Личный кабинет фиас: инструкция для входа в аккаунт, получение выписки по адресу онлайн

Что еще необходимо знать

Следует учесть, что в документах – паспорте, свидетельстве на право собственности и прочих – адреса написаны в старом формате. Однако и в форме Р11001, и в форме Р21001 теперь необходимо указывать адрес так, как он записан в ГАР.

Что касается написания последних элементов адреса (этаж, помещение, квартира или офис), то требования к ним не установлены. Но нужно учитывать список допустимых сокращений из упомянутого выше приказа № 171н. В частности, «офис» не сокращается, «помещение» сокращается до «помещ.», комната – до «ком.» и так далее. Например, если в качестве адреса указано помещение 6 на втором этаже здания, то образец адреса в форме 11001 будет выглядеть так:

Есть нюанс для адресов, которые расположены в городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге, Севастополе, а также в городе Байконур. Поле «Населенный пункт» для таких объектов заполнять не нужно. После формирования документов для регистрации ООО в поле «Место нахождения юридического лица» будет отражен только код региона. Это соответствует требованиями к заполнению заявления.

Итак, мы рассказали о том, как правильно заполнить адрес в формах Р21001 и Р11001

Знать и исполнять новые требования очень важно, ведь иначе будет получен отказ в регистрации бизнеса

База адресов

Из-за специальных возможностей нового сервиса при использовании системы фиас личный кабинет вход, можно не только запросить о получении данных об интересующем объекте, но и также можно скачивать необходимую базу адресов.

При этом есть возможность загружать и последние обновления и архив. Все данные, которые хранятся на портале и являются общедоступной информацией и не имеют статуса «конфиденциально». Это очень удобно, ведь такой базой данных имеет возможность воспользоваться каждый желающий.

Для того, чтобы начать загрузку необходимой информации, нужно зайти на сайт и перейти в Личный кабинет пользователя. После этого придется на главной странице портала выбрать опцию «скачать базу данных». Для того, чтобы отображалась актуальная информация, то такие обновления нужно делать один раз в неделю.

После открытия страницы, где будет табличная форма базы данных ФИАС. В этой таблице с правой стороны указывается дата обновления, а вверху пользователю необходимо выбрать один из следующих пунктов:

1. обновления фиас;
2. сведенья;
3. база данных для формата КЛАДР.

Из-за того, что системы фиас и кладр имеет общее происхождение, при использовании этих сервисов у пользователей могут возникать разнообразные сложности и проблемы.

Наиболее часто встречаются такие трудности при использовании сервиса ФИАС:

• индекс может отображаться неправильно или отсутствовать в адресной системе;
• некоторые дома не вписаны в данную систему, также записаны несуществующие здания;
• неправильно указано некоторые номера домов;
• для домов с двойной нумерацией часто отображается две отдельные записи;
• прописана недопустимая нумерация объектов.

Несмотря на некоторые ошибки, которые присутствуют в системе, в данном реестре пользователь может найти необходимую информацию об интересующих его объектах. Поэтому, цель создания ФИАС была достигнута.

Об этой системе есть огромное число положительных отзывов. Несмотря на незначительные неполадки, много людей рекомендуют этот сервис для поисков объектов и скачивания необходимой информации о них.

Функционал

Функционал личного кабинета не особо богат, ввиду узкой направленности самой системы

Поэтому самой важной функцией является – просмотр полной информации по тому или иному адресному объекту. По договорам, касающимся его и по истории изменений его адреса, изменений в нем самом, ввиду переименования улицы или иного субъекта

Согласно всему вышеперечисленному – в ЛК доступна практически вся адресная информация, касающаяся всего государства, что и обусловлено популярностью данной системы именно у государственных органов.

Для сотрудников ФИАС в ЛК предусмотрены дополнительные функции, такие как:

• Изменение существующего адреса, ввиду его переадресации или допущенной ранее ошибки.
• Добавление новой информации в случае постройки и, как следствие, обновления реестра.
• Просмотр полной истории по адресному субъекту, вплоть до истории переименований со всеми датами и вариантами наименований.
• Ответы на запросы от технической поддержки по вопросам предоставления необходимых выписок гражданам по конкретному объекту, вплоть до предоставления его полной истории, в соответствии с законодательством РФ.

