Глава 15. рабочее время. общие положения

Оплата труда

Заработная плата начисляется в зависимости от ограничивающей стороны в общем случае. Если основание для сокращения рабочего дня или недели содержит федеральный закон или иной нормативный акт, то ограничение времени считается нормой для работника конкретной категории, следовательно, платить ему нужно согласно установленному нормативу за полностью отработанный период. Однако существуют нюансы и исключения из правил по вопросу, как оплачивается сокращённый день работы.

Несовершеннолетние лица

Исключение из стандартного правила в части оплаты труда работающих и обучающихся несовершеннолетних лиц накладывает статья 271 ТК РФ.

Начисление заработной платы производится пропорционально отработанному времени, несмотря на тот факт, что сокращённый рабочий день и сокращённая рабочая неделя устанавливаются Трудовым Кодексом (ст.92), а не желанием несовершеннолетнего или руководства.

По мнению законодателя, снижение уровня оплаты труда уменьшает гарантии молодым специалистам, но привлекает внимание перспективного работодателя к использованию труда несовершеннолетних лиц, поскольку отсутствие необходимости доплаты делает их более привлекательными для приобщения к трудовому процессу. При желании финансирования за счёт собственных источников доплаты до стандартного режима законодательных ограничений не существует

Работающие инвалиды

Право на сокращённую трудовую неделю предусмотрено для работающих инвалидов 1-ой и 2-ой групп. Если медицинским заключением предусмотрена работа в течение неполного дня, то для работодателя случай является обязательным, когда сокращённый рабочий день требует устанавливать закон.

Установленный медицинским учреждением график работы обязан оплачиваться аналогично времени полного трудового процесса в соответствии со статьёй 23 закона № 181-ФЗ, регулирующем вопросы социальной защиты инвалидов.

По собственной инициативе работодатель может осуществлять доплату до работы полный период при любом режиме занятости инвалида 1-ой и 2-ой групп, однако обязательным условием является оплата 35-часовой недели до режима стандартной – 40-часовой.

Внешние совместители

Оплата труда внешних совместителей осуществляется в соответствии с ограничителем, допускающим половинную норму времени. Если штатным расписанием установлен месячный оклад в размере 30000 рублей, то совместитель не может претендовать выше, чем на 15000 рублей – половинный размер, поскольку ограничитель по отработанным часам составляет 50 %.

За исключением внешнего совместительства и труда несовершеннолетних сотрудников установление сокращённого режима рабочего времени законодателем обязывает юридическое или физическое лицо производить доплату до уровня, зафиксированного для работы полный трудовой период. Если инициатива режима ограниченной занятости принадлежит наёмному сотруднику, то начисление заработной платы производится пропорционально отработанному периоду. При желании наниматель может производить доплату до режима полного времени, но это исключительное право, а не обязанность.

2021 zakon-dostupno.ru

Сервисы для учета рабочего времени

Как уже упоминалось выше, для организации учета совершенно необязательно стоять над каждым работником с секундомером и табелем. С задачей успешно справятся специальные программы, устанавливаемые на компьютер работника, а ответственному сотруднику останется лишь посмотреть отчет в заключении рабочего дня и заполнить табель на его основе. Рассмотрим несколько подобных программ.

Crocotime

• Интегрируется с IP-телефонией, календарём каждого сотрудника, а также контроллерами входа-выхода;
• Контролирует рабочее время не только онлайн, но и офлайн;
• Автоматически составляет табели рабочего времени каждого сотрудника, демонстрирует продуктивность и периоды, когда он отвлекался;
• Данные для табелей можно заносить вручную или настроить интеграцию с системой кадрового учета.

У программы бесплатный пробный период, а в дальнейшем использование облачной версии обойдётся в 250 рублей в месяц за каждого сотрудника.

