Что такое тендер и как он проводится: как с ними работать и как в нем участвовать

Какие документы потребуются?

Начинающие участники часто спрашивают, какие документы для участия в тендере необходимо готовить. Здесь стоит ориентироваться на перечень, который оговаривает организатор (заказчик). Как правило, для участия в конкурсе потребуются копии следующих нотариально заверенных бумаг:

• Свидетельство о регистрации.
• Документ, подтверждающий факт наличия претендента в реестре налогоплательщиков (ИНН).
• Справка из финансово-кредитного учреждения, подтверждающая платежеспособность претендента.
• Справка из ФНС, подтверждающая отсутствие долгов перед государством.
• Информация из бухгалтерской отчетности за прошлый год.
• Сертификаты и прочие документы, подтверждающие высокое качество предоставляемого товара.

Шаг шестой. Торговля на демо-счёте

Вот теперь, после того как вы изучили основы анализа рынка и
на их базе смогли построить свою собственную торговую систему, пришло время
опробовать её на деле. Для этой цели у вас уже установлен торговый терминал, в
котором открыт специальный демо-счёт, позволяющий торговать без риска для
своего кошелька.

Торговля на демо-счете в реальном времени даёт трейдеру тот неоценимый
опыт, благодаря которому закладывается фундамент всей его дальнейшей карьеры.
Некоторые новички не придают этому этапу должного значения и проскакивают его,
проведя пару успешных сделок. А между тем, именно здесь и сейчас вам
предоставляется уникальный шанс не только проверить свою торговую стратегию в
реальном времени, но и откатать (отладить) все её нюансы на практике.

Для того чтобы извлечь из этого этапа максимум пользы, приступая
к торговле на демо-счете следует придерживаться следующих основных правил:

1. Открывая демо-счёт, установите размер депозита
   равным той сумме, с которой планируете торговать потом на реале;
2. Относитесь к торговле на демке также серьёзно,
   как если бы это был реальный счёт. Ведите записи в дневнике трейдера и
   отображайте все открытые позиции в журнале сделок;
3. Чётко и неукоснительно придерживайтесь всех
   правил своей торговой системы.

Здесь следует оговориться, в процессе отладки может
возникнуть необходимость внесения определённых изменений в торговую систему. В
этом случае вносите их, а затем начинайте всё сначала и торгуйте до тех пор,
пока не достигнете стабильной прибыли на протяжении нескольких месяцев подряд.

Ещё раз заостряю ваше внимание на том, что этот этап можно
будет считать успешно пройденным тогда и только тогда, когда результаты вашей
торговли будут стабильно успешными на протяжении минимум двух-трёх месяцев кряду

Обеспечение заявки

В отдельных случаях поставщик предоставляет гарантийное обеспечение, выраженное в денежной форме, в виде внесения залога на банковские счета организатора, в размере не менее 3 % от конечной суммы в контракте, со сроком действия не меньше установленных временных рамок, указанных в теле тендерной заявки.

Гарантийное финансовое обеспечение потенциального исполнителя по осуществлению тендерной заявки в виде залога денежной суммы вносится на специально созданный счет организатора тендера.

В случае если потенциальный поставщик не выигрывает тендер, средства, предоставленные организатору как залог его финансовой способности, возвращаются в установленные в договоре сроки.

Как начать? Пошаговый алгоритм действий

Перед тем как приступить к деятельности, необходимо подготовиться.

Получение электронной подписи

Данная подпись является аналогом обычной подписи. Ставится она на тех документах, которые оформляются в электронном виде. Если агент собирается играть сразу на нескольких электронных торгах, то подпись обойдётся ему дороже.

Мнение эксперта
Попов Дмитрий Алексеевич
Практикующий юрист с 7-летним стажем работы в области банковского права

После изготовления подписи лица получают два ключа: закрытый и открытый. Первый остаётся у владельца, а второй передаётся для проверки личности контрагенту. Действует подпись один год, потом её необходимо продлевать, что тоже стоит денег. Для оформления подписи понадобится паспорт, ИНН, СНИЛС. Цена услуги составляет 4000 рублей.

