Справка о прописке через госуслуги в 2021 году

Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения

Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.

Архивную выписку называют также расширенной, потому что ее содержание более детальное, чем у стандартной справки. Помимо нынешних хозяев квартиры и прописанных в ней жителей, указывается также информация обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован по данному адресу.

Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.

Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.

Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.

Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия

Содержание выписки из ДК

В документе указываются следующие сведения о жильцах:

• ФИО;
• дата и место рождения;
• место, откуда прибыл;
• цель и срок пребывания по данному адресу;
• гражданская принадлежность;
• паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
• состоит ли на военном учете;
• дата постановки на учет;
• если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.

Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

Алгоритм получения

Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.

Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.

Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:

• отделение ГУВМ МВД,
• администрации сел и поселков,
• МФЦ «Мои документы»,
• ЕИРЦ,
• БТИ,
• ТСЖ и прочие.

В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру

Сроки действия расширенного варианта выписки

Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:

• заключение сделки купли-продажи недвижимости;
• приватизация жилья.

В обоих случаях расширенная выписка позволяет:

• зафиксировать текущее количество жильцов,
• выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
• определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
  • военнослужащих,
  • заключенных,
  • пребывающих на стационарном лечении,
  • уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.

В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.

Выписка из домовой книги срок действия

В данной статье подробно рассказывается что такое выписка из домовой книги срок действия, и все что об этом надо знать. Выписка из домовой книги — юридически значимый документ, необходимый при совершении в России различных процедур с недвижимым имуществом.

Содержание документа

Домовой (поквартирной) книгой называется официальное регистрационное дело на отдельное взятое жилье, в котором фиксируется информация обо всех проживающих в нем граждан за всю историю объекта недвижимости.

Выдержки из журнала по регистрации, изложенные в отдельной справке, выданной уполномоченным органом, оформляются в виде выписки.

Информация, которая вносится в выписку из домовой книги, включает в себя следующие обязательные реквизиты:

• полный адрес объекта недвижимости;
• данные о прописанных лицах, включая паспортные сведения;
• гражданство проживающих лиц;
• наличие военнообязанных;
• вид регистрации граждан с указанием даты регистрации;
• данные о снятии с регистрационного учета и сведения о регистрации в настоящее время (при наличии);
• подпись, инициалы, должность специалиста, оформившего справку;
• печать учреждения, выдавшего документ.

Цели получения документа

Необходимость в получении справки в виде выписки из домовой книги может появиться в самых различных случаях:

1. для приобретения либо продажи недвижимого имущества;
2. для получения пособий и субсидий в органах социальной защиты;
3. при разводе супругов и раздела имущества;
4. при вступлении в наследство;
5. для вынесения решения при присуждении алиментов;
6. в случае получения или замены паспорта гражданина РФ;
7. при признании семей многодетными либо малоимущими (сведения о составе семьи).

Рассматриваемая справка может понадобиться и в других ситуациях. В организациях и учреждениях существуют внутренние правила и инструкции, в соответствии с которыми в установленном порядке предоставляются сведения о жилом помещении.

Порядок предоставления

Процедура выдачи этой достаточно значимой бумаги регламентируется жилищным законодательством России и нормативными актами, принятыми уполномоченными органами.

В соответствии с федеральным законом выписка предоставляется бесплатно, но в отдельно взятых регионах на местном уровне установлена пошлина за выдачу данной справки.

В настоящее время существует несколько вариантов получения выписки, а именно:

Заявление подается по установленной законом форме с приложением определенного пакета документов:

1. копии паспортов, прописанных в помещении лиц;
2. свидетельство о праве собственности на недвижимость;
3. надлежаще оформленная доверенность (в предусмотренных случаях);
4. договор найма (в случае предоставления муниципального жилья);
5. домовая книга (у собственников частных домовладений).

Заказывается справка по жилому помещению в зависимости от цели запроса в одном из двух видов:

• стандартная (включает в себя данные о зарегистрированных на текущий момент в помещении лицах), срок подготовки документа от одного до трех рабочих дней;
• расширенная (содержит полную информацию обо всех жильцах, проживавших за всю историю существования недвижимости), изготовление данной выписки осуществляется в течение семи рабочих дней.

Право на получение документа

Данный документ по запросу выдается следующим лицам:

1. гражданину, имеющему жилое помещение, в собственности;
2. нотариусу;
3. зарегистрированному в помещении лицу;
4. представителю собственника при наличии доверенности, оформленной нотариально.

Срок действия документа

На законодательном уровне срок действия выписки из домовой книги не установлен, но на практике данная справка действительна на протяжении 30 календарных дней с момента ее выдачи.

