Справка о страховом стаже: образец 2021 года, где получить

Подтверждение льготного трудового стажа через архив предприятия

Прошел месяц, а ответа на запрос о представлении сведений о работе из организации, где должны подтвердить трудовой стаж нет. Мне не хватает баллов для получения пенсии. Стажа хватает, а баллов нет. Живу я в деревне, а запрос отправил в город, где раньше работал. Самостоятельно поехать пока не хватает средств.

Запрос я отправил 16 марта, если не придет ответ, я вообще никогда пенсию не получу. Из местного УПРФ мне ответили: «Гр. Новосельцев А.В. в возрасте 60 лет при требуемой продолжительности страхового стажа 8 лет имеет 8 лет 5 месяцев 29 дней, при требуемой величине индивидуального пенсионного коэффициента 11,4 имеет — 6,343». Послал запросы в несколько организаций, не учтенных при подсчете стажа. Есть нюанс: с 1974 г. — по 1989г. отбывал наказание в колониях, но стаж за эти годы не учитывается, а справки из всех мест заключения прислали. Посоветуйте, что мне предпринять в этой ситуации…

Срок действия архивной справки

В статье 62 ТК РФ указано, что работодатель обязан выдать такую справку сотруднику в течение трех суток с момента поступления запроса. Бумага должна быть заверена должным образом и в установленном законодательством порядке.

Основанием для подготовки документа является заявление от работника. Обращение составляется по внутреннему образцу предприятия, должно быть подписано лично заявителем. Заявка должна содержать следующие пункты:

кто подает документ и кому он направляется

Здесь важно вписать не просто личные данные, но и должность получателя/отправителя;
название документа – заявление, указывается по центру листка;
указание числа экземпляров справки, которые требуются обратившемуся работнику;
дата составления запроса и личная подпись обратившегося лица.. Составленный документ передается в бухгалтерию или в отдел кадров

На практике все бывает намного проще, поскольку в маленьких компаниях справки выдают просто по устной просьбе

Составленный документ передается в бухгалтерию или в отдел кадров. На практике все бывает намного проще, поскольку в маленьких компаниях справки выдают просто по устной просьбе.

Не смотря на то, что архивная справка о подтверждении трудового стажа не имеет срока годности, ее могут признать недействительной, если она содержит исправления и помарки. Либо в документе отсутствуют обязательные для справки реквизиты.

Справка является носителем сведений относительно работы у одного работодателя, так что, если их несколько нужна справка относительно каждого места работы.

Выдается официальный документ действующей организацией или делается запрос в архивах личных дел работников, куда после ликвидации работодатель передает документы. Выдача происходит:

• на основании заявления работника;
• запроса юрлица, в отношении определенного работника;
• по решению суда относительно восстановления годов работы.

Архивная выписка имеет унифицированную форму и содержит такие данные:

• реквизиты и название предприятия-работодателя;
• ФИО и данные заявителя;
• его должность;
• период сотрудничества;
• размер зарплаты с разбивкой по месяцам и годам;
• % отчислений в ПФР.

Правила подсчета трудового стажа

На сегодняшний день для начисления различного рода пенсионных пособий в России используется три вида стажа:

1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.

1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР.  Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.

1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Учет производится по следующим правилам:

1. Используется календарное исчисление периодов по принципу вычета из даты окончания трудовой деятельности дату начала, плюс один день.
2. Если гражданин работал на двух работах (по совместительству), то приоритет отдается тому периоду совпадающей трудовой деятельности, расчет которого наиболее выгоден для начисления пенсии.
3. Для подсчета любого вида стажа используется трудовая книжка – первый документ, который способен подтвердить периоды трудовой деятельности работника. Для предоставления в ПФР она должна быть оформлена правильно, то есть:

• Все записи в ней должны быть отражены в локальных документах работодателя – приказах. В трудовой книжке обязательно указываются их реквизиты (номер и дата).
• Записи об увольнении должны скрепляться печатью организации. Это правило не касается работы у индивидуальных предпринимателей, для которых, в принципе, наличие печати было необязательным условием для ведения соответствующей деятельности.
• Помарки и исправления в трудовой книжке недопустимы.

