Дополнительное соглашение об изменении реквизитов

Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору и его правовое регулирование

Возможность внесения в трудовой договор изменений путем подписания соответствующих соглашений между работодателем и сотрудником предусматривается положениями ст. 72 Трудового кодекса РФ. При этом законодательно вопрос оформления означенного соглашения имеет относительно слабое правовое регулирование, однако в ТК РФ четко даны принципы его составления. В частности, обязательным является добровольный двусторонний порядок заключения соглашения – то есть оно может быть подписано лишь при участии обоих сторон трудовых взаимоотношений и при наличии их обоюдного согласия. В одностороннем порядке изменять или дополнять положения действующего договора ни одна из сторон не вправе.

Внесение изменений в текст самого трудового договора является недопустимым. Он сохраняется в изначальном виде как у работодателя, так и у работника. Однако дополнительные соглашения к нему могут изменять все аспекты трудовой деятельности, начиная от должности и оклада сотрудника и заканчивая особыми режимами работы и другими аспектами трудовой деятельности, при условии их соответствия нормативам действующего трудового законодательства.

Установленной формы дополнительного соглашения действующие трудовые нормативы не предусматривают. Поэтому означенный документ заключается в свободной форме, если иное не предусмотрено внутренними правилами и нормативами самой организации. В частности, предприятия могут устанавливать собственные бланки и правила создания, оформления и хранения дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Можно ли обойтись без дополнительного соглашения

В случае изменения реквизитов организации она обязана уведомить об этом вторую сторону по государственному контракту в письменном виде. Сроки для отправки такого уведомления законодательно не установлены, но обычно они прописаны в закупочной документации или самом контракте.

Письмо оформляется на официальном бланке компании, который содержит ее реквизиты и контактные данные. В нем необходимо прописать следующую информацию:

1. Наименование адресата.
2. Исходящий номер документа (по внутренней системе нумерации).
3. Дата подготовки документа.
4. Сообщение в свободной форме, указывающее на смену реквизитов.
5. Новые реквизиты.
6. Подпись руководителя.
7. Печать организации.

Письмо-уведомление передается второй стороне лично, с помощью курьерских или почтовых услуг. Второй стороне рекомендуется получить подтверждение вручения уведомления и хранить его на случай возникновения спорных ситуаций.

В случае смены реквизитов поставщика или заказчика к подписанному ими госконтракту необходимо составить допсоглашение. Напрямую требование о необходимости подписания такого документа законодательно не установлено ни в тексте 44-ФЗ о контрактной системе, ни в Гражданском кодексе. Московское подразделение УФАС и большинство юристов сходятся в том, что достаточно просто проинформировать контрагента о смене реквизитов.

Но если обязанность подготовки дополнительного соглашения установлена контрактом, то его необходимо оформить в обязательном порядке.

Согласно законодательству о контрактной системе, отсутствие в договоре или неправильное указание реквизитов сторон не является причиной для признания госконтракта или соглашения недействительными. Такие ошибки являются техническими и устранимыми, поэтому не аннулируют договора.

В ст. 432 Гражданского кодекса указано, что в контракт обязательно включаются существенные условия договора. Это цена договора, сроки, порядок его исполнения и пр. Помимо этого, за сторонами закреплено право самостоятельно определить существенные условия. Но реквизиты сторон в любом случае не могут выступать существенными условиями, без которых контракт не заключен. Возможность сторон свободно менять реквизиты в ходе исполнения госконтракта закреплена Письмом Минэкономразвития №ОГ-Д28-1424 от 2016 года.

Когда надо составлять?

Ситуаций, требующих сделать дополнительные соглашения, немало:

1. Появилась необходимость в обновлении части договоренностей. В этом случае условия, отвечающие вновь возникшим потребностям, обретают правомочие, как только стороны подтвердят подписанием согласие с ними.
2. Возникла потребность добавить новые пункты или конкретизировать требования прежних.
3. Назрела неизбежность исключения из основного документа некоторых соглашений.
4. Осуществилась смена реквизитов хотя бы одной из сторон договора либо ее организационно-правовой формы. При переименовании должности также требуется доп. соглашение.
5. Изменился порядок проведения подсчетов, увеличилась или уменьшилась цена, продолжительность действия контракта.
6. Проявилась надобность в расторжении первичного соглашения.

