Как разместить информацию в гис жкх
Содержание:
Регистрация в ГИС ЖКХ и работа в личном кабинете
Представьте, что после регистрации на сайте ГИС ЖКХ вы теряете логин или пароль. Можно ли его восстановить?
Что делать, если в организации сменился руководитель. Какие действия необходимо предпринять для работы в личном кабинете ГИС ЖКХ?
Смена руководителя организации отображается в ГИС ЖКХ через внесение соответствующих изменений в личном кабинете ЕСИА через исключение прежнего руководителя из перечня сотрудников организации и добавления в такой перечень актуальной информации.
Если в организации сменился руководитель, для отражения этого в учётной записи в ЕСИА необходимо выполнить следующие действия:
- дождаться обновления данных в ЕГРЮЛ (добавление нового руководителя и
- исключение прежнего);
- новому руководителю присоединиться к учётной записи организации в качестве руководителя;
- отсоединить прежнего руководителя от учетной записи организации.
С момента исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации в личном кабинете ЕСИА прежний руководитель утрачивает возможность входа в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ и не сможет присоединиться вновь, так как был исключён из перечня руководителей в ЕГРЮЛ.
Отсоединить прежнего руководителя может новый руководитель или администратор профиля организации в ЕСИА. Но информация о прежнем руководителе организации останется в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ. Это нужно для ведения истории операций по каждому сотруднику.
После регистрации в ЕСИА и присоединения к организации нового руководителя ему при первом входе в личный кабинет в ГИС ЖКХ необходимо пройти регистрацию и подписать пользовательское соглашение. Организацию регистрировать заново не нужно.
Если у вас есть интересные и содержательные ответы от службы поддержки ГИС ЖКХ и вы хотите ими поделиться с другими читателями, присылайте их нам на pravo@roskvartal.ru, – с радостью опубликуем.
Хотите, чтобы в вашей ленте было больше статей и новостей о ЖКХ и эффективном управлении МКД? Тогда: — поддержите эту публикацию, нажав «палец вверх» , — подпишитесь на канал, — и регулярно читайте наши обзоры, заметки и статьи-инструкции. Интернет-портал для УО и ТСЖ Страница портала ВKонтакте Страница портала в
Как правильно заполнять ГИС ЖКХ для ТСЖ
Заполнение ГИС ЖКХ для ТСЖ: пошаговая инструкция
Для начала рассмотрим, как зарегистрировать ТСЖ в ГИС ЖКХ. После того, как вы войдете в личный кабинет ТСЖ, в разделе «Регистрация организации в ГИС ЖКХ» откроется вкладка «Информация об организации». Это и есть регистрационная форма. А теперь – пошаговый алгоритм.
- Шаг 4. Добавьте не менее одной функции ТСЖ в разделе «Сведения об установленных функциях».
- Шаг 5. Внесите данные о субъекте Федерации, на территории которого функционирует ТСЖ.
- Шаг 6. Подтвердите ваше согласие с условиями Пользовательского соглашения и нажмите кнопку «Добавить функцию».
Разместить в ГИС ЖКХ устав ТСЖ, протокол, где зарегистрировано решение о его утверждении и внести дату государственной регистрации необходимо в течение 15 дней после регистрации юрлица или внесения изменений в учредительные документы. Это же требование распространяется для ТСЖ на внесение иных первичных данных в ГИС ЖКХ: сведения о председателе, участниках правления, составе ревизионной комиссии, членах товарищества.
Порядок работы в ГИС ЖКХ для ТСЖ предусматривает после регистрации товарищества внесение в систему сведений об управляемых МКД. К этой информации относятся:
- адреса управляемых домов;
- технические и иные характеристики;
- конструктивные элементы – фундамент, стены, перекрытия, кровля;
- внутридомовые сети – системы газо-, энерго-, тепло-, водоснабжения и водоотведения;
- актуальное состояние, включая процент общего износа.
Рассмотрим, как ТСЖ добавить дом в ГИС ЖКХ.
