Как влияет больничный на отпускные в 2021 году

Содержание:

Законодательная база

Гарантирует ежегодный отдых трудящимся гражданам статья 114 Трудового кодекса России с обязательными условиями: сохранение рабочего места (должности) и среднего уровня зарплаты. Порядок вычисления отпускных регламентирует статья 139 Трудового кодекса России. Законом признается обязательным условие учета всех возможных выплат, которые применяются на предприятии в системе оплаты труда, вне зависимости от их источников.

Отпускные рассчитываются на базе средней зарплаты, которая, в свою очередь, рассчитывается исходя из суммы выплаченной зарплаты работнику за выработанное по факту время. Учитываемый период – 12 месяцев

Важно понимать, что месяц расчета – календарный месяц (1-30/31, 1-28/29 для февраля). Сегодня единый порядок вычисления средней зарплаты регламентируется Положением №922 Правительства России от 24 декабря 2007 года

Расчет среднедневной заработной платы, которая используется в практике оплат отпусков, выплат расчетных за неиспользованные отпускные дни, производится с учетом последних 12 месяцев (календарных). Т.е. сумма выплаченной зарплаты за этот период делится на 12 месяцев, а затем на 29,3 (где 29,3 – это среднее число календарных дней в месяце за год).

При подсчете среднедневного заработка, полученная сумма начисленной за год зарплаты делится на количество отработанных рабочих дней по графику 6-тидневной трудовой недели.

Обзор законодательства

Больничный лист по бытовой травме: как оплачивается в 2021 году

Основным документом, гарантирующим работникам возможность отсутствовать на рабочем месте из-за болезни и получить за это компенсацию, является Трудовой кодекс (а именно статья 183). Об этом праве знают все граждане. Но кто платит больничный — государство или работодатель? Большинство людей имеют совершенно неверное представление о характере и порядке компенсации за период временной нетрудоспособности. Чтобы разобраться с этим нужно обратиться к другим нормативным актам:

федеральный закон №255-ФЗ от 29 декабря 2006 года;
постановление правительства № 375 от 15 июня 2007 года.

Однако, читать законы многим работникам не нравится: их язык слишком сложен, а формулировки громоздки. Поэтому дальше мы рассмотрим, чьи деньги расходуются на оплату больничных и как рассчитывается размер пособия.

Оплата больничного разделяется между работодателем и ФСС

Особенности выплат

Кто выплачивает больничный — бюджет или организация-работодатель? Расходы на оплату периода нетрудоспособности делят между собой обе стороны в такой пропорции: 3 дня работодатель, весь остальной срок — государство. Но здесь необходимо внести ясность:

перечисление средств за весь срок осуществляет работодатель (кроме субъектов федерации, где внедрён проект «Прямые выплаты»);
за оплату пособия он получает компенсацию от ФСС;
взносы в ФСС в ФОМС в размере 2,9% и 5,1% от зарплаты работника соответственно ежемесячно делают все работодатели.

Таким образом, основная часть больничного оплачивается самим гражданином — фонд социального страхования компенсирует деньги работодателю засчёт ежемесячных взносов сотрудника. Именно по этой причине размер пособия привязан к трудовому стажу: чем больше взносов сделал гражданин, тем на более полную компенсацию он вправе рассчитывать.

Выплаты от работодателя

В основном своевременная выплата больничных находится под ответственностью работодателя: именно он определит размер компенсации и перечислит средства на счёт заболевшего гражданина после предъявления больничного листа. Но за все выплаты, начиная с 4 дня отсутствия, организация получит компенсацию от ФСС (куда ежемесячно вносились деньги за каждого работника). То есть, первые 3 дня платит работодатель, все остальные — фонд социального страхования, точнее сам работник.

Важно знать, что в большинстве регионов сейчас действует проект «Прямые выплаты», по которому с 4 дня болезни выплаты гражданину совершает напрямую ФСС. То есть посредническая функция работодателя и последующие компенсации отменяются

В целом, внедрение такого подхода поможет снизить бюрократическую нагрузку на организацию и отменит запутанный порядок оплаты временной нетрудоспособности. Минусом является сдвиг срока выплаты (подробнее в разделе «Что делать, если платежей нет»).