В отношениях сторон “работодатель – работник” также нередко возникает необходимость в оформлении дополнений к трудовому договору. В таком случае в доп. соглашении прописывают изменения, коснувшиеся условий труда, размера заработной платы, режима работы, занятости, должности и прочие.

Согласие с поправками работник подтверждает подписанием бумаги.

С необходимостью написать дополнительное соглашение наиболее часто сталкиваются стороны трудовых отношений.

Инициирует ли изменение работодатель, или работник обращается к руководству с заявлением – данные ситуации требуют законного введения поправок к трудовому договору.

Доп. соглашением оформляют вступление в действие после подписания следующих изменений:

• Места работы. Случается, что работник переводится в другое структурное подразделение организации, имеющее другой адрес.

образец соглашения на перевод.

Трудовой функции. Ввиду, например, повышения квалификации, осваивания смежной должности, изменения состояния здоровья и т.д., сотрудник может быть переведен на другую позицию или согласиться на совместительство (внутреннее или внешнее). Сюда же относят и отмену совмещения должностей. Так, например, доп. соглашением можно осуществить перевод руководителя направления на должность генерального директора предприятия.

образец доп. соглашения на совмещение должностей.

Условий оплаты труда и размера выплат. Может поменяться тарифная ставка, оклад, возникнуть увеличение или уменьшение доплаты и стимулирующих надбавок.

Бланк соглашения на изменение оклада можно загрузить здесь.

Занятости. Случается, что работник соглашается на уменьшение единицы занятости, переход на неполный рабочий день.

образец соглашения на неполный рабочий день.

Режима работы. Нередко обособленное структурное подразделение начинает работать в иные часы, меняет продолжительность рабочего дня либо перерыва.

Продление срока договора. Срок действия ТД пролонгируется, если для этого нет препятствий, и есть взаимная выгода от продолжения сотрудничества.

бланк соглашения на продление срока трудового договора.

Наименования организации, должности. Пункты, содержащие данные сведения, излагаются в новой редакции.

При смене фамилии сотрудника. Так как первичный договор заключался с учетом данных прежнего паспорта, доп. документ приводит его в соответствие с новым.

образец доп. соглашения при смене фамилии работника.

Исключения потерявших актуальность пунктов или добавления позиций, регулирующих настоящее положение дел.

Загрузить пример доп.соглашения на внесение изменений в договор.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

• на обычном стандартном листке формата А4
• или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Дополнительное соглашение о смене реквизитов к договору: образец

Договор считается заключенным, когда стороны достигают согласия по всем существенным условиям сделки. С момента вступления подписанного документа в силу все изменения его положений требуют составления отдельного акта. В этом случае актуальным становится вопрос о составлении дополнительного договора для изменения реквизитов.

Суть дополнительного соглашения

Реквизиты сторон не следует путать с информацией об участниках сделки. Во втором случае подразумеваются наименования компаний, форма их организации, учредительные документы и иные аспекты, позволяющие идентифицировать партнера.

Реквизиты сторон в соглашении — уточняющие данные. Таковыми могут быть ИНН, БИК, ОКАТО, КПП, номера расчетных счетов, используемые банки, контактная информация. В соответствии со статьей 432 ГК РФ такие сведения не считаются основными или существенными.

Практика делопроизводства в данном вопросе показывает, что отсутствие определенных реквизитов не делает договор недействительным. Данное положение действует в том случае, если по представленным данным стороны могут быть легко идентифицированы.

Отдельно выделяют правильность расчетного счета

Ошибки в данном поле могут привести к значительным проблемам, поэтому их проверке рекомендуется уделить особое внимание. Несмотря на данный аспект судебная практика считает неверное указание реквизитов лишь технической ошибкой

Заключение дополнительного соглашения позволяет внести изменения в основной договор. Такой документ необходим для существенных положений, однако для изменения реквизитов не считается обязательным.

