Всё о декретной должности

Как правильно оформить декретный отпуск

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

26 Июн 2020 glavurist 706

Перевод в другую организацию

Помимо отпуска и перевода на другую должность, для беременных женщин также предусмотрен перевод в другую организацию. Нередко это происходит в период отпуска декретницы, когда женщина находит другую работу. Для реализации процедуры потребуется подать заявление работодателя, после чего будет оформлен приказ.

При таком варианте перевода беременной женщин в другую организацию работодатель может не выплачивать ежемесячное пособие сотруднице. Несмотря на то, что такая обязанность с бывшего работодателя снимается, работник может претендовать на регулярные выплаты уже со стороны нового работодателя.

Важно! При реализации процедуры женщина пишет заявление о переводе, но не об увольнении, поскольку фактически трудовые отношения не прекращаются, а только изменяются. При оформлении на другую работу беременной женщины нужно внимательно относиться к требованиям закона, поскольку существует много правил относительно увольнения или сокращения женщин в положении

При оформлении на другую работу беременной женщины нужно внимательно относиться к требованиям закона, поскольку существует много правил относительно увольнения или сокращения женщин в положении.

Для повышения гарантии того, что декретница получит место у нового работодателя, следует получить письменное подтверждение, подписанное руководителем с будущего места работы. Любые нарушения, отсутствие ежемесячных выплат влечет применения мер принуждения административного и даже уголовного характера.

После официального увольнения с предыдущего места работы у беременной женщины есть только десять дней на то, чтобы завершить перевод. На практике процедурой оформления занимается бывший работодатель, который передает необходимые бумаги новому руководству. При нарушении указанного срока женщине придется устраиваться на работу в общем порядке.

Входит ли декретный отпуск в стаж?

Оформление сотрудника

В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.

В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.

Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.

Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.

С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.

Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.

Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.

Уход в декрет с декретной ставки

Нередко возникает вопрос, могут ли уволить с декретной ставки беременную.

Если временная работница тоже намеревается уйти в декрет или уже ушла, ее по закону нельзя уволить, пока не закончится ее отпуск по беременности и родам.

Однако в отпуск женщина сможет уйти и получить положенные выплаты только в случае, если успеет принести больничный лист до возвращения на работу основной работницы.

Если декрет последней длится три года, то временная трудящаяся тоже может оформить отпуск по уходу за ребенком. Стаж сохраняется, осуществляется начисление выплат. Пособие выплачивается один раз в начале отпуска матери.

Уволить человека нельзя, пока он на больничном или в отпуске!

Если основной сотрудник вернулся на свое рабочее место до истечения вышеуказанных сроков, наниматель должен предложить временной сотруднице другие вакансии, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья.

Если женщина отказывается, ее могут уволить. Тогда пособие по уходу за ребенком оформляется в органах социальной защиты населения по месту жительства.

Рассмотрим основные плюсы и минусы декретной ставки.

Преимущества и недостатки декретной ставки

Плюсы:

• у сотрудника есть возможность показать себя, после чего его могут перевести на постоянную должность, заключить с ним бессрочный трудовой договор;
• временная ставка тоже засчитывается как опыт работы;
• заработная плата не должна быть ниже зарплаты основного сотрудника;
• за неиспользованные отпускные выплачивают компенсацию;
• сотрудник имеет право на выплату пособий за счет средств социального страхования;
• условия, требования к профессиональным качествам временного трудящегося более низкие, да и наниматель ограничен по времени в поиске замены;
• работник имеет право на очередной ежегодный отпуск.

Минусы:

• положение такого работника нестабильно, договор после его окончания могут не продлевать;
• максимальная продолжительность трудоустройства временной работницы составляет три года и несколько месяцев;
• нельзя определить точную дату действия трудового договора;
• минимальная защита трудовых прав;
• если наступает беременность, и временная сотрудница откажется от других предложенных вакансий, то она потеряет должность, ей придется искать другое место работы, она потеряет стаж и выплаты по уходу за ребенком;
• временного сотрудника могут уволить в любой момент: в законе нет требований, по которым об увольнении такого работника необходимо сообщить заранее;
• при увольнении не полагаются компенсационные выплаты.

Временному трудящемуся не дают никаких гарантий, так как увольняют его в связи с выходом основного работника из декретного отпуска. Это не инициатива нанимателя, а обстоятельства, которые не зависят от сторон.