-
- Шаг 1. Войдите в личный кабинет ТСЖ и выберите команду «Объекты жилищного фонда» в меню «Объекты управления». Затем нажмите кнопку «Добавить дом» на странице «Реестр объектов жилищного фонда».
- Шаг 2. Введите требуемые данные на странице «Указание адреса объекта» и нажмите кнопку «Далее».
-
- Шаг 3. Заполните все обязательные поля на странице «Добавление дома» и нажмите кнопку «Разместить информацию». При необходимости введите данные о подъездах, жилых и нежилых помещениях.
- Шаг 4. Введите количество этажей дома, включая подземные, на основании данных кадастрового паспорта МКД.
- Шаг 5. Нажмите кнопку выбрать, чтобы заполнить поле «Код ОКТМО».
- Шаг 6. Нажмите кнопку «Разместить информацию», чтобы внести данные о доме в ГИС ЖКХ.
- Шаг 7. Нажмите кнопку «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ», чтобы заполнить данные о доме автоматически.
Последний шаг целесообразен только в том случае, если вы уверены, что информация о ваших домах содержится в соответствующей базе данных.
Далее по схожему алгоритму вносится информация обо всех жилых и нежилых помещениях, расположенных в МКД. Для нежилых помещений необходимо указать их назначение, которое приведено в кадастровом паспорте объекта недвижимости.
Зачем нужно регистрироваться?
Прежде всего, если организация не зарегистрирована в ГИС ЖКХ, это влечет за собой следующие последствия:
- Для организации, предоставляющих услугу или оказывающие поставку коммунального ресурса это грозит административными штрафами.
- До 31.12.2017 года потребитель услуги имел полное право отказаться от оплаты счета на бумажном носителе (квитанции), если информация не будет отражена в ГИС ЖКХ. Это право было установлено в пункте 8 статьи 12 Федерального закона №209 от 21.07.14, но ст. 2 Федерального закона от 31.12.2017 №485-ФЗ признала этот пункт утратившим силу.
Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам!
Задать вопрос
Пошаговая инструкция
- В «Перечне управляемых объектов» нужно навести на управляемый объект курсор. В выпадающем меню следует выбрать пункт: «Изменить объект».
- Появится окно под названием: «Изменение управляемого объекта». Нажимаете на кнопку: «Добавить услугу».
- Возникает окно: «Добавление вида коммунальной услуги». В нем следует нажать на поле: «Вид коммунальной услуги» и выбрать в выпадающем поле нужное вам значение. Далее следует заполнить поля со звездочкой и сохранить результат. На экране отобразится подробная информация о добавленных услугах и об управляемом объекте.
- Осталось нажать на кнопку: «Разместить условия договора» и подтвердить размещение.
Внесение информации в систему
Как и в других случаях передачи данных в систему, без авторизации не обойтись. Как только пользователь зайдет на сайт, ему потребуется в личном кабинете выбрать Объекты управления, после чего нажать на Раскрытие информации. Пункт находится в самом низу списка.
После открытия диалогового окна пользователю потребуется нажать Редактировать. Это если речь идет о добавлении новых сведений, но если требуется найти отчет ТСЖ, который уже есть в системе, то нажать потребуется кнопку Найти.
Если первую вкладку заполнять не требуется, то вкладку с названием Основные показатели.
Все поля, которые помечаются красным, заполнять нужно обязательно. В этот список включается отчет о финансовых результатах, приложение к балансу, сам бухгалтерский баланс и приложение к первому отчету. При формировании отчета на своем рабочем компьютере, безотносительно от того, речь ли идет об отчете ТСЖ, ЖСК или ЖК, документ всегда нужно заверять. Без этого нет смысла загружать документ в систему, так как он просто не будет принят. Для дополнительной информации есть кнопка Добавить сведения.
К дополнительной информации относятся отчеты о движении денежных средств и об изменениях капитала
Очень важно не забывать сохранить внесенные изменения
Стоимость услуги
Сколько стоит услуга? Стоимость заполнения ГИС ЖКХ целиком зависит от условий договора между заказчиком и подрядчиком. Здесь учитываются все параметры: объемы информации, степень сложности ее аудита и актуализации, сроки выполнения задач, условия разового или постоянного сотрудничества.
