Как подать заявление в суд онлайн

Доверенность для Арбитра

Для представления документов через портал “Мой арбитр” представителям необходимо также иметь соответствующую доверенность (п.3.1.3 Порядка), которая подтверждает наличие полномочий заявителя на их подачу. Представителю по делу нет необходимости оформлять новую доверенность, если она у него уже есть. Но если документы через “Мой арбитр” подает лицо, не участвующее в процессе, то ему нужно будет оформить такой документ с указанием полномочий на представление документов в суд от имени клиента.

Доверенность можно добавить при помощи отдельной формы в процессе направления документов в суд через электронную систему. В том числе ее можно прикрепить в виде скан-образа.

Для подписи электронного документа, пользователи могут воспользоваться специальными сторонними онлайн-сервисами. В системе “Мой арбитр” доступна кнопка “Добавить подпись”. Также можно воспользоваться специальным плагином для подписания документов, доступным в данной системе. Его необходимо будет скачать с сайта “Мой арбитр” на свой компьютер и установить. При этом стоит учесть, что плагин совместим не со всеми браузерами, но точно должен работать в Inter­net Explorer.

Если обращение в суд в виде электронного документа или в виде электронного образа документа подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, исковое заявление), то и все приложения к нему считаются автоматически подписанными.

Этапы оформления ходатайства

Чтобы получить доступ к онлайн-слушанию, направляется ходатайство в арбитражный суд. Для этого заполняется электронная анкета на сервисе «Мой арбитр».

Последовательность подачи ходатайства:

• войдите в ИС «Мой арбитр», используя подтвержденный аккаунт ЕСИА;
• перейдите в раздел «Заявления и ходатайства»;
• введите номер дела и информацию о заявителе во вкладке «Начало»;
• выберите вид обращения (разновидность документа и формат документа). После этого появится информация о том, что доступ к онлайн слушаниям открыт только в тех судах, которые испытывают пилотный проект. Затем перейдите по указанной ссылке к списку судебных организаций, чтобы убедится, что инстанция организует заседания в формате онлайн-конференций;
• выберите инстанцию в пункте «Суд». Если выбранный вариант не проводит видео-слушания, то появится окно с соответствующей информацией;
• загрузите ходатайство в пункте «Документы». Также требуется предоставить скан паспорта, диплома юриста, доверенности (подойдет и другая официальная бумага) о представлении интересов гражданина;
• нажмите кнопку «Отправить», подтвердите указанные сведения и снова нажмите на «Отправить», чтобы зарегистрировать обращение.

Тонкости согласования ходатайства

После согласования документа некоторые сведения на сервисе изменятся:

1. В разделе «Онлайн-заседания» начнут отображаться данные о запланированных слушаниях, одобренных ходатайствах, уполномоченных лицах.
2. В пункте «Календарь» появится значок, что заседания организуется в онлайн формате.
3. В разделе «Карточка» возникнет событие о назначении слушания с детальной информацией. Указывается дата одобрения разрешения, дата и время проведении заседания, тип бумаги в виде события, фамилия и инициалы судьи, данные о назначении слушания.
4. В пункте «Карточка» опубликуют данные о регистрации события. Указывается дата согласования документа, тип бумаги в виде события, название заявителя, статус документа.

Образец ходатайства

В Арбитражный суд  Удмуртской Республики адрес:____________________________

Истец: ООО «ХХХ» (ОГРН 3338837387389, ИНН 8888888888) адрес:______________________________ тел._______________________________

Ответчик: ООО «YYYY» (ОГРН 77777777777777, ИНН 222222222222) адрес:______________________________ тел._______________________________

Дело № А71-6667Y/2020

ХОДАТАЙСТВО об участии в заседании путем использования систем видеоконференц-связи

В Арбитражном суде УР рассматривается дело № А71-№ А71-6667Y/2020по иску ООО «ХХХ» к ООО «YYYY» о взыскании денежных средств. Судебное заседание назначено на 01 августа 2020 года 14 часов 30 минут.