Уволить могут и социально-защищенного сотрудника (мать-одиночку, беременную женщину). Увольняемому в общем порядке выдают заработную плату и компенсацию за отпуск.

Но за 3 года декрета многие сотрудники становятся менее конкурентоспособными. Они частично утрачивают многие навыки.

Если декретница выходит на работу, наниматель будет оценивать опыт обоих работников. Тогда у временного сотрудника есть шанс остаться.

Как оформляется трудовой контракт при декрете основного сотрудника

В процессе оформления соискателя, необходимо верно сформулировать положения, на которых происходит заключение договора, назначить день прекращения трудовых отношений. В помощь кадровому работнику – ст. 59 ТК РФ.

Женщина, отбывшая в декретный отпуск, после исполнения ребенку трех лет, обычно выходит на работу. При оформлении временного сотрудника обязательно учитывают этот нюанс. И нужно зафиксировать в контракте положение о том, что он оставляет место работы, если декретница выходит их отпуска

Важно определить последний день трудовой деятельности временного работника. По этому поводу дает пояснение письмо, изданное Рострудом N443 от 2007 года

В письме Роструд указывает, что последний день сотрудника на декретной позиции – это последнее число, когда он фактически работает. Если он не трудится по какой-либо причине (например, больничный лист), то последний день – это дата, по которую за ним сохранялось место трудовой занятости.

Когда временный сотрудник уходит, ему передается под расписку трудовая книжка. С ним работодатель проводит полный расчет по заработанным деньгам, учитывается отработанное время и не отгулянные отпуска.

Обычно декретницы подают заявление работодателю с датой выхода из декрета. Поэтому он знает об этом предварительно. Времени хватает, чтобы разорвать трудовой договор срочного характера.

Резюмируем

Изучив особенности работы на декретном месте, мы можем сделать вывод, что положительных аспектов совсем немало и такой опыт может стать отличным стартом. Если опираться исключительно на стабильность, то здесь тоже есть вероятность промаха. Рынок труда периодически терпит свои трансформации (оптимизация затрат, автоматизация процессов), а значит любое рабочее место не является гарантом того, что там вы проработаете до самой пенсии.

Общие рекомендации:

1. Изучите информацию о работодателе. Является ли он надежным, часто ли появляются новые вакансии и с чем это связано? Хорошо, когда компания динамично развивается и в связи с открытием новых направлений набирает персонал, но если происходит кадровая текучка и сотрудники не задерживаются в организации надолго, то это тревожный сигнал.
2. Ознакомьтесь с сайтом организации. Выражение «по одежке встречают» легко транслировать на оформление сайта, который является лицом организации и важным показателем статуса для клиентов и новых сотрудников.
3. Обязательно уточните, на какой примерный период нужен сотрудник. Вдруг до выхода из отпуска основного сотрудника осталось меньше года? Нужно определиться, является ли для вас такой срок приемлемым.

Выбор всегда остается за вами, поэтому разумно взвесьте все аргументы и уверенно шагайте навстречу принятому решению, не боясь проявить себя!

Причины перевода на другую должность

На практике определяется несколько причин, по которым реализуется процедура перевода сотрудника с одной работы на другую.

Внимание! Относят к таким ситуациям следующее:

• инициатива сотрудника перейти на другую работу,
• инициатива работодателя,
• сокращение штата работников,
• медицинские показания, не позволяющие трудиться на прежнем месте,
• перемещение организации, то есть изменения места работы по территориальному критерию.

Перевод может носить либо временный, либо постоянный характер. Также возможен переход в пределах одной компании, например из одного подразделения или филиала в другой либо между различными организациями по договоренности двух работодателей.

Инициатива перевода, в том числе носящего постоянный характер, может исходить как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника, что установлено в ст. 72 ТК РФ.

Внимание! Узнайте подробности здесь. Отсюда, помимо выше указанных оснований, могут возникнуть и другие причины перевода:

Отсюда, помимо выше указанных оснований, могут возникнуть и другие причины перевода:

• увеличение или уменьшение объемов производства,
• карьерный рост сотрудника, что привело к повышению и изменению должности,
• получение результатов аттестации работника, повлекшие либо понижение, либо повышение лица в должности,
• проведение медицинского освидетельствования, результаты которого требуют поменять работу.

Перечень оснований не считается исчерпывающим. При любом варианте потребуется письменное заявление со стороны работника, даже если инициатива перевода была выдвинута работодателем.

