Как уволить совместителя в связи с выходом основного работника

Увольнение совместителя за нарушения трудовой дисциплины

• Прогулы
• Выполнение работы в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения
• Отказ в выполнении предписанных трудовым договором требований и так далее.

Если имеют место быть прогулы рабочего дня совместителем, то руководитель может его уволить точно в таком же порядке, что и других сотрудников. Но возникает проблема: трудовая книжка прогульщика находится на основной его работе, то есть в другой компании. По закону, в этом случае, только работодатель основной должности может внести какие-либо отметки в трудовую книжку совместителя. То есть, совместитель будет уволен с дополнительной должности и останется на основной.

При совмещении должностей у сотрудника должен быть подписан трудовой договор

В случае прогула, сначала необходимо узнать, почему совместитель не явился на работу. Далее на основании докладной записки от руководителя создается комиссия. Эта комиссия оформляет письменный акт об отсутствии данного сотрудника на месте в рабочую смену. После появления сотрудника, им пишется объяснительная записка, почему был допущен прогул. В том случае, когда сотрудник указывает уважительную причину в объяснительной записке, необходимо потребовать от него документы, которые могут данный факт подтвердить, к примеру, справку из травматологии или из ГИБДД. В том случае, если уважительная причина не будет доказана, работодатель имеет право сразу же уволить совместителя.

Список источников

• https://kadrovik.guru/kak-uvolit-sovmestitelya.html
• http://vkadry.com/uvolnenie-vneshnego-sovmestitelja-po-iniciative-rabotodatelja.html
• http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotnika/po-sobstvennomu-zhelaniyu/sovmestitelej.html
• http://pravostoriya.ru/kak-uvolit-sovmestitelya-po-initsiative-rabotodatelya/
• http://online-buhuchet.ru/uvolnenie-sovmestitelya/
• http://vkadry.com/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju-sovmestitelja.html

Подпишитесь на свежие новости

Нарушение трудовой дисциплины как основание для увольнения

Эта причина относится к общим основаниям, служащим для расторжения трудового договора с совместителем. Расстаться с сотрудником допустимо при условии, если он, к примеру, систематически не выполняет свои трудовые обязанности, не является на рабочее место или находится на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

Процедура увольнения совместителя за прогул аналогична порядку увольнения основных сотрудников. Отличие лишь в месте нахождения трудовой книжки, как было указано ранее. Поэтому запись об увольнении будет вносить основной работодатель. Однако организация работодатель должна будет привести доказательства такого нарушения.

Каким образом следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины в случае прогула совместителя:

определить причину неявки на рабочее место;

составить докладную записку (это обязанность непосредственного руководителя сотрудника), на основе которой будет сформирован акт о невыходе на работу (составляется комиссией, состоящей не менее чем из 2 членов);

запросить с нарушителя объяснительную записку в случае его появления на рабочем месте в последующем

Работодателю здесь стоит обратить внимание, что если факт прогула произошел по уважительной причине, с сотрудника следует потребовать предоставления доказательств. Это может быть справка из медицинского учреждения или из ГИБДД в случае ДТП

Если по итогу нарушитель не может документально подтвердить свое отсутствие на рабочем месте, далее следует увольнение. Процедура должна быть проведена незамедлительно, поскольку в законодательстве указаны конкретные сроки для привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности.

Увольнение внешнего совместителя по собственному желанию: как уволить правильно

Внешний совместитель — это штатный сотрудник, который трудится в основное время у одного работодателя, а после окончания рабочей смены выполняет трудовые функции у другого. При этом гражданин имеет право заключить трудовые контракты с двумя и более работодателями по своему усмотрению (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). В тексте трудового договора второму (третьему и т. д.) работодателю необходимо указать, что работа для сотрудника является совместительством (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).

