Распоряжаемся об увольнении работника в связи со смертью: правила оформления и образец приказа

Какой датой оформлять

Безошибочно определить дату, которую следует проставлять в документах на увольнение – ключевой момент в работе ОК. По общим требованиям закона, чтобы расторгнуть договор с наемным работником необходимо получить официальное уведомление о кончине лица, после этого есть основание датировать документы непосредственно днем смерти. Нестандартные ситуации, если работник скончался, будучи на больничном, во время отпуска или тогда был нерабочий день, вызывает затруднения относительно даты увольнения.

В нестандартных случаях рекомендуют исходить из логики, если документально подтверждено, что гражданин умер, значит, нет оснований продлевать действие трудового договора до окончания отпуска или следующего рабочего дня. Все необходимые расчеты и кадровые оформления выполняют на дату из свидетельства о смерти, который выдал орган ЗАГС или день, когда огласили решение суда.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

• по месту фактического проживания покойного;
• по месту последней прописки;
• ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
• в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Нюансы

Производя увольнение почившего сотрудника, работодатель должен помнить о ряде нюансов. Так, родственники не всегда сразу обращаются в организацию, в которой работал человек. Работодатель, своевременно не получивший информацию, будет ставить стандартные прогулы. Это позволяет ему в классической ситуации выполнить увольнение. Однако в случае с гибелью подобное решение будет нарушением прав сотрудника. Потому эксперты советуют выяснить причины отсутствия сотрудника, а затем принимать какие-либо действия в его отношении.

КомментарииПоказаны 1 из 1

dzr 08:1421.08.2019 Написано все доходчиво, но смутил в пошаговой инструкции пункт 3. «Заполняется уведомление об увольнении» — для чего? Кого уведомлять? Если это обязательно, то для чего? Непонятно.Ответить

Основания увольнения в случае смерти работника

Наименование процедуры	Особенности	Регулирование
Издание приказа об увольнении	Приказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершим	ст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенного	Оформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ	ст. 83 ТК РФ ст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжки	Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершим	п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенного	Запись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжку	Постановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплаты	Осуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

• свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
• судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
• судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Какой датой оформляется приказ?

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ.

К сведению

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа. При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию. Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.

Внимание

В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы. Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.

Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:

• гражданин находился на больничном;
• специалист пребывал в отпуске;
• работник пребывал в командировке;
• день выпал на праздник или выходной.

Внимание В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника

Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

Предлагаем ознакомиться Расторжение договора гпх по инициативе работника образец

Процедура увольнения

Вслед за известием о кончине лица, на плечи работодателя, бухгалтера и кадровика ложится задача по оформлению соответствующих документов и выплате надлежащих пособий родственникам.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Получение от родственников умершего работника свидетельства о смерти

Только документально подтвержденная смерть ведет к прекращению трудового договора в связи со смертью. Звонок от родственника о том, что человек накануне скончался, не является основанием для расторжения договора.  Существует лишь два документа, юридически удостоверяющих факт летального исхода человека. Справка из морга не входит в эти справки.

1. Свидетельство, подтверждающее смерть человека, выполненное на установленном бланке и выданное органом ЗАГС.
2. Судебное постановление о признании гражданина умершим.

Соответствующие документы предоставляются родственниками умершего сотрудника в ксерокопиях. Оригинал документа остается у родичей покойного гражданина.

Важно! Если у покойного лица нет близких родных, руководитель организации самостоятельно должен позаботиться и запросить соответствующие документы в соответствующих органах и службах.

Создание и регистрация приказа о прекращении трудового договора с работником

После того, как необходимые бумаги, удостоверяющие факт смерти рабочего, попадут в руки работодателю, он должен издать соответствующий приказ о смерти. Существует установленный образец приказа о расторжении договора.

В приказе должны быть отражены следующие сведения:

• номер и дата документа;
• данные и должность скончавшегося сотрудника;
• основание для увольнения (пишется номер и дата свидетельства);
• ссылка на статью ТК;
• подпись руководителя.

Приказ о прекращении договора должен быть подписан тем числом, когда стала известна информация о гибели работника либо, когда поступили соответствующие документы, удостоверяющие смерть сотрудника.