Для перевода обязательно требуется согласие работника. Исключения – медицинские показания либо сокращение штата, когда мнение сотрудников относительно изменения места и должности работы не учитывается при принятии решения.

Если заявление поступает со стороны работника, отражая инициативу лица на перевод, то работодатель должен в короткие сроки рассмотреть обращение и направить мотивированный ответ сотруднику. При принятии решения учитываются условия трудового соглашения, профессиональные навыки сотрудника, мнение действующего и потенциального руководителя.

Два способа «закрыть» декретную ставку

Чтобы обеспечить функционирование той должности, с которой ушла в декрет основная работница, у работодателя есть два возможные пути. Каждый из них предусматривает свою нюансы оформления.

1. Внутренний перевод или совмещение. Иногда начальство не хочет брать на работу человека «со стороны», предпочитая распределить обязанности между уже работающими людьми. Если трудовые функции не противоречат квалификации наемных работников, уже трудящихся на предприятии, то новые обязанности можно вменить им на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа руководителя. При этом в трудовую книжку ничего вписывать не нужно, отметка может быть сделана в личной карточке.
2. Заключение срочного трудового договора. Происходит, когда на декретное место временно нанимают нового сотрудника. Приказ о трудоустройстве при этом необходим, так же, как и внесение записи о нем в трудовую книжку. На нового работника, пусть и заявленного как временного, обязательно заводится личная карточка.

Плюсы есть!

Не горький, но опыт. Наиболее существенным преимуществом в ситуации, где вы претендент на декретную ставку, является лояльность к кандидатам. Организации готовы пойти на уступки ввиду нестабильности предложения, а значит у вас есть возможность получить опыт для дальнейшего роста, который мог бы быть недоступен вам, если бы должность была постоянной, а требования к отбору более жесткими.

Глоток свежего воздуха. Обновления всегда помогают посмотреть на привычное с иного ракурса. Среди ряда психологов и HR-специалистов бытует мнение, что смена работы каждые 3 года является здоровой возможностью преодолеть стагнацию, уберечь себя от профессиональной деформации и не попасть в зону комфорта (ситуация, когда человек профессионально перерос должность, но привык к условиям, людям и жертвует своим развитием, боясь риска и оставаясь даже на нелюбимой работе).

Длительность сотрудничества. Случаи, когда замену ищут на период менее 1 года — единичны. Как правило, компания нанимает нового человека на срок от 1,5 до 3 лет. Именно до момента, пока ребенку не исполнится 3 года, согласно трудовому законодательству, работодатель сохраняет для ухаживающей за ребенком сотрудницы ее место

Этого времени достаточно для получения компетенций и стажа, важного для трудовой книжки и резюме.

Бонусы и мотивация. При получении официальной работы с условиями согласно трудовому кодексу РФ, вы получаете дополнительные льготы, которые положены сотрудникам на постоянной ставке

Речь идет о таких мотивационных «плюшках», как ДМС, надбавка за стаж в отрасли, 13 зарплата, индексация окладной части, премии (ежемесячные, квартальные, годовые), льготное посещение спортзала и т.д. Это возможные примеры дополнений, которые могут скрасить трудовые будни. Подробнее о бонусах можно узнать на собеседовании.

Свято место пусто не бывает. Ставка всегда может освободиться. Даже 1 год является достаточным периодом для переосмысления карьеры. И речь идет о сотруднике в декрете. Случается, что основной сотрудник спустя время принимает решение уйти по собственному желанию. В такой ситуации вы перейдете работать на бессрочный трудовой договор, если между вами и работодателем нет иной договоренности. А может получиться и так: сотрудник вышел из декретного отпуска, вы благополучно расстались с организацией, но человек не продержался долго и решил уволиться. Часто в таком случае руководитель спешит вернуть проверенного специалиста, который легко подхватит задачи без длительной адаптации.

Раскрытие потенциала. Работая на временной ставке, вы легко можете оценить ситуацию вокруг себя. Если в компании появляется вакансия, а ваше пребывание на временной должности подходит к концу, то вы являетесь основным кандидатом при соответствии квалификационным требованиям и наличии соглашения с руководством.

Неуязвимость. Согласно ТК РФ, декретная ставка не подлежит сокращению. Это значит, что если на предприятии произойдет ряд сокращений, то вас эта неприятность обойдет стороной. Вашу должность не убрать из штатного расписания, поскольку на ней находится человек, которого нельзя сократить, что и дает ставке эффект «заморозки».