Государственный адресный реестр (сокращенно «ГАР», реестр адресов)

Государственный адресный реестр (сокращенно «ГАР», реестр адресов) – это единственный в своём роде портал, где объединены материалы обо всех адресах, когда-либо зарегистрированных в РФ.

В нем также содержатся данные о реквизитах паспортов и справок о любых действиях с каким-либо конкретным адресом: присвоение, внесение изменений или аннуляция.

Этот электронный портал находится в общем доступе.

Единый реестр адресов -для чего он нужен?

Очень часто при покупке квартиры, участка под строительство или же оформлении любой другой сделки с недвижимым имуществом возникает необходимость уточнить историю какого-либо объекта, расположенного по конкретному адресу. Для удобства граждан ФНС внедрила новый автоматизированный реестр адресов.

Получить нужные данные при этом можно не только в электронном виде, но и в привычном для многих формате «бумажной выписки» в зависимости от целей использования полученных сведений.

Далее мы рассмотрим более подробно все варианты запросов и получения сведений об интересующем адресе, а также способы и размеры оплаты. 

Хотя Федеральная информационная адресная система (ФИАС) функционировала уже на тот момент времени в течение пяти лет, трудности возникли при регистрации и определении такого понятия, как Единый объект недвижимости (сокращенно – «ЕОН»).

Более того, и все остальные процедуры, связанные с автоматизацией процесса в области оформления сделок с недвижимым имуществом (например, учет, оценка, налогообложение, перерегистрация прав и так далее) также оставались лишь на стадии разработки именно из-за невозможности дать четкую формулировку понятию «Единого объекта недвижимости» как предмета деятельности.

То есть разработать нормативно-правовую и методическую базу было первоочередной задачей. И лишь в 2021 году все формальности по поводу терминологии было наконец улажены и вступил в силу приказ, подписанный Министерством Финансов РФ о создании государственного адресного реестра.

Теперь любой желающий при необходимости может получить подробную информацию о работе с адресным реестром (ГАР) на портале Федеральной информационной адресной системы.В центре всей системы ФИАС и находится Государственный адресный реестр.

Если отвлечься от прикладного использования этой базы данных в целях дополнительного контроля при оформлении сделок с недвижимостью, то где же ещё нужны сведения, хранящиеся на сайте ФИАС? Во-первых, все материалы об адресах активно используются органами государственной власти, а также муниципальными органами самоуправления на местах, это важно и при осуществлении и оказании максимального количества качественных государственных услуг населению, и при выполнении услуг в сфере почтовой связи, например.Как указано на сайте ФИАС, одним из главных принципов работы Государственного адресного реестра, является публичность, общедоступность и открытость. Все размещённые материалы об адресах могут скачана с вышеуказанного ресурса

Кроме того, для удобства пользователей доступна база адресов как в полном объёме, так и в виде отдельных файлов (на выбор – в формате dbf и xml).

Один из наиболее частых предметов обсуждения по поводу запроса сведений из электронной базы адресов является вопрос о том, в виде какого же документа можно эти материалы получить. На сайте ФИАС легко можно найти ответ на поставленный вопрос. Существует два варианта:

а) либо в форме выписки из ГАР о конкретном адресе объекта недвижимости,

б) либо в форме общей информации, которая собирается на портале с помощью обработки всех сведений об адресах. 

Выписка из реестра адресов

Второй по популярности вопрос, связанный с работой электронного портала адресов, касается того, каким же способом можно получить выписку. Здесь также возможно несколько вариантов:

1) забрать готовую справку в налоговой службе по месту жительства или в МФЦ;

2) с помощью заказного письма по почте;

4) в виде электронного документа, который формируется непосредственно на сайте ФИАС, где затем можно его скачать и при необходимости распечатать. 

Сроки и тарифы для получения выписки

И наконец, последний пункт, который также чаще всего волнует пользователей ФИАС, связан со сроками и оплатой предоставляемых услуг по базе адресов. Что касается времени, то любой поступающий запрос обрабатывается в пяти рабочих дней с момента оформления заявки. 

Если же говорить по поводу оплаты, то сумма зависит от того, предоставляется ли выписка или общая информация.

В первом случае для физических лиц цена выписки составляет 115 рублей за одну копию, а для организаций – 1000 рублей (при этом следует отметить, что выписка в электронном виде будет совершенно бесплатной).

