Как оформить декретный отпуск

Больничный после декрета

Сотрудница, переносившая заболевания, нуждающиеся в лечение во время декретного отпуска, нуждается в компенсации вне оплаты пособия по декрету. Во время ранней стадии материнства, женщина полностью лишена возможности самостоятельно обеспечивать себя и в глазах закона признается нетрудоспособной.

Больничный оплачивается с расчетом из страхового стажа сотрудницы в процентном выражении. Для женщин, отработавших более 8 лет оплата производится в 100% размере от выплат за труд. При меньшем стаже процент от зарплаты, который будет выплачен за больничный — падает. Женщинам, имеющим страховой стаж меньше полугода, больничный будет оплачен соответственно актуальному размеру МРОТ.

Если женщину не устраивает зарплата за прошедший год, либо она меньше, чем за предыдущие годы, то сотрудница вправе написать заявление руководству с просьбой рассчитать оплату больничного с подсчетом, исходящим из зарплаты за выбранные отрезки времени. Больничный после декрета рассчитывается по общей формуле, как и для других сотрудников, признанных временно нетрудоспособными, либо находившимися в декретном отпуске.

Нюансы расчета в 2017 году

Чтобы рассчитать полагающуюся сумму для выплаты будущей маме в 2017 году, нужно взять за основу средний заработок за 2 предыдущих года – 2016 и 2015. При этом следует помнить, что 2016 год был високосным, поэтому прибавляем еще один день: берем не 730, а 731.

Если женщина в расчетных годах также пребывала в декретном отпуске либо не работала, она может заменить предшествующие года двумя другими, попросив об этом в заявлении. Это может быть сделано для того, чтобы она получила большую сумму пособия. Закон разрешает такую замену в п. 1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ. Может случиться так, что оба выбранные для расчетов года окажутся високосными, тогда следует не забыть увеличить расчетный период – взять 732 дня.

Из этого числа дней нужно исключить те, в которые не отчислялись страховые взносы.

Декретные выплаты: как рассчитать сколько положено по минимуму и по максимуму

Действия работодателя по расчёту декретных и сроки данных выплат регулирует Федеральный Закон «О государственных пособиях граждан, имеющих детей» за номером 81 и Федеральным законом от 29 декабря 2006 года «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» за номером 255.

Выплаты по причине декрета – это пособие по беременности и родам (БиР), а декретный отпуск – это промежуток времени, исчисляемый в количестве дней, который необходим женщине для нормального вынашивания, родов и воспитания ребёнка до трёх лет.

30 недель беременности позади (28 недель при многоплодности), и гинеколог даёт долгожданный больничный лист в связи с беременностью и родами. Данный срок может составлять:

• 140 дней при нормальном течении беременности и родов;
• 156 дней при осложнённых родах: оперативное вмешательство и др.;
• 194 дня при многоплодной беременности.

Минимальное пособие по БиР

Минимальное пособие по БиР – эта сумма, меньше которой заплатить женщине в связи с беременностью и родами не могут, даже если она безработная или студентка.

Максимальное пособие по БиР

Сотрудница может получать сколь угодно большие суммы в месяц по зарплатной ведомости, но больше установленной суммы она всё равно декретные не получит. Годовой предел для расчёта в 2017 году составляет 755000 рублей.

Пособие по беременности и родам имеет право получить только женщина.

Как рассчитываются декретные

Среди всех декретных выплат, только 2 вида рассчитываются на основе среднего заработка или МРОТ: пособие по БиР и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для остальных установлен фиксированный размер выплат. Поэтому правильно будет осветить вопрос о правильности расчета выплаты по среднему доходу.

По идее, пособие по БиР — это оплата больничного листа, его размер зависит не от стажа работы, а от заработанной за 2 последних года суммы дохода. Это подтверждает статья 11 закона № 255-ФЗ — 100 % среднего заработка.

Средняя зарплата рассчитывается по формуле:

СЗП = (ГД1+ГД2)/(Дн1+Дн2),

где ГД1, ГД2 — суммарный доход за предшествующий первый и второй год,

Дн1, Дн2 — количество календарных дней, принимаемых к расчету за 2 последних года. С учетом високосных лет максимальное количество суммы показателей Дн1 и Дн2 не превышает 730, 731 или 732 дней.