Одним из основных требований совместительства является соблюдение нормы длительности рабочего дня. По общему правилу она не должна превышать 4 часов в день. Только в те дни, когда сотрудник освобожден от обязанностей по первому месту работы, он может дополнительно отработать полную смену по совместительству (ч. 1 ст. 284 ТК РФ). Оплачивается труд внешнего совместителя пропорционально времени, которое тот отработал. Заработная плата может также зависеть от выработки или определяться иными условиями, прописанными в трудовом договоре (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

Способы подачи заявления

Составив заявление об увольнении, работник должен передать его в кадровую службу, бухгалтерию или непосредственно руководителю организации, в которой он трудится по совместительству. Уполномоченное лицо обязано принять документ и зарегистрировать его в порядке, определенном внутренним регламентом организации. Чтобы у сотрудника сохранилось доказательство того, что заявление было подано в определенный день, необходимо оставить себе один экземпляр с отметкой о принятии.

В том случае, если работодатель уклоняется от принятия заявления, его следует отправить посредством использования почтовой службы заказным письмом с уведомлением о вручении. Данное уведомление возвращается работнику с подписью представителя работодателя, получившего письмо (подп. «б» п. 10 правил оказания услуг, утвержденных приказом Минкомсвязи РФ от 31.07.2014 № 234). Однако данный способ оповещения более длителен, так как двухнедельный срок отработки начнется только со следующего дня после того, как работодатель получит письмо, а не с момента его отправления.

Стоит отметить, что совместитель может подать заявление, находясь в отпуске или на больничном. Эти дни будут включены в срок отработки. Прямой запрет увольнять сотрудника в период болезни или пребывания в отпуске установлен исключительно для работодателя, то есть на случай, когда инициатива о прекращении трудового договора исходит от него (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Подпишитесь на рассылку

Оформление приказа об увольнении

В последний день работы совместителя работодатель обязан оформить распоряжение о прекращении трудового договора с работником. До 01.01.2013 для всех организаций, осуществляющих деятельность на территории РФ, была установлена единая унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В связи с принятием закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ работодатели получили возможность применять собственную форму приказа, разработанную внутри организации.

Независимо от того, какую из форм заполняет представитель работодателя (при составлении приказа в свободной форме наилучшим вариантом будет оформление его на фирменном бланке организации), в приказе должно содержаться следующее:

• наименование работодателя;
• порядковый номер документа, дата его составления;
• данные трудового договора с совместителем (дата подписания и номер);
• информация о том, каким числом оформляется расторжение договора (т. е. увольнение);
• Ф. И. О. и должность увольняемого совместителя;
• основания, обосновывающие прекращение трудового договора (текст данной строки следует формулировать в точном соответствии с п. 3 ч. 1. ст. 77 ТК РФ);
• ссылка на документальное основание увольнение (в данном случае таковым выступает заявление работника с указанием даты его составления);
• подписи руководителя и совместителя, а также дата ознакомления с распоряжением, которую работник должен поставить собственноручно.

Оформление приказа уполномоченным сотрудником, его подписание руководителем и ознакомление с документом увольняющегося работника организации подтверждают факт окончательного завершения трудовой деятельности совместителя у работодателя.

Прекращение трудового договора на основании сокращения

Вам также будет интересно:

— Образец жалобы в трудовую инспекцию о невыплате расчета при увольнении— Принуждение к увольнению: что делать работнику, чем это грозит работодателю?

Если в этом случае ситуация не связана с выходом или приемом на должность совместителя основного сотрудника, то процедура увольнения происходит по общим правилам трудового законодательства. Здесь должен быть соблюден обязательный момент: чтобы процедура являлась законной и не нарушала трудовых прав увольняемого по сокращению, на работодателе лежит обязанность своевременно уведомить совместителя о расторжении договора. Сроки по информированию разных категорий работников отличаются следующим образом:

• за 2 месяца происходит уведомление в общем случае;
• за 7 календарных дней до сокращения должны быть уведомлены сотрудники, выполняющие сезонные работы;
• за 3 календарных дня для сотрудников, с которыми заключен срочный договор, продолжительность которого меньше 2 месяцев.