Как найти уникальный номер?

Уникальный номер по ФИАС в листке нетрудоспособности появится после введения в программе 1С адреса, по которому зарегистрирован работник.

Получить необходимый код из ФИАС можно с помощью:

• встроенного сервиса сайта ФНС;
• загруженной базы данных, не требующей подключения к Интернету.

Поиск через сайт ФИАС

Чтобы найти код ФИАС для больничного с помощью онлайн-сервиса, необходимо авторизоваться на сайте ФНС. При этом используется учетная запись юридического лица или его представителя.

После авторизации следует:

• перейти в раздел электронных сервисов;
• выбрать раздел ФИАС;
• ввести адрес регистрации сотрудника, учитывая административное или муниципальное деление региона;
• получить уникальный номер, сформированный системой по адресной информации.

Данная комбинация символов не связана с регионом или населенным пунктом, она индивидуальна. Если ресурс не устанавливает сведений по указанному адресу, можно воспользоваться формой расширенного поиска и добавить больше исходных параметров.

Использование загруженной базы данных

ФИАС является открытым ресурсом. Налоговый орган позволяет скачивать базу адресных данных и еженедельно обновляет ее. Поэтому после установки программного обеспечения рекомендуется один раз в неделю загружать нужные файлы для обновления реестра.

Для загрузки базы данных необходимо:

• на сайте ФНС найти ФИАС в электронных сервисах;
• выбрать опцию скачивания базы данных;
• установить скачанное приложение.

В 1С через вкладку «Администрирование» нужно зайти в раздел «Поддержка и обслуживание» и найти подпункт «Адресный классификатор».

Программа предлагает два способа использования классификатора:

1. через онлайн-сервис;
2. путем загрузки из папки на диске.

Чтобы пользоваться загруженной базой данных, следует указать путь к соответствующему файлу. Затем программа запустит загрузку адресной информации. С сайта ФНС можно загрузить как полный реестр, так и обновления к нему.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Организациям, у которых возникла проблема с получением уникального кода по определенному адресу, рекомендуется обращаться в местную администрацию. Она обязана следить за изменениями сведений адресной базы.

Как адреса хранятся в ФИАС и КЛАДР

1. Код КЛАДР до улицы + домовая часть вида «дом 1 строение 3 квартира 33», так как части домов в классификаторе хранятся как диапазоны
2. Адрес в виде текста — одним полем или разбитый по структуре КЛАДР.

1. Код ФИАС до улицы + дом + квартира для идентификации адреса (подробные рекомендации).
2. Адрес одной строкой в формате ФИАС. При этом лучше сохранять исходный адрес. ФИАС — это все-таки справочник налоговой, и там есть не всё.

То есть задача миграции сводится к тому, чтобы перевести код или текстовый адрес в формате КЛАДР в код ФИАС.

он на Яндекс.Картах470050000550023

№	Уровень	Пример	код ФИАС	код КЛАДР
1	Регион	Ленинградская область	СС: 47	СС: 47
2	Автономный округ
3	Район	Всеволожский р-н	РРР: 005	РРР: 005
4	Город		ГГГ: 000	ГГГ: 000
5	Внутригородская территория
6	Населенный пункт	деревня Кудрово	ППП: 055	ППП: 055
65	Планировочная структура	мкр Новый Оккервиль	СССС: 0023
7	Улица		УУУУ	УУУУ: 0023
75	Земельный участок		ЗЗЗЗ
8	Здание, сооружение, объект незавершенного строительства		ДДДД	ДДДД
9	Помещение в пределах здания, сооружения		ОООО
90	Дополнительная территория
91	Подчинённые дополнительных территорий

Раскладываем адрес по уровням ФИАС и КЛАДРидентификационный код ФИАСf77948dc-7bc8-42cb-979e-2c958d162d63

Выбор ЭЦП

Министерство финансов РФ выпустило приказ от 31.12.2015 г. под номером 225, в котором говорится об авторизации на официальном портале при помощи квалифицированной электронной подписи. Ключ проверки ЭЦП должен соответствовать ФЗ-63 от 06.04.2011 г. Регистрация пользователей на сайте происходит только после аутентификации с использованием ЕСИА. ЭЦП, полученная для работы с ФИАСом, действительна более, чем на 250 порталах, среди которых:

• Торговая система ГазНефтеторг;
• Официальный портал РФ о размещении и проведении аукционов и торгов;
• Система приема обязательных экземпляров печатных изданий в форме ЭД;
• ЕГИСЗ;
• Портал ФГУП;
• ЭТП Автодор-ТП и т.д.