При подсчете календарных дней, участвующих в расчете среднего дохода, не учитывается нахождение женщины:

• на больничном листе;
• в отпуске по БиР или по уходу за ребенком;
• не на работе по инициативе работодателя, если за этот период не начислялись страховые взносы.

Сумму для оплаты отпуска по БиР находят по формуле:

ДО = СЗП × Кдо,

где Кдо — количество дней декретного отпуска, принимает значение от 140 до 194 дней.

Дальше полученная сумма сравнивается с установленными законом минимальным и максимальным значением выплаты.

В 2019 году при отпуске 140 дней это 51 919 рублей и 301 095,89 рублей соответственно.

Исключение — женщины, чей трудовой стаж не достиг 6 месяцев. У них в расчете вместо среднего дохода применяют МРОТ.

Читайте: Расчет декретных выплат в 2019 году

Пример стандартного расчета пособия по БиР

Пешкова О. А. получила больничный лист по БиР с 21 мая 2018 года. Рассчитаем пособие при заданных условиях:

2016 год: зарплата 37500 рублей, было больничный в апреле — 10 дней с оплатой 24250 рублей, в октябре — 15 дней с оплатой 26600 рублей.

2017 год: зарплата 46000 рублей, один больничный в августе на 5 дней с оплатой 6300 рублей.

ГД1 = 37500 × 10 + (37500 / 21 × 11) + (37500 / 21 × 6) – (24250+26600) = 375000 + 19642,86 + 10714,29 – 50850 = 354507,15 рублей.

ГД2 = 46000 × 11 + (46000 / 23 × 18) – 6300 = 506000 + 36000 – 6300 = 535700 рублей.

Дн1 = 366 – 10 – 15 = 341 день

Дн2 = 365 – 5 = 360 дней

Кдо = 140 дней

ДО = (354507,15 + 535700) / (341+360) × 140 = 890207,15 / 701 × 140 = 177787,45 рублей.

Пособие не превышает максимальный размер, значит, его выплатят в рассчитанной сумме.

Пример расчета пособия по БиР при стаже менее 6 месяцев

Кузнецова И. П. имеет установленную многоплодную беременность, отпуск по БиР начинается 1 июня 2018 года. Рассчитаем пособие, если трудовой стаж на момент ухода в декрет — 5,5 месяцев.

Поскольку у Кузнецовой нет периода работы в предыдущие 2 года, то для определения суммы ГД1 и ГД2 надо МРОТ умножить на 24 месяца.

ДО = 11163 × 24 / (366 + 365) × 194 = 71101,13 рубль.

Женщина получит минимальный размер пособия, рассчитанного за 194 дня декретного отпуска — 71101,13 рубль.

Для расчетов удобно использовать специальные онлайн-калькуляторы декретных выплат.

Как оформить декретные работающим

Выплата декретных сумм работающим беременным происходит за счет средств ФСС через работодателя. В регионах, участвующих в пилотном проекте прямых социальных выплат, деньги получателю перечисляет орган ФСС. Но документы все равно сдают работодателю.

Беременная сотрудница для получения пособия по БИР выполняет следующие действия:

1. Встает на учет в женской консультации или иной медицинской организации.
2. Получает справку о постановке на учет с указанием срока беременности.
3. На 29 неделе беременности получает листок нетрудоспособности, который выписывают с 30 недели беременности.
4. Подает работодателю пакет документов:

• справку о доходах за последние 2 года работы, если была занята в этот период у иных работодателей;
• заявление;
• банковские реквизиты счета (если деньги напрямую платит ФСС);
• справку медицинской организации (для военнослужащих вместо больничного листа).

Если беременная сотрудница работает или работала в последние 2 года по совместительству, то пособие ей выплачивает каждый работодатель.

Если женщина себя хорошо чувствует и хочет работать после 30 недели беременности, то надо учитывать следующее правило. Нельзя одновременно получать пособие по БиР и заработную плату. Работодатель за отработанный период начислит заработную плату, а декретные — с момента ухода в отпуск по беременности и родам из расчета оставшихся дней.

