Заявление на очередной отпуск — образец 2020 года

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

  • Основной, длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
  • Административный. Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

– заключение брака;

– смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

  • Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения. Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
  • Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – как получить больничный по этому поводу). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
  • По уходу за ребенком. Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
  • Академический отпуск, который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
  • С последующим увольнением. При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: на каких основаниях можно уволить сотрудника.

Требования к форме и формулировке текста документа

Заявление на каждый вид отпуска имеет свою форму и содержание. Но в целом по структуре они похожи. Каждая организация пользуется общими для документов требованиями к форме.

Как же выглядит бланк в общем виде:

  • шапка. Пишется на листке формата А4 в верхнем правом углу. Сотрудник перечисляет: юридическое название организации в которой он работает, ФИО своего директора в дательном падеже, свою должность и ФИО в родительном падеже;
  • заголовком является наименование документа — «Заявление». В конце не нужно ставить точку, пишется посередине листка;
  • основной текст. Состоит из прошения предоставления отпуска, с обязательным уточнением: финансовой составляющей — оплачиваемый это отдых или за свой счет, даты начала и окончания, продолжительности с общим количеством дней;
  • дата слева и подпись сотрудника справа листка под основным текстом;
  • подпись руководителя.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Срок предоставления и порядок оплаты

Для каждой категории сотрудников компании или предприятия, могут предоставляться различные сроки в качестве отгула. При предоставлении соответствующих документов по требованию работодателя, при заключении брака, смерти родственника либо рождении ребенка, вам предоставляется как минимум 5 дней для отдыха, которые будут учтены в счет ежегодного отпуска.

Когда пенсия назначается по возрасту, но человек продолжает осуществлять рабочую деятельность, ему максимально могут разрешить использовать 14 дней в качестве отгула. А вот супруги погибших военнослужащих, а также их родители, могут требовать, как минимум 14 дней.

В особую категорию выделяются инвалиды 1-й и 2-й групп. Они могут использовать отгулов, как минимум в течение 60 дней. Все будет на законных основаниях. При этом сам работодатель не будет иметь право отказать.

Отгулы положены и родителям, которые воспитывают детей, возраст которых не достиг трех лет. Но предварительно необходимо обратиться к нанимателю и объяснить ему все причины и необходимость в получении отгулов.

Что касается оплаты, то тут могут возникнуть три ситуации:

  1. Отгул предоставляется в качестве отпуска, который не использован в текущем периоде. Каждый день вне работы будет оплачен в соответствии с нормами. Здесь используется размер среднедневного заработка.
  2. Когда отгул берется из-за отсутствия работы на предприятии, за каждый такой день сотруднику положено 2/3 от среднедневной заработной платы.
  3. Отгул в виде отпуска, но при этом без какого-либо содержания даст право лишь на законное отсутствие на рабочем месте.

С последующим увольнением

Возможность работника уйти в отпуск и после этого сразу уволиться предусмотрена статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого на основании заявления работнику предоставляется ранее не использованный отпуск с правом последующего увольнения. Однако не все так просто.

Решив уйти с работы таким образом, следует иметь в виду, что:

  • предоставление отпуска с последующим увольнением исключено, если работник нарушил трудовую дисциплину. Воспользоваться отпуском перед тем, как расторгнуть трудовой договор, может только добросовестный и дисциплинированный работник. В статье 81 ТК содержится список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации;
  • закон содержит формулировку «могут быть предоставлены». А это означает, что работодатель вовсе не обязан предоставлять работнику отпуск перед расторжением договора. Руководитель вправе отказать даже добросовестному работнику и принять решение о выплате компенсации взамен неиспользованного отпуска. Как вариант – может быть предоставлен отпуск только в части положенного срока. Другая часть компенсируется деньгами.

Учтите! Для того чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением, работник может воспользоваться одним из двух возможных вариантов:

  • работник уходит в отпуск согласно графику. А затем уже подает заявление на увольнение. При этом за работником сохраняется право отгулять заранее запланированный отпуск, а также те дни отпуска, которые раньше не были использованы;
  • работник подает заявление на отпуск и одновременно просит уволить его по собственному желанию. При использовании данного варианта установленный график отпусков можно не соблюдать, тем более, что, согласно статье 127 ТК РФ, днем увольнения будет считается последний день отпуска.