Как быть, если на сайте нет нужных данных?

Как уже говорилось, данная система не идеальна и имеет свои изъяны. Нередко бывает и так, что искомый адрес в ФИАС попросту отсутствует. Как быть в этом случае и где получить требуемую информацию?

В том случае, если система не выдает никаких сведений по вашему адресу, значит информация о нем попросту не была в нее внесена. Обратиться по телефону службы поддержки точно не получится, его на сайте нет. Поэтому, чтобы решить возникшую проблему, необходимо самостоятельно оформить заявку и внести недостающую информацию.

Как добавить дом в ФИАС? Необходимо заполнить заявку. Входим в меню ФИАС, проходим по пункту «Добавление адресного объекта», выбираем тип вводимого объекта, например, «дом».

Появится следующая форма, которую условно можно разбить на четыре блока:

• сведения по родительскому элементу адресного элемента «дом»;
• номерная часть адресуемого объекта недвижимости;
• сведения по почтовому индексу, налоговым инспекциям, коду ОКАТО, ОКТМО и прочее;
• реквизиты нормативного документа, по которым можно определить актуальность сведений.

Как только родительский элемент будет выбран, появится новая форма. Сюда вносятся сведения по почтовому индексу, ТОРМ, ИФНС, ОКАТО, ОКТМО – данные сведения вносятся при наличии.

В блок «Номерная часть адресуемого объекта недвижимости» вносим номера домов, корпусов, строений. Данные числа могут содержать «/», пробелов между знаками быть не должно. При наличии буквенной части она указывается в обязательном порядке.

В характеристику «признак владения» необходимо внести тип адресного объекта: «владение», «дом», «домовладение». В этой части у некоторых пользователей возникают сложности, так как не все знают, чем отличается «дом» от «домовладения» в ФИАС.

Домовладение – это также жилой дом, но в купе с обслуживающими его строениями и сооружениями, находящимися на определенном участке земли. Проще говоря, домовладение – это комплекс строений, учтенных под единым инвентарным номером и находящиеся на одном адресе. Сюда входит благоустройство и прочие движимые и недвижимые объекты, находящиеся на данном участке.

Под такую категорию, как «владение» подпадает земельный участок, имеющий границы, на данном владении также могут стоять здания и строения.

Заполняя позицию «признак строения» нужно понимать, что строение – инженерно-строительные объекты, их предназначение – осуществлять процесс, выполняя определенные технические функции. Нередко в нумерации требуется обозначить литеру – это буквенное обозначение здания, строения или сооружения.

Литера может присваиваться как всему зданию, так и его части, например, если часть здания была возведена гораздо позже основного корпуса, то в последующем пристройку обозначают литерой. Литера также может иметь цифровую приставку.

В поле для выбора объекта вносим всю известную информацию. После этого нажимаем кнопку «сформировать», появляется временный объект. Введенную информацию необходимо сохранить, а после отправить.

У пользователя есть возможность отследить статус отправленной заявки через «личный кабинет» в разделе «справочники». Если вы не считаете возможным самостоятельно вносить данные о своем объекте недвижимости, обратитесь в местный муниципалитет или ФНС, именно эти две структуры обязаны следить за полнотой данных на сайте ФИАС.

Как только статус заявки изменится с «временного» на «постоянный», значит информация добавлена в систему.

Зачем нужны классификаторы адресов

Компаниям нужны адреса клиентов, чтобы рассылать письма, указывать в договорах и соглашениях. Но мало просто отправить письмо: желательно, чтобы его получили и прочитали. Поэтому адреса должны быть правильными и понятными. Как вы думаете, какой государственный орган наиболее заинтересован в том, чтобы вы получали от него письма? Правильно! Налоговая. Поэтому ФНС России много лет разрабатывает и поддерживает ведомственные общероссийские классификаторы адресов. И так как более полных справочников нет, их стали использовать повсеместно.