Следующее правило, если у женщины возникает одновременно право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на декретную выплату, то получать она может что-то одно. Какую оставить выплату сотрудница решает сама, опираясь на начисленные суммы.

Начисление и выплата декретных

Пособие рассчитывают по формуле:

СГД / КД × КБд,

Где СГД — доходы за 2 календарных года предшествующих году наступления декрета,

КД — количество календарных дней расчетного периода,

КБд — количество больничных дней.

Размер выплаты ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за каждый расчетный год. Для 2019 года расчетный период — 2017 и 2018 год. Для них установлены пределы 755 000 рублей и 815 000 рублей соответственно. Если годовой доход сотрудницы больше данных сумм, то для начисления берется предельная величина.

Количество календарных дней в 2017-2018 годах — 731. Из подсчета вычитают периоды, когда сотрудница:

• была в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам или на больничном;
• не работала по вине работодателя или независимым от обеих сторон причинам;
• получала дополнительные дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением или без заработной платы.

Подставляя предельные значения в формулу, получаем расчет максимально допустимых значений пособия, где КБл принимает значение 140, 156 и 194 дня:

(815000+755000) / 731 × 140 = 1 570 000 / 731 × 140 = 300 684 рублей

1473000 / 731 × 156 = 335 048 рублей

1473000 / 731 × 194 = 416 662 рублей.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда при расчете декретных женщина может заменить расчетный период двумя календарными годами, в которых доход был выше. Например, когда женщина находилась в предыдущем декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

По статье 11 закона № 255-ФЗ пособие по БиР платят в 100% размере среднего заработка. Но при общем трудовом стаже менее 6 месяцев расчет происходит не по среднему заработку, а по МРОТ, увеличенному на районный коэффициент.

В 2019 году размер МРОТ  — 11 280 рублей.

Формула расчета:

11 280 × 24 / КД × КБд,

Найдем минимальные значения выплаты для разных сроков декрета:

11 280 × 24 / 731 × 140 = 51 848 руб.

11 280 × 24 / 731 × 156 = 57 773,35 руб.

11 280 × 24 / 731 × 194 = 71 846,34 руб.

Эти суммы будут начислены сотруднице, если ее среднемесячный доход ниже МРОТ.

Размер декретных для женщин-военнослужащих устанавливается в размере денежного довольствия.

Работодатель обязан начислить пособие в течение 10 календарных дней с даты получения документов и заявления.

Выплата декретных происходит в ближайший день, установленный в организации для получения заработной платы. Эта норма прописана в статье 15 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и статье 18 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.

Отказ работодателя выплачивать декретные

Отказ работодателя начислить и выплатить пособие по БиР — это нарушение, которое преследуется по статье 5.27 КоАП РФ. Сотрудница, которой отказали в выплате поступает так:

1. Подает документы для начисления декретных в орган ФСС и заявляет о нарушении со стороны работодателя.
2. Пишет жалобу в Инспекцию по труду.
3. Составляет заявление в Прокуратуру для проверки организации.

Самостоятельный расчет выхода в декретный отпуск

Чтобы просчитать день ухода в декрет необходимо знать примерную дату родов (ПДР) или число и месяц первого дня последней менструации (ПДПМ).

ПДР рассчитывается одним из следующих способов:

• Акушерским – дата высчитывается на основании даты последней овуляции и осмотра гинеколога
• Гестационный – дата рассчитывается на основании результата УЗИ. Этот метод обычно отдаляет срок выхода в декрет на две недели.

Если известна ПДР, которую поставили в консультации, то можно посчитать день декрета, отсчитав от нее по календарю десять недель назад – если ожидается один ребенок. Начало 31-й недели считается приблизительной датой ухода в декрет.

Если известно, что будет два и более ребенка тогда нужно отсчитать 12 недель назад, и декретный отпуск тогда начнется с 29 неделе беременности.

Также можно рассчитать дату ухода в декрет, даже если не знаете ПДР, а отталкиваться от последних месячных. Для этого от даты последней менструации отсчитывается 30 недель, а при многоплодном вынашивании – 28 недель.