Регистрация и аккредитация в режиме онлайн

Для того чтобы стать участником, нужно также пройти регистрацию на бирже, загрузив на площадку скан или фото своего паспорта и иных документов. У каждой биржи свои требования к документации.

Администраторы биржи должны проверить все сведения и подлинность документов в течение трёх-пяти дней.

Если поступил отказ, то можно исправить недочёты и подать заявку повторно. А также воспользоваться платной услугой, где проверка данных осуществляется в течение нескольких часов.

Сбор необходимой документации

На каждой площадке существует свой пакет документов. Оформление заявления займёт около часа. Иногда заявки принимают в ограниченный промежуток времени, а иногда побеждает тот, кто первый её направил. Правила отправки:

• Собрать справки и бумаги.
• Приложить квитанцию о внесении аванса.
• Заверить заявку электронной подписью.
• Отправить запрос.

Электронные конкурсы

На данный момент существует два вида торгов: закрытые и открытые.Главные стадии аукциона:

• Участникам направляют уведомление о дате и времени торгов.
• Сбор и открытие торгов.
• Внесение ценовых предложений в течение определённого времени.
• Участники могут видеть только коды и ставки соперников.
• Закрытие аукциона происходит в строго определённое время или через систему продления ставок.
• Если больше никто не предлагает цену, то торги закрываются.

Бывают случаи, когда победители аукциона отказываются выкупать активы, тогда лот организаторы могут предложить участнику, занявшему второе место.

Если имущество не удалось продать ни на первой, ни на второй стадии, то открывается третий этап, где стоимость значительно снижается. Побеждает тот участник, который первый подал заявку.

После закрытия торгов в течение полутора часов организаторы подводят итоги. Результаты также выкладываются на интернет-площадке, а также в реестре банкротов. Проигравшие лица в течение пяти дней получают обратно свои денежные средства.

Внос задатка

Внесение авансового платежа является обязательным условием для участия в торгах. Стоимость задатка здесь будет зависеть от стоимости объекта, подлежащего реализации. Размер суммы, как правило, указывается в договоре, где описывается лот. Обычно она составляет около 20 процентов от стоимости имущества. Сроки внесения задатка необходимо узнавать заранее, чтобы не пропустить лот.

Есть два способа внесения денежных средств:

• Через онлайн-банкинг. Так вы сэкономите время на походы в финансовые организации. Реквизиты для оплаты указаны в договоре к объекту.
• Посетив лично финансовую организацию. Внесите оплату наличными или картой, получите квитанцию. Именно она будет подтверждением того, что вы внесли задаток.

Платёжный документ крепят к договору и отправляют организатору торгов.

Если участник выиграл в торгах, то ему необходимо внести всю стоимость объекта за вычетом задатка. Если в силу разных причин лицо отказывается от покупки, то задаток ему не возвращается. Вернуть денежные средства можно только в том случае, если лот был аннулирован или передан другому лицу.

Внесение денежных средств вовсе не гарантирует, что актив будет продан именно вам. Взнос необходим для того, чтобы организаторы аукциона поняли серьёзность ваших намерений.

Вступление в права

После закрытия аукциона победитель впоследствии должен общаться с предыдущим владельцем имущества. Они вместе взаимодействуют и решают все текущие формальности по переходу прав собственности.

Затем покупатель получает договор и оплачивает активы. Далее квитанция и договор подписываются, заверяются электронной подписью, а потом отправляются непосредственно продавцу по электронной почте. Оригинал документов нужно отправить стандартным почтовым отправлением. Теперь участник может стать полноправным владельцем активов.