Сначала был КЛАДР, и было в нем 6 уровней:

С 2012 года в эксплуатацию ввели новый классификатор — ФИАС. Про основные отличия мы писали три года назад в статье «ФИАС или КЛАДР: выбираем справочник адресов». В ФНС к разработке нового классификатора подошли основательнее и постарались учесть все грабли минусы КЛАДР. Из интересного добавили дату начала и окончания записи, ввели фиксированный ID для каждого дома (предполагается, что он не будет меняться).

До сих пор продолжают обновляться оба классификатора, но поддерживать совместимость становится сложнее. В прошлом году в ФИАС начали добавлять новые уровни. Например, планировочные структуры — это всякие дачные товарищества и микрорайоны, в классификаторе их уже больше 81 000. В конечном итоге в ФНС приняли логичное решение прекратить поддержку КЛАДР и удалить его в конце 2017 года.

Регистрация в адресной системе ФИАС

Регистрация личного кабинета в системе ФИАС необходима для подачи заявки. При этом нужно учитывать, что потребуется браузер Internet Explorer с версией выше 9-й. Получить результат можно в любой налоговой инспекции в распечатанном или электронном виде. Готовность документов составляет пять дней.

В форме регистрации представлено два блока: для физических и юридических лиц. Заполняем все поля в соответствии со своим статусом. Например для граждан нужно указать:

• логин;
• фамилию и имя;
• номер телефона и ИНН необязательные поля, поэтому их можно пропустить;
• адрес электронной почты, на которую прийдёт выписка ФИАС.

В нижней части регистрационной формы установите постоянный пароль от личного ка кабинета ФИАС. В нём должны быть прописные и строчные буквы, написанные кириллицей или латиницей, цифры и символы. Для подтверждения, что Вы не робот, повторите символы с капчи.

Настройка Криптопро ЭЦП

Сертификат подписи позволяет ставить электронную подпись на документах и имеет юридическую значимость. Для использования ЭЦП необходимо настроить криптопро. Алгоритм действий следующий:

1. Установить в компьютер криптопровайдер.
2. Проверить назначение в компьютере нужного Вам криптопро.
3. Установить КриптоПро ЭЦП Browser plugin.
4. Добавьте сайт ФИАС в доверительные.
5. Перезагрузить компьютер.

Заявки в ФИАС

После входа в учетную запись ФИАС необходимо выбрать в верхнем меню раздел “Заявки”. Через данный сервис допускается проведение следующих операций:

1. Выписка об адресе из государственного реестра. Форма предоставляется либо на бумажном носителе, либо в виде электронного документа, отправленного на E-mail.
2. Обобщенная выписка, содержащихся в ГАР адресов. Допускается получение на электронную почту документа или ссылки на реестр, размещенный на портале ФИАС.
3. Добавление и аннулирование информации в ФИАС (возможно только при использовании ЭЦП).

Выписка об адресе

После перехода в раздел, открывается анкета заявителя, состоящая из двух блоков. В первой части выбирается форма направления документа и вид искомого объекта:

Допускается выбрать следующие варианты получения запроса:

• на электронную почту;
• бумажный документ в территориальное ИФНС;
• ссылка на сформированный документ, поступающая на E-mail;
• почтовое направление по месту проживания заявителя.

При заполнении заявления допускается выбрать следующие объекты:

• участок земли;
• сооружение;
• здание;
• помещение;
• объект.

Во втором блоке указывается адрес, где необходимо заполнить все поля следующими значениями:

1. Субъект РФ.
2. Район расположения объекта или городской округ.
3. Населенный пункт.
4. Элемент планировочной структуры – это гаражные кооперативы, садовые товарищества, коллективные сады.
5. Улица.
6. Номер объекта (здания).
7. Номер квартиры или офиса.

Самостоятельно писать наименования не нужно, так как все сведения находятся в справочнике ФИАС. Для правильного формирования заявки необходимо заполнять поля по порядку.

На следующем этапе заполняется информация по заявителю, где в верхней части указывается его тип.

Внизу формы при необходимости можно прикрепить сканированные документы либо отправить запрос в обработку.

При нажатии на кнопку “Отправить заявку” открывается информационное окно, содержащее номер заявления и ссылку в мои заявки, где можно отследить статус документа.

