят бланк обработки персональных данных;
оформят и выдадут оригинал страховки, соответствующей требованиям поездки;
доставят паспорт из визового отдела Консульства.

Вам останется готовиться к предстоящей поездке, предвосхищая интересное путешествие, и:

собрать документы по минимальному списку и предоставить в наш центр удобным способом: курьером, лично привезти или отправить по email / Viber / Whatsapp;
сдать биометрию в Консульстве (время сообщит курьер);
забрать паспорт с визой.

Полезно знать! Отпечатки пальцев актуальны на протяжении 59 месяцев с даты их фиксации. Когда этот срок закончится, придется проходить дактилоскопию повторно.

Совет. Правильно ведите себя в посольстве. Будьте спокойны, не фотографируйте здание изнутри, отключите или переведите в режим вибрации смартфон. Отвечайте на все вопросы охотно и правдиво. Если вы так и не поехали в путешествие по предыдущей визе, не придумывайте обратного. Потому что подтвердить факт поездки будет непросто: придется предоставить чеки за жилье, проезд, музей, рестораны и т.д.

Смежные требования

Помимо основных аспектов, нужно учесть ряд дополнительных правил и требований. Они могут быть актуальны не только при оформлении письма для получения немецкой визы, но и для оформления разрешения на въезд в другие страны.

Правила написания

Требования для оформления письма от спонсора не слишком строгие: составить документ можно как на компьютере и распечатать его, так и просто написать шариковой ручкой в свободном виде.

в бланке не должно быть помарок или исправлений;
оформление выполняется по типу расписки с указанием обязательств спонсора, касающихся финансового обеспечения заявителя;
в тексте должны присутствовать фразы, смысл которых заключается в том, что приглашающее лицо/спонсор компенсирует все затраты на поездку, в том числе траты на билеты, проживание, питание и т.п.;
сама форма документа свободная;
вся информация, которую указывает составитель спонсорского письма, должна быть правильной и полной, иначе у сотрудников посольства возникнут дополнительные вопросы, что увеличит срок рассмотрения и повысит риск отказа.

Кроме этого, при подаче рекомендуется вместе с пакетом основных документов, приложенных к письму, предоставить документ о подтверждении родственных связей.

Выписка со счета содержит данные об остатке, его размер должен быть таким, чтобы сумма покрыла все расходы гражданина, собирающегося в путешествие, из расчета от 100 евро в сутки.

Советы по оформлению

оформление осуществляется на русском языке, однако представители посольства могут потребовать нотариально заверенный перевод на английский или немецкий;
письмо можно оформить не только на одного человека, но и нескольких: например, если в путешествие собирается мать с детьми, а отец остается на родине, то он может составить спонсорское письмо, где указать на то, что все расходы на пребывание его семьи в Германии несет именно он;
нотариально заверять письмо не требуется, однако если его составит, например, гражданский супруг, лучше выполнить процедуру, чтобы снизить риск отказа.

Прочие рекомендации

Кроме вышеперечисленных нюансов, следует иметь в виду следующие моменты:

к базовому пакету бумаг, сопровождающему спонсорское письмо при подаче, могут потребовать приложить дополнительные справки, например, из налогового органа, чтобы проверить деятельность компании на юридическую чистоту, а сведения – на подлинность;
при предоставлении бумаг, в том числе выписки со счета, требуется удостовериться, что срок их годности не вышел на момент подачи;
прежде чем просить близкого человека составить финансовое поручительство, следует уточнить нюансы и требования в посольстве Германии, а если оформление выполняется в агентстве, заявителю как клиенту сообщат, как правильно составить письмо, чтобы не столкнуться с отказом;
если письмо оформляет работодатель, то потребуется приложить ксерокопию приказа о зачислении сотрудника; иными словами, спонсорское письмо по работе можно получить, только уже трудоустроившись, а само собеседование в Германии иностранцы обычно проходят онлайн или при получении краткосрочной визы.

Что указывать в спонсорском письме: образец

Подобная бумага содержит вполне определенные данные. Создается в обычном WORD-документе.

Обязательно указывается временной период запланированной поездки, страна, куда планируется отправиться, существующая связь между спонсором и получателем визы, паспортные данные.