Kickidler

• Возможность посмотреть трансляцию с монитора сотрудника в режиме реального времени в любой момент, а также функция записи;
• Сообщения о фактах нарушения трудового распорядка, например, открытии запрещенных сайтов, по заранее настроенным параметрам;
• Табель рабочего времени заполняется автоматически, перерывы в работе фиксируются;
• Функция удаленного доступа к компьютеру сотрудника через программу.

Доступен семидневный бесплатный период. В дальнейшем стоимость онлайн контроля одного компьютера рассчитывается, исходя из длительности использования и составляет от 183 рублей в месяц при покупке лицензии сразу на три года.

Time Doctor

• Скриншоты компьютеров сотрудников для контроля качества работы;
• Возможность контролировать использование интернета;
• Версия для стационарных компьютеров и мобильных устройств;
• Автоматическое формирование табеля и несколько видов отчетов на выбор.

Пробный период длится две недели. Стоимость на одного пользователя составляет $9,99 в месяц, но, если подключается много компьютеров, предусмотрены скидки.

Заключение Учет рабочего времени должен вестись в каждой организации по закону. И пренебрежение им может дорого обойтись компании. Но при правильной организации процесса из него можно извлечь и другие выгоды. Например, проанализировать загрузку сотрудников, снять или перераспределить неэффективные функции, повысить уровень дисциплины и самосознания в коллективе. Для организации учета доступны разнообразные методы — от простейших табличек в Excel, заполняемых вручную, до комплексных программ, которые способны автоматизировать каждый шаг и предлагают разнообразные дополнительные функции. Остаётся только выбрать подходящий вариант.

Психологическое взросление

Работа делает человека солиднее и взрослее. Не всегда это так, но по большей части приведенный чуть ранее тезис будет правильным. Действительно, работа позволяет сделать индивида более ответственным. Более того, существует даже настоящая стратегия от HR «чифа», которая базируется на управлении кадрами путем мотивации через «О». Новые обязанности придают личности значимости, что практически всегда сказывается на человеке положительно. Можно ли работающему человеку оставаться ребенком? Пожалуйста, ничего не мешает индивиду быть генеральным директором там, на улице, а дома гонять с маленьким сыном в машинки и получать искреннее удовольствие от процесса.

Итак, нужно ли работать? Да. Возможно, это прозвучит жестко, но если человек хочет двигаться вперед со всем миром, ему придется работать и искать самореализацию. Ничего не изменится, если просто ждать.

Виды и особенности графиков работы

Самым распространенным является обычный (односменный) режим работы. Учет рабочего времени может быть поденным либо еженедельным. Рабочая неделя в свою очередь может быть пятидневной с двумя выходными или шестидневной, с одним выходным. При этом максимальное количество трудочасов в неделю равняется сорока, а в случае переработки, время сверх этого лимита считается сверхурочным и оплачивается соответственно.

Следующий вариант графика — это ненормированный рабочий день. Он применяется в тех случаях, когда работодатель на регулярной основе вынужден привлекать сотрудника для выполнения его обязанностей вне пределов его нормального трудового дня. Перечень работников, которые могут привлекаться в ненормированное время, должен идти приложением к коллективному договору. Сотрудники, чей рабочий день носит ненормированный характер, имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех дней либо на денежную компенсацию (в таком случае часы переработки оплачиваются как сверхурочные).

Иногда специфика работы требует применения гибкого графика. При таком режиме работник до определенной степени самостоятельно определяет время начала и окончания работы, а также длительность и количество перерывов. При этом общее количество трудочасов остается неизменным, и, в зависимости от модели учета (поденная или еженедельная), отрабатывается в течение дня или недели. В отдельных случаях может применяться ежемесячный либо даже квартальный учет.

Некоторые предприятия, например производства, длина технологического цикла которых превышает длину смены, или службы экстренной помощи, вынуждены функционировать круглосуточно. В таких случаях применяется посменный график работы. Это означает, что сотрудники выходят на работу по заранее составленному расписанию и проводят на работе определенное время. Учет времени при сменном графике ведется по суммированному методу, то есть количество часов учитывается за определенный отрезок времени, при этом оно не должно превышать сорок часов в неделю, умноженное на количество недель. Если более половины времени смены приходится на промежуток времени с 22.00 до 6.00, такая смена считается ночной и сокращена на час без дальнейшей отработки.

В случае, если трудовой процесс проходит в отдалении от места жительства сотрудника, применяется вахтовый метод. Он подразумевает неотлучное нахождение на рабочем месте без ежедневного возвращения домой. Работодатель обязан обеспечить сотрудников приемлемыми условиями для проживания. Наниматель ведет учет отработанного времени и времени, предназначенного для отдыха. Рабочее время подсчитывается суммировано за длительный период, но не более года. К работе вахтовым методом не могут привлекаться: беременные женщины; женщины, имеющие детей возрастом до трех лет; и особы, имеющие медицинские ограничения, делающие их негодными для такой службы.

И наконец последний режим — режим раздробленного дня. Применяется при неоднородной интенсивности работы в течении рабочего дня. Очень похож на гибкий график, однако в отличие от него время начала и конца промежутков рабочего времени, а также количество и длительность перерывов, фиксированные. Применяется в основном поденный либо еженедельный учет.

Классификация по видам

При составлении графика нужно учитывать специфику работы организации и количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте. Сюда же входит и продолжительность рабочего дня, трудовой недели, а также режим отдыха, отпусков и закрепленное время перерывов.  В соответствии со статьей 100 ТК РФ график работы сотрудника может быть:

• Односменным (обычным);
• Ненормированным;
• Гибким или скользящим;
• Сменным, в том числе путем вахтового метода;
• Раздробленным.

Большинство работающего населения трудятся именно по односменному графику. Многие сотрудники ежедневно приходят и уходят в одно и то же время, отрабатывая при этом фиксированное количество часов в неделю – обычно это 40 или меньше. Все отработанные часы свыше этой нормы считаются сверхурочным трудом и должны оплачиваться дополнительно.

Максимальная продолжительность рабочего дня по трудовому законодательству – от 8 до 12 часов.

Ненормированный рабочий день разрешается вводить только для определенных категорий сотрудников. Это значит, что работников можно привлекать к трудовой деятельности в дополнительные часы, предусмотренные договором. За это ему положены льготы и самые разные компенсации. Что касается гибкого графика, то он крайне удобен для студентов, потому что в условиях такого режима они могут по своему усмотрению и согласованию с руководством варьировать время прихода и ухода.

При сменном графике работник выполняет свои обязанности с определенной периодичностью в течение всей недели. Оплата труда в таком случае проводится в зависимости от отработанных часов. Как и в ситуации с обычным графиком, сверхурочные часы также должны быть оплачены дополнительно. А вот раздробленный рабочий день у нас не так распространен – в этом случае рабочий день делят на несколько частей, между которыми отводится место для отдыха.

Образец и бланк

Трудовое законодательство не предусматривает стандартной формы для составления графика работы сотрудников на месяц. Он может быть выполнен в любом виде – таблица, календарь, диаграмма и т.д.

Проще всего оформить документ в форме таблицы. Например, первой строке можно указать ее порядковый номер, во второй – ФИО работника, а остальные колонки оставить под заполнение чисел конкретного месяца. Не забудьте при этом выделить отдельную колонку для заполнения каждого рабочего дня.

Но несмотря на то, что график – документ не самой строгой формы, при его составлении рекомендуется соблюдать определенную структуру. В частности, он должен содержать следующую информацию:

• Полное название компании (в соответствии с учредительными документами);
• Название подразделения или отдела, для которого применяется график;
• Номер документа (в соответствии с внутренним документооборотом);
• Срок действия документа и начало вступления в силу;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Общую продолжительность рабочего дня или смены;
• Количество смен.