Формирование запроса в ФИАС проходит в течение пяти рабочих дней. За это время пользователь может контролировать ее статус. Для этого нужно осуществить вход в учетную запись и выбрать раздел Мои заявки.

Заявки в муниципалитеты

Публичные пользователи ФИАС после входа в систему могут формировать различные запросы и получать документы в двух видах:

1. Бумажные (предоставляются при оплате госпошлины).
2. Электронные (выдаются на безвозмездной основе и носят ту же юридическую силу, что и первый вариант).

А также формировать заявки для присвоения или аннулирования адреса при направлении информации в муниципальные органы власти.

В открывшейся форме необходимо выбрать:

• способ направления документа;
• вид объекта;
• указать причину присвоения/аннулирования.

Внести данные по объекту. В том случае, когда речь идет о земельном участке потребуется указать кадастровый номер. Справа выберите “Ввести адрес” и заполните форму об объекте. После этого необходимо выбрать ОКТМО, кликнув по стрелочке в поле.

Ниже заполняются сведения по собственнику, то есть указывается его:

• тип и юридически возникающее право на объект;
• персональные данные;
• документы, устанавливающие личность;
• контакты.

На следующем этапе указать один из вариантов:

• собственник;
• представитель.

Во втором случае потребуется загрузить в ФИАС сканированный документ, подтверждающий делегированные права.

При отправке потребуется подписать заявку электронной квалифицированной подписью. Выписка формируется в течение пяти рабочих дней и будет направлена выбранным при ее формировании способом. Для того чтобы отследить ее статус, необходимо осуществить вход в раздел “Мои заявки”.

Как узнать код дома по ФИАС

Для получения информации по объекту не обязательно регистрироваться, и осуществлять вход в личный кабинет. На главной странице портала под полем ввода информации перейдите в расширенный поиск.

В открывшейся анкете заполните поля слева, путем выбора нужного пункта из списка:

1. Регион РФ.
2. Муниципальный район или городской округ.
3. Населенный пункт.
4. Улица.
5. Номер дома.
6. Номер помещения.
7. Выбрать тип сведений.
8. Задать основной параметр поиска.

После нажатия на кнопку “Найти” система выдает запрашиваемую информацию внизу страницы, где отображается не только индекс, ОКАТО, данные ИФНС, но и уникальный номер объекта. Справа можно воспользоваться значками, которые позволят:

• распечатать информацию;
• скачать документ в формате XLS;
• раскрыть детальную информацию;
• показать нормативный документ.

В детальной информации содержатся дополнительные сведения, а также можно посмотреть объект на карте 2ГИС. Для этого кликните по зеленому значку в конце строки.

Вход в ФИАС

Физические лица заходят в адресную систему по логину и паролю. Для этого на главной странице ФИАС необходимо осуществить вход в раздел Заявки и справа указать логин и код доступа.

• при помощи КСКПЭП;
• через портал Госуслуг (при наличии квалифицированной ЭП).

Разберем каждый вариант входа в адресную систему по отдельности, так как у каждого есть свои нюансы.

Войти в личный кабинет через ЕСИА

Многие организации и частные лица обладают учетной записью на портале Госуслуг. При наличии квалифицированного сертификата проверки ключа ЭП можно переходить на сайт ФИАС. Для этого выберите “Войти через ЕСИА” и в открывшемся окне кликните по строке “Войти с помощью электронных средств”.

В этом случае обязательно должен быть подключен носитель ЭП, чтобы система могла сверить сведения по организации.

Войти в ФИАС налог ру с помощью электронных средств

При наличии квалифицированной электронной подписи и установке необходимого программного обеспечения, можно осуществлять вход в личный кабинет ФИАС. После нажатия на “Войти с помощью электронных средств” появляется информационное окно. Если у пользователя не установлены программы, то здесь можно воспользоваться ссылками на них.

В том случае, когда все ПО подготовлено к работе на компьютере, переходите по кнопке “Войти с помощью электронных средств”, которая расположена внизу сообщения. Появляется список установленных сертификатов, где необходимо выбрать рабочий.

На следующем этапе система проверяет пользователя на предмет регистрации в ЕСИА. Далее, возможно два варианта действий:

При отсутствии данных произойдет переход на портал Госуслуг, где необходимо пройти регистрацию. Процедура проводится только один раз.

