Образец уведомления об увольнении работника

Порядок оформления

Расторжение трудового соглашения состоит из нескольких важных этапов, каждый из которых имеет свои особенности.

Расторжение трудового соглашения

1 этап. Выражение желания одной из сторон либо работодателя, либо сотрудника о прекращении подписанного ранее трудового договора. Оно должно иметь строго письменную форму, в которой при согласии проставляется отметка об этом.

В случае, если инициатива принадлежит работнику, он должен передать заявление в отдел кадров с указанием в нем причины увольнения. В тексте должна оговариваться статья, по которой происходит расторжение трудовых отношений: «в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ». Также обязательно работник вносит в заявление желаемую дату увольнения. Она не связана ни с какими-либо сроками и указывается только в зависимости от пожелания конкретного сотрудника.

Когда почин исходит от работодателя, он должен направить уведомление непосредственно тому лицу, с кем планируется расторгнуть трудовой договор. Никаких четко установленных форм этого документа также не существует

Важно, чтобы в нем мысль о предложении расторжения договора была изложена достаточно понятно и однозначно

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора

2 этап. После получения согласия с обеих сторон в обязательном порядке требуется составление документа о прекращении трудовых отношений, у которого также отсутствует утвержденная форма. В него следует непременно включить следующие пункты:

• документ должен иметь заголовок «Соглашение о расторжении договора»;
• в него вносятся участники данной операции: наименование предприятия, ФИО и должность сотрудника, а также название подразделения, где он числится;
• в форму следует включить номер и дату трудового договора, который расторгается;
• оговариваются условия, при которых отношения будут расторгнуты. Именно в тексте должна быть оговорена компенсация. Она указывается либо в твердой сумме, либо с указанием кратности величины получаемого оклада;
• обязательно фиксируется дата, с которой трудовые отношения будут расторгнуты;
• в соглашение вносится место его заключения и дата. Без этих реквизитов документ может быть признан недействительным;
• соглашение должно содержать подписи и их расшифровки, а также фразу о том, что стороны не имеют никаких претензий друг к другу.

Соглашение о расторжении договора

Составляется документ в 2-х экземплярах, один из которых хранится в архиве предприятия, а другой передается увольняемому сотруднику.

При заключении соглашения уволиться сотрудник может только в тот день, который прописан в документе. Любое изменение должно быть оговорено дополнительно сторонами данной сделки.

3 этап. При наступлении дня, который считается последним в трудовых отношениях между работником и работодателем, издается приказ по предприятию. Он имеет унифицированный вид, утвержденный Постановлением Госкомстата №1 от 05/01/2004 года. Приказ, оформляемый на одного сотрудника, заполняется на бланке Т-8. При подписании приказа сразу на нескольких работников используется бланк Т-8а. И в том, и в другом содержатся следующие обязательные пункты:

• ФИО увольняемого лица;
• наименование подразделения, где он числился;
• название занимаемой должности;
• основание, послужившее прекращением трудовых отношений. В этот пункт вносится либо заявление сотрудника, либо уведомление, исходившее от работодателя;
• дата увольнения;
• ФИО руководителя предприятия, его подпись;
• подпись увольняемого сотрудника.

Приказ о расторжении трудового договора, форма № Т-8

4 этап. После подписания приказа по предприятию в трудовую книжку вносится запись об увольнении и ее выдают на руки гражданину. Также ему предоставляются в день увольнения все оговоренные в соглашении денежные выплаты.

В таблице представлены основные аспекты заключения соглашения на увольнение:

Что будет, если не подписать уведомление

В случае отказа подписывать уведомление о сокращении штата, необходимо составить об этом соответствующий акт и прикрепить его к личному делу сотрудника. Оформленный в таком порядке отказ будет свидетельствовать о том, что со стороны работодателя вся процедура по увольнению работника была выполнена в полном объеме.

Точно также если работник отказывается получать письмо с уведомлением о сокращении штата у почтового работника, и оно возвращается к отправителю, его необходимо прикрепить к делу.

Даже неполученное послание тоже послужит доказательством соблюдения закона работодателем.