Все эти данные могут быть указаны вначале документа или посередине, слева или справа – это не имеет особого значения

Важно учесть только то, чтобы рядом с ФИО и должностью руководителя было несколько пустых строк для его подписи. Это нужно сделать для утверждения работодателем уже готового графика

Здесь же должны быть подписи сотрудников, ознакомленных с данными таблицы. Вы также можете дополнить график и другими столбцами, например, внести табельный номер работника или его часовую ставку. Под самой таблицей желательно указать расшифровку всех сокращений или указать общее число подчиненных.

Бланк графика работы сотрудников на месяц.exl

Образец графика работы сотрудников на месяц.exl

Сверхурочная работа, работа в праздники и выходные

Если медработник по соглашению с работодателем и в случае производственной необходимости перерабатывает, то есть выполняет больше работы, чем ему положено, такая работа считается сверхурочной. Переработка может образоваться при любом режиме рабочего времени. В соответствии со ст. 96 ТК РФ сверхурочная работа должна оплачиваться в повышенном размере. Такое же правило действует, если врач вынужден выйти на работу в выходной или праздничный день.

При работе по сменному графику, если смена выпадает на праздник или выходной, она оплачивается в обычном размере. Если же врач выходит вне своей смены по производственной необходимости, то оплата должна быть повышенной.

Обратите внимание, что не будет являться сверхурочной работа, которую лицо выполняет по совместительству, а также не по инициативе работодателя, а по иным основаниям, например, проводит экспертизу в рамках следственных действий или участвует в суде как эксперт в рамках уголовно-процессуального или гражданского процессуального законодательства. Такую работу работодатель не обязан оплачивать (см

апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.09.2018 № 33-17930/2018).

Как пользоваться

Рекомендации по выбору режима работы кондиционера:

• В тёплое время года рекомендуется направлять воздух в регулируемые центральные и боковые сопла на панели приборов для лучшей вентиляции салона. Установите среднюю или максимальную скорость воздушного потока для эффективного удаления избытков тепла из салона. Установите минимальную температуру поступающего воздуха, при необходимости отрегулируйте температуру.
• Для устранения запотевания стёкол, например в сырую погоду, необходимо направлять тёплый воздух на стёкла автомобиля. Нажмите кнопку или . Установите среднюю или максимальную скорость воздушного потока для эффективного обдува стёкол автомобиля. Установите максимальную температуру подаваемого воздуха, при необходимости отрегулируйте температуру воздуха. Подаваемый на стёкла воздух должен быть теплее наружного воздуха.

Рекомендации по выбору режима работы климат-контроля:

• Для автоматического поддержания теплового комфорта в салоне необходимо включить режим «AUTO». С помощью рукоятки установите комфортную температуру воздуха в салоне.
• На информационном табло отображается заданное значение комфортной температуры воздуха в салоне. Данное значение является условным и оно не всегда будет равно температуре воздуха в салоне. Система управления автоматически регулирует температуру, скорость потоков и распределение воздуха в салоне в зависимости не только от заданного комфортного значения, но и в зависимости от температуры наружного воздуха, интенсивности солнечного излучения, режима движения и других факторов.
• при нажатии любой из кнопок распределения потока воздуха (стекло, лицо, ноги) происходит распределение воздушного потока в соответствии с выбранными направлениями. При этом контрольный сигнализатор на кнопке «AUTO» гаснет, но автоматический режим сохраняется, о чем свидетельствует отсутствие символа вентилятора и его шкалы скорости на информационном;
• При включении автоматического климат-контроля рекомендуется сначала установить на информационном табло значение 22 градуса комфортной температуры (номинальное значение, одобряемое большинством пользователей) независимо от окружающих условий или состояния автомобиля (движение, стоянка). Система работает таким образом, чтобы максимально быстро достичь заданного уровня теплового комфорта и в дальнейшем поддерживать его на постоянном уровне.
• Если при включенном автоматическом режиме, находясь в автомобиле в течение длительного времени (при работающем двигателе, в движении или на стоянке), Вы чувствуете избыточное тепло или холод, измените установленное значение комфортной температуры соответственно в большую или меньшую сторону. Используйте небольшую коррекцию (±1 градус) для того, чтобы найти наиболее комфортное для Вас значение. Не рекомендуется изменять значение установленной комфортной температуры слишком часто, т.к. системе требуется определённое время, чтобы достичь заданного уровня теплового комфорта.
• Если в режиме «AUTO» установить на информационном табло значение минимальной (LO) или максимальной (HI) температуры, регулирование температуры воздуха в салоне прекратится, и будет подаваться воздух с минимальной или максимальной возможной температурой. Чтобы вернуться в режим автоматического поддержания теплового комфорта, установите на информационном табло цифровое значение температуры.
• Режим минимальной (LO) или максимальной (HI) температуры не приведет к более быстрому охлаждению или прогреву салона после стоянки автомобиля. Всегда используйте номинальное значение комфортной температуры 22 градуса для максимально быстрого достижения комфорта в салоне, в том числе после стоянки автомобиля.

Режим «Defrost MAX» (на Vesta, XRAY) — принудительно включается кондиционер (если позволяют условия), электрообогрев лобового и заднего стекла и боковых зеркал заднего вида. Весь поток воздуха направляется в сопла обдува ветрового и передних боковых стёкол, устанавливается максимальная скорость и температура воздуха.

Работа медработников во время эпидемии

Эпидемия относится к числу чрезвычайных обстоятельств, что позволяет главному врачу привлекать медработников к сверхурочной работе, работе в праздники, ночные часы без их согласия. В то же время руководитель обязан вести учет рабочего времени, а оплачиваться такая работа должна в повышенном размере.

Так, в период эпидемии коронавируса Правительством Москвы было принято Постановление от 06.04.2020 № 343-ПП, устанавливающее дополнительные меры материального стимулирования работников медицинских организаций, оказывающих медицинскую помощь пациентам с коронавирусом.

***

В качестве заключения кратко повторим основные особенности правового регулирования рабочего времени медицинских работников:

1. Сокращенная продолжительность рабочей недели – 39 часов, а для некоторых категорий и меньше в соответствии с постановлением № 101.
2. Допускается работа по совместительству, с ненормированным рабочим днем, по сменному графику, а также ночью, при условии соблюдения общей установленной продолжительности рабочего времени для данного работника.
3. Особым видом занятости медиков являются дежурства на дому.
4. Любые переработки, а также работа в условиях, отклоняющихся от нормальных (вредных, опасных, ночью и т.д.) должны быть оплачены в повышенном размере.

Основные понятия

Какая длительность рабочего процесса считается оптимальной — вопрос, волнующий не только специалистов-кадровиков, но и сотрудников. Разберемся в этом вопросе и приведем нормы рабочего времени на 2021 год (таблица приведена далее). ТК РФ определяет как оптимальную рабочую продолжительность — 40 часов в течение недели. Учитывая данную цифру, в организациях устанавливают график и расписание труда и отдыха

Однако следует принимать во внимание, что рабочий день может состоять из 36 или 24 часов

Месячная норма рабочего времени на 2021 год вычисляется, исходя из недельных показателей. Не нужно упускать из вида, что период, который отрабатывает сотрудник, может быть разным.

Что такое оформление по ТК РФ

Сегодня ТК РФ устанавливает четкую последовательность действий, которые должны выполнить стороны чтобы трудовые отношения были официально зафиксированы. Тут же зафиксированы базовые принципы трудового права. Стоит выделить такие базовые моменты:

• оформление трудовых отношений осуществляется добровольно. Никто не имеет права заставлять гражданина выполнять работу, которая ему не нравится;
• принудительный труд запрещен. Также запрещена какая-либо дискриминация в области трудовых отношений;
• государство способствует гражданам в трудоустройстве и принимает меры по ликвидации безработицы;
• каждый труд должен оплачиваться в размере не меньшем, чем установлено на государственном уровне;
• взаимоотношения между работодателем и нанимающимся на работу гражданином должны быть договорными. Стоны изначально четко знают границы своих прав и полномочий, за нарушение которых может наступить юридическая ответственность.