В соответствии с нормами законодательства в стаж, кроме осуществления рабочей функции по трудовому договору, входят:

• «больничные»;
• время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• период осуществление ухода за нетрудоспособными гражданами (при ряде условий);
• служба в армии и приравненных к ней структурах (при ряде условий);
• срок нахождения в статусе безработного с получением соответствующего пособия (при ряде условий);
• время нахождения с супругом, являющимся военнослужащим контрактной службы в местности, где трудовая деятельность не представляется возможной.

Не входят в стаж следующие периоды:

• обучение в ВУЗах и ССУЗах;
• прохождение производственной практики;
• отбывание наказания в местах лишения свободы;

В какие сроки оформляется справка

За справкой о стаже обратиться может как настоящий сотрудник, так и уже уволившийся. С целью получения справки, работник в адрес руководителя пишет заявление, с указанием места назначения такой справки.

Если работник написал заявление с просьбой выдать ему справку о стаже для предъявления в пенсионный фонд, работодатель обязан в течение трех дней ее подготовит и выдать.

Важно! Подготовить и выдать справку о трудовом стаже работодатель обязан в срок до 3-х дней с момента письменного обращения работника. Подготовить и выдать справку работодатель обязан бесплатно (62 ТК РФ)

Подготовленный документ работник может получить лично, либо, если это указано в заявлении, работнику справка может быть направлена по почте

Подготовить и выдать справку работодатель обязан бесплатно (62 ТК РФ). Подготовленный документ работник может получить лично, либо, если это указано в заявлении, работнику справка может быть направлена по почте.

Также по почте документ направляют в том случае, если выдать справку работнику на руки невозможно. В этом случае в трехдневный срок необходимо составить справку и отправить документ по почте, а получит ее работник уже позже.

Мнение эксперта
Ильин Георгий Северинович
Практикующий юрист с 6-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Главное при этом иметь согласие работника на отправку документа по почте. Для этого работник, подавая заявление, указывает такую просьбу: «копии запрашиваемых документов прошу отправить мне по почте на следующий адрес».

Если в заявлении работник такого желания не изъявлял, а получить запрашиваемые документы в срок 3 дня не может, работодателю нужно составить уведомление для работника. В уведомлении указывается, что работнику необходимо явиться за справкой лично, либо дать согласие на отправку справки по почте.

Составить такое уведомление можно в свободной форме. Его наличие сможет подтвердить, что свою обязанность по изготовлению справки в установленный срок работодатель выполнил.

Когда документ направляют работнику по почте, то оформить его необходимо ценным письмом, к которому прикладывается опись вложения, а также уведомление о вручении письма.

Правила составления

Документ оформляется в произвольной форме. Он должен содержать:

• угловой штамп, дату выдачи и номер документа;
• Ф.И.О. и дату рождения заявителя;
• периоды работы и организацию;
• зарплату, указанную помесячно, с отражением итоговых сумм по годам;
• указание на валюту, в которой происходили начисления;
• суммы отражаются начисленные, а не фактически выплаченные (в связи с вычетом налогов).

Из состава заработка исключаются:

• компенсации за неиспользованный отпуск;
• пособие по уходу за малышом.

В примечании нужно указать месяцы начисления и суммы листков нетрудоспособности, периоды отпусков за свой счет.

Ниже пишется, что на все начисления производились отчисления в ПФР по установленным тарифам. Также вписывается основание выдачи бланка (лицевые счета, расчетные ведомости).

Документ заверяется подписью главбуха, руководителя предприятия и печатью.

Внимательно изучите образец справки о зарплате для начисления пенсии и правила его заполнения. Судебная практика показывает, что за ошибки, допущенные в этом бланке, будет наказан именно работодатель. Так, Арбитражный суд Центрального округа вынес Постановление от 11.06.2019 по делу N А83-4304/2018, в котором согласился с решением ПФР взыскать с компании около 150 тысяч рублей за то, что в справке была допущена ошибка. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой для ПФР с целью назначения пенсии по возрасту. Работодатель справку предоставил, но неправильно указал размер заработной платы работника в период с января 1986 года по февраль 1992 года. Сотрудники фонда рассчитали пенсию с учетом этих данных, но потом засомневались и провели проверку. Оказалось, что из-за ошибки пенсионеру на протяжении 32 месяцев платили больше положенного. Общая сумма переплаты составила 144 742,82 рубля. Эти деньги не стали требовать с пенсионера, а взыскали с компании, поскольку виновным посчитали именно работодателя. Арбитражный суд с таким решением согласился. Помимо переплаты организации пришлось заплатить госпошлину на сумму свыше 5 тысяч рублей. В итоге ошибка в справке о зарплате обошлась работодателю почти 150 тысяч рублей.