цена работ оговаривается индивидуально
По итогу отметим, что новшества, связанные с внедрением Государственной информационной системы ЖКХ, обязывают ряд профильных организаций, функционирующих в данной сфере, провести комплексную актуализацию всех данных по объектам, услугам, отчетностей о выполненных работах.
В связи с этим и во избежание штрафных санкций в значительных объемах, многие компании прибегают к услугам профильных организаций, чтобы корректно заполнить всю необходимую информацию в ГИС.
Инструкция по заполнению
Разместить материал по жилищно-коммунальному хозяйству на сайте возможно вручную или же по шаблонам, пользуясь руководством. Заполнять вручную довольно затратно по времени, но иногда не бывает выбора. Сотрудником вводится вся информация по помещению: лицевой счет, собственник. Для этого во вкладке «Объекты жилого фонда» через поисковик находим необходимый дом.
В «Управлении объектом» заполняем все графы.
После добавляется перечень работ и , где в графах указываются цены и суммы.
С помощью шаблонов вся процедура проходит в упрощенном варианте. Здесь подразумевается работа с электронной таблицей. Документ находится в базе ГИС.
В него вносятся: на первой странице номер лицевого счета, статус плательщика, общая площадь по техпаспорту; на второй странице процентное соотношение платы за коммунальные услуги, номер счета, адрес МКД, номер помещения, код дома.
После внесения данных необходимо собрать шаблон на ПК. Авторизоваться в личном кабинете УК и загрузить файл, нажав кнопку «Импортировать».
Добавить перечень работ можно через личный кабинет. В разделе «Справочники» выбрать работу или услугу и добавить в свое меню.
Как внести информации в ГИС ЖКХ
После регистрации нужно разместить информацию в ГИС ЖКХ. За 15 дней организация должна опубликовать устав, сведения о дате государственной регистрации, состав организации, регистрационный номер, данные о председателе, участниках правления и сроках избрания.
Обязательно нужно внести все договоры с поставщиками, регистрационные документы, сведения о многоквартирном доме, сроки предоставления платежных документов. Любые изменения необходимо отмечать в ГИС ЖКХ. Ежемесячно собирать и вносить показания приборов учета.
Внести информацию о показаниях приборов учета можно тремя способами:
- Вручную. Зарегистрированный сотрудник вручную заполняет данные в системе.
- Выгрузка из шаблона Excel. Сотрудник заполняет специальные шаблоны Excel, а затем выгружает файл в систему.
- Программный способ выгрузки. Организация работает со специальной программой или интернет-сервисом, которые автоматически выгружают информацию в ГИС ЖКХ.
Для чего нужна ГИС ЖКХ
13 октября 2011 года президент России Владимир Путин поручил создать единый информационный ресурс, чтобы сделать сферу ЖКХ открытой. 21 июля 2014 года он подписал Федеральный закон №209, который обязывает с 1 июля 2016 года представителей сферы ЖКХ регистрироваться и размещать информацию о деятельности в системе ГИС ЖКХ (позднее дата была скорректирована на 1 июля 2017 года).
С этой системой жители быстро получают информацию о ценах, тарифах, деятельности РСО и управляющих компаний. Им не нужно ходить по офисам и рассылать запросы. Управляющим компаниям система помогает управлять многоквартирным домом, взаимодействовать с ресурсоснабжающими организациями, принимать оплату за услуги ЖКХ и отслеживать долги.
Информация о нормативах потребления коммунальных услуг
Размещение нормативов происходит по тому же алгоритму. В выпадающем списке вместо выбора информации о применяемых тарифах выберите «Информация о нормативах потребления коммунальных услуг».
Появится окно с перечнем коммунальных услуг, где можно добавить информацию о нормативе.