Так, для регистрации сделки по купле-продаже недвижимого имущества в органах Росреестра, обращения в суд, для получения /замены паспорта гражданина РФ, документ остается актуальным именно в месячный срок со дня выдачи.

Однако при обращении в отдельные организации (например, при оформлении наследственного дела у нотариуса), период действительности документа сокращается (от семи дней до двух недель).

А при оформлении социальной помощи и различных льгот, предоставляемых государством, учреждения, наоборот, принимают выписки, выданные от шестидесяти до девяносто дней до момента подачи заявления.В этой статье вы узнали,что такое выписка из домовой книги срок действия. Если у вас возникли вопросы и проблемы, требующие участие юристов, то вы можете обратиться за помощью к специалистам информационно-правового портала «Шерлок». Просто оставьте на нашем сайте. Редактор: Игорь Решетов

Какие данные считаются обязательными

Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа (один из вариантов) выглядит так:

Сразу обращаем ваше внимание, что обязательной формы в таком случае не существует. Специалист по кадрам может воспользоваться любым удобным шаблоном

Вместе с тем в «Основных Правилах работы архивов организаций» от 06.02.2002 есть приложение 42 с примером справки. Но поскольку Правила носят методический и информативный характер, этим примером можно не пользоваться. Главное, что требуется от кадровика, — соблюсти основные требования к выдаваемому документу:

• его составляют на бланке организации;
• указывают дату составления и номер;
• уточняют, на чье имя выданы сведения;
• в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
• указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
• обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.

Важно понимать, что оформление справок в архивах и у работодателей бесплатное. Относительно сроков можно сказать, что согласно ТК РФ , по письменному обращению работника (нынешнего или бывшего — не важно) документы, касающиеся его трудовой деятельности, должны предоставляться в трехдневный срок со дня обращения

Способы получения справки

Как подать запрос на выдачу упомянутых ранее форм? Справиться с этой задачей предлагается по-разному.

Например, на данный момент можно:

• лично обратиться в уполномоченную службу;
• запросить документ посредством почтовых сервисов;
• обратиться к помощи официальных представителей.

При этом каждый сам выбирает, как ему действовать. Лучше всего пользоваться первым вариантом развития событий. Он является самым быстрым и надежным.

Где получить справки формы 7 и 9? Ответ на подобного рода вопрос больше не поставит человека в неловкое положение. А как действовать в том или ином случае?

Предположим, гражданин решил лично обратиться за справками установленных форм. Тогда ему предстоит:

1. Подготовить пакет документов. Он окажется не слишком большим, но с его составляющими все равно ознакомимся далее.
2. Обратиться в уполномоченный орган с запросом на выдачу той или иной справки.
3. Получить на руки в оговоренные сроки документ установленного образца.

Все предельно просто и понятно. Иногда граждане устно просят выдать формы 7 и 9. На практике могут попросить заполнить заявление установленного образца. Это весьма распространенная практика. Но и без письменной просьбы все равно можно получить справки о прописке и характеристиках жилья.

Важно: аналогичным образом необходимо действовать, если гражданин отправляет в уполномоченный орган своего представителя. Так как документ о составе семьи имеет высокую востребованность, получить его можно в разных государственных инстанциях и учреждениях

В перечень входят следующие организации:

Так как документ о составе семьи имеет высокую востребованность, получить его можно в разных государственных инстанциях и учреждениях. В перечень входят следующие организации:

1. Многофункциональные . Все отделения МФЦ работают по удобному для посетителей графику, поэтому получить нужный документ можно буквально за 10-15 минут (максимальное время ожидания приема специалиста не превышает 20 минут).
2. Паспортные столы при местных отделениях ЖЭК. Жильцы многоквартирных домов имеют возможность получить нужную справку у паспортистки, предъявив минимальный набор документов.
3. Паспортно-визовые центры. Посетив ближайшее отделение ФМС, можно оформить нужную справку. Однако, большое количество граждан, посещающих данное госучреждение с другими вопросами (получение гражданства, постановка на миграционный учет и т.д.), существенно увеличивает срок ожидания в очереди.
4. Сайт «Госуслуги». Справка формы 9 через портал государственных и муниципальных услуг оформляется в течение нескольких минут. Готовый документ можно забрать уже на следующий день. Данный способ хорош для тех, кто ограничен в свободном времени и привык решать вопросы дистанционно.
5. Управляющие компании. Являются разновидностью ЖЭКа, поэтому обладают таким же функциями и полномочиями.
6. БТИ. Сотрудники этой организации также имеют права выдавать выписки из домовой книги, если заявитель имеет на это законное основание и может предоставить всю необходимую документацию.

