Образец трудового договора на место декретницы

Содержание:

Оформление

Заявление

Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

Расскажем о правильном порядке найма временного сотрудника.

Шаг 1. Срочный трудовой договор на время декретного отпуска заключается в свободной форме, унифицированного бланка для него нет. В содержании контракта присутствуют, согласно 57 статье ТК:

Данные нанимателя и работника. Напомним, что для заключения контракта в общих случаях кандидат должен предъявить паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если она уже заведена).
Сам предмет договора.
Порядок оплаты труда.
Режим работы.
Период, на который заключается договор.
Права и обязанности сторон.

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

В акте указано, что такой датой считается последнее число, когда работник осуществлял трудовые обязанности. Если он был освобожден от них, то последний день, в который за ним сохранялось место занятости.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Особенности составления приказа о временном трудоустройстве

Приказ о продлении срочного трудового договора: образец 2021 года

Унифицированной формы документа не существует. На практике приказ составляют по форме Т-1 или по образцу и правилам делопроизводства, принятым в организации. При использовании самостоятельно разработанной формы следует проконтролировать, чтобы в ней были указаны все необходимые сведения и реквизиты. В приказ обязательно надо включить пункт о том, что работа является временной. Также необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и срок выполнения работ.

Прием на работу можно проводить одним приказом для нескольких сотрудников одновременно. Количество лиц не ограничено никакими нормативными документами, но если документ получается излишне громоздким – применять такой подход не рекомендуется.

Приказ издается по факту подписания срочного трудового договора. Оформленный приказ обязательно должен подписать руководитель организации и принятый сотрудник, подтвердив тем самым факт ознакомления с его содержимым. Ознакомить сотрудника с текстом приказа нужно в течение трех дней с момента начала работы.

За оформление приказа несет ответственность сотрудник отдела кадров, секретарь, делопроизводитель или другой специалист, на которого возложена такая обязанность. Срок хранения документа в организации – 75 лет.

Оформление сотрудника

Сравнительные характеристики: отличие договора подряда от трудового договора

В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.

В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.

Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.

Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.

С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.

Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.

Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.

Уход в декрет с декретной ставки

Нередко возникает вопрос, могут ли уволить с декретной ставки беременную.

Если временная работница тоже намеревается уйти в декрет или уже ушла, ее по закону нельзя уволить, пока не закончится ее отпуск по беременности и родам.

Однако в отпуск женщина сможет уйти и получить положенные выплаты только в случае, если успеет принести больничный лист до возвращения на работу основной работницы.

Если декрет последней длится три года, то временная трудящаяся тоже может оформить отпуск по уходу за ребенком. Стаж сохраняется, осуществляется начисление выплат. Пособие выплачивается один раз в начале отпуска матери.

Уволить человека нельзя, пока он на больничном или в отпуске!

Если основной сотрудник вернулся на свое рабочее место до истечения вышеуказанных сроков, наниматель должен предложить временной сотруднице другие вакансии, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья.

Если женщина отказывается, ее могут уволить. Тогда пособие по уходу за ребенком оформляется в органах социальной защиты населения по месту жительства.

Рассмотрим основные плюсы и минусы декретной ставки.

Преимущества и недостатки декретной ставки

Плюсы:

у сотрудника есть возможность показать себя, после чего его могут перевести на постоянную должность, заключить с ним бессрочный трудовой договор;
временная ставка тоже засчитывается как опыт работы;
заработная плата не должна быть ниже зарплаты основного сотрудника;
за неиспользованные отпускные выплачивают компенсацию;
сотрудник имеет право на выплату пособий за счет средств социального страхования;
условия, требования к профессиональным качествам временного трудящегося более низкие, да и наниматель ограничен по времени в поиске замены;
работник имеет право на очередной ежегодный отпуск.

Минусы:

положение такого работника нестабильно, договор после его окончания могут не продлевать;
максимальная продолжительность трудоустройства временной работницы составляет три года и несколько месяцев;
нельзя определить точную дату действия трудового договора;
минимальная защита трудовых прав;
если наступает беременность, и временная сотрудница откажется от других предложенных вакансий, то она потеряет должность, ей придется искать другое место работы, она потеряет стаж и выплаты по уходу за ребенком;
временного сотрудника могут уволить в любой момент: в законе нет требований, по которым об увольнении такого работника необходимо сообщить заранее;
при увольнении не полагаются компенсационные выплаты.

Временному трудящемуся не дают никаких гарантий, так как увольняют его в связи с выходом основного работника из декретного отпуска. Это не инициатива нанимателя, а обстоятельства, которые не зависят от сторон.

