Какие документы нужны для получения снилс взрослому или ребенку

Как получить работодателю на работника

После принятия человека на службу, руководителю предприятия отводится не более 14 дней на оформление на него страхового свидетельства. Для начала, он должен поинтересоваться у соискателя должности наличием данного документа.

Чтобы оформить работнику СНИЛС, работодатель должен провести такие действия:

1. Инициировать написание заявления сотрудником. Его форма произвольная, но нужно указать свое ФИО, пол, паспортные данные, дату и место рождения, адрес проживания, цель получения свидетельства.
2. Подать документы в Пенсионный фонд. Если человек раньше работал, но без свидетельства, то, чтобы получить СНИЛС на работникая, работодателю нужно приложить к заявлению заверенную ксерокопию трудовой книжки или другого документа, подтверждающего трудовой стаж, анкету застрахованного лица (образец). В ПФ заявление передается по описи, при этом дублируется в электронном виде на цифровом носителе, заверенном подписью ответственного лица. Передача осуществляется курьером или работодателем лично.
3. Получить и вручить документ. Это делается после уведомления о его готовности. Правильно выдавать новый СНИЛС работнику нужно под роспись в ведомости, которая в течение месяца должна быть передана в ближайшее отделение Пенсионного фонда.

Возможность получения электронного СНИЛСа

С 2021 года (1 апреля) был принят Федеральный закон № 48-ФЗ о введении электронного СНИЛСа для идентификации человека в системе обязательного пенсионного страхования. Теперь он будет представляться в виде электронного или бумажного документа вместо зеленой карточки.

Елена Смирнова

Пенсионный юрист, готова ответить на ваши вопросы.

Задать мне вопрос

На сайте Госуслуг можно обменять старое свидетельство на новое. Но это делать необязательно – зеленая карта сохраняет свое действие.

Новый бумажный или электронный документ аналогичен зеленой карточке и будет применяться в тех же целях. На них указывается такая же информация (включая ФИО, дату, место рождения, адрес проживания и сам номер счета). Такой документ можно будет предъявлять в электронном виде, например, при обустройстве на работу через отправление по электронной почте.

Как заполнить анкету

Один из необходимых документов при оформлении СНИЛС – анкета, заполняемая по форме АДВ-1. В нее потребуется внести следующие данные:

• ФИО лица в именительном падеже;
• пол («М» или «Ж»);
• дата и место рождения (отражаются только названия, а субъекты вписываются как АО, ССР и так далее);
• гражданство;
• адрес регистрации;
• адрес проживания, заполнять необходимо только в том случае, если отличается от места регистрации;
• номер телефона для связи;
• данные паспорта;
• дата составления;
• подпись.

Вся информация вписывается печатными буквами. При письменном способе ввода информации разрешается использовать шариковую ручку черного или синего цвета. Все даты заполняются по образцу: ДД название месяца ГГГГ, например, 12 декабря 2000. Заполненную анкету также можно распечатать.

Пример анкеты:

При оформлении документа законными представителями, один из них должен отправиться в ПФР. Из-за особенностей процесса будет изменен список представляемых документов:

1. Анкета;
2. Паспорт законного представителя ребенка;
3. Свидетельство о рождении.

Анкета для получения номера на ребенка заполняется по стандартному принципу. Добавляется только необходимость внесения данных о ребенке из свидетельства о рождении.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

• копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
• копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
• анкета формы АДВ-1;
• заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
• опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника, ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

Сотрудник потерял!

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27, работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Лицевой номер для ребенка

Если у несовершеннолетних представителей нашей страны есть страховой номер индивидуального лицевого счета, то это дает возможность детям:

• участвовать с самого рождения в социальных программах, например, приобретать лекарства на безвозмездной основе до 3-х лет, если предполагается амбулаторное лечение;
• организовывать собственные пенсионные накопления, если не достигший 18 лет гражданин желает трудоустроиться на время каникул. Это позволит увеличить трудовой стаж, начислить средства в ПФР;
• идентифицироваться для получения информации по уже используемым государственным или муниципальным выплатам и др.

Наличие данного индивидуального номера очень важно в любом возрасте. Стоит обязательно позаботиться о приобретении такового с самого раннего возраста малыша

Фотография на бланке с уникальным номером отсутствует, а сам он является бессрочным. Это и является несомненным преимуществом данного документа, который не предусматривает, по сравнению с паспортом, его замену через определенные промежутки времени.

