Летний отпуск: вопрос-ответ

В каких случаях начальник может отказать в отпуске?

Сотрудники часто не знают, может ли работодатель отказать в оплачиваемом либо ином отпуске. Рассмотрим подробнее случаи, когда руководство может не предоставить работнику отдых.

Не составлен график отпусков

Очередность отдыха сотрудников регулируется графиком отпусков, который составляется на следующий год в конце текущего периода. Его существование является обязательным для компаний, где есть хоть один работник.

Однако, если его нет, то для оформления отпуска понадобится получение обязательного согласия администрации. Исключение составляет ситуация, когда работник впервые идет в отпуск. Как только он отработает установленный срок, работодатель должен будет предоставить ему период отдыха.

Попытка уйти в отпуск вне графика

Для того чтобы уйти в отпуск по желанию вне графика (к примеру, летом) работник обязательно должен получить у своего работодателя на это согласие. Но работодатель имеет право отказать ему в этой просьбе.

Внимание! А если этот сотрудник все равно проигнорирует запрет, то его невыход на работу будет считаться прогул, за который администрация его сможет уволить

Нет эквивалентной замены (сотрудника)

Непрерывность производственного процесса предполагает, что каждый день на производстве должен присутствовать работник. В этих случаях составляется сменный график работы.

Однако, из-за временного отсутствия одного работника, работодатель не сможет отпустить другого сотрудника. Но для этого он обязательно должен получить от своего сотрудника согласие на это в письменном виде. Исключение составляют происшествия, носящие катастрофический характер.

Не выполнен план

Если график отпусков на данный год утвержден, то не имеет значение выполнил ли план работник или нет. Как только наступило время предоставления периода отдыха согласно графику, отпуск должен быть предоставлен.

Работодатель может угрожать работнику, что он его не пустит в отпуск, но это все слова. На вопрос – имеет ли право работодатель не отпустить в отпуск, есть только ответ — с согласия самого работника.

Важно! Запрет администрации на получения отпуска по графику считается противоправным, и при жалобе в компетентные органы, права работника будут восстановлены

По производственной необходимости

В период увеличения работы, работодатель старается не предоставлять работникам отпуска, обосновывая это производственной необходимостью.

Вам будет интересно:

Отстранение от работы: понятие и основные причины, порядок действий, в каком случае это не законно

Данный момент учитывается при составлении графиков отпусков. Однако, если это время совпадает с отпуском работника, который предусмотрен графиком, не отпустить его в отпуск руководство сможет, если сотрудник на это согласен. Тогда оформляется перенос отпуска.

Это же правило действует и в отношении появление внезапной производственной необходимости (например, при получении фирмой крупного заказа, служебная поездка).

Важно! Трудовым кодексом определены категории работников, для которых отпуск должен предоставлять в указанное в графике время в обязательном порядке. Например, вредные условия труда, беременные, несовершеннолетние и т

д. Однако эта льгота на пенсионера не распространяется.

Сотрудник отработал менее полугода

Кодекс устанавливает (ст. 122), что впервые право у работника на трудовой отпуск возникает после того, как он отработает не менее 6 месяцев на предприятии. Т.е. работодатель имеет право, ссылаясь на указанную статью ТК, отказать работнику в предоставлении отпуска раньше истечения указанного периода.

Однако, эта же статья не запрещает предоставлять период отдыха, если стаж работы на предприятии менее 6 месяцев, но делать это по обоюдному согласию обеих сторон.

Внимание! Таким образом, работодатель может как отказать в отпуске, основываясь на ТК, так и предоставить его по своему желанию

Если работник не пошел в отпуск по графику что делать

Работникам же при этом необходимо помнить, что самовольное использование отпуска, равно как и его перенесение без согласования с работодателем, законодательно квалифицируется как прогул и может стать для работодателя основанием для применения к работнику дисциплинарного взыскания. Мнение Ирина Сидорова, финансовый консультант юридической компании «Налоговик» Если работник пришел в середине года График отпусков составляется заранее, поэтому если сотрудник начал работать в компании не с начала года, данных о его отпуске в графике на текущий год не будет. Однако это не может стать причиной отказа новому работнику в отпуске. Он вправе написать заявление на отпуск и, если работодатель даст свое согласие, отгулять его в удобное для себя и работодателя время. Виза руководителя предприятия на заявлении будет подтверждением достигнутой договоренности о периоде отпуска.График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда работники просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых отпусков утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха.

Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период отпуска. Как быть в такой ситуации работодателю и какие документы нужно оформить, рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия». Решение принимает работодатель Чтобы пойти в отпуск не по графику, сотрудник должен написать заявление в произвольной форме (пример заявления см.