Работодатели ежемесячно вносят в ФСС 2,9% зарплаты каждого работника: из этих взносов складываются компенсации больничных

Выплаты от ФСС

Фонд социального страхования ежемесячно получает 2,9% заработка каждого официально трудоустроенного гражданина. Засчёт накопления этих выплат собираются средства на больничные. Поэтому утверждать, что государство тратит бюджетные средства на больничные в корне неверно. Фактически, к гражданину возвращаются его собственные деньги.

Ранее действовала система, когда ФСС компенсировала работодателю выплату больничного. Но сейчас в большинстве регионов уже вступила в силу схема, по которой выплаты с 4 дня нетрудоспособности напрямую совершает сам фонд. Сведения о том, что работнику нужно будет платить пособие, в ФСС передаёт работодатель — в течение 5 календарных дней.

Обязанность гражданина для получения пособия ограничивается только предоставлением листа нетрудоспособности. Все расчёты и выплаты производят работодатель и ФСС.

Роль Центра занятости

Как оплачивают больничный лист безработным гражданам, которые стоят на учёте в Центре занятости? К сожалению, никак. Выплаты безработным ограничиваются только пособием. Лист нетрудоспособности нужен им исключительно для подтверждения законности пропуска отметки или очередного собрания.

Считается, что раз в этот период гражданин не делает взносы в ФСС (так как их работодатель вносит с зарплаты), то и оплачивать ему больничный никто не должен. При этом взносы от предыдущего места работы не имеют никакого значения, даже если работник ни разу не брал там больничный. Несправедливо, но пока порядок такой.

Важные исключения

Как проверить больничный лист на подлинность в 2021 году

Несмотря на кажущуюся простоту расчета среднего значения расхода, в формуле кроется масса нюансов. Так, в расчет показателя нельзя включать целый перечень выплат, причитающихся от работодателя сотруднику. К таким относится материальная помощь, платежи в связи с ухудшением состояния здоровья самого работника или его близкого, выплаты по случаю смерти члена семьи и так далее. Такие суммы никогда не учитываются в расчете среднего дохода. Такое же правило распространяется и на отпускные выплаты. Отметим, что включение отпускных в средний доход – это наиболее частая ошибка бухгалтеров в расчетах показателя. Дело в том, что сами отпускные выплаты рассчитываются исходя из среднего значения, но в сам расчет их включать ни в коем случае не нужно. В эту же группу входят и командировочные выплаты, которые не учитываются в расчете средних значений дохода работника.

Еще один вид платежей, не учитываемых в расчетах, – больничные выплаты. Они имеют компенсационный характер и выплачиваются сотруднику в соответствии с оформленным листом нетрудоспособности. А значит, не имеют отношения к заработной плате и в расчет усредненных значений не берутся. В некоторых случаях сотрудникам организаций положены различные компенсации. Это может быть оплата проезда и питания, связи, бензина, проживания и т. д. Все эти платежи также не являются заработком, а значит, не могут быть включены в расчет среднего дохода.

Обратите внимание

В соответствии с российским законодательством, в случае, когда компания обеспечивает работников премиями или иными выплатами, не связанными напрямую с трудовой деятельностью, они не могут быть включены в расчет средних значений дохода.

Формула среднего дневного заработка работника выглядит следующим образом:

СДЗ = ДР/ВР

, где

СДЗ

– средний дневной заработок;

ДР

– доход работника;

ВР

– время работы в количестве фактически отработанных дней за расчетный период.Пример Рассмотрим пример расчета пособия по беременности и родам исходя из среднего заработка сотрудницы. Работница с 23 января 2021 года уходит в декретный отпуск на 140 календарных дней.Учитываемые выплаты: в 2021 году – 590 000 рублей, в 2021 году – 700 000 рублей. Исключаемых при расчете среднего дневного заработка периодов у нее не было. Определим фактический средний дневной заработок: 1767,12 рубля (590 000 руб. +700 000 руб.) / 730 дн.Он не превышает максимального заработка (2017,81 руб.) и больше минимального (370,85 руб.). Поэтому для расчета берем фактический дневной заработок. Пособие составит 247 396,80 рубля: (1767,12 руб. × 140 дн. × 100%).

