Вакансии и работа со сменным графиком 2/2 у прямого работодателя в москве

Порядок составления

Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:

1. Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
   • дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.

1. Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
2. Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
3. С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
   • хронологическое время трудовой смены;
4. время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
5. чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.

1. Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.

При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю

При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.

В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.

Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.

Конкретно что такое или какой интервал подразумевается под сроком законодательством не установлено, потому в локальном документе следует основываться на принципе разумности. Предупреждение не позднее, чем за две недели до вступления нового графика в силу будет оптимальным решением.

Месячная норма часов на 2021

Норма рабочего времени на 2021 год по месяцам зависит от количества будних дней. Например, в октябре 2021 года 23 таких дня, соответственно, количество трудовых часов за месяц – 184 (23 х 8).

Для расчета часовая длительность трудовой недели (может быть 40, 39, 36,30, 24 и т.д. ) делится на 5 и умножается на количество рабочих дней в конкретном месяце. После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение трудового дня накануне праздников.

Получается, что норма продолжительности труда за день или смену, в зависимости от протяженности недели, такова:

• при 40-часовой рабочей неделе она составит 8 часов;
• при 39 – 7,8;
• при 36 – 7,2;
• при 35 – 7;
• при 24 – 4,8.

В 2021 году предпраздничных дней будет шесть – 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня и предновогоднее 31 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час. Если выходной день перенесли на будний, этот день сокращенным не будет.

	Рабочее время (в часах)
при 40-часовой неделе	при 36-часовой неделе	при 24-часовой неделе
Январь
Февраль
Март
I квартал
Апрель
Май
Июнь
II квартал
1-е полу­годие
Июль
Август
Сентябрь
III квартал
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
IV квартал
2-е полу­годие
2019 год

Рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на будний день, стоящий следующим после праздничного. В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.

Ниже мы приводим примеры расчетов.

Норма часов в июле 2019

В июле при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными 23 будних дня и 8 выходных.

Норма рабочего времени в июле составляет:

• при 40-часовой неделе – 184 часа (40 ч : 5 д × 23 д);
• при 36 – 165,6 (36 ч : 5 д × 23 д);
• при 24 – 110,4 (24 ч : 5 д × 23 д).

>Таблица норм рабочего времени на 2021 год

В статье — как рассчитать нормы рабочего времени на 2021 год, а также актуальная таблица с нормами на месяц, год и квартал.

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

График сменности устанавливает режимы труда сотрудников, которые выходят на работу посменно. Отдельно следует выделить понятие «график работы сотрудника». Довольно часто на практике их путают, хотя они не идентичны.

Графики работ подразумевают все возможные режимы организаций труда, в частности: чередование двух рабочих и двух выходных дней, работа сутки с тремя выходными, скользящие 4–5-дневные выходы сотрудников без наличия фиксированных выходных дней.

График сменности предполагает строгое чередование бригад сотрудников в течение суток, смену одной бригады другой. Компания обязана создать, утвердить режим труда и ознакомить сотрудника под расписку с графиком сменности, то есть сообщить ему, как он должен выходить на работу.

Если в компании есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован с ним и оформлен в качестве приложения к коллективному договору. Когда в компании нет коллективного договора, график создается в форме отдельного документа и должен служить приложением к трудовому контракту, поскольку режим работы — обязательное его условие. Кроме того, следует помнить, что режим работы и времени отдыха сотрудника должны найти свое отражение в правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данный документ является обязательным, разработанные графики сменности непременно найдут свое отражение в нем.

При оформлении графиков следует отразить следующие параметры работы сотрудника:

• порядок чередования смен, рабочих и выходных дней;
• время работы, отдыха в смену;
• время начала и окончания рабочего дня;
• часы перерыва для отдыха и питания.

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Поскольку использование подобного механизма организации трудового процесса обусловлено более длительным, в сравнении с обычным, периодом непрерывной работы оборудования, сотрудникам часто приходится работать вечером или ночью. Законодательно установлены ограничения по привлечению к труду в ночное время некоторых категорий работников:

• лиц, не достигших совершеннолетия — 18 лет;
• беременных женщин.