Важно знать! Некоторые медицинские учреждения нашей страны (поликлиники, больницы, госпитали, фельдшерские центры) требуют от представителей новорожденного, чтобы наряду со свидетельством о рождении обязательно было и страховое. По этому поводу первоначально поступало очень много жалоб, обращений и споров

Однако с течением времени родителям стало ясно, что такое требование системы здравоохранения оправдано. Так, при предоставлении лекарств на безвозмездной основе или оформления льгот нет времени ждать 21 день, чтобы стать застрахованным лицом. А законом иные (сокращенные) сроки не предусмотрены.

Оформление страхового свидетельства ребенку до 18 лет

Прежде чем разобраться, какие же документы нужны для получения собственного СНИЛС, стоит уяснить, каким образом осуществляется подача анкетных данных. Способов существует несколько:

1. родители детей имеют право обратиться в ПФР самостоятельно, без участия несовершеннолетнего;
2. после получения паспорта в первый раз в 14 лет, гражданин может предоставить заявление без своих законных представителей, не брать их с собой в отделение фонда;
3. учебное заведение, которое принимает несовершеннолетних после окончания 9 или 11 класса средней школы в лице своей администрации уполномочено подавать подобные заявления;
4. если ЗАГС сотрудничает с ПФР, облегчая родителям новорожденного прохождение бюрократических процедур, то предоставить анкетные данные можно будет именно там.

Скачать для просмотра и печати:

После определения одного из способов подачи, необходимо понять, что нужно для получения заветного СНИЛС:

• первый документ ребенка — свидетельство о рождении, если ему у него еще нет своего внутреннего паспорта;
• паспорт (внутренний) родителя (усыновителя и опекуна), если заявление подает таковое лицо;
• заполненное заявление (форма АДВ-1), которое подписывается представителем ребенка;
• паспорт несовершеннолетнего после 14 лет, если принято решение получить страховой номер самостоятельно без взрослых.

Прием документов для СНИЛС осуществляется в отделении ПФР или МФЦ (многофункциональный центр, предоставляющий комплекс государственных и муниципальных услуг).

Важно! МФЦ имеет право только взять необходимые для оформления исходные данные, однако получение возможно только в Пенсионном фонде Российской Федерации соответствующего региона (субъекта).

Получение СНИЛС совершеннолетним гражданином

Достигший совершеннолетнего возраста гражданин РФ, полностью дееспособный, имеет право получить страховое свидетельство в Пенсионном фонде лично. Вот какие документы нужны для СНИЛС взрослого гражданина:

• собственный внутренний паспорт;
• анкета застрахованного лица установленного образца.

Подать заявление можно с помощью работодателя. Компетентные сотрудники предприятия заполняют все анкетные данные и передают сведения в уполномоченный орган. Военнослужащие могут получить страховое свидетельство в своей военной части.

Важно! Получить готовое свидетельство может только тот, кто подал заявления. Если гражданин, то сам лично

Если работодатель или иное доверенное лицо, то, соответственно, обязанность и право лежат на них.

Порядок восстановления СНИЛС

Наиболее часто получение повторного СНИЛС требуется в результате случайной утраты, умышленного хищения или повреждения документа. Детали утраты бланка необходимо обозначить в соответствующем заявлении. Предоставленные сведения являются информационными и не влияют на решение госорганов о замене бланка и сроки осуществления процедуры.

В случае хищения свидетельства, следует уведомить об этом правоохранительные органы и ПФР. Это поможет избежать неприятностей, связанных с несанкционированным доступом к лицевому счету. Несмотря на то, что утерянное свидетельство не является основанием для получения каких-либо преимуществ, оно может быть использовано злоумышленниками в комплекте с другими подтверждающими личность документами, если они также были утрачены владельцем.

Независимо от причины утраты СНИЛС, его можно восстановить следующими способами:

1. Оформлением заявления на выдачу повторного документа через работодателя без необходимости личного обращения в ПФР и с возможностью получения готового бланка в кадровой службе организации;
2. Личным обращением в любое отделение ПФР, в том числе, по месту временного нахождения гражданина;
3. Взаимодействием с МФЦ – подать заявление сегодня можно через систему «Мои документы», которая действует в большинстве регионов страны;
4. В онлайн-формате на официальной странице госуслуг при наличии верифицированного аккаунта пользователя – получить готовый дубликат можно в отделении ПФР или ближайшем МФЦ на выбор.