Как подтвердить стаж работы в советское время

К документам, на основании которых Пенсионный фонд России может учесть интервал работы до 2002 года, относятся:

• Трудовая книжка.
• Справки, уточняющие записи из нее.
• Трудовые и иные договора.
• Архивные документы.

Трудовая книжка

Это базовый документ, на основании которого Пенсионной фонд России определяет советский трудовой стаж для пенсии (до 2002 года). При наличии повреждений, неточностей, незаверенных исправлений в трудовой книжке требуется уточнение данных. Для этого гражданин представляет ПФР дополнительные документы, к которым относятся:

• Копии приказов – о приеме на работу, переводе на другую должность, об увольнении.
• Трудовой договор.
• Справка о заработной плате.
• Справка об уплате страховых взносов или копии платежных ведомостей.
• Справки с места трудоустройства (необходима ссылка на приказ о приеме на работу).
• Ранее сделанные выписки из трудовой книжки.

Идеальной ситуацией является случай, когда предприятие, на котором трудился гражданин, продолжает работу.

Необходимо подать заявление на имя руководителя этой организации, указав, что речь идет об уточнении информации для Пенсионного фонда.

Как вариант – необходимые данные запрашиваются в государственном архиве. Согласно закону, предоставление ответа на такое обращение не требует оплаты от заявителя.

Документы при отсутствии записей в трудовой книжке

Работа по совместительству или носившая неофициальный характер тоже может стать причиной увеличения трудового стажа. Для этого случая необходимым условием является перечисление обязательных бюджетных платежей (для данной ситуации это единый соцналог или пенсионные взносы) и наличие подтверждающих документов. К ним относятся:

• Гражданско-правовой договор. Он может быть авторским, подрядным, на оказание услуг. Оформление этого документа должно соответствовать законодательным требованиям (содержать реквизиты сторон, подписи и др.) и к нему обязательно должны прилагаться справки о перечислении социального налога или пенсионных взносов. Как вариант, авторский договор и другие аналогичные документы должен иметь скрепленную печатью специальную отметку о перечислении.
• При отсутствии договорных отношений – справки, подтверждающие внесение необходимых бюджетных платежей.

В первые 4-5 лет после распада Советского Союза многие работодатели попросту не вносили необходимые данные в трудовые книжки. Особенно это затрагивает лиц, работавших в колхозах/совхозах, разных кооперативах, занимавшихся индивидуальной практикой. В таких ситуациях единственным способом подтверждения является документ об уплате обязательных платежей.

• Причины маленькой пенсии при большом рабочем стаже
• Как периоды учебы будут засчитываться в пенсионный стаж с 2019 года
• Перерасчет пенсии по стажу

Свидетельские показания

Этот вид доказательства советского стажа принимается в случаях:

• Утраты или порчи документации не по вине работника (например, из-за небрежного хранения работодателем).
• Уничтожения необходимых документов во время стихийных бедствий или других чрезвычайных происшествий.

Используя данный способ подтверждения, гражданину необходимо:

1. Получить в архиве справку об отсутствии необходимых документов с указанием причины, например, из-за пожара на предприятии.
2. Обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда России, пригласив с собой 2-х или более свидетелей для доказательства факта работы на данном предприятии.

Законодательство накладывает ограничения на подтверждение этого типа:

1. Таким способом можно доказать не больше половины трудового стажа.
2. С помощью свидетельских показаний нельзя подтвердить два обстоятельства. Это отработка льготного стажа для получения права на досрочную пенсию и перечисление средств во внебюджетные фонды.
3. Свидетели должны иметь доказательства убедительности своих слов (например, если это коллеги по работе, то их трудовая книжка должна отражать факт устройства в данную организацию). Без этого обстоятельства их показания не будут считаться достоверными.

Как подать запрос в пенсионный фонд?

Обращение в ПФ производится по всем пенсионных делам. Необходимость изначального назначения пенсии, обращение за досрочной пенсией, требование о перерасчёте – все это обуславливает необходимость подать запрос в пенсионный фонд. Соблюдение данной процедуры также обязательно для последующего обращения в судебные органы.