Проведение аукциона

Итак, наступает долгожданный день, когда в соответствии со статьей 68 44-ФЗ проводится сама процедура электронного аукциона. По своей сути, данные торги схожи с «голландским аукционом» (англ. Dutch auction) — аукционом, в ходе которого вначале объявляется самая высокая цена на продаваемый товар, а затем ставки снижаются до той, на которую согласится первый покупатель, которому и продается товар. В случае с электронным аукционом самая высокая цена – начальная максимальная цена контракта, объявленная заказчиком, цена победителя – самая низкая цена, предложенная одним из участников.

Порядок проведения аукциона достаточно прост на первый взгляд: участники входят в «торговый зал» на ЭТП и посредством функционала площадки предлагают пошаговое снижение начальной максимальной цены контракта, установленного заказчиком, до момента достижения максимального снижения. Время проведения аукциона составляет десять минут от последнего поданного предложения (часть 11 статьи 68) и продлевается на такое же время при подаче очередного предложения. Шаг аукциона – от 0,5 до 5 процентов от последнего предложения (часть 6 статьи 68). После окончания основного времени аукциона предоставляется время для доподачи предложений участников, которые не предложили лучшую цену, но хотели бы занять второе или последующие места (часть 12 статьи 68). Это регламентированные действия участников на площадке. Но порой в течение времени проведения аукциона на ЭТП разворачиваются настоящие «сражения» за контракт с использованием различных стратегий и схем ведения аукциона.

За время существования аукциона предприимчивые участники накопили в своем арсенале множество различных способов устранения конкурентов при проведении торгов. Среди них можно выделить как простые, так и сложные, продуманные и «просчитанные» на несколько шагов вперед методы. К простым можно отнести самый распространенный – «изматывание», когда участники после предложенной цены дожидаются оставшиеся несколько секунд до окончания основного времени и подают очередное предложение. Такой аукцион может длиться часами, и некоторые участники порой не выдерживают, отвлекаются по «насущным делам», пропускают время, тем самым давая конкуренту преимущество.

Но существуют также и изощренные способы устранения конкурентов. Ранее некоторые недобросовестные участники пользовались грубыми методами «блокирования доступа» к торгам: начиная от отключения интернета у конкурирующей фирмы и заканчивая взломом серверов площадок. Сейчас же в основном используют стратегии «карусели», или «тарана». Суть данных стратегий схожа: от одной компании выступают несколько фирм, не аффилированных между собой, которые не обладают необходимыми документами или не соответствуют требованиям во вторых частях заявок. При участии в аукционе цель данных компаний – «продавить» до минимума демпингом цену, оставив за собой лишь ту «материнскую» организацию, которая должна одержать победу. В итоге после рассмотрения вторых частей заявок компании, занявшие первое и второе место по итогам аукциона, отклоняются, и победа достается тому, кому нужно! Часто такого рода поставщики взламывают сайты площадок, получают доступ к информации об участниках и во время проведения торгов часто звонят нежелательным конкурентам, предлагая «откаты» и оказывая давление на них. Все это является незаконным, и в итоге, судя по практике УФАС, такие участники очень быстро выявляются и наказываются по всей строгости. Стоит напомнить, что троекратное отклонение участника ввиду несоответствия по второй части заявок является основанием для автоматического внесения такого участника в реестр недобросовестных поставщиков на два года, а кроме того, такого рода деятельность наказывается в соответствии с положениями Кодекса об административных правонарушениях РФ и других нормативно-правовых актов, регулирующих закупочную деятельность.

Добросовестный участник дорожит своей репутацией, предлагает конкурентную цену с учетом расходов, себестоимости и издержек, соблюдая антидемпинговые меры (статья 37 44-ФЗ).

Как стать профессионалом на бирже и сделать торги основной сферой деятельности?