Часто возникают споры о сохранении средней месячной заработной платы за увольняемым совместителем. С одной стороны, эта необходимость продиктована нормами закона, которые предусматривают одинаковые гарантии для всех работников. С другой стороны, существует иная точка зрения, которая основывается на том, что сотрудник имеет основное рабочее место, следовательно, необходимости в выплате компенсации нет.

Основания для прекращения трудового договора

Как и в остальных вопросах по взаимодействию компании с наемным персоналом, совместители вправе рассчитывать на применение тех же положений законодательства, так как уволить совместителя можно на основании общих правил.

Если руководство собирается уволить работника без его согласия, необходимо убедиться, что причина для прекращения трудовых отношений веская и представлена следующими обстоятельствами:

1. Предприятие, на котором трудился человек, ликвидируется.
2. Прекращается деятельность филиала, подразделения по месту жительства работника.
3. Предстоящее сокращение, инициированное администрацией.
4. Квалификационный уровень не соответствует требованиям по должности, о чем свидетельствует проведенная аттестация.
5. Злостное неисполнение обязанностей, возложенных в рамках трудового договора, при непогашенном дисциплинарном взыскании.
6. Грубое нарушение обязанностей (достаточно однократного нарушения) в виде прогула, выход на работу в нетрезвом виде, обнародование информации конфиденциального характера относительно личных данных о персонале предприятия, разглашение тайны, доступ к которой получен в ходе исполнения рабочих обязанностей.
7. Выявленные факты хищений на рабочем месте.
8. Несоблюдение техники безопасности, в результате чего произошли негативные последствия.
9. Обман работодателя при оформлении путем предъявления поддельных документов.
10. Утрата доверия со стороны предприятия.
11. Сокрытие сведений о реальных доходах, выявление скрытого конфликта интересов, если в силу особенностей трудовых обязанностей законодательство выдвигает подобные требования.
12. Нарушение норм морали, при котором действия расцениваются как несовместимые с занимаемой должностью (сохраняет актуальность для педагогов и работников сферы образования).

Согласно ч.5 ст.81 трудового законодательства, если проступок или действия, вызвавшие утрату доверия, явились поводом для увольнения, такое право работодатель сохраняет на протяжении года после обнаружения нарушений. Оформление проступков и нарушений обязанностей происходит в рамках стандартного порядка увольнения, установленного для наемного персонала, вне зависимости от степени трудовой занятости.

Для руководящего состава предусмотрен расширенный список оснований для увольнения. Главного бухгалтера, директора и заместителя вправе уволить, если:

• сменился владелец компании;
• должностное лицо приняло немотивированное решение, вызвавшее ущерб предприятию, либо давшее возможность незаконно использовать имущество работодателя.

Запрет на увольнение распространяется на случаи нахождения в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

Уведомление об увольнении совместителя

Данный документ является обязательным для создания, так как на основании него будет происходить расчет того времени, которое совместитель должен будет отработать в организации до момента подписания приказа о его увольнении.

В уведомлении об увольнении следует указать:

• сведения о должности сотрудника, который подлежит увольнению;
• данные о том, по какому основанию происходит увольнение сотрудника-совместителя;
• номер статьи Трудового Кодекса, в соответствии с которой происходит подписание приказа об увольнении;
• данные о дате принятия сотрудника, для которого работа будет считаться основной;
• информация о дате, которую согласно приказа об увольнении следует считать последним рабочим днем совместителя в конкретной организации на той должности, которую он занимал;
• дата вручения уведомления (она ставится сотрудником, которому вручено такое уведомление, собственноручно с проставлением подписи);
• дата подписания уведомления сотрудником кадровой службы (если такая обязанность возложена на него работодателем в рамках его должностной инструкции) или руководителем организации, если права подписи такого рода документов не переданы больше никому из сотрудников.