А вот если работодатель не удосужился получить на уведомлении подпись работника или не составил акт об отказе его подписать, в дальнейшем подчиненный легко сможет оспорить его действия, обратившись в трудовую инспекцию или суд.

Правила увольнения генерального директора ООО

Действующий Трудовой Кодекс разрешает каждому труженику подавать заявку на увольнение, где в качестве основания для закрытия контракта указывается личная инициатива сотрудника. Как правило, данная заявка формируется в свободной форме. Однако некоторые должности предполагают отдельный порядок оформления документов, отличающийся от стандартного процесса. Это объясняется тем, что на главу организации возложена высокая ответственность.

Директор — главный исполнительный орган компании

Оформление заявления

Генеральный директор, желающий покинуть свой пост, обязан заполнить соответствующее заявление. Данная заявка пишется на имя собственника компании или представителя совета учредителей. Заявка, поступившая от работника, является основанием для проведения соответствующего собрания. Как уже было сказано выше, в ходе данного заседания учредители принимают решение об увольнении труженика. Протокол этого мероприятие используется как документальное основание для подготовки распоряжения о расторжении контракта с тружеником. Следует выделить тот факт, что руководящий пост предполагает некий уровень материальной ответственности. Это означает, что перед тем, как «расстаться» с работником, собственникам компании следует провести глобальную инвентаризацию.

Получение уведомления от гендиректора

Уведомление о желании гендиректора покинуть свой пост должно содержать не только данную просьбу, но и сведения о порядке сбора участников учредительского совета. В этом документе приводится информация о дате и времени проведения этого мероприятия. Такое заявление передается работодателю за тридцать дней до момента, указанного в заявке. После того как этот срок истечет, гендиректор имеет законное право не выходить на работу. Увольнение генерального директора по собственному желанию подробно описывается в восьмидесятой статье Трудового законодательства.

Порядок согласования с учредителями

Главным вопросом, стоящим на повестке дня собрания учредителей, является порядок увольнения труженика, занимающего руководящий пост. Учредители компании могут отказать работнику в удовлетворении его желания. Во время переговоров обсуждаются вопросы, связанные со сроком расторжения трудового договора. Согласование этого вопроса необходимо для того, чтобы найти нового работника, который займет место главы предприятия.

Составление приказа

Приказ об увольнении руководства компании подготавливает единственный собственник организации либо представитель учредительского совета. Основанием для издания такого распоряжения является решение собственников фирмы. В самом документе необходимо указать следующую информацию:

1. Название предприятия.
2. Реквизиты.
3. Сведения об увольняемом и причине увольнения.
4. Дату окончания действия контракта.

При подготовке такого приказа используется форма «Т-8». В данную форму можно внести дополнительные изменения в соответствии с нуждами организации.

Внесение записи в трудовую книжку

Порядок заполнения кадровых документов ничем не отличается от стандартного процесса. Заполнением трудовой книги занимается представить кадрового отдела. В этом документе указывается причина расторжения договора вместе с отсылкой к семьдесят седьмой статье Трудового Кодекса. Поводом для увольнения является решение собственника. Единственным отличием данного процесса является заполнение четвертой графы трудовой книги. Как правило, в этом разделе указывается порядковый номер приказа об увольнении. Однако в случае с генеральным директором, в этой графе указывается номер протокола собрания.

Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации

Причитающиеся выплаты

Директор, как и другие работники, обязан получить при увольнении все причитающиеся ему выплаты. Работникам бухгалтерского отдела нужно рассчитать величину компенсации за неиспользованные выходные дни (отпуск) и заработную плату. Помимо этого, рассчитываются дополнительные выплаты, зафиксированные в контракте.

Далее бывшему руководителю организации необходимо передать все текущие документы новому работнику

Важно отметить, что в действующих законах отсутствует регламент, регулирующий этот процесс. Если на момент увольнения директора, владельцы фирмы не выбрали новое должностное лицо, то все текущие документы передаются в штатный архив

За сколько дней нужно уведомлять срочного работника об увольнении?