Покупка имущества банкротов является высокодоходным делом. Инвестиции в активы могут принести участника от 50 до 10000 процентов годовых.Программа по заработку такова:

• Выяснить рыночную цену объекта, найти аналогичный лот на электронных торгах и выкупить его.
• Найти покупателя, которому можно будет продать актив по рыночной стоимости.
• Желающих приобрести имущество будет довольно много, так как его цена будет привлекательной для них. Продавец мало что потеряет, если сделает скидку на имущество и реализует его дешевле.
• Чтобы продать производственное помещение, понадобится предприимчивость и умение определить ликвидность.
• Необходимо быть внимательным на каждой стадии аукциона, вовремя находить новые решения.
• Нужно приобрести знания в таких сферах, как предпринимательство, риелторское дело, финансы и кредит, аудит.
• Если у вас имеются вышеперечисленные знания, то есть вероятность того, что победа точно не за горами. Такие навыки наверняка помогут вам заработать.
• Иметь компьютер и быстрый интернет.
• Заранее готовьтесь к аукциону.
• Используйте новейшее программное обеспечение.

Важные стратегии:

• Совершайте множество коротких сделок, с помощью которых можно приумножить капитал.
• Придерживайтесь правила «однотипности». Иными словами, работайте в той сфере, где вы являетесь специалистом.
• Ищите только актуальные и трендовые предложения. Время не стоит на месте. Здесь действует правило: быстрее купил — быстрее продал. Всегда будьте на шаг впереди.

Пошаговая инструкция участия в торгах: правила, советы и рекомендации

Победа в конкурсе – это возможность получить крупный и выгодный заказ, а для начинающей компании – это еще и возможность «громко» о себе заявить. Единственное, что многих несколько пугает – это сложность самой тендерной процедуры.

Информацию о проводимых тендерах можно получить из СМИ и на специальных сайтах государственных учреждений. После объявления конкурса тендерная комиссия начинает принимать к рассмотрению тендерные предложения.

« 3 шага к победе» или основные этапы подготовки к конкурсу:

Шаг 1: ознакомление с перечнем конкурсной документации и подготовка заявки;

Шаг 2: Подача заявки и ее подтверждение;

Шаг 3: Внесение поправок или отзыв заявки;

На первый взгляд этапы участия кажутся банальными и простыми, но сам успех кроется в том, насколько тщательно и детально осуществляется работа компании на каждом из этапов.

Первый этап можно условно назвать подготовительно-ознакомительным. Здесь очень важно не просто тщательно изучить условия тендера, особенности тендерной документации особенности заполнения заявок, но и  собрать информацию как о компании, объявившей конкурс, так и о своих конкурентах. Кроме того, сегодня активно применяется практика проведения электронных конкурсов, а они требуют наличия электронных подписей

А значит, если оная отсутствует руководителя компании, то ее следует получить.

Второй этап – подача заявки

При участии в тендере следует понимать, что оно сопряжено с рядом расходов, возмещать которые потенциальные заказчики не обязаны, что определено законом. Помимо заявления в установленной форме необходимо предоставить и ряд дополнительных документов:

– сметно-расчетные документы, с указанием стоимости материалов, продукции, услуг с учетом НДС на момент проведения конкурса, оформленных в виде таблицы;

– определенная договором стоимость услуг, работ или цены на товар должны сопровождаться рядом расшифровок или статей расходов, заключающихся в расходах, связанных с приобретением товаров, транспортными расходами, затратами на проектную деятельность, а также налогами.

Также к заявке на участие прилагаются копии с учредительных документов, всевозможные разрешения и сертификаты.

На третьем этапе организаторы конкурса при внесении изменений или поправок обязаны уведомить всех участников об их характере, выслав соответствующие документы. Следует отметить, что подача заявки автоматически воспринимается как согласие ее отправителя соблюдать все условия, диктуемые заказчиком. Если по каким – то причинам исполнитель не в состоянии их выполнить, последнему следует отозвать свою заявку.

Заработок на тендерах – ушедший поезд или прибыльное дело

Среди новичков распространен миф о том, что госзакупки существуют уже давно и скоро перестанут быть интересными, участников слишком много, коррупция, откаты, и делать там нечего.

В закупках до 3 миллионов рублей можно принимать участие, не сталкиваясь со всеми перечисленными негативными моментами. Это показал наш собственный опыт. Это не самые высокооплачиваемые закупки, ради которых чиновники станут рисковать своими должностями и доходами.