Часть сотрудников может быть привлечена к работе в ночное время только с их согласия:

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если он предписан медицинским заключением.

Кроме того, запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 смен подряд. Помимо этого, следует соблюдать требования ст. 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного отдыха, независимо от режима работы, не должна быть менее 42 часов. Хотя для некоторых категорий работников возможно сокращение продолжительности междусменного отдыха, в обычных условиях он должен быть не менее двойной продолжительности смены.

На практике применяются различные режимы сменности с продолжительностью рабочего дня 8, 10, 12 часов, с разнообразным чередованием рабочих и выходных дней. Однако какой бы вариант организации труда ни был выбран компанией, он обязательно должен соответствовать вышеприведенным требованиям.

Правила составления рабочего графика

Крупные организации и предприятия, где предполагается многосменный режим работы, не могут обойтись без графика, отображающего трудовой процесс. При его составлении необходимо:

• выбрать период времени, в течение которого должен осуществляться учёт (это может быть месяц, квартал, год);
• установить продолжительность загрузки рабочего места в течение учётного периода (так называемый фонд времени обслуживания рабочего места в часах);
• определить нормы рабочего времени (исходя из максимально допустимых нагрузок);
• рассчитать нормативное число работников;
• оформить результаты расчёта в форме графика.

График рабочего времени есть не что иное, как документ, в котором отражается информация о трудовом процессе (начале, продолжительности и окончании). Образец графика работы здесь. В нём также учитываются всевозможные перерывы. Как правило, график составляется в виде таблицы, хотя единой формы для него не предусмотрено. Стоит учесть, что в каждой отрасли производства могут быть свои учётные показатели в графике трудового процесса. Перерывы в работе (по причине болезни, отпуска и т. д.) не учитываются при определении нормы рабочего времени. Нагрузка, отражённая в графике, должна равномерно распределяться между сотрудниками организации. Наёмные работники, в свою очередь, должны быть с ней ознакомлены.

Таблица: какими могут быть трудовые графики

Виды графиков	Режим работы
Линейный	Применяется в том случае, если нагрузка распределена между сотрудниками равномерно, её возможно выполнить за 8 часов рабочего времени. В таком случае все сотрудники приходят на работу одновременно.
Ленточный (ступенчатый)	Применяются в случае, если коллектив необходимо разбить на группы, которые будут выходить в разные промежутки рабочего времени.
Двухбригадный	В этом случае на предприятии формируются две бригады с равным количеством человек, они работают поочерёдно (через день). Рабочее время за смену составляет до 12 часов.
Комбинированный	Используются в том случае, если весь рабочий коллектив разбит на группы, работающие по своему графику.

График составляется с учётом законодательства с обязательным выполнением требования — наличие как минимум 42 часов непрерывного отдыха в неделю. График утверждается работодателем и размещается в доступном для сотрудников месте для ознакомления.

Работа в праздники

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется (абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

По общему правилу за работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (ст. 153 ТК РФ).

Ситуация: как оплачивать работу в праздничные дни по сменному графику сотруднику с окладом?

Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни:

в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;

сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате (ст. 153 ТК РФ).

Допустим, трудовым договором установлен режим рабочего времени, который предусматривает работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы), и она производилась в пределах нормы рабочего времени. В этом случае время работы в праздничные дни оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).

Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна составить не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в тройном размере).

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации, например в Положении об оплате труда.

Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день сверх нормы рабочего времени по желанию сотрудника ему можно предоставить другой день отдыха, например в этом же месяце. В таком случае считается, что человек в праздничный день трудился в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере. День отдыха дополнительно не оплачивайте.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета зарплаты. Рабочая смена выпадает на праздничный день. Сотруднику установлен оклад

Слесарь А.И. Иванов работает на условиях 40-часовой рабочей недели по сменному графику. При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе составляет 120 часов.

Одна из смен попадает на праздничный день 7 января. Иванов проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 120 часов.

Его оклад – 25 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.

Иванов работал в январе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени (120 ч). Значит, время работы в праздничный день оплачивается по одинарной дневной ставке.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Поэтому часовая ставка сотрудника равна: 25 000 руб. : 164,25 дн. = 152,21 руб./дн.

