Трудовой договор с гибким графиком работы

График работы в ТД

График работы предприятия и график сотрудника — это два абсолютно разных понятия. В некоторых случаях они совпадают, но далеко не всегда. Время труда и отдыха работодатель устанавливает самостоятельно для своих работников, но при этом он обязан учитывать все нормы трудового законодательства.

График работы — это расписание, которое включает в себя длительность календарного периода, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязательства. График на предприятии издается отдельным документом, в котором указан каждый рабочий день, время его начала и окончания, выходные и праздничные дни.

Если график одного из сотрудников отличается от общеустановленного на предприятии, то в его ТД обязательно должна быть отражена информация о режиме труда и отдыха. Например, одним из пунктов в документе можно указать, что работнику устанавливается следующий режим рабочего времени и отдыха (время начала трудового дня, перерыв на обед, окончание рабочего дня, выходные дни).

Виды графиков

Графики работы могут быть следующих видов:

1. Обычный режим работы (односменный) — устанавливается с учетом рабочего времени. Может быть с дневным, недельным или суммированным учетом. Любое время, отработанное сверх установленной нормы, будет считаться сверхурочным. К такому графику относятся пятидневные и шестидневные трудовые недели.

На таких условиях работает большая часть офисных сотрудников, а также работники других предприятий, режим работы которых совпадает с режимом работы сотрудников.

Ненормированный — при таком режиме некоторые сотрудники предприятия могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций сверх установленной продолжительности рабочего дня (ст. 101 ТК РФ). На таких условиях могут трудиться инструкторы, консультанты, агенты, водители.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем Режим гибкого рабочего времени — в этом случае работодатель и сотрудник между собой договариваются о продолжительности рабочего дня, о времени его начала и окончания. Часто на таких условиях работают курьеры, менеджеры по продажам.

Скачать образец трудового договора с режимом гибкого рабочего времени Режим сменной работы — в течение суток устанавливается выход сотрудников в несколько смен, так как продолжительность производственного процесса превышает норму рабочих часов в день (ст. 103 ТК РФ).

Скачать образец трудового договора со сменным графиком работы Вахтовый режим — это форма трудовых отношений, при которой работник выполняет свои трудовые обязательства вне места постоянного проживания и после окончания рабочего времени не может вернуться к месту постоянного проживания.

Продолжительность вахты, включая время работы и отдыха, не может быть больше одного месяца. Среди специалистов, работающих вахтовым методом, часто встречаются нефтяники, бурильщики, сварщики, крановщики, водители и прочие.

Режим раздробленного рабочего дня — устанавливается в тех случаях, когда в течение дня в силу особых трудовых условий интенсивность работы в разные часы отличается (ст. 105 ТК РФ). Чаще всего такой режим устанавливается в организациях, обслуживающих население: пассажирский транспорт, предприятия связи, торговые организации.

При таком режиме общая продолжительность рабочего времени не должна быть больше установленной продолжительности ежедневной работы. Законодательством не определяется, на какое число частей может быть разделен рабочий день.

Гибкий график работы в трудовом договоре в 2021 году

В каждой организации устанавливается свой режим работы, который закрепляется нормативными и локальными актами предприятия. В нем четко должны быть прописаны временные рамки, когда рабочий день начинается, часы обеденного перерыва и конец дня.

Согласно трудового законодательства, с каждым сотрудником, который трудоустроен официально, в обязательном порядке должен заключаться трудовой договор.

Трудовой договор это так называемое соглашение, в котором одной стороной выступает работник, а другой работодатель, в котором четко прописан график работы, условия труда, срок на который он обязуется исполнять, следовать всем оговоренным правилам внутреннего распорядка на предприятии.

Какие бывают виды трудовых договоров
Особенности работы с гибким графиком
На что обратить внимание при заключении трудового договора с гибким графиком:
Каков порядок установления данного режима работы
Порядок оформления трудового договора со скользящим графиков
График учета отработанного времени при скользящем графике
Пример заполнения графика учета (в часах)
Ответы на распространенные вопросы

Как специалисту изменить режим труда, в котором он работает?

Зачастую на практике сотрудник, который изначально приходил в фирму на один режим труда, желает перейти на какой-либо другой график. Каким образом может произойти такой переход?