В соответствии с частью 1 статьи 153.1 Арбитражного процессуального кодекса РФ лица, участвующие в деле, и иные участники арбитражного процесса могут участвовать в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи при условии заявления ими ходатайства об этом и при наличии в соответствующих арбитражных судах технической возможности осуществления видеоконференц-связи.

В связи с существенной удаленностью Арбитражного суда УР от местонахождения истца – г. Москва, руководствуясь частью 1 статьи 153.1 Арбитражного процессуального кодекса РФ, прошу предоставить ООО «ХХХ» возможность участвовать в судебном заседании путем использования систем видеоконференц-связи.

Генеральный директор ООО «ХХХ»                                              _______________                                      И.И. Иванов

Так чем же удобно пользование системой «Мой арбитр»?

Укажу самые очевидные, на мой взгляд, плюсы.

• В первую очередь, это экономит ваши силы и время.
• Во-вторых, бывают случаи, когда подача документов через Интернет позволяет обеспечить соблюдение сроков исковой давности и процессуальных сроков.
• В-третьих, возможны случаи, когда благодаря подаче документов в суд в электронной форме, вы имеете возможность сделать это, не имея в руках надлежащим образом оформленных полномочий. Например, когда директор общества находится вне досягаемости (отпуск, больничный, командировка и т.п.) и вы не можете получить от него оригинал доверенности. Наверняка найдутся и другие «выгоды», но и указанных, на как мне кажется, достаточно для того, чтобы согласиться с удобностью данного способа.

На момент написания данной статьи, согласно указанной на сайте информации, в суды уже подано в электронном виде более 1 700 000 документов. Наверняка это под силу и вам с помощью настоящей инструкции.

юридическая консультация по ДТП

Итак, вы успешно зарегистрировались и теперь имеете возможность подавать документы в суд через Интернет. Поздравляю! Необходимо отметить,

Особенности онлайн-слушания в ИС «Картотека арбитражных дел»

Чтобы попасть на судебное слушание через интернет, создается учетная запись, которая подтверждается в ЕСИА. Для начала слушания требуется перейти во вкладку «Онлайн-заседания», которая доступна всем гражданам, принимающим участие в деле.

Какую информацию содержит раздел «Онлайн-заседания»:

1. Блоки заседаний, которые включают перечень ходатайств о присоединении к интернет слушанию с перечислением участников. В каждом документе указывается дата одобрения, ФИО или название заявителя, информация о представителе (фамилия, имя, отчество, данные о посещаемости (цветной индикатор), реквизиты бумаг юриста).
2. Основные сведения о слушании – дата и время, наименование суда, предварительное или судебное.
3. Статус судебного разбирательства – завершено, идет, планируется. Информация о протекании заседания – это действующая ссылка на онлайн-слушание. Она доступна гражданину, оформившему ходатайство. Когда настает указанное время проведения слушания, сразу изменяется статус вне зависимости от действий судьи.

Если по времени слушание должно начаться, но судья не запустил видеоконференцию, то при наведении на статус «идет» появится надпись с просьбой подождать. После начала конференции текст сменится и появится активная ссылка на заседание. После этого гражданину открывается доступ к видеотрансляции интернет-заседания, он может подключится и активно принимать в нем участие.

какие виды процессуальных документов могут быть поданы в электронном виде

 указывает, какие документы вправе направлять лица, участвующие в деле. В их числе львиная доля, всех предусмотренных АПК РФ заявлений, ходатайств и других документов. Однако, на сегодняшний день, нельзя подать через интернет заявление об обеспечении иска, ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов. Такие документы подаются в суд лишь на бумажных носителях (п. 2 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).

Пользование системой «Мой арбитр» не освобождает вас от необходимости подготовить необходимый пакет документов, в соответствии с требованиями АПК РФ.
Вам также придется отсканировать эти документы в формате PDF. Для этого вам потребуется сканер или МФУ. Существует множество специальных программ, позволяющих сохранять документы в процессе сканирования, в указанном формате

Важно иметь ввиду, что каждый сканируемый вами документ, должен быть сохранен в отдельный файл. После того, как все документы будут отсканированы, убедитесь, что количество файлов соответствует количеству документов, подаваемых в суд, а название файла позволят идентифицировать документ и количество страниц в нем

№2. Подача документов в суд

Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:

●    номер дела (если производство по делу возбуждено);

●    информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;

●    номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;

●    информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);

●    вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).