Доплата за работу 7 января составит: 152,21 руб./дн. × 1 × 8 ч = 1217,68 руб.

Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит: 25 000 руб. + 1217,68 руб. = 26 217,68 руб.

Суммированный подсчёт времени

Вариант с суммированным учетом актуален, если нет возможности учитывать время ежедневно, еженедельно. Но и для таких ситуаций нельзя применять схемы, когда обязанности выполняют больше 40 часов за одну и ту же неделю.

Выполнять требования действующих законов в полном объёме не так сложно при правильной организации непрерывной работы. Для заинтересованных в подобных системах работодателей полезными станут специальные калькуляторы, помогающие с расчетами.

Если используется именно суммированный учет времени, то есть некоторые направления, которые всегда относят к сверхурочным работам:

1. Переработки по плану. Пример – когда соглашение изначально содержит описание такого режима. И когда документ не получается составить так, чтобы он укладывался в действующие нормы.
2. Незапланированная переработка. Предполагается, что руководитель проявляет свою инициативу при решении этого вопроса. Например – если сменщик не появляется на своём месте.

Главное – внедрять в производство это решение, чтобы не нарушать действующие версии законодательства. При любых обстоятельствах гарантии у работников сохраняются. Иначе не избежать судебных разбирательств, оспаривания любых принятых документов.

Вебинар о сменном режиме работы смотрите здесь:

https://youtube.com/watch?v=E1PM9nur-5o

Форма для приема вопроса, напишите свой

Какие бывают — примеры

Трудовой кодекс России обязует всех работодателей, независимо от формы собственности, организовывать труд работников по утвержденному распорядку (режиму).

В зависимости от особенностей производства работа может выполняться:

• с фиксированной ежедневной продолжительностью рабочего времени (пятидневная или шестидневная рабочая неделя);
• вахтовым методом;
• с использованием ненормированного графика;
• по скользящему графику;
• посменно.

Сменный режим работы применяется, как правило, на предприятиях с круглосуточным производством. Это может быть как выпуск продукции, так и оказание услуг (например, медицинские учреждения, предприятия, оказывающие транспортные услуги).

Сменный труд организовывается путем утверждения графика выходов и ознакомления с ним каждого сотрудника не позднее, чем за месяц до вступления в действие.

Для соблюдения работодателями норматива рабочего времени для всех трудящихся, законодатель предлагает к использованию следующие модели сменных графиков:

• две смены в течении календарного дня;
• три смены;
• четыре смены.

При этом важно, что трудящиеся со сменным графиком в обязательном порядке должны иметь:

• Ежедневный отдых длительностью не менее двойной длительности рабочей смены.
• Пересменный отдых (при изменении очередности выхода) продолжительностью не менее 42 часов (относится к еженедельному беспрерывному отдыху).
• Максимальная длительность работы при расчете на календарную неделю не может выходить за пределы 40 трудовых часов.

Зависимо от деятельности предприятия (организации) продолжительность смены может составлять 6, 8, 12 часов. Длительность выхода определяется количеством смен в сутках.

Также допускается использование суточных графиков, где один выход длитсят 24 часа.

Важно! Законодатель не предоставляет работодателю возможность привлекать трудящегося к исполнению трудовых обязанностей на протяжении двух дней подряд

Что значит режим 2 через 2

График работы 2 через 2 – это режим, при котором трудящийся выходит на работу два дня подряд, а после двухдневного отдыха выходит в следующую очередность.

Особенности представленного режима состоят в следующем:

• Работа может быть организована путем привлечения к труду 3х или 4х бригад, длительность смены которых будет составлять 8 и 6 часов соответственно.
• В зависимости от количества бригад выделяют утреннюю, дневную и ночную или утреннюю, дневную, вечернюю и ночную смены.
• Очередность работы меняется через каждые 2 выхода.
• Общая продолжительность средне недельной работы не может превышать 40 часов.
• На предприятиях с беспрерывным производство и графиком 2 через 2 допускается привлечение к труду в праздники и выходные дни. Как оплачиваются праздничные дни?
• Еженедельные выходные при представленном графике не будут выпадать на одни и те же дни недели.