Вместо дополнительного соглашения одна из сторон может направить контрагенту простое письменное уведомление. Ключевое условие такого действия — наличие подтверждения о принятии.

На практике однако стороны предпочитают менять реквизиты и исправлять ошибки именно через дополнительное соглашение. Такой способ считается более надежным в случае, если в будущем возникнут разногласия по условиям сделки и выполнению обязательств.

Порядок оформления

Дополнительное соглашение составляется в свободной форме с указанием следующих аспектов:

• наименование документа;
• дата составления;
• наименование, дата оформления и реквизиты основного договора, дополнением к которому оформляется дополнительное соглашение;
• организационная форма и полные наименования сторон, соответствующие основному договору, имена и должности уполномоченных лиц;
• перечень вносимых изменений, указание на неизменность остальных условий соглашения;
• дополнительные положения — вступление изменений в силу, количество экземпляров соглашения;
• подписи и печати сторон.

Дополнительное соглашение, как и основное, заключается обычно руководителями организаций

Важно учитывать, что соответствующие полномочия должны подтверждаться уставом юридического лица

Если от имени компании выступает другой сотрудник — должен быть оформлен приказ о делегировании соответствующих полномочий. В ином случае подписание договора или дополнительного соглашения к нему может быть признано недействительным.

Также обращают внимание на основной текст документа о внесении изменений. Их порядок должен быть последовательным и соответствовать структуре основного договора

Сам текст составляется по следующей структуре:

• прописывают номер положения, подлежащего корректировке;
• приводится подлежащий замене текст из основного договора;
• прописывается новое положение на замену выделенной части.

Если речь идет о реквизитах — указывается старое значение и приводится корректное. Необходимо учитывать и случаи, когда одни данные используются в тексте несколько раз — все они должны быть выделены для внесения корректировок.

Образец доп соглашения о смене реквизитов

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов сторон в основном договоре не имеет стандартного образца. Документ составляется в свободной форме и нередко носит характер уведомления, подписываемого обеими сторонами сделки.

Ниже можно скачать образец такого документа для примера. По необходимости предложенный вариант может быть дополнен в соответствии с договоренностью сторон. В качестве альтернативы предлагается и стандартное уведомление об изменении реквизитов компании.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

Письмо об изменении реквизитов организации: образец

Реквизиты организации включают в себя сведения об адресе ее места нахождения, ОГРН, ИНН, КПП, данные о банковских счетах и иные аналогичные сведения. Такие данные обычно приводятся в договорах, заключаемых с контрагентами. Именно на основании указанных сведений хозяйственные партнеры компании отражают данные о стороне сделки в первичных и иных документах. Например, в платежных поручениях, счетах-фактурах, товарных накладных

И крайне важно обеспечивать актуальность данных сведений, т. е

своевременно информировать контрагентов об изменении каких-либо своих реквизитов. Ведь если, скажем, организация поменяла адрес, но не сообщила об этом своему поставщику, в выставленных им счетах-фактурах будут содержаться устаревшие сведения об адресе покупателя. А это станет препятствием для налогового вычета. Или, например, организация, зная нестабильное положение своего банка, решила открыть новый счет, но вовремя не заявила об изменениях своему покупателю. А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

Своевременное информирование контрагентов об изменении своих реквизитов – дело особой важности. Неслучайно, в договорах часто предусматривается обязанность контрагента уведомлять в разумный срок противоположную сторону об изменении своих реквизитов

Доп соглашение к договору об изменении реквизитов

При заключении договоров стороны среди прочих данных обязательно указывают свои банковские реквизиты и правильное название.

Гражданский Кодекс РФ, а именно статья 432, пункт 1, утверждает, что в случае достижения договоренности по всем существенным условиям, договор считается заключенным и вступает в силу.

Но очень часто возникает вопрос, нужно ли составлять дополнительное соглашение при изменении реквизитов компании и как правильно сделать рассмотрим в этой статье.