Уволить могут и социально-защищенного сотрудника (мать-одиночку, беременную женщину). Увольняемому в общем порядке выдают заработную плату и компенсацию за отпуск.

Но за 3 года декрета многие сотрудники становятся менее конкурентоспособными. Они частично утрачивают многие навыки.

Если декретница выходит на работу, наниматель будет оценивать опыт обоих работников. Тогда у временного сотрудника есть шанс остаться.

Кто оформляет?

Заключение трудового договора на время отсутствия основного работника

Кадровую работу по приказу директора могут вести:

кадровик;
секретарь;
делопроизводитель;
другой специалист.

Если фирма небольшая, работу с кадрами может вести директор самостоятельно. Физическое лицо или предприниматель, нанимающий работников, тоже сам обязан вести документацию, в том числе, и приказы оформлять.

Выплаты военнослужащим при увольнении по предельному возрасту — узнайте, какие положены. На какие надбавки к пенсии можно рассчитывать после 80 лет? Узнайте об этом в нашей статье. Как оформится на бирже труда для получения пособия для безработных — читайте в нашем подробном материале.

Беременность замещающей работницы

Интересный момент, который нередко возникает на практике — беременность той сотрудницы, что сама замещает декретницу. Хорошо, если до выхода из декрета основной работницы осталось достаточно времени, чтобы замещающая успела родить (небеременных и находящихся в отпуске по уходу за детьми можно увольнять по истечении срока трудового соглашения). Отпуск по беременности и родоразрешению замещающей сотрудницы оформляется в обычном порядке:

получение листка нетрудоспособности с заявлением;
оформление приказа об отпуске;
расчёт и выплата пособия.

На время отсутствия второй декретницы можно взять нового временного сотрудника. Независимо от предполагаемого срока работы, он может рассчитывать на все равные с другими сотрудниками условия. Если до выхода основной сотрудницы остаётся менее двух месяцев (в расчёт берётся максимальный срок выхода из декрета — 3-летие ребёнка), имеет смысл ознакомиться с особенностями регулирования труда работников, заключивших краткосрочный контракт (глава 45 ТК). Однако вопрос отнесения к таковым в этой ситуации довольно скользкий — всё же точный срок в договоре не определяется.

Сложнее ситуация, если намечается выход основной декретницы, а замещающая её женщина беременна. Всем известно, что будущую маму наниматель может беспрепятственно уволить едва ли не в одном-единственном случае — при ликвидации организации. С этого начинается ст. 261 ТК — базовая норма по гарантиям для беременных. Далее следуют особенности по срочным договорам в целом — уволить беременную администрация не вправе, должна продлить договор до момента рождения ребёнка. К сожалению, работницу, замещающую основного сотрудника, могут «попросить», даже если она в положении… но не беспрепятственно.
Беременную женщину могут уволить только в случае ликвидации организации

У нанимателя возникнут трудности — в отличие от обычного работника, будущая мама требует проявления особой заботы: ей обязаны предложить имеющиеся вакансии

Обратите внимание на несколько нюансов:

Предлагать нужно лишь те места, к должностным требованиям, по которым подходит кандидатка — соответствующей или более низкой квалификации. К примеру, если имеется должность заместителя директора с обязательным требованием «высшее образование», женщине, замещавшей должность продавца и имеющей среднее специальное образование, предлагать эту должность не нужно. Другое дело, если у неё есть высшее образование и она соответствует другим параметрам — имеет руководящий стаж, к примеру. Тут наниматель попадает в не слишком удобное положение.
Не нужно предлагать те должности, что подразумевают заведомо не подходящие (вредные) для беременной условия.
Законодательство обязывает предлагать лишь места, расположенные в местности, где работала женщина. Но будьте внимательны: коллективным договором может быть предусмотрено иное (а ведь женщина, если она уже в декрете или совсем скоро туда собирается, вполне может согласиться и на трудоустройство в другом городе).

После получения согласия на перевод он производится в обычном порядке (заключается новый трудовой договор). Если женщина отказалась, её увольняют ровно в срок истечения трудового соглашения.

Видео: увольнение декретниц, которые сами работают на декретном месте

На практике имеет место и немного комичная ситуация с декретными местами. По крайней мере, таковая не редкость в моей организации. За время декрета одной (первой) сотрудницы в декрет успевают уйти ещё несколько её замещающих. Так образуются «этажи» из декретниц, которые впоследствии приходится «расселять». Повторюсь, политика нашей компании — по возможности не увольнять по истечении срока временного договора. Но такая позиция требует очень умелой работы по ротации кадров и полного отсутствия пробелов в знании законодательства на этот счёт.