Вы сможете выбрать вид норматива, коммунальную услугу, коммунальные ресурсы, необходимые для оказания услуги, и период действия. Когда необходимые параметры будут установлены, нажмите кнопку «Найти».
Выберите нужный норматив из блока поиска и нажмите «Выбрать». Норматив будет прикреплён к выбранной услуге.
Размещение тарифов и нормативов в разрезе коммунальных услуг
Согласно п. 2. ст. 157 ЖК РФ размер платы за коммунальные услуги рассчитывается по тарифам, установленным органами государственной власти субъектов Российской Федерации в порядке, установленном федеральным законом.
Тарифы на коммунальные услуги – это стоимость ресурса, выраженная в рублях за единицу ресурса (тарифы на тепловую энергию – руб. на 1 Гкал., тарифы на водоснабжение и водоотведение – руб. на 1 куб. метр, тарифы на электроэнергию – руб. на 1 кВт*ч.).
Согласно п. 2. Правил установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг и нормативов потребления коммунальных ресурсов в целях содержания общего имущества в многоквартирном доме, утвержденных ПП РФ от 23 мая 2006 года № 306 «Об утверждении Правил установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг и нормативов потребления коммунальных ресурсов в целях содержания общего имущества в многоквартирном доме» , норматив потребления коммунальной услуги – количественный показатель объёма потребления коммунального ресурса, применяемый для расчёта размера платы за коммунальную услугу, предоставленную потребителю в жилом или нежилом помещении.
Норматив потребления КУ в жилых помещениях – норматив потребления, применяемый для расчёта размера платы за коммунальную услугу, предоставленную потребителю в жилом помещении
Норматив потребления коммунальных ресурсов в целях содержания общего имущества в МКД – количественный показатель объёма потребления коммунального ресурса, применяемый для расчёта размера платы за коммунальные услуги, предоставленные при содержании общего имущества в МКД, а также размера расходов потребителей в составе платы за содержание жилого помещения на оплату холодной воды, горячей воды, отведение сточных вод, электрической энергии, потребляемых при выполнении минимального перечня необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в МКД услуг и работ и при использовании входящего в состав общего имущества оборудования, предназначенного для обеспечения благоприятных и безопасных условий проживания граждан.
Норматив потребления КУ при использовании земельного участка и надворных построек – норматив потребления, применяемый для расчёта размера платы за КУ, предоставленную при использовании земельного участка и расположенных на нем надворных построек.
Кто может это сделать?
В обязательном порядке добавлять соответствующую информацию должны лица, оказывающие коммунальные услуги, поставляющие коммунальные ресурсы и выполняющие те работы, за которые потребитель вносит плату в соответствии с законодательством. Информация о внесении платы может быть добавлена одним из следующих способов:
- Непосредственно через личный кабинет.
- С помощью взаимодействия иных информационных систем с ГИС ЖКХ.
Организации, которые не являются непосредственно исполнителями, но через которые вносится плата, могут использовать только второй способ (п.118 Порядка и способов размещения информации, утвержденного совместным приказом Минкомсвязи и Минстроя России №589/944/пр от 28.12.2015).
О том, кто обязан вносить данные в ГИС ЖКХ и как это делается, подробно рассказано в данной статье.
Сроки размещения информации в ГИС ЖКХ
По ФЗ №209 ресурсоснабжающие организации и управляющие компании размещают информацию в ГИС ЖКХ за 7 дней до окончания отчетного периода. Если управляющие компании и собственники не передают показания счетчиков, размеры коммунальных платежей считают по нормативам. Помимо этого, если в системе нет информации о начислениях, жители имеют право их не оплачивать.
После запуска системы 1 июля 2016 года до 1 января 2018 Минстрой и Минкомсвязи для управляющих компаний, ТСЖ и ресурсоснабжающих организаций ввел переходный период. В течение этого времени за неразмещение информации не штрафуют. Но договоры управления размещать обязательно, иначе оштрафуют по ст.13.19.2 КоАП РФ.