Ст. 72 ТК РФ говорит, что измениться условия трудового договора со специалистом могут только по взаимному согласию сторон. Процедура следующая: работник пишет заявление, в котором просит фирму изменить режим труда. После этого, если компания не возражает, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору со специалистом.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Компания имеет право изменить режим работы и в одностороннем порядке для всех сотрудников, но это на практике потребует больших трудозатрат (в силу ст. 74 ТК РФ): придется обосновывать причину, вносить изменения в локальные документы, уведомлять каждого специалиста (а если кто-то из них будет против, то подыскать для такого работника другую вакансию) и др

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Разновидности гибкого графика работы

На сегодняшний день у работников многих предприятий расписание трудовой деятельности отличается от общепринятой пятидневной недели. Как понять, что это гибкий график работы? Отличительной особенностью данного режима является предоставление возможности персоналу в установленных работодателем пределах самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня, а также его продолжительность. Работать по данному графику могут не только отдельные сотрудники, но и коллективы компаний. При этом в Трудовом кодексе предусмотрена обязанность работодателя обеспечить персоналу как возможность, так и условия для отработки определенного количества часов. Таким образом, гибкий график работы отличается от смены или стандартного нормированного режима неравномерным распределением времени.

Рабочие часы подразделяется на следующие составляющие:

1. Гибкий период — варьируемое время в начале и/или в конце смены или трудового дня, в пределах которого персонал может выбирать самостоятельно, когда начинать и/или заканчивать работу.
2. Не подлежащий изменению период, в течение которого сотрудник, работающий в соответствии с гибким режимом, обязательно должен присутствовать на рабочем месте.
3. Обеденный перерыв, продолжительность которого фактически не считается рабочими часами.
4. Период учета — день, месяц, квартал или другой временной промежуток, в пределах которого персонал должен выработать определенное количество часов.

К разновидностям гибкого расписания относятся:

• Скользящий гибкий график работы, когда на предприятии используется не стандартная пятидневная рабочая неделя, а другая модель чередования выходных и рабочих дней — три через три, два через два и т. п.
• Сменный гибкий график работы, при котором трудовая деятельность на предприятии осуществляется не с 9.00 до 18.00 ежедневно, а в другие временные интервалы, например, с 8.00 до 16.00, с 16.00 до 00.00, с 00.00 до 8.00. При этом сотрудник работает в определенную смену.
• Свободный гибкий график работы, позволяющий работникам по своему усмотрению планировать распорядок рабочего дня. При этом они должны выполнять свои обязанности в установленном работодателем объеме и в рамках назначенного промежутка времени.

В зависимости от продолжительности учетного периода можно выделить и другие виды распорядка трудовой деятельности. Период учета режима гибкого графика работы может составлять:

• рабочий день — установленная законодательно продолжительность должна быть отработана в течение того же дня;
• неделю — полный объем назначенного количества рабочего времени необходимо выработать в течение данной недели;
• месяц — установленный норматив времени должен быть полностью выполнен на протяжении этого месяца.

В качестве периода учета также применяется:

• квартал;
• декада;
• другие временные промежутки, допустимые для компании.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

• Конкурентные преимущества компании: как сформировать и развить
• Как сделать бизнес успешным и не стать «пожарником» своей компании
• Маркетинговая стратегия компании: от разработки до анализа

В соответствии со ст. 102, ч. 1 ст. 104 Трудового кодекса РФ продолжительность учетного периода может варьироваться от рабочего дня до одного года.

Нормальный рабочий день

Рабочее время нормальной продолжительности является рабочим временем, продолжительность которого равна полной или сокращенной норме рабочего времени, установленной в соответствии с главой 10 ТК.

СправочноВ соответствии со ст. 112 ТК, полная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Сокращенная продолжительность рабочего времени – уменьшенная по отношению к полной продолжительности рабочего времени, устанавливаемая для отдельных категорий работников. Сокращенная продолжительность рабочего времени, также как и полная, является нормальной продолжительностью рабочего времени, устанавливаемой в связи с работой с вредными и (или) опасными условиями труда, физиологическими особенностями работников и другими обстоятельствами.

Режим сокращенного рабочего времени (дня) необходимо отличать от режима неполного рабочего времени (дня).