По общему правилу рассматриваемое заявление подается по месту жительства гражданина. Поэтому при решении вопроса как начать оформление пенсии по возрасту изначально следует определиться с конкретным территориальным пенсионным органом. Это имеет принципиальное значение, поскольку не верно избранный адресат заявления почти наверняка послужит причиной отказа в назначении пенсии.

Заслуживает внимания то, что именно для первоначального назначения любого вида пенсии законом установлена обязательная форма заявления. Во всех остальных ситуациях каких-либо требований к форме и тексту обращений не закреплено.

Подать заявление на оформление пенсии возможно одним из следующих способов:

1. Посредством системы ГосУслуги
2. Личное обращение
3. Путем Почты России
4. Курьерская доставка

Гражданин на свое усмотрение вправе выбрать любой из перечисленный вариантов доставки оформленного заявления в ПФ. Никакого значения для принятия пенсионным органом итогового решения по заявлению способ подачи не имеет.

Однако, в некоторых случаях, например во вопросу, как начисляется пенсия за выслугу лет педагогам, более удобным способом подачи очевидно будет являться личное обращение или через почту. Это связано с необходимостью приложения, как правило, большого количества документов, подтверждающих льготный характер работ и их период. Кроме того, при обращении за досрочной пенсией обязательным является условие подтверждения соответствующей квалификации работника. Представление трудовой книжки о работе, например, сотрудником медицинской организации, не будет достаточным основанием для назначения пенсии. Еще на стадии подачи заявления в ПФ РФ следует направить в орган достаточные доказательства, что гражданин действительно имел нужную для занимаемой должности квалификацию. Аналогичное требование по отношению к работодателю.

Стоит не забывать, при пенсионным фондом проводится тщательная работа для ответа на вопрос в каких случаях назначается досрочная пенсия по каждому заявлению. В этих целях государственным органом может быть поставлена под сомнение реальность работ

С учетом данных обстоятельств дополнительно к заявлению немаловажно приложить документы предприятия-работодателя, которые также помогут для положительного исхода при назначении пенсии. Подобного рода документы должны подтверждать, что у предприятия имелось необходимо оборудование, в предусмотренных законом случаях специальное разрешение на такие работы и так далее

и образец запроса в архив

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Если в архиве нет нужных документов, то у заявителя появляется право на приглашение свидетелей, которые способны предоставить доказательства рабочего стажа. Промежуток времени трудового стажа в РФ до регистрации застрахованным человеком может приниматься на базе показаний 2-х или большего числа свидетелей, которые знают претендента на пенсию по совместному труду на одном предприятии. Такая ситуация может возникнуть, если документы исчезли при стихийной катастрофе (землетрясение, потоп, шторм, пожар и прочие подобные обстоятельства) и восстановлению не подлежат.

К запросу о доказательстве промежутка работы по представлению свидетелей необходимо приложить материалы:

1. Справку государственной (местной) структуры, на территории которой состоялся стихийный случай, с отображением даты случившегося бедствия, места и характера.
2. Справку предприятия или государственной (местной) структуры, удостоверяющей факт потери бумаг о трудовом функционировании и отсутствием возможности их восстановления.
3. Справку архива или государственной (местной) структуры, удостоверяющей отсутствие архивной информации о времени работы, по свидетельским сведениям.

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Если у человека нет трудовой книжечки, или требуемые записи не читаемые или отсутствуют совсем, он вправе написать запрос учреждению, где он работал, для получения справки, подтверждающей его трудовую деятельность. Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

Таким образом, подтверждение продолжительности рабочего стажа возможно различными способами:

• Предоставлением трудовой книжки.
• Обращением с запросом в учреждение, где работал заявитель.
• Обращением с запросом к бывшему работодателю, при ликвидации учреждения.
• Обращением в архив.
• Приглашением свидетелей, при отсутствии данных в архиве, и ликвидации организации.

В промежуток времени после 2002 года, вся требуемая информация застрахованного работника находится в базе данных ПФР. Поэтому за данный промежуток времени, при утере материалов, можно восстановить заработанный стаж, обратившись в ПФР.

О том, как восстановить трудовой стаж, можно ознакомиться, посмотрев на эту тему видео.

(Видео: “Как подтвердить стаж если он не учтен”)

Источник статьи: https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-o-podtverzhdenii-stazha-raboty/

Куда обращаться

В зависимости от конкретных обстоятельств, заявление может быть подано:

• Непосредственно работодателю. Это самый удобный и быстрый вариант. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, письменный ответ должен быть предоставлен не позднее 3-х дней с момента обращения.
• В архив, где может быть интересующая заявителя информация, касающаяся подтверждения стажа. Законодательство отводит 30 дней на подготовку ответа в данной ситуации. В случаях услуга является бесплатной для заявителя.