Форма для заполнения

Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.

В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:. ●    электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;

●    электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;

●    электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;

●    электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.

Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.

№4. Ознакомление с решением суда

С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.

В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.

Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.

Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.

Когда выдают материалы дела

После сдачи документов заявитель получает соответствующую отметку. Дальше остается ждать срока выдачи материалов дела

Важно не пропустить эту дату. Всю информацию о судебном разбирательстве можно получить на 5 рабочий день после приема ходатайства

Отсчет начинается на следующие сутки.

Такой срок обусловленный необходимостью работников АС УР приводить дела в надлежащий порядок. За 5 рабочих дней помощники судей должны выполнить прошивку, опись, нумерацию томов. Этот процесс занимает длительное время, но иначе по закону материалы дела не предоставляются к рассмотрению.

О готовности дела к рассмотрению заявитель узнает по телефону или электронной почте от работника канцелярии. Дата и место изучения материалов дела прописывают помощником судьи на самом заявлении, после чего он ставит свою подпись.

Если заявитель просрочил свою очередь, можно попробовать договориться с помощником судьи

Если тот отказал в выдаче материалов спора, то придется повторно подавать ходатайство, поэтому важно заранее рассчитать все сроки, чтобы не пропустить свою очередь

Если по какой-либо причине у заявителя не получилось прийти в арбитражный суд в назначенный день, то требуется обратиться к помощнику судьи для урегулирования этой проблемы. На этапе просрочки заявления еще можно договориться получить материалы дела. Если человек вообще не подавал ходатайства, то никто не выдаст ему информации о судебном разбирательстве.

Чтобы ознакомиться с материалами дела, не нужно дополнительно согласовывать время приема. Достаточно прийти в суд в те часы, когда выдают информацию о разбирательствах для изучения.

Режим работы канцелярии АС УР по приему дополнительных документов

С понедельника по четверг прием ходатайств проводится с 9 до 16 часов. В пятницу и перед праздниками с 9 до 15 часов. Каждый день с 12 до 13 – перерыв.

Для подачи документов через канцелярию требуется прийти с паспортом или другим удостоверением личности. Чтобы сдать ходатайство, следует занять очередь, где принимают документы без приложений. Но на самом деле бумаги заявителя примут в любой кассе.

Часы рассмотрения материалов дела

Ознакомление проводится исключительно в рабочие дни. С понедельника по пятницу материалы дела предоставляются с 9 до 17 часов. В пятницу и перед праздниками канцелярия работает только до 16 часов.

Рассмотрение проводится в присутствии работника арбитражного суда. Если в заявлении гражданин указал о необходимости получить снимки документов, то разрешается сфотографировать их камерой смартфона или фотоаппаратом.

Если в деле имеются секретные материалы, то ознакомление осуществляется только в присутствии представителя суда (судебного пристава по обеспечению порядка), наделенного соответствующими полномочиями. Если одного дня недостаточно, чтобы изучить все бумаги, то разрешается прийти на следующий рабочий день и продолжить ознакомление без предварительной подачи ходатайства.

В зале, где изучаются материалы дела, обычно установлены камеры. Также при необходимости во время ознакомления может присутствовать судебный пристав. После изучения бумаг в листе ознакомления заявитель ставит свою подпись, а также указывает фамилию и инициалы.

Как правильно подавать заявление

Чтобы иск был принят к рассмотрению, следует четко следовать указанному алгоритму. Сначала найти сайт судебного органа, затем перейти в систему, составить заявление и отправить документы в городской суд. Теперь рассмотрим каждый этап подробнее.

Шаг 1 Выбираем сайт

Сайт ГАС «Правосудие»

Но прежде, чем это случится, необходимо заполнить бланк юридического заявления и отправить его в суд. Для этого перейдите в раздел обращений или кликните на значок «Новые обращения».