СправочноРаботник устроен на 0,75 ставки по основному месту работы и на 0,5 ставки по внутреннему совместительству. Можно ли его дополнительно принять еще на 0,25 ставки по внутреннему совместительству на время трудового отпуска основного работника? Читайте в статье юриста практики трудового и миграционного права ИООО «Рёдль и партнеры» А. Сидоренко.

Неполное рабочее время – это т.н. работа «на пол ставки», «на четверть ставки» и т.д. Оно устанавливается по соглашению нанимателя и работника. Режим сокращенного рабочего времени является нормальной рабочим днем. Неполное же рабочее время таковым не является.

СправочноНеполное рабочее время – продолжительность рабочего времени, уменьшенная по сравнению с нормальной продолжительностью, установленной у нанимателя.

ТК предусматривает возможность установления неполного рабочего времени в форме:

• неполного рабочего дня (сокращения продолжительности ежедневной работы);
• неполной рабочей недели (уменьшения числа рабочих дней в календарной неделе);
• комбинации указанных двух форм.

СправочноКак установить неполный рабочий день или неделю – читайте в статье юрисконсульта СООО «ЦПК БЛР» С. Семенихиной.

Минимальная величина неполного рабочего времени не установлена, но такой вид рабочего времени не должен равняться нормальной продолжительности рабочего времени, установленной у нанимателя.

Важно!В трудовой книжке запись о том, что работник принят на условии неполного рабочего времени не делается. В некоторых отраслях экономической деятельности, особенно в сфере услуг, может быть нецелесообразно с точки зрения бизнеса устанавливать для работников жесткие привязки рабочего времени к конкретным периодам дня

В связи с этим распространение получили такие нестандартные режимы рабочего времени как режим гибкого рабочего времени и ненормированный рабочий день

В некоторых отраслях экономической деятельности, особенно в сфере услуг, может быть нецелесообразно с точки зрения бизнеса устанавливать для работников жесткие привязки рабочего времени к конкретным периодам дня. В связи с этим распространение получили такие нестандартные режимы рабочего времени как режим гибкого рабочего времени и ненормированный рабочий день.

Другой комментарий к Ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации

1. В современных условиях хозяйствования, характеризующихся применением высоких технологий, ростом стоимости основных производственных фондов и рабочей силы, потребовалась большая подвижность режима работы оборудования и персонала. Этой задаче отвечают режимы рабочего времени, основанные на неравномерном распределении труда по отдельным дням, неделям, месяцам. Такие режимы и получили название гибкого рабочего времени. Применяемые режимы гибкого рабочего времени весьма эффективны и учитывают интересы обеих сторон трудового договора.

2. Часть 1 ст. 102 ТК РФ устанавливает, что при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание рабочей смены, общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон трудового договора, что соответствует правилу ч. 1 ст. 100, согласно которому режим рабочего времени в определенных случаях может устанавливаться трудовым договором. Как следует из ч. 2 ст. 102 ТК, режим гибкого рабочего времени представляет собой особый случай режима работы с суммированным учетом рабочего времени (см. ст. 104 ТК РФ и комментарий к ней).

3. Одна из форм гибкого рабочего времени, получившая распространение в нашей стране, — так называемый скользящий, или гибкий, график работ. Такая форма организации труда предполагает, что для отдельных работников или коллективов подразделений организации вводится в определенных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены. Гибкие графики работы могут применяться как при пятидневной и шестидневной рабочих неделях, так и при других режимах работы в организациях различных отраслей экономики страны.

Скользящий (гибкий) график предполагает, что в организации устанавливается фиксированное время — период, когда работники должны обязательно находиться на рабочем месте, и переменное (гибкое) время в начале и в конце рабочей смены, в пределах которого работники вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению. Максимально допустимая продолжительность смены при применении гибкого графика — 10 часов. В исключительных случаях продолжительность времени пребывания на работе (вместе с перерывами для отдыха) допускается в пределах 12 часов. При всех вариантах режимов с гибким рабочим временем установленная норма рабочего времени должна быть полностью отработана в течение учетного периода (Рекомендации по применению гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства утверждены Постановлением ГКТ СССР и секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. N 162/12-55).