Что относится к существенным условиям договора

Условия могут быть обычными, случайными и существенными. К последним относят:

• Предмет договора.
• Те условия, которые обязательны при заключении договора конкретного типа.
• Данные, которые один из контрагентов выставляет, как обязательные для согласования.
• Условия, которые указаны в законодательных актах как существенные.

К каким условиям можно отнести реквизиты и образец соглашения

А могут ли быть существенными банковские реквизиты? Это не предмет договора и среди существенных они нигде не прописаны, и уж тем более нет причины их согласовывать с другой стороной. Они нужны для оформления и ознакомления.

Изменение этих данных и отсутствие дополнительного соглашения по этому поводу не может стать причиной для неисполнения договоренности или ее изменения. Скорее всего, это обычные условия договора. Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное соглашение, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту уведомления и приложенной документации.

Образец дополнительного соглашения об изменении реквизитов

Судебные прецеденты, подтверждающие правомерность этого подхода, уже имеются. Но и оформлять соглашение при изменении реквизитов, названия или юридического адреса никто не запрещает.

По предложению одного из участников договора в текст можно внести пункт, в котором будет обязательным действием закреплен порядок заключения дополнительного соглашения в случае изменения реквизитов одной из компаний.

Как подготовить дополнительное соглашение об изменении реквизитов?

Дополнительное соглашение об изменении реквизитов – это документ, который составляется в случае, если у одной из сторон заключенного соглашения изменились указанные в нем сведения (в частности, банковские данные).

Документ призван привести заключенный договор в соответствие с реальными и актуальными сведениями. О том, как составить соглашение, расскажем в статье.

Кроме того, в тексте статьи приведем образец дополнительного соглашения, а также предложим ссылку для его скачивания.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

В каждом договоре указываются данные о его сторонах, которые позволяют их идентифицировать. Эти сведения не относятся к существу договоренностей между сторонами, однако позволяют определить, что договор заключен между конкретными юридическими лицами, которые имеют конкретные банковские счета, названия, адреса, и т.д.

p, blockquote 2,0,1,0,0 —>

В то время как условия сделки при ее заключении оговариваются, реквизиты сторон не согласовываются, поскольку они зафиксированы в правоустанавливающих и иных документах организаций, выступающих сторонами контракта. Данные перед подписанием договора сверяют с документами, и этим ограничиваются.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Возможны ситуации, когда реквизиты организаций-участников заключенного договора после его вступления в силу меняются. В этом случае достоверность сведений в соглашении искажается. Это может быть не столь критично, если меняется адрес места нахождения одной из сторон договора, но имеет ключевое значение, если изменился, например, номер расчетного счета и сведения о банковской организации.

Если изменение имело место, организация должна сообщить об этом всем контрагентам. Для надежности рекомендуется заключить дополнительное соглашение о смене реквизитов организации-партнера.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Информация, подлежащая указанию в документе

В доп соглашении об изменении реквизитов указываются следующие сведения:

p, blockquote 6,0,0,1,0 —>

1. Наименование документа, его дата и номер.
2. Информация об основном соглашении (дата, номер).
3. Информация о сторонах сделки (можно скопировать из основного договора).
4. Данные о том, какие измененные сведения подлежат включению в договор.
5. Данные о начале действия поправок.
6. Подписи заключивших дополнительное соглашение лиц.

Любое дополнительное соглашение составляется в той же форме, что и основное. Это значит, что если основной документ составлен письменно, то и доп. соглашение должно быть письменным. Если основной договор заверен у нотариуса, то и дополнительное соглашение заверяется им.

Как правильно уведомлять вторую сторону?

Сначала исполнитель узнаёт о дате, когда новая информация станет действительной. После этого составляется соглашение, либо уведомление, связанное с этим событием.

Допускается личная передача документов, либо использование услуг почты. Можно дополнительно отправлять копии в электронном виде, чтобы упростить взаимодействие между сторонами. Но действительной будет только та форма, что изначально обозначена в официальном контракте.

Получение по указанному адресу считается моментом, когда вторая сторона приняла обращение. Если только не будет доказано обратное.