Читайте рекомендации по восстановлению на официальном сайте ПРФ.

Восстановление через сайт ПРФ

1. Перейдите на сайт pfrf.ru и выберите пункт «Личный кабинет гражданина».
2. Нажмите на кнопку «Вход» в верхнем правом углу.
3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите данные от учетной записи в ЕСИА.
4. Во вкладке «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
5. Нажмите на кнопку «Запросить» (можно попросить уведомить о готовности документа на email).

Восстановление через портал gosuslugi.ru

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и в строке поиска введите «получение дубликата СНИЛС».
2. В результатах выдачи нажать соответствующий пункт.
3. На открывшейся странице, в левом меню представлена вся информация о получении дубликата и стоимости услуги.

Любой гражданин РФ вправе самостоятельно выбрать удобный вариант взаимодействия. Для сотрудников компаний оптимальным решением является обращение с соответствующим заявлением в отдел кадров или бухгалтерию. Неработающим или несовершеннолетним гражданам рекомендуется предварительно уточнить уникальный номер лицевого счета для упрощения процедуры восстановления бланка.

Действующим законодательством предусмотрена возможность получения СНИЛС работодателем или законным представителем гражданина. Заявление в отношении ребенка, не достигшего 14 лет, подает один из родителей. Дети в возрасте 14-лет и старше могут подписать заявку самостоятельно.

Пакет документов, необходимых для получения дубликата СНИЛС в случае утери, включает:

• заявление установленного образца (работодатель заполняет регламентированную форму СЗВ);
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении (при получении СНИЛС ребенком);
• доверенность представителя (при необходимости).

Восстановление утраченного свидетельства осуществляется бесплатно. Если заявителем выступает военнослужащий, ему не требуется предъявлять военный билет.

При обращении гражданина в ПФР сотрудники гос. органа проверяют номер его лицевого счета по данным паспорта. Заявления, оформленные в МФЦ, передаются вместе с комплектом документов в ПФР, который осуществляет изготовление пластиковых бланков. Обращения в онлайн-формате предусматривают возможность выбора учреждения для получения готового документа – любое отделение ПФР или МФЦ.

Законом определен месячный срок для изготовления дубликата СНИЛС при обращении через ПФР или МФЦ. На практике процедура восстановления занимает 2-3 недели, в зависимости от технических возможностей учреждений. Документ выдается в отделении ПФР или МФЦ по месту обращения гражданина или в учреждении, выбранном в процессе онлайн-оформления заявления.

Где искать данные о выдаче

Непосредственно на зеленой карточке отражается дата, когда индивидуальный номер был присвоен гражданину. Но если процедура получения выполнялась не через ПФ, то день регистрации отличается от даты выдачи.

Невозможно получить эту информацию, если человек потерял документ или карточка уничтожена. Поэтому можно воспользоваться простыми способами получения сведений, для чего применяются официальные сайты разных государственных ведомств.

Если СНИЛС получен до 2006 года, то на нем отсутствует информация о дате выдачи, так как применялись иные регламенты, которые изменены специальными нормативными актами.

Через Госуслуги

Узнать  дату регистрации СНИЛС можно через личный кабинет на портале Госуслуг. Этот метод используется, если у человека имеется подтвержденный аккаунт на портале. В этом случае он получает доступ к многочисленным сервисам и функциям сайта.

Справка! Если гражданин не может по разным причинам пользоваться электронными сервисами, то он может лично прийти в отделение ПФ с паспортом, чтобы получить сведения о своем пенсионном свидетельстве.

Процедура получения данных о дате регистрации СНИЛС через Госуслуги делится на этапы:

• открывается портал;
• осуществляется авторизация, для чего вводится логин и пароль;
• из каталога услуг выбирается раздел, относящийся к пенсионным выплатам;
• выбирается услуга получения извещения из ПФ;
• заказывается документ;
• он присылается на электронную почту, причем с его помощью можно узнать, когда именно гражданин получил свою зеленую карточку.