Обучение и развитие. Практика внутреннего обучения, мастер-классов и пленарных заседаний с профессиональными спикерами набирает обороты среди динамично развивающихся компаний. За небольшой период работы вы вполне можете обзавестись дополнительными сертификатами, которые пригодятся в перспективе и украсят резюме.

Знакомства. Работа в новом месте всегда расширяет границы. Вы сможете встретить интересных людей, общение с которыми вам придется по душе, а также может помочь закрепиться в сфере. Например, взаимодействуя с подрядной организацией и зарекомендовав себя как отличный специалист, вы можете перейти к ним по окончанию сотрудничества с действующим работодателем.

Всё по-честному. Если находясь на временной ставке вы сами пойдете в декретный отпуск, то вам гарантированы все условия и выплаты согласно трудовому кодексу, но только до выхода из отпуска основного сотрудника. В данном случае придется оформить увольнение и это будет законно.

Период контракта

Подписание срочного трудового договора описано в 10-й главе Трудового кодекса. Так, 58-я статья содержит сведения о том, на какой срок может быть подписан контракт. А статья 59 ТК РФ регламентирует условия, при которых трудовой контракт подпадает под категорию срочного:

• организация принимает в свои ряды сотрудника на период прохождения им практики на производстве;
• компания нуждается в работнике, на которого будет возложено выполнение конкретных видов работ (во избежание конфликтов их список должен быть в подписанном трудовом соглашении);
• человек устраивается в организацию для выполнения четко определенных сезонных работ;
• компания функционирует до тех пор, пока ею не будут выполнены конкретные обязательства (возможен случай, когда организация работает только определенный срок, который прописан в уставном документе);
• трудовой контракт на фиксированный срок подписан с человеком, отправленным на работу за границу.

Заметим, что отдельно ситуация с заключением срочного трудового договора на время декретного отпуска в законодательстве не прописана.

Между тем, с новым сотрудником может быть подписан срочный договор, если он занимает позицию женщины, вышедшей в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом за последней сохраняется занимаемая ею должность.

По причине того, что в нормативных документах четко указано лишь то, что в трудовом договоре рассматриваемой категории должен быть прописан срок, на который он заключен, но нет четких указаний, как именно это должно быть сделано, специалисты расходятся во мнениях (см. таблицу).

Не надо забывать, что согласно статье 70 ТК РФ, работодатель и в рамках срочного трудового договора на время декретного отпуска может предложить соискателю на должность пройти испытательный срок. Тем не менее, возможно это не во всех случаях. Так, отсутствие испытательного периода имеет место в следующих случаях:

• на работу устраивается новоиспеченный выпускник высшего или средне-специального учебного заведения;
• человек был подобран нанимателем по конкурсу, положения о котором прописаны в законодательных актах;
• лицо устроено на работу на срок до двух месяцев;
• перевод сотрудника на новую должность предварительно был согласован с его прошлым нанимателем;
• на вакантную должность принята беременная или мать ребенка в возрасте до полутора лет;
• нанимаемый сотрудник – несовершеннолетний.

Иногда встречаются и другие случаи найма на работу соискателя без испытательного периода.

Если работник подписывает с нанимателем договор на срок до полугода, он может проходить испытательный срок. Однако этот период по законодательству – не более двух недель. Подробнее см. «Испытательный срок: кому не устанавливают».

Процесс оформления работников

Помимо наличия у работодателя возможности приема новых работников, таким лицом может быть осуществлен перевод существующего работника на временную должность. Для последнего случая предусмотрена обязанность заключения дополнительного соглашения, являющегося основанием для издания приказа. Информация об этом переводе заносится в личную карточку работника, но не отражается в трудовой книжке.

Прием в компанию новых сотрудников имеет определенное отличие, которое выражается в:

• подаче заявления, содержащего просьбу о трудоустройстве временного характера;
• подготовке и предоставлении определенного пакета документов, включающего в себя: паспорт лица, его ИНН, документацию о получении образования, СНИЛС, документы медицинского характера, удостоверение водителя (по требованию).