C 1 января 2018 года ГИС ЖКХ начнет работу без послаблений. За нарушение срока размещения физических лиц будут штрафовать на 1 тыс. рублей. Администраторов общих собраний на 15 тыс. рублей. Ресурсоснабжающие организации на 200 тыс. рублей, управляющие компании на 30 тыс. рублей, строительные компании – 100 тыс. рублей.
Какая информация о домах содержится в «ГИС ЖКХ»?
В соответствии с законодательством Российской Федерации в «ГИС ЖКХ» должна содержаться информация о многоквартирных домах. Такие сведения размещает управляющая компания, которая заключила с домом соответствующий договор. Данные для каждого объекта вносятся отдельно. Для дома, находящегося под управлением компании в «ГИС ЖКХ», должны быть указаны следующие сведения:
- номер соглашения, составленного с управляющей компанией;
- дата составления документа;
- адрес многоквартирного дома;
- дата, начиная с которой организация, согласно договору, начала управление домом;
- дата, когда компания должна закончить управление;
- дата расторжения соглашения.
УК должны обновлять эти данные в случае прекращения действий или расторжения договора.
Вопросы по договору ресурсоснабжения
Переходим к договору ресурсоснабжения. Сколько объектов (домов), куда поставляется ресурс, может быть в одном договоре ресурсоснабжения?
Договор ресурсоснабжения может включать неограниченное число объектов, куда поставляется ресурс. При этом единые условия договора распространяются на все указанные объекты. Если условия для объектов различаются, нужно заводить отдельные договоры ресурсоснабжения.
Как добавить в систему договор ресурсоснабжения с собственником или арендатором нежилого помещения?
Для добавления договора ресурсоснабжения в отношении нежилых помещений, необходимо установить чекбокс «Договор является публичным и/или отсутствует заключенный на бумажном носителе (в электронной форме) или заключен в отношении нежилых помещений в многоквартирных домах» и далее выбрать стороной договора «Собственник или пользователь жилого (нежилого) помещения в многоквартирном доме».
Бесплатные обучающие материалы от ГИС ЖКХ
Недавно портал ГИС ЖКХ опубликовал бесплатные обучающие материалы для управляющих организаций по работе в системе. После, в дополнение к этому, на канале ГИС ЖКХ разместили обучающие видеоролики по этим же темам.
Давайте разберёмся, насколько полезны эти материалы.Подробные инструкции и советы по заполнению ГИС ЖКХ вы найдёте здесь
Обучение в ГИС ЖКХ
Обучающие материалы по работе с ГИС ЖКХ доступны пользователям интернета, зашедшим на сайт dom.gosuslugi.ru во вкладке «Регламенты и инструкции».
Методические пособия для УО, ТСЖ, ЖК и ЖСК находятся в соответствующей вкладке в разделе «Обучающие материалы».
Разработчики ГИС ЖКХ выделили темы, вызывающие наибольшие сложности у пользователей, и сделали по ним брошюры.
Проблемными стали вопросы регистрации управляющей компании в ГИС ЖКХ и размещения данных о:
- приборах учёта,
- платёжных документах,
- многоквартирном доме,
- лицевых счетах,
- договорах управления,
- работе с платёжными реквизитами.
ГИС, сдавайся! (часть IX) Размещаем данные о лицевых счетах в ГИС ЖКХ
Инструкции по заполнению ГИС ЖКХ
Методические учебники разработаны Минкомсвязью России вместе с ФГУП «Почта России» на основе 15 совместных приказов Минстроя России и Минкомсвязи России. Заметим, что в инструкциях показана идеальная картина, без учёта, что на портале ГИС ЖКХ часто бывают сбои, и информацию не получается разместить с первого раза.
Каждая инструкция сопровождается мини-тестом (например, в тесте по приборам учёта всего два вопроса), правда, ключей учебник не даёт, так что в конце вы останетесь в неведении, усвоили тему или нет. Все материалы подробные и со скриншотами.
Предполагается, что пользователи распечатают учебник, потому что в конце оставлен лист «Для заметок».