График работы 2 через 2 является самым удобным в применении, чем обусловлено его широкое применение.

Важно! При представленном режиме организации труда учет отработанного сотрудниками времени осуществляется по суммированному методу учета рабочего времени

Особенности графика 3 через 3

График работы 3 через 3 предполагает три рабочих дня подряд и 3 выходных. При этом длительность смены и их количество в одних сутках устанавливается на усмотрение работодателя с учетом специфики производства.

Как правило, при графике выходов 3 через 3 ежедневная продолжительность рабочего дня составляет 10 — 12 часов и применяется представленный режим преимущество в торговых предприятиях (организациях).

Законодатель устанавливает запрет на привлечение работника со сменным графиком к исполнению производственных функций более одной смены в день.

Сутки через трое

Режим работы по графику сутки через 3 представляет работу с продолжительностью работы 24 часа и последующими тремя выходными.

Представленный график не относится к сменному, поскольку трудящийся выполняет свои трудовые обязанности на протяжении полных суток, а сменяет его другой работник на следующий день.

При введении на предприятии сменного графика, продолжительность смен должна быть согласована с действующим в организации представительским профсоюзным органом, однако, если труд организован по графику сутки через трое, такое согласование не требуется.

На протяжении работы, организованной по указанному режиму, работнику должен предоставляться отдых, который включается в общую продолжительность работы и подлежит оплате.

Работа на протяжении 24 часов является максимальной продолжительностью трудового беспрерывного времени.

Что нужно учитывать работодателю при составлении графика?

Введение сменной системы на предприятии подразумевает её грамотное формирование, не вступающее в противоречие с действующим законодательством.

Согласно части 3 ст. 111 ТК России при сменном режиме стандартные выходные суббота, воскресенье, а также праздничные дни могут быть рабочими.

При составлении сменного графика труда рассматривается общий учёт рабочего времени.

Данная система используется, если длительность работы сотрудников не совпадает со стандартной нормой 40 часов в неделю (ч.1 ст.91 ТК РФ).

В большинстве случаев продолжительность рабочего дня при сменном графике составляет 12 часов. Но бывают исключения.

В законах отсутствует конкретное определение, сколько максимально часов может длиться смена. Однако стоит ориентироваться на базовые нормы трудового законодательства РФ.

1. Во-первых, смена не может превышать 24 часа — даже самый выносливый человек в силу своих возможностей не в состоянии трудиться дольше.
2. Во-вторых, любому работнику гарантировано право на отдых, что следует из ст. 110 ТК РФ.
3. В-третьих, ночные смены оплачиваются выше, чем дневные. Ночное время — это период с 22:00 до 6:00 (статья 96 Трудового кодекса).

Для некоторых групп лиц действуют ограничения на количество часов в одной смене.

К таковым относятся:

• несовершеннолетние (количество рабочего времени указано в ТК);
• инвалиды (время устанавливается на базе медицинского заключения);
• водители автомобилей (об этом говорит статья 329 часть 2 ТК России на основании 2 раздела Положения по приказу Минтранса РФ №15 от 20 августа 2008 года).

Что касается праздничных дней, то сотрудники должны выходить на работу по своему графику, так как перенос красных дат календаря на нерабочие дни не производится.

Данное положение следует из абзаца 2 пункта 2 Порядка, утверждённого приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации № 588н от 13 августа 2009 года.

Сотрудники работают по своему расписанию, но им полагается дополнительная оплата, что следует из ст. 153 ТК России. Размер «денежного поощрения» – одинарная часовая или дневная ставка сверх оклада.

В случае переработки (то есть превышения нормы рабочих часов) сотруднику полагается тройная оплата труда, то есть дополнительная выплата в двойной сумме сверх оклада.

Некоторые обстоятельства предполагают сокращение трудового времени на 1 час с сохранением оплаты полной смены:

1. рабочий день накануне праздника;

2. ночная смена (любая).