В зависимости от существующих на предприятии требований специалист кадрового отдела наделен правом требования у будущего сотрудника иной документации. Потенциальный работник вправе самостоятельно уточнить, какую документацию будет нужно предъявить при трудоустройстве;

• подготовка и подписание приказа, свидетельствующего о трудоустройстве, в котором отражается временный характер работы. Данный документ должен содержать подпись работника об ознакомлении;
• оформление трудового договора, характеризующегося, как срочный, что определено ст. 59 ТК. Подписываемый документ должен содержать в себе ориентировочную дату прекращения правоотношений. Могут быть применены формулировки: через год, по истечении 6-ти месяцев и пр. Наличие такого указания в договоре не позволит работодателю уволить временно привлеченного сотрудника ранее срока, указанного в договоре, даже в том случае, если постоянный сотрудник изъявит желание прекратить свой отпуск ранее;
• создание личного дела, содержащего в себе копии предъявленной работником документации. На основании предложенных документов заводится личная карточка, в которую, в последующем, должны быть внесены сведения, связанные с исполнением трудовых отношений;
• оформление трудовой книжки путем внесения в нее записи о принятии на работу. В записи необязательно указывать на срочность трудовых отношений.

Оформление трудовой книжки при увольнении должно выражаться во включении в нее записи о прекращении работы на основании истечения срока, на который был заключен договор, с отражением правовой нормы п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК.

Какие выплаты положены?

Выход в декрет обязательно сопровождается и определенными денежными начислениями. В первую очередь выплачивается компенсация за больничный отпуск, размер денежной компенсации рассчитывается из зарплаты за два года, которые были последние, входящие в стаж. В случае, когда сотрудница после родов не была уволена, работодатель выплачивает ей единовременную денежную выплату. Это прописано в ТК. При уходе в декрет с декретного места, выплаты полагаются согласно закону.

Если женщина своевременно обратилась к гинекологу и встала на учет в течение 12 недель, то все, что ей положено, она обязательно получит.

Женщина в период беременности полностью защищена с законодательной стороны. В такое время она получает материальную поддержку от государства в виде пособия по беременности и родам. Уход в декретный отпуск всегда сопровождается начислением определенных выплат. Их размер зависит от заработков за предыдущие два года работы будущей мамы.

Женщине, которая уходит в декретный отпуск с декретной ставки предоставляют компенсацию. Ежемесячные выплаты, которые осуществляют, пока младенцу не исполнится 1,5 года, будут перечисляться до завершения срочного трудового договора. После этого за выплатами придется обратиться в райотдел соц. защиты. Там назначат минимальные выплаты, которые будут начисляться со следующего после увольнения дня.

Правила расчета и начисления положенных выплат содержатся в положениях следующих законов:

• Трудовой кодекс РФ;
• ФЗ № 81«О государственных пособиях граждан, имеющим детей»;
• ФЗ № 255«Об обязательном социальном страховании».

На указанные нормы должен ориентироваться работодатель при начислении выплат. В случае, когда молодой мамочке есть, с кем оставить младенца, она может продолжить работу до того, как завершится действие временного трудового договора. Оформить на себя декретный отпуск может трудоустроенный родственник (например, отец малыша или бабушка). Они будут получать пособие в размере 40% от своей заработной платы.

При этом у замещающей работницы есть возможность остаться в фирме после завершения срочного договора. В случае, когда она хорошо проявит себя, может занять иную свободную должность (если таковая имеется), по своему профилю.

Государственная поддержка оказывается всем женщинам, уходящим в декретный отпуск

При уходе сотрудницы в декрет с декретной ставки, ей полагается государственное пособие по беременности и родам.

Рассчитать, начислить, оплатить больничный лист женщине официально трудоустроенной, обязан ее наниматель. Если у женщины на момент начала отпуска имеется несколько мест трудовой деятельности, то пособие должно быть начислено всеми нанимателями.

Опишем поэтапно расчет листа нетрудоспособности:

1. Определить расчетный период и сумму официального заработка.
2. Установить число календарных дней, которые войдут в расчет отпуска по БиР.
3. Свести средний заработок за день у человека за расчетный период.
4. Свести общую сумму государственного пособия по беременности и родам.

Работница всегда имеет возможность рассчитать пособие, связанное с декретным отпуском, на официальном портале ФСС.

Для этого работнице будет необходимо забить туда следующие данные:

1. Период и тип бюллетеня.
2. Вид заболевания.
3. Стаж.
4. Ставку.
5. Районный коэффициент.
6. Годы трудовой деятельности.
7. Доход.
8. Количество исключаемых дней из расчета.

Закон защищает интересы женщин в годы их жизни, соединенные со счастливым и трепетным моментом материнства, предоставляя им возможность первое время не работать, а посвящать все свое свободное время малышу. Финансовые проблемы решает частично работодатель, выплачивая пособие.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.