Нужно учитывать, что кроме централизованного госархива, есть много ведомственных структур, где тоже может находиться необходимая информация.

Например, в Москве работают:

• Центральный архив московских образовательных учреждений.
• Объединенный архив Главмостстроя.
• Архив Управления Метрополитена.
• Архив Мосметростроя.
• Сектор архивов Московской железной дороги.
• Объединенный архив Московской городской телефонной сети.

Кроме того, информация об уплате обязательных платежей во внебюджетные фонды для подтверждения «советского» стажа может концентрироваться:

• В Фонде государственного социального страхования – для трудовых интервалов до 1992 года.
• В архиве Пенсионного фонда России – для периода 1992-2000 гг.
• В архиве Федеральной налоговой службы – для 2001 года.

Если предприятие ликвидировано

Подтверждение советского стажа в этом случае будет зависеть от конкретной ситуации. Например, для того, чтобы доказать педагогический стаж работы в 1988 году при потере трудовой книжки, заявителю необходимо:

1. Рассмотреть разные варианты, где может быть сосредоточена информация по интересующему вопросу. При затруднении следует обратиться к сотрудникам территориального отделения Пенсионного фонда России, многофункционального центра или позвонить на горячую линию ПФР по бесплатному номеру 8-800-302-2-302.
2. Написать заявление в архив. В составленном документе указать название организации, где проходила трудовая деятельность, должность, точные или примерные сроки работы.
3. Подать подготовленное заявление. При наличии других вариантов, где может находиться интересующая заявителя информация – подготовить аналогичные обращения. Например, для рассматриваемого случая это может быть районный отдел народного образования.
4. Дождаться ответа на поданное заявление. Установленный срок для его рассмотрения составляет 30 дней, и эта услуга является бесплатной. Если заявителю требуются данные быстрее, оплатив эту услугу, он получит ответ за неделю (стоимость устанавливается организациями самостоятельно).

Заявителю необходимо быть готовым к тому, что, хотя по закону полагается хранить данные в архиве не менее 75 лет, запрошенной им информации там может не оказаться.

В этом случае ему необходимо получить справку о причинах отсутствия необходимых данных, чтобы иметь возможность подтверждения стажа с помощью показаний 2-х свидетелей.

Если предприятие реорганизовано

В этом случае возможны два варианта:

• В организации изменилась структура и/или направление деятельности, но форма собственности, название и юридический адрес остались прежними. Никаких дополнительных документов к ответу на типовое заявление гражданину в этом случае не потребуется. По закону, ответ на заявление должен быть предоставлен в течение 3-х дней.
• В компании изменилось название и/или форма собственности и/или юридический адрес. В данной ситуации дополнительно к справке о работе на предприятии заявителю должны выдать документ, подтверждающий произошедшие изменения.

Комментарии (7)

7 из 7

Иван 27.12.2016 в 21:15

Здравствуйте. Жили в Казакстане в городе Целиноград. Работал проводником пассажирских вагонов. Название города менялось, то Акмола, то Астана. Также и менялось предприятие. Нужна справка для восстановления трудового стажа с 28.01.1993 года по 24.06.1999 год. Так как в этот период все менялось. Пропись отличная все читается, но штампик и печать неразборчиво. Как запросить эту справку?

Медицинский представитель может получить медицинский образец от торгового представителя. Для этой цели уместно создать список торговых представителей, уполномоченных владельцем разрешения на продажу, с целью отбора проб. Рекламные образцы не могут быть предоставлены по просьбе поставщика медицинских услуг. Если лицо, уполномоченное назначать лекарственные средства для использования человеком, является одновременно поставщиком медицинских услуг, он может запросить предоставление рекламного образца с учетом вышеуказанных условий, как лицо, уполномоченное назначать лекарственные средства.

