Блог

Порядок подключения

Порядок подключения

Для подключения к прикладному программному обеспечению системы удалённого финансового документооборота (далее — ППО СУФД) необходимо выполнить следующие мероприятия:

* — Расторжение ранее заключенного договора осуществляется путем заключения соглашения о расторжении (2 экземпляра).

Все необходимые шаблоны документов размещены в разделе сайта «ГИС\СУФД-онлайн\Шаблоны документов».

Программа генерации ключей

Программное обеспечение «АРМ генерации ключей» для подготовки файла с запросом на сертификат также доступно для скачивания на официальном сайте Казначейства roskazna.ru в разделе «Документы».

СОВЕТ! Чтобы быстрее найти дистрибутив софта в документах на сайте Казначейства, воспользуйтесь поисковой строкой, введя в нее запрос «Дистрибутив АРМ генерации ключей».

После скачивания программы запускаем файл setap.exe и следуем инструкциям по установке:

1. Соглашаемся с условиями соглашения — нажимаем кнопку «Согласен».
2. Выбираем каталог для установки софта.
3. Нажимаем «Установить».

После успешной установки запускаем программу, после чего:

1. Выбираем клавишу «Создать запрос на сертификат».
2. В открывшемся окне заполняем все сведения об абоненте и кликаем кнопки «Далее» и в следующем окне «Выполнить».
3. В новом диалоговом окне выбираем съемный носитель и нажимаем «ОК».
4. В открывшемся окне программа предложит установить пароль для доступа к ключу. Выбранный пароль необходимо будет вводить каждый раз при использовании подписи. Данный шаг можно пропустить, оставив поля для ввода пароля пустыми.
5. Выбираем место для сохранения файла на запрос сертификата и кликаем «ОК».
6. В следующем окне программа выводит форму запроса на экран для печати.
7. Заявление на сертификат успешно сформировано, нажимаем «Готово».

Порядок получения квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи (КСКП)

Порядок получения в региональном центре регистрации Управления Федерального казначейства по Республике Татарстан (далее – РЦР Управления) квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи (далее – сертификаты) и средств электронной подписи в условиях использования портала, предназначенного для формирования запросов на сертификаты (далее – ФЗС) в соответствии с Порядком реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей (скачать), утвержденный приказом Федерального казначейства от 16 марта 2020 г. № 11н, зарегистрирован Минюстом России 20 июля 2020 г №59021

_______________________________________________________________________________

(часы приема документов и контактная информация РЦР здесь)

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), необходимо:

1. Получить средства криптографической защиты информации (далее – СКЗИ):

– СКЗИ «КриптоПро CSP» – для всех заявителей, получающих Сертификаты;

– СКЗИ, необходимые для обеспечения создания защищённого соединения с компонентами системы «Электронный бюджет» – для заявителей, которым требуется доступ в ГИИС «Электронный бюджет».

2. Создать запрос и заявление на выдачу сертификата.

Создание запроса на сертификат происходит с помощью Портала заявителя Информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства» (далее – портал ФЗС).

Для формирования запроса воспользуйтесь Инструкцией по работе с ФЗС.

Для работы на портале ФЗС на АРМ Заявителя должны быть установлены:

– Интернет-браузер Internet Explorer версии 9.0 и выше, Яндекс.Браузер (скачать), Браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии (скачать), Браузер Chromium ГОСТ (скачать);

– Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0;

– КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0 (скачивается бесплатно с сайта производителя).

Онлайн-сервис для автоматической проверки настройки автоматизированных рабочих мест (проверить)

3. Предоставить комплект документов для получения сертификата. 

При формировании первичного запроса на портале ФЗС необходимо представить в региональный центр регистрации Управления:  

– заявление на получение сертификата (формируется автоматически на портале ФЗС);

– оригинал документа, удостоверяющего личность лица, обратившегося за получением сертификата, для визуального контроля с целью сличения;

– документ, подтверждающий правомочия лица, обратившегося за получением сертификата, обращаться за получением сертификата.