Мнение эксперта
Лебедев Сергей Федорович
Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Уведомление об увольнении совместителя оформляется обязательно на оригинальном бланке организации, форма которого утверждена для случаев подготовки документов кадровой службы.

Однако датой подписания приказа следует считать дату, которая будет проставлена на возвращенном уведомлении о вручении. В противном случае работник может говорить о нарушении требований действующего законодательства.

Однако уволить таким образом работодатель может только лиц, в отношении которых может быть реализована процедура увольнения по решению работодателя. В остальных случаях такое увольнение не может быть реализовано.

Увольнение совместителя по решению работодателя в случае найма сотрудника, для которого работа будет основной, может быть реализовано в соответствии с положениями статьи 288 ТК РФ. Процедура отличается от стандартного увольнения только необходимостью вручения уведомления.

Обязанность работодателя предложить вакантную должность

Трудовое законодательство предоставляет каждому работнику гарантии, позволяющие реализовать право на труд, поэтому кодекс дает четкий перечень ситуаций, в которых администрация компании может уволить работника по своему желанию. Есть также и случаи, когда закон обязывает при увольнении предложить гражданину альтернативную должность.

Важно! Такая обязанность предусмотрена, если:

• компания претерпевает реорганизацию. Предприятие не ликвидируется, но меняет свою форму. Такие изменения могут быть связаны с разными аспектами работы, в том числе и вызывать изменения в штате;
• в организации производится вынужденное сокращение количества сотрудников или штатных единиц. Если должность совместителя устраняется, он имеет право занять другое вакантное место.

Новая должность должна быть предложена сотруднику в одно время с предъявлением приказа о будущем увольнении, то есть минимум за 2 месяца до сокращения. Каждый сотрудник решает вопрос о занятии вакансии самостоятельно.

По собственному желанию

Любой работник может прекратить трудовые отношения, если у него возникло такое желание (ст. 80 ТК РФ). Совместитель не является исключением. Он обязан предупредить администрацию за 2 недели до желаемой даты увольнения. Но если работодатель не возражает, это срок может быть сокращен.

Как издать приказ о прекращении трудового договора с совместителем и составить записку-расчет?

Письменной формой предупреждения является заявление сотрудника. Срок начинает отсчитываться на следующий день после его подачи. Поскольку порядок здесь действует уведомительный, совместитель после истечения положенного срока предупреждения имеет право на дополнительное место работы не выходить. В то же время администрация обязана рассчитаться с совместителем в последний день работы, выплатить все причитающиеся при увольнении суммы. Кроме того, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку.

Если совместитель внутренний, проблем нет: работодатель делает запись об увольнении в трудовой книжке. Если имеет место внешнее совместительство:

• работник делает копию приказа об увольнении;
• копия заверяется в компании, из которой происходит увольнение;
• документ предоставляется по месту основной работы, к нему прилагается заявление с просьбой зафиксировать увольнение.

Запись в трудовой книжке делается по месту основной работы. Она обязательно должна содержать указание на совместительство. Делается ссылка на ст. 77 (п. 3), отражающую общие основания увольнения, в частности желание совместителя.

Если внутренний совместитель увольняется полностью с основного и дополнительного места работы, нужно сделать две самостоятельные записи в трудовой книжке.

Заявление сотрудника может быть оформлено от руки либо печатным способом. Запрета на применение последнего законодательство не содержит. Дата увольнения, указанная в заявлении, практически важна только в случаях, когда совместителя закон обязывает уволить без отработки, в определенный день. Такие случаи предусматривает ст. 80 (абз. 3) ТК РФ: выход на пенсию, учеба и др.

Ранее говорилось о невозможности уволить «дополнительного» сотрудника во время болезни. Отметим, что этот запрет действует, только если инициатор увольнения – администрация. Сам же сотрудник может написать заявление находясь на больничном. Положенный срок отработки будет отсчитываться исходя из даты документа.

На основании заявления издается приказ об увольнении сотрудника, совмещающего должности.

Обратите внимание! Внутренний совместитель при увольнении только с основного места работы должен заключить с администраций дополнительное соглашение о переводе, согласно которому работа по совместительству приобретает характер основной; либо уволиться и заключить новый трудовой договор (ст. 72 ТК РФ)

При расчете «увольнительных» сумм нужно учитывать, что отпуск совместителю предоставляется по закону одновременно с местом основной работы (ст. 286 ТК РФ), даже если он не отработал еще полгода – тогда отпуск предоставляется авансом.

Может возникнуть следующая ситуация:

• по основному месту работы у сотрудника подошло время отпуска;
• по месту совместительства он устроился недавно, 6 месяцев не отработал, но отпуск ему положен авансом;
• совместитель не берет отпуск и продолжает трудиться;
• не доработав до 6 месяцев, он увольняется;
• при увольнении совместителю необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Работодатели зачастую игнорируют этот порядок, отказывая в компенсации. Однако сотрудник, руководствуясь нормами ТК РФ, может отстоять свою правоту в суде.

Если совместитель внутренний и хочет разорвать трудовые отношения с фирмой полностью, расчет увольнительных производится отдельно по каждой должности: основной и дополнительной.

Перевод совместителя на основное место работы

Если совместитель уволился с основного места работы, работодатель по совместительству может предложить ему перейти на работу постоянно

Обращаем внимание: может, а не обязан

Процедуру перевода можно осуществить двумя способами:

1. Расторжение трудового договора по совместительству и заключение нового – по основному месту работы.

2. Заключение к трудовому договору дополнительного соглашения о том, что работа по совместительству становится основной.

Если перевод осуществляется с применением увольнения, то трудовой договор по совместительству можно расторгнуть по соглашению сторон (п. 1 ТК РФ)либо по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77). Увольнение с работы по совместительству и оформление на основную работу осуществляются в общем порядке.

При переводе по соглашению процедура несколько сложнее. Роструд в Письме от 22.10.2007 № 4299-6-1 указывал: чтобы работа по совместительству стала основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был расторгнут с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. В трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, надо внести изменения – например, о том, что работа является основной, а также в случае, если изменяются режим работы и другие условия труда.

Таким образом, у работника в первую очередь должна быть запись в трудовой книжке об увольнении с основного места работы. Потом с работником следует заключить письменное соглашение к трудовому договору на работе по совместительству. В нем нужно указать:

• что работа стала для работника основной;

• дату, с которой работа по совместительству будет считаться основной;

• новые условия о рабочем времени;

• новые условия по оплате труда; и др.

Кроме того, если договор по совместительству был срочный, а по основной работе он становится бессрочным, следует включить и условие об этом.

На основании подписанного соглашения издается приказ об изменении вида трудового договора.

Затем необходимо скорректировать личную карточку и произвести запись в трудовой книжке. Согласно Письму Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 в случае, если в трудовой книжке не было записи о работе по совместительству и работа по совместительству стала основной, то после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указываются полное и сокращенное (при наличии) наименования организации. Затем в графу 3 вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя. Запись будет выглядеть следующим образом: «Принят на должность преподавателя. С 14.08.2017 по 17.01.2019 работал в качестве совместителя».

В графе 2 при этом нужно ставить дату, когда место работы стало основным согласно дополнительному соглашению, а в графе 4 – реквизиты приказов о приеме на работу по совместительству и о том, что она стала основной.

Если же запись о приеме на работу по совместительству внесена, запись в трудовой книжке будет выглядеть так.

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число	месяц	год
1	2	3	4
…	…	…	…	…	…
				Федеральное государственное
				автономное образовательное
				учреждение высшего
				профессионального образования
				«Волгоградский университет»
				(ФГАУ ВПО «Волгоградский университет»)
5	10	10	2013	Принят на должность старшего	Приказ от 10.10.2013
				научного сотрудника.	№ 25/к
6	14	08	2017	Принят на работу на условиях	Приказ МАОУ СПО
				совместительства в МБОУ СПО	«Автомобильный техникум»
				«Автомобильный техникум»
				на должность преподавателя.
7	16	01	2019	Уволен по собственному желанию,	Приказ от 16.01.2019
				пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового	от 16.01.2019 № 1/к
				кодекса Российской Федерации.
				Специалист по кадрам Маслова
				И. П. Маслова
				МП Кудрин
				Муниципальное бюджетное
				образовательное учреждение
				среднего профессионального
				образования «Автомобильный техникум»
				(МБОУ СПО «Автомобильный техникум»)
7	17	01	2019	Работа по совместительству	Приказ от 17.01.2019
				на должности преподавателя стала	№ 3/к
				основной.

Запрашиваем документы для трудоустройства совместителя

Порядок приема на работу совместителя тот же, что и при поступлении на основную работу. Но некоторые особенности все же есть. Сначала обратимся к ст. 65 ТК РФ, устанавливающей перечень документов, необходимых для трудоустройства работников:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

• свидетельство обязательного пенсионного страхования;

• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

• справка о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление таких средств, веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В статье 283 ТК РФ перечислены документы, которые должен предъявить при приеме на работу совместитель. К ним относятся:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справка о характере и условиях труда по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Хотя в этой статье не названы остальные документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ, некоторые из них работнику все же предъявить придется. В первую очередь – страховое свидетельство, без которого работодатель не сможет сдавать отчетность и начислять страховые взносы, а также справки об отсутствии судимости и о том, что работник не является лицом, подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических или психотропных веществ (в случаях, когда эти справки необходимы).

А вот трудовую книжку работник предоставить не сможет, поскольку она хранится у работодателя по основному месту работы.

Отдельно внимания заслуживают документы воинского учета.

Так, обязанность по ведению воинского учета работников организации установлена Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее – Закон № 53-ФЗ), Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (далее – Положение).

Воинскому учету подлежат (п. 14 Положения)	Воинскому учету не подлежат (п. 15 Положения)
Лица, пребывающие в запасе (военнообязанные)	Освобожденные от исполнения воинской обязанности
Призывники (граждане мужского пола от 18 до 27 лет)	Женщины, не имеющие военно-учетной специальности
Женщины, имеющие определенные военно-учетные специальности	Лица, признанные ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья

К гражданам, которые не подлежат воинскому учету, работники-совместители не относятся. Таким образом, работодатель должен их вести воинский учет и вправе затребовать от них соответствующие документы в целях обеспечения постановки на воинский учет по месту работы (пп. «а» п. 30 Положения).

В течение 2 недель с даты принятия на работу сотрудник, осу­ществляющий воинский учет в организации, обязан направить сведения о принятии подлежащих воинскому учету граждан в военкомат (п. 1 ст. 4 Закона № 53-ФЗ, пп. «а» п. 32 Положения).

В случае непредставления документов воинского учета на основании пп. «г» п. 30 Положения работодателю следует проинформировать военный комиссариат.

Как уволить совместителя?

У специалиста кадровой службы нередко возникает вопрос, как уволить совместителя при приеме основного работника.

Чтобы выполнить процедуру, следует придерживаться определенной инструкции:

1. оповещение сотрудника о том, что на его совмещаемую должность принимают основного работника;
2. составление приказа об увольнении;
3. ознакомление заинтересованного лица под роспись с приказом;
4. внесение записей в трудовую книжку при необходимости;
5. расчет в последний рабочий день и выдача трудовой при необходимости.

Все этапы реализуются с участием кадровой, юридической и бухгалтерской службы предприятия. Однако есть некоторые нюансы в их прохождении в зависимости от того, внешний увольняется совместитель или внутренний.

Внутреннего

Распространенной разновидностью работы на нескольких должностях является внутреннее совмещение. Это ситуация, в которой работник того же предприятия занимает определенную должность по основной ставке, но с ним заключен еще один трудовой договор на совместительство другой. В этом случае при принятии основного сотрудника на совмещаемое место осуществляется процедура увольнения.