на рис. 1). В нем нужно указать новую дату начала отпуска и причины его переноса. График утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ). При этом обязательно нужно учесть мнение профсоюза (если он есть в организации). Когда работник идет в отпуск не по графику График отпусков обязателен для работодателя и сотрудников. Однако часто случаются ситуации, когда просят перенести отпускные дни на другой период. Решение о переносе принимает руководитель. График ежегодных оплачиваемых утверждается заранее, при этом работодатель учитывает пожелания сотрудников и выбранные ими даты для отдыха. Однако иногда работники по личным причинам в силу возникших обстоятельств хотят изменить запланированный период. Могут ли отправить в отпуск без согласия работника и уволить за отказ идти в отпуск. Рабочий год закончился, 14 дней остал Компенсация за неиспользованный очень маленькая, оплачивается максимум три недели, а чаще 12 -18 рабочих дней.

График отпусков На практике часто поступают так: если сотрудник относится к категории, которой положено предоставлять отпуск в удобное для работника время, то график отпусков не меняют. В этом случае просто заполняют в существующем документе графы, содержащие фактическую дату отпуска, основание для его переноса и, при необходимости, примечание. Если сотрудник не имеет привилегий по выбору даты отпуска, то по решению работодателя издается приказ об изменении графика отпусков.

В некоторых случаях график не меняют, если сотрудник ушел в отпуск раньше запланированной даты (просто заполняют соответствующие поля в существующем документе). График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства Чем для компаний опасен формальный подход к графику отпусков Нужно ли заявление об отпуске, если работник отдыхает по графику Как правильно оформить предоставление отпуска не по графику Декабрь традиционное время составления графиков ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий календарный год. Форма этого документа (№ Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты и является обязательной для всех компаний независимо от форм собственности. На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции.

Что делать работнику, если его не отпускают в отпуск?

Если работодатель, несмотря на полученный отказ от переноса отпуска, все равно не предоставил его работнику, хотя время предоставления подошло, согласно утвержденному графику, можно обращаться в различные инстанции за восстановлением своего нарушенного права.

Подобное обращение может быть направлено в инспекцию по труду, профсоюз или суд.

Желательно к направляемой жалобе приложить копии документов, подтверждающих право на отпуск, например, копию графика отпусков, а также документы, подтверждающие факт нахождения в трудовых отношениях с работодателем.

Уйти в отпуск самовольно до издания приказа о его предоставлении работник не имеет права.
В противном случае работодатель получит основание для его .

То есть, если обратились куда-то с жалобой, необходимо дождаться когда ее рассмотрят, обяжут работодателя предоставить отпуск и тот исполнит данное предписание.

Прежде чем писать жалобы можно поговорить с работодателем и сообщить ему о том, что получение отпуска необходимо, например, потому что на его период уже приобретены путевки и согласованы отпуска других членов семьи, чтобы все могли отдохнуть вместе.

Также в этой беседе, если после первой части разговора согласия достигнуть не удалось, можно сказать, что конфликтную ситуацию создавать не хочется, но он препятствуют реализации законного права сотрудника на отдых и если отпуск не будет предоставлен, за этим последует обращение «куда надо».

Куда идти мы уже оговорили выше
.

Грамотный работодатель после данной беседы, скорее всего, не желая лишний раз контактировать с контролирующими органами, осознавая, что он в данной ситуации заведомо проигравшая сторона, отпустит в отпуск настойчивого сотрудника. А, возможно, сделает это просто, войдя в положение отпускника, ведь начальник такой же человек, и если правильно выстроить диалог, он все поймет.

Изначально Трудовым Кодексом РФ предусмотрено отдых для каждого работника – 28 оплачиваемых календарных дней. До 17 декабря отдел кадров должен составить график отдыхана следующий год, чтобы заранее знать, когда и кто планирует уйти в отпуск. При этом иногда могут возникать самые разные ситуации, когда сотрудник сам может захотеть перенести положенный отдых либо данный перенос происходит по инициативе работодателя.

Но есть ряд ситуаций, когда работодатель никак не имеет право период на другое какое-то время:

• женщина собирается в декрет;
• работникам, которые параллельно с работой учатся и имеют право на ;
• одному из родителей, кто работает в Северных Районах либо приравненных к ним местностях.

