Чем внутреннее совместительство отличается от совмещения должностей

Что такое совмещение и совместительство?

И совмещение, и совместительство – законные способы привлечь сотрудника к выполнению производственных задач. Совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ, а совместительство — гл. 44 ТК РФ.

• Совместительство — заключение трудового договора на замещение конкретной штатной должности, при том что у работника уже есть основное место работы, на котором хранится его трудовая книжка.
• Совмещение – возложение на сотрудника дополнительных обязанностей в рамках действующего трудового договора.

Между совмещением и совместительством есть существенная разница

Что нужно для оформления совместительства:

• наличие свободной должности в штатном расписании;
• заявление и документы от соискателя на замещение вакансии (при этом необходимо проверить, чтобы работник не попадал под законодательное ограничение на совместительство);
• приказ администрации компании о принятии на должность совместителя на определенное количество часов и с оплатой согласно штатному расписанию.

Не могут быть совместителями:

• несовершеннолетние на замещение должности с вредными и/или опасными условиями труда;
• водители (если они уже трудятся по основному месту работы на транспортном средстве);
• госслужащие (в том числе судьи, прокуроры, депутаты и т.д.);
• педагоги, медики и фармацевты, если по основному месту работы у них полная занятость.

Ответственность за несоблюдение ограничений при совместительстве несет работодатель. В случае выявления нарушений на юридическое лицо накладывается админштраф – до 50 тыс. рублей, на ИП — до 5 тыс. рублей.

Чаще всего руководство оформляет совмещение для того, чтобы не простаивал рабочий участок временно отсутствующего работника.

Что нужно для оформления совмещения:

• администрация компании формирует объем дополнительных обязанностей для сотрудника с учетом его должности и занятости (работник должен успевать в течение рабочего времени выполнять и основные, и дополнительные задачи);
• работник подает директору заявление-согласие с просьбой оформить совмещение на выполнение дополнительной работы;
• администрация издает приказ на совмещение, в котором указываются данные сотрудника, перечень дополнительных обязанностей и размер доплаты.

Дробить или не дробить единицы штата?

Однако с указанием в расписании совместителей возникает другая проблема: сколько ставок по ним указывать? Дело в том, что ст. 284 ТК РФ указывает, что при совмещении нельзя, чтобы сотрудник был занят более 4 часов в день либо больше 16 часов в рабочую 40-часовую неделю. При этом ст. 22 того же кодекса требует равной оплаты за равный труд. Как в таком случае указывать ставку в штатном расписании, если она закрывается именно совместителем?

Решая этот вопрос, следует воспользоваться нормами постановления Госкомстата РФ №1 от 25.01.2004 г., которым были утверждены первичные формы по учёту труда. Хотя этот нормативный акт с вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учёте» перестал быть обязательным, однако формы до сих пор применяются – а значит, можно учитывать и разъяснения, данные Госкомстатом по заполнению форм.

Относительно бланка формы № Т-3, утверждённой для штатного расписания, даётся разъяснение:

• В графе 4 указывается количество единиц по соответствующей профессии.
• Если единица занята не полностью (в частности, по совместительству) – в графе может стоять нецелое число: 0,25, 0,5 или аналогичное.
• Если одинаковых ставок несколько, число единиц может быть нецелым, но больше единицы.

Последнее на практике означает следующее: если в организации, например, требуются два бухгалтера, и одну ставку занимает обычный бухгалтер, а вторую по совместительству сам главбух – то в штатном расписании может быть указано количество штатных единиц 1,5. Однако это не единственный вариант.

При необходимости в расписании может стоять указание на полную единицу. Если при этом она занята совместителем, работающим неполный день, то об этом достаточно сделать указание:

• В примечаниях к соответствующей строке штатного расписания.
• В трудовом договоре, заключённом относительно совмещаемой должности.

Однако при этом не стоит забывать: если в штате стоит целая должность, а реально человек занят на ней на полставки – в компании образуется 0,5 вакансии, о которой нужно ежемесячно информировать местную службу занятости. Тем не менее, указание полной единицы имеет свои плюсы: если совместитель уволится, а на его место будет принят человек на полную ставку – не придётся вносить изменения в штатное расписание, достаточно лишь подписать трудовой договор.

Важно: Закон не требует, чтобы любая должность была обязательно занята на условиях полного рабочего времени. Однако при этом оплата должна быть пропорциональной отработанному, и за равный труд должна предусматриваться равная зарплата

Совместительство

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Чем регламентируется

Совместительство регламентируется главой 44 Трудового кодекса РФ «Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству».

Работник, имеющий возможность применять свои профессиональные навыки и возможности вправе найти дополнительную работу, не в ущерб основной. Правоотношения на новом месте должны быть оформлены путем составления приказа о приеме на работу с внесением отметки в трудовую книжку.