Шаг 2 Вход в систему ГАС «Правосудие»

Чтобы заполнить заявление, придется авторизоваться на сайте Государственной автоматизированной системы «Правосудие». Для этого можно перейти, воспользовавшись учетной записью Госуслуг или цифровой подписью с ключом авторизации.

Авторизация на ГАС «Правосудие»

При первом варианте, если есть авторизация на портале, нужно кликнуть по клавише «Авторизация пользователя» и затем «Войти». Система автоматически подставит регистрационные данные с Госуслуг, и вход будет совершен.

Вход через Госуслуги

Если данные Госуслуг не сохранены, в возникшем окне входа в систему ГАС «Правосудие» через Госуслуги, нужно ввести данные пользователя и активировать вход.

Войти в ГАС Правосудие

Если информация введена верно, будет открыта начальная страница персонального кабинета пользователя, где отображается ФИО гражданина.

Если регистрации на сайте Госуслуг нет, но есть электронная подпись придется во вкладке «Авторизация пользователя» выбрать пункт «Войти при помощи электронной подписи». Кнопка расположена в самом низу.

Для перехода нужно подтвердить ознакомление с соглашением пользователя и активировать кнопку «Войти». Затем выбрать соответствующий сертификат и подтвердить подступ, нажав клавишу «Разрешить».

После этого появится заглавная страничка персонального кабинета пользователя. Вход совершен.

Шаг 3 Выбор вида обращения

Следующим этапом нужно определиться с видом обращения:

1. Административное исковое заявление.
2. Исковое заявление.
3. Апелляционные жалоба.
4. Частная жалоба.
5. Кассационная жалоба.
6. Обжалование постановление и т.д.

После этого необходимо заполнить бланк заявления. Система автоматически предлагает позиции к заполнению. Графы пропускать нельзя.

Первым делом, внесите данные пользователя, который является заявителем или его законным представителем.

Чтобы прикрепить документы, нужно в соответствующей графе кликнуть по клавише «Добавить файл». Во всплывающем окне не забудьте добавить информацию в графу «Описание» и нажмите клавишу «Выбрать файл». Нужный документ должен находиться в этом же компьютере.

Если есть необходимость, то для прикрепления к файлу электронной подписи, необходимо кликнуть по кнопке «Прикрепить файл ЭП» и добавить документ.

Шаг 4 Отправление заявления в городской суд

После того, как заявление заполнено и электронная подпись добавлена, нужно отправить заявление в суд. Последовательность действий, следующая:

• нажмите «Продолжить заполнение», чтобы отправить требуемое заявление;
• появится страничка, на которой можно продолжить заполнение реквизитов;
• внимательно проверьте информацию и отправьте заявление.

Если документы оформлены неверно, заявитель получит информационный ответ о возврате документов и невозможности их признать поступившими. Если заявление заполнено правильно, письмо будет содержать информацию о получении бумаг.

Требования к электронной подписи и формату документа

Чтобы электронная подпись и копии документов приняли в суде, их нужно оформить согласно требованиям. Электронные образы документов и копии бумаг должны быть созданы:

В формате PDF. Сканированы в масштабе 1к1 в черно-белой или серой цветовой гамме, расширением от 200 до 300 dpi. Весом не более 30 Мб. Простой или усиленной квалифицированной цифровой подписи.

Для электронных цифровых документов требования более расширены. Файлы могут быть сохранены:

1) В формате PDF для файлов с заявлением для суда. 2) В формате PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых файлов. 3) В формате PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF для изображений и графических элементов. 4) Весом не более 30 Мб. 5) Усиленной квалифицированной электронной подписи. 6) Электронную подпись нужно сохранить в отдельный файл. 7) Если заявителей несколько, электронную подпись каждого гражданина нужно сохранить в отдельный документ.

Чтобы подписывать тексты заявления и файлов, которые прикрепляются к ним, усиленной квалифицированной цифровой подписью нужно использовать:

Программу для генерирования цифровой подписи. Тот же КриптоАРМ Стандарт. Провайдер, который может поддерживать российскую электронную подпись. К примеру, КриптоПро CSP 4.0. Сертификат ключа подписи.