Входит ли в расчет отпускных больничный лист

Как правильно рассчитать отпускные в 2020 году. примеры и калькулятор расчета

Работник был нетрудоспособным и ему не начислялась заработная плата? Для расчета берется предыдущий рабочий год. Работодатель хочет правильно рассчитать отпускные. Для этого нужно знать, что входит в состав подобного учета. В статье 121 Трудового кодекса Российской Федерации об этом подробно написано. В стаж для отпуска входит:

Текущая работа;
Период, когда сотрудник, в принципе, не работал, но за ним осталось его место (декретный или ежегодный отпуск);
Периоды осознанного отгула по причине работодателя;
Периоды отпуска за свой счет, но не более двух недель в рабочем году.

Трудовой заработок рассчитывается исходя из всех выплат за текущий период:

Зарплаты;
Дополнительные оплачиваемые бонусы, о которых указано в трудовом договоре. Сюда относятся все премии: годовые, ежеквартальные или ежемесячные
Другие компенсации и выплаты.

Больничный лист при беременности

Вы не знаете, входит ли в расчет отпуска больничный лист по беременности и родам? В декретном отпуске можно получить больничный лист при беременности, а учитывая уход за ребенком — это сделать нельзя. Таковое сегодняшнее законодательство Российской Федерации. Однако с работодателем можно будет договориться самостоятельно.

В счет отпуска

Коэффициенты и другие виды доплат, которые выплачиваются и начисляются опционально к зарплате, использующих в конкретной организации, учитывая нормативные акты и трудовые контракты могут войти в счет отпуска.

Сюда относится доплата к заработной плате, если размер пособия по отпускным и нетрудоспособности образуются ниже установленного сотрудником оклада.

Если вы не знаете, берутся ли отпускные в расчет больничного в 2018 году, то ответ — нет.

Правила расчета отпускных по больничному листу

Количество и метод расчета подобных отпускных денежных средств зависит от числа проработанных дней на конкретной месте работы. Сюда относятся опциональные премии, брали ли вы больничный в течение расчетного периода и так далее. За расчетный период берется последний проработанный год до момента официального отпуска. Если он был полностью отработан, существует специальная формула, где:

СДЗ=ЗП / (12мес*29,4)

ЗП — отчисленная заработная плата за последние 12 месяцев

12 мес. — расчетный период.

29,4 — среднее число дней в месяце

В этой формуле не учитываются различные нюансы. К примеру, сотрудник мог взять больничный, отправлен в командировку и так далее. Калькулятор не учитывает подобное. Получайте вознаграждения и премии, включаемые в систему по оплате труда и входящие в итоговый размер зарплаты за определенный расчетный период.

Как учитывается больничный при расчете отпускных?

Во время расчета отпускных рассчитываются выплаты, которые касаются заработка сотрудника — оклад по стандартному расписанию, за труд сдельного типа, премиальные, дополнительные компенсации, которые имеют отношения к вознаграждению за труд.

Отпускные должны составляться правильно. Сюда невозможно отнести внешние виды материальной помощи. В таковой список входит:

Оплата по больничному листу;
Компенсации;
Другая материальная помощь.

Работник должен на протяжении года усердно работать и не прогуливать. Только в таком случае в формулу можно взять 351,6 дней, учитывая среднее количество дней в месяце 29,3.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (4 оценок, среднее: 3,75 из 5) Загрузка…

Учитываются ли дни по листу нетрудоспособности в расчетном периоде

Для того, чтобы верно начислить отпускные, необходимо точно знать, что входит в расчет для начисления денежных средств и как точно посчитать количество дней отпускных.

В трудовой стаж для расчета отпускных входят следующие начисления:

Период, когда сотрудник фактически находился на рабочем месте
Промежуток времени, когда работник был в штате организации, но находился например в декрете
Простой по вине работодателя

Важно! Если в расчетный период сотрудника попал лист нетрудоспособности, то дни по нему исключаются из расчета. Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью

Месяцы, в которые попал больничный считаются отработанными, но не полностью.