Работа с декретными местами — территория множества нюансов. Законодатель постарался максимально учесть все ситуации и интересы каждого участника. Договор имеет лишь небольшие отличия от обычного. Срок его не определён достаточно для того, чтобы работающий человек мог с уверенностью сказать: «Я буду работать здесь через месяц, год, два года». В то же время интересы особенно социально уязвимых категорий сотрудников (беременные, матери маленьких детей) учтены сполна.

Можно ли уволить будущую мать по сокращению штата или должности?

В общих случаях работодателю лучше не пытаться уволить беременную, а найти альтернативные решения проблемы. Например, если на такой же должности трудится несколько человек, то выбирать «сокращенца» лучше из оставшихся. Однако бывают случаи, когда уволить нужно именно беременную (например, если она единственная, кто работает по конкретной должности). Что делать в подобных ситуациях? Вариантов тут несколько:

Попробовать договориться с сотрудницей об увольнении. На этот шаг пойдут немногие беременные, ведь тогда они лишатся места работы. Можно поспособствовать принятию положительного решения путем предоставления внушительной компенсации (тут нужно предварительно взвесить все выгоды). Причем инициатива должна исходить от сотрудника (по собственному желанию – идеальный вариант).
Предложить беременной другую должность на предприятии. Тогда увольнение беременной по сокращению штатов не произойдет в принципе, она просто перейдет работать на новую должность, получит новые обязанности, другой оклад. Если от новой работы женщина откажется, то работодатель также не сможет ее уволить.
Помочь в поиске другой работы – например, порекомендовать женщину другому работодателю. Тогда вполне возможно, что она согласится уволиться.

Предлагаем ознакомиться: Можно ли подать на алименты будучи беременной не в браке || Могу ли я подать на алименты с мужа будучи беременной

Для беременных женщин, временно исполняющих обязанности, действует несколько иная процедура. Например, если сотрудница была взята на время декретного отпуска другой работницы, то руководство компании может уволить беременную, если первая работница выйдет из декрета. Однако работодателю предварительно придется предложить беременной другую вакантную должность.

Статья 261 ТК РФ чётко разъясняет, что нанимателю запрещено увольнять будущую мать по своей инициативе. Увольнение работника допустимо лишь в том случае, если предприятие полностью ликвидируется и исчезает из государственного реестра.

Статья 145 УК РФ чётко разъясняет, что за оказанное давление на женщину в положении предусмотрена уголовная ответственность. Наказание может быть в виде штрафных санкций до 18 МРОТ, а также назначение исправительных работ до 360 часов.

Статья 145 УК РФ. Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение беременной женщины или женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет

Необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение женщины по мотивам ее беременности, а равно необоснованный отказ в приеме на работу или необоснованное увольнение с работы женщины, имеющей детей в возрасте до трех лет, по этим мотивам — наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов.

Если компания ликвидируется и вычёркивается из госреестра, то работник должен уволиться на общих основаниях (о нюансах увольнения беременной при ликвидации организации до декретного отпуска читайте тут).

Сокращение трудящейся, находящейся в положении, строго запрещено.

Данное правило распространяется на:

сокращение численности;
сокращение штата.

Следовательно, ни в каком из этих случаев работницу уволить не могут.

При окончании срока трудового договора наниматель не имеет права по собственному желанию уволить работника, даже если не нуждается больше в его услугах (о том, можно ли уволить беременную, если срок срочного трудового договора закончился, читайте здесь).

Беременная может составить заявление в письменном виде, в котором потребовать предоставить ей другое рабочее место или сохранить старое, наниматель обязан это сделать (статья 261 ТК РФ часть 2).

Это распространено и на тот момент, когда женщина в положении находится ещё на испытательном сроке. Согласно статье 70 ТК РФ, испытательный срок для беременных не предусмотрен. Следовательно, забеременев, женщина автоматически включается в штат сотрудников, имеющих право работать неполный день. При этом такого работника нельзя заставить работать сверхурочно.

Кто оформляет?

Кадровую работу по приказу директора могут вести:

кадровик;
секретарь;
делопроизводитель;
другой специалист.

Можно ли принять молодого специалиста на период отпуска по уходу за ребенком?

Молодыми специалистами являются выпускники средних профессиональных и высших учебных заведений, которые закончили полный курс обучения по образовательным программам, имеющим государственную аккредитацию, и направлены на работу комиссией по персональному распределению. Законодательство не запрещает работодателям заключать временные трудовые договора с такими лицами, в частности, принимать их на декретную ставку. Такие работники являются замещающими. Их статус прописан в статье №59 ТК.