Data-id=”2187″ data-respond=”comment”>

Юрий 24.01.2017 в 14:20

Здравствуйте, у меня вопрос такой: как получить справку подтверждающую, мой трудовой стаж о том, что я работал электрогазосварщиком в Узбекистане? Уехал я оттуда в 1994 году, писал запросы в архив, но не было ответа, однажды прислали письмо о том, что архив сгорел. Рабочий стаж у меня с 1979 года, электрогазосварщиком работаю с 1982 (начал работать в армии). После службы в армии стаж электрогазосварщика с 1983 года. Был дважды на пенсии по инвалидности, сдавал справки в пенсионный фонд, сейчас подошло время выхода на пенсию по льготному стажу, пенсионный фонд опять требует справки. Уже голова идёт кругом, где опять искать эти справки, потому что многие предприятия закрылись, а многие переименованы.

Оборудование рекламного образца текущей сопутствующей информации. По каждому образцу, продавцу должен быть предоставлен текущий товарный свод, включая дату утверждения или последней редакции, торговым представителем. Для каждого образца должна быть предоставлена ​​текущая информация о том, как продукт должен быть пополнен.

Как написать запрос в архив

Обновленная информация о методе возмещения из государственного медицинского страхования лекарственного средства, размещенного на рынке, может в зависимости от конкретного лекарственного средства иметь двойной характер. Эта информация также должна включать указание суммы возмещения и любых предписывающих или индикативных ограничений.

02.06.2014 в 19:50

Что делают люди, когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или просто узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, получение копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей или учреждений и прочая справочная информация)? Конечно, обращаются в архив

Правда, чтобы это сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как сделать запрос в архив. Именно об этом мы и поговорим в этой статье. Информация о методе возмещения лекарственного средства должна всегда быть актуальной, то есть должна соответствовать фактическому состоянию его возмещения на дату назначения лекарственного средства врачом

Предоставление образцов лекарственных средств лицам, не имеющим разрешения на назначение лекарственных средств. Предоставление рекламных образцов лекарственных средств лицам, которые не уполномочены назначать лекарственные средства, запрещено в Разделе 5а (4) Закона о регулировании рекламы. Недопустимо, чтобы образцы лекарственных препаратов предлагались пациентам у торгового представителя или предлагались и передавались специалистам здравоохранения, которые не имеют права назначать лекарственные средства

Информация о методе возмещения лекарственного средства должна всегда быть актуальной, то есть должна соответствовать фактическому состоянию его возмещения на дату назначения лекарственного средства врачом. Предоставление образцов лекарственных средств лицам, не имеющим разрешения на назначение лекарственных средств. Предоставление рекламных образцов лекарственных средств лицам, которые не уполномочены назначать лекарственные средства, запрещено в Разделе 5а (4) Закона о регулировании рекламы. Недопустимо, чтобы образцы лекарственных препаратов предлагались пациентам у торгового представителя или предлагались и передавались специалистам здравоохранения, которые не имеют права назначать лекарственные средства.

СТД-Р: справка от нанимателя

Первый способ узнать информацию о своей трудовой деятельности — обратиться к работодателю. Процедура достаточно проста.

Работник пишет заявление на имя директора. Можно написать в свободной форме, но чаще всего в кадровом подразделении уже есть унифицированный шаблон такого обращения. В заявлении нужно указать, какие именно сведения интересуют работника и формат их предоставления (бумажный или электронный варианты справки). Заявление можно отнести лично или отправить по электронной почте.

На подготовку справки у работодателя есть три дня (ТК РФ, ст. 66.1).

Если работнику откажут в получении информации о его трудовой деятельности или задержат сроки выдачи справки, то на работодателя может быть наложено административное взыскание. Это возможно по причине того, что невыдача такой информации является нарушение трудового законодательства.

Справку СТД-Р выдают в запрашиваемой работником форме. На бумажном носителе с подписью руководителя и печатью (при ее использовании), либо в электронном формате с заверением документа электронной подписью. Оба эти варианта имеют одинаковую силу официальных документов.

Начиная с 2020 года, у работодателя появилась обязанность выдавать работнику справку СТД-Р и без получения соответствующего заявления.

Происходит это в случае увольнения сотрудника. При условии, что до этого было написано заявление на ведение трудовой книжки в электронном виде, а ее бумажный вариант находится на руках у увольняющегося работника. Фактически выдачей СТД-Р, в такой ситуации заменили возврат трудовой книжки в момент увольнения.

СТД-Р необходимо выдать уходящему сотруднику в момент увольнения.

В ситуации с расторжением трудовых отношений, правило «трех дней» не действует. Выдача всех справок и других документов происходит по процедуре оформления увольнения.