4. В связи с широким распространением гибкого рабочего времени в разных странах Международное бюро труда приняло Практические рекомендации по организации рабочего времени. В этом документе приведены характеристики различных форм организации рабочего времени, рекомендуются такие формы гибкого рабочего времени, как рассредоточенные графики, так называемая сжатая неделя, распределение работы в течение года при соблюдении средней продолжительности труда и др. В частности, «сжатая неделя» предполагает увеличение продолжительности рабочей смены при сокращении числа рабочих дней в неделю. Наиболее распространенной формой «сжатой недели» при 40-часовой рабочей неделе является четырехдневная рабочая неделя с 10-часовым рабочим днем.

Виды

Режимы рабочего времени бывают следующих видов: нормированный тип, ненормированный, гибкий, сменный, разделённый, вахтовый.

Каждому сотруднику устанавливается индивидуальный график работы, в зависимости от его специальности и обязанностей.

Пустой бланк графика рабочего времени можно бесплатно скачать здесь.

Нормированный тип

Ключевой и наиболее распространённый ввиду удобства тарификации: 40 часов в неделю – это тот стандарт, который обязан выполнить каждый работающий человек. Организация устанавливает график, состоящий из рабочих и выходных дней, либо автономно, либо в согласии с профсоюзом.

Плюсы:

• подходит практически для всех типов производственных и непроизводственных работ;
• простота тарификации и расчёт работника своего личного времени.

Ненормированный

Специфичный тип работы: трудящиеся эпизодически экстренно вызываются на службу в нерабочее время по требованию работодателя или при исключительной необходимости (статья 101 ТК РФ).

• Плюсы: возможность получения дополнительного отпуска.
• Минусы: трудящийся не может отказаться от сверхурочных работ, иначе ему будет грозить административное наказание.

Гибкий график

Работа в таком режиме предполагает полную самостоятельность подчинённого в отношении установки начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня (смены) (cтатья 102 ТК РФ). В таком случае трудящийся обязан отработать определённое количество часов.

Такой график первоначально использовался исключительно в отношении женщин с маленькими детьми, режим дня которых не позволял матери работать в привычном порядке.

Плюсы:

• допустимость построения рабочего дня в зависимости от желания и возможностей трудящегося;
• работа с гибким графиком популярна среди студентов, пенсионеров и мам с маленькими детьми.

Сменный тип

Если производственный процесс затягивается и превосходит допустимую норму в восемь часов, если иного способа увеличить производительность оборудования, объём выпускаемой продукции или количество оказываемых услуг нет, то в таких случаях вводится работа по сменам (Статья 102 ТК РФ).

Возможно возникновение переработок сверх допустимой нормы. Необходимо внимательно следить за количеством отработанных часов!

Плюсы: порядочная сумма выходных, увеличенная за счёт длительного рабочего дня.

Разделение рабочего дня на части

График предусмотрен для исключительных случаев: для специальностей и профессий с особой нагрузкой (врачи, воспитатели, диспетчеры и пр.) (статья 105 ТК РФ). Тогда рабочий день делится на части, то есть за сутки может смениться несколько бригад.

Случаются нарушения при предоставлении выходных дней. Будьте бдительны при составлении графика!

Вахта

Режим работы для людей, служащих далеко от места проживания. Смена таких работников обычно составляет от двух до четырёх недель, а отдых – около месяца.

Плюсы: высокий заработок трудящихся, так как зачастую им не приходится тратиться на оплату проживания и проезд до места работы.

Продолжительность смены

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена (письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

несовершеннолетние;

инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

водители автомобилей (ч. 2 ст. 329 ТК РФ, раздел 2 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.

Понятие

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ

Подходящие должности

Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание. Трудовой договор со скользящим графиком работы , распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график: с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Варианты

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа:

1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Учётный период в некоторых случаях может быть увеличен, например, до «квартальной» отчётности.

Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.

Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.

Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

Когда не подходит?

В некоторых случаях гибкий график будет неудачным решением. К таким относятся: предприятия, на которых действуют особые условия безопасности, если на предприятии слабая трудовая дисциплина.

Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

Составные элементы контракта

Составными элементами являются:

• фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
• переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
• перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

Нюансы статьи 100 Трудового кодекса

Наниматель обязан заранее определить график трудовой деятельности своих сотрудников. Как указано в статье 100 ТК, у него имеются следующие варианты:

• 5 дней для работы и 2 для отдыха;
• 6 дней для работы и 1 для отдыха;
• рабочая неделя с выходными по скользящему графику;
• трудовая неделя неполного характера.