Если сроки беременности корректируются по УЗИ, то необходимо от стоящего в заключение срока беременности отсчитать необходимое количество недель до тридцати.

Пример:

Сотрудница Ярощук Л.П. в Поликлинике №12 оформила постановку на учет по беременности. Срок беременности определен акушерским методом. Срок выхода на больничный определен как 30-я неделя от даты последней менструации (среда, 19.10.16). Больничный лист открыт врачом 24.05.17 (среда, 30-я неделя поле 19.10.16). Таким образом, Ярощук Л.П., уходит на больничный 24.05.17 сроком на 140 дней.

Ярощук Л.П., родила ребенка 08.08.17. Больничный лист у Ярощук Л.П. истек 10.10.16. Ярощук Л.П. обратилась в бухгалтерию предприятия 10.10.16 и оформила заявление на декретный отпуск на 1,5 года (до 08.02.19)

Порядок оформления отпуска

Трудовое законодательство, которое регулирует данный вопрос в 2019 году, не изменилось. Процедура получения дородового и послеродового отпусков будет рассмотрена ниже.

Для такой процедуры существует специальный алгоритм, придерживаясь которого, женщина сделает все законно, и к ней не будет претензий со стороны работодателя.

Порядок оформления больничного по родам будет следующий:

После того, как женщина понимает что она беременна, на первом месяце ей необходимо обратится в поликлинику, и стать на учет, где будет заведена на нее специальная карточка, и она начнет наблюдаться у врача гинеколога. Именно данный специалист впоследствии установит срок, после которого ей можно уйти в декретный отпуск. То есть будет установлена точная дата больничного.

На необходимом сроке лечащий врач сообщает женщине, что ей уже можно выходить на больничный по рождению ребенка, и выписывает специальный листок, который беременная сотрудница должна предоставить в администрацию предприятия.

После предоставления больничного листа, бухгалтерия и кадровая служба, должна оформить соответствующие документы, а также провести необходимые расчеты обязательных выплат, которые будут положены сотруднице.

В последний день работы, выдается приказ, где указывается дата, с которой сотрудница уходит на больничный, и когда должна приступить к выполнению своих трудовых обязанностей, то есть высчитывается, сколько времени она будет отсутствовать.

Как видно ничего сложного в этом нет. Некоторые женщины, имея под рукой календарь, и зная на каком месяце беременности, они находятся, могут самостоятельно высчитать, на каком сроке они могут рассчитывать на заслуженный отдых. На время такого отдыха женщины получают полный иммунитет со стороны законодательства.

Самый большой вопрос, который интересует сотрудниц, можно ли их сократить, либо перевести на другое место работы, во время положенного отдыха по родам в 2021 году.

Сократить женщину однозначно нельзя, пока по календарю, она находится на больничном по родам, а вот перевести ее на другое место работы либо должность можно, но для этого понадобится письменное согласие сотрудницы. Даже если оно будет написано под давлением работодателя, его можно признать незаконным.

По правовой природе, когда сотрудница ложится в больницу, фактически она находится на больничном, а увольнять, сокращать, либо переводить сотрудников, которые лечатся, запрещено. Работодатели об этом знают, поэтому не рискуют делать такие манипуляции. Они могут уговорить сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию.

В случаях, если подобные действия со стороны администрации имели место, необходимо обратиться в прокуратуру, либо в орган по защите труда с заявлением. Через некоторое время права сотрудницы будут восстановлены в полном объеме.

Важно знать, что работодатель не может заставить работницу, которая собирается в декрет, написать заявление об уходе по собственному желанию. Это строго запрещено законом, при этом за такие нарушения полагается не только финансовая ответственность, но и уголовная

Сотрудницы, которые решили стать мамами, могут рассчитывать на декретный отдых в виде отпуска сроком 140 дней. Для тех, кто собирается рожать двойню или тройню либо испытал некоторые осложнения при родах, продолжительность такого отдыха увеличивается. Такие сроки четко регламентируются действующим законодательством и защищаются в установленном порядке, начиная от инспекции по защите труда и заканчивая судом.