Новичкам легче всего разобраться в том, как участвовать в закупках в конкурентных нишах (например, доставка канцелярской бумаги). Бумага – конкретный и простой товар, но работать с ней сложно, поскольку ниша плотно занята производителями и оптовыми продавцами. Предложить лучшие ценовые условия в ней практически нереально.

Бывают и низкоконкурентные закупки. Это связано с тем, что заказчик неверно сформулировал описание лота, разместил его перед праздниками, поэтому участники его не нашли и заявок не подали.

В некоторых случаях на участие в закупке подает заявку только один участник. Если заявка отвечает требованиям заказчика, он ее принимает и заключает контракт. Низкоконкурентные закупки можно найти с помощью поисковых агрегаторов: TenderPlan, Tender-win, Seldon, Zakupki360.

Каждая новая закупка – новый лот. Претендовать на него может любой зарегистрированный в ЕИС (Единая информационная система – zakupki.gov.ru) участник.

Понятие конкуренции в госзакупках отличается от классического понимания конкуренции в бизнесе. Для тендеров нужно меньше ресурсов, чем для ведения бизнеса. Участвовать в госзакупках можно, имея регистрацию в единой информационной системе, электронно-цифровую подпись, доступ в интернет. Нет надобности вкладываться в рекламу и привлечение клиентов. Главная задача новичка – найти, что нужно государству, и предоставить это на выгодных условиях.

Сравнительный анализ участия в тендерах и «классического» бизнеса:

Параметры	Тендеры	«Классический бизнес»
Вложения на старте	Минимальные	Большие
Наличие офиса (магазина, точки, склада)	Не требуется	Требуется
Сотрудники	Не нужны	Нужны
Наличие опыта	Чаще всего не требуется	Требуется
Привязка к нише	Можно участвовать в разных нишах (если ниши не требуют наличия лицензии или допуска к работам)	Чаще всего работа в одной нише
Вложения в рекламу и привлечение клиентов	Не требуется	Требуется
Конкуренция	Ниже	Выше

Что нужно новичку для участия в тендерах

Чтобы зарабатывать на закупках, не обязательно иметь крупный капитал или товар, который вы намерены предложить организаторам тендера. Купить товары можно после выигрыша в тендере, подписания контракта. Можно сделать так, чтобы производитель напрямую доставил заказчику товар без вашего участия.

Есть закупки (электронный аукцион, запрос котировок), где главный критерий – цена. Для участия здесь не важен опыт. Вы можете только зарегистрироваться и наравне с опытными игроками рынка предлагать свою цену. Если вы сделаете лучшее предложение, то победите.

К участию в тендерах есть 2 подхода:

1. Участие в одной нише.
2. Участие в нескольких нишах (веерное участие).

Если у вас нет действующего бизнеса, вы можете участвовать в нескольких нишах. Это повысит шансы хорошо заработать.

Размер заработка на госзакупках зависит от вас. Чем больше число тендеров, в которых вы участвуете, чем больше у вас знаний в разных сферах, выше амбиции, тем выше будет доход.

Участие в госзаукпках можно совмещать с основной деятельностью, например, бизнесом или работой по найму. Чтобы ими заниматься, достаточно уделять им всего несколько часов в день.

Пик проведения закупок начинается с сентября и продолжается  до конца года. В этот период больше шансов заработать на тендерах. «Мертвый» сезон – с начала января до середины февраля включительно.

Что выгоднее — участвовать в торгах самому или заказать услуги по сопровождению тендеров

Можно разобраться во всех тонкостях и участвовать в тендерах самостоятельно, а можно обратиться к специалистам. Они окажут помощь в участии в тендере на всех его этапах. Услуги предоставляют как специализированные компании, так и частные лица. Объявления от частников можно найти на досках объявлений, однако есть риски нарваться на мошенника или некомпетентного специалиста. Лучше воспользоваться услугами специализированных фирм.