Прочитав учебник «Регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ», вы узнаете, как зарегистрировать компанию в системе, разместить информацию о ней и проверить данные о представителе компании. Вносить текущие показания приборов учёта в систему научит пособие «Размещение сведений о приборах учёта». В начале авторы объясняют, что возможность размещения данных о ПУ появится у «Уполномоченного специалиста организации» только при наличии прав доступа «Ведение реестра ПУ обслуживаемых домов».
Разработчики портала ГИС ЖКХ напоминают, что право вносить текущие показания ПУ в систему есть и у собственников МКД.
О важном и проблемном для заполнения разделе «Платёжные документы» написан учебник «Размещение информации о платёжных документах». Вы узнаете, как:
- размещать данные;
- рассчитывать размер платы и производить перерасчёты;
- работать с вкладкой «Справочная информация»;
- выкладывать начисления.
Информация полезная, но раскрыта поверхностно и ориентирована на идеальные условия работы ГИС ЖКХ.
Учебник «Размещение информации о МКД» будет полезен пользователям, у которых возникают проблемы при размещении данных о подъездах, помещениях и комнатах МКД. В пособии отражена последовательность раскрытия сведений о многоквартирном доме, текст сопровождается скриншотами. Но и только, подробной информации и рассмотрения спорных ситуаций вы здесь не найдёте.
Особое внимание рекомендуем обратить на установление нужной роли в системе для специалиста по раскрытию информации. Как следует из учебников, для раскрытия определённого блока требуется выбрать роль, после этого появится право размещать данные.Директора УК будут судить за использование нелицензионных программ
Обучение на
На -канале ГИС ЖКХ 3–4 октября опубликовали 8 обучающих видео по работе в системе. Найти их можно во вкладке «Плейлисты».
Темы видеороликов совпадают с темами учебников, но появляется один новый раздел – «Заключение договора с ФГУП «Почта России». Договор с ФГУП «Почта России» на оказание информационных услуг по обеспечению расчётов потребителей за оказываемые организацией услуги через личные кабинеты в ГИС ЖКХ может заключить руководитель организации.
Авторы инструкции поясняют, что заключённый договор можно расторгнуть. Для этого снова откройте вкладку «Договор с ФГУП “Почта России”» и нажмите кнопку «Расторгнуть договор». Если передумаете, заключить договор вновь можно на следующий день после расторжения.ГИС ЖКХ: Подписан приказ о составе, сроках и периодичности размещения информации
Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте
Первое, что нужно сделать руководителю ТСЖ перед тем, как зарегистрироваться – нужно получить электронную цифровую подпись. Она понадобится в двух случаях: при регистрации в ЕСИА и регистрации в ГИС ЖКХ.
Внимание! ЭЦП требуется для регистрации юридического лица (ООО, ПАО). Услуга платная
При регистрации ИП (физическое лицо без образования юридического лица) подпись необязательна.
- Зайти на сайт. Список удостоверяющих центров для выдачи подписи расположен по интернет-адресу: e-trust.gosuslugi.ru/CA.
- На странице по полям поиска «Город» получить перечень организации, имеющих лицензию УЦ.
- Двойным кликом мышки выбрать ближайшую организацию. Загрузиться страница с контактами для связи с ней.
- Останется только подойти по юридическому адресу, узнать условия получения и в удобное время получить ЭЦП.
в ЕСИА
Первый шаг — заходим по адресу esia.gosuslugi.ru и заводим подтвержденную учётную запись:
- На странице регистрации ввести: фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты. Телефон и электронная почта будет логином для входа. Получаем упрощенную учётную запись.
- Вводим СНИЛС и данные паспорта. Получаем стандартный аккаунт.
- В аккаунте на вкладке «Мои данные» по кнопке «Подтвердить» выбираем способ подтверждения личности – «Электронной подписью» Выданный токен должен быть вставлен в порт компьютера.
- Поздравляем! Учётная запись с полным доступом к услугам.