Кто выплачивает декретные – государство или предприятие

Кто столкнулся с трудностями по поводу получения денежных средств, должен знать, кто именно выплачивает декретные пособия. Это необходимо чтобы добиваться выплаты установленной суммы, если в этом было отказано. Согласно действующему законодательству, за это отвечает работодатель, а средства возвращаются ему через Фонд социального страхования (ФСС РФ).

В целом процесс стандартизирован. Работник оформляет больничный лист по БиР, а затем предоставляет его работодателю. Это можно сделать и по-другому, грамотно составив заявление. Начальник после приема документа проводит расчет и назначает сумму, после чего осуществляет своевременную передачу средств.

Работодатель в обязательном порядке передает документы в Фонд социального страхования, чтобы получить обратно отложенные на ежемесячную выплату средства и возместить убытки. Фонд получает документацию и осуществляет проверку. Если нарушений не обнаружено, то заявленная сумма возмещается работодателю в полном размере.

Подытожив можно утверждать, что выплата денежных средств осуществляется государством, но через работодателя, так как затраты покрываются ФСС РФ. Исключением являются ситуации, когда работница официально не была оформлена, тогда уже никаких компенсаций государство не выделяет.

Кто платит декретные в случае, когда женщина не работает

Законодательство РФ предусматривает несколько вариантов получения денежных средств или льгот для безработных женщин. Другие условия будут у неработающих женщин, которые утратили рабочее место в связи с закрытием компании, фирмы или предприятия.

Любая женщина имеет право на пособие во время ухода за ребенком, то есть в первые 1,5 года (работает она или нет не имеет значения). Если она встанет на учет (делается это в центре занятости по месту проживания), то сможет получать пособие по безработице, а затем придется предоставлять лист нетрудоспособности. Он получается в женской консультации только при достижении срока в тридцать недель.

Имеет право обратиться в отдел социальной защиты женщина без официального трудоустройства (только по месту регистрации, а не по месту фактического проживания). Если обращение удовлетворено, то можно получить денежные выплаты:

• при рождении малыша;
• пособие по уходу до 1,5 лет;
• на содержание ребенка до 16 лет.

Если женщина была уволена из-за срочного закрытия фирмы или предприятия, зарегистрирована как индивидуальный предприниматель до начала периода беременности или же является студенткой дневного отделения, то может получить денежное возмещение:

• пособие по беременности и родам;
• льготы на ранних сроках беременности.

Индивидуальные предприниматели за деньгами должны будут обратиться в ФСС. В данном случае чтобы получить нужную сумму необходимо предъявить документы. В них входит заявление индивидуального предпринимателя в ФСС РФ, в котором указывается просьба о назначении денежных выплат. Прилагается также действующий больничный лист.

Студентки дневного отделения должны будут обратиться в свое образовательное учреждение. Уволенные в связи с закрытием фирмы или компании должны обращаться в органы соцзащиты. Этот отдел способен осуществлять выплату через банковское отделение, если оно было указано в заявлении, или через почтовое отделение.

Пособие может получать только один из родителей, а конкретно тот, кто официально трудоустроен. Неработающей женщине оно будет выплачиваться только в двух случаях:

• женщина является единственным родителем;
• второй родитель не трудоустроен официально.

Денежные выплаты не полагаются женщине, которая уволилась по собственному желанию до периода беременности. Также оно исключается, когда она не работала официально до периода беременности вообще. Помочь может Фонд социального страхования Российской Федерации.

Будучи безработной стоит сразу подготовить заранее пакет документации для подачи заявления:

1. Больничный лист (нетрудоспособности). Он выдается в женской консультации (только если женщина встала там на учет вовремя) при достижении срока в тридцать недель.
2. Если места работы на период беременности менялись, то необходимы справки, что с прошлого места работы не осуществлялись выплаты по уходу за ребенком.
3. Само заявление, подтверждающее назначение пособия.
4. Официальная справка от центра занятости, если предприятие или фирма были ликвидированы.

Кому предназначены выплаты по родам от ФСС?