Таким образом, если работодатель решает принять на декретную ставку сотрудника, то ему следует оформлять срочный трудовой контракт. Такой договор имеет ряд отличий и особенностей. Составляется он в произвольной форме в двух экземплярах.

Нужно придерживаться стандартной структуры и правил. В обязательном порядке указывается период действия контракта. Рекомендуется отмечать срок наступлением определенного события (выхода из декрета основного работника).

Плюсы есть!

Не горький, но опыт. Наиболее существенным преимуществом в ситуации, где вы претендент на декретную ставку, является лояльность к кандидатам. Организации готовы пойти на уступки ввиду нестабильности предложения, а значит у вас есть возможность получить опыт для дальнейшего роста, который мог бы быть недоступен вам, если бы должность была постоянной, а требования к отбору более жесткими.

Глоток свежего воздуха. Обновления всегда помогают посмотреть на привычное с иного ракурса. Среди ряда психологов и HR-специалистов бытует мнение, что смена работы каждые 3 года является здоровой возможностью преодолеть стагнацию, уберечь себя от профессиональной деформации и не попасть в зону комфорта (ситуация, когда человек профессионально перерос должность, но привык к условиям, людям и жертвует своим развитием, боясь риска и оставаясь даже на нелюбимой работе).

Длительность сотрудничества. Случаи, когда замену ищут на период менее 1 года — единичны. Как правило, компания нанимает нового человека на срок от 1,5 до 3 лет. Именно до момента, пока ребенку не исполнится 3 года, согласно трудовому законодательству, работодатель сохраняет для ухаживающей за ребенком сотрудницы ее место

Этого времени достаточно для получения компетенций и стажа, важного для трудовой книжки и резюме.

Бонусы и мотивация. При получении официальной работы с условиями согласно трудовому кодексу РФ, вы получаете дополнительные льготы, которые положены сотрудникам на постоянной ставке

Речь идет о таких мотивационных «плюшках», как ДМС, надбавка за стаж в отрасли, 13 зарплата, индексация окладной части, премии (ежемесячные, квартальные, годовые), льготное посещение спортзала и т.д. Это возможные примеры дополнений, которые могут скрасить трудовые будни. Подробнее о бонусах можно узнать на собеседовании.

Свято место пусто не бывает. Ставка всегда может освободиться. Даже 1 год является достаточным периодом для переосмысления карьеры. И речь идет о сотруднике в декрете. Случается, что основной сотрудник спустя время принимает решение уйти по собственному желанию. В такой ситуации вы перейдете работать на бессрочный трудовой договор, если между вами и работодателем нет иной договоренности. А может получиться и так: сотрудник вышел из декретного отпуска, вы благополучно расстались с организацией, но человек не продержался долго и решил уволиться. Часто в таком случае руководитель спешит вернуть проверенного специалиста, который легко подхватит задачи без длительной адаптации.

Раскрытие потенциала. Работая на временной ставке, вы легко можете оценить ситуацию вокруг себя. Если в компании появляется вакансия, а ваше пребывание на временной должности подходит к концу, то вы являетесь основным кандидатом при соответствии квалификационным требованиям и наличии соглашения с руководством.

Неуязвимость. Согласно ТК РФ, декретная ставка не подлежит сокращению. Это значит, что если на предприятии произойдет ряд сокращений, то вас эта неприятность обойдет стороной. Вашу должность не убрать из штатного расписания, поскольку на ней находится человек, которого нельзя сократить, что и дает ставке эффект «заморозки».

Обучение и развитие. Практика внутреннего обучения, мастер-классов и пленарных заседаний с профессиональными спикерами набирает обороты среди динамично развивающихся компаний. За небольшой период работы вы вполне можете обзавестись дополнительными сертификатами, которые пригодятся в перспективе и украсят резюме.

Знакомства. Работа в новом месте всегда расширяет границы. Вы сможете встретить интересных людей, общение с которыми вам придется по душе, а также может помочь закрепиться в сфере. Например, взаимодействуя с подрядной организацией и зарекомендовав себя как отличный специалист, вы можете перейти к ним по окончанию сотрудничества с действующим работодателем.

Всё по-честному. Если находясь на временной ставке вы сами пойдете в декретный отпуск, то вам гарантированы все условия и выплаты согласно трудовому кодексу, но только до выхода из отпуска основного сотрудника. В данном случае придется оформить увольнение и это будет законно.