Добавление организации:
- Переходим в раздел «Организации». Наводим курсор с помощью мыши на кнопку «Добавить» и нажимаем на неё.
- В окне выбираем «Юридическое лицо». Нас попросят вставить носитель ключа электронной подписи.
- Отправить данные на проверку. В среднем занимает минут 15.
- Учётная запись организации готова.
Настройка доступа:
- Во вкладке «Организации» добавляем сотрудника по кнопке «Пригласить сотрудника».
- Сотрудник добавлен.
- Переходим во вкладку «Доступ к системам». Оставляем по умолчанию пункт «Организация». В пункте «Система» выбираем ГИС ЖКХ.
- Директору юридического лица следует добавить себя как «Администратора организации». Сотрудника в качестве «Уполномоченного специалиста».
ВАЖНО! Пригласить в организацию разрешено только человеку с подтверждённым аккаунтом. Соответственно, сотруднику придется пройти всю процедуру с самого начала либо, если аккаунт есть, подтвердить его
Получаем учетную запись и личный кабинет в системе
Второй шаг — регистрация непосредственно в системе ГИС ЖКХ. Расскажем, как в ней зарегистрироваться.
- Заходим на портал: dom.gosuslugi.ru.
- В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Войти». Там выбираем «Войти с помощью электронных средств».
- Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и кликните на кнопку «Готово».
- Загрузится страница: «Информация об организации». Заполните недостающие данные и поля, отмеченные красной звездой.
- Заполняем пункт «Сведения об установленных функциях»:
- Нажимаем кнопку «Добавить функцию».
- Ставим галочку напротив пункта о принятии соглашения от имени организации и нажимаем «Зарегистрировать».
- Принимаем соглашение от собственного имени.
- Регистрация завершена.
Справка! В поле «Функция организации» выберите ту, которая относится непосредственно к деятельности. На выбор предоставлен список: ресурсоснабжающая организация, управляющая организация, расчетный центр и другие.
Заполнение вкладки «Голосования»
Нас спрашивают, как продублировать во вкладку «Голосования» протокол об утверждении устава от 2013 года? В этом протоколе нет данных, которые требует ГИС ЖКХ, т.к. требования к составлению протоколов были утверждены только 25 декабря 2015 приказом № 937/пр.
На подобные вопросы служба поддержки отвечает, что при добавлении договора управления в систему прикрепление протокола собрания собственников является обязательным условием. Дублировать данный протокол в разделе«Голосования» не требуется.
Но тогда появляется вопрос, как объяснить надпись «Протокол, содержащий решение об утверждении устава, отсутствует», когда протокол подгружен к уставу?
Эта строка появляется, если была проставлена галочка «Протокол, содержащий решение об утверждении устава, отсутствует». Проставление данной галочки делает необязательным для заполнения поле «Прикрепление протокола собрания собственников».
Так как протокол добавлен, нужно выполнить следующие действия:
- Зайти в личный кабинет.
- Перейти на вкладку «Объекты управления» – «Договоры управления».
- Найти устав на дом.
- Нажать «Изменить».
- Убрать галочку из пункта «Протокол, содержащий решение об утверждении устава, отсутствует».
- Сохранить и разместить устав.
Это касается только устава и протокола об утверждении устава. Если протокол не содержит других важных вопросов, например, установление тарифа, сдача в аренду ОИ и пр., то дублировать в голосования его не надо.
Как добавить договор ресурсоснабжения?
- Для этого, откройте «Реестр договоров» в меню объектов управления.
- Нажмите кнопку «Добавить договор».
- Дальнейшие действия будут обычным заполнением полей.
- После, выбираются стороны договора. В этом случае, ими будет ваша организация и исполнитель услуг. То есть, управляющая организация этого дома.
- УО еще придется отыскать в списке, после чего можно приступать к заполнению формы о предмете договора и оплате.
Реестр
Реестр содержит все соглашения, заключенные между организациями и исполнителями услуг. Размещение соглашений в системе обязательно. Именно эти документы являются основными и наиболее точными поставщиками сведений для государственной информационной системы.