При полной отработке месяца к расчету принимается обще принятое количество 29.3, в случае же болезни, высчитывается по формуле.

Как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с листком нетрудоспособности

1.Сначало необходимо определить количество рабочих дней, рассмотрим на примере:

29,3/ К* (К – Иск. Д), где 29,3 – это значение по Закону принято, как среднее число календарных дней

К – общее число дней в месяце;

Иск. Д – количество дней, которые исключаются из расчетного периода.

Например: сотрудник был на больничном и предоставил больничный лист за 14 календарных дней в июне 2019г. Рассчитаем по формуле :

29,3/ 30* (30 – 14) получаем 16,38 рабочих дней вместо стандартных 29,3. Такую корректировку в расчетном периоде и нужно сделать. Если отпуск сотрудника совпал с отпуском, а работник предоставил больничный, бухгалтеру необходимо будет рассчитать и выплатить пособие по нетрудоспособности . А также отпуск продлевается на то количество дней, которое работник проболел.

Важно! Если сотрудник пожелает продлить отпуск за счет дней болезни, то пересчитывать ничего не надо, поскольку начисления останутся прежними. В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист

В случае же, если отпуск пожелают перенести необходимо пересчитать отпускные за те дни, когда у вас будет больничный лист.

Пример расчета отпускных и больничного, совпавшего с отпуском

Работник Смирнов И.В. согласно графику отпусков должен отдыхать в период с 1 по 14 июня 2019 года. Его заработная плата составляет — 30 тысяч 500 руб. в месяц. На работу он принят с 1 декабря 2019 г. В апреле 2019 года ему оплачен больничный лист за 7 дней в размере — 10 тыс руб. Его доход в апреле составил 20 тысяч 500 рублей.

Смирнов И.В. отработал 5 месяцев — с 1 декабря 2019 г. по 31 мая 2019 года: 5 x 29, 3 ( среднемесячное число дней) = 146,5 дней.

За апрель (в который входит больничный) дни необходимо рассчитать по формуле:

29,3 умножаем на количество отработанных дней / количество дней в апреле месяце. Получается: 29,3 x 23/30 = 22,46 дней. В итоге получается: 146,5 дн. + 22, 46 дн. = 168,96 дн. Посчитаем денежные средства, выплаченные за этот период: сложим заработок за 5 полных месяцев и частично апрель (за минусом больничных): 30 500,00 руб. *5 + 20 500,00 руб. = 173 000 рублей.

Сумма отпускных составит : 173 000 / 168,96 дн.* 13 дн. = 13310 рублей за 14 дней отпуска . Размер НДФЛ 13% составит 13310 * 13%=1730

Таким образом к выплате за минусом налога получим 13310- 1730=11580

Включают ли пособие в расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При начислении компенсации применяется тот же порядок, что и для обычных выплат за отпуск, утвержденный Постановлением Правительства №922. Разница заключается лишь в определении календарных дней:

для выплат по отпуску начисление производится за количество дней, указанное в заявлении работника и в приказе;
для компенсации берется количество дней, которое сотрудник не успел отгулять. Например, сотрудник отработал 6 месяцев, в отпуске не был, и решил уволиться. За год работнику положено 28 дней, а за 6 месяцев — 14 дней отпуска. При увольнении бухгалтер посчитает фактически те же отпускные за 14 календарных дней, и компания выплатит их вместе с заработком за месяц, в котором произошло увольнение.

Если сотрудник спрашивает, входит ли больничный в расчет компенсации отпуска при увольнении, ответ отрицательный, т.к. компенсация начисляется аналогично отпускным.

Входит ли больничный в расчет отпускных

Входит ли больничный в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос интересен как рядовому сотруднику, так и бухгалтеру, осуществляющему вычисления. Рассмотрим особенности определения среднедневного заработка при наличии листка нетрудоспобности в расчетном периоде.