Главным требованием, предъявляемым к спонсору, является его способность платить. Главное, чтобы он обладал возможностью оплачивать ваши расходы в путешествии.

Спонсорское письмо для шенгенской визы в 2016 году содержит согласие спонсорской стороны брать на себя все расходы по путешествию в зону Шенгена.

Необходимые приложения

К спонсорскому гарантийному письму требуется приложить документы, подтверждающие указанные сведения. Примерный комплект документов, представляемых со спонсорским письмом, выглядит так:

Нотариальная копия документа, подтверждающего родственные отношения. Если поездку обязуется оплатить работодатель, то следует приложить справку с работы с обоснованием производственной необходимости поездки и копию приказа о приеме на работу;
Если у спонсора и туриста разные фамилии, требуется представить документ-основание для изменения фамилии;
Копия паспорта заявителя, включая страницу с адресом регистрации;
Справка с места работы заявителя, выданная не ранее, чем за месяц до оформления визы. В справке должны быть следующие данные – должность заявителя, размер зарплаты, контактные телефоны руководителя и главного бухгалтера, адрес компании и синий оттиск печати. Если руководитель организации-работодателя родственник или однофамилец спонсора, то наличие второй подписи обязательно. Если спонсор трудоустроен у предпринимателя, то к справке требуется приложить копию свидетельства о госрегистрации ИП. Их можно заверить нотариально, это увеличит шансы выдачи визы. Если спонсор относится к самозанятым категориям граждан (индивидуальные предприниматели, нотариусы, частнопрактикущие адвокаты), то вместо справки от работодателя представляется выписка с банковского счета, подтверждающая наличие средств для спонсорства. Также он должен представить копию свидетельства о госрегистраци, последнюю налоговую декларации о доходах и выписку из реестра ИП сроком менее месяца месяца. По общему правилу достаточная для поездки сумма равна 62 евро в сутки. Но лучше уточнить требуемый размер средств в консульстве конкретной страны. Например, для визита в Грецию спонсорское письмо может оформить гражданин с суммой на счете от 30 тысяч рублей.

В некоторых визовых центрах при оформлении визы разрешается оформление письма от лица, не являющегося родственником. Но в этом случае его нотариальное заверение обязательно.

В чём смысл спонсорского письма для шенгенской визы в 2019-2020 году

При получении шенгена заявитель должен взять в банке документ о том, что на его счету есть необходимое количество денежных средств, которых будет достаточно на то время, что путешественник планирует провести за границей. Обычно требуется, чтобы было не менее 50-60 евро на день пребывания, но точную сумму устанавливает каждое государство самостоятельно.

Если человек работает официально, то в этом случае все предельно просто: подтверждением платежеспособности станет справка о зарплате, выданная работодателем. А вот людям, у которых нет официального источника дохода, нужно письменное поручительство, подтверждающее наличие легальных денег у путешественника. В роли такого гаранта и будет выступать спонсор, то есть человек, который возьмет на себя все затраты туриста.

Важно: наличные средства не будут считаться таким доказательством

Кому нужно делать спонсорское письмо

Тем, кто не имеет возможности самостоятельно подтвердить свою финансовую состоятельность. К ним относятся:

домохозяйки;
несовершеннолетние дети;
нетрудоустроенные люди преклонных лет;
нетрудоспособные лица (инвалиды);
студенты;
временно неработающие граждане;
лица, не имеющие официального дохода и прочие.

Важно: если у лиц, не имеющих официальных доходов, есть личный банковский счет, то выписка с него может стать гарантией платежеспособности туриста

Кто может спонсировать поездку?

Теоретически в роли гаранта может выступать любой человек. Однако в реальности предпочтение отдается только спонсорам, с которыми у путешественника есть родственные связи:

родители;
взрослые дети;
опекуны;
попечители;
братья или сестры;
бабушки и дедушки.

Подобные требования предъявляют, к примеру, визовые центры Италии, Германии, Франции. Финансовые гарантии, полученные туристом от постороннего лица, будут признаны несущественными. А это приведет к отказу в предоставлении визы.