Заранее надо уточнить, присутствует ли дополнительный адрес для отправки сообщений, имеющих юридическую значимость. Иногда используют и адреса электронной почты. При согласовании сообщение направляют по указанному адресу. Исключение делают для ситуаций, когда точно указано, что сведения перестали быть достоверными.

При отсутствии адреса в договоре можно использовать сведения из следующих источников:

• В ЕГРЮЛ.
• В ЕГРИП.

Как составить дополнительное соглашение, если у одной из сторон сделки изменились реквизиты?

В каждом договоре указываются данные о его сторонах, которые позволяют их идентифицировать. Эти сведения не относятся к существу договоренностей между сторонами, однако позволяют определить, что договор заключен между конкретными юридическими лицами, которые имеют конкретные банковские счета, названия, адреса, и т.д.

p, blockquote 2,0,1,0,0 —>

В то время как условия сделки при ее заключении оговариваются, реквизиты сторон не согласовываются, поскольку они зафиксированы в правоустанавливающих и иных документах организаций, выступающих сторонами контракта. Данные перед подписанием договора сверяют с документами, и этим ограничиваются.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Если изменение имело место, организация должна сообщить об этом всем контрагентам. Для надежности рекомендуется заключить дополнительное соглашение о смене реквизитов организации-партнера.

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Как уточнить реквизиты?

Неверно указанные реквизиты считаются несущественной ошибкой. Они не влекут за собой утрату документом юридической силы. Как правило, суды признают их технической ошибкой. Договор сохранит свое действие, если по указанной информации можно идентифицировать участников соглашения. Однако уточнение реквизитов нужно, прежде всего, самим участникам договора. Нужно учитывать, что эти реквизиты будут использоваться при совершении следующих операций:

• Создание первичных документов.
• Расчеты с контрагентом.

Если реквизиты указаны неверно, данные операции будут проведены некорректно. Для уточнения реквизитов можно предпринять эти действия:

• Составление дополнительного соглашения к договору.
• Направление контрагенту письменного уведомления.

То есть составлять соглашение необязательно. Достаточно уведомления

Но при его оформлении важно подтвердить то, что документ был отправлен контрагенту. Как правило, оформляется именно допсоглашение

Это наиболее надежный вариант.

ВАЖНО! Неправильные банковские реквизиты настоятельно рекомендуется уточнить. Если это не будет сделано, возможно инициирование судебного дела о безосновательном обогащении

Дополнительное соглашение к договору аренды

N 44-ФЗ), в реестр контрактов подлежит включению информация об изменении контракта с указанием условий контракта, которые были изменены.

Эти сведения не относятся к существу договоренностей между сторонами, однако позволяют определить, что договор заключен между конкретными юридическими лицами, которые имеют конкретные банковские счета, названия, адреса, и т.д.

Указывается полное наименование организации в точном соответствии с наименованием, предусмотренным в учредительных документах организации; если помимо полного наименования в учредительных документах определено ее сокращенное наименование, то оно, как правило, указывается в скобках после полного наименования.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменения наименования или банковских реквизитов стороны?

Согласовывать здесь на самом деле нечего, так как подобные сведения, включаемые в договор, не влекут для сторон договора установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. По своей сути, данные условия в договоре носят уведомительный характер.

Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное соглашение, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту уведомления и приложенной документации.

При ведении хозяйственной деятельности может случиться так, что во время действия договора у одной из сторон изменяются банковские реквизиты, наименование компании и т. п.

Внести новые условия в договор можно в любое время, составив и правильно оформив дополнительное соглашение к основному договору.

Оба варианта являются допустимыми, но чаще всего, рассылка уведомлений является первым этапом, а подписание соглашения – заключительным. В случае изменения банковских реквизитов, организация-клиент предоставляет в банк новую карту с образцами подписей.

Применительно к денежным обязательствам, исполняемым путем безналичных платежей, местом исполнения обязательства является место нахождения обслуживающего кредитора банка.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Заключать дополнительное соглашение в приведенной ситуации не требуется. В силу п. 1 ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Есть ли необходимость в составлении дополнительного соглашения? Разберемся в этом вопросе, ведь не всегда предприниматель хорошо в нем разбирается.