На практике основное число организаций предпочитает стандартный вариант с трудовой пятидневкой. Остальные варианты применяются как исключение:

• шестидневка используется из-за производственных условий;
• рабочая неделя с выходными по разным дням применяется, когда приостановка деятельности организации невозможна из-за особых условий производства/организации (более подробно это описано в статье 111 ТК);
• неполная рабочая неделя применяется по статье 93 ТК в добровольном или обязательном порядке.

Отдельно в статье 100 ТК оговаривается, что наниматель должен определить такие аспекты отработанного времени, как:

• длительность работы/смены;
• время начала трудовой деятельности и её окончания;
• время перерывов в трудовой деятельности;
• количество суточных смен;
• чередование трудовых и выходных дней.

Также в ст. 100 ТК указывается, какими документами правового характера регулируются параметры нормирования рабочего времени. К ним относятся:

• внутренние правила трудового распорядка;
• трудовой договор коллективного характера;
• отраслевое соглашение;
• договор с отдельным сотрудником.

Последний документ применяется для тех сотрудников, которые трудятся в индивидуальных условиях распределения рабочего времени.

Также в ст. 100 ТК подчёркивается, что для ряда специальностей, имеющих особый режим труда, его время устанавливается на основе принятого в 2002 году Постановления Правительства №877 и соответствующих документов профильных государственных ведомств. Речь идёт о сотрудниках отраслей транспорта, связи и т.п.

Внимание! Ряд аспектов распределения времени трудовой деятельности рассматривается в других статьях ТК. Так, число суточных смен определяется на основе статьи 103 и т.д

Структура

Рабочее время трудящегося складывается из двух одинаково важных компонентов: времени работы и времени перерывов.

Время работы

Составляет базу трудовых отношений. Имеет следующую структуру:

1. Подготовительное время. Этот этап является самым коротким: трудящийся готовит рабочее место перед трудовой деятельностью (занимается инструментарием, включает и настраивает оборудование, например), убирается и сдаёт документацию в завершение дня. Временной расчёт данного периода не зависит от общего объёма работы.
2. Оперативное. Делится на основное и вспомогательное: основное время расходуется на реализацию трудовых обязанностей и «манипуляций»; вспомогательное используется на второстепенные действия (например, передвижение или санитарная уборка).
3. Время техобслуживания. Выделяется на поддержание состояния рабочего места или механизма, который обеспечивает производительность труда.

Время перерыва

Существует два вида:

1. регламентированные (время на отдых, на личные нужды);
2. нерегламентированные (продиктованы нарушением трудовой дисциплины (личные разговоры, занятие посторонними, не относящимися к производству делами), либо производственных процедур (отключение воды, электроэнергии, отсутствие обязательных материалов, несоответствие температуры воздуха, атмосферного давления и т. д.).

В рабочее время обязательно входят разного рода перерывы. Их отсутствие означает грубое нарушение прав трудящегося!

Во избежание неприятностей при составлении трудового договора необходимо учитывать и прописывать все нюансы, связанные с режимом рабочего дня.

Особенности работы с гибким графиком

Гибкий режим рабочего времени подразумевает несколько подтипов, а именно:

1. Со скользящим графиком работы: он заключается в том, что человек работает как все, по часам, но имеет право приходить позже или уходить раньше
2. Труд в свободном режиме: больше подходит для лиц творческих профессий, которым сложно придерживаться определенного графика
3. График работы по сменам: сменный режим имеется ввиду ночные и дневные смены либо работа по определенному режиму, например два дня через два, или неделя через неделю

Гибкий график устанавливается по решению руководителя, например для оптимизации процесса трудовой деятельности, для улучшения качества работы, но возможны случаи, когда наоборот в организации застойный период или работник по определенной причине ходатайствует о таком режиме работы.

На что обратить внимание при заключении трудового договора с гибким графиком:

1. С юридической точки зрения, компания не должна допустить, чтобы сотрудник пострадал, а именно изменилась его трудовая функция с установлением нового графика
2. Соблюсти временной интервал, чтобы оповестить работника об изменениях
3. В случае несогласия сотрудника, предложить ему альтернативный вариант

По поводу выходных

Их гарантируют каждому гражданину. Два выходных вводятся для недели в пять дней. Шестидневный вариант предполагает один выходной.