При положительном результате проверки документов, Сертификаты будут изготовлены в течение 6 рабочих дней, о чем Получатель будет уведомлен по адресу электронной почты, указанному в Заявлении на сертификат. После получения уведомления необходимо посещение РЦР Получателем сертификата с предоставлением съемного носителя информации, на который будет записан сертификат и иная сопутствующая информация.

Носитель не должен содержать файлов, не связанных с обращением в Управление.

При отрицательном результате проверки документов, запрос будет отклонен, о чем Получатель будет извещен либо по адресу электронной почты, указанному в Заявлении на сертификат, либо эта информация отобразится в соответствующей карточке запроса (в ФЗС). После исправления ошибок, указанных в извещении, запрос необходимо сформировать заново.

4. Обеспечить плановую смену сертификата.

 Если отсутствуют изменения в документах, предоставленных при первичном получении сертификата, повторно документы не предоставляются.

Плановая смена сертификата производится на Портале ФЗС с помощью Инструкции по смене сертификата.

5. Установить сертификаты на АРМ.

 Для этого необходимо:

 – установить корневые сертификаты;

– установить личный сертификат в соответствии с Инструкцией по установке сертификата ЭП.

Информация для подключения к СУФД-порталу и Инструкции по работе и настройке СУФД размещены в разделе ГИС/СУФД-онлайн (тел. 22-19-905 и 22-19-773)

Для работы с полученными сертификатами в ГИИС «Электронный бюджет» необходимо предоставить в каб. 333 или в территориальные отделы Управления документы, формы которых размещены в разделе ГИС/Электронный бюджет (тел. 22-19-745)

Для чего получают ЭЦП в Казначействе

В системе удаленного финансового документооборота (СУФД) можно получить сведения по местным или федеральным платежам, а также доступ к отчетности и финансовым документам. Для регистрации и последующих действий в системе пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП).

Выдается КЭП только аккредитованным Минкомсвязи РФ Удостоверяющим центром (в т.ч. специально созданном при Казначействе), а ее надежность объясняется:

• использованием средств криптографической защиты при создании;
• наличием закрытого ключа проверки;
• использованием в работе сертифицированных ФСБ программных средств.

КЭП позволяет установить авторство документов и наличие в теле документа изменений любого характера после его подписания. Высокая надежность и невозможность подделки ЭЦП автоматически приравнивает все электронные документы, заверенные ею, к бумажным и наделяет полной юридической силой.

Помимо использования в СУФД, ЭЦП для Казначейства можно применять для работы:

Правовая основа получения подписи

Работа Федерального Казначейства по выдаче квалифицированных сертификатов ЭЦП регламентирована в отдельном правовом документе. ФЗ-44 от 05.04.2013 и Письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 г. Д28и-2729 определяет роль ЭЦП и ее возможное использование в сфере государственных торгов, удаленного документооборота и т.д.

Для упрощения процедуры получения ЭЦП на официальном портале Казначейства был создан раздел «Формирование запроса на сертификат», который позволяет в режиме онлайн подать заявку на выдачу КЭП. Процедура получения ЭЦП через портал утверждена приказом ФК от 31.07.2015 г., а регламент доступен для ознакомления на сайте roskazna.ru.

Формирование и подписание документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме 10 марта 2020

С 1 января 2020 года заказчики и поставщики в рамках исполнения контрактов смогут воспользоваться функциональными возможностями единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС) по формированию и подписанию документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме.

Письмом Федерального казначейства и Федеральной налоговой службы России от 18 декабря 2019 года № 14-00-06/27476, №АС-4-15/26126@ даны разъяснения, что документы о приемке товаров (работ, услуг), подписанные электронной подписью в ЕИС, признаются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью. Также отражен порядок передачи в налоговые органы универсального передаточного документа и счета-фактуры, сформированных и подписанных электронной подписью в ЕИС, в случае их истребования.