Сведения на портале обновляются примерно 3 раза в месяц, поэтому иногда выдается неактуальная информация.

ПФР

Если невозможно воспользоваться порталом, то можно напрямую обратиться к представителям ПФ для получения информации о том, когда именно был открыт лицевой счет на гражданина.

Через сайт можно только запросить справку, которая присылается на электронный адрес

Для этого важно подтвердить собственную личность, поэтому авторизация выполняется через идентифицированную учетную запись на Госуслугах. Для этого придется загружать сканы паспорта и другой личной документации

При обращении в отделение ПФ можно не только устно получить сведения, но и запросить справку. Она выдается в бумажном виде или отправляется на электронную почту. С помощью файла, полученного по почте, можно узнать не только дату выдачи СНИЛС, но и другие актуальные сведения.

К ним относится:

• метод, на основании которого накапливается пенсия, так как деньги могут отправляться не только в ПФ, но и в негосударственные фонды;
• трудовой стаж;
• число накопленных баллов;
• количество мест трудоустройства;
• срок официальной работы;
• данные за последний год, представленные стажем, пенсионным коэффициентом и общей суммой, которая перечислена работодателем в виде страховых взносов.

Внимание! Если гражданин принял решение перечислять свою пенсию в негосударственный фонд, то дополнительно предлагается информация о его наименовании, но накопленную сумму можно узнать только у работников этой организации.

МФЦ

Многофункциональные центры располагаются в крупных городах, а также предлагают возможность получить любую государственную услугу оперативно и бесплатно. Для этого первоначально нужно записаться на прием, чтобы прийти к назначенному времени и не стоять в очереди. Записаться можно с помощью телефона или сайта.

При общении с работником МФЦ гражданин рассказывает о необходимости получения сведений о дате регистрации СНИЛС.

Для этого представителю службы передается паспорт. Сотрудник отправит соответствующий запрос в ПФ, что позволит быстро получить информацию из базы данных. Этот метод считается простым и оперативным, так как не придется ждать слишком долго для получения сведений. Данные передаются не только в устном виде, но и на бумаге.

Персонифицированный учет в системе обязательного пенсионного страхования

Персонифицированный учет создавался для упрощения процесса назначения пособий жителям России. Регулируется он Федеральным законом от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Ведение учета требуется для назначения социальных выплат.

Цели персонифицированного учета:

1. собрать информацию о трудовой деятельности людей;
2. сохранить сведения;
3. создать единую систему обеспечения пенсиями для России.

Система содержит сведения о стаже, а также доходе каждого человека. Информация играет роль при назначении социальных выплат.

Персональный счет содержит следующую информацию:

Название раздела	Сведения, содержащиеся в разделе
Основной	Здесь пишутся данные из паспорта, извещения о доходах, стаже.
Специальный	Раздел содержит ответ о том, какие начисления идут на накопительную часть пенсии. Пишется, кто является правопреемниками, а также перечисленных им деньгах.
Профессиональный	Раздел относится к лицам, застрахованным в негосударственных фондах. Содержит отчет по взносам для будущей пенсии.

Страхователи используют несколько способов для передачи сведений:

• отправляют в бумажном виде;
• передают с помощью магнитных носителей;
• отправляют в электронной форме.

Отчет передается только в электронной форме, если содержит данные о двадцати пяти и более гражданах.

Для чего необходимо получить СНИЛС

После получения СНИЛС дети и взрослые могут решить несколько задач.

Основные случаи использования удостоверения:

• оформление пособия, пенсий, льгот;
• устройство детей в школу, детский садик;
• получение справки, разрешающей носить оружие;
• получение сервиса через портал gosuslugi.ru;
• регистрация на бирже труда;
• трудоустройство;
• получение лекарств.

Внимание! Многие государственные учреждения оказывают услуги, только если у заявителя есть удостоверение

Ребенку

Многие ошибочно считают, что СНИЛС необходим только людям преклонного возраста для получения пенсий. Но это не так. Уже с рождения СНИЛС должен быть у маленького гражданина страны. Для молодых мам и пап, а так же бабушек и дедушек разъясним, для чего нужен СНИЛС ребенку на практике:

• При оформлении различных пособий социального характера и льгот местного и федерального уровня.
• Оформление документов сначала в детский сад, а затем в общеобразовательную школу также требует наличия зеленой карточки.
• Для получения пенсионных выплат до совершеннолетия при утере одного из родителей (обоих).
• При обращении в медицинские учреждения для получения бесплатного лечения.