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2019 году (нормы законодательства)?
Считаются ли отпускные с больничного листа?
Берутся ли больничные дни при расчете отпускных (включаются пособия в среднедневной заработок или нет)?
Итоги

Учитываются ли больничные при расчете отпускных в 2019 году (нормы законодательства)?

Для решения вопроса о том, входит ли в расчет отпускных больничный лист, необходимо обратиться к регламентирующим законодательным актам РФ, а именно:

Постановлению Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922 (далее — постановление № 922).

Документы перекликаются между собой: ТК отображает общие правила определения полагающихся работнику дней отпуска и величины среднего заработка, а постановление № 922 определяет особенности расчета среднего заработка.

Наличие больничного в периоде, за который предоставляется отпуск, не сказывается на количестве дней отпуска, поскольку не входит в число периодов, не учитываемых в стаже, дающем право на отпуск (ст. 121 ТК РФ).

О том, как правильно посчитать этот стаж и количество дней отпуска, читайте в статье «Расчет количества дней отпуска в 2019 году — пример».

Считаются ли отпускные с больничного листа

А вот при определении среднего за день заработка, необходимого для расчета величины отпускных, суммы и дни, относящиеся к больничному, учитываться не будут (подп. «б» п. 5 постановления № 922).

Связано это с тем, что при подсчете среднедневного заработка (СДЗ) выбираются только те суммы, которые предусмотрены системой оплаты труда, иными словами, начисленные за выполнение сотрудником его профессиональных обязанностей (п.

2 постановления № 922).

Совет

К плате за труд относятся начисления, рассчитанные в соответствии с окладами или тарифными ставками, компенсационными и стимулирующими (премиальными) выплатами. Пособия по листкам нетрудоспособности к такого рода выплатам не относятся, а потому при расчете отпускных больничный лист не учитывается.

О том, входят ли дни больничного в расчет отпускных, скажем следующее: поскольку для вычисления среднедневного заработка выплаты по листкам нетрудоспособности не используются, то и дни, указанные в этом документе, также учитываться не должны.

Чтобы определиться с тем, как учитывать больничный при расчете отпускных, предлагаем использовать следующую схему расчета:

Исключаем сумму пособий по нетрудоспособности из общих начислений дохода сотрудника за расчетный период по формуле:

ЗП = Н(год) – П,
где:
ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;
Н(год) — общая сумма начислений зарплаты и больничных сотруднику за 12 месяцев, предшествующих началу отпуска;
П — сумма пособий и больничных, исключаемых из расчета.

Рассчитываем дни отпуска за полностью отработанные месяцы:

Дп = Мп × 29,3,
где:
Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;
Мп — количество полностью отработанных месяцев.

Подсчитываем количество дней за каждый не полностью отработанный месяц в отдельности. Формула для исключения дней больничного при расчете отпускных будет следующей:

Дн = До / Дк × 29,3,
где:
Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц;
До — число отработанных дней в неполном месяце;
Дк — календарное число дней в не полностью отработанном месяце.

Вычисляем общее количество дней для расчета отпускных:

Доб = Дп + Дн,
где:
Доб — общее число дней для расчета;
Дп — количество дней, приходящихся на полностью отработанные месяцы;
Дн — количество дней, приходящихся на не полностью отработанный месяц.

Определяем среднедневной заработок:

СДЗ = ЗП / Доб,
где:
СДЗ — среднедневной заработок;
ЗП — сумма зарплаты без учета больничных пособий;
Доб — общее число дней для расчета.

Рассчитываем сумму отпускных. Для этого СДЗ умножаем на число дней предоставляемого отпуска.

О том, как на расчет отпускных влияет выплата премий, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Итоги

На вопрос о том, берется больничный в расчет отпускных или нет, можно ответить однозначно: нет. Больничный лист не входит в расчет отпускных, а дни нахождения на лечении исключаются при определении среднедневного заработка. Данное правило регламентировано постановлением № 922, нормы которого обязательно должны учитываться при начислении отпускных выплат сотруднику.

Расчёт дневного заработка

Для сотрудников, которые не имеют познаний в сфере начисления денежных выплат, возникают вопросы, если полученная сумма не совпадает с ожиданиями. Правовым законодательством регламентируется процесс получения отпускных компенсаций.