В том случае, когда существует личный кабинет на портале ЕСИА, потребуется осуществить вход в него с помощью электронных средств (ЭП).

После прохождения авторизации на Госуслугах произойдет автоматический переход на портал ФИАС, где пользователь попадет на главную страницу личного кабинета.

Настройка Криптопро ЭЦП

Перед тем как осуществить вход на портал ФНС, необходимо на рабочем компьютере установить программы, чтобы классификатор работал корректно. Система выдвигает следующие требования к ПО:

После этого потребуется загрузить на компьютер сертификаты для ключей ЭЦП:

Функции и возможности личного кабинета ФНС ФИАС

В том случае когда регистрируется организация, то ее руководитель в дальнешем может настраивать права доступа для отдельных категорий сотрудников, от этого зависит функционал адресного классификатора. При открытом полном праве пользователю доступны следующие возможности:

1. Поиск объектов и просмотр данных (открыт для всех категорий).
2. Предлагать вносить изменения в базу данных.
3. Отслеживать статус прохождения заявок.
4. Проводить инвентаризацию адресного объекта.
5. Просматривать статистику работы пользователей в ФИАС (доступно всем категориям).
6. Получать выписки из государственного адресного реестра (ГАР).
7. Регистрировать, аннулировать организацию в ФИАС (проводится по данным ЕГРЮЛ), а также информацию об объекте.

Работа в системе ФИАС

В личный кабинет могут попасть только пользователи, прошедшие регистрацию, и имеющие квалифицированный сертификат ЭЦП. Для регистрации на портале представитель организации или руководитель органа местного самоуправления должен сформировать запрос, и отправить его на рассмотрение. Обычно заявка рассматривается в течение 7 рабочих дней.

Вход с использованием ЭП

После выбора формы входа при помощи ЭЦП откроется окно с подсказкой:

Пользователь нажимает кнопку «Войти с использованием ЭЦП», после чего открывается список выбора сертификатов, установленных на ПК:

Далее осуществляется переход на страницу проверки конфигурации, и если сертификат установлен верно, то

происходит автоматическая проверка регистрации пользователя в системе ЕСИА. Если пользователь не зарегистрирован в ЕСИА, то ему необходимо пройти процедуру регистрации. Если же пользователь имеет онлайн-кабинет в системе, то автоматически перенаправляется на главную страницу ФИАС.

Начало работы с базой данных

Работа на портале начинается с пункта меню «ФИАС» и «Просмотр данных»:

В открывшейся форме вводятся данные об объекте, который необходимо найти. Когда в списке будет отражаться нужный адрес, пользователь нажимает кнопку «Найти». Информацию начинают вводить с названия улицы, затем населенного пункта или города, региона. В зависимости от загрузки системы и скорости интернета после ввода каждого из элементов нужно подождать от 2 до 5 секунд.

Кроме обычного, пользователю доступен и расширенный поиск. Он отличается тем, что имеет несколько фильтров и позволяет ввести больше данных, вплоть до элементов уличной сети на дополнительной территории. После того как нужная информация найдена, необходимо нажать «Экспорт в Excel»:

По каждому объекту можно получить краткую информацию через кнопку просмотра:

Через подменю «Детальная информация» можно просмотреть полную информацию по выбранному объекту:

Также пользователю доступны такие разделы, как:

• «Редактирование», где можно изменить данные адресного объекта;
• «История», где видны все изменения сведений об организации или недвижимости в системе ФИАС.

Кроме поиска пользователь может добавить адресный объект в систему ФИАС, изменить данные адресных объектов (ориентира, дома или самого объекта), произвести слияние или дробление объектов, а также утвердить предложенный объект.

Вход в ФИАС через регистрацию с помощью электронной подписи гарантирует принадлежность сертификата конкретному человеку, позволяет подтвердить неизменность вносимой информации и ее авторство, а также защищает личное рабочее пространство пользователя от вмешательства третьих лиц. Для работы в системе ФИАС допускается только квалифицированная цифровая подпись, выданная в УЦ. Корректное отражение информации и работа ключа проверки подписи возможно только при наличии специальных программных средств (криптопровайдер, плагин ЭЦП) и надежного подключения к сети Интернет.