№3. Обработка документов в суде

По ту сторону баррикад…

Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления об их поступлении в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.

Уведомление о поступлении документов в информационную систему

Кстати, дата и время определяются по московскому времени (за исключением адресатов — судов, расположенных в Калининградской области), фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.

Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».

Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»

После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:

●    адресованы именно получившему их суду;

●    доступны для прочтения;

●    оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.

При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:

●    наименование суда, направляющего уведомление;

●    наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;

●    дата и время поступления обращения в информационную систему;

●    дата и время его получения судом;

●    номер соответствующего судебного дела.

В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.

Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.

Сторона

На что обращает внимание

Пользователь

Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:

●    адресат;

●    номер дела;

●    наличие доверенности при необходимости.

После подачи документов на:

●    уведомление о получении документов и информацию в нем.

Суд

●    исполнение требований к документам и к электронной подписи;

●    читаемость документов;

●    правильность указанного в качестве адресата суда.

По каким причинам вам могут отказать?

Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:

1.   Обращение в суд не адресовано данному суду.

2.   Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.

3.   Документы нечитаемы.

4.   Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.

5.   Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).

6.   Нарушены требования к подписи документов.

7.   Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.

8.   К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.

9.   А также нарушение иных требований.

Что делают в суде после проверки документов?

После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.

При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.

Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.

Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.

Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.

Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания

Регистрация и отправка

Арбитраж примет документацию через личный кабинет в сервисе «Мой арбитр». Подробнее узнавайте об этой услуге в службе техподдержки: 8–800-700–02–01.

Вход в систему:

Подача нового обращения

• в «Заявления и жалобы», выберететип обращения.
• после активируйте кнопку «Далее» (внизу страницы).
• внесите сведения о заявителе (истце), нажмите «Далее».
• тем же способом вводим сведения об ответчике,нажмите «Далее».
• выберете арбитражный суд инажмите «Далее».
• добавьте обращение и ЭЦП — кнопка «Добавить файл».
• также при необходимости приложите другие сведения — кнопка «Добавить документ».

Получение доступа к онлайн слушанию

Чтобы поучаствовать в заседании в формате онлайн-конференции, требуется войти в подтвержденный аккаунт. Для этого следует подтвердить личность в стандартном учетном кабинете ЕСИА.

Как подтвердить профиль:

• через онлайн банкинг Сбербанка, Тинькофф и Почта Банка (способ доступен только для клиентов банковских учреждений, в которых гражданин собирается подтвердить аккаунт);
• лично обратившись в Центр обслуживания, предоставив паспорт и страховой номер индивидуального лицевого счета;
• по Почте Российской Федерации, оформив заказ соответствующего кода в собственном аккаунте;
• поставив электронную (КЭП или УЭК) подпись.

Как настроить систему

Для нормального функционирования системы требуется запустить определенные ip-адреса и порты, например:

185.10.60.70; 185.10.60.92; 185.10.60.91 tcp 8443 udp 10000

Тестирование и настройка техники

Чтобы во время онлайн-слушания не отвлекаться на технические неполадки, следует заранее настроить оборудования. Детальные инструкции находятся в блоке «Онлайн заседания». Руководство доступно для пользователей вне зависимости от наличия слушаний в соответствующем разделе.

Инструкция по настройке оборудования:

1. До начала заседания установите рекомендуемый интернет браузер (Хром от 75 версии);
2. Проверьте скорость подключения, используя Speedtest или его аналоги (минимальные показатели – 10 Мбит/с);
3. После начала слушания откройте доступ к камере и микрофону;
4. Чтобы высказаться, достаточно нажать на надпись «Хочу говорить» слева внизу экрана.

Чтобы проверить качество звука и картинки, предлагается воспользоваться ссылкой в руководстве. Также эти параметры разрешается протестировать в личном профиле на сайте «Мой арбитр» в блоке «Тестовая видеоконференция». Проверка связи длится 5 минут. Для повторного тестирования следует нажать на кнопку «Перезапустить видеоконференцию».