Это важно знать: Минимальный заработок для расчета больничного в 2021 году

Чтобы оформить какие-либо выплаты или компенсации, бухгалтерия высчитывает средний ежедневный доход на работника с учётом выполняемых обязанностей и занимаемой должности

Расчётный период – это учёт ежемесячной заработной платы, календарный месяц берётся во внимание с прошлого года

Ситуация, когда женщина находится в декретном отпуске, не может браться во внимание, ведь сотрудник находился в отпуске, тогда учитывается предыдущий год, который предшествовал декретному отпуску. Законодательством определяются периоды, которые могут влиять на отпускные, и такие, которые не влияют

Стажем считаются конкретные периоды, что влияют и на расчёт отпускных:

Временной срок, когда работник занимал конкретную должность, справлялся с поставленными задачами, занимался трудовой деятельностью.
Ежегодный отпуск или беременность, уход за малышом, при этом его рабочее место сохранилось за ним.
Время, когда сотрудник не работал по вине начальника, такой период входит в стаж сотрудника.
Отпуск за счёт сотрудника.

При расчёте положенной суммы отпускных бухгалтер компании самостоятельно высчитает все те периоды, которые не учитываются при определении размера выплат.

Входит ли больничный в средний заработок при расчете отпускных

Расчёт отпускных и больничных базируется на определении среднего заработка – фундамента для общей суммы выплат. Однако показатель считается по-разному, поскольку регулируется различными законодательными актами. В основе определения в обоих случаях лежит совокупная заработная плата за определённый период. Входит ли больничный в средний заработок для оплаты отдыха и включаются ли отпускные в расчет больничного, определяется Трудовым Кодексом и Законом ФСС.

Для отпуска

Исчисление среднего показателя регулируется статьёй 139 ТК РФ, определяющей суммы для включения ссылкой на Положение № 922 от 24.12.2007 года. В соответствии с п.2 включаются предусмотренные системой оплаты труда начисления за год, предшествующий отдыху:

основная зарплата, начисленная согласно должностным окладам, тарифным ставка или сдельным расценкам;
премиальные вознаграждения в виде надбавок и доплат, связанных с достижением производственных показателей и не зависящих от источника финансирования;
единовременные поощрения, начисляемые по итогам отчетного периода за вклад в повышение прибыльности и рентабельности, индивидуальное мастерство и профессионализм.

В совокупный доход включаются составляющие фонда оплаты труда, связанные с исполнением обязанностей и трудовыми достижениями. Входит ли больничный лист в расчёт отпускных? К составу исключаемых из совокупного дохода относится пособие по временной нетрудоспособности и пособие по БиР в соответствии с п.5 Положения 922.

Материальная помощь, компенсации социального характера также не включаются в среднюю величину, поскольку не связаны с трудовой деятельностью. Размер показателя детально демонстрирует формула:

Среднедневной заработок для отпуска

«Трудовые суммы» за год, предшествующий месяцу наступления события в соответствии с п.2 Положения №922

12 месяцев за вычетом исключаемого периода (больничный лист перед отпуском, пребывание вне работы)

29,3 – среднее число дней в месяце без учёта праздничных

При исключении из состава время переводится в месяцы. Например, если работник находился на бюллетене 15 дней, то исключается 0,5 месяца.

Для пособия по временной нетрудоспособности

Отпускные и компенсация в случае неиспользования права на отдых относятся к фонду дополнительной заработной платы и льготированию по начислениям платежа в фонд в размере 2,9 % не подлежат.

Ответ на вопрос: включать ли в расчёт больничного отпускные, сводится к тому, облагаются ли выплаты взносами на социальное страхование. Если взносы в ФСС начисляются, то сумма включается в совокупный доход для определения среднего заработка и наоборот.

Не подлежат обложению суммы и исключаются, соответственно, дополнительные дни:

для лечения и реабилитации после перенесения профессионального заболевания;
в соответствии с законом о социальной защите граждан.