Внесение записи в личную карточку и трудовую книжку

После издания соответствующего приказа, необходимо внести запись в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Личная карточка с внесенной записью о смерти гражданина, остается в отделе кадров, а впоследствии будет перемещена в архив.

В трудовой книжке должен быть отражен порядковый номер записи, дата (ставится дата смерти, прописанная в свидетельстве), сведения о прекращении договора в связи со смертью (ссылка на статью ТК), дата и номер приказа, подпись сотрудника отдела кадров или руководителя организации, в которой работал умерший гражданин.

Трудовая книжка покойного человека отдается на руки родственникам или отправляется им по почте. Получить документ могут:

• супруг или супруга скончавшегося;
• биологические или приемные родители;
• дети;
• братья и сестры;
• другая родня, которая может документально подтвердить свою родственную связь с покойным.

В случае, если умерший был одиноким человеком либо если родные не хотят забирать документ, он хранится при организации пятьдесят лет. После чего уничтожается.

Помимо книжки, родные покойного могут запросить другие документы, связанные с рабочей деятельностью усопшего: справки о доходах, медицинская книжка, всевозможные приказы. Руководитель организации обязан предоставить документы по запросу родственников в течение трех суток.

Расчет при прекращении трудового договора

Работодатель обязан произвести окончательный расчет с родственниками умершего лица. Выплаты производятся близкой родне: вдове (вдовцу), детям или родителям покойного лица. В окончательные выплаты входят следующие пособия:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• если перед кончиной сотрудник находился на больничном, полагается оплата больничного листа;
• работодатель может материально помочь родне умершего;
• в некоторых случаях работодатели помогают организовать похороны и поминки.

Внимание! Пособие на погребение выплачивается за счет государственного бюджета. Для своевременного получения выплат и компенсаций близкие родственники покойного должны направиться в организацию, где работал умерший, не позднее четырех месяцев с момента кончины гражданина

Если родные гражданина не обратились в указанный промежуток времени, все невыплаченные суммы и пособия будут входить в часть наследства покойного

Для своевременного получения выплат и компенсаций близкие родственники покойного должны направиться в организацию, где работал умерший, не позднее четырех месяцев с момента кончины гражданина. Если родные гражданина не обратились в указанный промежуток времени, все невыплаченные суммы и пособия будут входить в часть наследства покойного.

Документы основания

Основной и единственный документ, на основании которого оформляется приказ об увольнении умершего сотрудника — свидетельство о смерти, которое принесут родственники.

В некоторых случаях свидетельство заменяется решением суда о признании данного гражданина умершим.

Такой документ предоставляется для лиц, которые пропали без вести и с ними нет связи уже более пяти лет.

Чаще всего к этому времени таких сотрудников увольняют по другим причинам.

Если есть основания считать человека погибшим, то суд может выдать такое решение в течение 6 месяцев.

Важно, что в случае, когда гражданин не появляется на работе долгое время в течение нескольких месяцев или даже лет, а родственников заинтересованных в его поиске нет, то работодатель может сам обратиться в судебные органы, для признания человека пропавшим без вести или умершим. Свидетельство о смерти должно содержать следующую информацию:

Свидетельство о смерти должно содержать следующую информацию:

• ФИО умершего полностью.
• Дата его рождения.
• Национальность и гражданство.
• Пол.
• Место смерти и точная дата.
• Причина смерти.
• Номер и серию самого документа.
• Юридический адрес и полное название организации.
• Данные лица, которому было выдано свидетельство.

Сотрудник отдела кадров должен быть уверен, что свидетельство подлинное, а потому должен знать, как оно выглядит и какая информация в нем содержится.

Какой датой оформляется прекращение трудового соглашения?

Приказ о прекращении трудового договора должен оформляться последним рабочим днем сотрудника или той дата, которая указана в свидетельстве о смерти.

Также используется дата, которая указана в решении суда. Любой из вариантов будет правильным.

На практике дата из свидетельства о смерти используется чаще всего в качестве даты, которая проставляется в приказе.

Дата выставляется не только в приказе об увольнении работника, но и в трудовой книжке, которая передается родственникам

Важно, что эти две даты должны совпадать.

Как заполнить форму Т-8, чтобы уволить умершего сотрудника?

Приказ следует оформлять  после того, как родственники предоставят свидетельство.  По факту получается, что распоряжение об увольнении будет оформлено задним числом. Но в этой ситуации по-другому не получится.

После предоставления документов отдел кадров  подготавливает приказ. В нем должна содержаться следующая информация:

• ФИО и табельные данные сотрудника.
• Основание для увольнения.
• Дата прекращения договора.

После того как приказ составлен, его относят на подпись руководителю. Единственное и главное отличие от стандартного приказа на увольнение —  нет подписи увольняемого.

Далее обязательно заносится запись о расторжении договора в трудовую книжку.

Она выдается родственникам на основании следующих документов:

• Заявление на выдачу трудовой книжки.
• Свидетельство о смерти.
• Документ, удостоверяющий личность заявителя и подтверждающий его родственную связь с сотрудником.

Все эти документы оформляются и с них снимаются ксерокопии. Копии подшиваются в личное дело умершего сотрудника.

Родственник, получивший на руки трудовую книжку, обязан расписаться в журнале  по движению этих документов.

Если родственников нет или они не пришли за документом, то книжка хранится в архиве предприятия в течение 50 лет.

Основание расторжения договора

Понятно, что в приказе писать, что работник уволился по собственному желанию, не получится. Необходимо обязательно указать, что причина прекращения действия трудового договора — смерть работника.

Более того, необходимо обязательно сослаться на ст. 83 часть 2 Трудового кодекса РФ.

Запись в трудовой книжке

Вслед за тем как руководство организации издаст приказ, специалисты отдела кадров в трудовой книжке проставят отметку: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника», затем указывают ссылку на соответствующую статью (п.6 ст.83 ТК), номер и дату официального распоряжения нанимателя.

Следует заметить, что запись о завершении трудового сотрудничества на основании кончины работника предусматривает необходимость заверять печатью организации лишь в том случае, если таковая есть в наличии (Приказ Минтруда № 588н и № 589н 31.10.2016).

Далее с учетом заявления документ с полной информацией о трудоустройстве отдают родственникам, членам семьи. Если таковых нет, бумаги отправляют по адресу, который написан в личном деле. По аналогии бумагу могут выдать под расписку супругу, родственнику, в случае письменного обращения направят письмом по почте, где во вложении обязательно будет опись с дальнейшим уведомлением адресата о вручении.

Близких у покойного нет и бумагу никто не востребовал, значит трудовую книжку, как предусмотрено в п. 664 Перечня, утв. Приказом N 558 Минкультуры РФ от 25.08.2010 в течение 75 лет предприятие хранит в архиве.

По аналогии с трудовой покойного, отдел кадров делает запись и в личную карту (форма Т-2) почившего сотрудника.

Нормативная основа и документы, подтверждающие смерть

Правоотношения работников и их нанимателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых контракт приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам.

Тем не менее для подтверждения факта смерти требуются документы, такие как:

• Свидетельство о смерти. Его получают в органах ЗАГС, документ оформляется в соответствии с нормами закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.
• Судебное решение. Вердикт должен содержать одну из двух формулировок: объявить гражданина умершим (ст. 45 ГК РФ) или признать его безвестно отсутствующим (ст. 42 ГК РФ). В суд с заявлением должно обращаться заинтересованное лицо, а рассмотрение обращения ведется в порядке особого производства.

• свидетельство, выданное соответствующим органом;
• вступившее в законную силу судебное решение о признании человека умершим или без вести пропавшим.

Последнее выдается при отсутствии человека в течение пяти лет по месту регистрации. При подозрении на смерть от несчастного случая срок сокращается до 6 месяцев.

На основании предоставленного документа работодатель издает приказ об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ, Федеральный закон № 143 от 15.11.1997).

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти	Положенные родственникам и вдове (вдовцу)
зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.); компенсация за неиспользованный отпуск; пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком; другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)	соцпособие на погребение; материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении).

Дополнительной станет выплата:

• пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
• матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Условия начисления денежных средств родственникам:

1. Обращение за выплатой не позже 4 месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Выплаты, за которыми обратились позднее, наследуются в установленном законом порядке.
2. Предоставлены документы, подтверждающие родство. Перечень нормативно не закреплен. По общему правилу, ими являются:

• паспорт (документ, удостоверяющий личность);
• бумаги, подтверждающие родство (совместное проживание);
• заявление в произвольном формате, которое фиксирует дату обращения и его факт.