Помимо этого вне отпускного графика имеют право воспользоваться на отдых многие категории населения (родители детей-инвалидов, инвалиды, ветераны труда, матери-одиночки и т.д.). В данном случае им предоставляется неоплачиваемый отпуск и поэтому он не учитывается в стандартном графике, но тем не менее отказать в подобном отдыхе работодатель не имеет права.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Необходимость внесения изменений в график отпусков может появиться и у работодателя. На предприятиях, где объем производства зависит от количества заключенных договоров и полученных заказов, иногда требуется вовлечь в работу максимальное число сотрудников, чтобы не упустить возможность получить дополнительную прибыль. Может быть и такое, что возникают трудности с заказами, и работодатель не в состоянии обеспечить всех необходимым объемом работы. По закону в случае простоя производства предприятие обязано выплачивать рабочим компенсацию, которая составляет две трети зарплаты. Но начальству выгоднее отправлять людей в очередные отпуска.

А может ли начальство не отпустить сотрудницу в декрет

Что такое декретный отпуск? Фактически он состоит из двух юридически неравноценных частей — по беременности и родам и длительного отпуска, предоставляемого по уходу за ребенком. Первый как таковой к отпускам не относится.

Основанием его предоставления и оплаты служит больничный лист нетрудоспособности. Именно поэтому отказ в предоставлении подобного периода отдыха невозможен в принципе.

Отпуска для ухода за ребенком, согласно общим правилам, предоставляются до того момента, когда малыш достигает трехлетнего возраста. Длительность их не обязательно равна именно трём годам. Подать заявление на такой отпуск женщина имеет право в любой день указанного периода. Завершается отпуск автоматически на следующий день (рабочий) после трехлетней даты рождения малыша.

Предоставляться он может не только матери, но и любому лицу, которое фактически ухаживает за ребёнком. При этом оплата (достаточно скромная, в виде социального пособия) положена по закону лишь в первые полтора года.

Довольно часто (в основном по финансовым причинам) молодая мама вынуждена выйти на работу раньше, чем малышу «стукнет» три годика. Но порой по семейным обстоятельствам ей требуется снова вернуться в декрет. Работодатель же может быть против подобного решения.

Законом определено, что подобный отказ относится к нарушениям прописанных в ТК социальных гарантий. То есть, прервав декрет досрочно, женщина не лишается права повторного ухода в такой же отпуск в случае возникновения необходимости.

Основная часть положений трудового законодательства ориентирована на защиту интересов трудящихся. Но в нём присутствуют и нормы, не допускающие злоупотреблений своими правами со стороны сотрудников. К подобным относится и перечень тех ситуаций, когда отказ в отпуске со стороны работодателя является законным.

Итак, перечислим причины, по которым законных основаниях вам откажут в отдыхе в то время, которое вы выбрали для себя сами:

1. Работником, не относящимся к льготной категории, был запрошен отпуск в течение первого полугодия выполнения трудовых обязанностей.

2. Заявление в письменной форме, оформленное должным образом (если таковое принято в организации) не было вовремя подано. Потребность в написании заявления отсутствует в случае предоставления отпусков согласно заранее составленному графику. При этом сотрудника достаточно ознакомить заранее — за 14 дней.

3. Если сотрудник намерен оформить увольнение сразу же после запрашиваемого отпуска.

4. При возникновении достаточно серьезной производственной необходимости. Но, как уже упоминалось, данное основание используется лишь при добровольном предварительном согласии работающего.

Если вам отказали, обязательно поинтересуйтесь причинами. Зная их, вы легко разберетесь, насколько законны действия руководства.

Такие отпуска предусмотрены для тех граждан, которые совмещают учебу и трудовую деятельность. Чтобы претензии на получение такого отпуска были обоснованными, требуется соблюдение ряда условий:

1. Образование соответствующего уровня сотрудником получается впервые. Что это значит практически? Если работает студент-заочник, не имеющий пока высшего образования, ученический отпуск ему полагается. А вот с оконченным высшим образованием он может претендовать на таковой лишь при обучении в магистратуре или аспирантуре.

2. Если работающий умудряется учиться одновременно сразу в нескольких учебных заведениях, заявление на учебный отпуск он пишет лишь для сдпчи сессии в одном из них — по выбору самого студента.

3. Когда работник — совместитель, такой отпуск ему не положен. Учебные отпуска даются исключительно по основному месту.

4. Предоставляется он лишь при условии государственной аккредитации того учебного заведения, где получает образование сотрудник.

5. Обязательный документ, прилагаемый к заявлению на учебный отпуск, — выдаваемая учебным заведением справка-вызов.

6. Длительность такого отпуска должна укладываться в установленный лимит. Возможно его превышение, но лишь по взаимному согласованию с работодателем.