Цены на комплексное тендерное сопровождение варьируются от 5 000 ₽ до 30 000 ₽ в зависимости от количества ежемесячных заявок на участие. В любом случае это будет дешевле, чем нанимать отдельного сотрудника в штат.

В общем, если вы участвуете в торгах впервые и боитесь ошибиться или у вас нет времени на поиск тендеров и оформление документов, лучше воспользоваться услугами по сопровождению тендеров.

Виды тендеров

Чтобы составить представление о том, что такое тендер, необходимо рассмотреть существующие виды конкурсов. На торговых площадках и в Единой информационной системе по госзакупкам (ЕИС) на сайте zakupki.gov.ru встречаются тендеры:

• Открытые. В них может принять участие любой субъект, правильно подготовивший заявку. Как правило, участников набирается много, поэтому прием и рассмотрение предложений занимают несколько месяцев.
• Закрытые. Заказчик отправляет приглашения узкому кругу подрядчиков, владеющих нужной квалификацией, товаром или оборудованием. Так проще избежать потока заявок от дилетантов. Также закрытый конкурс организуют, если:

• объект торгов или документация к нему является государственной тайной;
• проводится конкурс по страхованию, перевозке либо охране ценностей;
• тендер проводится силовыми учреждениями.

Следующий способ классификации тендеров группирует их по технологии определения победителей. Среди торгов выделяют:

• Конкурсы. Проводятся, если при выборе победителя рассматривают не только цену, но и другие факторы — сроки исполнения, оригинальность технического решения. Если поступает лишь одна заявка, конкурс считается несостоявшимся.
• Конкурсы с ограниченным участием. Подразумевают проведение предварительного отбора участников по наличию квалификации, оборудования, материальной базы. Торги также считаются несостоявшимися при наличии лишь одной заявки.
• Двухэтапные конкурсы. Вначале исполнители предлагают свои способы решения задачи без указания цены. Заказчик выбирает самые рациональные идеи и проводит окончательные торги с расчетом сметы проекта. Такие тендеры нужны, если:

• клиент изучает возможность решения нестандартной задачи;
• заказчик не может самостоятельно разобраться в специфике работ;
• объектом торгов является постоянно модернизируемое оборудование.
  • Аукционы. Торговый аукцион — это тендер, в котором участники делают ставки, снижая начальную цену контракта. Предлагающий меньшую стоимость становится победителем. Список товаров для аукциона указан в Распоряжении № 471–Р.
  • Запросы предложений. Проводятся после несостоявшихся торгов и для обоснования цены контракта. Заказчик собирает у подрядчиков коммерческие предложения и публикует их в ЕИС. Далее исполнители получают один день для улучшения заявок.
  • Запросы котировок. В отличие от других видов тендеров, запрос котировок проводится без залога при цене договора до 500 тысяч рублей. Каждый участник делает одно предложение. Фирма, указавшая наименьшую цену, получает контракт.
  • Закупки у одного поставщика. Проводятся, если любой из перечисленных выше видов тендеров объявляется несостоявшимся. Кроме того, закон предусматривает еще 52 случая, когда разрешается закупка у единственного поставщика. Например:
• нужно выполнить работы, связанные с мобилизационной подготовкой;
• объектом тортов является военная техника, не имеющая аналогов в России;
• закупки проводятся в связи с чрезвычайными происшествиями;
• товары и работы приобретаются у предприятий ФСИН;
• проводится закупка произведений искусства у их правообладателей;
• объектом торгов выступает продукция для государственной охраны;
• приобретаются лекарства, назначенные пациенту комиссией;
• исполнитель считается монополистом в отрасли.

Правила

Проведение тендера регламентируется строгой последовательностью необходимых действий, которые нужно соблюдать для проведения любого подобного мероприятия.