Получив заявление на увольнение, работодатель имеет все основания для принятия на работу нового сотрудника на место увольняющегося. При этом ожидать окончания отдыха не нужно.

Однако если работник передумал увольняться, то об этом он должен сообщить письменно работодателю не позже, чем в последний день перед отпуском. Передумать, уже будучи в отпуске, нельзя. Если только на его место еще не принят другой работник.

Посмотрите видео. Отпуск за свой счет: 

При каких обстоятельствах отпуск предоставляется заранее?

По общим правилам, стандартный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен подчиненному в тот момент, когда время его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в полгода. Однако в некоторых случаях отдых может быть оформлен и несколько раньше, даже до достижения вышеуказанной отметки. Сюда, прежде всего, можно отнести те ситуации, при которых оформление отпуска осуществляется сотрудником из особой категории. К таковым относятся следующие лица:

  1. Женщины, которые в ближайшем времени планируют уйти в декретный отпуск. Перед оформлением декрета они вправе использовать стандартный период отдыха, если таковой у них имеется. При желании женщины начисленный отпуск также может быть использован ею уже после окончания декретного периода.
  2. Работники, которые еще не достигли совершеннолетнего возраста. В соответствии с существующими правилами у данной категории служащих должны иметься определенные привилегии. Сюда можно отнести и возможность оформления еще одного дополнительного периода отдыха для подготовки к сдаче выпускных экзаменов либо к иным важным событиям, непосредственно связанным с процессом обучения служащего.
  3. Служащие, которые усыновили ребенка. Важным условием является тот факт, что возраст этого ребенка не должен превышать 3 месяцев. В случае соблюдения данного условия, сотрудник сможет взять положенный ему отпуск абсолютно в любой момент, вне зависимости от его фактического времени работы в этой организации.
  4. Иные категории сотрудников при условии, что право на досрочное оформление отпускного периода гарантируется им действующими законодательными нормами. Сюда, например, можно отнести служащих, которые постоянно имеют дело с опасными либо иными нестандартными условиями труда. Такими служащими являются космонавты, спасатели, муниципальные работники и иные категории сотрудников.

Действующие нормы также устанавливают, что некоторым категориям работников, помимо основных отпусков, должны регулярно предоставляться и периоды дополнительного отдыха. В таком случае этот период отдыха может быть прибавлен к основному отпуску подчиненного либо оформлен отдельно, в зависимости от желания служащего. Особый отпуск нередко предоставляется сотрудникам, деятельность которых связана с опасными или вредными условиями труда. В некоторых случаях такой период отдыха может быть заменен денежной компенсацией.

Основные правила составления заявления на отпуск

Трудовыми нормами были установлены некоторые правила относительно порядка формирования заявления о предоставлении отпуска. Так, в содержание документа обязательно должны быть включены следующие основные сведения:

  1. В правом верхнем углу документа указываются стандартные реквизиты сторон трудовых отношений, а именно – наименование организации, ФИО и должность руководителя, а также сведения о самом сотруднике.
  2. Затем по центру листа указывается наименование документа – «Заявление».
  3. Следующим этапом становится включение в текст основной информации, а именно – просьбы сотрудника относительно предоставления ему положенного периода отдыха. Если отпуск оформляется в полном размере – значит, его продолжительность включать в текст не нужно. Если же сотрудник берет несколько выходных дней, например, одну неделю – точная продолжительность отпускного периода обязательно должна быть указана.
  4. После указания всей обязательной информации сотрудник должен поставить на документе свою личную подпись, а также текущую дату.

Несмотря на то что процедуру составления заявления на отпуск можно назвать достаточно простой, современные работодатели нередко сталкиваются с самыми различными ошибками, которые допускаются сотрудниками. Прежде всего, необходимо отметить, что в готовом заявлении не должно присутствовать никаких исправлений, неточностей или помарок.

Обязательной формы для данного документа установлено не было, однако многие организации разрабатывают и утверждают собственные бланки, которые потом весьма удобно используются сотрудниками.

После получения такого заявления работодатель будет обязан рассмотреть представленную информацию и направить документ в отдел кадров для дальнейшей работы, предварительно проставив на нем собственную визу.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

График отпусков в организации

Положения современного трудового законодательства устанавливают, что сотрудники каждой организации должны уходить на регулярный оплачиваемый отдых в соответствии с заранее сформированным и утвержденным графиком. Он представляет собой особый документ, составление которого осуществляется ответственным лицом, наделенным определёнными полномочиями. Во время формирования графика необходимо знать следующие важные правила:

  1. Составление графика отпусков всегда происходит заранее, а именно – в конце каждого календарного года на следующий год. Следует отметить, что нарушение установленных сроков относительно формирования графика может повлечь для работодателя весьма негативные последствия. Любая проверка выявит подобный недочет и сможет установить надлежащую меру ответственности.
  2. В большинстве случаев формированием графика отпусков занимаются сотрудники отдела кадров. Однако при необходимости такие обязательства могут быть возложены и на другого работника, например, на секретаря, помощника бухгалтера и т.д. Главное, чтобы процедура возложения таких обязанностей была проведена в официальном порядке. Для этого руководителем составляется соответствующее распоряжение, в котором указываются данные конкретного сотрудника, а также перечень возлагаемых на него обязательств.
  3. Многие работодатели задаются вопросами о том, нужно ли учитывать мнение сотрудников во время составления графика будущих отпусков. Сразу следует отметить, что это делать желательно, иначе потом у служащих может возникнуть много претензий относительно поставленного специалистом времени отпуска. Естественно, выполнить желание каждого работника вряд ли получится, особенно если речь идет об организации с большим коллективом.
  4. Во время формирования графика ответственным лицом должны быть учтены особые категории сотрудников, у которых имеются некоторые привилегии относительно выбора точных дат отпуска, к таковым относятся следующие служащие:
    • супруги, чьи жены готовятся стать мамами в ближайшее время;
    • сотрудники, которые исполняют свои профессиональные обязательства в режиме совмещения. В этом случае их отпуска по основному и дополнительному месту работы всегда должны максимально совпадать;
    • молодые работники, возраст которых еще не достиг установленной в государстве отметки совершеннолетия;
    • многодетные родители, участники боевых действий, а также иные особые категории служащих, полный перечень которых устанавливается законодательными нормами в официальном порядке.

Кто и при каких условиях может рассчитывать на подобную компенсацию

Для начала надо отметить то, что заявление может быть составлено в любой момент и написать его может каждый работник предприятия или организации. Другое дело – получить финансовую выплату вместо дней отдыха могут не все.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Важное условие – замена «ненужной» части отпуска всегда происходит по инициативе работника, работодатель высказывать подобные предложения, а тем более в одностороннем порядке издавать приказы о выплатах денежных компенсаций вместо предоставления отпуска подчиненным не имеет права

Общие понятия и кому положен

Очень важно понимать, что является отгулом согласно нормативных актов. Тем более важно знать правильное оформление отсутствия на рабочем месте

Трудовое законодательство понятия «отгулу» не дает

    Здесь во внимание надо брать ежегодный отдых, включающий в себя следующие периоды и требования:

  1. При предоставлении отпуска, за работником сохраняется заработная плата, даже при его отсутствии на работе.
  2. По согласованию с нанимателем, отпуск может предоставляться различными периодами на протяжении календарного года. То есть, определенными частями.
  3. Согласно второго пункта, первая часть является основной. Она должна включать как минимум две недели отдыха. Все остальные части могут состоять даже из одного дня.

Это дает нам понять то, что в качестве отгула может быть применим неиспользованный отпуск. Написанное заявление на отгул будет соответствовать использованию оплачиваемого отпуска, но лишь в его определенной части. Кроме этого, отгул предоставляется и в качестве поощрения от руководителя предприятия, где человек работает.

Официальные документы, когда человек берет так называемый отгул, такого понятия не содержат, а получают название выходной день или отпуск. Дополнительные дни к отпуску предоставляются тогда, когда человек работает в выходные дни или сверхурочно, но при этом не получает установленную оплату или же сам отказывается от оплаты.

Отгулы могут предоставляться в качестве дополнительных дней отпуска, но при этом оплачиваться не будут. На это предусмотрены экстренные случаи, когда наниматель не имеет никаких возражений.

Работодатель не имеет в качестве обязанности предоставить отпуск на один день своему сотруднику. Законодательно данная норма нигде не предусмотрена. Каждое такое изменение должно согласовываться и заранее с руководителем, который вносит определенные коррективы в рабочий процесс

Из этого исходит то, что очень важно получить согласие от нанимателя перед тем, как уйти на отгул

Следует понимать, что, так как понятие отгул нигде не регламентировано, его понятие в качестве отпуска прописано в статье 125 трудового кодекса. Дни для отдыха отличаются от выполняемой работы и занимаемой должности. Но в любом случае заявление на отгул может написать совершенно любой работник. А уже за руководителем остается право на его предоставление. Краткосрочный отпуск всегда предоставляется таким категориям граждан, как:

  • пенсионеры, которые все-таки продолжают работать;
  • участники Великой Отечественной Войны;
  • инвалиды любой группы;
  • родители военнослужащих, которые погибли при выполнении своих обязанностей, или их супруги.

Могут существовать и обстоятельства, когда любому работнику предприятия могут предоставить отгул в счет отпуска (очередного). Это касается таких моментов, как заключение брака, рождение ребенка, смерть родственника или другого человека, которого он считает близким.

За сколько дней подавать на работу по ТК РФ?

Написать ходатайство о предстоящем отпуске необходимо, если графика нет. За какое время писать заявление, четко в ТК РФ не оговорено.

Однако четко установлена дата, не позднее которой нужно выплатить отпускные – 3 дня до начала отпускного периода.

Теоретически оформить заявление можно в любой день, но если сотрудник хочет, чтобы ему вовремя выплатили и рассчитали отпускные, то установлен трехдневный срок.

Подать заявление необходимо за 3 дня до первого дня долгожданного отдыха.

Можно написать и за день, но работодатель в этом случае не сможет исполнить свои обязанности по ТК РФ – выплатить в срок отпускные.

Кроме того, руководителя все же нужно предупредить заранее, поскольку на данный период  сотруднику необходимо найти замену.

Поэтому идеальный срок, за который пишется заявление работником – это 3-5 дней до начала оплачиваемого ежегодного отдыха.

Как оформить бланк правильно?

Типового шаблона документа на отпуск нет. Но есть определенные правила, которые необходимо следовать  при заполнении.

Обязательно нужно написать в правом верхнем углу название организации, ФИО руководителя, а также его должность.  Это лицо, на имя  которого пишется заявление.

По центру пишется название документа, а внизу основная часть — текст. В ней сотрудник указывает, что ему необходим положенный по закону ежегодный отпуск, его дату, а также количество отпускных дней.

Обязательно указать и данные заявителя, в частности, ФИО и должность сотрудника, который просит отдых.

Дата заявления и подпись должны стоять в конце документа.

Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Желательно на листе формата А 4.

Скачать образец заполнения

Так выглядит образец:

На неиспользованный работником оплачиваемый отдых за прошлый год

Если сотрудник не использовал в прошлом году свой очередной оплачиваемый отпуск, то у него есть возможность добавить его к текущему и продлить, таким образом, свой ежегодный положенный отдых на накопившееся время.

Это законное право сотрудника.

Но у руководителя есть  право отказать работнику в предоставлении ежегодного отпуска сразу с продлением, если ценного сотрудника не кем заменить.

Но в таком случае, начальник может договориться о разделении отдыха на несколько частей.

Написать заявление на неиспользованный период ежегодного отдыха не сложно.

Также пишется название организации, данные руководителя и основная часть текста.

В ней указывается, с какой даты сотрудник желает получить оплачиваемый отпуск отпуск и сколько дней у него есть в запасе с прошлого года.

Ниже все также дата и подпись работника. Если есть необходимость, то роспись нужна с расшифровкой.

Важно, что сотрудник должен помнить, при увольнении все неиспользованные отпуска сгорают, за них выплачивается денежная компенсация. Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится

Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни

Если сотрудник пришел на новое место работы, а со старой компании у него есть 10 не отгулянных дней, то продлить ежегодный отпуск на новом месте трудоустройства не получится. Прошлый директор автоматически должен начислить компенсацию за эти дни.

Кому отдавать бумагу?

После того как заявление оформлено и проверено, его следует подписать у руководителя подразделения, где трудится заинтересованное лицо. Именно он должен оценить ситуацию и решить, можно ли отпустить работника в указанный период на отдых. Если нет производственной необходимости нахождения сотрудника на месте, то руководитель согласует документ.

Отказ может поступить в нескольких случаях:

  • сотрудник с аналогичной должностью и функционалом находится в отпуске или на больничном. В этом случае планы придется поменять, так как оставить отдел без нескольких работников не всегда возможно;
  • работник использует длительный период отдыха, что влияет на продуктивность и т.д. Если накопилось много дней, возможно, придется взять их частями, чтобы отсутствие работника не повлияло на производственный процесс.

Если руководитель согласовал документ, его следует передать в отдел кадров организации. Специалисты этой службы на основании представленного документа должны составить приказ о предоставлении отпуска, а также внести данные в личное дело работника.

В результате, при необходимости использовать оставшиеся дни отпуска с предыдущих периодов, следует составить заявление на имя руководителя. Если его согласуют, то работник вправе уйти на отдых в оговоренные сроки.

После оформления следует отнести документ в отдел кадров предприятия для дальнейшего делопроизводства. После этого заинтересованному лицу придется подписать приказ, и на этом для него процесс оформления заканчивается.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Другие документы, дающие разрешение на отпуск за свой счет

Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» позволяют указанным в них категориям граждан брать до трех недель отпуска без содержания в удобное для них время. Ветераны боевых действий на территории других государств, в том числе и инвалиды, могут быть свободными от работы от 36 до 60 дней в году. Это разрешается Федеральным законом №5 от 12.01.1995 (ред.

от 07.03.2018) «О ветеранах».

Статьи 173 и 174 ТК РФ позволяют оформлять админотпуска сроком на 15 календарных дней для поступления в вузы и промежуточной аттестации. При этом особо оговаривается, что высшее учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры. Для подготовки к госэкзаменам и написания выпускной квалификационной работы (в просторечии – диплома) государство гарантирует студентам четыре месяца отпуска без сохранения заработной платы.

Длительность этого времени в каждом случае различна и зависит от конкретной ситуации.

В бланке также обязательно делается ссылка на соответствующую статью ТК РФ, ставится подпись заявителя и дата подачи документа.

Беременные трудоустроенные женщины, а также сотрудники, которые перенесли операцию, получили травму или приобрели какие-либо проблемы со здоровьем, могут быть переведены на легкий труд.

Деятельность такого характера предполагает обеспечение работников трудовыми условиями, благоприятными для конкретного случая.

Для совершения перевода трудящимся гражданином составляется специальное заявление. К нему прилагается медицинское заключение, выступающее в роли основания для смены должности. Без наличия этого документа работодатель вправе отказать сотруднику в переводе.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

В графе, где указывается причина отгула, следует сделать соответствующую пометку.

Если справка от врача попадает к работнику после его посещения, ее также следует передать руководителю.

Скачать образец на выходной для посещения врача на один день – word.

Пример на несколько часов

Если сотрудник планирует отсутствовать на работе неполный день, он может оформить отгул на несколько часов. В этом случае заявление будет выглядеть немного иначе.

Помимо даты дополнительного выходного, в документе необходимо указать промежуток времени, в котором гражданин вынужден покинуть рабочее место. Как и во всех других ситуациях, указывается причина этого действия.

Скачать образец заявления на отгул на 2 часа – word:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector