Совместительство и совмещение: ограничения и особенности

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. В любом случае, он должен оформить заявление на совмещение должностей (образец заявления можно найти здесь). Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним. При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени. По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.

Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:

• Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
• В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.

В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:

• Схожую работу. При одинаковых специальностях;
• Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.

Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ.

Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:

• Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
• В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
• Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
• На основании представленных документов издается приказ;
• После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.

Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.

Кстати, нередко задается вопрос, про аванс, в частности, сколько это процентов от зарплаты в 2018 году — ответ имеется здесь.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени. Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит. Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу, если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ. Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.

Кто может работать по совместительству

Право выполнять трудовые функции по совместительству (внешнему и внутреннему) распространяются на всех граждан. Но для отдельных категорий присутствуют некоторые ограничения. Тут стоит выделить такие моменты:

• запрещено работать одновременно на двух работах несовершеннолетним (младше 18 лет);
• не допускается выполнять трудовые функции на двух работах с вредными, либо опасными условиями труда;
• запрещено трудиться одновременно у двух работодателей водителям (если они собираются выполнять одинаковые функции, связанные с вождением транспортного средства);
• присутствуют ограничения (в виде согласия собственника), на работу в другой компании на руководящей должности;
• согласовывать с основным работодателем свою трудовую деятельность на стороне должны также тренера, спортсмены;
• ограничения на работу в других компаниях могут получать госслужащие, имеющие допуск к государственной или коммерческой тайне.

Как видим, большинство ограничений связано с физиологическими особенностями человеческого организма (переутомление, чрезмерное воздействие вредных факторов и веществ), либо же конфликтом интересов (совмещение может стать причиной утечки информации к конкурентам). 

Приказ на совместительство

Статья 60.1 ТК РФ предоставляет администрации организации право назначить на вакантную должность уже работающего на данном предприятии сотрудника — такая форма трудоустройства именуется внутренним совместительством. Назначение в этом случае необходимо, согласно упомянутой статье ТК РФ, оформить путем заключения с работником еще одного трудового соглашения (либо нескольких, так как количество возможных совмещений ТК РФ не ограничивает).

Юридическое оформление приема на работу по совместительству проводится согласно требованиям статьи 68 ТК РФ. Часть 1 обозначенной статьи указывает, что факт приема на работу помимо заключения договора с работником оформляется изданием соответствующего приказа или распоряжения. Правовой основой для издания приказа/распоряжения будет выступать ранее заключенный договор с работником на совместительство.

Все формулировки, которые будет содержать документ, должны полностью соответствовать содержанию трудового договора. С содержанием изданного приказа работник-совместитель должен быть ознакомлен в течение 3 дней. При этом факт ознакомления, согласно части 2 статьи 68 ТК РФ, подтверждается его подписью.

Важно помнить, что до подписания договора и оформления приказа работника необходимо ознакомить (также под подпись) с внутренними документами предприятия, которые в дальнейшем будут регламентировать его новую работу (должностной инструкцией, правилами распорядка и т. д.)

Правовое значение приказа

Важно понимать, что приказ о внутреннем совместительстве — это базовый распорядительный документ, на основании которого впоследствии будет оформляться вся документация, связанная с данным работником. Например, во исполнение пункта 10 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, запись в трудовую книжку работника вносится по приказу администрации организации (его реквизиты указываются в крайней правой графе при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой)

Также на основании приказа о приеме на работу по совместительству вносится запись в личную карточку работника (форма Т-2), согласно пояснениям к пункту 1.1 постановления Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1.

Совместительство или совмещение?

Помимо совместительства статья 60.2 ТК РФ также указывает на возможность совмещения профессий или должностей. Основным критерием совмещения является возложение на работника дополнительных обязанностей по его профессии, а также временное назначение на иную (в дополнении к уже имеющейся) должность при наличии на ней работника, находящегося в отпуске, на больничном либо отсутствующего по иным причинам.

В такой ситуации новый трудовой договор не оформляется — соответственно, издавать приказ о приеме на работу не требуется. Сведения о выполнении срочной дополнительной работы не подлежат внесению и в трудовую книжку.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Что касается оформления совмещения, то его продолжительность, характер и объем, согласно части 3 статьи 60.2, должны быть определены отдельным распоряжением администрации. При этом возложение дополнительной работы производится с согласия работника и при соразмерном увеличении зарплаты.

Как оформляется трудоустройство совместителя

Как и при приеме на основную работу, при устройстве по совместительству предусматривается стандартный документальный набор, подтверждающий наличие профессиональных качеств, профильного образования и квалификации, а также опыта.

К ним прилагаются свидетельства и реквизиты, необходимые бухгалтеру для расчетно-учетных операций и начисления вознаграждения за труд, куда входят:

• паспорт;
• документы об образовании и квалификации (дипломы, удостоверения и т. д.);
• информация о месте основной работы с указанием рода деятельности и условий труда;
• ИНН и СНИЛС;
• регистрационный документ о месте проживания;
• справку о судимости при наличии законодательной необходимости.

Как и при стандартном трудоустройстве, на совместителя оформляют личную карточку.

Трудовые условия совместительства

Трудоустройство на дополнительную работу может носить срочный характер или не иметь установленного срока. Трудовое время на дополнительном месте ограничивается 4-часовым лимитом в день, кроме нескольких ситуаций:

• работник не занят по основному месту работы;
• на основном месте работы имеет место временное отстранение;
• работа на основном месте приостановлена.

Если работа по совместительству будет превышать установленные временные рамки и условия, наниматель на второй работе будет нести за это ответственность по закону.

Вознаграждение труда

Заработная плата на дополнительном месте работы для совместителя начисляется как почасово, так и в сдельной форме, если условия контракта не предусматривают другого. На совместителя распространяются все предусмотренные для данной деятельности доплаты, прибавки и множители.

Запреты и ограничения на совместительство

Одного желания для трудоустройства на дополнительную работу недостаточно. Законодательно совместительство запрещено для лиц, не достигших 18-летнего возраста, а также ряда профессий и должностей:

• сотрудники ЦБ РФ;
• члены правительства Российской Федерации;
• сотрудники МВД и прокуратуры, а также адвокаты и судейский состав;
• служащие Вооруженных Сил, Службы Безопасности и внешней разведки;
• руководство образовательных учреждений муниципального и государственного подчинения;
• работники сфер образования, медицины, культуры и фармацевтической отрасли;
• сотрудники охранных служб;
• ведомственные сотрудники муниципального и государственного подчинения;
• водители — если специфика работы подразумевает управление транспортным средством на обеих работах;
• при наличии производственной вредности и опасных условий на обеих работах.

Руководители предприятий имеют право работать по совместительству при положительном решении управляющих органов предприятия.

Обратите внимание

При трудоустройстве лиц из вышеперечисленного списка наниматель несет ответственность за административное нарушение. На первый раз мерой будет штраф, при вторичном нарушении — дисквалификация.

Для самих совместителей, нарушающих ограничения, мерой может стать расторжение трудовых отношений на основном месте работы.

Различия внешнего и внутреннего совместительства

Понятия внешнего и внутреннего совместительства предполагают устройство на дополнительную работу в другой организации для первого варианта, и внутри того же предприятия, но на другой должности для второго.

Как прекратить совместительство

Прекратить трудовые отношения совместитель может так же, как и в случае стандартного трудоустройства — по инициативе работника или нанимателя.

Полезное видео: что такое совместительство и совмещения

Итак, существует несколько вариантов того, как оформляется. Выбор конкретных форм зависит от того, как планируется осуществлять взаимодействие между сторонами. Главное – получить все заявления от работника, которые требуются в такой ситуации. Отдельно выпускается приказ по приёму совместителей. Если же должности совмещаются без отрыва от работы, то достаточно дополнительного соглашения к основному договору. Оформление не должно стать сложной процедурой, если все требования законодательства выполняются.

Порядок оформления

Документальное оформление работника, претендующего на место по совместительству,

производится согласно положениям 44-й статьи ТК. Этот законодательный документ устанавливает порядок приёма на свободное рабочее место, начисления и выплаты месячного оклада, предоставления других социальных гарантий, и увольнения.

Такая трудовая деятельность осуществляется согласно графику и является постоянной для работника. Рабочий график для него устанавливается в договоре согласно локальным документам, действующим на предприятии, и требованиям трудового законодательства.

Несмотря на то что совместители входят в рабочий штат, некоторые виды социальных гарантий будут доступны для них только по основному месту работы. Например, это касается районного коэффициента и надбавок, установленных за труд в сложных климатических условиях Крайнего Севера. Этот нюанс обязательно учитывается при составлении договора.

Также работодатели должны учесть существующие ограничения (согласно 282-й статье ТК). Приём на работу следующих граждан в качестве совместителей будет являться неправомерным:

• лиц, ещё не достигших восемнадцати лет;
• лиц, занятых трудовой деятельностью в транспортных службах;
• лиц, уже трудящихся во вредных или опасных условиях;
• лиц, занимающих руководящие посты в бюджетных организациях или учреждениях;
• лиц, являющихся государственными служащими (имеются некоторые нюансы);
• лиц, занятых на военной службе или в силовых структурах;
• лиц, занимающих должность судьи или адвоката, а также работающих в банковской сфере.

Убедившись, что никаких ограничений для данного работника нет, работодатель приступает к документальному оформлению соискателя вакантного места.

Приём осуществляется по общим правилам за исключением некоторых характерных моментов. Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Работник подаёт заявление с просьбой о приёме в качестве совместителя, написанное от руки.

К этому документу прилагается:

• документ, удостоверяющий личность;
• документы о полученном образовании, если требуется подтвердить имеющуюся квалификацию;
• документ о наличии допуска или определённого разряда (его подтверждает специальная справка);
• документ, подтверждающий отсутствие опасных или вредных условий на основном месте работы;
• приказ о приёме на основное место работы (его копию).

В отдельных случаях дополнительно может потребоваться медицинская справка от нарколога или психиатра, медицинская книжка, а также документ, подтверждающий отсутствие судимостей.

Руководство организации или предприятия рассматривает поданное заявление и налагает на него свою резолюцию. На основании этой резолюции подготавливается и подписывается договор. Перед подписанием этого документа новый работник должен быть ознакомлен с действующими локальными актами (согласно 22-й статье ТК).

После чего издаётся соответствующий приказ, позволяющий внести изменения в штатное расписание, а также завести личную карточку для нового сотрудника.

Отметка в трудовую книгу вносится согласно желанию работника (66-я статья Трудового кодекса).

Если он настаивает на этом, сотрудники кадрового отдела по основному месту работы делают запись о приёме на свободное рабочее место в качестве совместителя (с отсылкой на изданный приказ). Для внесения такой отметки работнику необходимо представить справку с нового места работы, содержащую полную информацию по работодателю и полученной работе (структурное подразделение, должность).

Важно! Договор заключается не позднее трёхдневного срока с момента фактического приёма на вакантное место. Согласно 57-й статье Трудового кодекса этот документ должен содержать указание на то, что должность получена по совместительству, а также отражать индивидуальный режим рабочего времени

Нюансы оформления совмещения должностей в одной организации

Прежде чем заключать рассмотренное выше дополнительное соглашение о совмещении, необходимо обозначить наиболее распространенную ошибку нанимателей в оформлении документа. Она заключается в том, что большинство нанимателей не различают понятий «совмещение должностей» и «внутреннее совместительство».

Основными отличиями указанных терминов, которые необходимо учитывать при оформлении совмещения сотрудника, являются:

1. Время выполнения заданий. Совмещение подразумевает исполнение добавочных обязанностей одновременно с основными, то есть, в пределах одного рабочего дня. В свою очередь, внутреннее совместительство предполагает исполнение дополнительных заданий после окончания основной трудовой смены, либо в выходные дни. Так, управленцу необходимо определить, какой именно режим требуется в конкретной ситуации и на основании этого оформлять соглашение с подчиненным.
2. Режим оплаты труда. При совмещенной деятельности полагается дополнительная оплата, обеспечиваемая за исполнение увеличенного объема заданий. В свою очередь, при внутреннем совмещении оплата исчисляется на основании оклада соответствующей должности. Однако, в любом случае, добавочная выплата будет соразмерна отработанному времени.
3. Нюансы оформления. Совмещение должностей в одной организации оформляется дополнительным соглашением к одному и тому же трудовому контракту. В условиях внутреннего совместительства с подчиненным оформляется отдельный договор, после чего лицу присваивается второй табельный номер.
4. Наличие ограничений. В случае с совмещением должностей законодательство не предусматривает определенных запретов. В свою очередь, внутреннее совместительство не может осуществляться официально трудоустроенными лицами моложе 18 лет, субъектами, трудящимися на вредном производстве, государственными сотрудниками, а также водителями.
5. Корректировки условий труда. Дополнительные обязанности влекут за собой существенные изменения положений трудового соглашения. В случае, если дополнительный список обязанностей изначально не обозначен трудовым контрактом, то совмещение оформляется дополнительной бумагой, которая прикладывается к основному договору.
6. Законодательство обязывает подчиненного предоставить письменное согласие на совмещение должностей в одной организации, однако, не предусматривает его формы. Поэтому, исходя из практической деятельности, работник составляет соответствующее заявление на имя управленца. Также будет достаточно подписи сотрудника на дополнительном соглашении, что является заверением факта ознакомления лица с бумагой.
7. Законодательство никак не регламентирует необходимость и порядок внесения информации о совмещаемой деятельности в трудовую книжку гражданина.

Трудовой кодекс рф 2018 совмещения должности

Также законом (в частности, ТК РФ) установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников.

Так педагоги могут трудиться не больше 36 часов в неделю (статья 333 ТК), продолжительность труда многочисленных работников культуры специально оговаривается в коллективном договоре учреждения или организации и может отличаться от того, что закреплено в ТК РФ, но не в большую сторону. Медики могут трудиться не более 39 часов в неделю (статья 350 ТК). Все это также учитывается при приеме на работу по совместительству. В соответствии со статьей 282 ТК, в ряде случаев допускается месячная норма рабочего времени для работников этих категорий. Увольнение Увольнение совместителя происходит по тем же основаниям, установленным правовыми нормами, что и увольнение обычного работника.

Порядок оформления доплаты за совмещение должностей

Работники, у которых условия труда по основному и дополнительному местам работы, одинаково вредные или опасные запрет Работа в сфере транспортной отрасли, как по основному, так и по дополнительному месту работы запрет Главы и работники организаций по осуществлению охранной деятельности ограничение Лица, занятые на государственной или муниципальной службе ограничение Члены Правительства РФ ограничение Судьи, адвокаты, работники правоохранительных органов ограничение Члены ФСБ, разведчики, военнослужащие ограничение Некоторые банковские работники запрет Главы юридических лиц с разрешения уполномоченного органа юридического лица Где разрешено работать по совместительству? Трудовая деятельность по совместительству может быть осуществлена практически в любой организации, особенно если в ней предусмотрен сменный график (за исключением случаев, описанных в таблице выше).

Совмещение должностей в одной организации: оплата по тк рф в 2018 году

ВажноЗапись в трудовой книжке обязательно должна содержать наименование предприятия, в котором работник был принят на работу на условиях совместительства. Как правильно сделать запись в трудовой книжке в совместительстве по ТК РФ:

Как правильно сделать запись в трудовой книжке в совместительстве по ТК РФ:

• Графа 1 – ставится порядковый номер записи.
• Графа 2 – пишется дата приема совместителя на работу.
• Графа 3 – указывается, что такой-то и такой-то принят на работу в такую-то организацию (наименование) в качестве совместителя и указывается наименования его квалификации, должности и т.д.
• Графа 4 – пишется наименование документа, на основании которого была сделана запись №3 (например, приказ).

Табель учета времени Табель — это документ, где отражается время, фактически затраченное совместителем на выполнение своих должностных функций.

Работа по совместительству в трудовом кодексе рф

Если при совместительстве прекращение трудового договора происходит по общим основаниям, записанным в ТК России, то при совмещении работодатель имеет право досрочно прекратить дополнительные обязанности работника, заблаговременно предупредив его об этом. Таким же правом обладает и работник. Виды совместительства ТК России в статье 60.1 предусматривает два вида совместительства: внутреннее и внешнее.

ВниманиеВнешнее — это когда человек осуществляет свои дополнительные трудовые функции в другой организации. То есть он заключил два трудовых договора

По одному из них он трудится по главному месту работы в первой организации.

А по второму договору – числится в качестве работника в другой организации, где выполняет свои должностные обязанности в свободное от основной работы время. Количество трудовых договоров, которые гражданин может заключить у другого работодателя, не ограничено.

Доплата за совмещение должностей тк рф 2018, размер

• Справку об отсутствии психических или наркологических проблем.
• Документ об отсутствии судимости.
• Медсправку, разрешающую управление транспортным средством.

Дополнительная информация По условиям собеседования с соискателем заключается трудовой договор, в котором должно быть обязательно указано, что это совместительство.

Заключаться договор может как на конкретный срок, так и бессрочно.

Статья 60.2 тк рф: совмещение профессий (должностей)

Например, совместительством не является:

• Однократная медицинская экспертиза (с разовой оплатой).
• Оказание гражданам консультативной помощи, если затрачиваемое на это время не превышает трехсот часов в год.
• Выполнение работы в соответствие с должностью, не внесенной официально в штат организации или предприятия.
• Дежурство по графику с превышением нормы рабочего времени.