Поэтому родителям не следует тянуть и сразу же получить СНИЛС на новорожденного. Даже первая прививка младенцу не будет сделана бесплатно, если нет на руках страхового свидетельства.

Взрослому

Не меньше затруднений у населения страны возникает, когда владельцы карточек пытаются разобраться, для чего нужен СНИЛС взрослому. Здесь круг функций страхового свидетельства шире:

• Не будет выплачена первая заработная плата при официальном устройстве на работу, если на руках нет этого документа. Необходимо или сразу предъявлять страховое свидетельство работодателю, или просить его оформить карточку в ПФР (входит в обязанности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
• Без СНИЛС не будут начисляться льготы и социальные пособия местного и федерального бюджета, в том числе и материнский капитал;
• Номер страхового свидетельства требуется при входе в личный кабинет портала «Госуслуги»;
• Практически все банки запрашивают СНИЛС при оформлении договора займа;
• В медицинских учреждениях в регистратуре необходимо предъявлять документ с идентификационным номером.

Пенсионеру

Для пенсионеров в РФ предусматриваются различные льготы и социальные пособия, получение которых напрямую связано с наличием страхового свидетельства. Чтобы ими воспользоваться в полном объеме, необходимо предъявлять карточку страхового свидетельства.

Замена карточки

Есть случаи, когда карточку нужно менять: изменение фамилии и обнаружение ошибочных данных. Данные вопросы регулируются Статьей 7 Федерального закона от 01. 04. 1996 № 27-Ф3.

Пример

Леденцова И.С. вышла замуж. Сменила фамилию на Голубцову. Значит, предстоит замена карточки. Сам код остается прежним. Поменяют только фамилию заявителя.

Голубцова И.С. оформила карту для сына. Затем обнаружила, что сделана ошибка: в карточке неправильно указана фамилия мальчика. Удостоверение в этом случае придется заменить.

Утрата карточки — это не повод для беспокойства. При утрате пластиковой карты можно обратиться к работодателю лично или прийти на прием лично. Заполняется анкета, а уже через месяц выдается дубликат.

Зачем ребенку СНИЛС?

В настоящее время СНИЛС выдается человеку с самого рождения и сопровождает его всю жизнь. В целом значение страхового свидетельства велико, так как наличие СНИЛС открывает следующие возможности:

1. Формирование единого списка граждан, имеющих право на социальные услуги и льготы.
2. Получение государственных услуг и льгот в электронном виде.
3. Формирование будущей пенсии.
4. Идентификация гражданина в системе взаимодействия между различными ведомствами, а следовательно сокращение количества документов при получении услуг.

Для детей СНИЛС также необходим, как и любому взрослому. Его значение приобретает все большую масштабность на разных этапах взросления человека, начиная с самого рождения. В этой связи можно выделить такие возможности:

• получение медицинских услуг:
  • запись к врачам с помощью единого портала в сети интернет;
  • оформление льгот на получение лекарств и специализированных продуктов питания для детей с ограниченными возможностями;
  • получение бесплатных путевок на санаторно-курортное лечение при наличии определенных показаний;
• формирование пенсионных накоплений и получение накопительной пенсии в случае наследования ее ребенком;
• назначение и получение пособий, ежемесячных денежных выплат, пенсии;
• получение единой универсальной электронной карты для пользования государственными услугами, заменяющей практически все документы гражданина (введена в обращение с 2012 г.);
• предоставление свидетельства для устройства в детский сад;
• возможность подработки во время летних каникул.

Для чего нужен новорожденным детям?

Младенцам СНИЛС необходим в первую очередь для получения медицинских услуг, так как с рождения все дети ежемесячно наблюдаются у врачей. Для получения медицинского полиса, а следовательно и возможности бесплатного посещения врача в детской поликлинике, необходимо будет предъявить страховое свидетельство.

Если ребенок является инвалидом, СНИЛС будет необходим для получения льготных лекарств, перечисления пособий и получения различных льгот.

В некоторых областях в числе региональных льгот всем детям до 3 лет, а детям из малообеспеченных семей до 6 лет при амбулаторном лечении предоставляются бесплатные лекарства.