Воскресенье остаётся общим днем, когда все отдыхают. Второй может устанавливаться в конкретном коллективном соглашении на объекте. К регулирующим актам относят правила с внутренним распорядком. Обычно выходные дни идут подряд, если их два.

Каждая группа работников отдыхает отдельно, если работу невозможно приостановить даже на праздники, субботу и воскресенье.

При составлении графика опираются на общий учёт рабочего времени.

Система применяется, когда рабочая неделя имеет длительность более 40 часов. При сменном графике один рабочий день – 12 часов. Но из любых правил есть исключения.

Учитываем мнение выборного органа

Профсоюзные органы создаются практически на каждом предприятии. Именно это объединение призвано защищать интересы трудящихся. Руководитель обязан учитывать мнение этой группы, когда принимаются важные решения, в том числе – по графику работы.

Не согласовывать можно вопросы, которые касаются таких направлений:

1. Когда сфера деятельности расширяется.
2. Если открывают филиалы.
3. Устанавливают новое оборудование.
4. Компания модернизируется.
5. Согласовываются решения, напрямую затрагивающие интересы подчиненных. Вот некоторые примеры:
6. Уменьшают число сотрудников.
7. Решение вопросов обеспечения спецодеждой.
8. Определение заработка, формы и порядка перечисления.
9. Указание размеров вознаграждения.
10. Выбор времени для труда.

Значит, без урегулирования с органом не обойтись.

Когда документ подготовят – его направляют профсоюзу, для проверки и утверждения. Представленные проекты часто обсуждаются на внеочередном собрании. Более половины членов группы должны присутствовать на собрании, тогда решение будет считаться обоснованным.

Для принятия окончательного решения используют голосование. Если за какой-то вариант голосуют более половины присутствующих – его и принимают окончательно. Несогласие профсоюзного органа с документом – распространённое явление. Тогда оформляют отдельный протокол.

Протокол направляется руководству компании. Главное – детально описать, в чём представители собрания не согласны. Если документ утвержден единолично – велика вероятность судебных разбирательств.

Особенности работы с гибким графиком

Гибкий режим рабочего времени подразумевает несколько подтипов, а именно:

1. Со скользящим графиком работы: он заключается в том, что человек работает как все, по часам, но имеет право приходить позже или уходить раньше
2. Труд в свободном режиме: больше подходит для лиц творческих профессий, которым сложно придерживаться определенного графика
3. График работы по сменам: сменный режим имеется ввиду ночные и дневные смены либо работа по определенному режиму, например два дня через два, или неделя через неделю

Гибкий график устанавливается по решению руководителя, например для оптимизации процесса трудовой деятельности, для улучшения качества работы, но возможны случаи, когда наоборот в организации застойный период или работник по определенной причине ходатайствует о таком режиме работы.

На что обратить внимание при заключении трудового договора с гибким графиком:

1. С юридической точки зрения, компания не должна допустить, чтобы сотрудник пострадал, а именно изменилась его трудовая функция с установлением нового графика
2. Соблюсти временной интервал, чтобы оповестить работника об изменениях
3. В случае несогласия сотрудника, предложить ему альтернативный вариант

Справка

Справка о режиме рабочего времени может понадобиться при определённых обстоятельствах:

1. Первый случай. Такую справку требуют от женщины, претендующей на предоставление для неё особого графика работы ввиду наличия маленького ребёнка. Тогда справку должен предоставить муж трудящейся с места своей службы, чтобы подтвердить необходимость особенного режима.
2. Второй случай. При увольнении или сокращении можно подать заявление в службу занятости на пособие по безработице. При данных обстоятельствах необходимо предоставить справку о режиме рабочего времени, чтобы рассчитать среднюю заработную плату трудящегося.

Пример справки о режиме рабочего времени:

На данный момент трудовая сфера характеризуется большим обилием рабочих графиков. Выбирая тот или иной режим, руководствуйтесь спецификой своей профессии, семейными обстоятельствами и особенностями физического и психического здоровья.

От выбранного трудящимся режима работы зависит благополучие не только работника, который делает выбор в пользу того или иного графика, но и работодателя, благосостояние которого напрямую обуславливается производительностью труда подчинённых.

Посмотрите видео о режиме рабочего времени: