Можно ли забрать заявление об увольнении по собственному желанию

Данные сотрудника и основание для увольнения

Эта часть касается основных сведений о работнике, а также причин его увольнения.

Сначала вписывается фамилия, имя, отчество увольняемого сотрудника (без каких-либо сокращений, в родительном падеже). Рядом, в соответствующую ячейку, ставится табельный номер, присвоенный сотруднику при трудоустройстве.

Затем указывается структурное подразделение (или название отдела), к которому относился сотрудник в данной организации, вписывается его должность.

Далее вписывается основание для прекращения трудового договора (увольнения). Здесь нужно указать причину увольнения строго в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Чаще всего сюда вписывается пункт 3 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию).

Основанием для приказа служит документ, по которому с работником расторгается трудовой договор или происходит увольнение (тут надо обязательно указать вид документа и дату, когда он был составлен). Как правило, это личное заявление со стороны увольняющегося, но могут быть и другие свидетельства, например медицинское заключение, повестка в военкомат, служебная записка и т.д.

Отзыв заявления при увольнении по собственному желанию

Согласно ст. 80 ТК РФ, трудоустроенные граждане вправе увольняться по собственному желанию, оповестив об этом работодателей за 2 недели. 14-дневный срок отработки назначается руководителем для поиска нового сотрудника на замену увольняющемуся, однако есть ситуации, когда отработка не устанавливается:

• увольнение в связи с призывом в армию или выходом на пенсию;
• расторжение договора по иным уважительным причинам, требующим незамедлительного ухода с работы.

В вышеуказанных случаях увольняющийся должен представить документы, подтверждающие обоснованность требования об увольнении в указанную дату.

Также важно учитывать несколько нюансов:

• Отработка назначается по желанию руководителя. Это его право, а не обязанность. При необходимости он может отменить ее и уволить сотрудника в удобную для обеих сторон дату по договоренности, т.е. до окончания срока отработки.
• Исчисление предупредительного срока начинается со дня, следующего за днем подачи заявления. Например, если документ представлен директору 20 мая, расчет начнется от 21 мая.
• В заявлении можно указать желаемую дату увольнения. Если руководитель соглашается с ней, ставится резолюция. При несогласии работодатель самостоятельно назначает день расторжения договора с учетом отработки, за исключением случаев, когда она не назначается (пенсия, армия и пр.).
• Днем увольнения считается последний рабочий день. Например, если сотрудник уходит 10 августа, с ним должен быть произведен полный расчет по зарплате и неиспользованному отпуску, а также выданы документы, представленные им при трудоустройстве: диплом, трудовая книжка и пр.

Важно! Отозвать заявление можно в любое время до подписания приказа руководителя об увольнении. Подпись работника на нем ставится в последний рабочий день

С этого момента трудовые отношения прекращаются, и отзыв не представляется возможным.

Рассмотрим практический пример:

Гражданин Афонин С.В. подал заявление об уходе из организации 10 апреля. Директор назначил обязательную отработку в период с 11 по 24 апреля включительно. Следовательно, последним рабочим днем будет считаться 24 число.

20 апреля Афонин С.В. передумал увольняться и подал заявление об отзыве предыдущего заявления. Оно было отозвано, и гражданин продолжил трудовую деятельность в прежнем режиме. Никакие записи в трудовую книжку не вносились: это делается в самый последний рабочий день перед выдачей всей документации.

Соглашение в устном формате

Часть 2 ст. 80 ТК РФ информирует, что если наниматель и сотрудник договорились, то аннулирование трудовых отношений может быть произведено до завершения срока оповещения об увольнении. Подобная договоренность не регламентирует формат её заключения, по этой причине наниматель чаще всего использует устную форму.

Трудовые отношения могут быть разорваны и ранее двухнедельного срока

Ситуация из судебной практической деятельности

Сотрудник Н. фирмы подал исковое заявление с просьбой о восстановлении его на рабочем месте. Его уволили 02.07.2011 на основании п. 3 ч. 1 чт. 77 ТК РФ. Он считает, что процесс увольнения не имеет законного основания, поскольку прослеживалось грубое нарушение его порядка. Гражданин Н. дал пояснение, что согласно ст. 80 ТК РФ 02.07.2011 он в письменном формате оформил заявление об увольнении по личной инициативе. Сотрудник не заключал согласие с руководящим отделом о сокращении двухнедельного периода обязательной отработки.

Обязательный двухнедельный период отработки начинает исчисляться со следующего дня после получения работодателем заявления от сотрудника, т.е. с 03.07.2011, и на 15-й день, начиная с последующего дня после предоставления письменного документа об увольнении лично или почтовым отправлением, гражданин вправе больше не исполнять свои трудовые обязательства. Тем временем 03.07.2011 работник Н. уже имел на руках распоряжение об увольнении с 02.07.2011.

Иногда недопонимания решаются в суде

В конечном итоге работник Н. получил отказ в удовлетворении иска. В ходе вынесения решения суд руководствовался тем, что резолюция нанимателя на документе об уходе сотрудника Н. «уволить по собственному желанию с 02.07.2011» и подпись Н. 03.07.2011, которые имелись в материалах дела, говорят о том, что наниматель и сотрудник Н. заключили соглашение о прекращении трудовых отношений до окончания периода уведомления об увольнении.

Но с вынесением такого решения была не согласна судебная коллегия по гражданским делам Пермского краевого суда. Кассационная инстанция отметила, что в документе о добровольном уходе с работы от 02.07.2011 сотрудник Н. всего лишь отметил личное желание о прекращении трудовых взаимоотношений с компанией по его воле, не отмечая дату, с которой Н. просит официально его уволить. Во время судебного разбирательства заявитель дал пояснение, что он был не согласен с решением начальства по поводу его увольнения с даты, отмеченной в заявлении, и хотел проработать положенные 14 дней, потому что он планировал за этот период найти новое место трудоустройства.

Со стороны начальства не последовало предоставления необходимых и неоспоримых доказательств по поводу устной договоренности о сроках обязательной отработки между ним и его увольняющимся подчиненным. Решение судебных представителей о том, что дата освобождения Н. от исполнения трудовых обязательств была оговорена сторонами, что было зафиксировано подписью Н. в распоряжении о расторжении трудовых отношений с ним, служит необоснованным обстоятельством, потому что проставление его подписи является подтверждением того, что сотрудник ознакомился с документацией. Сведений, содержащих согласие истца на расторжение трудового договора в день предоставления документа об уходе с работы, в распоряжении не имеется. Это служит основанием для восстановления гражданина Н. на рабочем месте через решение судебной коллегии.

При отсутствии договоренности работодатель не может уволить сотрудник прежде, чем он отработает 14 дней

Выходит, что если сотрудник и его наниматель решили заключить соглашение об аннулировании трудового договора без отработки, то нужно это зафиксировать это в заявлении сотрудника («Прошу уволить меня 20 марта 2014 года») или нужно сделать дополнительное соглашение о дате расторжения трудовых отношений.

Юридические основания для оформления приказа

Документ составляется на основании ст. 80 ТК РФ. Приказ содержит информацию о работодателе, сотруднике, формулировку об увольнении работника по его собственному желанию со ссылкой на статью ТК РФ. Основанием для оформления документа станет заявление работника о прекращении трудового договора по собственному желанию. Оно подается лично сотрудником.

Заявление должно быть зарегистрировано в отделе кадров. В нем работник не обязан указывать причину расторжения трудового соглашения. Он лишь делает ссылку на ст. 80 ТК РФ и указывает последний день прекращения работы, с учетом необходимой двухнедельной отработки. Отрабатывать работник должен в обязательном порядке, за исключением случаев, когда с работодателем достигнуто соглашение о прекращении работы ранее двухнедельного срока либо когда очевидны обстоятельства, по которым работник не может дальше продолжать трудовую деятельность в компании.

К таким причинам относится:

• тяжелая болезнь;
• уход в армию;
• получение должности на выборной, конкурсной основе и другие существенные основания.

Заявление об увольнении может быть отозвано сотрудником, если на его рабочее место не был приглашен другой сотрудник. Приказ оформляется в письменном виде и должен содержать обязательную информацию о сторонах трудового договора.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Новые поправки в ТК РФ, регулирующие порядок вынесения приказа, пока не утверждены. В будущем не предполагается изменений в порядок вынесения приказа и форму документа. У работодателя по-прежнему есть право разработать образец документа самостоятельно. Приказ хранится на предприятии, копия документа передается под роспись работнику. Он должен ознакомиться с документом. Если сотрудник по каким-либо причинам не может подписать приказ, то специалист отдела кадров делает об этом соответствующую пометку.

Порядок заполнения приказа об увольнении

Для того чтобы выяснить как написать приказ, нужно помнить, что бланк оформляет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает директор компании или уполномоченное доверенностью, учредительными документами лицо.

Если трудовой договор расторгается со специалистом, на котором в процессе работы возложена материальная ответственность, то, помимо приказа об увольнении, специалист также должен подписать акт приема-передачи материальных (товарных) ценностей, подтверждающих отсутствие к сотруднику претензий со стороны руководства.

Приказ может быть напечатан «с нуля» либо заполняется уже заранее составленный бланк.

В документе потребуется обозначить следующую информацию:

• сведения о предприятии-работодателе или индивидуальном предпринимателе – организационно-правовая форма, адрес, данные о филиале, представительстве (если деятельность сотрудника связана не с основным местом нахождения компании);
• номер приказа и дата его оформления;
• сведения о сотруднике – Ф.И.О., должность, код специальности (при необходимости);
• дата заключения трудового договора, в том числе на основании перевода сотрудника на работу из другой компании;
• дата прекращения трудового договора;
• основания расторжения трудового договора – личное заявление сотрудника.

Приказ должен быть подписан директором. Можно заверить документ печатью, если она предусмотрена в компании. Сотрудник уведомляется об увольнении в обязательном порядке. На основании сведений, обозначенных в документе, вносится информация в личную карточку и трудовую книжку работника. В бухгалтерии должен быть подготовлен расчет. На момент увольнения сотрудник должен получить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии, коллективным договором и другими нормативными документами.

Сотрудник должен получить компенсации за неиспользованный отпуск, командировочные, за износ инструментов, транспортных средств, если между работодателем и специалистом существовала договоренность о возмещении амортизационных затрат.

В приказе также обозначается, что работодатель ознакомлен с документом под роспись. Если ознакомление с содержанием приказа не представляется возможным, то на это следует указать. Возможно дописка в приказе – формулировка, раскрывающая причину невозможности ознакомить работника с нормативным документом под роспись. С момента оформления приказа сотрудник должен получить расчет, другие причитающиеся выплаты. Оформление документа не препятствует спустя некоторое время принять того же сотрудника на вакантное рабочее место, в том числе по аналогичной специальности.

Допустимый период отзыва заявления об увольнении по собственному желанию

Поводы, по которым сотрудник, письменно изъявивший желание уволиться,вдруг передумывает и принимает решение забрать заявление,бывают различными, в том числе объективно оправданными, например, неожиданное закрытие вакансии,из-за преждевременного выхода сотрудницы из декрета. Законодательство не ограничивает период, в который работник может уведомить о намерении остаться на работе. Отозвать своё ходатайство он правомочен в любой момент.

В практике судов были случаи, когда сотрудникв последний день отработки был на больничном и решилотказаться от увольнения. Уведомление об отказе увольняться было отправлено телеграммой через час послезавершения рабочей смены в этой организации. Работник был уволен. Но судом не были приняты аргументы администрации предприятияв защиту правильности увольнения о том, что до окончания рабочего дня извещения об отказе увольняться получено не было. Официальное подтверждение времени отправки телеграммы (до истечения дня увольнения, а не рабочего времени) послужило основанием для решения суда в пользуработника, с мотивацией допущения нарушения при увольнении.

Конечный день работы устанавливается на основании сведений, указанных в заявлении. Существует два варианта ссылки на дату, которую сотрудник считает днём окончания работы, например:

1. Уволить с 3мая.
2. Уволить 3 мая.

И в том, и в другом случае срок окончания работы — 3 мая.

Аналогично исчисляется последний трудовой день для работника, принятого с испытательным сроком, неважно, на сколько месяцев. Когда сотрудник по соглашению увольняется раньше периода отработки, срок отзывного уведомления также уменьшается, и окончательное время отзыва наступает в последний день, а не через две недели

Когда сотрудник по соглашению увольняется раньше периода отработки, срок отзывного уведомления также уменьшается, и окончательное время отзыва наступает в последний день, а не через две недели.

Если по прошествии срока отработки, предусмотренного законом, трудовое соглашение не расторгнуто, и желание работника продолжить трудовые отношения снова не поменялось, действие договора сохраняется.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Порядок увольнения — пошаговая инструкция

Расторжение трудового договора предполагает особую процедуру, которая строго регламентирована законом. Условно ее можно поделить на несколько этапов, более подробно о которых речь пойдет далее.

Заявление

Работник, который решил покинуть текущее место работы, о своем принятом решении обязан проинформировать руководство организации, где он трудится. Однако устная форма такого уведомления не имеет никакой юридической силы. Иными словами, если желание уволиться было озвучено в рамках беседы с руководством или коллегами, то процедура прекращения трудовых отношений не считается начатой.

Основным документом, который работник предоставляет своему работодателю в данном случае, является заявление. Оно подается в письменном виде. Заявление об увольнении является официальным документом, поэтому оно в обязательном порядке фиксируется в журналах или реестрах входящей корреспонденции.

Закон не выдвигает каких-либо конкретных требований по оформлению данного заявления, кроме того, что оно должно быть подано в письменной форме. Однако крайне рекомендуется составлять документ по общепринятым правилам.

Так, сначала нужно оформить «шапку» заявления в правом верхнем углу. В ней указывается следующее:

• ФИО и должность руководителя организации;
• наименование организации;
• ФИО работника;
• должность работника.

Затем посередине листа пишется слово «Заявление».

Далее идет просьба об увольнении по соответствующему основанию (в нашем случае – по собственному желанию) с указанием его даты.Самим сотрудникам нет необходимости ссылаться в заявлении на нормы Трудового кодекса. Затем указывается дата составления документа, а также проставляется подпись сотрудника с ее расшифровкой.

Документ может быть составлен как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке организации (при наличии). Кроме этого, сведения в нем могут указываться собственноручно или заполняются на компьютере.

Приказ

На основании поданного заявления руководство организации издает приказ об увольнении. Издать его можно в любое время после получения письменного уведомления от работника, однако рекомендуется делать это в последний рабочий день сотрудника.

Ранее приказы, равно как и многие другие внутренние документы организаций, обязаны были оформляться по строго унифицированной форме. Однако сейчас это правило отменено. Для оформления приказа можно использовать как традиционную унифицированную Форму № Т-8, так собственные бланки.

При этом в обязательном порядке приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование предприятия;
• наименование приказа;
• дату увольнения;
• ФИО сотрудника;
• должность;
• основание для издания приказа;
• должность и подпись руководителя организации.

Важно! Кроме этого, в документе необходима подпись самого сотрудника, которая подтверждает, что он с его содержанием ознакомлен в полной мере

Расчет и выходное пособие

Установлено, что в последний рабочий день руководство организации должно произвести полный расчет с сотрудником.

Так, в него включается выплата заработной платы за фактически отработанный период. Кроме этого, если работник не использовал отпуск либо часть его, то ему выплачивается соответствующая компенсация.

Также трудовое законодательство предусматривает такую выплату при увольнении, как выходное пособие. Она имеет единовременный характер и выплачивается при наличии на то оснований. К примеру, на выходное пособие могут рассчитывать сотрудники, с которыми трудовые отношения прекращены по причине болезни последних.

Однако если расторжение договора происходит исключительно по инициативе работника, то закон не предусматривает обязанность работодателя по выплате выходного пособия. При этом оно может быть все же выплачено по инициативе руководства организации или в том случае, если таковое предусмотрено коллективным договором. Здесь же следует отметить, что размер денежного поощрения не может быть регламентирован.

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме  и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения  и др. (). 

Последняя актуализация: 24 марта 2017 г.

Екатерина Добрикова, редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ 

Документы по теме:

• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»
• Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
• Приказ Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н
• Постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2 

Без собственного желания В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

По какому регламенту осуществляется отзыв заявления?

До окончания 14-дневного обязательного времени оповещения по Трудовому кодексу РФ разрешается отозвать заявление о добровольном уходе с работы. Этот норматив подчиняется регламенту ст. 80 ТК РФ. Однако нужно понимать, что, несмотря на такую возможность по закону, нет гарантии, что для трудоустроенного гражданина ситуация разрешится согласно его желанию. Имеется возможность следующих исключительных ситуаций.

1. Отпускные дни с последующим оформлением увольнения. Если после завершения финансируемых отпускных дней сотрудник не будет исполнять свои трудовые обязательства до аннулирования трудового договора, то срок отзыва увольнительного заявления ограничится днями до начала отпускного отдыха. Обосновывающий документ – ст. 127 ТК РФ.

2. До срока увольнения наниматель нашел нового кандидата для исполнения трудовых обязательств и составил на его имя письменное приглашение. Претендующий на работу человек согласился и в письменной форме подтвердил это. Отзыв трудоустроенного гражданина о добровольном уходе с работы допустимо удовлетворить исключительно в ситуации, когда новый претендент на трудоустройство не является физлицом, отказ в принятии на работу коих расценивается как незаконное действие. Допустим, что в планах имеется приём нового работника через его перевод из другой компании, по факту трудовой договор был расторгнут меньше месяца назад. Тогда увольнение будет действующим, даже если работник передумал уходить с работы.

Наниматель не может утвердить на рабочее место нового сотрудника, если с точки зрения законодательства такие действия будут трактованы как добровольные. Подтверждением тому служит практика судопроизводств – определение ВС РФ от 11 июля 2008 г., издательство № 48-В08-6.

Статья 127 ТК РФ

Увольнение по собственному желанию отдельных категорий работников

Прекращение трудовых отношений по инициативе отдельных категорий работников происходит в соответствии с установленными правилами, однако существуют некоторые отличия от общего порядка.

Таблица: особенности увольнения отдельных категорий работников