В бессрочные трудовые контракты записывается только первый рабочий день, расторгаться они могут в любой момент при соблюдении установленной процедуры.

В срочном договоре точно прописывается дата начала и момент окончания, таким образом, предварительно оговаривается временной промежуток выполнения трудовых обязательств.

Срок действия подобного соглашения определяется индивидуально в зависимости от потребностей и возможностей работодателя и сотрудника. Согласно нормам ТК РФ продолжительность срочного контракта не может превышать 5 лет.

Срок может быть ограничен конкретной датой, выполнением работ или выходом основного сотрудника на свое трудовое место после временного отсутствия (например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком).

Предупреждать следует персонально каждого специалиста в письменном виде не позднее 3 календарных дней до истечения срока действия. Обычно оформленное ходатайство передается лично в руки, если нет такой возможности — почтой с учетом времени доставки письма до адресата.

При этом альтернативой подтверждения получения уведомления будет являться уведомление о вручении при отправке заказной корреспонденции. Работодателю не запрещено направлять ходатайство заблаговременно до установленной даты.

Когда сотрудник принят для выполнения работ (услуг), договор расторгается по факту исполнения задач, в этом случае также присутствует обязанность уведомления об этом событии за 3 дня до их наступления, аналогичные нормы распространяются и на сезонный характер работ.

Исключением из этого правила является случай приема на срочную работу в связи с отсутствием основного сотрудника. Если такой отсутствующий работник возвращается на работу, то уведомить об увольнении срочного сотрудника можно непосредственно в день расторжения договора.

Предупреждение специалиста об увольнении в устной форме не является достаточным действием. В такой ситуации работник в день увольнения вправе отказаться подписывать приказ о расторжении договора и будет прав.

Как оформить уведомление об в связи с истечением срока трудового договора?

Обязательных требований к бланку и порядку оформления уведомления о расторжении трудового контракта в связи с окончанием его срока не предусмотрено законом. Написать его можно от руки или напечатать с использованием фирменного бланка компании.

Ходатайство во избежание возможных споров и конфликтов составляется по одному экземпляру для каждой из сторон, заключивших договор.

В текст документа включается информация:

• наименование бланка;
• дата и исходящий номер уведомления;
• упоминание о прекращении действия трудового соглашения;
• дата прекращения трудовых обязательств;
• реквизиты срочного трудового договора с работником;
• информация о работнике и работодателя;
• напоминание о продолжении деятельности до момента прекращения действия контракта;
• ссылка на соответствующие статьи ТК РФ;
• причина направления ходатайства (истечение срока действия).

Подписывает документ директор компании или уполномоченный сотрудник, также ознакомительную подпись проставляет специалист, в чей адрес направляется уведомление.

Как составить в связи с выходом основного работника?

Уведомление составляется по аналогии с увольнением по истечению срока трудового договора. В данном случае причиной расторжения контракта в тексте прописывается выход основного сотрудника на работу (указывается конкретная дата).

Только факт возврата основного работника к трудовой деятельности не обязывает работодателя расстаться с временным специалистом, но вернуть штатную должность основному специалисту — обязанность работодателя.

При наличии вакансии временному работнику можно предложить не увольняться, а продолжить исполнение трудовых функций на этом же предприятии, но в другом отделе и на иной должности. Тогда к срочному трудовому договору оформляется дополнительное соглашение и уведомление о выходе основного работника не составляется.

При составлении уведомления о прекращении срочного договора в связи с выходом основного сотрудника на работу необходимо в тексте указать дату предстоящего увольнения. Если есть возможность предложить срочному работнику другое место, то это также отражается в уведомительной бумаге.

Уведомить об увольнении в данном случае можно за любой срок — он не ограничен ТК РФ. Правило о предупреждении за 3 дня в данном случае не действует. Поэтому можно передать его и в день прекращения действия договора.

Образец уведомления

Образец уведомления о расторжении трудового договора содержит:

• наименование документа (в центре страницы);
• наименование и реквизиты организации с указанием адреса, ИНН, ОГРН (можно также использовать фирменный бланк предприятия);
• персональные данные, название структурного подразделения, а также должность лица, которому направлено уведомление;
• дату, номер заключенного трудового договора;
• данные, на основании которых трудовые правоотношения в скором времени будут прекращены, со ссылкой на статью ТК РФ;
• дату, с которой трудовое соглашение прекратит свое действие;
• требования к работнику (при наличии). 

Обратите внимание! Уведомление визируется руководителем предприятия или иным лицом, имеющим полномочия подписывать такой документ от имени организации. *** 

*** 

Уведомление о расторжении трудового договора оформляется в случаях, когда:

• Действие трудового соглашения подходит к концу, за исключением выхода на работу основного работника.
• Работодатель выступает инициатором расторжения договора, если работник не проходит испытание при приеме на работу, а также при сокращении штата и ликвидации предприятия (ст. 71, 81 ТК РФ).

Один  экземпляр уведомления необходимо хранить на предприятии в течение 75/50 лет как доказательство правомерного расторжения договора.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Уведомления об увольнении в государственные органы и контрагентам

Существует ряд категорий сотрудников, при расторжении трудового договора с которыми администрация работодателя обязана уведомить государственные органы либо партнеров по бизнесу.

В первую очередь речь идет о работниках, с которых на основании исполнительного листа работодатель производит удержания из заработной платы для перечисления бывшим супругам на содержание детей — алименты. При расторжении контракта с алиментщиком администрация обязана уведомить службу судебных приставов и бывшего супруга или супругу (взыскателя), который указан в исполнительном листе. Уведомление об увольнении алиментщика, согласно статье 98 федерального закона №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007, организация незамедлительно направляет приставу и взыскателю и возвращает в ФССП исполнительный лист с отметкой о произведенных взысканиях.

Что такое незамедлительно, закон не раскрывает. В ч. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ указан конкретный срок — три дня (рабочих или календарных, не указано). Оптимальное решение — направить письмо не позднее следующего дня после ухода такого работника. За неисполнение этого требования на организацию наложат штраф в размере до 100 000 рублей.

Образец письма об увольнении сотрудника приставам

Помимо алиментщиков, в обязательном порядке уведомлять госорганы необходимо при увольнении иностранных работников.

Уведомление о прекращении трудовых отношений с руководителем компании

При прекращении трудовых отношений с руководителями компаний действуют те же правила, что и для остальных работников, но есть нюансы, которые вызывают вопросы. Например, следует ли кого-то уведомлять при увольнении генерального директора? Да, в этом случае извещают налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней (ст. 5 ФЗ-129), потому что необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ. Сведения подаются по форме Р 13014.

Подробнее: О заполнении формы 14001

Сам уходящий директор предупреждает собственников компании о своих намерениях, за месяц отправляя им письменное уведомление об уходе с должности по собственному желанию (ст. 280 ТК РФ). Извещение составляется в свободной форме.

Образец уведомления учредителя об увольнении директора

Традиционно в деловой переписке используются заявления, но в последнее время появилась новая тенденция: не только руководители, но и рядовые работники переходят от формата просьбы к формату предупреждения работодателя о своем намерении прекратить сотрудничество в сфере труда. Формулировка выглядит не совсем привычно, сравните для наглядности:

Суть обоих варианта одинакова, но второй более решительный и обдуманный — инициатива за работником. Течение срока предупреждения в обоих случаях начинается со следующего дня после получения работодателем такого предупреждения и составляет для рядовых работников две недели, для руководителя компании один месяц.

Работодатель не вправе препятствовать увольнению работника

Принцип свободы договора, знакомый нам из гражданского права, встречается и в трудовых отношениях. Так, работник может в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (п. 3 ТК РФ). Препятствовать в этом работодатель не вправе. Законодательство выдвигает лишь несколько требований к процедуре подобного увольнения (ст. 80 ТК РФ):

1) обязательное уведомление работником работодателя о желании расторгнуть договор;

2) отсутствие порока воли у работника;

3) предоставление работодателем возможности работнику передумать, то есть отозвать заявление.