В некоторых странах требования, касающиеся спонсорства, более мягкие (например, Чехия, Греция, Испания) — поручителем может выступить любой человек, обладающий достаточными средствами.

А в Великобританию получится въехать, даже если в качестве поручителя выступит организация. Кроме того, спонсорами могут быть друзья и родственники, находящиеся одновременно с заявителем на территории государства.

Выезд несовершеннолетнего возможен только при поручительстве родственника (опекуна).

Кто может стать спонсором

Если заявитель не в состоянии подтвердить достаточный уровень дохода, он должен найти спонсора, который возьмет обязательства по обеспечению туриста на себя. Лучше чтобы это был ближайший родственник, так как посольства некоторых европейских государств не станут рассматривать заявление на шенгенскую визу, если к спонсорскому письму не будет приложен документ, подтверждающий родство двух сторон. К примеру, свидетельство о рождении.

Есть и более лояльные страны, для которых важно только наличие достаточной суммы на банковском счету спонсора. В их посольства можно подать гарантийное обращение от любого обеспеченного гражданина Российской Федерации

Уточнить, есть ли такая возможность в выбранном вами государстве, можно по телефону, а также при личном обращении в соответствующий консульский отдел или визовый центр.

И еще несколько нюансов:

Если поездка носит производственный характер, все заботы по ее обеспечению может взять на себя работодатель или принимающая сторона. Студент должен найти поручителя среди родственников.
Для инвалидов в качестве спонсора выступает его законный опекун или попечитель.
Для оформления гостевого разрешения прикладывать отдельное письмо не нужно, так как его функции выполняет приглашение. Но на счету заявителя все равно должна числиться сумма, достаточная для пребывания в зоне Шенгена.
Ребенку до 14 лет разрешено выезжать за границу без письма спонсора, но только если он вписан в паспорт родителей.

Долгосрочная виза

Виза категории «Д» разрешает проживание в республике свыше 90 дней в каждом полугодии. Обычно ее оформляют для длительного нахождения в государстве (обучение, трудоустройство, воссоединение с семьей, ведение предпринимательской деятельности и так далее) и, как правило, открытие долгосрочной визы является первым шагом к получению ВНЖ.

Документы подаются лично заявителем в консульство Болгарии без предварительной договоренности о визите. Сделать это нужно не раньше чем за 3 месяца до желаемой поездки. За детей до 14 лет заявление подают родители. При выезде несовершеннолетнего только с одним из родителей от второго необходимо разрешение на поездку. Если ребенок отправляется в Болгарию самостоятельно (например, на учебу), такое согласие понадобится и от мамы, и от папы.

Следует подготовить следующие документы:

Анкета.
Загранпаспорт с запасом в 18 месяцев, а также его копия. Не принимаются мятые и поврежденные документы с порванными или грязными страница со со следами пребывания в воде.
Цветное фото 3,5х4,5 см.
Страховка с покрытием в 30000 евро, оформленная минимум на 6 месяцев.
Документация о материальной обеспеченности.
Документы, подтверждающие факт наличия жилплощади в государстве (собственное недвижимое имущество, аренда квартиры). Проще говоря, сотрудник консульства должен быть уверен, что у заявителя будет жилье.
Справка об отсутствии судимости.

В зависимости от оснований, по которым открывается визы, предоставляются:

Трудовой контракт и письмо от работодателя об обеспечении жильем или договор аренды жилого помещения (если цель поездки в Болгарию — трудоустройство).
Копия свидетельства о регистрации в торговом реестре (ведение бизнеса).
Свидетельство о браке (заключение брачного союза с гражданином Болгарии).
Письмо от медицинского учреждения (для лечения).

Для пенсионеров

Переехать на ПМЖ в Болгарию может любой российских пенсионер, имеющий такое желание и располагающий средствами для проживания в этой стране. Пенсия, выплачиваемая в России, будет перечисляться на банковский счет в республике. Дополнительно к уже указанным документам пенсионеры предоставляют:

Пенсионное удостоверение;
Справку из пенсионного фонда о пенсии за последние 3 месяца;
Документ из болгарского банка, куда будет перечисляться пенсия.

Все документы, составленные на русском, переводятся на болгарский с нотариальным заверением.