Для осуществления электронного документооборота в ЕИС при формировании и подписании документа о приемке товаров (работ, услуг) в процессе исполнения контракта рекомендуем заказчикам предусматривать в проекте контракта следующие условия:

— возможность оформления и обмена документами о приемке товаров (работ, услуг) в форме электронных документов, подписанных электронной подписью в ЕИС;

— представление в качестве первичных учетных документов, подтверждающих (сопровождающих) поставку товаров (передачу результатов выполненных работ, оказанных услуг), универсального передаточного документа (счета-фактуры), в том числе корректировочных документов к ним.

Функциональность ЕИС, позволяющая формировать и подписывать универсальные передаточные документы и счета-фактуры (включая корректировочные) в электронной форме, доступна в личном кабинете пользователя ЕИС при взаимном согласии сторон на обмен документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме с использованием ЕИС. Для этого заказчику нужно найти в реестре контрактов необходимый контракт на этапе «Исполнение» и воспользоваться пунктом контекстного меню «Предусмотреть формирование документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме». После этого, у поставщика в его личном кабинете появится данный контракт с возможностью формирования документов о приемке в электронной форме.

Подробная информация о формировании и подписании документа о приемке товаров, работ, услуг в электронной форме представлена в схемах и видео-роликах размещенных в открытой части ЕИС в разделе «Документы» / «Материалы для работы в ЕИС» / «Материалы для работы с документами о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме», а также в документе «Руководство пользователей. Реестр документов об исполнении контракта (ЛК Заказчика)», расположенное в разделе «База знаний» личного кабинета пользователя ЕИС, данная информация доступна только зарегистрированным пользователям ЕИС.

В рамках исполнения контрактов, заключенных ранее 1 января 2020 года, воспользоваться возможностями ЕИС по формированию и подписанию документов о приемке товаров (работ, услуг) в электронной форме можно в случае, если условиями контракта в качестве первичного учетного документа предусмотрен универсальный передаточный документ (счет-фактура), при взаимном согласии сторон на обмен указанными документами в электронной форме в ЕИС.

Скачать

pismo-fk-i-fns-rossii-ot-18.12.2019-_-14_00_0627476_-_as_4_1526126_78_10_03_2020_ver1_.pdf
1.1 МБ

10 марта 2020

Личный прием граждан и организаций

Прием граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления проводится в служебных кабинетах либо в специально отведенных помещениях Федерального казначейства, расположенных по адресу: г. Москва, Большой Златоустинский пер, д. 6, стр. 1. 

График личного приема граждан

заместителями руководителя Федерального казначейства

Запись на личный прием осуществляется по телефону +7 (495) 214-96-62. 

Дата, место и время приема доводится до сведения граждан или организаций, обратившихся на личный прием, по контактным каналам связи. 

Должностные лица, ответственные за работу с обращениями граждан и организаций

• Якушева Татьяна Алексеевна — Заместитель начальника Управления делами
  +7 (495) 214-72-67
• Савина Елена Николаевна — Начальник Отдела координации документооборота и контроля исполнения поручений
  +7 (495) 214-72-92
• Тихомирова Ольга Николаевна — советник Отдела координации документооборота и контроля исполнения поручений
  + 7 (495) 214-96-62

Порядок оформления ЭЦП

Получение квалифицированной электронной подписи происходит в следующей последовательности:

1. Пользователь заключает договор присоединения к Регламенту УЦ Казначейства с территориальным подразделением ФК, а также договор об обмене электронными документами.
2. Пользователь получает в УЦ носитель ЭЦП с установленными средствами подписи и программой для формирования запроса.
3. Пользователь формирует запрос и заявление на выдачу ЭЦП.
4. Пользователь собирает необходимые документы.
5. Пользователь получает сертификат ЭЦП.