Оформление справки СТД-Р

Справку о трудовом стаже от работодателя выдают в форме бумажного или электронного документа. Способ получения информации должен указать работник в своем заявлении. Ничего придумывать не нужно, так как унифицированный шаблон разработан и утвержден Минтруда (приказ № 23н).

Документ состоит из двух разделов. В первом разделе содержится информация о работнике, которому принадлежат данные о стаже (Ф. И. О., номер зарегистрированного лица и дата рождения) и о его работодателе (название, ИНН, ОКПО, регистрационный номер в системе пенсионного страхования).

Также нужно указать дату заявления на перевод трудовой книжки в электронный формат и дату запроса информации о трудовой деятельности.

Второй раздел СТД-Р представлен в виде таблицы. Данные о движении в трудовой деятельности работника заполняются построчно.

Информацию о занимаемых должностях и трудовой функции нужно заполнять в соответствии с официальными документами (штатным расписанием, профстандартами и т. д.).

Это необходимо в первую очередь для тех профессий и должностей, где предусмотрена возможность досрочного назначения пенсий.

В остальном заполнение этой части СТД-Р не должно вызывать проблем у кадровиков. Кроме должности в таблице указывают кадровую процедуру (прием, увольнение, перемещение), реквизиты приказа на ее проведение и причину увольнения (если оно имело место).

Вызывает некоторые споры период, за который нужно предоставлять форму СТД-Р. Некоторые кадровики считают, что в справку необходимо вносить данные только за период ведения электронных трудовых книжек. То есть с 2020 года. Однако это не совсем корректно. Работник может запросить любую информацию о трудовой деятельности и ему ее должны предоставить. Поэтому правильно будет представить в справке всю нужную информацию.

Форма СТД-Р может не содержать все данные о трудовой деятельности работника.

Это связано с тем, что каждый работодатель выдает справку о трудовой деятельности только за тот временной отрезок, который работник работает у него. Доступа к общей базе данных у нанимателя просто нет.

Если сотрудника интересует другой трудовой период, то ему нужно либо обращаться к своему предыдущему работодателю или получить информацию непосредственно в ПФР.

Непрерывный стаж

Непрерывный стаж на размер пенсии никакого влияния не оказывает. Но бывают случаи, когда все же при осуществлении подсчета общего стажа возникает необходимость сравнить полученные данные с непрерывным стажем. Если при сравнении общий стаж будет меньше непрерывного, то определение размера пособия будут вести по данным непрерывного трудового стажа.

Непрерывный стаж будет сохраняться, если:

• при смене места работы, период прекращения рабочей деятельности не превысил одного календарного месяца;
• работник расторг трудовой договор по собственной инициативе и временной перерыв, до момента трудоустройства на новое предприятие, составил не более 3 недель;
• женщина находится в положении, имеет детей до 14 лет или ребёнка — инвалида до 16 лет;
• работник расторг трудовой договор по собственной инициативе, по причине того, что муж/жена был переведён в другую местность для продолжения профессиональной деятельности или вышел на пенсию.

Непрерывный стаж не будет сохраняться, если трудовой договор был расторгнут по причине:

• систематического неисполнения своих прямых трудовых обязанностей;
• неявка на работу по уважительной причине;
• нахождение на работе в нетрезвом состоянии;
• если вступает в силу приговор суда, по которому рабочий попадает в места лишения свободы.

Итак, подведем некоторые выводы по статье:

1. На размер пенсии напрямую влияет общий трудовой стаж.
2. Трудовая деятельность попадает в расчет общего стажа при условии осуществления ее на территории государства и осуществления социальных выплат.
3. Для получения базовой пенсии необходимо иметь не более пяти лет общего трудового стажа.
4. Для получения социальных выплат, например, при расчете больничного листа, в 100% размере необходимо иметь не менее 8 лет трудовой деятельности.
5. Подтвердить стаж можно с помощью записей в трудовой книжке либо с помощью свидетельских показаний.

Стоит заметить, что расчет общего трудового стажа каждому работнику может осуществить не только пенсионный фонд, но и отдел кадров на работе, который обязан иметь специальную компьютерную программу.

Каждому гражданину стоит задуматься о размере своей будущей пенсии заблаговременно и осознанно делать выбор работы в пользу той организации, которая выплачивает заработную плату официально, а не в конвертах, поскольку рассчитываться размер пенсии будет от средней заработной платы работника.