Процедура обобщенно выглядит следующим образом:

1. оповещение работника о предстоящих переменах;
2. издание приказа об увольнении с совмещаемой должности;
3. ознакомление работника;
4. внесение записи в трудовую книжку, если сначала в нее были вписаны сведения о найме. Возможна ситуация, в которой никаких данных внесено не было, поэтому вписывать сведения об увольнении не придется;
5. расчет в последний день.

Прекращение трудовой деятельности связанной с совмещением не влечет автоматического увольнения с основной должности. Так как с сотрудником заключено два трудовых договора, он остается на основной работе.

Внешнего

Увольнение внешнего совместителя в связи с приемом основного работника осуществляется аналогично. Обязательно оповещение о предстоящем увольнении в письменной форме. Для этого составляется два экземпляра документа об уведомлении, один из которых для совместителя, второй – для работодателя.

Чтобы подтвердить факт получения оповещения сотрудником, можно отправить его письмом с уведомлением. Работникам же следует помнить, что попытки непринятия уведомления не спасут от увольнения.

Составление приказа является также обязательным этапом. Он оформляется либо в стандартной форме Т-8, либо на собственном бланке предприятия. Ознакомление работника обязательно происходит под роспись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, то следует составить соответствующий акт.

Внесение записи в трудовую книжку осуществляется по желанию совместителя, если ранее были внесены сведения о его приеме на работу.

Окончательный расчет осуществляется в последний день и включает следующие денежные суммы:

• заработную плату;
• премию;
• компенсацию за отпуск, который остался неиспользованным.

Независимо от основания увольнения все расчеты проводятся обязательно.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если компании работником нанесен ущерб, удержания производятся на основании письменного заявления сотрудника или по решению суда.

Можно ли принять сотрудника по совместительству на целую ставку?

автор ответа,

Вопрос

Сотрудник работает по основному месту работы на 0,5 ставки. Можно ли принять его внутренним совместителем по срочному договору (отпускной период другого основного сотрудника) на 0,75 или 1 ставку (а не на 0,5 ставки)?

Ответ

Нет, нельзя. По совместительству (внутреннему/внешнему) нельзя принять сотрудника на 0,75 или 1 ставку, даже если по основному месту работы сотрудник работает на 0,5 ставки.

Работник может работать по совместительству не более четырех часов в день (ст. 284 Трудового кодекса РФ). При этом, в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день, но в течение учетного периода, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

Рекомендация.

Сотруднику, который работает по основному месту работы на 0,5 и по внутреннему совместительству на 0,5, возможно, (с его письменного согласия) поручить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (расширения зоны обслуживания) в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ.

Обоснование

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Согласно ст. 60.1 ТК РФ совместительство бывает:

— внутреннее (один работодатель по месту основной работы и по совместительству);

— внешнее (у других работодателей, кроме основного места работы).

Совместительство оформляется заключением трудового договора с обязательным указанием на то, что данная работа является совместительством.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ).

Согласно ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Несмотря на то, что указанной статьей предусмотрено исключение в виде возможности для совместителя работать полный день (смену) в отношении дней, когда по основному месту работы работник свободен, установлено также обязательное требование о том, что в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Таким образом, работодатель, принимающий работника по совместительству, обязан соблюсти положение об ограниченной норме рабочего времени, установленной в зависимости от категории работника и безотносительно его занятости по основному месту работы.

Рекомендации.

В данной ситуации, сотруднику, который работает в Вашей организации по основному месту работы на 0,5 и у Вас же по внутреннему совместительству на 0,5, возможно(с его письменного согласия) поручить выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей (расширения зоны обслуживания) в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ. Причем, выполнение дополнительной работы можно поручить как по основному месту работы, так и по совместительству.

На вопрос отвечала: О.Я. Решетова, консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»