Категорически запрещено устанавливать в сменной системе работы две смены подряд без перерыва для одного сотрудника (статья 103 Трудового кодекса России).

Законодательство не указывает на конкретную длительность отдыха между сменами.

Но следует ориентироваться на базовое положение — статью 110 ТК РФ, где прописано, что продолжительность непрерывного отдыха в неделю должна составлять минимум 42 часа.

Сменный график составляется сотрудниками отдела кадров на основе положений Трудового кодекса.

Расписание системы труда и отдыха прикрепляется к трудовому договору.

В полном графике указываются длительность рабочего дня, порядок чередования, а также время и количество перерывов.

Об изменениях в режиме труда необходимо уведомлять персонал за 30 календарных дней до его вступления в силу.

Изменение режима рабочего времени

Иногда в силу определённых причин требуется изменение в режиме трудового времени и, как следствие, в графике. Законодательство этому не препятствует. Инициаторами корректировок может быть как работодатель, так и наёмный работник. Возможны эти корректировки по обоюдному соглашению сторон либо в одностороннем порядке работодателем. Если в договоре найма присутствует условие о режиме рабочего времени, то изменение этих условий допустимо только по соглашению сторон.

При согласии работника на подобные изменения необходимо заключить дополнительное соглашение, где прописываются новые условия труда. Если инициатором изменений выступает сотрудник, то он обязан уведомить работодателя заранее. С этой целью от его имени пишется заявление, которое в дальнейшем будет отправной точкой для издания приказа и заключения дополнительного соглашения. Образец заявления здесь.

В некоторых случаях закон не запрещает изменять режим рабочего времени

Изменение условий труда возможно не только для одного работника, но и для коллектива в целом. Перед тем как внести изменения в рабочий процесс, работодатель должен уведомить об этом сотрудника (или весь коллектив). Пример уведомления здесь. Порядок изменения режима следующий:

1. Представить приказ о корректировке необходимых пунктов в трудовом графике. Здесь можно ознакомиться с образцом.
2. Ознакомить сотрудников с условиями нововведений.
3. Внести корректировки в договор работников и ПВТР (локальный нормативный акт, регламентирующий приём и увольнение работников). При временных изменениях корректировать ПВТР не следует.

Приказ должен содержать следующую информацию:

• дату введения нового графика;
• при временном характере текущих изменений указать дату их начала и завершения;
• указать изменения в таких элементах трудового режима, как рабочий день, неделя и т. д.;
• указать всевозможные перерывы в трудовом процессе.

Необходимо помнить, что у руководителя нет оснований для увеличения нагрузки работника на постоянной основе. Работник, в свою очередь, имеет возможность либо согласиться с предполагаемыми изменениями, либо уволиться с места работы. Если именно сотрудник изъявил желание внести корректировку в рабочий процесс, для этого должны быть представлены обоснования (возможные личные болезни или недомогание кого-либо из домочадцев и т. д.). Заявление пишется в свободной форме, но подразумевается, что оно будет содержать такие сведения:

• дата желаемого перевода на новый режим;
• описание текущего режима;
• указание желаемых часов работы;
• обоснование просьбы с приложением доказательств.

В итоге составляется дополнительное соглашение к действующему договору сотрудника, где отражаются внесённые изменения. Ознакомьтесь с примером такого соглашения. Работник должен ознакомиться с этим документом за два месяца до самих изменений в трудовом режиме.

Видео: ненормированный рабочий день

Ещё до поступления на работу гражданин определяет для себя желаемый режим труда, т. е. сколько времени продлится его рабочий день, какое количество выходных в неделю предусмотрено. Всё это оговаривается заранее с нанимателем, и, если потенциальный работник согласен с выдвинутыми условиями и предложенным графиком, он подписывает договор о приёме на работу. Но это не значит, что в дальнейшем не может произойти никаких изменений в трудовом процессе. Иногда по соглашению сторон или по требованию работодателя в рабочий график вносят изменения. Сотруднику в таком случае придётся либо согласиться с новшествами (он сам может выступить их инициатором), либо покинуть место работы. Если происходят изменения, то они должны фиксироваться в предусмотренных законодательством РФ документах.