Выплаты

Все деньги, которые по закону (ст. 141 ТК) причитаются умершему работнику организации (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) предприятие в полном объеме выплачивает членам семьи или тем, кто находился на его содержании.

В Семейном кодексе (ст. 2) указано, что членами семьи являются:

• родители или усыновители;
• супруги;
• дети (родные и усыновленные).

Закон отводит 4 мес. со дня кончины лица (п. 2 ст. 1183 ГК), в течение которых близкие гражданина должны найти возможность обратиться к нанимателю, чтобы получить выплаты причитающиеся почившему сотруднику. В свою очередь в распоряжении предприятия есть 7 дней с даты, когда в отдел кадров поступят необходимые бумаги (ст. 141 ТК).

В перечень таковых входят:

• письменное заявление лица на выплату;
• паспорт лица-заявителя;
• бумаги, доказывающие родство.

В п. 6.5 Указания Банка России N 3210 от 11.03.2014 определено, что деньги, которые работодатель перечислил с расчетного счета, но в пятидневный срок никто из родственников не подал заявление, чтобы получить выплаты, указанные средства надлежит депонировать.

Зарплата

Заработную плату, если по причине кончины не успел получить сотрудник, обязаны выплатить наследникам – по законодательству это родители, дети супруг (-а) или лицу, который был на постоянном материальном обеспечении покойного. Положенная сумма выплачивается полностью без удержаний за неотработанные отпуска. В Трудовом кодексе указано, что все причитающиеся средства обязаны выплатить первому, кто обратился в организацию, имея на это законное право (ст. 141 ТК).

Иные выплаты

Кроме заработной платы, близкие и родственники покойного могут рассчитывать на компенсацию, которая включает:

• оклад;
• надбавки, доплаты, премии;
• возмещение за неиспользованные отпускные дни умершего работника;
• матпомощь (если в коллективном договоре прописан пункт). Отсутствие подобного положения в локальном нормативном акте, регулирующем социально-трудовые отношения внутри организации, наниматель вправе дать указание оформить выплату отдельным приказом.
• пособие на погребение выплачивают в рамках материальной помощи по части СоцСтраха.

При гибели работника на производстве

Смерть гражданина может наступить не только вследствие болезни или непредвиденных ситуаций, но и в ходе выполнения работником своих служебных обязанностей, в результате несчастных случаев на производстве.

Если один из работников умер непосредственно на работе, выполняя задачи в связи со служебными обязанностями на территории предприятия и в одном из филиалов, нанимателю, как предусмотрено в ст. 184 ТК, предстоит согласовать материальные выплаты близким покойного.

Матпомощь выплачивают родным сотрудника, который погиб на производстве при следующих обстоятельствах:

1. Смерть лица наступила вследствие аварии или непредвиденных событий непосредственно на рабочем месте.
2. Летальный исход стала результатом развития профзаболевания.
3. Расходы на организацию погребения.

Со стороны ФСС (Фонд соцстрахования) в дополнение к иным выплатам предусмотрен виды компенсаций:

1. Одноразовая помощь. Включает страховые выплаты в отношении застрахованного лица или его законных наследников.
2. Ежемесячные пособия, если гражданин вправе получать денежные компенсации в случае кончины близкого или опекуна.

Причитающиеся выплаты однократного характера выплачивают родственникам в двухдневный срок, после того как документально подтвердят и установят права на данное возмещение.

Близким и родственникам раз в месяц положены регулярные денежные отчисления, в числе таковых:

• несовершеннолетние получают материальное обеспечение, до того момента, пока не исполнится 18 лет;
• совершеннолетние до 23 лет, если обучаются на очном отделении в ВУЗе и других учебных заведениях;
• граждане пенсионного возраста, которые находились на иждивении покойного, ежемесячно получают выплату;
• лица с установленной инвалидностью, пока медкомиссия не снимет группу;
• родственник старше 18 лет, который ухаживает за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получает выплаты, пока детям не исполниться 14 лет либо не наступит улучшение здоровья.