Формула в 2019 году имеет вид:

Среднедневной заработок для пособия

Облагаемый взносами в соцстрах доход за 2017 и 2018 годы

730 дней

Коэффициент трудового стажа (0,6; 0,8 или 1)

2021 zakon-dostupno.ru

Оформление переноса

Основанием для изменений в кадровых и бухгалтерских документах является заявление от работника, согласованное с руководством. В заявлении работник, не использовавший дни по причине нетрудоспособности, уведомляет о принятом решении – продлить текущий или перенести отпуск на будущий период.

Если возникли сложности с составлением документа, можно попросить образец заявления в кадровой службе, либо написать его в свободной форме, придерживаясь главных требований к бумаге – наличию следующих реквизитов:

Информация о должностном лице, на чье имя пишется заявление.
Сведения о работнике.
В основной части отражают конкретную просьбу о продлении или переносе неиспользованных дней.
Далее указывают основание, по которому потребовалось изменением в графике отпусков (в нашем случае, в связи с болезнью).
Периоды с какого на какой переносится отпуск.

Бланк обязательно должен быть подписан с указанием даты составления. Далее работодателю предстоит удовлетворить просьбу подчиненного или согласовать иной вариант учета неиспользованной законной части. На бумаге заявителя руководство ставит визу и передает для последующего переоформления кадровых бумаг и для корректировки расчетов с сотрудником.

Фиксация изменений происходит через издание приказа, с которым знакомят работника. При внесении новых сведений в личную карточку прежнюю запись об очередном отпуске и вписывают новые даты. Рядом с исправлением должностное лицо ставит свою подпись, подтверждая корректировку.

МРОТ

МРОТ – это минимальный размер оплаты труда в РФ.

Минимум, установленный законодательством, применяется:

для регулирования оплаты труда;
для определения выплат по листам временной нетрудоспособности.

Эту величину также используют при расчёте налогов, сборов или штрафов, исчисляющихся в соответствии с законодательными актами РФ в зависимости от минимальной оплаты труда.

Работодатель не вправе платить сотрудникам зарплату, меньше МРОТ. Исключением является только тот факт, когда работник исполняет свои должностные обязанности на условиях совместительства или находится на работе неполное рабочее время.

Исчисление среднего заработка

Для этого нужно знать величину среднедневного заработка (СДНЗ).

Она определяется по формуле (не применяется к расчету отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий): СДНЗ = зарплата за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.

Чтобы рассчитать отпускные, которые по общему правилу выплачиваются за календарные, а не рабочие дни, применяется другая формула. О ней мы расскажем ниже.

На практике возникают ситуации, когда у работника в необходимом периоде не было выплат по оплате труда или он не работал. В таком случае расчет проводится с учетом следующих особенностей:

средняя зарплата определяется исходя из сумм, начисленных за период, идущий перед расчетным и равный ему;
если зарплаты в предыдущих годах вообще не было, то нужно брать начисления за проработанные дни в месяце наступления оплачиваемого случая;
если выплаты вообще отсутствовали, в расчете используется тарифная ставка, оклад (должностной оклад).

Пример исчисления среднего заработка на время командировки

Сотрудник организации с пятидневной рабочей неделей был отправлен в командировку с 11 по 17 февраля 2021 года. Расчетный период 12 месяцев — с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года. В этом периоде работник три дня болел (с 12 по 14 марта 2021 года) и был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 2 по 29 июля 2021 года.

В расчетном периоде сотруднику выплатили:

зарплату — 522 000 рублей;
отпускные — 39 400 рублей;
больничное пособие — 6 041,25 рубля.

Расчет:

по производственному календарю с 1 февраля 2021 года по 31 января 2021 года было 247 трудовых дней;
работник отработал (247 рабочих — 3 дня больничных — 20 дней отпуска (рабочих)) — 224 дня;
в расчет среднего заработка включаются суммы зарплаты за расчетный период , а больничные и отпускные выплаты не учитываются.

СДНЗ: 522 000 рублей/224 дня = 2 330,36 рубля.

СЗ: 2 330,36×5 дней командировки (рабочих) = 11 651,80 рубля.