Для подготовки файла с запросом на официальном сайте ФК нужно скачать программу «АРМ генерация ключей» и установить файл setap.exe. Для этого пользователь должен:

1. Согласиться с условиями Регламента.
2. Выбрать каталог, устанавливающий ПО.
3. Нажать на окно установки.

Программа «АРМ генерация ключей» для Казначейства

Для формирования заявления нужно:

1. Нажать на окно запроса.
2. Заполнить все необходимые данные.
3. Проверить информацию.
4. Подтвердить действие, нажатием «выполнить».

Затем нужно будет выбрать вид съемного носителя ЭЦП и задать пароль для доступа к электронной подписи. Пароль будет необходим при каждом использовании КЭП. После определения места хранения ЭЦП запрос на изготовление подписи будет выведен на экран и готов к распечатыванию. Подать заявление можно как дистанционно, так и через отделение ФК. Распечатанную электронную форму запроса заверяют подписью генерального директора и печатью организации.

Необходимые документы

Чтобы получить ЭЦП в Казначействе (44-ФЗ) нужно предоставить:

• заявление на получение сертификата квалифицированной подписи;
• копию и оригинал паспорта заявителя;
• согласие на обработку персональных данных;
• СНИЛС;
• приказ о назначении руководителя;
• ОГРН для юридических лиц;
• ИНН для ИП или физических лиц.

Если ЭЦП получает доверенное лицо, то необходима доверенность.

Все документы для получения ЭЦП должны быть заверены личной подписью руководителя организации или физического лица. Проверка документов и изготовление сертификата занимает не более 5 рабочих дней, после чего сотрудник УЦ выдает сертификат ЭЦП на токене и 2 экземпляра на бумажном носителе. После подписания сертификата владельцем один экземпляр остается на хранение в УЦ.

Что нужно для работы с ЭЦП

Для последующей работы в онлайн-сервисе СУФД пользователь должен установить на рабочее место:

• браузер IE версии 9.0 и выше;
• сертификат Минкомсвязи РФ и удостоверяющего центра;
• КриптоПро версии 4.0 и выше;
• КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0.

Все необходимые корневые сертификаты можно скачать с официальной страницы выбранного УЦ, Минкомсвязи и КриптоПро.

Доверенность на получение ЭЦП

Владелец сертификата ЭЦП может передать право получения подписи при помощи доверенности. Она должна быть составлена на официальном бланке организации и содержать:

• номер;
• дату составления;
• город и адрес организации;
• должность, ФИО владельца сертификата и его доверенного лица;
• полные паспортные данные владельца и его доверенного лица.

Желательно указать в доверенности права и полномочия доверенного лица. К ним относится:

• передача документов для регистрации и формирования закрытого ключа КЭП;
• получение сертификата КЭП;
• ознакомление с информацией, указанной в заявлении, запросах и сертификате, включая пароли и коды;
• получение документов по обеспечению безопасности использования ЭЦП и средств ЭЦП;
• передачу документов для продления срока действия КЭП;
• право передоверия.

Если срок окончания доверенности составляет менее года, можно указать и его. Доверенность, не имеющая даты окончания действия, согласно ФЗ является действительной в течение 1 года.

Образец подписи доверенного лица должен быть заверен руководителем организации с указанием должности и ФИО.

Квалифицированная электронная подпись, предназначенная для работы в системе документооборота Казначейства РФ, может быть использована также для получения данных во многих информационных системах (ЖКХ, ЕИС, ГМП и т.д.). Она создается при помощи сертифицированных средств ФСБ и отвечает всем требованиям безопасности. Для получения КЭП нужно обратиться в Удостоверяющий центр, имеющий действующую аккредитацию Минкомсвязи РФ, с пакетом документов. Срок оформления подписи обычно не превышает 5 рабочих дней, а сертификат является действительным в течение года.

Документы для получения ЭЦП в Казначействе

Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

• заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
• копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
• согласие заявителя на обработку персональных данных;
• СНИЛС владельца подписи;
• документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
• ОГРН/ИНН заявителя;
• доверенность на получение ЭЦП.

Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.