Если счет открыт за границей?

В 2015 году был принят закон (Федеральный закон №350-ФЗ) , обязывающий уведомлять организации и граждан РФ о наличии счетов за границей.

Новая форма до сих пор точно не утверждена, однако правила уже существуют:

1. Уведомление нужно совершать один раз за год, сообщая денежную сумму в начале и в конце периода.
2. Подача заявления осуществляется так же, как и отправляется оповещение об открытии расчётного счёта.
3. Служба налогов может потребовать первичные документы счёта, а также сообщение об изменении реквизитов счета.

В заключении нужно сказать, что отправлять оповещение об открытии счёта нужно кредитным организациям в которых был открыт р/с — обязательно, если предприниматели не хотят платить штрафы, негативно влияющие на бюджет всей компании.

Не стоит думать, что отказ от оповещения поможет сохранить деньги, ведь налоги подаваться не будут. Налоговая инспекция всё равно узнает о бизнесе, и тогда уже штраф будет гораздо выше налоговой суммы.

Основания для составления дополнительных соглашений

На практике сотрудники сталкиваются с ситуациями, описанными ниже. Все они служат основанием для составления дополнительных соглашений:

1. Изменение в оплате труда: пересмотр оклада, размера надбавки, премий и т.д.
2. Перевод на другую должность, в другой отдел.
3. Изменение режима работы, характера занятости. Например, если установили неполное рабочее время беременной женщине по её просьбе: она имеет на это право согласно ст. 93 ТК РФ.
4. Дополнение пунктов. В статье 57 ТК РФ сказано, что в контракте перечисляются обязательные условия, определяющие главные аспекты трудоустройства. Если одно или несколько основных условий добавлены, изменены или уже неактуальны, стороны обязаны это легализовать в дополнительном соглашении. Можно заменить содержание положений основного документа или их количество: дописать новые, исключить устаревшие.
5. Продление срочного рабочего договора. Если срочный контракт вовремя не расторгли, он признается бессрочным. Срок — это обязательное условие, его изменение оформляется дополнительным соглашением.
6. Расторжение. Действие договора можно прекратить по договоренности сторон. Эта возможность предусмотрена ст. 78 ТК РФ.
7. Смена наименования организации, юридического адреса. Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре отражаются данные сторон. Переформирование, переименование, переезд, а также разделение или слияние двух или более организаций со сменой названия, адреса, приведёт к изменению этих данных. Соответственно нужно заключать допсоглашения с сотрудниками.
8. Смена личных данных сотрудника. Основание аналогично предыдущему — изменение реквизитов сторон. Пример: сотрудница вышла замуж, поменяла фамилию, сменила паспорт. Приложением к основному документу оформляется дополнительный, в котором содержатся эти сведения.

Эта же процедура требуется при совмещении должностей. По производственной необходимости работнику, кроме основных обязанностей, могут поручить новый объем работ. Подобная ситуация возникает в период отпусков или из-за болезни другого сотрудника и носит временный характер. Если совмещать обязанности предполагается длительное время (больше месяца), совместительство закрепляется в дополнительном соглашении.

Как правильно оформить

При оформлении могут понадобиться: паспорт, печать организации (для физических лиц). Составляется в письменной форме. Обязательно указать дату и номер заключения основного соглашения. Если прописывается несколько условий разной направленности, пишется их несколько. В самом соглашении следует указать, что имеется приложение («В пункте №10 настоящего договора»).

Что надо указать в приложении:

1. Порядковый номер, название документа, реквизиты договора, к которому относится.
2. Сам текст. Он должен содержать причины, условия.

Существуют ГОСТ 2.105-95, который регулирует оформление приложения. Если это обязательное условие, делается пометка «обязательное». Оно может быть справочным или информативным, это отмечается в скобках. Сегодня можно разместить приложение на электронных носителях, об этом надо указать в ссылке.

Образец приложения представлен ниже.