Как показывает анализ судебной практики, соблюдение указанных требований так или иначе ставится на обсуждение, а при «выпадении» любого из них увольнение посчитают несостоявшимся.

Ответственность за увольнение без уведомления

Существующим законодательством предусмотрена ответственность за уклонение от подготовки документа оповещения. Например, если скрыть информацию о прекращении трудовой деятельности алиментщика, должностному лицу сулит штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей, а организации от 50 000 до 100 000 рублей. Если наниматель скрыл от ФМС, что иностранец освобожден от занимаемой должности, в отношении должностного лица предусмотрен штраф в размере от 35 000 до 50 000 рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 400 000 до 800 000 рублей. Об этом говорит пункт 3 статьи 18.15 КоАП РФ.

Срок предупреждения об увольнении и особенности процедуры

В последний день трудовой деятельности на предприятии гражданину выдаются на руки:

• трудовая книжка;
• копия приказа и расчет за отработанный период;
• компенсация за очередной отпуск, если он не был использован.

Не только работник, но и руководитель предприятия имеет определенные обязательства.

Сотрудник пишет объяснительную руководителю в следующих случаях.

Руководство адресует объяснительную работнику в таких случаях.

Руководство направляет предупреждение в профсоюзную организацию в единственном случае.

Когда предупредить начальство можно позже?

Закон дает право некоторым категориям граждан завершить трудовые отношения раньше положенного срока:

• сотрудники, увольняющиеся в связи с уходом на пенсию;
• студенты, поступившие на обучение в ВУЗ;
• граждане, которые увольняются в связи с призывом в армию или в связи с заболеванием;
• граждане, переезжающие на другое место жительства.

По взаимной договоренности с руководителем раньше положенного по закону времени может уволиться любой гражданин. Расторжение трудового контракта происходит по другим основаниям. Это касается частных случаев. Например, работодатель может стать инициатором расторжения договора за применение педагогом неправильных методов воспитания, за нарушение Устава образовательного учреждения,

Государственные служащие могут быть уволены за разглашение секретной информации или совмещение службы с коммерческой деятельностью, что запрещено законом.

Как составляется и передается уведомление?

Процедура уведомления о намерении уволиться со стороны работника и со стороны руководителя о том, что предстоит увольнение, имеет несколько нюансов:

1. В каждом конкретном случае одна сторона должна уведомить другую о своих намерениях. Форма уведомления – произвольная, но его необходимо оформить в письменном виде. Не существует жестких требований к форме заявления, например, необходимость написания предлога «от» в шапке.
2. Сотрудник уведомляет руководство, передав заявление лично или отправив по почте. Предупреждение со стороны администрации оформляется в письменном виде и вручается работнику в отделе кадров. Сотрудник должен поставить подпись на документе о том, что он ознакомлен с предупреждением. При отказе в подписании составляется акт об этом с подписями свидетелей.
3. Гражданин может послать сообщение по электронной почте в том случае, если у него имеется электронная подпись в цифровом формате. Документ, под которым будет стоять цифровая подпись, имеет юридическую силу и равнозначен документу, написанному собственноручно.
4. Заявление, отправленное в форме телеграммы по почте, также имеет юридическую силу, если почтовый оператор заверит подпись отправителя.
5. В заявлении указывается конкретная дата, когда гражданин планирует уволиться. Например, если он просит уволить его 25.02, то этот день будет считаться последним днем трудовой деятельности и датой прекращения трудовых отношений.
6. Сотрудник должен отработать 14 дней, если вышел на работу на один день и сразу написал заявление об уходе.

Гражданин может написать заявление, будучи в отпуске или на больничном, причем, это можно сделать до того, как закончился отпуск или больничный лист. Работодатель не имеет право отказать в увольнении, если в заявлении указана дата, и она соответствует периоду, установленному законом – 2 неделям.

Несоблюдение сроков классифицируется как нарушение законодательства и может быть обжаловано в судебном порядке. При указании даты увольнения нужно учитывать этот 2-х недельный период. При отправке заявления по почте время нахождения письма в пути не входит в этот срок.