В категорию женщин, претендующих на выплату этого вида денежной поддержки, включаются только те из них, кто обладает постоянным местом работы. Такая практика начисление выплат обусловлена тем, что средства для пособий аккумулируются на счетах ФСС из страховых взносов, в регулярном порядке уплачиваемых работодателями будущих рожениц. Поэтому безработные матери не могут претендовать на данный тип государственной экономической поддержки.

Одновременно с этой категорией застрахованных лиц женского пола на получение денег по беременности и последующим родам могут рассчитывать те, кто занимается трудовой индивидуальной деятельностью. Однако подобное становится возможным лишь в том случае, если они вносили регулярно страховые взносы в течение всего периода своего предпринимательства.

Еще одна категория рожениц, которым важно знать, как рассчитывается пособие по беременности и родам – это нетрудоустроенные женщины, при условии, что они самостоятельно сотрудничают с органами социальной защиты и в добровольном порядке уплачивают обязательные страховые взносы от своего имени за себя. В их число входят такие претендентки на социальную поддержку:

В их число входят такие претендентки на социальную поддержку:

• Члены фермерских индивидуальных хозяйств;
• Сотрудницы нотариальной структуры;
• Члены родовой общины;
• Индивидуальные предпринимательницы.

Также пособие по беременности и родам полагается представительницам силовых структур, служащим ведомства по чрезвычайным ситуациям, студенткам стационарной формы обучения, женщинам, проходящим службу по контракту.

Этот вид пособия предполагает выплату также и неродным матерям – сюда относятся женщины из числа усыновителей или опекунш.

Получить пособие по беременности и родам могут также женщины, обучающиеся по очной форме как на платном, так и на бюджетном отделениях.Его размер приравнивается к стипендии. Вопрос регулируется письмом ФСС России №02-02-01/08-2324.

Выплата в этом случае осуществляется в течение 10 календарных дней после подачи женщиной таких документов:

• справка медицинского учреждения о постановке на учет по беременности;
• заявление установленного образца на получение выплаты.

Особенности расчета пособия

Выплаты должны осуществляться за весь период декретного отпуска. Поэтому важна его продолжительность:

• 70 суток до рождения младенца и 70 суток после.
• При осложненных родах после деторождения предоставляется не 70, а 86 дней.
• 84 суток до родов и 110 дней после в случае, если родилось два и более ребенка.

Рассмотрим формулы для расчета пособия:

• Пособие = среднедневная зарплата * число дней отпуска, указанных в больничном листе.
• Среднедневная зарплата = средний уровень оплаты труда за последние 2 года * число дней в расчетном времени.

При определении пособия нужно помнить о следующих моментах:

• Если стаж женщины составляет менее полугода, пособие будет аналогично 1 МРОТ. Минимальный размер оплаты труда на 2017 год составляет 7 500 рублей.
• Если беременную увольняют из компании по причине ликвидации последней, она может получить пособие в объеме 581 рубль, если в течение 12 месяцев после увольнения она обратится в центр занятости.
• Пособие должно быть выдано в течение 10 дней с момента предоставления документов работодателю.
• Если женщина получает заплату выше установленного лимита, то в том году, когда они больше предельной величины, для расчета берется верхний предел нормы, установленной для данного года. Для расчетных сроков, предшествующих 2017 году: в 2015 году это было 670 тыс. руб., а в 2016 – 718 тыс. руб.

Средства беременной женщине выдаются в Управлении социальной защиты населения своего района, которое прежде называлось Собес, у страховщика или работодателя. Порядок расчета средств устанавливается ФЗ №255 от 29.12.2006.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудница с иностранным гражданством трудится в компании РФ, пособие будет начисляться ей в соответствии с законодательством РФ

Перемены — 2017 и 2018

В 2017 году государство приняло ряд решений, которые вносят изменения в существующую практику начисления пособий будущим матерям России. Сам механизм и формулы расчета не изменяются. Главное новшество – вводимое правило индексации выплат.

В связи с экономической ситуацией в стране денежные средства, выплачиваемые государством, нуждаются в индексации. В 2017 году это коснулось и материнских выплат. Отныне каждый год 1 февраля социальные выплаты будут пересматриваться в сторону повышения. Коэффициент устанавливается ежегодно. В 2017 году все установленные размеры социальные сумм следует увеличивать в 1,054 раза.