Если все перечисленные выше условия со стороны сотрудника соблюдены, но тем не менее ему отказано в ученическом отпуске, действия начальства можно рассматривать в качестве нарушения трудового законодательства, и оно может быть обжаловано в установленном порядке.

Что предпринять, если работодатель не отпускает в отпуск?

Многих сотрудников интересуют вопросы о том, можно ли самостоятельно уйти в отпуск наперекор начальству. Такое право действительно имеется у сотрудника, но при определенных условиях. Главным из них будет являться тот факт, что речь, в данном случае, может идти лишь о регулярном оплачиваемом отпуске, в который сотрудник желает уйти в соответствии с действующим в организации графиком.

Безусловно, после таких самовольных действий директор, скорее всего, примет одностороннее решение об увольнении сотрудника. В данном случае не нужно пугаться такого увольнения – необходимо как можно быстрее обращаться в судебное учреждение. При предоставлении всех требуемых доказательств правоты сотрудника суд сможет установить в отношении его работодателя следующие обязательства:

1. Восстановление сотрудника в его прежней должности и на тех же условиях. Если увольнение признают неправомерным, работодатель будет обязан принять служащего назад.
2. Выплата компенсации за то время, в которое сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте не по собственной вине. Точный размер данной компенсации будет рассчитан на основании такого показателя, как средний заработок, который был ранее установлен в отношении подчиненного.
3. Выплата моральной компенсации. Одностороннее увольнение по решению начальства, как правило, бывает связано с серьезными затратами нервов сотрудника. В таком случае, при восстановлении подчиненного в прежней должности суд может принять решение относительно предоставления ему моральной компенсации. Точная сумма такой выплаты устанавливается судом самостоятельно.

Когда руководитель может не пустить в отпуск и будет прав

Однако есть моменты, когда руководство может не отпустить работника в отпуск по личной инициативе. Действующее законодательство даёт для этого ряд возможностей, которые требуют детального рассмотрения.

Нет графика отпусков

Этот документ обязателен для всех компаний, в которых имеется официально оформленный штат сотрудников. График составляется даже в тех случаях, когда в организации помимо руководителя работает всего один сотрудник.

Если такого графика нет, отсутствует очередность ухода персонала в обязательные отпуска, следовательно, директор может отказать в предоставлении отдыха на законных основаниях.

Важно! У этой ситуации есть и обратная сторона медали. В частности, за отсутствие графика отпусков, в первую очередь могут наказать непосредственно директора компании, во вторую — всех лиц, ответственных за ведение обязательной документации.

Внеочередной отпуск

Здесь понимаются ситуации, когда сотрудник пытается отдохнуть, не соблюдая очерёдность, предусмотренную утверждённым графиком отпусков. Закон не запрещает это сделать, однако, решение по этому вопросу остаётся за руководителем компании.

Если деятельность предприятия требует присутствия сотрудника на рабочем месте, директор вправе отказать в предоставлении отпуска.

Невыполнение плана

Довольно часто работодатели отказывают сотрудникам в отпусках, мотивируя своё решение невыполнением запланированного объёма работы. Такое решение выглядит обоснованным, однако, не является законным. Трудовой кодекс не предусматривает возможности отказа в отпуске по причине невыполнения плана.

Поэтому даже если предприятие «зашивается», не справляясь с поставленными задачами, отпуск работнику должен быть предоставлен в соответствии с составленным графиком.

Отсутствие замены

На этот счёт есть отличное выражение: «Незаменимых людей нет». Зная, что сотрудник уходит в отпуск, начальство обязано подыскать сменщика. Если штат компании ограничен, обычно берут временного работника или устраивают человека по совместительству. В любом случае, даже если работник считается незаменимым, ему не могут отказать в отпуске.

Однако здесь есть альтернативные варианты. Например, отдых можно передвинуть на другое время, когда снизится рабочая нагрузка. Сделать это можно только с согласия сотрудника.

Производственная необходимость

Этим термином любят манипулировать многие работодатели, однако, чёткого определения этому понятию нет. Более того, сама фраза «Производственная необходимость» отсутствует в Трудовом кодексе.

Из косвенных определений можно выделить такие трактовки производственной необходимости:

• Устранение аварий;
• Обеспечение непрерывного цикла производства;
• Предотвращение финансовых/имущественных потерь компании.

Однако подобные формулировки затрагивают необходимость сверхурочной работы, следовательно, не являются обоснованием для отказа в отпуске.

Недостаток трудового стажа

Согласно законодательным нормам, отпуск предоставляется сотрудникам после полугода работы в компании. Если этот период не истёк, начальство может не отпустить сотрудника отдыхать. Однако это является правом, но не обязанностью. Поэтому если у человека случилась серьёзная неприятность в жизни, начальство может пойти на уступки, и предоставить отпуска раньше положенного срока.

Причины отступления от графика

Ст. 123 ТК РФ устанавливает, что очередность предоставления отпусков сотрудникам должна быть зафиксирована в графике, который создается до наступления нового года. Соблюдение его обязательно для обеих сторон (т.е. для сотрудника и работодателя).

Отступления от графика отпусков возможны в следующих ситуациях:

• Если лицо, которое должно уйти в очередной отпуск, оказалось в этот момент в состоянии временной нетрудоспособности (например, на больничном). В таком случае сотрудник с работодателем должны обсудить время ухода в отпуск при выздоровлении с учетом пожеланий обеих сторон.
• Если период отпуска совпал для сотрудника с необходимостью выполнять государственные функции (например, деятельность присяжного заседателя), если согласно ТК РФ для их осуществления необходимо освобождения от основной трудовой деятельности.
• Иные ситуации, зафиксированные в правовых актах.

Кроме вышеперечисленных случаев работодатель обязан сдвинуть время отпуска для сотрудника по письменному заявлению последнего, если не был произведен своевременный денежный расчет  или предупреждение о графике отпусков (минимум за 2 недели).

Если работник подает просьбу о переносе даты отпуска по причинам, которые не совпадают с перечисленными, то работодатель не несет обязанности по ее удовлетворению.

В этом правиле предусмотрен ряд исключений. В ст. 123 и 126 ТК РФ зафиксированы группы сотрудников, которым обязаны предоставить отпуск в удобное для них время по желанию:

• Сотрудник – мужчина, если его жена находится в отпуске по уходу за ребенком.
• Работнику, которого отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью при определении срока для использования оставшихся дней отпуска.
• Почетные доноры РФ.
• Ветераны боевых действий.
• Инвалиды войны.

Читайте: Правила вывоза и ввоза валюты в Россию

Т.е. если указанные категории не согласятся с графиком отпусков и письменно потребуют предоставления отпуска в другое время, то работодатель не имеет права отказать.

Трудовое законодательство также предусматривает в ряде случаев для отдельных категорий сотрудников приурочивать предоставление отпуска к определенному событию. Так, если сотрудник работает по совместительству, то отпуск должен совпадать с тем, что предоставляется по основному месту работы.

Отдельно рассматриваются еще два вида отпусков, которые работодатель обязан предоставить сотруднику вне зависимости от основного графика:

• При предоставлении отпуска в первый год работы. Право на его получение возникает у сотрудника через полгода после начала трудовой деятельности. Решать вопрос с временными рамками можно просто на основании договоренности между работодателем и сотрудником. Главное, чтобы отпускные были выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска.
• Предоставление отпуска с последующим увольнением. Это вариант реализуется только, если у работодателя есть реальная возможность его предоставить. В иных случаях выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни.

Не обязан предоставлять работодатель и отпуск за свой счет. Это является лишь его правом.

Но и в этом вопросе есть исключения. Согласно ст. 128 ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы работодатель обязан раз в год предоставить следующим категориям по их личному письменному заявлению:

• Участники ВОВ.
• Пенсионеры по возрасту, если они продолжают трудовую деятельность.
• Инвалидам любой группы.
• Сотрудникам при возникновении определенных жизненных обстоятельств (рождение ребенка, смерть близкого родственника, регистрация брака).

Этот список нельзя считать полным. Некоторые категории граждан для его реализации предусмотрены в локальных нормативных актах. Для каждой из этих групп прописаны индивидуальные временные рамки для отпуска. Например, для участников ВОВ он предусмотрен на срок до 35 дней в год, а для инвалидов – 60 дней. Если работодатель не подписывает заявление об отпуске за свой счет, то закон не предусматривает никаких санкций за такое деяние.

Что будет с отпуском, если во время него я заболел?

Если оформлен больничный, отпуск можно перенести и «отгулять» в другое время или продлить на время болезни сразу после ее окончания ().

Если работник примет решение перенести отпуск на другой период, то работодатель обязан внести в график отпусков соответствующие изменения и предоставить отпуск в соответствии с ним. Новый период отпуска определяется работодателем с учетом пожеланий работника.

Специалисты портала Онлайинспекция.рф указывают, что заявление о переносе отпуска работник вправе написать либо в период больничного, либо в первый день выхода на работу после больничного.  

7