Исходя из перечисленных принципов, начало процедуры трудоустройства предусматривает определенную, и внесенную в ТК РФ последовательность действий. Сюда вошли:

1. Написание заявления с просьбой о трудоустройстве.
2. Выдача приказа о зачислении в штат сотрудников компании.
3. Подписание сторонами трудового договора.
4. Ознакомление нового сотрудника с должностными и рабочими инструкциями, законодательством, нормативными документами, регулирующие вопросы в сфере деятельности конкретного сотрудника.

Какие бывают режимы

В ТК закреплено множество графиков работы, каждый из которых вводится начальством по собственному усмотрению:

• стандартная 5-тидневка (по 40 часов работы каждую неделю);
• сокращённый;
• неполный;
• ненормированный.

Рабочий день может насчитывать следующие периоды осуществления трудовой деятельности:

1. Стандартная продолжительность в 8 часов и сокращённая.
2. Неполный объём.
3. С общим количеством часов, превышающим установленный норматив (все часы свыше нормы считаются сверхурочным, ненормированным трудом).

Точная продолжительность рабочего дня прописана в коллективном соглашении организации. Нормативы по более продолжительным периодам (месяц, год и квартал) фиксируются уже госвластью.

В любом случае, подписав индивидуальный договор, соискатель соглашается с периодами труда и отдыха, принятыми в рамках данного предприятия. А подставив подпись под уведомлением о внесении изменений в график, он одобряет новый порядок.

Норма труда в 8 часов поденно и 40 еженедельно установлена не случайно, считается, что она позволяет:

• не наносить вред здоровью работников, не доводить их до переутомления, в целом поддерживать их работоспособность;
• сохранить возможность обучаться и работать, не вредя при этом производственной эффективности сотрудника.

При выработке точной продолжительности трудовой деятельности учитывают:

Так, некоторым лицам разрешено сократить количество отрабатываемых часов, переведя их на неполную или сокращённую рабочую неделю, составив отдельный Приказ и подписав с ними допсоглашение.

Итак, в законе даны рекомендации по принятию периодов трудового отрезка и отдыха, допустимого числа рабочих дней еженедельно. Однако строго стандартизированной длительности рабочей смены, отдыха или отпуска не закреплено. Наниматель во множестве случаем может и должен от них отклоняться.

Постоянный график и смены составляются так, чтобы сохранялся баланс между рабочим временем и периодами отдыха, а гораздо важнее учитывать действующую еженедельную норму отрабатываемого времени.

Отдых в нерабочие праздничные дни

Работа по суточному графику не всегда позволяет сотрудникам отдыхать в общеустановленные ст. 112 ТК РФ нерабочие праздники. Рабочие сутки, совпадающие с такими нерабочими праздничными днями, будут считаться для работника обычными рабочими днями.

Что учесть работодателю в части организации работы и ее оплаты в праздничные дни:

• не требуется запрашивать согласия работника на привлечение к работе в нерабочий праздничный день, если этот день по графику для него является рабочим;
• оплатите работу в нерабочий праздничный день не менее чем в двойном размере или по выбору работника в одинарном с предоставлением отгула;
• если на праздничный день пришлась только часть рабочей смены сотрудника, то в повышенном размере оплачиваются только фактически отработанные часы, отработанные им в этот день (от 0 до 24 час. нерабочего праздничного дня (ч. 3 ст. 153 ТК РФ));
• если сотрудника привлекли к работе в нерабочий праздничный день вне графика (по графику этот день был для него выходным), оплатить такой день нужно так же, как если бы этот день был для него рабочим (ч.1, 3,4 ст. 153 ТК РФ).