Правила проведение включают в себя 7 этапов, с помощью которых нормируется порядок проведения тендера:

1. Формирование списка необходимы требований, которые должны соблюдать участники тендера. А также принятие решения о проведение тендера.
2. Приглашение на участие.
3. Выбор участников. В зависимости от типа тендера выбор участников будет производиться до строго установленного срока.
4. Уточнение позиций сторон.
5. Сбор и презентация готовых предложений.
6. Окончательный отбор лучших предложений.
7. Объявление победителей.

Как подготовиться к тендеру

Прежде чем регистрироваться на электронной торговой площадке, нужно понять, что такое тендер, как это работает и в какой последовательности нужно действовать. Для участия в тендере, независимо от его вида, необходимо пройти несколько стандартных этапов.

Этап 1. Поиск тендера

Все закупки государственных и муниципальных организаций проводятся в Единой информационной системе (ЕИС), сайт которой находится по этому адресу: www.zakupki.gov.ru. На портале обязаны регистрироваться все заказчики, проводящие тендеры по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

В ЕИС помимо собственно конкурсной документации размещаются планы закупок организаций (это позволяет поставщикам планировать и свою деятельность по участию в тендерах). Также здесь находится реестр недобросовестных поставщиков, реестр жалоб, сведения об исполнении контрактов, данные о формировании начальных максимальных цен и много другой полезной информации, помогающей участникам тендеров.

Закупки частных компаний можно искать самостоятельно, но это не слишком продуктивно: вручную пересмотреть сотни интернет-ресурсов в короткие сроки невозможно. Выход есть: сведения о закупках аккумулируются на сайтах электронных торговых площадок компаний. В структурированном виде с хорошим поиском по десяткам параметров информация о тендерах коммерческих и государственных компаний сводится воедино в агрегаторах закупок (my-tender.ru, findtenders.ru, synapsenet.ru, tenderplan.ru и другие). Эти сервисы работают как на бесплатной, так и на коммерческой основе. Скажем, на synapsenet.ru годовой пакет услуг по подбору тендеров по вашим параметрам обойдется в 4800 рублей.

Этап 2. Оценка тендера

Даже если вы нашли подходящий по профилю вашей деятельности тендер, его необходимо грамотно оценить на вероятность победы. Огромное количество закупок – как государственных, так и коммерческих, – «заточено» под конкретных поставщиков. И подавая заявку на такой конкурс, вы просто потеряете время.

Отличить фиктивный тендер от реально конкурентного можно по наличию специфических требований. Если закупка автомобиля предполагает комплектацию, в точности совпадающую с аналогичной в самом крупном городском автосалоне, это повод задуматься. А если изучая историю тендеров заказчика, вы наткнулись на конкурс, когда-то уже выигранный тем самым автосалоном, значит сомнений быть не может: техзадание написано под конкретного участника.

Также на этом этапе просчитывается экономическая выгода от участия в тендере и процент от начальной цены, на который можно «подвинуться», участвуя в торгах.

Этап 3. Оформление электронной подписи

Чтобы зарегистрироваться на торговой площадке, нужно получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) в одном из удостоверяющих центров. ЭЦП – это компьютерные файлы с уникальной кодировкой, сделанной специально для владельца подписи. После установки на компьютер ЭЦП можно удостоверять все электронные документы, направляемые для участия в тендерах.

Для оформления подписи нужно предоставить учредительные документы (для юрлиц) или паспорт и ИНН (для физлиц и ИП). Стоимость ЭЦП для участия в торгах начинается от 4000 рублей. Можно оформить электронную подпись для разных торговых площадок – это будет стоить дороже, но такая ЭЦП эффективнее, поскольку можно будет участвовать в широком спектре тендеров.

Этап 4. Подготовка документов

В зависимости от вида тендера – электронный аукцион, запрос котировок или запрос предложений – отличается объем необходимой документации, но базовый пакет для всех типов закупок одинаков. Несмотря на то, что законодательство позволяет подавать документы в бумажном виде, для участия в торгах на электронной торговой площадке требуется размещать отсканированные копии документов.

Документы, которые предоставляет участник (поставщик)

• Копия свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРИП/ЕГРЮЛ
• Копия устава организации
• Свидетельство о постановке на учет в налоговой (ИНН организации)
• Подтверждение финансовой состоятельности (справка из банка о состоянии счета, бухгалтерский баланс за последний период).
• Сертификаты и лицензии на товар (если нужны).
• Для большинства тендеров требуется обеспечение участия – денежная сумма, которая передается заказчику в залог того, что участник всерьез намерен бороться за победу. Залог возвращается, если участник выполнил все требования. Немногие компании могут направлять на эти цели живые деньги, поэтому обычно в качестве залога передается документ – банковская гарантия.

Документы, предоставляемые заказчиком

• подробное описание предложения товаров или услуг;
• начальная максимальная цена (если предполагается);
• устав, свидетельства, лицензии;
• другие требуемые документы.

Как участвовать в тендерах по строительству?

Алгоритм прохождения подготовительного этапа уже описан выше. Никаких отличий для строительной сферы практически нет. Существует только ряд нюансов, которые необходимо учесть фирме-новичку в тендерах:

Одно лишь участие в тендерах даже без выигрышей поможет компании заявить о себе, на нее могут обратить внимание, это позволит повысить статус.
При подготовке заявки особое внимание следует уделять не только сути оферты (предложению претендента), но и ее обоснованию, которое содержится в информации о компании. Это может быть описание спецоборудования, применяемых технологий, представление аналогичных объектов, введенных в эксплуатацию, отзывы состоявшихся заказчиков и подобное.
Как правило, строительные тендеры проводятся в два этапа

Первый – оглашение начала конкурса и сведений о предполагаемом проекте, второй – анализ поданных заявок и выбор победителя. При закрытом формате торгов стать участником можно только по приглашению от заказчика. Стоит учесть, что присланный входной билет не всегда означает, что компания – желанный гость. Если сроки для подачи заявки и подготовки документации очень сжаты, то это обязательно должно натолкнуть на мысль о том, что все уже договорено с другим исполнителем, которого и хотят видеть второй стороной, подписавшей контракт. Ваше же участие нужно для формального соблюдения процедуры.
Сегодня все большее распространение получает такой формат в сфере строительства небольших и малых объектов, частного жилья. То есть на тендерную основу ставится практически вся строительная отрасль. Ряд экспертов считает, что это позволит улучшить качество работ в целом и перевести на новый уровень всю сферу. По сути, за конкурсами или аукционами будущее.

Сохраните статью в 2 клика:

Для отечественного предпринимателя любого уровня, будь он представителем малого, среднего или крупного бизнеса, тендер – возможность получить нового клиента. Участвовать в конкурсах и аукционах не намного сложнее, чем создать шоурум или кофейню на колесах, главное здесь — полностью соблюдать правила оформления заявки. Разобраться с электронными торговыми площадками не представляет труда для человека, хоть немного знающего компьютер, стоимость ЭЦП и ПО находится в разумных пределах. Преимуществ же у этого формата продаж много, и основное – в расширении бизнеса и его переходе на новый, более высокий уровень.

Главные выводы

1. Участие в тендерах – перспективное направление бизнеса. Оно будет развиваться, поскольку это единственный инструмент, позволяющий государству покупать товары по конкурентным ценам. Тендеры были, есть и будут, и с каждым годом они становятся еще более доступными и открытыми для всех. Шаг, подтверждающий эту тенденцию, – переведение всех закупок в электронный формат.
2. Тендерные продажи для многих – один из способов увеличения объемов продаж товаров или услуг. Большинство предпринимателей рассматривают участие в тендерах как расширение рынка сбыта.
3. Тендеры – хороший способ построить бизнес без капитальных вложений. Вам не нужны деньги на рекламу, траты на аренду офиса, наем персонала.

Перед тем, как начать свой путь в тендерных закупках, уделите время изучению этой ниши, пройдите профильное обучение.

Благодарим за внимание!