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств. Выписки с места регистрации предоставляются:

1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
2. Государственной миграционной службой.
3. В отделениях паспортного стола.
4. В службе одного окна.
5. Управляющими и обслуживающими организациями.
6. В паспортно-визитных центрах.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

1. Подготовить установленный пакет документации.
2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
3. Направить прошение в один из указанных органов.
4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно .

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

   В строке поиска введите название и заполните поля

3. Выбирается функция «Получить услугу».
4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц. Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Документы, которые подтверждают регистрацию по месту жительства

Граждане могут оформить постоянную или временную регистрацию. Каждый из видов дает возможность получить социальную помощь, льготы и выплаты. Поэтому необходимо подтвердить наличие прописки определенными документами. Оформление прописки входит в ведение некоторых государственных структур.

Среди них выделяют:

• Федеральную миграционную службу, являющуюся основным органом для прописки граждан и постановки на миграционный учет;
• Многофункциональный центр, работающий по принципу одного окна и занимающейся выдачей подтверждающих прописку бумаг;
• паспортный стол при товариществе собственников жилья, управляющей компании или жилищно-эксплуатационной конторе.

Для получения документа, подтверждающего факт прописки, можно обратиться в одну из вышеуказанных организаций.

Они вправе выдать гражданину один из следующих документов:

• Основным документом, являющемся заверением факта прописки, считается паспорт. В нем имеется специальная страница, куда ставится штамп по завершении процедуры.
• Для детей таковым документом считается свидетельство о рождении. После его получения можно прописать несовершеннолетнего по месту проживания одного из родителей. Для подтверждения факта прописки нужно предоставить свидетельство, выданное органами ЗАГС, и паспорт родителя с соответствующей отметкой.
• Гражданину может быть выдана справка, в которой отмечается адрес прописки. Она также предусматривается для лиц до 14 лет.
• Подтвердить наличие регистрации можно с помощью выписок из лицевого счета или домовой книги. При отсутствии записей человеку могут отказать в указании прописки в документах.
• Суд может вынести решение, в соответствии с которым конкретный гражданин должен проживать по указанному адресу. Оно же дает право на проведение процедуры регистрации.

В зависимости от того, какие сведения должны быть отражены в документе, справка может иметь несколько форм:

• В простой выписке отмечаются сведения обо всех жильцах помещения. Ее оформление доступно собственнику или зарегистрированному.
• Архивная выписка подразумевает отражение всех, в том числе и ранее прописанных лиц. Запрос осуществляется только владельцем.
• Если регистрация временная, выдается свидетельство на отдельном документе.

Бланк свидетельства о регистрации по месту жительства (форма

Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9?

Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:

• о лицах, зарегистрированных в квартире/доме;
• собственнике жилья;
• наличии либо отсутствии родства между собственником и иными жильцами;
• дате регистрации по данному адресу и дате снятия с регистрационного учета;
• жилом помещении (размер общей и жилой площади, число комнат);
• лице, которому выдается справка.

В обычной справке о составе семьи указываются только те граждане, которые зарегистрированы по данному адресу на момент выдачи справки.

Архивная справка по форме 9 содержит информацию обо всех жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении начиная с момента сдачи дома в эксплуатацию. Именно этот документ показывает историю жилого помещения.

К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.

Нужна ли архивная справка при продаже квартиры?

Еще одна сфера, в которой такая справка играет важную роль, — купля-продажа жилой недвижимости. Надо оговориться, что по закону для регистрации сделок с жильем этот документ не требуется. Многие покупатели квартир даже и не слышали про архивную справку — их вполне устраивает то, что продавец представил обычную справку о составе семьи.

Однако из обычной справки невозможно увидеть, не имеется ли граждан, временно выписанных из квартиры, например в связи с учебой в другом городе либо по причине нахождения в исправительном учреждении.

Поэтому для проверки чистоты сделки целесообразно просить у продавца квартиры именно архивную справку о регистрации.

Кто может получить справку формы 9? 

На законных основаниях получить справку формы 9 — как обычную, так и архивную — могут:

1. Собственник жилья — как зарегистрированный по данному адресу, так и незарегистрированный. Владелец жилплощади вправе получить архивную «девятку» только за тот период времени, в течение которого он является собственником. Если же понадобится справка за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
2. Лицо, зарегистрированное в жилом помещении (только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу).
3. Законный представитель ребенка, являющегося собственником квартиры либо проживающего в ней.
4. Представитель собственника или зарегистрированного в жилом помещении гражданина, действующий по доверенности.

Другие лица, в том числе сотрудники риелторских агентств, не имеют права на получение справки по форме 9 (за исключением случаев, когда они действуют от имени жильцов по доверенности), так как сведения, содержащиеся в этом документе, охраняются законом «О персональных данных».

В каком порядке оформляется справка формы 9?

Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в паспортный стол по месту нахождения дома/квартиры.

При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий.

Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.

Образцы, где можно оформить и какие бумаги для этого требуются

Заполнение формы №8

Бланк формы №8 утверждён Административным регламентом УФМС: Образец свидетельства формы №8 содержит:

1. Уникальный номер, который присваивается свидетельству и заносится в базу УФМС.
2. Полные инициалы ребёнка.
3. Год и место его рождения.
4. Точный адрес места прописки.
5. Реквизиты метрики, удостоверяющей личность ребёнка, которой является свидетельство о рождении.
6. Сведения об учреждении и работнике, выписавшем бумагу.
7. Дата выдачи бланка, автограф с расшифровкой заверяющего сотрудника, оригинальная печать учреждения.

Где выдают справку формы №8

В отделении ФМС по месту прописки

Требуется личное посещение и пакет документальных бумаг. Можно отправить письменный запрос через почту, вложив в конверт заверенные нотариально копии всех документов

. В бланке заявления (Формы №6) указать адрес, по которому направить ответ.

Запрос через Госуслуги

В личном кабинете портала «Госуслуги» двигаться по разделам «Паспорта, регистрации, визы» — «Регистрация граждан» — «Регистрация гражданина по месту жительства».

Выбрать тип получения , внести параметры для заявления.

Управляющая компания, где есть паспортный отдел, или ЖЭК.

Требуется личное посещение и пакет документов. Можно воспользоваться услугами почты, как с МФЦ и ФМС.

Документы для получения формы №8

Полный пакет документов:

1. Свидетельство о рождении ребёнка и копия.
2. Паспорт родителя (опекуна), по месту прописки которого будет оформлен ребёнок и копия
3. Документ о собственности квартиры. Если отец с матерью не являются хозяевами жилья, а только зарегистрированы там, ребёнка пропишут без согласия собственника.
4. Свидетельство о браке либо документ о его расторжении.
5. Заявление от законного представителя по форме №6. Заполняется на месте.
6. Может потребоваться согласие одного из родителей на регистрацию ребёнка. Это касается момента, когда мать и отец живут отдельно и ребёнка регистрируют с отцом . Здесь требуется согласие матери.
7. Справка от одного из супругов, что на его жилой площади ребёнок не прописан. Требуется, если малыша не зарегистрировали в первый месяц жизни.
8. Выписка из домовой книги. Для подтверждения, что ребёнок прописывается впервые.
9. Доверенность уполномоченного лица.

Кто может получить свидетельство о регистрации ребёнка:

1. Собственник жилья, в котором прописан несовершеннолетний.
2. Законный представитель несовершеннолетнего, имеющего с ним тоже место прописки, либо являющийся собственником данной жилплощади.
3. Уполномоченное лицо, представляющее интересы родителей (опекунов) или собственника жилья, который должен иметь заверенную у нотариуса доверенность.

Заполнение формы №9

Образец справки формы №9:Здесь Вы можете справки формы №9.

1. Указывается полные фамилия, имя и отчество гражданина, затребовавшего документ.
2. Адрес регистрации гражданина, вид регистрации, с какого числа она оформлена.
3. В таблице перечисляются все записанные по данному месту жительства люди, начиная с собственника жилья. Указываются их полные фамилия, имя, отчество, родственное отношение с владельцем жилья . Записываются их даты рождения, даты регистрации и вид регистрации – постоянная или временная.
4. Основание для прописки лиц.
5. Записывается информация о жилой территории: сколько комнат, площадь каждой комнаты, общий метраж.
6. В какую организацию предоставляется.
7. Дата выдачи документа, подпись с расшифровкой уполномоченного сотрудника, и оригинальная печать организации.

ВАЖНО! Справка формы №9 не имеет срока давности. Но при снятии с учета гражданина или регистрации нового по данному адресу требуется оформление нового бланка. Правда некоторые государственные структуры оговаривают срок её действия от 10 до 30 дней

Правда некоторые государственные структуры оговаривают срок её действия от 10 до 30 дней.

Где получить карточку формы №9

1. МФЦ. Лично или через почту.
2. Отдел вселения и регистрационного учёта граждан ОВиРУГ. Лично или через почту.
3. Отделение ФМС. Лично или через почту.
4. Сделать запрос на сайте Гос зайти во вкладку «Предоставление справки с места жительства».

Документы для формы №9

1. Заявление о выдаче справки.
2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность просителя.
3. Доверенность, нотариально заверенная, для представителя заявителя.

1. Собственник жилья.
2. Гражданин, прописанный по данному адресу.
3. Представитель собственника или прописанного по данному адресу лица, имеющий заверенную нотариусом доверенность.

Форма 9 архивная, образец

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Для чего нужна

Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого». Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса.

Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию.

При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.

При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.

Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.

Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.