По инициативе сторон можно составить соглашение об условиях труда. Указание в трудовой книжке о совместительстве зависит от желания работника.

Работодатель должен быть уведомлен о том, что новый работник выполняет трудовые обязанности у него по совместительству.

Порядок оформления приема на работу

При трудоустройстве вновь принятое лицо обязано представить необходимые документы, подтверждающие его образование, стаж и опыт, а так же документы для бухгалтерии для ведения учета и начисления заработной платы. К таковым относятся:

• паспорт;
• диплом об образовании;
• сведения с первого места трудоустройства о характере и особых условий труда;
• СНИЛС и свидетельство ИНН;
• регистрация по месту жительства;
• справку из МВД об отсутствии судимости в тех случаях, когда она требуется для определенной категории работников.

На работника, принятого по совместительству заводится личная карточка.

Условия

Работник может быть принят на вторую работу на определенный срок или без его указания. Время, проведенное за выполнением трудовых обязанностей по совместительству не должно превышать 4-х часов в день. Исключения составляют те случаи, когда совместитель:

• свободен от основного занятия;
• отстранен от исполнения обязанностей месту первой службы;
• приостановил работу по месту основного трудоустройства.

Если совместитель будет трудиться сверх положенного лимита времени, то его руководитель  может быть привлечен к административной ответственности.

Видео о совместителях:

Оплата труда совместителя

Труд работника по месту дополнительного трудоустройства оплачивается повременно или по сдельной норме, если иное не установлено заключенным соглашением. При этом учитываются все районные коэффициенты и надбавки.

Категория лиц, для которых оно запрещено или ограничено

Не каждое желающее лицо может найти вторую работу и начать трудиться, оформив все документы. Закон запрещает совместительство для несовершеннолетних и работников некоторых профессий:

• у которых вредные и опасные условия труда в обоих местах трудоустройства;
• водители транспортных средств не могут быть приняты на работу по совместительству в таком же качестве;
• лица, занимающиеся охранной деятельностью;
• сотрудники государственных и муниципальных ведомств;
• члены правительства РФ;
• судьи, сотрудники прокуратуры, адвокаты и полицейские;
• военнослужащие, сотрудники ФСБ и органов внешней разведки;
• работники Банка России;
• руководители муниципальных и государственных учреждений образования;
• учителя, медики, фармацевты и работники культуры.

Руководители организаций могут выступать в качестве совместителей при наличии решения органов юридического лица.

Если работодатель по новому месту работы примет лицо из указанного выше списка, то он может быть подвергнут административному штрафу, а при повторном нарушении дисквалификации.

Для лиц, нарушивших запрет, и работающих совместителями может последовать увольнение по основному месту работы.

Внутреннее и внешнее совместительство

Указанные термины подразумевают совместительство на условиях внешнего трудоустройства на другом предприятии, а внутреннее в той же организации, что и трудится работник.

Видео — в чем разница между внутренним и внешним совместительством:

Прекращение

Прекращение совместительства возможно в соответствии с условиями трудового законодательства, то есть уволить работника можно по его желанию или по инициативе работодателя.

Совмещение — регламент и реализация на практике

Если сотрудник соглашается на выполнение во время штатного рабочего дня кроме основных обязанностей дополнительной работы, связанной с его основными профессиональными обязанностями или отличающейся от них, получая за это дополнительное трудовое вознаграждение, это называется совмещением. Согласие на совмещение должно быть оформлено в письменном виде.

Совмещение зачастую применяется на время отсутствия другого работника предприятия, когда его коллега временно принимает его обязанности на себя. Возлагать обязанности временно отсутствующего коллеги могут как на одного, так и на нескольких работников.

Какими нормами регулируется

Детальное изложение всех нюансов, связанных с совмещением, находится в статье 60 пункт 2 ТК Российской Федерации. Основное требование — наличие согласия сотрудника, изложенное в письменном виде. При этом обязательно присутствие совмещаемой должности в штатном расписании организации.

Совмещение оформляется приказом по предприятию либо доп. соглашением к основному договору, без внесения записи в трудовую книжку.

Оформление совмещения

Прежде, чем оформлять дополнительные трудовые отношения, связанные с совмещением, необходимо получить согласие сотрудника в письменном виде. Написание может быть произвольным:

1. Одним из вариантов может быть подписанное руководством предложение, на котором сотрудник выражает свое согласие на совмещение и заверяет его своей подписью.
2. Второй вариант — выпуск приказа с перечислением имеющихся должностей для совмещения. Те сотрудники, которые желают принять на себя обязанности указанных должностей, подают соответствующие заявления на имя руководителя.

Кроме наименования вакансии, приказ или доп. соглашение должны содержать сведения о функциональных обязанностях, объеме работ, сроках совмещения и величине вознаграждения. Отдельную личную карточку сотрудника в кадровой службе заводить не требуется.

Различия терминов: совмещение, увеличение объема работ, дополнительная работа

Хотя оба понятия и близкородственные, в правовом поле они представляют совершенно разные ситуации.

Профессиональное совмещение, согласно ТК, характеризуется как выполнение обязанностей по другой должности или профессии, имеющейся в штате предприятия. Типичным примером может быть совмещение должностей гардеробщика и уборщицы, а также водителя и экспедитора.

Увеличение объема работ, именуемое также расширением зоны обслуживания, касается в первую очередь сферы услуг. К примеру, монтер обслуживания компании по установке домофонов может временно обслуживать участок находящегося на больничном коллеги. Точно так же преподаватель информатики может на время отпуска другого преподавателя взять на себя компьютерный кружок, находившийся в его ведении.

Дополнительной работой называют выполнение профессиональных функций другого сотрудника, находящегося во временном отсутствии. Она может быть реализована в форме профессионального совмещения либо увеличения объема работ. Чаще применяется при уходе одного из сотрудников в декретный отпуск.

Вознаграждение труда

Трудовое вознаграждение за выполненную работу устанавливается в виде доплаты к основной заработной плате, согласно договоренности сторон. На доплату не распространяются надбавки и коэффициенты.

Как прекратить совмещение

Поводом для прекращения данной формы трудовых отношений служат окончание срока, на который подписано соглашение, возвращение на должность отсутствующего сотрудника, а также договоренность между сторонами.

При досрочном расторжении трудовых отношений, связанных с совмещением, обязательно предварительное уведомление инициатором второй стороны не позднее, чем в 3-дневный срок до прекращения совмещения.

Все изменения в трудовых отношениях обязательно оформляются — приказом или внесением поправок в договор.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.

Что работникам, совмещающим и работающим по совместительству положено законом

Трудовым кодексом, внутренними распорядками, коллективными договорами и прочими соглашениями предусмотрено наличие гарантий и компенсации сотрудникам, однако, больший объем предоставлен именно совместителям. Статья 287 Кодекса о труде говорит, о компенсациях и гарантиях для сотрудников, совмещающих работу и учебу. Также статьей предусмотрены гарантии/компенсации работникам Крайнего Севера, других мест, где условия труда подобны. Однако предоставляются они на предприятии, где сотрудник выполняет основную работу.

Ежегодный оплачиваемый отпуск на месте основного трудоустройства работника:

совместителя на дополнительной работе дается одновременно с основным. В случае меньшего количества дней отпуска (по сравнению с основным оплачиваемым) возможного для совместителя на дополнительной работе, необходимое количество дней предоставляют совместителю без сохранения оплаты труда. Если срок труда на дополнительной работе недостаточен для предоставления отпуска (менее полугода), он предоставляется в авансовом порядке. Право совместителя на такой отпуск гарантирован статьей 286 ТК. Основанием для получения отпуска на второй работе для совместителя есть копия приказа, подтверждающего предоставление отпуска на главном месте работы. Вопрос оплаты и материальной компенсации неиспользованного отпуска, производят по основным правилам, предусмотренным ТК.

Таблица отличий понятий «совмещение», «совместительство»

ТК выделяет следующие виды совместительства…

Ст. 60.1 и 282 ТК РФ выделяют всего 2 вида совместительства:

• внутреннее (у того же работодателя, по месту основной работы);
• внешнее (за пределами организации, где выполняется основная трудовая функция).

При этом фактически закон не запрещает прибегать к обоим видам одновременно (при соблюдении ограничения в части продолжительности рабочего времени).

Под внутренним совместительством понимается выполнение обязанностей в соответствии с отдельной должностной инструкцией по отдельному трудовому договору у своего же основного работодателя, но за пределами времени, отведенного для выполнения основной работы в соответствии, в том числе, с правилами внутреннего трудового распорядка.

Подпишитесь на рассылку

Данная форма совместительства является более удобной для работника, т. к. предусматривает, как правило, выполнение обязанностей в том же месте, где находится основная работа. В качестве примера можно привести работу специалиста организации в качестве технического работника по окончании основного рабочего дня. При рассматриваемом случае, кроме того, отпадают сложности в учете рабочего времени и ряде других значимых моментов.

Внешнее совместительство у иных работодателей предусматривает соблюдение всех тех же условий, при той лишь разнице, что трудовой договор заключается с иным хозяйствующим субъектом. Как следствие, усложняется контроль за соблюдением ограничений времени труда.

Важной является обязанность работодателя при внешней форме совместительства предоставить дополнительные (неоплачиваемые) дни к отпуску по просьбе работника в случае, если его отпуск по основному месту работы имеет большую продолжительность (ч. 2 ст

286 ТК РФ). При этом данный факт должен быть документально подтвержден (например, копией трудового договора или соответствующей справкой от основного работодателя).

Общим для обоих видов совместительства условием является оплата труда пропорционально отработанному времени (т. е. за фактически отработанное время). Все установленные коэффициенты к зарплате и различные надбавки также должны учитываться и при оплате труда работников по совместительству (ст. 285 ТК РФ).

КАК НЕ ПЕРЕПУТАТЬ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО С ИНЫМИ ВИДАМИ ОРГАНИЗАЦИИ ТРУДА?

Основными признаками работы по совместительству являются следующие:

• работа выполняется в свободное от основной работы время;
• выполняется на регулярной (постоянной) основе, а не разово;
• должна быть оплачиваемой;
• выполняется по трудовому договору, заключенному с тем же или другим нанимателем.

На практике наниматели часто путают работу по совместительству с другими, схожими по разным признакам, видами работ: совмещением профессий (должностей), выполнением обязанностей временно отсутствующего работника, работой на условиях неполного рабочего времени и временным заместительством.

Как их отличать, расскажем далее.

Совместительство и совмещение профессий (должностей)

Согласно ст. 67 ТК работнику, выполняющему у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Отличия совмещения профессий (должностей) от работы по совместительству заключаются в следующем:

• работа осуществляется у одного и того же нанимателя по вакантной должности (профессии), которая продолжает рассматриваться как вакансия (в отличие от совместительства);
• работник не освобождается от своей основной работы;
• работник выполняет дополнительные обязанности в течение установленной продолжительности рабочего дня (рабочей смены) по основной работе в рамках одного (не отдельного) трудового договора.

Совместительство и выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника отличается от работы по совместительству следующими признаками:

• работа осуществляется у одного и того же нанимателя;
• работник не освобождается от своей основной работы;
• работник выполняет дополнительные обязанности временно отсутствующего работника в течение установленной продолжительности рабочего дня (рабочей смены) по основной работе в рамках одного (не отдельного) трудового договора.

Совместительство и временное заместительство

С учетом того, что термин «временное заместительство» встречается только в ст. 68 ТК, выделить однозначно его признаки нелегко.

При временном заместительстве имеет место, как правило, временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника, в т.ч. в порядке, установленном ст. 33 ТК (производится без согласия работника) без заключения отдельного трудового договора. Совместительство же подразумевает желание обеих сторон заключить отдельный трудовой договор о работе по совместительству, как правило, на условиях неполного рабочего времени.

Совместительство и работа на условиях неполного рабочего времени

Из статьи 118 ТК следует, что при неполном рабочем времени уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы, либо сокращается число рабочих дней в неделю, либо то и другое одновременно.

Если работа на условиях неполного рабочего времени для работника является единственной, она не может быть признана совместительством, поскольку в таком случае у работника отсутствует основная работа.

Чем отличаются понятия

Многие ошибочно считают понятия «совмещение должностей» и «совместительство» аналогичными. Это совсем не так. У этих явлений имеются принципиальные различия.

Совмещение предполагает исполнение сотрудником своих должностных обязанностей по разным направлениям у одного работодателя, тогда как совместительство на работе – это выполнение своих функций у нескольких работодателей либо у одного и того же, но по разным трудовым договорам.

Важно помнить, что первое происходит в рамках единого документа о трудоустройстве, а второе – в рамках нескольких. Несмотря на это, есть и общие черты – и тот, и другой термин обозначают выполнение своей деятельности сверх установленного в первом документе о трудоустройстве объема действий, за что полагается добавочная оплата

Разновидности совмещения

Выходящая за рамки функционала определенной должности занятость в пределах единого с основным трудового договора может осуществляться в следующих формах:

• действия, включающие полномочия несколько должностей или профессий;
• добавление других занятий в пределах имеющейся должности;
• те же полномочия, но с большим охватом (например, по территории);
• временное замещение отсутствующего сотрудника.

При этом не наблюдается добавление другой должности, всегда только добавление функционала, а должность остается той же.

Разновидности совместительства

Дополнительная занятость в рамках отличного от основного документа о трудоустройстве подразделяется на два вида в зависимости от количества работодателей (ст.282 ТК РФ):

• внутреннее – добавление полномочий в пределах зоны действия единого работодателя;
• внешнее – исполнение полномочий в рамках нескольких мест функционирования у нескольких работодателей.